4163

Перспективы использования системы автоматизации в управлении предприятием

Реферат

Производство и промышленные технологии

Роль автоматизации в управлении предприятием По мере роста рынка в определенной сфере деятельности растут и требования потребителей продуктов этой сферы, и, как следствие, в целях повышения конкурентоспособности предприятия вынуждены улуч...

Русский

2012-11-13

101 KB

10 чел.

Введение

1.Роль автоматизации в управлении предприятием

По мере роста рынка в определенной сфере деятельности растут и требования потребителей продуктов этой сферы, и, как следствие, в целях повышения конкурентоспособности предприятия вынуждены улучшать внутреннюю организационную структуру, повышать уровень сервиса, внедрять новые технологии. При этом очень большое количество бизнес-процессов, происходящих на предприятии, носят цикличный характер и вполне поддаются алгоритмизации. Автоматизированная система позволяет полностью или частично заменить человека на операциях такого рода. Автоматизация позволяет внедрить в организации комплекс, позволяющий координировать действия персонала, хранить большие массивы информации, предоставлять данные, необходимые для принятия решения без участия человека.

Перспективы использования системы автоматизации в управлении предприятием

Является ли перспективным использование системы автоматизации на предприятии, определяется в первую очередь перспективами и потребностями самого предприятия. Очень важным фактором является гибкость и масштабируемость автоматизированной системы. Ведь если программный комплекс не способен развиваться вместе с предприятием, то это большой минус для всего предприятия в целом. На сегодняшний день основная проблема всех крупных организаций, использующих автоматизированные системы, состоит в том, что система не может развиваться также быстро, как это происходит в голове у топ-менеджера. Поэтому перспективы конкретной системы определяются не только возможностями самой системы, но способностью руководства автоматизируемого объекта спрогнозировать тенденции роста предприятия и четко поставить цели, преследуемые введением той или иной автоматизированной системы.

Особое внимание следует уделять мотивации персонала, участвующего в проекте, формированию благоприятного психологического климата в течение всего периода реализации проекта.  Часто приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда в начале проекта наблюдается взрыв энтузиазма, эйфория от предстоящих свершений, а к концу – усталость от большого объема работ. В этой ситуации любые административные воздействия с требованием выдерживать сроки ни к чему не приводят. Проектной группе уже не к чему стремится, всё идет своим чередом. На каком-то этапе само понятие проекта, как мероприятия с ограниченными сроками утрачивается. Более того, с течением времени проектная группа начинает «держаться» за проект, делать всё, чтобы проект не заканчивался, а длился и длился дальше. Это связано как с привычкой к какой-то работе, так и с тем, что, с одной стороны, люди начинают забывать, чем занимались раньше, с другой - перестают видеть своё будущее вне проекта. Начинает играть фактор неопределенности. Соответственно в этой ситуации необходимо очень четко мотивировать людей на результат, заранее очерчивать перспективы дальнейшего развития после проекта, стараться нацеливать людей на решение все новых и новых конкретных задач.

Таким образом, правильно выстроить работу по автоматизации крупного предприятия, учесть все нюансы – особенности бизнеса, информационных технологий, психологические и внутриполитические аспекты - задача не из легких. И только комплексный подход к организации процесса автоматизации может решить эти проблемы.


2 Организация и планирование разработки

2.1 Краткая характеристика и этапы разработки

Целью проведенных и описанных здесь исследований является обоснование некоторых важных позиций, определяющих ключевую роль и необходимость интенсивного развития электронной библиотеки в колледже.

В этой связи представляется весьма важным количественно оценить влияние факторов, определяющих основные эксплуатационные показатели электронной библиотеки, на общее состояние образовательных технологий учебного заведения. Оценка позволила бы  сконцентрировать внимание на ключевых точках в развитии этих технологий; лучше понять взаимозависимость различных компонентов, определяющих уровень учебного процесса в колледже. Большинство специалистов в области образования и студентов согласятся с тезисом о том, что электронная библиотека способствует повышению уровня учебного процесса.

