41818

Приобретение навыков в работе с ACCESS по созданию таблиц

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Характеристики таблицыобъекта СОТРУДНИК: идентификационный код Идент код 10 символов тип текстовый ; фамилия Фамилия 20 символов тип текстовый; имя Имя 15 символов тип текстовый; отчество Отчество 15 символов тип текстовый; пол Пол 1 символ тип текстовый; дата рождения Дата рожд поле типа дата ; место рождения Место рожд 15 символов тип текстовый ; образование Образов 15 символов тип текстовый; должность Должн 15 символов тип Мастер подстановок; стаж работы Стаж работы длинное целое...

Русский

2013-10-25

45.96 KB

7 чел.

Лабораторная работа № 7

Основы работы с таблицами

Цель работы: Приобретение навыков в работе с ACCESS по созданию таблиц.

Постановка задачи: Создать базу данных ОТДЕЛ КАДРОВ, поместив в нее три таблицы: СОТРУДНИК, СОСТАВ СЕМЬИ и ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, содержащие информацию о сотрудниках предприятия.

Описание прикладной области Отдел кадров предприятия.

Анализ предметной области показывает, что для автоматизации работы Отдела кадров целесообразно создать БД ОТДЕЛ КАДРОВ, состоящую из трех таблиц: СОТРУДНИК, СОСТАВ СЕМЬИ, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. Таблицы будут связаны между собой следующим образом:

Таблица СОТРУДНИК с таблицей СОСТАВ СЕМЬИ связываются по полю Идент код, а с таблицей ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ - по полю Должн.

Характеристики таблицы-объекта СОТРУДНИК:

  1.  идентификационный код Идент код (10 символов - тип текстовый );
  2.  фамилия Фамилия ( 20 символов - тип текстовый);
  3.  имя Имя ( 15 символов - тип текстовый);
  4.  отчество Отчество ( 15 символов - тип текстовый);
  5.  пол Пол (1 символ - тип текстовый);
  6.  дата рождения Дата рожд ( поле типа дата );
  7.  место рождения Место рожд ( 15 символов - тип текстовый );
  8.  образование Образов (15 символов - тип текстовый);
  9.  должность Должн (15 символов - тип Мастер подстановок);
  10.  стаж работы Стаж работы (длинное целое - тип числовой );
  11.  семейное положение Сем полож (7 символов - тип текстовый) ;
  12.  дата зачисления на работу Дата зач (поле типа дата/время);
  13.  телефон Тел (8 символов - тип текстовый);
  14.  домашний адрес Адрес (поле-МЕМО).

Характеристики таблицы-объекта СОСТАВ СЕМЬИ:

  1.  идентификационный код Идент код (10 символов - тип Мастер подстановок );
  2.  отношение Отношение (10 символов - тип текстовый);
  3.  фамилия Фамилия (20 символов - тип текстовый);
  4.  имя Имя (15 символов - тип текстовый);
  5.  отчество Отчество (15 символов - тип текстовый);
  6.  год рождения Дата рожд (поле типа дата/время).

Характеристики таблицы-объекта ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ:

  1.  № п/п НПП (длинное целое - тип числовой);
  2.  название подразделения Назв подр (30 символов - тип текстовый);
  3.  должность Должн (15 символов - тип текстовый);
  4.  количество штатных единиц Кол ед (длинное целое - тип числовой);
  5.  должностной оклад Оклад (длинное целое - тип числовой);
  6.  фонд заработной платы за месяц ФЗПМ (длинное целое - тип числовой);
  7.  фонд заработной платы на год ФЗПГ (длинное целое - тип числовой);

Описание работы.

Загрузить Microsoft Access, выполнив действия: Пуск-> Программы -> Microsoft Access (или выполнив щелчок на соответствующей пиктограмме на панели Microsoft Office).

Для создания новой базы данных выполнить следующее:

