41791

MS Access: Создание запросов

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Создание: создайте запрос на выборку на основании только той таблицы данные которой будут изменены. В бланк запроса выберите только поле значения которого будут изменены. измените тип запроса запрос на обновление вкладка Конструктор группа команд Тип запроса Обновление; В бланке запроса должна появиться новая строка Обновление.

Русский

2013-10-25

244.34 KB

18 чел.

Лабораторная работа №4_2 «Запросы…»

Лабораторная работа №4_часть 2

MS Access: Создание запросов

Запросы на обновление

Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах (например, на 15% повысили оклады у сотрудников).

Создание:

  1.  создайте запрос на выборку на основании только той таблицы, данные которой будут изменены. В бланк запроса выберите только поле, значения которого будут изменены.
  2.  измените тип запроса - запрос на обновление (вкладка Конструкторгруппа команд Тип запроса - Обновление);

В бланке запроса должна появиться новая строка – Обновление.

  1.  для поля, данные которого необходимо обновить, в строку Обновление введите выражение или значение, которое должно быть использовано для изменения полей (например, для повышения окладов сотрудникам с помощью Построителя выражений необходимо ввести формулу Оклад*1,15).
  2.  запустите запрос на выполнение;
  3.  проверьте результаты выполнения запроса, открыв таблицу, в которую вносили изменения.

Задание.

  1.  Замените название города Петербург (таблица Туристы) на Санкт-Петербург (для того, чтобы не было изменено на Санкт-Петербург значение Лен.области, которое также содержится в поле Адрес_город, в строке Условие отбора бланка запроса укажите Петербург. В этом случае на Санкт-Петербург будет изменено только значение поля Петербург).


Параметрические  запросы

Если приходится часто выполнять один и тот же запрос на выборку, изменяя при этом лишь значения условий отбора, то сэкономить время позволяет запрос с параметрами. Запрос с параметрами не требует каждый раз вносить изменения в бланк запроса. При запуске этого запроса на экран выводится диалоговое окно с приглашением ввести значение условия отбора.

Создание:

  1.  Предположим, что требуется уточнить паспортные данные того или иного клиента. В этом случае удобно создать запрос с параметрами, в котором выводится приглашение ввести фамилию клиента непосредственно при запуске запроса.

Для этого:

  1.  создаем запрос на выборку;
  2.  в бланке запроса для поля, которое предполагается использовать как параметр, введите в ячейку строки Условие отбора текст приглашения, заключенный в квадратные скобки, например, [Введите фамилию клиента].

Это приглашение будет выводиться при запуске запроса в окне Введите значение параметра.

  1.  в диалоговом окне введите фамилию одного из туристов, например, Хрущев и нажмите кнопку ОК;

  1.  в результате на экран будет выведен результат;
  2.  чтобы убрать из результата выполнения запроса фамилию туриста и повторяющиеся строки, в бланке запроса уберите галочку вывода на экран для поля Фамилия и включите Итоги (группировку записей).

  1.  Для того чтобы вывести запрос на ввод временного диапазона (например с 1 июля 2002 года по 1 июля 2003 года):
  2.   в строке Условие отбора в столбце поля, содержащего дату, введите Between [Введите начальную дату:] And [Введите конечную дату:] (это можно сделать через Построитель выражений);
  3.  включите Итоги (группировку записей).

  1.  при запуске запроса на выполнение на экран будут последовательно выведены два окна ввода:

  1.  введите в первое окно начальную дату (01.07.2002), нажмите ОК;
  2.  введите во второе окно конечную дату (01.07.2003), нажмите ОК

  1.  на экран будет выведен результат.

Задания:

  1.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, в каких странах побывал турист (запрашивается фамилия туриста, выдаётся список стран).
  2.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, в какой стране побывал турист за определённый период времени (запрашивается фамилия туриста и временной диапазон, выводится список стран и даты).
  3.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том,  какие достопримечательности осматривал турист в тех странах, в которых побывал (запрашивается фамилия туриста, выводится список стран и достопримечательностей).
  4.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о ценах на путевки в конкретную страну.
  5.  Создайте запрос с параметром, по которому можно было бы получить сведения о том, какие достопримечательности находятся в указанных странах.


Группировка  записей  и  использование
статистических  функций  в  запросах

Статистические функции используются в запросах для вычисления всевозможных итоговых значений, например, для числового поля таблицы можно вычислить среднее значение или сумму значений для всех или отобранных записей, можно подсчитать количество записей, возвращаемых запросом.

