4122

Вивчення системи управління базами даних Access. Застусування фільтрів та формування запитів

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Вивчення системи управління базами даних Access Мета роботи: Вивчення основ застосування фільтрів та формування запитів Завдання: Застосувати різні виді фільтрів та запитів для створеного раніше набору таблиць бази даних. Теоретична частина БД...

Украинкский

2012-11-13

160 KB

16 чел.

Вивчення системи управління базами даних Access

Мета роботи:

  1.  Вивчення основ застосування фільтрів та формування запитів

Завдання: Застосувати різні виді фільтрів та запитів для створеного раніше набору таблиць бази даних.

Теоретична частина

БД може містити велику кількість записів. Для пошуку потрібних даних використовують фільтри і запити. Фільтри використовують у випадку нескладних умов пошуку і виведення даних на екран чи папір. Доступ до команди роботи з фільтрами можна отримати наступним чином:

  •  виконати команду основного меню Запрос/Фильтр;
  •  виконати команду з контекстного меню;
  •  скористатись кнопками команд на панелі інструментів.

Для пошуку даних користувач створює умови. Прості – типу = 5; > 3; < > 12, та складні – 3 and 5. Складні умови, це умови побудовані з простих з використанням логічних операцій. Запит – це спосіб пошуку записів, перетворення таблиць і створення на їх основі нових.

Порядок і методика виконання

  1.  Відкрити БД, у якій є таблиця Оцінки. Створити вручну запит за зразком. Для чого виконати таку послідовність команд з головного вікна бази даних: вікно БД Запроси/Создать/Конструктор/ОК. Додати таблицю (у нашому випадку Оцінки), закрити вікно Добавить таблицу. У рядку Поле вибрати поля, які будуть відображатися у таблиці створеній за допомогою запиту. Для таблиці Оцінки потрібно створити запити за таким набором критеріїв:
  •  Запит1: номер залікової за зростанням, усі оцінки більше 4, перейти у режим роботи з SQL (ВидРежим SQL) та записати у звіт сформований запит мовою SQL; 

  •  Запит 2: номер залікової, прізвища за зменшенням, значення оцінок від 3 до 4 (тобто умова >=3 and <=4), перейти у режим роботи з SQL (ВидРежим SQL) та записати у звіт сформований запит мовою SQL;
  •  Запит 3: номер залікової, прізвища із зазначенням конкретного значення (наприклад, =Хомченко), перейти у режим роботи з SQL (ВидРежим SQL) та записати у звіт сформований запит мовою SQL.
  1.  Для таблиці Студенти створити вручну запит за зразком. Для чого виконати таку послідовність команд з головного вікна бази даних: вікно БД Запроси/Создать/Конструктор/ОК. Додати таблицю (у нашому випадку Студенти), закрити вікно Добавить таблицу. У рядку Поле вибрати поля, які будуть відображатися у таблиці створеній за допомогою запиту. Для таблиці Студенти потрібно створити запити за таким набором критеріїв:
  •  Запит 4: обрати усіх студентів 1 курсу (2 та інших, для кожного курсу свій запит), групувати за шифром групи (за зростанням), перейти у режим роботи з SQL (ВидРежим SQL) та записати у звіт сформований запит мовою SQL; 
  •  Запит 5: обрати усіх студентів заданої групи, групувати за датою народження (за зменшенням), перейти у режим роботи з SQL (ВидРежим SQL) та записати у звіт сформований запит мовою SQL;
  •  Запит 6: обрати усіх студентів, які проживають у заданому місті, перейти у режим роботи з SQL (ВидРежим SQL) та записати у звіт сформований запит мовою SQL.
  1.  Розробити форму, яка дозволяє здійснювати перегляд усіх розроблених запитів (від Запит 1 до Затип 6). Для цього для кожного запиту розробити форми та звіти.

Форма може мати, наприклад, такий вигляд:

У наведеному прикладі перша кнопка активізує форму відображення списку відмінників (для форми джерелом даних є Запит1), а інша активізує звіт на основі Запиту 2.

  1.  Зробити вибірку з декількох таблиць Студенти та Оцінки користуючись описаним вище алгоритмом. Приклад вибірки зображено на малюнку нижче.