  1.  В окне Microsoft Access выбрать переключатель Новая база данных, затем - кнопка .
  2.  В появившемся окне Новая База данных выбрать диск и открыть папку в которой будет создаваться новая БД. Затем в разделе Имя файла ввести имя создаваемой БД ОТДЕЛ КАДРОВ, выполнить щелчок по кнопке .
  3.  В появившемся на экране окне БД ОТДЕЛ КАДРОВ выбрать вкладку Таблицы, затем - кнопку .
  4.  В окне Новая таблица выбрать режим создания таблицы Конструктор, затем щелчок по кнопке .
  5.  Создать структуру таблицы СОТРУДНИК: В окне Конструктора таблиц заполнить соответствующие разделы: Имя поля, Тип данных, Описание. Для перехода от раздела к разделу использовать клавишу .
  6.  В разделе Тип данных для изменения типа раскрыть окно выбора типа, выполнив щелчок по кнопке раскрытия списка, затем выполнить щелчок в строке, содержащей соответствующий тип.
  7.  При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о данном типе поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение, введя новое. Дополнительно можно задать формат поля, условие на значение и т.д.
  8.  После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле. Обычно, поле, используемое в качестве ключевого, располагается в таблице первым. Для создания ключевого поля выделить поле, выполнив щелчок слева от имени поля на полосе выделения. Выполнить Правка -> Ключевое поле или выполнить щелчок по пиктограмме Ключевое поле. Слева от имени поля появится изображение ключа.
  9.  Поле Должн выбрать в качестве индексированного. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку Да (Допускаются совпадения).
  10.  После создания структуры таблицы сохранить ее. Выбрать Файл -> Сохранить или Сохранить как... В окне Сохранение объекта выбрать В текущей базе данных, затем ввести имя для сохранения созданной таблицы: СОТРУДНИК, затем - .
    Аналогичным образом создать структуру таблицы СОСТАВ СЕМЬИ.
  11.  Для поля Идент код целесообразно выбрать тип Мастер подстановок. Это позволит облегчить заполнение данными этого поля. После выбора типа Мастер подстановок откроется первое диалоговое окно Создание подстановки. В этом окне выбирается способ, которым столбец подстановки получит свои значения: из таблицы или запроса. Затем щелчок по кнопке . В следующем диалоговом окне выбирается таблица, содержащая столбец подстановки. Затем щелчок по кнопке .
    В следующем окне выбирается поле, используемое в качестве столбца подстановки и щелчком по кнопке
    переносится в окно Выбранные поля. Щелчок по кнопке .
    Следующее окно содержит сообщения о том, какие действия выполнить со столбцом в случае необходимости. Затем щелчок по кнопке
    .
    В следующем окне выполнить щелчок по кнопке
    . Появится сообщение о том, что перед созданием связи необходимо сохранить таблицу. Для этого выполнить щелчок по кнопке .
    В разделе
    Тип данных будет указан тип Текстовый, т.е. тип, соответствующий типу поля подстановки из таблицы СОТРУДНИК.
  12.  В таблице СОСТАВ СЕМЬИ необходимо выбрать поле Идент код в качестве индексированного поля. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку Да (Допускаются совпадения).
  13.  При сохранении таблицы отказаться от создания ключевого поля.

Создать структуру таблицы ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, включив в нее указанные поля и выбрав для них соответствующие типы.

  1.  В качестве ключевого поля выбрать поле Должн.

Заполнение таблиц.
Заполнение таблиц целесообразно начинать с таблицы ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, так как поле
Должн этой таблицы используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующего поля таблицы СОТРУДНИК.

  1.  В окне Базы данных выбрать нужную таблицу
  2.  Выполнить щелчок по кнопке
  3.  На экране появится структура БД в табличном виде
  4.  Заполнение производится по записям, т.е. вводится информация для всей строки целиком
  5.  Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши .
  6.  При заполнении первой строки следом за ней появится новая пустая строка.

Для заполнения поля МЕМО в таблице СОТРУДНИК нажать комбинацию клавиш SHIFT+F2, предварительно установив курсор в поле МЕМО. После ввода или редактирования данных в этом окне щелкнуть по кнопке .

Для заполнения данными поля Должн в таблице СОТРУДНИК использовать список поля подстановки, раскрывая его щелчком мыши по кнопке раскрытия списка. Выбор нужной должности производится щелчком мыши в соответствующей строке.

Аналогично заполняется данными поле Идент код в таблице СОСТАВ СЕМЬИ.

После заполнения таблиц данными установить связь между таблицами:

  1.  Выбрать команду Сервис -> Схема данных или выбрать пиктограмму Схема данных. Появится окно Схема данных, содержащее диалоговое окно Добавление таблицы.
  2.  Выбрать таблицу СОТРУДНИК, затем выполнить щелчок на кнопке , для добавления таблицы в окно Схема данных.
  3.  Повторить действие для каждой таблицы, участвующей в установке связи.
  4.  Для создания связей между таблицами СОТРУДНИК и СОСТАВ СЕМЬИ поместить поле Идент код из таблицы СОТРУДНИК, на соответствующее поле таблицы СОСТАВ СЕМЬИ, появится диалоговое окно Связи.
  5.  Для автоматической поддержки целостности БД установить флажок Обеспечение целостности данных.
  6.  Установить также флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей.
  7.  Выполнить щелчок на кнопке . В окне Тип отношений будет указан тип один-ко-многим.
  8.  Соответствующим образом связать таблицы СОТРУДНИК и ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, выбрав для связи поле Должн и установив те же флажки.
  9.  Затем закрыть окно Связи.
  10.  При запросе на сохранeние связи выполнить щелчок на кнопке .

