41791

MS Access: Создание запросов

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Создание: создайте запрос на выборку на основании только той таблицы данные которой будут изменены. В бланк запроса выберите только поле значения которого будут изменены. измените тип запроса запрос на обновление вкладка Конструктор – группа команд Тип запроса Обновление; В бланке запроса должна появиться новая строка – Обновление.

Русский

2013-10-25

244.34 KB

14 чел.

Лабораторная работа №4_2 «Запросы…»

Лабораторная работа №4_часть 2

MS Access: Создание запросов

Запросы на обновление

Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах (например, на 15% повысили оклады у сотрудников).

Создание:

  1.  создайте запрос на выборку на основании только той таблицы, данные которой будут изменены. В бланк запроса выберите только поле, значения которого будут изменены.
  2.  измените тип запроса - запрос на обновление (вкладка Конструкторгруппа команд Тип запроса - Обновление);

В бланке запроса должна появиться новая строка – Обновление.

  1.  для поля, данные которого необходимо обновить, в строку Обновление введите выражение или значение, которое должно быть использовано для изменения полей (например, для повышения окладов сотрудникам с помощью Построителя выражений необходимо ввести формулу Оклад*1,15).
  2.  запустите запрос на выполнение;
  3.  проверьте результаты выполнения запроса, открыв таблицу, в которую вносили изменения.

Задание.

  1.  Замените название города Петербург (таблица Туристы) на Санкт-Петербург (для того, чтобы не было изменено на Санкт-Петербург значение Лен.области, которое также содержится в поле Адрес_город, в строке Условие отбора бланка запроса укажите Петербург. В этом случае на Санкт-Петербург будет изменено только значение поля Петербург).


Параметрические  запросы

Если приходится часто выполнять один и тот же запрос на выборку, изменяя при этом лишь значения условий отбора, то сэкономить время позволяет запрос с параметрами. Запрос с параметрами не требует каждый раз вносить изменения в бланк запроса. При запуске этого запроса на экран выводится диалоговое окно с приглашением ввести значение условия отбора.

Создание:

  1.  Предположим, что требуется уточнить паспортные данные того или иного клиента. В этом случае удобно создать запрос с параметрами, в котором выводится приглашение ввести фамилию клиента непосредственно при запуске запроса.

Для этого:

  1.  создаем запрос на выборку;
  2.  в бланке запроса для поля, которое предполагается использовать как параметр, введите в ячейку строки Условие отбора текст приглашения, заключенный в квадратные скобки, например, [Введите фамилию клиента].

Это приглашение будет выводиться при запуске запроса в окне Введите значение параметра.

  1.  в диалоговом окне введите фамилию одного из туристов, например, Хрущев и нажмите кнопку ОК;

  1.  в результате на экран будет выведен результат;
  2.  чтобы убрать из результата выполнения запроса фамилию туриста и повторяющиеся строки, в бланке запроса уберите галочку вывода на экран для поля Фамилия и включите Итоги (группировку записей).

  1.  Для того чтобы вывести запрос на ввод временного диапазона (например с 1 июля 2002 года по 1 июля 2003 года):
  2.   в строке Условие отбора в столбце поля, содержащего дату, введите Between [Введите начальную дату:] And [Введите конечную дату:] (это можно сделать через Построитель выражений);
  3.  включите Итоги (группировку записей).

  1.  при запуске запроса на выполнение на экран будут последовательно выведены два окна ввода:

  1.  введите в первое окно начальную дату (01.07.2002), нажмите ОК;
  2.  введите во второе окно конечную дату (01.07.2003), нажмите ОК

  1.  на экран будет выведен результат.

Задания:

  1.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, в каких странах побывал турист (запрашивается фамилия туриста, выдаётся список стран).
  2.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, в какой стране побывал турист за определённый период времени (запрашивается фамилия туриста и временной диапазон, выводится список стран и даты).
  3.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том,  какие достопримечательности осматривал турист в тех странах, в которых побывал (запрашивается фамилия туриста, выводится список стран и достопримечательностей).
  4.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о ценах на путевки в конкретную страну.
  5.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, какие достопримечательности находятся в указанных странах.


Группировка  записей  и  использование
статистических  функций  в  запросах

Статистические функции используются в запросах для вычисления всевозможных итоговых значений, например, для числового поля таблицы можно вычислить среднее значение или сумму значений для всех или отобранных записей, можно подсчитать количество записей, возвращаемых запросом.

Функция

Описание

Avg

Вычисляет арифметическое среднее набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса

Count

Вычисляет количество непустых записей, возвращаемых запросом

First

Возвращает значение поля из первой записи результирующего набора

Last

Возвращает значение поля из последней записи результирующего набора

Max

Возвращает максимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле

Min

Возвращает минимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле

Sum

Возвращает сумму набора значений, содержащихся в заданном поле

Статистическую функцию задают в строке Групповая операция, которая появляется после нажатия кнопки Итоги.

