40996

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Отменить объединение ячеек: меню ФОРМАТ – Ячейки – вкладка Выравнивание – снять переключатель Объединение ячеек. В левой части строки формул находится поле имени в котором высвечивается адрес или имя активной ячейки. Ссылка – способ указания адреса имени ячейки. Адрес и содержимое текущей ячейки выводится в строке формул.

Русский

2013-10-22

260 KB

3 чел.

вдеева Л.В.     Кафедра информатики

Литература

  1.  В.Т. БЕЗРУЧКО

Практикум по курсу “Информатика”.

Работа в Windows 2000,  Word, Excel.    

Москва, “Финансы и статистика”,  2005г.

  1.  В.Т. БЕЗРУЧКО

Практикум по курсу “Информатика”. Работа в Windows , Word, Excel.    

Москва, “Финансы и статистика”,  2002г.

  1.  С.М.ЛАВРЕНЕВ

EXCEL. Сборник примеров и задач.    

Москва, “Финансы и статистика”,  2000г.   

Издательство  “Финансы и статистика”:

Москва, ул. Покровка, 7

тел. 625-32-02       625-09-57

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL 

Таблица –  форма организации данных по столбцам и строкам.

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.

В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др.

Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов в EXCEL аналогичны способам для документов WORD.

Запуск программы Excel может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений.

ОКНО программы EXCEL 2003

  •  Строка заголовка.
    •  Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки.
    •  Строка меню.
    •  Команды меню второго уровня значительно отличаются от Word.
    •  Панели инструментов Стандартная и Форматирование выводятся по умолчанию  в сокращенном виде.

 На панели инструментов окна Excel имеются специальные кнопки, предназначенные для форматирования числовых данных: денежный,  
процентный форматы, разделитель тысяч, увеличение и уменьшение разрядности числа.

 Кнопка объединения и центрирования текста в группе ячеек.

Отменить объединение ячеек: меню ФОРМАТ – Ячейки – вкладка Выравнивание – снять переключатель Объединение ячеек.

Если командой приходится пользоваться довольно часто, то гораздо удобнее "вытащить" ее на панель инструментов

.

Для этого щелкните по правой кнопке на панели форматирования (или стандартной), в выкидном списке сделайте соответствующие установки. Аналогично можно убрать любую пиктограмму с панели инструментов.

Или воспользуйтесь горизонтальным меню: выберите Сервис – Настройка - вкладка Команды и в левом окне выбрать категорию "Формат". В правом окне "Команды", используя полосу прокрутки, найти, например, "Объединение ячеек" и перетащить данную иконку (используя левую кнопку мыши) на панель инструментов "Форматирование".

Строка формул располагается ниже панели инструментов, служит для ввода и редактиро- вания данных в ячейках. В левой части строки формул находится поле имени, в котором высвечивается адрес или имя активной ячейки. Между полем имени и строковым полем для ввода  и редактирования во время ввода данных появляются три кнопки для управления процессом ввода: отмена ввода, завершение ввода, изменить формулу(=).

Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками рабочих листов. Рабочие листы можно переименовывать, перетаскивать, перекрашивать (КМ).

Строка состояния (статус - строка, строка подсказки) Содержит индикатор состояния, отражающий режим работы процессора(Готово, Ввод, Правка, Запись макросов).

Упорядочить расположение открытых окон меню ОКНО – Расположить.

СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1.

Документ в программе Excel принято называть Рабочей книгой. Эта книга состоит из рабочих листов.

Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле.

Файлы документов, созданных с помощью Excel, имеют стандартное расширение  *.xls.

Шаблоны документов EXCEL имеют *.xlt.

В каждом документе размещается 1 книга, а в книге 1-255 рабочих листов. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов.

Строки нумеруются числами (1-65536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита A,B,C...Z,AA,AB...IV.

Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.

Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк.

На пересечении столбца с номерами строк и строки с обозначениями столбцов находится “пустая” серая кнопка для выделения всей таблицы.    

Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.

Формат и размеры ячеек можно изменять с помощью команд меню (иногда кнопок на ПИ), а также вручную с помощью мыши или клавиш.

Текущая (активная) ячейка – ячейка, в  которой в данный момент находится курсор. (Она выделяется на экране жирной черной рамкой).

Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку – при ссылке на неё, например, B6.

Ссылка – способ указания адреса (имени) ячейки. Адрес и содержимое текущей ячейки выводится в строке формул.

Ссылки (адреса ячеек) могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.

Ссылки на ячейку используются в формулах и функциях в качестве аргументов. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка.

Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

  •  Ширина ячейки - около 8 разрядов, высота – около 12 пунктов
  •  Левое выравнивание для символьных данных
  •  Основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо

Размер шрифтов  (или кегль) измеряется в типографской единице ПУНКТ.

1 пункт=1/72 дюйма;  1 дюйм = 2,54 см = 72 пт;   1 пункт = 0,353 мм;    12 пт = 4,23 мм.

Блок (диапазон) ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

  •  Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон
  •  Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором

 Отменить выделение ячейки можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором.

Несколько несоприкасающихся блоков можно выделить удерживая клавишу CTRL.

АДРЕСА ЯЧЕЕК

Адрес ячеек составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, А1,С24,АВ2 или 11,если столбцы и строки нумеруются числами.

Стиль ссылок задается пользователем: меню СЕРВИС – Параметры – вкладка Общие (R1C1 – строки и столбцы нумеруются числами).

Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре – верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.

Ссылки (адреса ячеек) могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительной ссылкой (или относительным адресом).

Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока (например: A1:C12; A7:E7; C3:C9).

Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием A:A, 2:2 или A:B, 2:4.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5.

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки, например: [Книга1]Лист2!А1

Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего по умолчанию.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Если ссылка на ячейку не должна изменяться , то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и\или номером строки. Например: $A$1,$B$1 – это адреса ячеек А1 и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца. $B$3:$C$8 – абсолютный адрес диапазона ячеек В3:С8.

Иногда используют смешанные ссылки, в которых постоянным является только один из компонентов, например: $B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца, B$7 – не будет изменяться номер строки.

Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.

В Excel предусмотрен также удобный способ ссылки на ячейку путём присваивания этой ячейке произвольного собственного имени. Имена используют в формулах вместо адресов.

Имена ячеек в формулах представляют собой абсолютные ссылки.

Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например, собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды

 ВСТАВКА - Имя – Присвоить,

или используя поле имени:

  •  Выделить ячейку или диапазон ячеек
  •  Щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор
  •  Ввести имя и нажать Enter.

Для быстрого присваивания ячейке собственного имени можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+F3.

Для создания имени из текста в выделенных ячейках используется команда ВСТАВКА - Имя – Создать или Ctrl+Shift+F3.

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса в формулах раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Перейти выбрать имя нужной ячейки.

Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно    Вставить имя.

При назначении имени ячейке или диапазону следует соблюдать определенные правила:

  •  Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания. В имени могут содержаться точки и вопросительные знаки. Цифры также могут присутствовать в имени, только не в его начале. Имя не должно быть похоже на адрес ячейки.
  •  В имени нельзя использовать пробелы.
  •  Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

Собственные имена могут иметь и листы книги Excel. Для имени листа существуют следующие ограничения: 1) Длина имени листа не должна содержать больше 31 символа. 2)Имя листа не может быть заключено в квадратные скобки  3)В имя листа не могут входить: двоеточие, косая черта, обратная косая черта, знак вопроса, звездочка.

Чтобы переименовать рабочий лист, можно воспользоваться контекстным меню или сделать двойной щелчок по ярлычку листа.

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать цифры и различные символы (%,E). Десятичным разделителем является запятая.

Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в Word является то, что в Excel после ввода данных их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.