Преимущества данной библиотеки:

Это готовый сайт электронной библиотеки;

Созданы все необходимые разделы, пункты меню;

Создана система поиска и каталоги документов.

Основные функции данной библиотеки:

Поиск по всему сайту. Задав слово в строке поиска, система найдет все материалы, где оно встречается;

Вы можете искать отдельно или вместе по любым полям карточки документа: Автор, Название, Издательство, год издания;

Алфавитный каталог авторов и документов;

Доступ к полному тексту документа в электронном виде;

Возможность скачать и распечатать текст документа.

Выводы:

Электронная библиотека по специальности 230103.51 должна представлять собой достаточно мощный и совершенный набор инструментов для манипуляции с наборами данных, информацией и коллекциями и включать:

Публикацию и регистрацию новых наборов данных;

Широкие мультимедийные возможности;

Каталог метаданных для поиска данных по атрибутам.


2.2 Определение и распределение трудоемкости разработки

Порядок определения трудоемкости продукции. Взаимосвязь показателей трудоемкости продукции и производительности труда. Методика анализа трудоемкости продукции. Факторы изменения ее уровня. Определение резервов снижения трудоемкости изделий.

Трудоемкость - затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции. Трудоемкость единицы продукции (ТЕ) рассчитывается отношением фонда рабочего времени на изготовление i-го вида продукции к объему его производства в натуральном или условно-натуральном измерении. Можно рассчитать и трудоемкость одного рубля продукции (общий фонд рабочего времени на производство всей продукции нужно разделить на стоимость выпущенной продукции). Полученный показатель - обратный среднечасовой выработке продукции.

Снижение трудоемкости продукции - важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счет снижения трудоемкости продукции, а именно за счет выполнения плана оргтехмероприятий (внедрение достижений науки и техники, механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование организации производства и труда), увеличения удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, пересмотра норм выработки и т.д.

В процессе анализа изучают динамику трудоемкости, выполнение плана по ее уровню, причины, ее изменения и влияние на уровень производительности труда. Значительный интерес представляет сравнение удельной трудоемкости продукции на разных предприятиях, что дает возможность выявить передовой опыт и разработать мероприятия по его внедрению на анализируемом предприятии.

Расчет трудоемкости создания Программного продукта

t = t0 + ta + tб + tп +tд + tоп , где

t - трудоемкость

t0затраты труда на подготовку описания задачи;

taзатраты на разработку алгоритма решения задачи;

tб – затраты на изготовление блок схемы;

tпзатраты на составление программного продукта;

tдзатраты труда на подготовку документов задачи;

tопзатраты труда на отладку программного продукта на ЭВМ.

Найдем чему равно каждое значение необходимой нам формулы

t0=Q*B/ (55*K), где

Q – условное число операторов=1;

B – коэффициент на увеличение затрат труда=3;

K – коэффициент квалификации разработчика=0,5.

Отсюда t0=1*3/ (55*0,5)=0,1 человек/час

ta= Q/ (40*K) , где

Q – условное число операторов=1;

K – коэффициент квалификации разработчика=0,5.

Отсюда ta=1/(40*0,5)= 0,05 человек/час

tб= Q/ (50*K), где

Q – условное число операторов=1;

K – коэффициент квалификации разработчика=0,5.

Отсюда tб=1/(50*0,5)= 0,04 человек/час

tп=Q/5*К, где

Q – условное число операторов=1;

K – коэффициент квалификации разработчика=0,5.

Отсюда tп=1/5*0,5=0,4 человек/час

tд= Q/(110*К)

Q – условное число операторов=1;

K – коэффициент квалификации разработчика=0,5.

Отсюда tд=1/(110*0,5)=0,2 человек/час

tоп=1,5*Q/(110*К), где

Q – условное число операторов=1;

K – коэффициент квалификации разработчика=0,5.