В окне БД выбрать таблицу ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, открыть ее в режиме Таблицы. Удалить должность "статистик". Открыть таблицы СОТРУДНИК и СОСТАВ СЕМЬИ и убедиться в том, что из таблиц исчез сотрудник, занимавший эту должность, а также сведения о его семье.

Восстановить удаленную информацию во всех таблицах.

Идент код

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата рожд

1314152347

Старченко

Светлана

Борисовна

ж

22.04.43

1545678990

Архипов

Сергей

Иванович

м

23.03.49

1624790203

Круговой

Геннадий

Иванович

м

22.04.45

1748576413

Царева

Анна

Николаевна

ж

30.07.50

1934789231

Каменева

Татьяна

Дмитриевна

ж

24.06.59

1955443781

Безродный

Владимир

Михайлович

м

05.09.53

2014654788

Садчиков

Аркадий

Викторович

м

10.01.57

2055894321

Бронзов

Станислав

Иванович

м

12.11.60

2178943214

Мапошенко

Юрий

Николаевич

м

21.11.64

2200987654

Коваль

Александра

Николаевна

ж

31.03.65

2233668943

Строков

Олег

Викторович

м

05.08.65

2314743296

Бородулин

Андрей

Васильевич

м

31.12.69

Таблица 1. Таблица-объект СОТРУДНИК

Место рожд

Образов

Должн

Стаж работы

Сем полож

Дата зач

Телефон

г.Казань

ср.технич.

статистик

36

замужем

24.09.95

65-12-13

Харьков

высш.

директор

30

женат

10.12.88

нет

г.Омск

высшее

зав.кафедрой

32

вдовец

01.09.90

68-14-13

г.Харьков

высшее

гл.бухгалтер

29

замужем

01.01.96

47-23-15

г.Курск

высшее

начальник ОК

20

замужем

30.12.90

65-67-72

г.Харьков

высшее

зам.директора

24

женат

01.09.92

32-32-14

г.Тамбов

ср.технич.