Зафиксировать данные можно одним из следующих способов:

  •  Нажать клавишу Enter
  •  Щелкнуть мышью по другой ячейке
  •  Перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором
  •  Щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода в Строке формул
  •  Щелкнуть мышью по квадратику в нижнем правом углу ячейки

Режим редактирования позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора. В режиме редактирования все содержимое активной ячейки появляется в строке ввода и редактирования. Этот режим особенно удобен, когда вносимые изменения невелики по сравнению с содержимым ячейки.

 

 Для редактирования нужно:

  •  Активизировать ячейку
  •  Нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью в Строке формул, или 2 клика по ячейке
  •  Внести изменения в содержимое ячейки.

Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Разделить строки в одной ячейке можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter или команды меню

ФОРМАТ - Ячейки (на вкладке Выравнивание установить переключатель Переносить по словам)

Ячейки (строки, столбцы и листы) электронной таблицы можно скрыть внутри рабочей книги с помощью команд меню

ФОРМАТ - Ячейки (строка, столбец, лист)

Для удаления выделенного фрагмента электронной таблицы можно использовать команды меню Правка - Удалить  или команду контекстного меню Удалить.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

При работе с электронными таблицами особое значение имеет формат ячейки таблицы, т.к. с каждой ячейкой связывается не только информация, которая в нее заносится, но и определенный формат.

От формата зависит способ обработки данных и вид, в котором они будут представлены в ячейке: используемый шрифт, размер символов, способ выравнивания, для чисел – форма представления( с фиксированной или плавающей запятой), количество знаков после запятой и т.д.

Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.

Для форматирования любых данных в Excel используется диалоговое окно Формат - Ячейки, которое можно вызвать с помощью команды меню  Формат - Ячейки либо соответствующей команды контекстного меню (или CTRL+1).

Если необходимо отформатировать только часть содержимого ячейки, эту часть можно выделить в строке формул с помощью мыши или клавиши Shift и стрелок курсора.

Назначение формата:     

Выделите ячейку (диапазон ячеек), выберите команду Формат - Ячейки  (Ctrl+1), в появившемся окне диалога введите нужные параметры форматирования, "ОК"

Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.

Удаление формата

Для удаления выделенного фрагмента электронной таблицы можно использовать команды меню Правка - Удалить  или команду контекстного меню Удалить.

Использование клавиши Del приводит к удалению из ячеек только значений. При  этом форматы ячеек остаются неизменными, т.к. Excel сохраняет в памяти форматы ранее введенных данных. При копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Для удаления раннее введенных форматов  следует использовать команду  Правка - Очистить - Форматы - (или Все)

Форматирование с помощью панелей инструментов

Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.

Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие    ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование".

Форматирование отдельных символов

Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "ОК".

Применение автоформата

Меню – Формат – Автоформат

Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Форматирование чисел и текста

Окно диалога Формат ячеек (Ctrl+1) позволяет управлять отображением числовых значений и изменять вывод текста.

Перед открытием окна диалога выделите ячейку, содержащую число, которое надо форматировать. В этом случае всегда будет виден результат в поле "Образец". Не следует забывать о различии между хранимыми и отображаемыми значениями. На хранимые числовые или текстовые значения в ячейках форматы не действуют.

Меню - ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ

1). Вкладка “Число”:

Общий формат

Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий" (установка в меню Сервис –Параметры). При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:

1. Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются.

2. Формат не отображает незначащие нули (456,00 = 456).

3. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).

Числовые форматы

Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета.

Денежные форматы

Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке "Обозначение".

Финансовые форматы

Финансовый формат в основном соответствует денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Основное различие состоит в том, что финансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краю ячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикально выравниваются в столбце.

Процентные форматы

Данный формат выводит числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа.

Дробные форматы

Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при воде биржевых цен или измерений.

Экспоненциальные форматы

Экспоненциальные форматы отображают числа в экспоненциальной записи. Данный формат очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел.

Текстовый формат

Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки. Если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула, то формула рассматривается как простой текст, поэтому возможны ошибки.

