4112

Секреты Excel. Использование функции

Реферат

Информатика, кибернетика и программирование

Секреты Excel. Использование функции Если Основное богатство табличного процессора Microsoft Excel составляют функции. С их помощью можно решить практически любую задачу, важно только верно их использовать и знать, что именно они умеют делать. Пре...

Русский

2012-11-13

113.74 KB

9 чел.

Секреты Excel. Использование функции "Если"

Основное богатство табличного процессора Microsoft Excel составляют функции. С их помощью можно решить практически любую задачу, важно только верно их использовать и знать, что именно они умеют делать.

Представьте себе, что вам необходимо заполнить колонку на рабочем листе разными данными, которые зависят от значений другой колонки. Например, вы хотите отобразить на рабочем листе наличие скидки на купленные товары, но знаете, что скидка размером в 5% предоставляется только в том случае, если товаров было куплено на сумму больше чем 5000 руб. Таким образом, в зависимости от значений колонки "общая сумма покупки" колонка "величина скидки в процентах" будет равна 5 или 0. Для решения такой задачи в Excel предназначена функция "Если".

Рис. 1. Исходная таблица.

Активизировав нужную ячейку, запустите мастер функций и выберите функцию "Если".

Функция "Если" содержит три аргумента. Первый является проверяемым условием, другие два - значениями, записываемыми в ячейку в случае выполнения или невыполнения условия.

В нашем случае проверяется условие, больше ли значение колонки "Общая сумма покупки" числа 5000. Поэтому в строке "Лог_выражение" запишем следующее: "E2<=5000" (в ячейке E2 размещена соответствующая сумма покупки). В строке "Значение_если_истина" должна быть записана величина, которая будет размещена в ячейке в том случае, если условие, записанное строкой выше, выполнится. А в нашем случае здесь необходимо записать величину скидки, если сумма покупки превышает 5000 руб. Поэтому в строке "Значение_если_истина" запишем число 0. В строке "Значение_если_ложь" запишем число 5, ибо здесь размещается значение, которое запишется в ячейку в случае невыполнения условия.

Рис. 2. Так выглядят параметры функции "Если".

После ввода всех параметров нажимаем "Оk", и в первой ячейке диапазона будет размещен результат работы функции "Если". Для заполнения остальных ячеек диапазона необходимо осуществить автозаполнение формулы на весь диапазон ячеек.

Рис. 3. Полученный результат.

Вложенная функция "Если" используется в тех случаях, когда значений, от которых зависят значения другой колонки, больше двух. Например относительно таблицы, рассмотренной выше, если размер скидки не только зависит от общей суммы покупки, но и увеличивается с увеличением суммы (при сумме больше 5000 скидка равна 5%, при сумме, превышающей 15000 - 10%, если сумма больше 25000 - скидка равна 15%).

Вначале построим функцию "Если" для определения скидки в случае, когда сумма покупки превышает 5000 руб. В поле "Лог_выражение" в этот раз запишем последнее условие (E2>=25000), а в поле "Значение_если_истина" - соответствующее значение скидки (15). В поле "Значение_если_ложь" необходимо предусмотреть все остальные возможные варианты, а именно, когда сумма покупки меньше 25000, но может превышать 15000 или 5000. То есть в случае невыполнения изначального условия в ячейке может быть записано одно из нескольких значений (10, 5 или 0). В этом случае необходимо использовать вложенные функции. Для повторного использования функции "Если" необходимо поставить курсор в поле "Значение_если_ложь" и нажать на кнопку "Если", расположенную в поле имени (рис. 4).

Рис. 4. Построение формулы для вложенных "Если".

На экране появится окно мастера функций для заполнения полей первого вложения функции "Если". И в этом случае при заполнении поля "Значение_если_ложь" необходимо задать использование еще одной вложенной функции "Если".

При построении последнего вложения мастер функций будет выглядеть следующим образом (рис. 5).

Рис. 5. Построение последнего вложения.

Обратите внимание на то, что все параметры функций разделены точкой с запятой, а параметры каждой из функций "Если" взяты в скобки. Если помнить это правило, вложенные "Если" можно записывать вручную без использования мастера функций.

