41791

MS Access: Создание запросов

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Создание: создайте запрос на выборку на основании только той таблицы данные которой будут изменены. В бланк запроса выберите только поле значения которого будут изменены. измените тип запроса запрос на обновление вкладка Конструктор группа команд Тип запроса Обновление; В бланке запроса должна появиться новая строка Обновление.

Русский

2013-10-25

244.34 KB

15 чел.

Лабораторная работа №4_2 «Запросы…»

Лабораторная работа №4_часть 2

MS Access: Создание запросов

Запросы на обновление

Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах (например, на 15% повысили оклады у сотрудников).

Создание:

  1.  создайте запрос на выборку на основании только той таблицы, данные которой будут изменены. В бланк запроса выберите только поле, значения которого будут изменены.
  2.  измените тип запроса - запрос на обновление (вкладка Конструкторгруппа команд Тип запроса - Обновление);

В бланке запроса должна появиться новая строка – Обновление.

  1.  для поля, данные которого необходимо обновить, в строку Обновление введите выражение или значение, которое должно быть использовано для изменения полей (например, для повышения окладов сотрудникам с помощью Построителя выражений необходимо ввести формулу Оклад*1,15).
  2.  запустите запрос на выполнение;
  3.  проверьте результаты выполнения запроса, открыв таблицу, в которую вносили изменения.

Задание.

  1.  Замените название города Петербург (таблица Туристы) на Санкт-Петербург (для того, чтобы не было изменено на Санкт-Петербург значение Лен.области, которое также содержится в поле Адрес_город, в строке Условие отбора бланка запроса укажите Петербург. В этом случае на Санкт-Петербург будет изменено только значение поля Петербург).


Параметрические  запросы

Если приходится часто выполнять один и тот же запрос на выборку, изменяя при этом лишь значения условий отбора, то сэкономить время позволяет запрос с параметрами. Запрос с параметрами не требует каждый раз вносить изменения в бланк запроса. При запуске этого запроса на экран выводится диалоговое окно с приглашением ввести значение условия отбора.

Создание:

  1.  Предположим, что требуется уточнить паспортные данные того или иного клиента. В этом случае удобно создать запрос с параметрами, в котором выводится приглашение ввести фамилию клиента непосредственно при запуске запроса.

Для этого:

  1.  создаем запрос на выборку;
  2.  в бланке запроса для поля, которое предполагается использовать как параметр, введите в ячейку строки Условие отбора текст приглашения, заключенный в квадратные скобки, например, [Введите фамилию клиента].

Это приглашение будет выводиться при запуске запроса в окне Введите значение параметра.

  1.  в диалоговом окне введите фамилию одного из туристов, например, Хрущев и нажмите кнопку ОК;

  1.  в результате на экран будет выведен результат;
  2.  чтобы убрать из результата выполнения запроса фамилию туриста и повторяющиеся строки, в бланке запроса уберите галочку вывода на экран для поля Фамилия и включите Итоги (группировку записей).

  1.  Для того чтобы вывести запрос на ввод временного диапазона (например с 1 июля 2002 года по 1 июля 2003 года):
  2.   в строке Условие отбора в столбце поля, содержащего дату, введите Between [Введите начальную дату:] And [Введите конечную дату:] (это можно сделать через Построитель выражений);
  3.  включите Итоги (группировку записей).

  1.  при запуске запроса на выполнение на экран будут последовательно выведены два окна ввода:

  1.  введите в первое окно начальную дату (01.07.2002), нажмите ОК;
  2.  введите во второе окно конечную дату (01.07.2003), нажмите ОК

  1.  на экран будет выведен результат.

Задания:

  1.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, в каких странах побывал турист (запрашивается фамилия туриста, выдаётся список стран).
  2.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, в какой стране побывал турист за определённый период времени (запрашивается фамилия туриста и временной диапазон, выводится список стран и даты).
  3.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том,  какие достопримечательности осматривал турист в тех странах, в которых побывал (запрашивается фамилия туриста, выводится список стран и достопримечательностей).
  4.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о ценах на путевки в конкретную страну.
  5.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, какие достопримечательности находятся в указанных странах.


Группировка  записей  и  использование
статистических  функций  в  запросах

Статистические функции используются в запросах для вычисления всевозможных итоговых значений, например, для числового поля таблицы можно вычислить среднее значение или сумму значений для всех или отобранных записей, можно подсчитать количество записей, возвращаемых запросом.