диспетчер

21

холост

15.10.98

10-12-10

г.Москва

высшее

преподаватель

15

женат

31.08.94

23-10-70

г.Омск

высшее

специалист

13

женат

31.08.94

43-35-13

г.Киев

высшее

методист

10

замужем

01.10.92

47-67-33

г.Орел

высшее

преподаватель

12

женат

10.09.92

69-05-03

г.Киев

высшее

доцент

8

холост

31.08.95

27-14-12

Продолжение Таблицы 1. Таблица-объект СОТРУДНИК

Адрес

ул.Гв.Широнинцев 21,кв.30

пер.Хрустальный 8

ул.Светлая 14,кв.55

ул.Артема 24, кв.1

ул.Героев труда 28-Б,кв.76

пр.Правды 44, кв.55

пер.Короленко 2, кв.1

ул. Революции 6, кв.2

ул.Пушкинская 54,кв2

ул.Иванова 5, кв.2

пр. Косиора 162, кв161

пр.Гагарина 117, кв.20

МЕМО-поле Таблицы СОТРУДНИК

Идент код

Отношение

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рожд

1314152347

отец

Старченко

Николай

Иванович

12/01/1917

1314152347

мать

Старченко

Людмила

Яковлевна

25/12/1920

1545678990

сын

Архипов

Дмитрий

Сергеевич

01/091988

1748576413

муж

Царев

Петр

Алексеевич

14/11/1948

1934789231

муж

Каменев

Александр

Иванович

15/02/1952

1955443781

дочь

Безродная

Алла

Владимировна

24/06/1991

2014654788

мать

Садчикова

Мария

Ивановна

29/04/1930

2055894321

дочь

Бронзова

Инна

Станиславовна

15/12/1998

2178943214

сын

Мапошенко

Игорь

Юрьевич

22/06/1992

2178943214

сын

Мапошенко

Владимир

Юрьевич

23/08/1995

2233668943

дочь

Строкова

Юлия

Олеговна

28/07/1985

2233668943

дочь

Строкова

Наталия

Олеговна

14/03/1990

Таблица 2. Таблица-объект СОСТАВ СЕМЬИ

Нпп

Назв подр

Должн

Кол ед

Оклад

ФЗПМ

ФЗПГ

1

Дирекция

бухгалтер

2

230

460

5520

2

Дирекция

гл.бухгалтер

1

430

430

5160

3

Дирекция

директор

1

530

530

6360

4

уч.кафедра

диспетчер

1

100

100

1200

5

уч.кафедра

доцент

1

500

500

6000

6

уч.кафедра

зав.кафедрой

1

430

430

5160

7

Дирекция

зам.директора

1

500

500

6000

8

уч.кафедра

методист

2

200

400

4800

9

Дирекция

начальник ОК

1

150

150

1800

1800

уч.кафедра

преподпватель

4

350

1800

21600

11

уч.кафедра

статистик

1

100

100

1200

12

уч.кафедра

Специалист

2

150

300

3600

Таблица 3. Таблица-объект ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

36468. Мировые войны и кризис индустриального общества 46.5 KB
  германские войска в конечном счете потерпели тяжелое поражение и правительство Германии обратилось к США с предложением о перемирии. Но еще до подписания перемирия в Германии началась революция. Этот кризис способствовал обострению внутриполитической ситуации в Германии Италии и Испании что привело к возникновению в этих странах фашистских партий захвативших власть в 192030 гг.
36470. Основные прогнозируемые характеристики постиндустриальной цивилизации 31 KB
  Человек: Произойдут изменения в численности населения. 2 Благодаря планированию семьи повышается образовательный уровень и рост уровня жизни темпы роста населения стабилизируются. Сократится разрыв между странами а в обществе сильно вырастит доля пожилого населения но и в этом случае нагрузка на ресурсы будет чрезмерной. В этом случае стабилизация численности населения позволит вкладывать больше средств в производство и улучшения качества жизни.
36471. Глобальные риски в рамках перехода к постиндустриальной цивилизации 31.5 KB
  Эти проблемы ресурсноэкономические 2 демографические 3мирохозяйственные проявляются через кризисы в том числе в области здравоохранения образования культуры в растущей преступности что позволяет многим ученым говорить о глобальном кризисе цивилизации.Среди ученых нет единства во взглядах на перспективы современной цивилизации на ее способность решить угрожающие ей противоречия. Опираясь на исторический опыт многие из них справедливо полагают что возможен вариант гибели современной цивилизации В качестве основы для столь...
36472. Древняя Греция 36.5 KB
  ранняя Греция возникают общества разделенные на классы Архаическим периодом в истории Греции обычно называют VIII VI вв. По мнению некоторых исследователей это время наиболее интенсивного развития античного общества. Действительно в течение трех столетий были сделаны многие важнейшие открытия определившие характер технической основы античного общества развились те социальноэкономические и политические явления которые придали античному обществу определенную специфику по сравнению с другими рабовладельческими обществами:...
36473. Древний Египет 29 KB
  групп перед властью Моноотраслевая экономика всегда ведет к жесткой политической системе с одним центром силы Главное достижение появление профессиональной армии Межгосударственная дипломатия появление письменных договоров мир на вечные времена Единое централизованное государство главное в политике Духовная жизнь Агрокультурный календарь Развитие государства и налоговой базы обеспечение финансовой системы государства а затем и бюрократической появление письменности Наука эмпирическая путем наблюдения теоретическая...
36474. Древне-китайская цивилизация 28 KB
  иерархии Прядение и ткачество Более крупные поселения Оседлое мотыжное земледелие Специализация районов Внедрение оружий из металла Рыболовство и скотоводство Массовое производство керамики гончарный круг Жреческая культура Особенность существовала в рамках неолита экономика отдельных поселений так и не стала централизованной на отдельной отрасли зачатки полиотраслевой экономики Рубеж перехода образование протогосударства появление города Шан Шелк Тутовое дерево Строительство дамб Развитие экономических...
36475. Неолитическая цивилизация 51.5 KB
  лесов быстро исчерпались Саванны нет земледелия переселение в субтропики Неолитическая катастрофа выжило 1000 чел Начало новой ц.
36476. Древняя Персия 27 KB
  За помощь в осуществлении контроля над обществом им предоставлялась наибольшая политическая самостоятельность Частный интерес работает на общественный Внешняя политика Восточное побережье Эгейского моря Греция колонии господство над торговлей в средиземном море Внешняя политика обусловлена экономической структурой: цель экономически важные регионы.