Создание:

  1.  создайте запрос на выборку, введите необходимые условия отбора;
  2.  выполните Группировку записей (кнопка Итоги);
  3.  в строке Групповая операция для поля, по которому будут проводиться вычисления, из списка выберите нужную функцию (сумма (Sum), среднее (Avg), число элементов (Count), максимальное (Max) или минимальное (Min) и др.);
  4.  запустите запрос на выполнение.

Задания:

  1.  Определите, какое количество туристов посетило Италию в 2001 году.
  2.  Определите среднюю цену на путевки в 2002 году.
  3.  Определите максимальную цену на путевки во Францию в 2001 году.
  4.  Определите общую сумму, на которую были реализованы путевки турагентством «Нева-Тур».

Создание вычисляемых полей в запросах

Запрос можно использовать для выполнения расчетов по данным исходных таблиц.

Поле, содержимое которого является результатом расчета по данным других полей, называется вычисляемым полем. Вычисляемое поле существует только в результирующей таблице. Общий формат вычисляемого поля:

имя вычисляемого поля: выражение для вычислений

Выражение – это допустимая комбинация операторов, констант, функций, имен полей, результатом которой является конкретное значение.

Например,

С помощью выражений задаются условия отбора, создаются вычисляемые поля в запросах и формах, некоторые значения полей. При вычислениях могут использоваться арифметические выражения и встроенные функции Access.

При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.

Создание:

  1.  создайте запрос на выборку, введите необходимые условия отбора;
  2.  щелкните мышью в пустом столбце бланка запроса в строке Поле;
  3.  откройте окно Построителя выражений;
  4.  введите выражение, используя для ввода имен полей, на основе значений которых будут проводиться расчёты, строку Таблицы (левый столбец Построителя выражений), знаки арифметических операций и скобки;
  5.  после ввода выражения, нажмите кнопку Home на клавиатуре (чтобы установить курсор в начало выражения), введите название вычисляемого поля и обязательно введите двоеточие, ОК.

Задание.

Создайте запрос, в котором бы вычислялись сумма скидки и цена со скидкой в марте 2002 года. Скидка была праздничная, 8%.

Запрос должен включать следующие поля: № путевки, Дата заезда, Цена, Сумма скидки (руб.), Цена со скидкой (руб.).

Сумма скидки = цена * 0,08

Цена со скидкой  = цена – цена*0,08

Важно!!!!

Все имена полей в выражение для создания вычисляемого поля вводятся не с клавиатуры, а выбором имени поля из соответствующей таблицы.

Имена таблиц будут выведены в левый столбец Построителя выражений после двойного щелчка по кнопке с плюсом слева от слова Таблицы.

После выбора таблицы (щелчок по имени таблицы) список имён полей таблицы будет выведен в средний столбец Построителя выражений.

Результат выполнения запроса:

Перекрестные  запросы

Перекрестные запросы служат для компактного отображения информации (схожего с изображением в электронной таблице). В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расчетов (такие как сумма, количество записей, среднее значение), выполненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате перекрестной таблицы.  Первый набор выводится в левом столбце и образует заголовки строк, а второй выводится в верхней строке и образует заголовки столбцов.

Перекрестный запрос строится на основе только одной таблицы или одного запроса. Поэтому, если в перекрестном запросе надо объединить данные из разных таблиц, сначала необходимо создать предварительный запрос на выборку, в котором будут собраны поля разных таблиц. В таком предварительном запросе на выборку должно быть не менее трех полей!  В него можно включить какие-либо условия отбора, но никогда не используют Групповые операции.

Создание перекрестных запросов:

  1.  если перекрестный запрос строится по данным нескольких таблиц, сначала создайте запрос на выборку, в котором отобразите поля таблиц, участвующих в запросе. Группировку записей не используйте. Если требуется – введите условия отбора записей.  Сохраните запрос;
  2.  вкладка Созданиегруппа команд ДругиеМастер запросов – Перекрёстный запрос - ОК;
  3.  установите переключатель Запросы, выберите из списка название предварительного запроса на выборку, Далее;
  4.  выберите поле, которое должно появиться в перекрестном запросе в качестве названия строк, Далее;
  5.  выберите поле, которое должно появиться в перекрестном запросе в качестве названия столбцов, Далее;
  6.  если в качестве названия столбцов выбрано поле Дата, то на следующем этапе выберите интервал, с которым необходимо сгруппировать столбец данных Дата (год, месяц, квартал и т.д.); Далее;
  7.  выберите поле, по которому будут осуществляться расчеты, и в столбце справа выберите нужную функцию. На этом же этапе можно слева в окне снять флажок Да, чтобы не выводить итоговые значения по каждой строке, Далее;
  8.  введите название запроса, Готово.