Дополнительные форматы

Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без ввода специальных символов.

Создание новых форматов

Чтобы создать формат на базе существующего формата надо сделать следующее:

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

2. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 (Формат ячеек) и на вкладке "Число" открывшегося окна диалога выберите категорию "Все форматы".

3. В списке "Тип" выберите формат, который надо изменить и отредактируйте содержимое поля. При этом исходный формат сохранится без изменений, а новый формат добавится к списку "Тип".

 

2) Вкладка "Выравнивание":

Выравнивание содержимого ячеек

Вкладка "Выравнивание" окна диалога "Формат ячеек" контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста.

Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю ячейки.

При выравнивании по левому краю вы можете изменять величину отступа, которая по умолчанию принимается равной нулю. При увеличении отступа на одну единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо, которая приблизительно равна ширине прописной буквы Х в стиле "Обычный".

Перенос по словам и выравнивание по ширине

Если вы ввели надпись, которая слишком длинна для активной ячейки, Excel расширяет надпись за пределы ячейки при условии, что соседние ячейки пусты. Если вы затем на вкладке "Выравнивание" установите флажок "Переносить по словам", Excel выведет эту надпись полностью в пределах одной ячейки. Для этого программа увеличит высоту строки, в которой находится ячейка, и затем разместит текст на дополнительных строках внутри ячейки.

При применении формата горизонтального выравнивания "По ширине" текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки и выравнивается по левому и правому краям с автоматической настройкой высоты строки.

Если вы создаете многострочную надпись и впоследствии снимаете флажок "Переносить по словам" или применяете другой формат горизонтального выравнивания, то Excel восстанавливает первоначальную высоту строки.

Формат вертикального выравнивания "По высоте" делает, в сущности, то же самое, что и его аналог "По ширине", за исключением того, что он выравнивает значение ячейки относительно ее верхнего и нижнего краев, а не боковых сторон.

Выравнивание по вертикали и ориентация текста

Excel предоставляет четыре формата выравнивания текста по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте.

Область "Ориентация" позволяет размещать содержимое ячеек вертикально сверху вниз или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки. Excel автоматически настраивает высоту строки при вертикальной ориентации в том случае, если вы сами ранее или впоследствии не установите высоту строки вручную.

Автоподбор размера символов

Флажок "Автоподбор ширины" уменьшает размер символов в выделенной ячейке так, чтобы ее содержимое полностью помещалось в столбце. На рисунке, представленном ниже, в ячейки А1 и А2 введен одинаковый текст, но для ячейки А2 установлен флажок "Автоподбор ширины". При изменении ширины столбца будет соответственно уменьшаться или увеличиваться размер символов в ячейке А2. Однако при этом сохраняется размер шрифта, назначенный ячейке, и при увеличении ширины столбца после достижения определенной величины настройка размера символов производиться не будет.

3) Вкладка “Шрифт”:

Изменение шрифта

В рабочем листе шрифты используются для наглядного оформления информации различного типа и, в частности для выделения заголовков. Шрифт задается для выделенной ячейки или диапазона.

Использование границ и заливки

Использование границ

Границы и заливка ячеек могут быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам.

Для выбора типа линии щелкните на любом из тринадцати типов линии границы, включающих четыре сплошных линии разной толщины, двойную линию и восемь видов пунктирных линий.

По умолчанию цвет линии границы является черным, если на вкладке "Вид" окна диалога "Параметры" в поле "Цвет" установлено значение "Авто". Чтобы выбрать цвет, отличный от черного, щелкните на стрелке справа от поля "Цвет".

Чтобы удалить все границы, имеющиеся в выделении, нажмите кнопку "Нет". Область просмотра позволяет контролировать размещение границ.

Можно применять к выделенным ячейкам несколько типов границ одновременно.


