41145

Пошук інформації в системі

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Перегляд списку та маніполювання зі списками знайдених документів Ведуть записи 3 хв. Підведення підсумків уроку Що таке пошукові реквізити Які пошукові реквізити в системі Що називається динамічним навігатором Що таке перелік документів Які операції можна проводити з переліками Відповіді студентів 2 хв.Перегляд списку та маніпулювання зі списками знайдених документів 1. Перелік кнопок Додаткової Панелі Інструментів: Переводить Робочий Стіл системи в двовіконний режим роботи Задає слова для пошуку в назві Розташовує документи...

Украинкский

2013-10-23

103.5 KB

3 чел.

Кіровоградський кооперативний коледж

економіки і права ім. М.П.Сая

Лекція №_3__

з предмету:                Комп‘ютерні правові системи

для спеціальності

5.060101 Правознавство

з теми   1.1. Інформаційно-пошукова система ЛІГА:ЗАКОН

Тема заняття №_3__________

                                       Пошук інформації в системі

Викладач:    Потєєв О.В.

Розглянуто на засіданні

циклової комісії

комп’ютерних технологій

Протокол № ________

від „____” ______200_р.

Голова циклової комісії

_______Олексієнко К.Й.

групи

Дата

ПЛАН ЗАНЯТТЯ №___

Тема: Пошук інформації в системі 

Навчально-виховна мета заняття: Ознайомити студентів з загальними характеристиками та основними принципами пошуку інформації в системі Ліга-Закон.

Тип заняття:

Наочність:

Між предметні зв’язки:

лекція

таблиця інформаційно-пошукових правових систем

ЛІГА:ЗАКОН

Кваліфікаційні вимоги до знань, умінь, навичок:

Студенти повинні:

Структура та зміст заняття:

Час

Діяльність викладача

Діяльність студентів

2 хв.

  1.  Організація групи
  •  підготовка аудиторії до заняття;
  •  перевірка наявності студентів

Відповіді чергових

73 хв.

II. Виклад лекційного матеріалу

План

1. Пошукові реквізити. Основне та контекстне меню

2.Довідник значень. Динамічний новігатор

3.Перегляд списку та маніполювання зі списками знайдених документів

Ведуть записи

3 хв.

III. Підведення підсумків уроку

  1.  Що таке пошукові реквізити?
  2.  Які пошукові реквізити в системі ?
  3.  Що називається динамічним навігатором ?
  4.  Що таке перелік документів ?
  5.  Які операції можна проводити з переліками?

Відповіді студентів

2 хв.

IV. Домашнє завдання

1. Вивчити тему в конспекті.

2. Комп’ютерна правова система ЛІГА:ЗАКОН

Ведуть записи

Викладач:     О.В.Потєєв

Тема 2. Інформаційно-пошукова правова система Ліга:3акон 7.x

Тема лекції: Складові частини системи. Інтерфейс.

План

1.Пошукові реквізити. Основне та контекстне меню

2.Довідник значень. Динамічний навігатор

3.Перегляд списку та маніпулювання зі списками знайдених документів

1.Пошукові реквізити. Основне та контекстне меню

В системі „Ліга-Закон „ всі нормативні документи шукаються в спеціальних режимах роботи при введенні пошукових реквізитів.

Пошуковими реквізитами називаються обов’язкові параметри, які вводяться в спеціальному режимі і завдяки яким шукаються потрібні документи.

До пошукових реквізитів відносяться:

а) Вид документа(акт, угода,декрет і т.д.);

б) Видавник ;

в) Слова з назви;

г) Дата прийняття;

д) Номер документа;

е) Статус документа (той що діє, той що утратив силу);

ж) Дата реєстрації в МінЮсті;

з) Номер реєстрації в МінЮсті;

і) Ключові слова;

ї) Країна;

к) Файл (ім'я файлу в базі даних)

Для того щоб знайти потібний документ за пошуковими реквізитами треба вибрати режим пошуку -  „Запит на пошук”, і у з”явившемуся вікні ввести необхідні реквізити.

Шоб відкрити знайдений документ треба два рази клацнути на його назві лівою кнопкою миші, або використати контекстне меню 9права кнопка миші).

Основне Меню

Основне Меню розташовано у верхній частині робочого вікна системи. При першому завантаженні воно складається з наступних пунктів — "Пошук", "Сервіс", "Оновлення" (тільки в "ЛІГАІПРАКТИК"), "Передплата", "Вікна", "Допомога".