Функция

Описание

Avg

Вычисляет арифметическое среднее набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса

Count

Вычисляет количество непустых записей, возвращаемых запросом

First

Возвращает значение поля из первой записи результирующего набора

Last

Возвращает значение поля из последней записи результирующего набора

Max

Возвращает максимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле

Min

Возвращает минимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле

Sum

Возвращает сумму набора значений, содержащихся в заданном поле

Статистическую функцию задают в строке Групповая операция, которая появляется после нажатия кнопки Итоги.

Создание:

  1.  создайте запрос на выборку, введите необходимые условия отбора;
  2.  выполните Группировку записей (кнопка Итоги);
  3.  в строке Групповая операция для поля, по которому будут проводиться вычисления, из списка выберите нужную функцию (сумма (Sum), среднее (Avg), число элементов (Count), максимальное (Max) или минимальное (Min) и др.);
  4.  запустите запрос на выполнение.

Задания:

  1.  Определите, какое количество туристов посетило Италию в 2001 году.
  2.  Определите среднюю цену на путевки в 2002 году.
  3.  Определите максимальную цену на путевки во Францию в 2001 году.
  4.  Определите общую сумму, на которую были реализованы путевки турагентством «Нева-Тур».

Создание вычисляемых полей в запросах

Запрос можно использовать для выполнения расчетов по данным исходных таблиц.

Поле, содержимое которого является результатом расчета по данным других полей, называется вычисляемым полем. Вычисляемое поле существует только в результирующей таблице. Общий формат вычисляемого поля:

имя вычисляемого поля: выражение для вычислений

Выражение – это допустимая комбинация операторов, констант, функций, имен полей, результатом которой является конкретное значение.

Например,

С помощью выражений задаются условия отбора, создаются вычисляемые поля в запросах и формах, некоторые значения полей. При вычислениях могут использоваться арифметические выражения и встроенные функции Access.

При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.

Создание:

  1.  создайте запрос на выборку, введите необходимые условия отбора;
  2.  щелкните мышью в пустом столбце бланка запроса в строке Поле;
  3.  откройте окно Построителя выражений;
  4.  введите выражение, используя для ввода имен полей, на основе значений которых будут проводиться расчёты, строку Таблицы (левый столбец Построителя выражений), знаки арифметических операций и скобки;
  5.  после ввода выражения, нажмите кнопку Home на клавиатуре (чтобы установить курсор в начало выражения), введите название вычисляемого поля и обязательно введите двоеточие, ОК.

Задание.

Создайте запрос, в котором бы вычислялись сумма скидки и цена со скидкой в марте 2002 года. Скидка была праздничная, 8%.

Запрос должен включать следующие поля: № путевки, Дата заезда, Цена, Сумма скидки (руб.), Цена со скидкой (руб.).

Сумма скидки = цена * 0,08

Цена со скидкой  = цена – цена*0,08

Важно!!!!

Все имена полей в выражение для создания вычисляемого поля вводятся не с клавиатуры, а выбором имени поля из соответствующей таблицы.

Имена таблиц будут выведены в левый столбец Построителя выражений после двойного щелчка по кнопке с плюсом слева от слова Таблицы.

После выбора таблицы (щелчок по имени таблицы) список имён полей таблицы будет выведен в средний столбец Построителя выражений.

Результат выполнения запроса:

Перекрестные  запросы

Перекрестные запросы служат для компактного отображения информации (схожего с изображением в электронной таблице). В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расчетов (такие как сумма, количество записей, среднее значение), выполненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате перекрестной таблицы.  Первый набор выводится в левом столбце и образует заголовки строк, а второй выводится в верхней строке и образует заголовки столбцов.

Перекрестный запрос строится на основе только одной таблицы или одного запроса. Поэтому, если в перекрестном запросе надо объединить данные из разных таблиц, сначала необходимо создать предварительный запрос на выборку, в котором будут собраны поля разных таблиц. В таком предварительном запросе на выборку должно быть не менее трех полей!  В него можно включить какие-либо условия отбора, но никогда не используют Групповые операции.

