41868

Табличный процессор Excel. Ознакомление. Форматирование таблиц в Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Название ошибки Значение ошибки ДЕЛ 0 Деление на нуль Н Д Неопределенные данные ИМЯ Программа не может распознать имя использованное в формуле ПУСТО Задано пересечение областей не имеющих общих ячеек ЧИСЛО Возникли проблемы с числом ССЫЛКА Формула неправильно ссылается на ячейку например если ячейки были удалены ЗНАЧ Аргумент или операнд имеет недопустимый тип ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ: Задание Создать таблицу в соответствии с предложенным вариантом по образцу. Создайте таблицу в соответствии с вашим вариантом по образцу Для...

Русский

2013-10-26

202.96 KB

12 чел.

6

Учреждение  образования “Пинский государственный высший банковский колледж Национального банка РБ»

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА к лабораторной работе №10  по дисциплине «ОИ и ВТ».

ТЕМА: Табличный процессор Excel. Ознакомление. Форматирование таблиц в Excel.

ЦЕЛЬ: Получить практические навыки: создания и заполнения данными таблицы, использования в таблице простых формул, копирования формул в другое место таблицы, форматирования объектов табличного документа различными способами, задания различных форматов чисел, применения автоформатирования.

РАБОЧЕЕ МЕСТО: 303, 301 ауд.. ОБОРУДОВАНИЕ: аппаратно-программный комплекс.

                КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Под форматированием табличного документа понимается ряд  действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:

  •  данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
  •  можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
  •  любой объект электронной таблицы может быть заключен в
    рамку и/или выделен специальным узором.

Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Различают форматы: ячейки, строки, столбца. J

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке, и формат представления числовых значений.

Выравнивание и шрифт используются так же, как и во всех других средах.

Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии).

 Вид определяет заливку и узор фона ячейки.

Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. В частности, можно защитить ячейку от изменения содержимого или скрыть формулы.

Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.

Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в строке.

Отображение. Любую строку в таблице можно скрыть. Это необходимо, когда строки используются для записи промежуточных расчетов. Впоследствии скрытые строки можно вновь вывести на экран.

Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.

Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Отображение. Любой столбец в таблице можно скрыть. Это бывает необходимо, когда столбцы используются для записи промежуточных расчетов. Впоследствии скрытые столбцы можно вновь вывести на экран.

Общие сведения о значениях ошибок.

При проведении вычислений в таблице могут появляться ошибки. Все значения ошибок начинаются с символа # - Решетка.

Название ошибки

Значение ошибки

#ДЕЛ / 0!

Деление на нуль

#Н / Д!

Неопределенные данные

#ИМЯ!

Программа не может распознать имя, использованное в формуле

#ПУСТО!

Задано пересечение областей, не имеющих общих ячеек

#ЧИСЛО!

Возникли проблемы с числом

#ССЫЛКА!

Формула неправильно ссылается на ячейку (например, если ячейки были удалены)

#ЗНАЧ!

Аргумент или операнд имеет недопустимый тип

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ:

Задание Создать таблицу в соответствии с предложенным вариантом по образцу. Отредактировать и отформатировать табличный документ. Сохранить работу под именем ЛР№10

ВАРИАНТ

ЗАДАНИЕ

1

Прайс-лист; Вопросы 1, 7, 13, 19, 26

2

Оборот; Вопросы 2, 8, 14, 20, 27

3

Зарплата; Вопросы 3, 9, 15, 21, 28

4

Торг; Вопросы 4, 10, 16, 22, 29

5

Товар; Вопросы 5, 11, 17, 23, 30

  1.  Создайте папку с именем ЛР№10. 
  2.  Запустите   табличный процессор (ПУСК-ПРОГРАММЫ-MICROSOFT EXCEL). Изучите интерфейс и элементы табличного процессора.
  3.  Изучите краткие сведения из теории.
  4.  Создайте таблицу в соответствии с вашим вариантом по образцу
  •  Для заполнения ячеек данными необходимо: выбрать ячейку (щелкнув по ней левой кнопкой мыши); набрать текст необходимым шрифтом и нажать Enter или одну из клавиш управления курсором.
  •  Данные в ячейки ввести в одну строку.

Замечание 1. Текст в ячейках по умолчанию выравнивается по левому краю, а числа – по правому краю. 

Замечание 2. Количество столбцов в таблице определяется по строке таблицы с максимальным количеством ячеек, т.к. Excel "умеет" только объединять ячейки, но не разбивать. 

Замечание 3. Ввод формул в ячейку всегда начинается со знака «=». Адреса столбцов – латинские буквы!