У залежності від режимів роботи системи до пунктів Основного Меню можуть автоматично додаватися нові підпункти.

Якщо натиснути за допомогою мишки на один з пунктів Основного Меню, з'явиться його зміст.

Кожний підпункт Основного Меню робочого вікна є окремою командою, яку можна виконати, натиснувши ліву кнопку мишки. У свою чергу, підпункти меню можуть містити вкладені підпункти, які можна побачити, якщо підвести до відповідного підпункту Основного Меню робочого вікна курсор мишки.

Деякі підпункти мають доповнення до тексту. Наприклад, СІгІ+0, СІгІ+М, АІІ+Х. Це так звані "гарячі клавіші". Одночасне натискання такої комбінації клавіш (чи однієї клавіші) приводить до виконання відповідної команди пункту меню.

 

 Контекстне меню.

Контекстним називається меню, яке з’являється після натискання лівої кнопки миші. В контекстному меню записані команди, які можна виконати в тому чи іншому випадку. Для кожного режиму роботи контекстне меню різне, воно постійно змінюється. Ті команди, які заблоковані(виконати не можна) виділяються сірим кольором.  

2.Довідник значень. Динамічний навігатор

 Цей зручний інструмент надасть Вам можливість знайти документи за упорядкованим ієрархічним деревом, у якому знаходяться всі нормативні документи довідкової системи.

Щоб зайти в цей режим, виберіть пункт Динамічний НАВІГАТОР НОРМАТИВНОЇ БАЗИ в Переліку Режимів Роботи або скористайтеся пунктом Основного Меню Пошук і виберіть підпункт НОРМАТИВНА БАЗА/Динамічний НАВІГАТОР (або комбінація клавіш Ctrl+M). На Робочому Столі системи з'явиться вікно з написом "Всі бази законодавства". Для перегляду структури баз наведіть курсор мишки на цей напис і натисніть на її праву кнопку. При цьому з'явиться перелік команд контекстного меню Динамічного НАВІГАТОРА НОРМАТИВНОЇ БАЗИ.

Додаткова Панель Інструментів у цьому режимі також має змінений вигляд. Перелік кнопок Додаткової Панелі Інструментів:

Переводить Робочий Стіл системи в двовіконний режим роботи

Задає слова для пошуку в назві

Розташовує документи за типами

Розташовує документи за видавниками

Розташовує документів за датами (за роками) прийняття

Для роботи з гілками дерева використовуйте контекстне меню по правій кнопці мишки.

3.Перегляд списку та маніполювання зі списками знайдених документів

Спосіб представлення нормативних документів.

Унікальний спосіб представлення нормативної інформації розроблений в центрі „ЛІГА” спеціально для сімейства комп’ютерних правових систем ЛІГА-ЗАКОН, що характеризується слідуючи ми особливостями:

  •  наявність всіх редакцій документа з можливістю перегляду контрольного змісту документа на будь-яку дату.
  •  Виділення змінених фрагментів кольором і можливість перегляду всіх змінених фрагментів в хронологічному порядку.
  •  Представлення текстів, нормативних документів у Windows форматі.
  •  Можливість розміщення в тексті малюнків, графічних зображень, формул.
  •  Підтримка гіпертекстових ссилок.
  •  Від слідкування структури документа у вигляді дерева розділов, глав, статей і т.д.
  •  Від слідкування взаємозв’язків між документами
  •  Відображення взаємозв’язків між документами у графічному вигляді.

Результатом будь-якого проведеного пошуку в системі є перелік документів. Для кожного знайденого документа у перелік виводиться інформація про його вид, видавника, дату прийняття, номер і назву. Таким чином, не заходячи в текст документа, Ви можете приблизно оцінити - чи знайдені необхідні документи.