Можно применять комбинации границ, используя кнопку "Границы" на панели инструментов "Форматирование". После щелчка на маленькой стрелке рядом с этой кнопкой Excel выведет палитру границ, в которой можно выбирать тип границы.

Применение цвета и узоров

Вкладка "Вид" окна диалога "Формат ячеек" используется для применения цвета и узоров к выделенным ячейкам. Эта вкладка содержит текущую палитру и раскрывающуюся палитру узоров.

Палитра "Цвет" на вкладке "Вид" позволяет задать фон для выделенных ячеек. Если вы выберете цвет в палитре "Цвет", не выбирая узора, то заданный цветовой фон появится в выделенных ячейках. Если выбрать цвет в палитре "Цвет", а затем - узор в раскрывающейся палитре "Узор", этот узор накладывается на цвет фона. Цвета в раскрывающейся палитре "Узор" контролируют цвет самого узора.

Excel позволяет добавлять к рабочему листу фоновое изображение. Для этого выберите в меню Формат – Лист – Подложка. Появится окно диалога, позволяющее открыть графический файл, хранящийся на диске. Затем это графическое изображение используется в качестве фона текущего рабочего листа подобно водяным знакам на листе бумаги. Графическое изображение при необходимости повторяется до заполнения всего рабочего листа.

Условное форматирование и объединение ячеек

Условное форматирование позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, которые остаются "спящими", пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений.

Выделите ячейки, предназначенные для форматирования, затем в меню "Формат" выберите команду "Условное форматирование", перед вами появится окно диалога, представленное ниже.

Первое поле со списком в окне диалога "Условное форматирование" позволяет выбрать, к чему должно применяться условие: к значению или самой формуле. Обычно выбирается параметр "Значение", при котором применение формата зависит от значений выделенных ячеек. Второе поле со списком служит для выбора оператора сравнения, используемого для задания условия форматирования. Третье поле используется для задания сравниваемого значения. Если выбран оператор "Между" или "Вне", то в окне диалога появляется дополнительное четвертое поле. В этом случае в третьем и четвертом полях необходимо указать нижнее и верхнее значения.

После задания условия нажмите кнопку "Формат". Откроется окно диалога "Формат ячеек", в котором можно выбрать шрифт, границы и другие атрибуты формата, который должен применяться при выполнении заданного условия.

В приведенном ниже примере задан следующий формат: цвет шрифта - красный, шрифт - полужирный. Условие: если значение в ячейке превышает "100".

Чтобы удалить условие форматирования, выделите ячейку или диапазон и затем Формат – Условное форматирование. Укажите условия, которые хотите удалить, и нажмите "ОК".

Объединение ячеек

Сетка является очень важным конструктивным элементом оформления электронной таблицы. Иногда для достижения нужного эффекта бывает необходимо форматировать сетку специальным образом. Excel позволяет объединять ячейки, что придает сетке новые возможности, которые можно использовать для создания более четких форм и отчетов.

При объединении ячеек образуется одна ячейка, размеры которой совпадают с размерами первоначального выделения. Объединенная ячейка получает адрес верхней левой ячейки исходного диапазона. Остальные исходные ячейки практически перестают существовать. Если в формуле встречается ссылка на такую ячейку, она рассматривается как пустая, и в зависимости от типа формулы ссылка может возвратить нулевое или ошибочное значение.

КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И ВСТАВКА ДАННЫХ:

В Excel существует несколько вариантов копирования, перемещения и вставки данных:

  •  Копирование только значений (не формул)
  •  Копирование только форматов
  •  Полное копирование значений, форматов и формул

При копировании или перемещении формул ссылки на ячейки автоматически подстраиваются, чтобы относительное смещение оставалось прежним. При переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой формуле заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной на такое же число позиций и в том же направлении, т.е. действует правило относительной ориентации ячеек

Копирование и заполнение ячеек часто используется для упрощения  ввода однотипных данных и формул. Для заполнения пустых ячеек данными, содержащимися в раннее заполненных ячейках, используются команды меню ПРАВКА - Заполнить, а также маркер автозаполнения.