Замечание 4. Редактирование формул при помощи мыши: Установить курсор в необходимую ячейку; набрать с клавиатуры символ "="; адреса ячеек выбирается щелчком мыши по соответствующей ячейке. 

  •  Для редактирования содержимого ячейки необходимо: нажать клавишу F2, или выполнить двойной щелчок по ячейке (для редактирования в самой ячейке), или щелкнуть мышью по ячейке (редактирование производится в строке формул); использовать команду Правка-Очистить, или клавиши DELETE и BACKSPAСE; нажать Enter.
  1.  Настройте ширину столбцов (смотри лекцию п. "Операции с областями листа").
  2.  Выполните объединение необходимых ячеек: Формат-Ячейки…-Выравнивание (вкладка)-Объединение ячеек (флажок).
  3.  Выполните необходимые вычисления, используя относительные ссылки.
  4.  Посчитайте  итоговые значения: выделите диапазон ячеек, подлежащих суммированию и нажмите кнопку Автосумма (Σ)  на панели Стандартная.

Замечание 5. Второй способ автоматического суммирования:

  •  Выделите ячейку ниже столбца или правее строки чисел, которые вы хотите сложить
  •  Щелкните по кнопке Автосумма
  •  Вызываемая функция определяет и показывает выбранный диапазон, окружая его прерывистой подвижной рамкой

Если выбор сделан верно, щелкните на кнопке Автосумма еще раз. Если же вам нужен другой диапазон, то сначала выделите его, а затем щелкните по той же кнопке 

Замечание 6. Кнопку Автосумма можно применить и для несмежных ячеек. Сначала выберите ячейку для размещения результата и щелкните по кнопке  Автосумма. Затем выделите несмежные ячейки или несвязный диапазон и щелкните по кнопке Автосумма еще раз. В выбранной ячейке появится результат.

Замечание 7. Для получения итоговых значений по каждому столбцу (или строки) выделите всю таблицу, нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+*, а затем щелкните по кнопке Автосумма. При этом игнорируются все значения, отличающиеся от числовых.

  1.  Скопируйте полученную таблицу на Лист2 (смотри лекцию п. "Операции с областями листа").
  2.  На Лист2 настроить ширину (высоту) столбцов (строк).
  3.  Выполните форматирование ячеек таблицы.
    •  Для заголовков столбцов таблицы выбрать шрифт Verdana, размер 16 пт
    •  Для остальных ячеек выбрать шрифт Times New Roman, размер 14 пт
    •  Отцентрируйте текст в заголовках столбцов таблицы: Формат-Ячейки…-Выравнивание-по горизонтали (по центру)-по вертикали (по центру)
    •  Расположите текст в остальных ячейках по вертикали – по центру, по горизонтали – по правому краю
    •  Расположите текст в необходимых ячейках в несколько строк: Формат-Ячейки…-Выравнивание-Переносить по словам (флажок)
    •  Установите денежный формат в соответствующих ячейках: выделите необходимую ячейку (диапазон); щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши; из контекстного меню выберите команду Формат ячеек…-Число-Денежный-число десятичных знаков – 2 и Обозначение (выбрать в соответствии с валютой)
    •  Для выполнения обрамления и задания фона ячеек заголовков столбцов таблицы: выделите необходимый диапазон ячеек; выполните команду Формат-Ячейки…-Граница (вкладка)-Тип линии (двойная линия) и Все (внешние)-Вид-Цвет (голубой)-ОК.
  4.  Указать на каждом листе рабочей книги дату создания и изменений (если они были), фамилию, имя и отчество.
  5.  Ответить письменно на контрольные вопросы (по вариантам).
  6.  Сохраните файл под именем ЛР№10 в одноименной папке.

Прайс-лист

ООО "Аленький цветочек"

Прайс-лист на

13.10.2003

курс $=

31,7

№ поз.

Наим. товара

Цена ($)

Цена (руб.)

Ед. изм.

Кол-во

Стоимость (руб.)

1

Палочка волш.

300

шт.

3

2

Зелье приворотное

100

литр

10

3

Вода живая

50

литр

0,5

4

Вода мертвая

400

литр

0,7

5

Ковер-самолет

1200

шт.

1

6

Скатерть-самобр.

700

шт.

8

7

Сапоги-скороходы

200

пар.

12

8

Лягушка-царевна

5000

шт.

6

Итого:

Оборот

ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ОБОРОТ ПРОДУКЦИИ АПК БЕЛАРУСИ, ТЫС. ДОЛ. США на

1998 год

курс $=

17,9

Продукция

Экспорт, ($)

Импорт, ($)

Сальдо, ($)

Сальдо, (руб.)

