41888

Создание базы данных «Накладные»

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Имя поля Тип данных Размер поля ИНН Текстовый 15 Получатель Текстовый 25 Адрес Текстовый 50 ключевое поле в таблице 6 Определите ключи таблиц для чего выделите ключевое поле поля и щелкните мышью по кнопке Ключевое поле на вкладке Конструктор. Таблица Товар Имя поля Тип данных Размер поля Товар Текстовый 15 Ед_измерения Текстовый 8 Цена денежный Таблица Накладные Имя поля Тип данных Размер поля Номер Счетчик Дата дата время ИНН Текстовый 15 Таблица Отпущено Имя поля Тип данных Размер поля Номер Числовой...

Русский

2013-10-26

239.81 KB

66 чел.

Лабораторные работы по Ms Access

Лабораторная работа №1: "Создание базы данных «Накладные"

 Часть I. Создание базы данных.

 Часть II. Создание форм и заполнение базы данных.

 Часть III. Обработка данных. Создание запросов и отчетов.

 Часть IV. Вывод информации, создание отчетов.

 

Часть I. Создание базы данных.

Ход работы

1)     Запустите пользовательскую СУБД MS Access 2007, выполнив команду: ПускПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Office Access 2007.

2)      Выберите пункт «Новая база данных».

3)      Задайте новой БД имя «Накладные» и создайте ее.

4)      Откройте появившуюся таблицу в режиме Конструктора, для этого на вкладке «Главная» выберите нужный режим.

5)       Заполните открывшийся бланк, введя имена полей, выбрав из открывающегося списка типы полей, и указать размеры полей.

Имя поля

Тип данных

Размер поля

$ ИНН

Текстовый

15

Получатель

Текстовый

25

Адрес

Текстовый

50

$- ключевое поле в таблице

 

6)  Определите ключи таблиц, для чего выделите ключевое поле (поля) и щелкните мышью по кнопке «Ключевое поле»  на вкладке «Конструктор». Закройте бланк и присвойте таблице имя «Получатели».  

7)     Выполните команду: СозданиеКонструктор таблиц.

8)    Создайте еще три таблицы базы данных: «Товар», «Накладные», «Отпущено».

Таблица «Товар»

Имя поля

Тип данных

Размер поля

$Товар

Текстовый

15

Ед_измерения

Текстовый

8

Цена

денежный

 

 

Таблица  «Накладные»

Имя поля

Тип данных

Размер поля

$ Номер

Счетчик

 

Дата

дата/время

 

ИНН

Текстовый

15

 

Таблица  «Отпущено»

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Номер

Числовой

Длинное целое

Товар

Текстовый

15

Количество

Числовой

Целое

Обратите внимание:

 

     одинаковые по смыслу поля в разных таблицах имеют одинаковый тип и размер;

     если поле в главной таблице имеет тип “счетчик”, то в подчиненной - “числовой целое”.

9)   Для редактирования нужной таблицы необходимо выделить ее в списке таблиц и выбрать режим «Конструктора».

10)   Выполните команду: Работа с базами данныхСхема данных.

11)    Добавьте все таблицы базы данных «Накладные».

12)   Для установления связи между двумя таблицами: установить курсор на поля связи в главной таблице и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить его на соответствующего поля связи в подчиненной таблице.

13)   В открывшемся окне диалога проверить тип связи и установить флажок.

14)   Создайте все необходимые связи БД как показано на схеме.

Редактирование схемы данных:

  1.  Для добавления таблицы вызовите контекстное меню на пустой области и выберите пункт «Добавить таблицу».
  2.  Для удаления таблицы  выделите таблицу и нажмите кнопку Delete на клавиатуре
  3.  Для удаления таблицы  выделите таблицу и нажмите кнопку Delete на клавиатуре
  4.  Для удаления связи  выделите связь и нажмите кнопку Delete на клавиатуре
  5.  Для изменения типа связи выделите связь и вызовите контекстное меню.