Розробити запити до даним таблиць за таким набором критеріїв:

  •  Запит 7: усі оцінки з таблиці Оцінки та поля група та прізвище з таблиці Студенти. Перейти у режим роботи з SQL (ВидРежим SQL) та записати у звіт сформований запит мовою SQL;
  •  Запит 8: виберіть усіх студентів заданого відділення (спеціальності), які мають заборгованості (оцінки 2 і менше), результуюча таблиця повинна містити поля: група та прізвище (таблиця Студенти), оцінка з математики. Для кожного предмету створити свій запит на перелік боржників. Перейти у режим роботи з SQL (ВидРежим SQL) та записати у звіт сформований запит мовою SQL

  1.  Розробити запити з полями, що обчислюються. Обчислюване поле створюється шляхом введення виразу для обчислення прямо у назву поля, а назву поля від виразу відділяють двокрапкою як зображено на рисунку нижче. Для редагування поля у більш зручному виді потрібно розташувати курсор у рядку Поле і натиснути Shift+F2.
  •  Запит 9: для таблиці Оцінки створити нове поле Середній бал замість поля, що існує у таблиці, перейти у режим роботи з SQL (ВидРежим SQL) та записати у звіт сформований запит мовою SQL;
  •  Запит 10: для таблиці Студенти розробити запит, що об’єднує поля прізвище та ім’я (у полі запиту це поле буде мати такий вираз: ПІП:[Прізвище]+[Ім’я]), а також поля Адреса та Контактний телефон. Усі інші поля додати без змін.

  1.  Розробити форму, яка дозволяє здійснювати перегляд усіх розроблених запитів (від Запит 7 до Затип 10). Для цього для кожного запиту розробити форми та звіти (аналогічно завданню у п. 3).

  1.  Використання фільтру по даним. Виведіть на екран записи студентів, що мають оцінки «5». Для цього виберіть потрібне поле з оцінкою «5» та виділіть її. Виконати Записи/Фильтр/по выбранному. Записати у звіт зміни, що відбулись після виконання команди. Відновити вигляд таблиці – Записи/Удалить фильтр. Все це можна виконати натиснувши праву кнопку миші на потрібному полі і вибравши потрібний пункт.

  1.  Відфільтрувати студентів, що мають оцінку «2». Виберіть потрібне поле з оцінкою «2» та виділіть її. Виконати Записи/Фильтр/Исключить выбранное. Записати у звіт зміни, що відбулись після виконання команди. Відновити вигляд таблиці – Записи/Удалить фильтр. Все це можна виконати за допомогою правої кнопки миші.
  2.  Вивести записи студентів, що навчаються на «5» і «4» з фізики. Виконати Записи/Фильтр/Расширенный фильтр. У рядку Поле вибрати поля по яких буде створюватись фільтр та умови фільтрування. Для застосування фільтра у меню Фильтр вибрати пункт Применить. Записати у звіт зміни, що відбулись після виконання команд. Відновити вигляд таблиці – Записи/Удалить фильтр.

Робота з фільтрами та запитами в Access

Завдання: Виконати роботу по вибору даних з використанням фільтрів, зробити запит з простою числовою умовою, з умовою по текстовому полю та запит з параметром.

Теоретична частина

Для створення нової таблиці, що міститиме вибрані записи, внесення змін у таблиці (доповнення, вилучення тощо) використовують запити на перетворення (на внесення змін). Тип запиту можна змінювати командами Запрос/Тип запроса. Загальна схема роботи з запитами така: виконують звичайний запит на вибірку записів, змінюють тип запиту (наприклад на створення нової таблиці), запускають запит на виконання.

Порядок і методика виконання

  1.  Відкрити БД, в якій є таблиця Оцінки. Створити вручну і виконати Зпит11 на вибірку студентів, які мають однакові імена. Для чого виконати таку послідовність команд з головного вікна бази даних: вікно БД Запроси/Создать/Конструктор/ОК. Додати таблицю (у нашому випадку Оцінки), закрити вікно Добавить таблицу і виконати дії (по зразку попередньої роботи) але у рядку условие отбора, у колонці ім’я ввести будь-яке ім’я. Після виконання команд ми одержимо нову таблицю із списком студентів з однаковим ім’ям, яке відповідає заданому.
  2.  Створити Запит12 з параметром для пошуку записів про студентів, що мають деяку, задану оцінку з хімії. Для чого потрібно виконати дії які описані раніше, але у рядку условие отбора, у колонці хімія потрібно ввести нову оцінку, наприклад «5». У результаті отримуємо нову таблицю із списком студентів, які мають оцінку «5» з хімії.
  3.  Змінити умову відбору у Запиті13 для того, щоб визначити хто із студентів має по хімії «5», а хто – «2». Причому, в умові відбору для даного випадку можна написати «5», а у рядку «или» ввести «2».
  4.  Створити і виконати Запит14 для створення нової таблиці Відмінники. Куди слід скопіювати з таблиці Оцінки записи усіх відмінників в алфавітному порядку. Для цього потрібно у рядку сортировка у конструкторі запитів вибрати пункт по возрастанию, а у полях условие отбора у кожній колонці ввести «> 4» або «5». Потім у меню Запрос вибрати пункт Создание таблицы вказавши при цьому назву нової таблиці. Закрити конструктор. Потім перейти на вкладку таблиці і відкрити новостворену таблицю.
  5.  Доповнити таблицю відмінників студентами, що вчаться на «4» і «5», для цього в Запиті14 змінити условие отбора на «3» за допомогою конструктора запитів.
  6.  Створити на базі Запиту 9, по середньому балу, запит Рейтинг і записати на диск. Для цього створити новий запит і вказати сортування для поля Середній бал.