Мясопродукты

66920,6

34020,1

Молокопродукты

118332,0

4925,2

Яйца и яйцепродукты

43576,6

662,8

Рыба

8229,3

45057,3

Картофель

7715

379,6

Овощи

17568,7

19191,9

Плоды

19922,2

47049,3

Чай

1716,9

3913,6

Зерно

8129,2

118076,3

Мука

7598,6

20307,6

Крупа

6241

12093,8

Масло растительное

8710,1

54496,5

Кондитерские изделия

27324,6

2459,1

Льноволокно

2315,3

6066,2

Итого:

Зарплата

курс $=

33,2

Расчет заработной платы на

12.04.2003

Фамилия

Должность

Коэффициент

Начисленная зарплата (руб.)

Начисленная зарплата ($)

Веригин

инженер

12,7

Лисицина

лаборант

1,4

Жигалин

конструктор

13,5

Филимонова

библиотекарь

9,4

Протасов

технолог

8,2

Артемьев

водитель

9,4

 

Всего начислено

минимальная заработная плата

7 200р.

Торг

ООО "Книжный магазин"

Прайс-лист на

14.11.2003

курс $=

31,5

Название книги

Продавец

Цена (руб)

Количество

Продано

Стоимость, (руб.) проданного товара

Стоимость, ($) проданного товара

Энциклопедия

Агент 1

12 400р.

5

2

Энциклопедия

Агент 2

12 400р.

7

5

Энциклопедия

Агент 3

12 400р.

3

1

Садовый участок

Агент 1

4 200р.

8

2

Садовый участок

Агент 4

4 200р.

6

5

Домашняя кулинария

Агент 2

6 300р.

5

4

Домашняя кулинария

Агент 3

6 300р.

6

2

Домашняя кулинария

Агент 4

6 300р.

7

7

Детектив

Агент 1

2 500р.

20

18

Детектив

Агент 2

2 500р.

20

15

Детектив

Агент 3

2 500р.

20

12

Детектив

Агент 4

2 500р.

20

20

Итого:

Товар

ООО "Товары для дома"

Прайс-лист на

14.11.2003

курс $=

31,5

Наименование

Примечание

Единица измерения

Кол-во

Цена

Сумма, (руб.)

Сумма. ($)

1

Сумка жен.

натур. кожа

шт.

250

25000

2

Носки

мужские

пар.

30

1500

3

Шапочка

детская

шт.

57

5000

4

Сумка

хозяйственная

шт.

100

20000

5

Шапочка

женская

шт.

100

15000

6

Сумка жен.

иск. кожа

шт.

180

12000

7

Носки

мужские

пар.

200

2000

8

Сумка

дорожная

шт.

34

30000

9

Носки

детские

пар.

56

1500

Итого:

Контрольные вопросы:

  1.  Как выделить смежные ячейки?
  2.  Как выделить несмежные ячейки?
  3.  Как ввести формулу в ячейку? Правила ввода.
  4.  Как отредактировать формулу?
  5.  Как быстро ввести адреса ячеек при помощи мыши?
  6.  Как скопировать содержимое ячейки в другую ячейку?
  7.  Как вычислить сумму данных нескольких ячеек? 2 способа.
  8.  Как изменить ширину столбца двумя способами?
  9.  Как обрамить ячейку?
  10.  Как установить в  ячейке фон?
  11.  Как установить денежный формат необходимых ячеек?
  12.  Перечислите объекты ЭТ.
  13.  Как задается адрес объекта «диапазон ячеек»?
  14.  Назовите типы данных, используемых в табличном процессоре, и их особенности.
  15.  Как отличить число и текст по их отображению в ячейке?
  16.  Можно ли отличить число от текста, если в ячейках задано выравнивание по центру?
  17.  Как очистить форматирование ячейки, не удаляя ее?
  18.  Как  удалить содержимое нескольких ячеек?
  19.  Что такое автозаполнение?
  20.  Какие бывают ряды автозаполнения?
  21.  С какого символа начинается ввод формулы?
  22.  Как выровнять текст по центру диапазона ячеек?
  23.  Как переименовать лист в Excel?
  24.  После ввода числа в ячейку вы наблюдаете ######  вместо результата. Как исправить ошибку?
  25.  Что используется для обозначения адреса ЭТ?
  26.  Какие типы данных могут находиться внутри ячеек?
  27.  Как перейти на другой лист в  Excel?
  28.  Что (символы, числа и т.д.) используется для написания формул?
  29.  Что такое ЭТ?
  30.  Что такое диапазон?

