41677

Основы работы в MS Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Знакомство с приложением MS Excel. Приобретение элементарных навыков работы в среде пакета. Ввод и редактирования данных. Основные принципы ввода и редактирования данных изложены во многих книгах по основам работы в MS Excel [3]. Рассмотрим работу в среде пакета на конкретном примере.

Русский

2013-10-24

192.46 KB

12 чел.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. Основы работы в MS EXCEL

Тема: Основы работы в MS Excel
Цель работы: Знакомство с приложением MS Excel. Приобретение элементарных навыков работы в среде пакета. Ввод и редактирования данных.

Основные принципы ввода и редактирования данных изложены во многих книгах по основам работы в MS Excel [3]. Рассмотрим работу в среде пакета на конкретном примере.

ПРИМЕР 1.1.

  1.  Ввести данные указанные в таблице на первый рабочий лист.

I

II

III

a

5,4

1,9

1,7

b

5

3

7

c

4,2

15,1

3,72

m

0,35

0,36

0,73

n

23,73

14,78

11,23

  1.  Добавить заголовок, расположив его по центру таблицы, шапку таблицы набрать полужирным шрифтом, первый столбец - курсивом. Шапку и первый столбец выполнить в цвете (шрифт и фон). Оформить таблицу с помощью обрамления.
  2.  Переименовать лист книги по смыслу введенной информации.
  3.  Скопировать таблицу на второй лист книги, дальнейшие действия выполнять на втором листе книги.
  4.  Выполнить вычисления по формуле:

  1.  Используя "Мастер функций" вычислить сумму и среднее арифметическое для трех наборов данных.
  2.  Увеличить размер шрифта в полученных результатах вычислений.
  3.  Сохранить файл.

Реализация поставленной задачи

Введем исходные данные на первый рабочий лист MS Excel. Для этого в ячейки A2, A3, A4, A5 и A6 введем имена переменных: a, b, c, n и m. В ячейки B1, С1 и D1 введем номера наборов данных: I, II, III. Затем заполним ячейки B2:D6 в соответствии с заданной таблицей. Фрагмент рабочего листа MS Excel будет иметь вид, изображенный на рис. 1.1.

Рис.1.1

Для того, чтобы можно было добавить к полученной таблице заголовок, необходимо вначале добавить пустую строку. Установим курсор в ячейку А1 и выполним команду Вставка  Строки или команду контекстного меню Добавить ячейки…, выполнение которой влечет за собой появление окна изображенного на рис.2.1.

Рис. 1.2

Отметим, что для того, чтобы добавить пустой столбец можно воспользоваться командами Вставка  Строки или Добавить ячейки…

Введем фразу "Лабораторная работа" в ячейку А1, которая теперь свободна, т.к. вся таблица сместилась вниз на одну строку. Для оформления заголовка выделим ячейки А1:D1 (см. рис.1.3). Затем выполним команду Формат  Ячейки  Выравнивание и установим опции"Объединение ячеек" и "По центру", либо воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов 

Рис. 1.3

Для обрамления таблицы необходимо выделить всю таблицу и в контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек…, а в открывшемся диалоговом окне вкладку Граница, либо воспользоваться кнопкой "Границы"  на панели инструментов.

Изменение шрифта осуществляется с помощью пункта меню Формат  Ячейки…  Шрифт, либо с помощью кнопок "Полужирный", "Курсив", "Подчеркивание" на панели инструментов  .

Изменение цвета шрифта и фона выполняется с помощью пункта меню Формат Ячейки…  Шрифт, Формат  Ячейки…  Вид, либо с помощью кнопок "Цвет заливки", "Цвет шрифта" на панели инструментов  .

Изменение типа, фона и цвета шрифта происходит в текущей ячейке или в выделенной области. Например, в нашем случае, для изменения типа шрифта необходимо выделить диапазон A1:D2 и воспользоваться кнопкой "Полужирный", затем выделить диапазон А3:А7 и нажать кнопку "Курсив".

Переименовать лист можно несколькими способами:

  1.  с помощью пункта меню Формат  Лист  Переименовать;
  2.  щелкнуть правой клавишей мыши на ярлыке листа, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Переименовать;
  3.  щелкнуть дважды левой клавишей мыши на ярлыке листа.

Копирование (перенос) таблицы на активный, или любой другой лист данной рабочей книги, можно выполнить несколькими способами, предварительно выделив необходимый диапазон ячеек (в нашем случае это А1:D10):

  1.  с помощью пункта главного меню Правка  Копировать (Правка  Вырезать)
  2.  с помощью пункта контекстного меню Копировать (Вырезать)
  3.  воспользовавшись кнопкой "Копировать"  ("Вырезать"  ) на панели инструментов

Затем необходимо установить курсор в ячейку, в которой будет находиться левый верхний угол копируемой (перемещаемой) области и выполнить одну из команд:

  1.  пункт главного меню Правка  Вставить
  2.  пункт контекстного меню Вставить
  3.  воспользоваться кнопкой "Вставить"  на панели инструментов.