Зміст звіту:

  1.  Назва та мета практичного завдання.
  2.  Пояснення по ходу роботи.
  3.  Таблиці створення форми та фільтрів і запитів.
  4.  Висновки по роботі.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

53600. Правописание буквосочетаний жи, ши 785.5 KB
  Цель: Уточнение представлений учащихся о звуках ж, ш, ц как твёрдых; ознакомление учащихся с особенностями написания сочетания жи ши; развитие умение правильно писать сочетания жи ши; развитие познавательной активность детей; речи учащихся наблюдательности внимания мышления умения работать с книгой. Шишка жёлудь цветок Мягкий или твёрдый согласный звук слышится вначале каждого из этих слов Работа с учебником. У доски работают два ученика. Работа с учебником.
53601. Модель оценки капитальных активов 31 KB
  Одним из ключевых положений портфельной теории является обоснование того, что с каждым рисковым активом связаны два типа рисков – диверсифицируемый и недиверсифицируемый
53602. Работа в сети Интернет. Электронная почта 60 KB
  Электронная почта Этапы работы Содержание этапа заполняется педагогом Оценка эксперта по базовым педагогическим компетенциям и уровню владения учебным материалом 1. Методы: беседа Педагог здоровается отмечает отсутствующих в группе. Определение целей и задач которых педагог хочет достичь на данном этапе урока: повторение и закрепление теоретических знаний предыдущего занятия; закрепление практических навыков сохранения информации из интернета стимулирование обучающихся к быстрому выполнению работы воспитание эстетического...
53603. Конспект урока обучение грамоте: «Написание заглавной буквы «Т» 40.5 KB
  Детям предлагается игра Угадай букву по описанию Ставим ручку на верхнюю линию рабочей строки опускаемся по наклонной линии поднимаемся по наклонной до середины выполняем узелок уходим вправовверх и на 1 3 выписываем секрет по секрету наклонная вниз качалочка крючок до середины Ставим ручку на 1 3 сверху уходим влево вверх задерживаемся на строке опускаемся по наклонной вниз выполняем качалочку поднимаемся по крючку до середины две части соединяем секретом по секрету наклонная линия вниз качалочка крючок до середины...
53604. Введение в информатику. Правила техники безопасности 582.5 KB
  Дидактическая цель: дать общее представление об информатике как о науке ввести понятие информатика cформировать знания по технике безопасности работы в компьютерном классе. Знать: формулировку понятия информатика основные правила техники безопасности нормы работы в компьютерном классе основные упражнения физкультминутки. Информатика и ИКТ : учебник для 7 класса Н. Вначале мы узнаем что изучает предмет информатика а также поймем значимость этого предмета в современном мире.
53605. Оценка облигаций 23 KB
  Номинальная цена напечатана на бланке облигации и обозначает сумму, которая берется взаймы и подлежит возврату по истечении срока облигационного займа.
53606. Сантиметр 30 KB
  Сколько грибков у белочки Сколько грибков у ежика Как узнать сколько всего грибков Как записать это выражение Клик Прочитайте это выражение разными способами. Устное решение примеров слайд 4 –кликаем Задания с окошками слайд 5 – кликаем Восстановление числового ряда слайд 6 –кликаем Задание от гнома – Найти лишнюю фигуру слайд 7 почему...
53607. Компоненты оборотных активов 30 KB
  Оборотные средства (current assets) – это активы предприятия, возобновляемые с определенной регулярностью для обеспечения текущей деятельности, вложения в которые как минимум однократно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла.
53608. Сложение и вычитание смешанных чисел 139 KB
  Высота Тайницкой башни м Благовещенской м. На сколько первая выше второй 2 Высота Водовзводной башни м Комендантской башни м Петровской башни м а Первой Безымянной м. Какая высота четырёх башен вместе 3 Высота Никольской башни до звезды м. Какова высота Угловой Арсенальной башни 4 Высота Боровицкой башни 54 м а Беклемишевской м.