При использовании вложенных функций необходимо помнить еще одно правило: количество вложений равно количеству значений, с которыми осуществляется сравнение минус один. В нашем примере сравнение происходит с тремя значениями (5000, 15000 и 25000), это означает, что мы должны использовать две вложенных функции "Если".


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

73672. Механізми вантажопідйомних машин 338.5 KB
  Залежно від типу вантажопідйомної машини її призначення можуть бути різні комбінації механізмів основним з яких є механізм підйому. Механізми підйому ГПМ Механізми підйому служать для вертикального переміщення вантажів. Залежно від типу приводу розрізняють механізми підйому з ручним і машинним приводом будівельна лебідка мал.
73673. Механізми пересування 351.5 KB
  У вантажопідйомних машинах загального призначення механізми пересування по конструктивній ознаці розрізняють: а механізми пересування з ручним приводом б механізми пересування з машинним приводом електричний і ДВС. По конструкції опорноходової частини механізми пересування підрозділяються: а на рейкові б на без рейкові. За принципом роботи механізми пересування підрозділяються на дві принципові схеми: а механізми у яких переміщення здійснюється за рахунок сил зчеплення приводних ходових коліс з рейкою або грунтом б механізми у...
73674. Вимоги до антен по параметрах електромагнітної сумісності 370 KB
  Вимоги до антен по параметрах електромагнітної сумісності Розвиток супутникових систем звязку супроводжується зростаючим завантаженням діапазонів радіочастот. Передумови для рішення проблеми ЭМС створюють відомі просторова й частотна вибірковості антен. При аналізі діаграми спрямованості апертурних антен широко застосовуваних у супутниковому...
73675. Розрахунок механізму пересування з тяговим елементом 242 KB
  Ходові колеса кранів і рейки У вантажопідйомних машинах загального призначення залежно від типу машини призначення а також величини навантаження і швидкості пересування ходові колеса виготовляються сталевими і чавунними з циліндровим і конічним ободом. Як рейки у вантажопідйомних машинах застосовується квадратна або смугова сталь а також залізничні рейки
73676. Механізми повороту 471.5 KB
  Конструкція механізмів повороту визначається призначенням і конструкцією вантажопідйомної машини умовами експлуатації діючими навантаженнями і іншими особливостями крана. У вантажопідйомних машинах залежно від конструктивного виконання механізму повороту крана можуть бути дві принципово відмінні схеми приводу механізму повороту. По першій схемі прівод механізму повороту розташовується на неповоротній частині вантажопідйомної машини мал.
73677. Механізми зміни вильоту стріли 249.5 KB
  В цьому випадку приймають середню вантажопідйомність крана з перевантаженнямпо перекидаючому моменту в межах 1520 На практиці зміна вильоту стріли виробляється в двох випадках: Настановна зміна вильоту стріли. Маневрова зміна вильоту стріли. Зміна вильоту стріли виробляється в процесі роботи крана для горизонтального радіального переміщення оброблюваного вантажу.
73678. Стаціонарні поворотні крани 426 KB
  Верхня опора зміцнюється в стіні будівлі або в колоні іноді встановлюється на гнучких розтяжках при повороті крана на 360 градусів. Противага служить для зменшення перекидаючого моменту отже для полегшення опорних елементів крана зменшення ваги і розмірів фундаменту а також колони крана. Залежно від розташування наполегливого підшипника можливі дві схеми навантаження колони крана мал. Якщо ферма крана спирається на верхню шпильку колони в якій встановлений наполегливий підшипник то верхня опора сприймає не тільки горизонтальні...
73679. Двоопорні крани із змінним вильотом 325 KB
  Кран закріплюється на фундаменті, він звичайно виконується повноповоротним. В цьому випадку верхня опора зміцнюється на чотирьох розтяжках. Кран складається з двох симетричних ферм
73680. Мостові крани 527 KB
  До вантажопідйомних машин з подовжньо-поступальною ходою без поворотної відносяться мостові крани, козлині і консольні крани. У вітчизняній промисловості широко застосовуються вантажопідйомні машини мостового типу