Для нашего примера последовательность действий будет выглядеть следующим образом:

  1.  выделим область А1:D7;
  2.  выполним команду Правка  Копировать;
  3.  перейдем на Лист 2, щелкнув по ярлыку листа левой кнопкой мыши;
  4.  установим курсор в ячейку А1 на Листе 2;
  5.  выполним команду Правка  Вставить .

Чтобы вычислить значения F, S и SR для первого набора данных в ячейки А8:А10 введем соответствующие имена переменных (см. рис.1.4). Затем введем следующие формулы:

В8=(COS(ПИ()/3)*(B3-B4)*B6^2)/(B5-B7^0,5), для вычисления значения F по заданной формуле;

В9=СУММ(B3:B7), для вычисления сумы значений первого набора данных;

В10=СРЗНАЧ(B3:B7), для вычисления среднего значения первого набора данных;

Рис.1.4

Вычисление значений F, S и SR для двух других наборов данных произойдет автоматически, если формулы из ячеек В8, В9 и В10 скопировать в следующие по строке ячейки. Сделать это можно при помощи маркера автозаполнения - черная точка в нижнем правом углу ячейки. Например, для копирования формулы из ячейки В8, ее необходимо выделить, затем установить курсор в маркер автозаполнения (добиться того, чтобы он принял вид черного крестика) и удерживая левую кнопку мыши заполнить необходимый диапазон, в нашем случае это ячейки С8 и D8. Копирование формул из ячеек В9 и В10 происходит аналогично (см. рис.1.4).

Для того чтобы изменить размер шрифта можно воспользоваться командой главного меню Формат  Ячейки…  Шрифт, командой контекстного меню Формат ячейки…  Шрифт или соответствующей кнопкой на панели инструментов  . В нашем случае необходимо выделить диапазон А8:D10, выполнить одну из перечисленных выше команд и установить необходимый размер шрифта.

Сохранить созданный файл можно нескольким способами:

  1.  при помощи команды главного меню Файл  Сохранить;
  2.  при помощи команды контекстного меню Сохранить;
  3.  при помощи соответствующей кнопки на панели инструментов  .

Если файл сохраняется впервые, то на экране появится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено указать имя, под которым будет храниться файл. При всех последующих сохранениях, в файл вносятся соответствующие изменения, и он сохраняется под тем же именем.

Для того, чтобы открыть уже созданный файл, можно использовать один из следующих способов:

  1.  выполнить команду главного меню Файл  Открыть;
  2.  выполнить команду контекстного меню Открыть;
  3.  использовать соответствующую кнопку на панели инструментов  .

Выполнение одной из этих команд приведет к появлению диалогового окна, в котором можно будет указать или выбрать из списка имя необходимого файла.

ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ

  1.  Ввести данные, указанные в задании на первый рабочий лист в виде таблицы.
  2.  Добавить заголовок, расположив его по центру таблицы, шапку таблицы набрать полужирным шрифтом, первый столбец - курсивом. Шапку и первый столбец выполнить в цвете (шрифт и фон). Оформить таблицу с помощью обрамления.
  3.  Переименовать лист книги по смыслу введенной информации.
  4.  Скопировать таблицу на второй лист книги, дальнейшие действия выполнять на втором листе книги.
  5.  Выполнить вычисления по указанной формуле. Используя "Мастер функций" вычислить сумму и среднее арифметическое для трех наборов данных.
  6.  Увеличить размер шрифта в полученных результатах вычислений.
  7.  Сохранить файл.
  8.  Оформить в виде отчета по практическому занятию.

№1

№2

№3

 

I

II

III

 

I

II

III

 

I

II

III

a

4,3

5,2

2,13

a

13,5

18,5

11,8

a

2,754

3,236

4,523

b

17,21

15,32

22,16

b

3,7

5,6

7,4

b

11,7

15,8

10,8

c

8,2

7,5

6,3

c

4,22

3,42

5,82

c

0,65

0,65

0,85

m

12,417

21,823

16,825

m

34,5

26,3

26,7

m

2

3

5

n

8,37

7,56

8,13

n

23,725

14,782

11,234

n

6,32

7,18

4,17

№4

№5

№6

 

I

II

III

 

I

II

III

 