Создание перекрестных запросов:

  1.  если перекрестный запрос строится по данным нескольких таблиц, сначала создайте запрос на выборку, в котором отобразите поля таблиц, участвующих в запросе. Группировку записей не используйте. Если требуется – введите условия отбора записей.  Сохраните запрос;
  2.  вкладка Созданиегруппа команд ДругиеМастер запросов – Перекрёстный запрос - ОК;
  3.  установите переключатель Запросы, выберите из списка название предварительного запроса на выборку, Далее;
  4.  выберите поле, которое должно появиться в перекрестном запросе в качестве названия строк, Далее;
  5.  выберите поле, которое должно появиться в перекрестном запросе в качестве названия столбцов, Далее;
  6.  если в качестве названия столбцов выбрано поле Дата, то на следующем этапе выберите интервал, с которым необходимо сгруппировать столбец данных Дата (год, месяц, квартал и т.д.); Далее;
  7.  выберите поле, по которому будут осуществляться расчеты, и в столбце справа выберите нужную функцию. На этом же этапе можно слева в окне снять флажок Да, чтобы не выводить итоговые значения по каждой строке, Далее;
  8.  введите название запроса, Готово.

Задание.

  1.  Создайте перекрестный запрос – сводную таблицу Турагентство-Годы – для анализа выручки турагентств за 2001, 2002, 2003 годы. Запрос сохраните с именем Турагентство_перекрестный.

            Годы

Турагентство

 Цена (с функцией подсчета суммарного дохода за каждый год и вычисления итоговых значений по каждому турагентству за все годы в целом)

Результат будет, примерно, таким:

Задание - самостоятельно.

Создайте перекрестный запрос для анализа максимальных цен на путевки по каждому турагентству в каждую из стран. Запрос сохраните с именем Турагентство_максимальные_цены.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

64247. Предметная и предтрудовая деятельность ископаемых обезьян, как фактор зарождения трудовой деятельности человека 36 KB
  В ходе манипулирования предметами кроме конструктивной деятельности Ладыгина-Котс выделяла: ориентировочно-обследующую ознакомительную обрабатывающую двигательно-игровую сохранение отвергание предмета и орудийную деятельности.
64248. Качественные отличия орудий животных от орудий труда человека 31.5 KB
  В отличие от этого орудие труда непременно должно специально изготавливаться для определенных трудовых операций и предполагает знание о будущем его применении. Кроме того орудия труда изготовляются впрок то есть еще до того как возникнет возможность или необходимость их применения.
64249. Групповое поведение обезьян и проблема зарождения человеческого общества 30.5 KB
  Можно предположить что труд с самого начала был общественным так как люди с момента своего появления на земле всегда жили коллективами а обезьяны предки человека более или менее крупными стадами или семьями. Так как человеческое общество не является просто продолжением или усложнением сообщества...
64250. Язык современных обезьян и его качественные отличия от членораздельной речи 38 KB
  Истоки человеческого языка скорее всего навсегда останутся загадкой так как различие лингвистических возможностей человека и современных животных чрезвычайно велики и сравнительные исследования этих возможностей у ныне живущих видов животных дают чрезвычайно мало данных.
64251. Зачатки высших форм поведения у низших беспозвоночных 24.5 KB
  У полихет наблюдаются некоторые существенные усложнения видотипичного инстинктивного поведения отчасти уже выходящие за рамки типичной элементарной сенсорной психики. Это проявляется в конструктивных действиях наблюдаемых при сооружении домиков...
64252. Объект и предмет изучения зоопсихологии 26.5 KB
  Под психической деятельностью животных понимается процесс психического отражения который реализуется во внешней активности животного как комплекс проявлений его поведения и психики.
64253. Низший уровень развития перцептивной психики 26.5 KB
  Все эти животные имеют сложные высоко дифференцированные сенсомоторные системы эффективность работы которых обеспечивается высоким уровнем развития центральной нервной системы. У членистоногих как и у кольчатых червей основу всей нервной системы составляют метамерно...
64254. Пластичность поведения низших беспозвоночных 31 KB
  У всех кольчатых червей встречается наиболее простая форма научения привыкание. Более сложное научение путём проб и ошибок и формирования новой индивидуальной двигательной реакции можно в элементарной форме обнаружить начиная уже с плоских червей.
64255. Положение зоопсихологии среди других наук 30.5 KB
  Общая зоопсихология изучает общие характеристики психической деятельности животных связь инстинкта и научения в формировании поведения. Эволюционная зоопсихология изучает развитие психической деятельности у животных на разных уровнях эволюции...