Автозаполнение –процедура автоматического заполнения строки или столбца изменяющийся последовательностью (рядами) данных или постоянными значениями с помощью протаскивания мышью маркера заполнения.

Маркер заполнения – небольшой черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. Маркер заполнения используется для копирования или автозаполнения соседних ячеек данными выделенного диапазона по правилам, зависящим от содержимого выделенных ячеек.

Если выделены строка или столбец целиком, то маркер заполнения выводится в левом нижнем углу заголовка строки или в правом верхнем углу столбца, а не в конце выделения.

Копирование и перемещение в Excel могут производится как с помощью мыши, так и с использованием буфера обмена:

  •  С использованием команд Правка - Копировать (вырезать) а затем Вставить (специальная вставка)
  •  С помощью соответствующих команд контекстного меню
  •  С помощью кнопок на Стандартной панели инструментов

При выполнении команды Вырезать выделенный блок не исчезает, как в WORD, а вокруг него появляется мерцающая рамка. После этого нужно указать тот блок или ячейку, куда должна быть выполнена вставка, и только после этого происходит перемещение.

Также выделенный блок или ячейку можно переместить или скопировать методом перетаскивания.

В Excel копировать и размножать содержимое ячеек (горизонтальные и вертикальные блоки) по столбцам и строкам можно также с помощью маркера автозаполнения, перемещая установленный на нем курсор мыши. Для этого нужно:

  •  Выделить ячейку или копируемый блок
  •  Подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения.

Когда указатель мыши примет вид черного тонкого перекрестья, нужно нажать левую кнопку мыши и тащить маркер до тех пор, пока внешняя граница выделения(рамка) не охватит необходимый диапазон

Листы рабочей книги, подобно ячейкам, строкам и столбцам, можно вставлять, удалять, копировать и перемещать внутри рабочей книги или в другую рабочую книгу. Для перемещения и копирования рабочих листов через буфер обмена используют контекстное меню или команду меню ПРАВКА - Переместить / Скопировать лист. Переместить лист можно также путем перетаскивания его ярлычка

 Excel предлагает несколько стандартных вариантов оформления таблицы, образцы которых можно предварительно просмотреть.
(меню ФОРМАТ - Автоформат).

Разрешение на ввод данных.

Excel позволяет устанавливать разрешение на ввод данных по заданным условиям.

Например, можно установить разрешение на ввод в качестве оценок только чисел 2, 3, 4, 5 (задание 2).

Для разрешения на ввод данных откройте диалоговое окно меню ДАННЫЕ – Проверка и установите необходимые условия (только целые числа, от 2 до 5).

Условное форматирование.

Excel позволяет выделять в таблице отдельные ячейки, удовлетворяющие определенным условиям. Например, можно установить ввод оценок разным цветом: 2- черным, 3 – зеленым, 4 –синим, 5 – красным (задание 2),  закрасить ячейку другим цветом, если содержащееся в ней значение превосходит определенную величину , и т.д.

В качестве условий (критериев) форматирования отдельных ячеек таблицы можно использовать:

- константы;

- формулы. содержащие ссылки на другие ячейки и даты.

Формулы используются для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек. Формула должна принимать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для одной ячейки или группы ячеек может быть задано до трех условий форматирования. Для ввода нескольких условий используется кнопка  А также».

Для применения условного форматирования нужно:

1.Выделить необходимые ячейки.

2.Ввести команду ФОРМАТ – Условное форматирование.

3.В диалоговом окне “Условное форматирование” выполнить одно из следующих действий:

  •  выбрать параметр Значение и ввести нужное значение или формулу, поставив перед не знак равенства (=);
    •  выбрать параметр Формула и в поле справа ввести нужную формулу.

4.Щелкнуть по кнопке  Формат…  и выбрать тип шрифта, его цвет, подчеркивание, рамку, а также цвет заливки и узор.