Отсюда tоп=1,5*1/(110*0,5)=0,3

Исходя из полученных значений находим t = t0 + ta + tб + tп +tд + tоп ,

t=0,1+0,05+0,04+0,4+0,2+0,3=1,09 человек/час


3 Расчет сметной стоимости и договорной цены разработки

3.1 Определение затрат на создание программного продукта

Совокупные затраты труда на создание ПП (программного продукта) включают ряд составляющих, которые могут становиться доминирующими в зависимости от различных факторов. Наибольшее значение при разработке ПП имеют следующие составляющие: 1) на непосредственное проектирование, программирование, отладку и испытание программ в соответствии с требованиями заказчика или пользователей; 2) на сборку опытного образца ПП как продукции производственно-технического назначения; 3) на разработку, подготовку и применение технологий и программных средств, в случае автоматизации разработки программ; 4) на технику; 5) на повышение квалификации специалистов.

Определение затрат на создание программного продукта вычисляется по следующей формуле:

Зспп = Ззпспп + Змвспп , где

Зспп - затраты на создание программного продукта

Ззпспп - затраты оплаты труда разработчиками программы;

Змвспп - затраты оплаты машинного времени.

Найдем чему равно каждое значение необходимой нам формулы

Ззпспп=t*Tчас +( t*Tчас *26%)  , где

t-трудоемкость=1,09 человек/час;

Tчас тарифная ставка программиста =100 руб.

Отсюда Ззпспп=1,09*100+(109*0,26)= 137,34 руб. с учетом единого государственного налога равного 26%.

3.2 Расчет затрат на оплату машинного времени

Змвспп= tЭВМ* Счас, где

tЭВМ - фактическое время отладки программы на ЭВМ;

tЭВМ=tп+tд+t,где

tпзатраты на составление программного продукта =0,4 человек/час;

tдзатраты труда на подготовку документов задачи = 0,2 человек/час;

t трудоемкость = 1,09 человек/час

Отсюда tЭВМ=0,4+0,2+1,09=1,69 часа

Счас - цена машинного часа арендного времени;

Счас = ЗЭВМЭВМ, где

ТЭВМ - действующий годовой фонд = 1816час/год;

ЗЭВМ полные затраты на эксплуатацию ЭВМ в течение года;

ЗЭВМ = ЗЗПЭЛВМ, где

ЗЗП издержки на зарплату персонала за этот программный продукт;

ЗЭЛ затраты на электроэнергию;

ЗВМ - Затраты на материалы, необходимые для обеспечения нормальной работы ПЭВМ составляют около 1% от стоимости ЭВМ;

Звм = 0.01*30000 = 310 руб.

Найдем чему равно каждое значение необходимой нам формулы

ЗЗП= Зоснзп + Здопзп, где

Зоснзп - Сумма основной заработной платы;

Зоснзп= 12*aЗiокл, где

Зiокл - тарифная ставка i-го работника в месяц, руб.; В штат обслуживающего персонала должны входить инженер-электронщик с месячным окладом 100 руб.

Отсюда Зоснзп = 12*100 = 1200 руб.

Здопзп- Сумма дополнительной заработной платы составляет 60% от основной заработной платы:

Здопзп = 0.6*1200 = 720руб.

Отсюда ЗЗП=1200+720=1820 руб.

ЗЭЛ = Рэвм * Сэл * А* ТЭВМ, где

Рэвм - суммарная мощность ЭВМ;

Согласно техническому паспорту ЭВМ Рэвм = 0.22 кВт

Сэл - стоимость 1кВт/ч электроэнергии;

Стоимость 1кВт/ч электроэнергии Сэл = 2,7 руб;

 А - коэффициент интенсивного использования мощности

машины = 0.98;

 ТЭВМ - действующий годовой фонд = 1816час/год.

Отсюда ЗЭЛ=0.22*2,7*0.98*1816=1057 руб.

Исходя из расчетов ЗЭВМ=1820+1057+310=3187.

Подставим значения и найдем Счас=3187/1816=1,8руб.

Подставим все полученные значения и найдем  Змвспп;

Змвспп=1,69*1,8=3,042 руб.

Найдя необходимые значения находим затраты на создание программного продукта. Зспп=137,34+3,042=140,4 руб.