I

II

III

a

23,16

17,41

32,37

a

22,16

15,71

12,31

a

16,342

12,751

31,456

b

8,32

1,27

2,35

b

5,03

3,28

1,73

b

2,5

3,7

7,3

c

145,5

342,3

128,7

c

3,6

7,2

3,7

c

1

2

3

m

28,6

11,7

27,3

m

12,37

13,752

17,428

m

9,14

8,12

6,71

n

0,28

0,71

0,93

n

86,2

33,7

41,7

n

3,6

1,7

5,8

№7

№8

№9

 

I

II

III

 

I

II

III

 

I

II

III

a

23,16

17,41

32,37

a

16.342

12.751

31.456

a

10.82

9.37

11.45

b

8.32

1.27

2.35

b

14.32

10.324

29.678

b

2.786

3.108

4.431

c

145.5

342.3

128.7

c

38.17

23.76

33.28

c

3

4

5

m

28.6

11.7

27.3

m

2

3

4

m

0.28

0.46

0.75

n

0.28

0.71

0.93

n

3.6

1.7

5.8

n

14.7

15.2

16.7

№10

№11

№12

 

I

II

III

 

I

II

III

 

I

II

III

a

2.0435

1.1752

4.5681

a

5.3

6.2

23,13

a

12.5

19.5

12.8

b

4.2

3,8

6.3

b

18.21

16.32

23.16

b

3.2

5.9

7.2

c

1.2

5.7

2.99

c

1

2

3

c

4.22

3.49

5.82

m

2

3

5

m

13.417

20.863

17.925

m

1

3

5

n

1

2

3

n

8.371

7.562

8.134

n

23.722

14.782

11.232

№13

№14

№15

 

I

II

III

 

I

II

III

 

I

II

III

a

3.754

4.236

5.523

a

25.16

16.41

12.37

a

22.16

15.71

12.31

b

11.3

14.8

10.5

b

8.52

1.67

2.25

b

5.03

3.28

1.73

c

0.63

0.64

0.85

c

143.5

356.3

124.7

c

3.6

7.2

3.7

m

7

3

6

m

28.7

14.6

26.3

m

5

6

7

n

6.32

7.15

4.15

n

1

2

3

n

1

3

5

№16

№17

№18

 

I

II

III

 

I

II

III

 

I

II

III

a

16.342

12.751

31.456

a

23.16

17.41

32.37

a

16.342

12.751

31.456

b

2.5

3.7

7.3

b

8.32

1.27

2.35

b

2.5

3.7

7.3

c

1

2

3

c

145.5

342.3

128.7

c

38.17

23.76

33.28

m

9.14

8.12

6.71

m

2

4

6

m

2

3

4

n

3.6

1.7

5.8

n

3

6

9

n

3.6

1.7

5.8

№19

№20

№21

 

I

II

III

 

I

II

III

 

I

II

III

a

10.82

9.37

11.45

a

2.0435

1.1752

4.5681

a

4.3

5.2

2.13

b

2.786

3.108

4.431

b

4.2

3.8

6.3

b

17.21

15.32

22.16

c

1

2

3

c

2

4

6

c

1

2

3

m

0.28

0.46

0.75

m

3.6

1.7

5.8

m

12.417

21.823

16.825

n

14.7

15.2

16.7

n

1

2

3

n

8.37

7.56

8.13

№22

№23

№24

 

I

II

III

 

I

II

III

 

I

II

III

a

13.5

18.5

11.8

a

2.754

3.236

4.523

a

23.16

17.41

32.37

b

3.7

5.6

7.4

b

11.7

15.8

10.8

b

8.32

1.27

2.35

c

4.22

3.42

5.82

c

0.65

0.65

0.85

c

145.5

342.3

128.7

m

1

3

5

m

2

3

1

m

28.6

11.7

27.3

n

23.725

14.782

11.234

n

6.32

7.18

4.17

n

1

2

3

№25

№26

№27

 

I

II

III

 

I

II

III

 

I

II

III

a

22.16

15.71

12.31

a

16.342

12.751

31.456

a

23.16

17.41

32.37

b

5.03

3.28

1.73

b

2.5

3.7

7.3

b

8.32

1.27

2.35

c

3.6

7.2

3.7

c

1

2

3

c

145.5

342.3

128.7

m

5

6

7

m

9.14

8.12

6.71

m

2

4

6

n

7

3

5

n

6.35

7.06

5.8

n

3

6

9

№28

№29

№30

 

I

II

III

 

I

II

III

 