Функция

Описание

Avg

Вычисляет арифметическое среднее набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса

Count

Вычисляет количество непустых записей, возвращаемых запросом

First

Возвращает значение поля из первой записи результирующего набора

Last

Возвращает значение поля из последней записи результирующего набора

Max

Возвращает максимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле

Min

Возвращает минимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле

Sum

Возвращает сумму набора значений, содержащихся в заданном поле

Статистическую функцию задают в строке Групповая операция, которая появляется после нажатия кнопки Итоги.

Создание:

  1.  создайте запрос на выборку, введите необходимые условия отбора;
  2.  выполните Группировку записей (кнопка Итоги);
  3.  в строке Групповая операция для поля, по которому будут проводиться вычисления, из списка выберите нужную функцию (сумма (Sum), среднее (Avg), число элементов (Count), максимальное (Max) или минимальное (Min) и др.);
  4.  запустите запрос на выполнение.

Задания:

  1.  Определите, какое количество туристов посетило Италию в 2001 году.
  2.  Определите среднюю цену на путевки в 2002 году.
  3.  Определите максимальную цену на путевки во Францию в 2001 году.
  4.  Определите общую сумму, на которую были реализованы путевки турагентством «Нева-Тур».

Создание вычисляемых полей в запросах

Запрос можно использовать для выполнения расчетов по данным исходных таблиц.

Поле, содержимое которого является результатом расчета по данным других полей, называется вычисляемым полем. Вычисляемое поле существует только в результирующей таблице. Общий формат вычисляемого поля:

имя вычисляемого поля: выражение для вычислений

Выражение – это допустимая комбинация операторов, констант, функций, имен полей, результатом которой является конкретное значение.

Например,

С помощью выражений задаются условия отбора, создаются вычисляемые поля в запросах и формах, некоторые значения полей. При вычислениях могут использоваться арифметические выражения и встроенные функции Access.

При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.

Создание:

  1.  создайте запрос на выборку, введите необходимые условия отбора;
  2.  щелкните мышью в пустом столбце бланка запроса в строке Поле;
  3.  откройте окно Построителя выражений;
  4.  введите выражение, используя для ввода имен полей, на основе значений которых будут проводиться расчёты, строку Таблицы (левый столбец Построителя выражений), знаки арифметических операций и скобки;
  5.  после ввода выражения, нажмите кнопку Home на клавиатуре (чтобы установить курсор в начало выражения), введите название вычисляемого поля и обязательно введите двоеточие, ОК.

Задание.

Создайте запрос, в котором бы вычислялись сумма скидки и цена со скидкой в марте 2002 года. Скидка была праздничная, 8%.

Запрос должен включать следующие поля: № путевки, Дата заезда, Цена, Сумма скидки (руб.), Цена со скидкой (руб.).

Сумма скидки = цена * 0,08

Цена со скидкой  = цена – цена*0,08

Важно!!!!

Все имена полей в выражение для создания вычисляемого поля вводятся не с клавиатуры, а выбором имени поля из соответствующей таблицы.

Имена таблиц будут выведены в левый столбец Построителя выражений после двойного щелчка по кнопке с плюсом слева от слова Таблицы.

После выбора таблицы (щелчок по имени таблицы) список имён полей таблицы будет выведен в средний столбец Построителя выражений.

Результат выполнения запроса:

Перекрестные  запросы

Перекрестные запросы служат для компактного отображения информации (схожего с изображением в электронной таблице). В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расчетов (такие как сумма, количество записей, среднее значение), выполненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате перекрестной таблицы.  Первый набор выводится в левом столбце и образует заголовки строк, а второй выводится в верхней строке и образует заголовки столбцов.

Перекрестный запрос строится на основе только одной таблицы или одного запроса. Поэтому, если в перекрестном запросе надо объединить данные из разных таблиц, сначала необходимо создать предварительный запрос на выборку, в котором будут собраны поля разных таблиц. В таком предварительном запросе на выборку должно быть не менее трех полей!  В него можно включить какие-либо условия отбора, но никогда не используют Групповые операции.