 

3.2 Расчет нормативной прибыли

Одним из важнейших обобщающих показателей, характеризующих экономическую эффективность работы строительных организаций, является рентабельностью. Уровень рентабельности в строительстве  не  утверждается  в  государственном плане  экономического и социального развития. Он применяется в качестве расчетно-аналитического показателя в целях углубленного анализа эффективности работы организаций и их подразделений, а также при дифференциации плана по прибыли строительных подразделений, выполняющих разнохарактерные работы.

В промышленности уровень рентабельности обычно определяется отношением прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств. Рассчитанный таким образом показатель рентабельности заинтересовывает организации в наилучшем использовании выделенных в ее распоряжение основных фондов и оборотных средств. В производственно-хозяйственной  практике строительных организаций различают несколько видов показателя прибыли.

Прибылью называют ту часть чистого дохода общества, которая создается на

данном предприятии и непосредственно зависит от уровня  его

производственно-хозяйственной  деятельности. Иными словами, прибыль – это денежное выражение части  стоимости  прибавочного  продукта,  создаваемого в отраслях материального производства, которая принимает форму чистого дохода.

Нормативная прибыль, включаемая в состав цены  и называемая в

строительстве плановым накоплением, -  это минимальный размер прибыли:

необходимый для успешного осуществления хозрасчетной деятельности.

Произведем расчет договорной цены по формуле Цдогсппн, где

Цдог договорная цена;

Зспп - затраты на создание программного продукта;

Пннормативная прибыль.

Найдем чему равно каждое значение необходимой нам формулы

Пн= Зсппн/100%, где

Пннормативная прибыль;

Зспп - затраты на создание программного продукта;

Кннорматив рентабельности = 20%

Отсюда Цдог = 140,4*20%/100%=28,08 руб.


3.3 Определение договорной цены с НДС

В стоимость разработки включается величина налога на добавную стоимость (НДС). НДС увеличивает продажную цену и оплачивается потребителем.

Договорная цена разработки с учетом НДС определяется по формуле:

Цдог НДС= Цдог+( Цдог*НДС=18%/100%);

Цдог НДС=28,08+(28,08*18%/100%)=33,13 руб.


4 Анализ конкурентоспособности разработки

4.1 Выбор и обоснование базового варианта – конкурента

Мной был выбран базовый вариант – конкурент для моего программного продукта - Электронная библиотека. Она была взята за основу по причине наименее используемых затрат на использование и работу, а также на закупку дополнительного оборудования. Разберем количество затрат приведенных на закупку дополнительного оборудования:

Наименование оборудования

Мощность, кВт

Количество

Цена за ед., р

Сумма, р

Принтер HP DeskJet D4263

Сканер  HP ScanJet 2400

0,3

0,22

1

1

2091

1709

2091

1709

Итого

3800

 

 Итоговая сумма на затраты по закупке дополнительного оборудования составляет 3800 руб., а если это оборудование имеется в наличии, то дополнительные затраты отсутствуют, это и делает данное программное оборудование выгодным и конкурентоспособным.

4.2 Оценка конкурентоспособности программного продукта

Конкурентоспособность товара – это степень его соответствия выбранному рынку по коммерческим, техническим и экономическим показателям, обеспечивающим возможность сбыта товара на этом рынке. Это те характеристики, которые выгодно отличают данный товар от товаров-конкурентов.

Проведем оценку конкурентоспособности разработанного программного продукта.

Техническая прогрессивность нового программного продукта определяется коэффициентом эквивалентности. Расчет этого коэффициента осуществляется путем сравнения технического уровня товара-конкурента и разрабатываемого ПП по отношению к эталонному уровню ПП данного направления.

Кэктнтб, где

Кэк - коэффициентом эквивалентности;

Ктн - коэффициенты технического уровня нового программного продукта;

Ктб - коэффициенты технического уровня базового программного продукта.

Значения параметров сравниваемых ПП представим в таблице.