Статус нормативного документа в переліку відображається в такий спосіб:

  •  чинний - колір шрифту чорний, статус у переліку не прописується;
  •  утратив чинність - колір шрифту синій, статус у переліку прописується;
  •  дію призупинено - колір шрифту коричневий, статус прописується;
  •  не набрав чинності - колір шрифту фіолетовий, статус прописується;

РОБОТА З ПЕРЕЛІКАМИ ДОКУМЕНТІВ

Перелік документів

Контекстне меню в режимі роботи з переліком документів

Способи сортування переліків

Друк переліку

Збереження переліку у файлі

Пошук усередині переліку знайдених документів

Режим перегляду графічних зв'язків між документами

Робота з кількома переліками

Перелік документів

Результатом будь-якого проведеного пошуку в системі є перелік документів. Для кожного знайденого документа у перелік виводиться інформація про його вид, видавника, дату прийняття, номер і назву. Таким чином, не заходячи в текст документа, Ви можете приблизно оцінити - чи знайдені необхідні документи.

Статус нормативного документа в переліку відображається в такий спосіб:

чинний - колір шрифту чорний, статус у переліку не прописується;

утратив   чинність   -    колір   шрифту    синій,    статус   у   переліку
прописується;

дію призупинено - колір шрифту коричневий, статус прописується;

не набрав чинності - колір шрифту фіолетовий, статус прописується;
В інформаційній картці в полі "Статус" відображається актуальний статус

документа.

Перелік документів можна також сформувати за допомогою позначок у режимах, в яких використовуються ієрархічні дерева. Для цього необхідно спочатку відмітити кілька гілок дерева (див. Можливості роботи з ієрархічним деревом), а потім натиснути мишкою в контекстному меню пункт «Перелік документів (документ)». При цьому в перелік будуть включені всі документи відмічених гілок ієрархічного дерева.

Активним у переліку є документ, контур назви якого обведений чорним прямокутником. Щоб активізувати який-небудь документ у переліку, досить натиснути на його назві мишкою.

При роботі з переліком документів доцільно користуватися можливостями контекстного меню, викликається на Робочому Столі системи правою кнопкою мишки) і командами Додаткової Панелі Інструментів.

Контекстне меню в режимі роботи з переліком документів:

Для виконання конкретної команди контекстного меню необхідно підвести курсор до відповідного пункту (наприклад, "Відкрити документ") і натиснути лівою кнопкою мишки.

Щоб переглянути текст активного документа переліку, досить двічі натиснути на ньому мишкою або натиснути клавішу Enter.

Якщо Ви хочете вилучити документ із поточного переліку на Робочому Столі, досить виконати команду контекстного меню "Вилучити документ". При цьому документ вилучається тільки з переліку, а не з інформаційних баз системи. Документи можна вилучати з переліку або по одному, або відразу групу попередньо відмічених документів.

Відмітити активні документи переліку можна за допомогою клавіші "Пробіл", або командою "Відмітити документ" із контекстного меню (при цьому вони зображуються в переліку червоним кольором).

Позначки документів переліку можна інвертувати - команда "Інвертувати позначку". При виконанні цієї операції з відмічених документів знімаються всі позначки, а всі невідмічені документи позначаються.

Попередньо відмічені документи також можна копіювати або вирізати у буфер обміну (поміщати в пам'ять комп'ютера) з метою їхнього переміщення в розділ Портфеля. Для цього в контекстному меню з'являються (тільки після відмітки документів) відповідні команди - «Копіювати» і «Вирізати». (Ця можливість доступна тільки в системі ЛІГА:ПРАКТИК.)

Про активний документ можна подивитися відповідну докладну інформацію - пункт «Інформація про документ».

Усередині переліку також можна проводити пошук документів за словами з їхніх назв (пункт контекстного меню «Слово для пошуку в назві», або кнопка на Додатковій Панелі Інструментів).

Користувач може сортувати, друкувати, зберігати переліки у файл.

Система також надає можливість проводити пошук усередині переліку і працювати з декількома переліками.

Досить зручно працювати з переліком знайдених документів у режимі Динамічного НАВІГАТОРА за переліком (пункт «Динамічний НАВІГАТОР за переліком» контекстного меню, або кнопка на Додатковій Панелі Інструментів). У цьому випадку перелік документів можна ієрархічно класифікувати за типами документів, датами видання, видавцями, за наявністю в окремих базах даних, за переліком тематик і за країнами аналогічно роботі з Динамічним НАВІГАТОРОМ НОРМАТИВНОЇ БАЗИ.

Способи сортування переліків

На Додатковій Панелі Інструментів є кнопка , яка задає порядок сортування переліку.

Ви можете сортувати документи в переліку:

за зростанням дат (першими йтимуть більш старі документи),

за убуванням дат (першими йтимуть більш нові документи),

за видавником (сортує за алфавітом назви органа, що видав документ),

за номером,

за видом документа (сортує за алфавітом).