I

II

III

a

16.342

12.751

31.456

a

10.82

9.37

11.45

a

2.0435

1.1752

4.5681

b

2.5

3.7

7.3

b

2.786

3.108

4.431

b

4.2

3.8

6.3

c

38.17

23.76

33.28

c

0.5

0.6

0.7

c

3.6

7.2

3.7

m

2

3

4

m

0.28

0.46

0.75

m

2

3

4

n

3.6

1.7

5.8

n

14.7

15.2

16.7

n

1

2

3


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

31786. Система межбюджетных отношений в Российской Федерации 41.5 KB
  Межбюджетные отношения – это отношения между органами государственной власти на различных уровнях а также органами местного самоуправления по поводу формирования и использования бюджетных средств и обеспечения бюджетного процесса. Для того чтобы правильно раскрыть сущность межбюджетных отношений необходимо раскрыть понятие бюджетного федерализма как их определенного типа. Под бюджетным федерализмом понимают форму организации межбюджетных отношений в федеративном государстве.
31787. Система нормативного регулирования аудиторской деятельности в РФ. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» 37.5 KB
  Федеральный закон Об аудиторской деятельности. К правовым и законодательным документам по аудиторской деятельности в РФ относятся: Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон Об аудиторской деятельности N 307 от 30122008 в ред. N 80 О вопросах государственного регулирования аудиторской деятельности в РФ ; Положение о лицензировании аудиторской деятельности утвержденное Постановлением Правительства РФ от 29 марта 2002 г.
31788. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в России 30.5 KB
  Целью нормативного регулирования бухучета является обеспечение доступа всем заинтересованным пользователям к информации предоставляющей объективную картину финансового положения и результатов хозяйственной деятельности предприятия. Рыночная экономика потребовала разработки новой системы нормативных документов регламентирующих вопросы организации и ведения бухгалтерского учета в организации а также определения роли государственных органов в ее создании. Все вопросы организации бухучета регламентируются Министерством финансов РФ.
31789. Система «стандарт-кост» 36.5 KB
  традиционный учет по полной себестоимости принятый в отечественной промышленности или стандарткост принятый в зарубежной практике; Система неполного ограниченного включения затрат в себестоимость по какомулибо признаку например по признаку зависимости расходов от объемов производства то есть система директкостинг. Отличия системы нормативных затрат стандарткост и нормативного метода учета затрат лежат в нескольких плоскостях: 1 В способе калькулирования себестоимости продукции и определения прибыли: в нормативном учете в...
31790. Особенности организации системы внутреннего контроля в субъектах малого бизнеса 37.5 KB
  Особенности организации системы внутреннего контроля в субъектах малого бизнеса Аннотация:В малом бизнесе внутренний контроль организуется на средства хозяйствующего субъекта по решению руководства для повышения эффективности управления. Определяя необходимость функционирования внутрихозяйственного контроля целесообразно рассмотреть элементы системы внутреннего контроля. Определяя необходимость функционирования внутрихозяйственного контроля целесообразно рассмотреть элементы системы внутреннего контроля. В научной и учебной литературе...
31791. Системы управленческого учета 41.5 KB
  Финансовый учет это система сбора и обработки информации о финансовом состоянии организации он включает в себя бухучет. На микроуровне к финансовому учету относится отчетность предприятия перед вышестоящим предприятием. Управленческий учет – это система сбора и обработки информации в целях принятия управленческих решений на всех уровнях управления предприятия.
31792. Концепция автоматизации поддержки принятия управленческих решений 34.5 KB
  2Необходима поддержка со сторон др делового лица 3Необходимо применение человеком технологий основанных на использовании современных технологий коммуникации – СППР. СППР – интерактивная АИС использующая модели выбора решений обеспечивающая пользователям удобный и эффективный доступ к централизованным информационным ресурсам и предоставляющая возможности по переработке и отображению информации. Структура СППР: 1Функциональная подсистема принятия решений. Включает: акомпонент формирования морфологических таблиц бкомпонент математических...
31793. Факторы, определяющие эффективность управленческих решений 27.5 KB
  К числу этих факторов следует отнести: законы объективного мира связанные с принятием и реализацией управленческих решений; четкую формулировку цели для чего принимается управленческое решение какие реальные результаты могут быть достигнуты как измерить соотнести поставленную цель и достигнутые результаты; объём и ценность располагаемой информации для успешного принятия управленческого решения главным является не объём информации а ценность определяемая уровнем профессионализма опыта интуицией кадров; время разработки...
31794. Типы управленческих решений и формы их поддержки 28 KB
  Традиционно управленческие решения принято разделять на аналитические и поисковые творческие. Творческий поисковый подход используют тогда когда ищут нестандартные не использовавшиеся в прошлом решения. Кроме того серьезным препятствием является неумение выявить существенную информацию необходимую для принятия решения иногда это называют неумением отделить фигуру от фона.1 пример задачи с перекладыванием спичек может служить хорошей иллюстрацией введения искусственных ограничений: чаще всего поиск решения лежит в области арифметики ...