Наименование показателя

Балльная оценка базового ПП

Балльная оценка нового ПП

Объем памяти

3

4

Функциональные возможности

4

5

Быстродействие

3

4

Удобство интерфейса

4

5

Степень утомляемости

2

3

Производительность труда

3

4

Итого:

19

25

Отсюда Кэк=25/19=1,3. Коэффициент функциональных возможностей превышает единицу, то есть новый ПП превосходит по своим функциональным возможностям базовый в 1,3 раза. Следовательно, данный программный продукт конкурентоспособен по сравнению с базовым программным продуктом.


5 Оценка экономической  эффективности

Оценка экономической эффективности проекта — это категория, отражающая соответствие инвестиционного проекта целям и интересам его участников.

Осуществление успешных инвестиционных проектов увеличивает внутренний валовый продукт (ВВП), который затем делится между участниками проекта — акционерами, работниками предприятий, банками, бюджетами разных уровней и др. Поступлениями и затратами этих участников определяются различные виды эффективности инвестиционного проекта. Рекомендуется проводить следующую оценку эффективности проекта.

1. Эффективность проекта в целом. Оценка экономической эффективности проекта в целом обычно производится с общественной и коммерческой позиций, причем оба вида эффективности рассматриваются с точки зрения единственного участника, реализующего проект за счет собственных средств.

Цели оценки экономической эффективности проекта в целом:

- определение потенциальной привлекательности проекта для возможных участников;

- поиск источников финансирования.

Виды эффективности инвестиционного проекта в целом:

- общественная (социально-экономическая) эффективность проекта;

- коммерческая эффективность проекта.

2. Эффективность участия в проекте. Участниками проекта могут быть предприятие, реализующее проект, и его акционеры; банки, осуществляющие кредитование проекта; лизинговая компания, предоставляющая оборудование для проекта, и т.д. Проект может затрагивать интересы структур более высокого порядка (отрасль, регион и т.п.), которые способны весьма существенно повлиять на его реализацию.
5.2
 Расчетный коэффициент экономической эффективности

Коэффициент экономической эффективности Е показывает величину годового прироста прибыли Э, образующуюся в результате производства или эксплуатации нового ПП на один рубль единовременных капитальных вложений (К)

Ер=Э/К

Э – годовой экономический эффект от производства программного продукта = З1 - З2

З1– приведенные затраты на единицу выпуска ПП по новому варианту=25

З2 - приведенные затраты на единицу выпуска ПП по базовому варианту=19

К = 1,так как данный программный продукт не требует дополнительных вложений.

Отсюда Э = 25-19=6, следовательно, Ер=6

Так как расчетный коэффициент экономической эффективности превышает нормативное значение (0,15), следовательно, производство и внедрение ПП считается эффективным.


6 Анализ технико-экономических показателей и эксплуатации

Показатели

Базовый вариант

Новый вариант

Время разработки, месяцы

6

4

Количество исполнителей, чел.

1

1

Затраты на создание, руб.

3768

140,4

годовой экономический эффект

5

6

Сравнив показатели, приведенные выше в таблице, можно сделать выводы, что новый вариант данного программного продукта электронной библиотеки колледжа экономически выгоден по показателям затрат на создание и время разработки, что позволяет экономить и время и деньги, что очень важно для данного экономического состояния страны.


Заключение

В данной курсовой работе был проведен технико-экономический анализ и обоснование рыночной новизны компьютерной системы. Была рассчитана общая трудоемкость разработки и внедрения программного продукта..

Кроме того были определены затраты на разработку программного продукта. Были вычислены годовой экономический эффект от производства нового программного продукта и показатель прироста прибыли. Определили расчетное значение коэффициента экономической эффективности, он превышает нормативное значение, следовательно, можно сделать вывод о том, что производство и внедрение разработанного программного продукта эффективно.