Також можна здійснити сортування переліку за вищеописаними критеріями за допомогою команд контекстного меню даного режиму.

Спосіб сортування документів у переліку позначається в меню сортування й у контекстному меню жирною крапкою або "втисненою" піктограмою напроти виду сортування.

Друк переліку

Перелік документів можна роздрукувати за допомогою пункту меню «Друкувати перелік» (комбінація «гарячих клавіш» Ctrl+Р). Перед користувачем відкриється діалогове вікно настройки друку переліку. Це вікно має чотири закладки («Загальні», «Сторінки», «Шрифти», «Відступи»), що відповідають назвам настроюваних функцій друку. Закладки відкриваються натисканням на них лівою кнопкою мишки.

Настройки режиму друку переліку аналогічні настройкам Друку документа.

Збереження переліку у файлі

Перелік можна зберегти у файлі на диску Вашого комп'ютера. Щоб зберегти наявний перелік документів, необхідно вибрати відповідний пункт контекстного меню (комбінація «гарячих клавіш» Ctrl +8). Перед Вами з'явиться вікно, у якому необхідно задати параметри збереження файла (ім'я файла, місце розміщення на диску).

Система може зберігати переліки документів у текстовому форматі Windows

-кодування) чи у форматі НТМL.

Пошук усередині переліку знайдених документів

Якщо перелік містить велику кількість документів, то для виділення потрібної інформації необхідний додатковий пошук усередині переліку. Його можна здійснити кількома способами.

1. За   допомогою   Динамічного   НАВІГАТОРА   на   Додатковій   Панелі
Інструментів. У цьому режимі можна скористатися перевагою деревоподібного
ієрархічного   сортування   переліку   за  типами,   за   видавниками,   за   датами,   за
інформаційними базами, за переліком тематик і за країнами. Докладніше про режим
роботи    з    Динамічним    НАВІГАТОРОМ    дивися     Пошук    за    Динамічним
НАВІГАТОРОМ НОРМАТИВНОЇ БАЗИ.

  1.  У переліку можна проводити пошук за реквізитами. Для цього в режимі
    "Запит на пошук" необхідно вибрати опцію "Пошук у межах пошукового переліку":
  2.  Також можна використовувати режим "Пошук слова або його частини в
    назві" (кнопка на Додатковій Панелі Інструментів). Введіть у вікні пошуку потрібне
    Вам слово, відзначте необхідні опції і напрямок пошуку, натисніть кнопку Шукати -
    і система буде перегортати на екрані перелік і активізувати той документ, у якому є
    потрібне слово.

Здійснювати пошук усередині переліку можна кілька разів, повертаючись до переліку відібраних документів за допомогою пункту «Перелік документів» у Переліку Режимів Роботи, у такий спосіб поступово звужуючи перелік шуканих документів.

Приклад. Вам необхідно знайти документи, що регламентують митну діяльність між Україною і Молдовою. Знайдіть перелік усіх двосторонніх угод по СНД (більше 400 документів) за допомогою Запиту на пошук за реквізитами, ввівши в полі "Вид документа" значення "Двостороння угода (СНД)".

Далі, щоб одержати  необхідний результат, потрібно:

натиснути мишкою на кнопці і увійти в режим Динамічного НАВІГАТОРА за переліком. На Робочому Столі відкриється вікно "Динамічний НАВІГАТОР" з єдиним рядком "Перелік документів";

натиснути мишкою на кнопці переліку тематик на Додатковій Панелі Інструментів. Під рядком "Перелік документів" з'явиться деревоподібна структура тематик;

на Робочому Столі системи вибрати тематику «Митна діяльність» і двічі натиснути на ній мишкою. Система проведе пошук і в результаті отримає перелік документів (приблизно 50);

знову натиснути мишкою на кнопці і ввійти в режим Динамічного НАВІГАТОРА за новим переліком;

натиснути мишкою на кнопці переліку країн на Додатковій Панелі Інструментів. З'явиться перелік країн СНД і кількість документів для кожної з них;

на Робочому Столі системи вибрати пункт «Молдова» і двічі натиснути на ньому мишкою.

Ви одержите перелік потрібних документів.