При изменении типа связи следует учесть, что тип определяется автоматически и устанавливается

  1.  «один-к-одному»- если связываются два ключевых поля или уникальных индекса
  2.  «один-ко-многим»- если одно из полей ключ или уникальный индекс
  3.  “многие-ко-многим” - во всех остальных случаях.

15)  Закройте и сохраните схему данных.

16)  Для автоматизации ввода данных организуйте раскрывающиеся списки для некоторых полей. Создайте для поля «ИНН» таблицы «Накладные» подстановку из поля «ИНН» таблицы «Получатели». Для этого откройте таблицу «Накладные» в режиме Конструктора, выделите поле «ИНН» и выберите вкладку «Подстановка». Заполните все необходимые параметры как показано на рисунке:

17)  Аналогично выполните еще две подстановки: в поле «Номер» таблицы «Отпущено» из поля «Номер» таблицы «Накладные»; в поле «Товар» таблицы «Отпущено» из поля «Товар» таблицы «Товар».

18)  Сохраните изменения.

Часть II. Создание форм и заполнение базы данных.

Ход работы

1)  Выделите таблицу «Получатели» и выполните команду: СозданиеНесколько элементов.

2)   Новая форма для ввода и редактирования данных появится в режиме Конструктора. Закройте и сохраните ее под именем «Получатели».

3)    Откройте новую форму в режиме формы.

4)     Введите сведения о получателях.

5)  Также создайте форму для таблицы «Товары».

6)  Теперь создадим форму «Накладная», которая будет иметь более сложную структуру. Пользователь привык иметь дело с бумажными документами, а не с таблицами. Поэтому разработчик обязан приблизить вид экрана при вводе информации к бумажному документу. Для этого служат формы, которые удобнее создавать Мастером, а редактировать Конструктором.

7)      Выполните команду: СозданиеДругие формыМастер форм. 

8)      Выберите таблицы и поля в том порядке, в котором они встречаются в бумажной накладной:

9)      Укажите необходимую таблицу (или запрос) и перечень требуемых полей, ответьте на вопросы Мастера.

Номер, дата, ИНН из таблицы Накладная

Получатель, адрес из таблицы Получатель

Товар, количество из таблицы Отпущено

Ед. измерения, цена из таблицы Товар

10)  После нажатия кнопки «Далее» выберите вид представления  «Накладная» и подчиненные формы.

11)    Задайте внешний вид подчиненной формы – табличный.

12)    Стиль – Стандартная.

13)    С помощью конструктора приведите форму к нужному виду.

 

Часть III. Обработка данных. Создание запросов и отчетов.

Ход работы

1)    Выполните команду: СозданиеКонструктор запросов.

2)    В схему данных запроса добавьте все необходимые таблицы и запросы. Установите при необходимости между ними связи. В бланк запроса (нижняя часть окна) перетащите мышью необходимые поля из таблиц. Сформируйте дополнительные условия. Сохраните запрос. Для просмотра результата запроса откройте его. В результате открытия запроса на экран выводятся только те записи, которые отвечают поставленному условию.

3)    Выполните запросы на выборку.

Запрос 1.  Выбрать товары, измеряемые в штуках.

Запрос 2. Список накладных, выписанных в 2009 году.

Запрос 3. Список московскихфирм, купивших сметану. Запрос составляется на основе трех таблиц: Получатели, Отпущено, Накладные.

Запрос 4. Список товаров, вошедших в накладную с номером, вводимым с клавиатуры.

4)    Выполните запрос с вычисляемыми полями. Для создания нового поля, значение которого вычисляется по формуле, необходимо в пуском столбце бланка запроса построить выражение, используя контекстное меню или вводя формулу с клавиатуры.

Запрос5. Рассчитать для накладной номер 1 сумму за каждый товар.

5)    Создайте итоговые запросы, которые служат для вычисления максимального и минимального значения поля по всем отобранным записям, суммы поля по всем записям, количества отобранных записей и т.д. Для создания итоговых запросов используется кнопка   Групповые операции на панели инструментов.