Также провели анализ конкурентоспособности разработанного программного продукта, на основе расчета коэффициента эквивалентности, изменения функциональных возможностей, интегрального коэффициента конкурентоспособности, который больше единицы, что позволяет говорить о том, что разработанный программный продукт конкурентоспособен и по техническим и экономическим показателям опережает аналогичный ему товар-конкурент.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

29215. Тактическая операция 27 KB
  При криминалистической трактовке этого определения в его тактическом варианте учитывается что: тактическая операция представляет собой сложную организованную структуру являющуюся составной частью поисковопознавательной деятельности в стадии предварительного расследования; тактическая операция проводится для решения какойлибо задачи расследования выступающей в качестве цели данной операции; предметнопрактические действия реализуемые в рамках тактической операции образуют определенным образом...
29216. Следственная ситуация 26 KB
  К числу объективных факторов влияющих на формирование следственной ситуации ученые относят: наличие и характер имеющейся в распоряжении следователя доказательственной и ориентирующей информации что зависит от механизма расследуемого события и условий возникновения его следов в окружающей среде; наличие и устойчивость существования ещё неиспользованных источников доказательственной информации и надежных каналов поступления информации; интенсивность процессов исчезновения доказательств и сила...
29217. Протокол ОМП 35.5 KB
  Протокол ОМП составляется в ходе осмотра или непосредственно после его окончания. Временем окончания ОМП следует считать время подписания протокола участниками ОМП за исключение случаев когда ввиду неблагоприятных условий протокол не был составлен на МП. При составлении протокола ОМП рекомендуется избегать употребления: длинных фраз с обилием причастных и деепричастных оборотов; неопределенных выражений типа около вблизи и т. В протоколе ОМП должны быть отмечены неправомерные действия его участников и иных лиц например попытка похитить...
29218. Криминалистическая версия 26 KB
  Общие версии предположения дающие объяснение относительно сущности и содержания всего произошедшего события. Частные версии предположения объясняющие отдельные элементы события например это предположение о том кто является субъектом преступления каким способом было совершено деяние и т. В зависимости от степени определенности конкретности существуют следующие криминалистические версии. Типичные типовые версии дают самое общее представление о событии в условиях недостаточности фактических данных.
29219. Цель допроса 27.5 KB
  166 УПК РФ запрещает допрос в ночное время ст. 46 УПК подозреваемый должен быть допрошен в течении 24 часов с момента задержания ст. 173 УПК ст. 187 УПК нормативы.
29220. Судебная экспертиза 25.5 KB
  Предметом судебной экспертизы являются фактические данные устанавливаемые при расследовании или судебном разбирательстве по уголовным делам. В процессе проведения судебной экспертизы решаются три основные группы задач: 1 идентификация объектов людей предметов животных и т. К объектам судебной экспертизы относятся: вещественные доказательства отображения людей предметов материалы изделия трупы и др. Выводы которые при проведении комплексной экспертизы делаются каждым экспертом самостоятельно без участия других специалистов...
29221. План расследования по форме 29.5 KB
  Устным мысленным планом следователь ограничивается главным образом в начале расследования когда выполняет неотложные следственные действия на месте происшествия и у него пока нет возможности составить письменный план. В этот момент он также не может обойтись без планирования расследования и должен с самого начала действовать по определенному пусть мысленному но всесторонне продуманному плану иначе его работа по делу сразу же приобретает хаотический характер и как правило малоэффективна. Выполнив все неотложные мероприятия следователь...
29222. Два кольцевых развозочных и маятниковый маршрута для перевозки грузов 597 KB
  Составить два кольцевых развозочных и маятниковый маршрута для перевозки грузов. Рассчитать маршруты и технико-эксплуатационные показатели работы подвижного состава на маршрутах, определить себестоимость перевозок и плату за перевозку грузов. Заполнить образцы договора, путевого листа и товарно-транспортной накладной на перевозку одного вида груза.
29223. Построение версий в криминальном праве 31 KB
  Существуют следующие логические приемы при построении версий такие как анализ и синтез индукция дедукция и аналогия. Логические приемы индукции и дедукции при формировании версий могут быть тесно взаимосвязаны. Если дедуктивное умозаключение применяется главным образом при построении частных версий для объяснения единичных фактов и отдельных признаков то индуктивное умозаключение применяется в случаях когда приходится обобщать некоторую совокупность фактов.