Задание.

  1.  Создайте перекрестный запрос – сводную таблицу Турагентство-Годы – для анализа выручки турагентств за 2001, 2002, 2003 годы. Запрос сохраните с именем Турагентство_перекрестный.

            Годы

Турагентство

 Цена (с функцией подсчета суммарного дохода за каждый год и вычисления итоговых значений по каждому турагентству за все годы в целом)

Результат будет, примерно, таким:

Задание - самостоятельно.

Создайте перекрестный запрос для анализа максимальных цен на путевки по каждому турагентству в каждую из стран. Запрос сохраните с именем Турагентство_максимальные_цены.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

47845. Финансы железнодорожного транспорта 95 KB
  Сущность финансов железнодорожного транспорта Централизация управления финансами на железнодорожном транспорте ВВЕДЕНИЕ Транспортный комплекс состоит из большого количества взаимосвязанных отраслей и представляет собой особую транспортную отрасль производства обладающую общностью законов развития однородностью производственных процессов и назначением создаваемой продукции. Поэтому стратегия развития транспорта должна строиться с учетом неразрывности двух его функций: как поставщика услуг необходимых для развития экономики так и...
47846. ЗАКОН ХАРДИ-ВАЙНБЕРГА 622 KB
  ЧАСТОТА ГЕНА А и а рассматриваемые аллели N количество диплоидных особей 2N – количество генов D – количество особей с доминантными аллелями АА Н количество гетерозиготных особей Аа R – количество рецессивных особей аа D H R = N D H R структура популяции D H R доля или частота гена доля или частота гена а СЛУЧАЙНОЕ СКРЕЩИВАНИЕ структура популяции частота скрещиваний УСТАНОВЛЕНИЕ РАВНОВЕСИЯ формула теоретической популяции ; экспериментальная популяция
47847. Аспекты информатизации в цивилизации 817.5 KB
  Дробные числа переводятся аналогично но деление на группы проводится двигаясь вправо от десятичной точки и записывая недостающие нули являющиеся значащими. На каждом шаге деления получают цифры числа в системе S начиная с младшей. Отдельно для целой и дробной части числа в произвольной системе счисления.
47848. ПРИКЛАДНІ АСПЕКТИ ЗДІЙСНЕННЯ ІНВЕСТУВАННЯ В ЛЮДСЬКИЙ ПОТЕНЦІАЛ ТОВ «КРИЖАНА ФУДС» 413.77 KB
  Метою випускної кваліфікаційної роботи є розкриття теоретичних та практичних аспектів формування та функціонування ефективного інвестиційного поля для матеріальних та психологічних вкладень в людський капітал, а також визначення напрямів покращення його функціонування у ТОВ »Крижана Фудс».
47849. Модусы иронии в творчестве Евгения Замятина и пародия как средство выражения авторской позиции 159.5 KB
  Дать определение понятий «ирония» и «пародия» с точки зрения Ю.Н. Тынянова; привести классификацию иронико-комических модусов, выделенных в творчестве Е.И. Замятина; интерпретировать авторскую позицию через анализ приёмов иронически-пародийного модуса в книге «Нечестивые рассказы»; рассмотреть особенности комически-пародийного модуса в цикле «Чудеса».
47850. Элементарная логика 244.5 KB
  Логические операции можно объединить с помощью одного понятия – умозаключения или рассуждения. Форма понятия: Т. Форма понятия: круг символизирует любую совокупность предмета а каждая точка внутри символизирует отдельно взятые предметы. 1 суждение – 2 понятия.
47851. Высшая математика 4.3 MB
  Султанаев Высшая математика Курс лекций для студентов всех специальностей очной и заочной форм обучения...
47852. Менеджмент. Общее управление и менеджмент 207 KB
  Общее управление это управленческая деятельность и процессы связанные с разработкой концепции и стратегии развития организации постановкой ее цели планированием организационной деятельностью координированием контролем а при необходимости и корректировкой ранее принятых решений. Необходимо обеспечить наиболее правильное соотношение между цетролизацией и декзентролизацией в зависимости от конкретных условий; вознаграждение персонала; порядок;и инициатива персонала; корпоративный дух преданность организации; единство...
47853. Лекции по правоведению. Власть, политика и право 214 KB
  Предписание права суть таковым: честно жить – другим не вредить каждому своё отдавать. Пентаграмма Схема истинного познания Вещь предмет Образ идея Идеат научный предмет Идеал осознанный предмет Дух энергия синергия познание ведение Цель польза utilit Средства instrumenti процесс Способ механизм процедура стандарт Метод техника opertio Принцип основные положения Слово термин характер характеристика Понятие свойства Категория признак Феноме явление ноомен бытие Концепт этимон Форма структура конструкция...