                  ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ, вы должны: создавать таблицы по образцу; редактировать таблицы; производить  вычисления в ячейках таблицы; печатать текстовый документ.

ЛИТЕРАТУРА:

1. И. Рогов Office 97 (Microsoft Office 97): - М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998, стр.227-269, 270-289.

2. Основы информатики: Учебное пособие/ А.Н.Морозевич и др.; Под ред.А.Н.Морозевича – Мн.: Новое знание, 2001, стр. 345-374.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ       _________________________ Разинков А.И.

_________________________ Цуба Н.М.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

20011. Понятие файла и файловой системы организации данных (папка, иерархическая структура, имя файла, тип файла, параметры файла). Основные операции с файлами и папками, выполняемые пользователем. Понятие об архивировании и защите от вирусов 57 KB
  Понятие файла и файловой системы организации данных папка иерархическая структура имя файла тип файла параметры файла. Основные операции с файлами и папками выполняемые пользователем. Имя файла состоит из двух частей разделенных точкой: собственно имя файла и расширение определяющее его тип программа данные и т. Собственно имя файлу дает пользователь а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.
20012. Вступ в економічну інформатику 78 KB
  Термін «інформація» визначає відомості, повідомлення або знання про реально існуючі процеси і об’єкти, а також про їх зв’язки та взаємодію, що доступні для практичного використання людиною.
20013. Технологии работы с текстовыми документами. Текстовые редакторы и процессоры: назначение и возможности 35.5 KB
  Более совершенные текстовые редакторы имеющие целый спектр возможностей по созданию документов например поиск и замена символов средства проверки орфографии вставка таблиц и др. Основные элементы текстового документа Текст документа текстового редактора содержит следующие элементы: символ минимальная единица текстовой информации; слово любая последовательность символов ограниченная с обоих концов служебными символами.; предложение любая последовательность символов между двумя точками; строка любая последовательность символов...
20014. Технологии работы с графической информацией. Растровая и векторная графика. Аппаратные средства ввода и вывода графических изображений 96.5 KB
  Создавать и хранить графические объекты в компьютере можно в виде Растрового изображения Векторного изображения Растровые изображения Растровые изображения очень хорошо передают реальные образы. Такие изображения легко выводить на монитор или принтер поскольку эти устройства тоже основаны на растровом принципе. Одной из главных проблем растровых файлов является масштабирование: при существенном увеличении изображения появляется зернистость ступенчатость картинка может превратиться в набор неряшливых квадратов увеличенных пикселей ....
20015. Табличные базы данных (БД): основные понятия (поле, запись, первичный ключ записи); типы данных 42 KB
  Табличные базы данных БД: основные понятия поле запись первичный ключ записи; типы данных. Системы управления базами данных и принципы работы с ними. Поиск удаление и сортировка данных в БД. Любой из нас начиная с раннего детства многократно сталкивался с базами данных .
20016. Технология обработки информации в электронных таблицах (ЭТ). Структура электронной таблицы. Типы данных: числа, формулы, текст 38 KB
  Типы данных: числа формулы текст. Графическое представление данных. Электронные таблицы Электронная таблица это программа обработки числовых данных хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.
20017. Интернет. Информационные ресурсы и сервисы компьютерных сетей: Всемирная паутина, файловые архивы, интерактивное общение. Назначение и возможности электронной почты. Поиск информации в Интернете 72 KB
  Адресация в Интернет Для того чтобы связаться с некоторым компьютером в сети Интернет Вам надо знать его уникальный Интернет адрес. Существуют два равноценных формата адресов которые различаются лишь по своей форме: IP адрес и DNS адрес. IP адрес IP адрес состоит из четырех блоков цифр разделенных точками. Благодаря такой организации можно получить свыше четырех миллиардов возможных адресов.
20018. Виды информационных моделей (на примерах). Реализация информационных моделей на компьютере. Пример применения электронной таблицы в качестве инструмента математического моделирования 55.5 KB
  Понятие модели. Пример применения электронной таблицы в качестве инструмента математического моделирования. Моделирование Человечество в своей деятельности научной образовательной постоянно созадет и использует модели окружающего мира. Строгие правила построения моделей сформулировать невозможно однако человечество накопило богатый опыт моделирования различных объектов и процессов.
20019. Язык как способ представления информации: естественные и формальные языки. Основные информационные процессы: хранение, передача и обработка информации 48 KB
  Понятие информации. Виды информации. Роль информации в живой природе и в жизни людей. Язык как способ представления информации: естественные и формальные языки.