Режим перегляду графічних зв'язків між документами

Під час роботи з переліками документів на Додатковій Панелі Інструментів з'являється кнопка . Це виклик режиму представлення графічних зв'язків між документами в переліку, що дозволяє доповнити можливості пошуку засобами графічної візуалізації.

Цей режим зручно використовувати для тематичних добірок документів, що регламентують яке-небудь питання, коли Вам необхідно швидко визначити основні документи з даної добірки або для переліків, отриманих у результаті контекстного пошуку.

Приклад. Припустимо, Вас цікавить, чим регламентується збір на обов'язкове соціальне страхування. Для цього необхідно зайти в Тематичні напрямки в лівому вікні, відкрити гілку "Оподаткування" і викликати перелік із вкладеної гілки "Збір на обов'язкове соціальне страхування". Графічні зв'язки для цього переліку показані нижче.

У представленні графічних зв'язків переліку овалами зеленого кольору зображуються документи, що вносять зміни в інші документи; синіми прямокутниками - документи, що мають посилання на інші документи; сірими -документи, що не мають посилань на інші.

При наведенні курсору мишки на документ з'являється спливаюча підказка, у якій зазначені всі основні реквізити документа. Для переходу в текст документа натисніть мишкою на потрібному прямокутнику чи овалі.

За допомогою кнопок масштабування і , з Додаткової Панелі Інструментів Ви можете зменшувати/збільшувати зображення. Кнопки і призначені для переходу на наступну/попередню сторінку зображення групи пов'язаних між собою документів.

Увага! Графічні зв'язки можуть бути побудовані для переліку, що містить не більше 500 документів.

Робота з кількома переліками

У системі є можливість обробляти інформацію з кількох переліків (поєднувати інформацію кількох списків в один загальний список і виділяти

потрібні   Вам   документи   в   окремий   перелік).   Робота   з   кількома   переліками здійснюється в системі під час роботи з Портфелями.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

27606. Освобождение от наказания и его виды. Условно- досрочное освобождение от отбывания наказания, его основания и условия 34 KB
  Условно досрочное освобождение от отбывания наказания его основания и условия. Под освобождением от наказания следует понимать выраженное в акте суда амнистии помилования освобождение лица осужденного за совершение преступления приговором суда от назначения либо полного или частичного отбывания назначенного судом наказания по основаниям предусмотренным уголовным законом если будет признано что необходимость в применении дальнейшем применении уголовного наказания отсутствует. Освобождение от наказания как и освобождение от уголовной...
27608. Таможенное дело и таможенная политика Республики Беларусь 256 KB
  Таможенное право - одна из универсальных отраслей права, которое регулирует отношения в сфере внешнеэкономической деятельности. Таможенное регулирование занимает принципиальное положение в обеспечении экономической безопасности государства.
27610. Назначение более мягкого наказания, чем предусмотрено за данное преступление. Назначение наказания при вердикте присяжных о снисхождении 30.5 KB
  Назначение более мягкого наказания чем предусмотрено за данное преступление. Назначение наказания при вердикте присяжных о снисхождении. 64 УК РФ назначение более мягкого наказания чем предусмотрено соответствующей статьей Особенной части УК РФ возможно при наличии исключительных обстоятельств существенно уменьшающих степень общественной опасности совершенного лицом преступления либо при активном содействии участника группового преступления раскрытию этого преступления. Правила назначения более мягкого наказания чем предусмотрено...
27612. Назначение наказания за неоконченное преступление, за преступление, совершенное в соучастии и при рецидиве преступлений 30 KB
  Назначение наказания за неоконченное преступление ст. 66 УК Назначение наказания различается в зависимости от стадии на которой было прервано общественно опасное деяние. За приготовление к преступлению срок или размер наказания не может превышать половины максимального срока или размера наиболее строгого вида наказания предусмотренного соответствующей статьей Особенной части Уголовного кодекса за неоконченное преступление.
27614. Назначение наказания по совокупности преступлений и совокупности приговоров. Порядок определения сроков наказания при сложении наказаний 37.5 KB
  Порядок определения сроков наказания при сложении наказаний. Назначение наказания по совокупности преступлений При совокупности преступлений наказание назначается отдельно за каждое совершенное преступление. Два этапа назначения наказания: 1назначение наказания за каждое преступление отдельно; 2 определение окончательного наказания по одному из принципов: – поглощение менее строгого более строгим; – полного сложения; – частичного сложения.