Создание перекрестных запросов:

  1.  если перекрестный запрос строится по данным нескольких таблиц, сначала создайте запрос на выборку, в котором отобразите поля таблиц, участвующих в запросе. Группировку записей не используйте. Если требуется – введите условия отбора записей.  Сохраните запрос;
  2.  вкладка Созданиегруппа команд ДругиеМастер запросов – Перекрёстный запрос - ОК;
  3.  установите переключатель Запросы, выберите из списка название предварительного запроса на выборку, Далее;
  4.  выберите поле, которое должно появиться в перекрестном запросе в качестве названия строк, Далее;
  5.  выберите поле, которое должно появиться в перекрестном запросе в качестве названия столбцов, Далее;
  6.  если в качестве названия столбцов выбрано поле Дата, то на следующем этапе выберите интервал, с которым необходимо сгруппировать столбец данных Дата (год, месяц, квартал и т.д.); Далее;
  7.  выберите поле, по которому будут осуществляться расчеты, и в столбце справа выберите нужную функцию. На этом же этапе можно слева в окне снять флажок Да, чтобы не выводить итоговые значения по каждой строке, Далее;
  8.  введите название запроса, Готово.

Задание.

  1.  Создайте перекрестный запрос – сводную таблицу Турагентство-Годы – для анализа выручки турагентств за 2001, 2002, 2003 годы. Запрос сохраните с именем Турагентство_перекрестный.

            Годы

Турагентство

 Цена (с функцией подсчета суммарного дохода за каждый год и вычисления итоговых значений по каждому турагентству за все годы в целом)

Результат будет, примерно, таким:

Задание - самостоятельно.

Создайте перекрестный запрос для анализа максимальных цен на путевки по каждому турагентству в каждую из стран. Запрос сохраните с именем Турагентство_максимальные_цены.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

13922. Основы работы с CorelDRAW. Графические примитивы 328.5 KB
  сновы работы с CorelDRAW. Графические примитивы 1. Растровая и векторная графика. Понятие объекта в CorelDRAW CorelDRAW Х4 в настоящее время один из самых мощных редакторов векторной графики который широко используется в издательской деятельности полиграфии и рекл
13923. Клод Дебюсси «В лодке» 3 MB
  Урок 1. Клод Дебюсси В лодке Реквизит: Все музыкальные файлы урока. Все распечатанные материалы урока. Детский музыкальный инструмент металлофон. Таз для воды и бумажные кораблики. Краски кисточка для раскрашивания. Клей ножницы для аппли
13924. Семьи Японии 140.7 KB
  Семьи Японии. Япония страна загадочная. Хранение традиций воспитание собственного достоинства склонность к созерцанию непонятная европейцу манят и завораживают. История страны не могла не отразиться на жизни японцев и на том как они строят семейные отношения. В жи...
13925. GLAD TO MEET YOU 472.5 KB
  GLAD TO MEET YOU Unit 1 1A Meeting people. Read the dialogues and guess who is speaking and where they are. Good afternoon Miss Bright Good afternoon Mr. Johnson Hows life No complaints. Thank you. How are things with you Nothing to boast of. I have loads of work again. Sorry to hear that Hi Mike Hey Jack Nice tracksuit Oh thank you. I jog in it every morning. H...
13926. Труд: право или обязанность? Трудовые права несовершеннолетних 37 KB
  Тема урока: Труд: право или обязанность Трудовые права несовершеннолетних. Учебное пособие: Е.Н. Салыгин Основы правоведения Издательский дом Новый учебник М. 2006. Материалы и оборудование: доска наглядное пособие нормативноправовые акты: Конституци
13927. Реализация и защита своих прав. Каждый имеет право 54.5 KB
  Цель: повышение социально правовой компетентности старшеклассников посредством обучения практическим навыкам реализации и защиты своих прав. Ожидаемый результат в субъекте: осознание социальной ценности права как средства защиты личности и общества; усвоен
13928. Семейное право 39 KB
  Цель урока. Познакомить учащихся с особенностями семейного права; готовить учащихся к принятию на себя ответственности за совершаемые действия; развивать навыки решения практических задач практической работы с нормативными документами. Ход урока I. Организационна...
13929. Международное гуманитарное право 105.5 KB
  Цели урока: привлечь внимание к последствиям чрезмерного насилия в период вооруженных конфликтов; дать школьникам знания об основополагающих принципах и нормах гуманитарного права способствующих пониманию учащихся необходимости регулирования поведения участнико...
13930. Трудовое право 41.5 KB
  Цель: Закрепить знания полученные по теме Трудовое право понятия нормативные документы и т.п.. Формировать навыки и умения применения теоретических знаний в практических ситуациях умение пользоваться документами. Формировать коммуникативные навыки общения при