В тех случаях, когда значения ячеек будут отвечать поставленным условиям, а формулы – принимать значение ИСТИНА, к ячейке будут применяться параметры оформления, заданные при назначении условного форматирования.

Удаление форматирования.

Для отмены примененных к ячейкам условных форматов выделите  ячейки, в диалоговом окне Условное форматирование щелкните по кнопке Удалить…  и выделите нужные условия.    

PAGE  1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

65141. Новое в изучении Новгород-северских подражаний джучидским дирхемам третей четверти XIV века 104.5 KB
  Целью настоящей работы является поиск критериев надежного определения монет – подражаний денгам Мухаммеда Буляка (чекан Орды 772,773 и 777 годы хиджры), чеканенных на территории Новгород-Северского княжества в 1370-1380-е годы.
65142. НОВЫЙ ТИП СЕРЕБРЯНЫХ МОНЕТ УЗБЕКА, ЧЕКАНЕННЫХ В БУЛГАРЕ 53.5 KB
  Хромов 25 октября 2001 года Обрабатывая анонимные и анэпиграфные монеты 13 века из Волжско-Булгарского региона мной было обнаружено две серебряные монеты дирхемы неопубликованного ранее типа.
65143. О монетной чеканке на территории Киевского княжества в 50-е годы XIV века («киевские» подражания монетам Джанибека) 154 KB
  астоящий доклад является доработанным вариантом авторского доклада на XII Всероссийской нумизматической конференции. Более подробная разбивка типов монет на варианты стала возможным благодаря новым находкам публикуемых монет. Цифра в скобках указывает на порядковый номер монеты в весовой шкале для варианта, поэтому с добавлением новых монет до выхода их полного Каталога может изменяться
65144. Ранний монгольский доспех (IX – первая половина XIV в.) 916 KB
  Ранний монгольский доспех IX первая половина XIV в. Доспех монголов создавших в XIII первой половине XIV в. Хотя два свитка отнюдь не современники Ляо копия из музея Метрополитэн в Нью Йорке датируется XIV в. По вещественным и изобразительным источникам мы используем копию XIV в.
65145. Рыцарские доспехи XIV века из Азова 277.5 KB
  В 1979 г. в Азове при раскопках жилища золотоордынского времени, погибшего в результате пожара, был обнаружен компактной массой комплект железных предметов, составлявших защитные доспехи воина, и снаряжение его коня.
65146. ЗАЩИТНОЕ ВООРУЖЕНИЕ СТЕПНОЙ ЗОНЫ ЕВРАЗИИ И ПРИМЫКАЮЩИХ К НЕЙ ТЕРРИТОРИЙ В I ТЫСЯЧЕЛЕТИИ НАШЕЙ ЭРЫ 624.5 KB
  Наиболее масштабные работы по интересующей теме принадлежат, пожалуй, О. Гамберу, и Ю. С. Худякову, хотя исследователи являют полную противоположность друг другу. Маститый венский оружиевед строит свои выводы на основании широчайшего обзора материалов: с территории от Британии до Японии...
65147. Куликовская битва 1380 год. Русский и золотоордынский воины 610.5 KB
  Куликовская битва — одно из важнейших событий в средневековой отечественной истории — сыграла серьезную роль в процессе освобождения Руси от татаро-монгольского ига, в процессе консолидации русских государств-княжеств вокруг одного из них...
65148. Загадочная война Субэдэя с русскими 95.5 KB
  Это с одной стороны а с другой что за загадочные Тулисыгэ русский город и Елебань владетель или господин племени русских Попытавшись прояснить вопрос во втором жизнеописании Субэдэя в Юань ши их по ошибке оказалось два созданных разными...
65149. О ДАТАХ ЖИЗНИ ЧИНГИСХАНА 112 KB
  Если относительно смерти Чингисхана существует общепринятая дата август 1227 года которая подтверждена всеми основными источниками то относительно его рождения до сих пор нет такого согласия ни в источниках ни в исследованиях ни в официозе.