Запрос 6. Количество московских фирм

Запрос7. Список всех накладных с итоговыми суммами по накладной. Запрос составляется на основе трех таблиц: Товар, Отпущено, Накладные.

Часть IV. Вывод информации, создание отчетов.

Ход работы

1)    Создание отчетов лучше проводить с помощью Мастера, а затем при необходимости редактировать отчет Конструктором. Данные для отчета запрашиваются в диалоге Мастера и могут быть получены как из таблиц, так и из запросов. Данные в отчете могут быть сгруппированы, отсортированы, а также могут быть подведены итоги по отдельным полям.

2)    Создайте отчет, содержащий список накладных с итоговыми суммами.

3)    Выделите Запрос 7 и запустите Мастер отчетов.

4)    С помощью Мастера выберите все поля Запроса 7 и далее установите все необходимые параметры.

5)    Созданный отчет откорректируйте в Конструкторе, исправив заголовок на «Список накладных».

6)    Создайте следующие отчеты: список товаров, список покупателей, данные по накладной номер 1.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

76964. Требования, предъявляемые к правовым актам государственного управления, последствия их несоблюдения 28.36 KB
  Требования предъявляемые к правовым актам государственного управления последствия их несоблюдения. Акт государственного управления это управленческий документ содержащий властное волеизъявление уполномоченного субъекта государственного управления в виде нормативного или индивидуального предписания осуществленное в рамках его компетенции и для целей решения задач управленческой деятельности принятие которого влечет определенные юридические последствия. Являясь подзаконным актом акт государственного управления должен отвечать определенным...
76965. Порядок подготовки, принятия и вступления в действие актов государственного управления 27.03 KB
  Порядок подготовки принятия и вступления в действие актов государственного управления. Порядок подготовки вступления в силу и опубликования правовых актов управления устанавливается различными нормативными правовыми актами в зависимости от вида акта и издающих принимающих их органов федеральной и региональной исполнительной власти а также органов местного самоуправления. Наличие нормативной установленной процедуры издания или принятия актов управления. Подготовка проекта правового акта управления.
76966. Понятие и виды методов публичного управления 29.12 KB
  Понятие и виды методов публичного управления. Методы государственного управления способы приемы воздействия субъекта управления на объект управления в рамках управленческих отношений которые используются для достижения целей и задач управления реализации функций управления. Основные черты методов государственного управления: 1.выражают управленческое воздействие субъекта государственного управления на объект управления; 4.
76967. Убеждение и поощрение как методы государственного управления: понятие, сущность, виды, значение в выполнении задач и функций государственного управления 30.13 KB
  Убеждение и поощрение как методы государственного управления: понятие сущность виды значение в выполнении задач и функций государственного управления. Убеждение процесс целенаправленного воздействия субъекта управления на управляемый объект в результате которого идеи ценности установки субъекта становятся внутренними идеями личными установками объекта управления. Существуют следующие средства способы убеждения: обучение процесс целенаправленного формирования знаний умений навыков; агитация распространение идей в целях...
76968. Понятие и сущность административно-правовых режимов, их виды и правовые основания введения и использования 28.07 KB
  Понятие и сущность административно-правовых режимов их виды и правовые основания введения и использования. Административно-правовые режимы ставят перед собой цель создание на пути правонарушителей надежных правовых барьеров которые бы затрудняли или же полностью исключали достижение противоправных целей. Ласточкин рассматривает его как совокупность правовых установок и необходимых организационных управленческих мер которые обеспечивали бы порядок реализации отдельными гражданами своих соответствующих прав и обязанностей а также порядок...
76969. Режим чрезвычайного положения 27.67 KB
  Режим чрезвычайного положения. Режим чрезвычайного положения это вводимый в соответствии с Конституцией и ФКЗ О чрезвычайном положении на всей территории Российской Федерации или в ее отдельных местностях особый правовой режим деятельности органов государственной власти органов местного самоуправления организаций независимо от организационно правовых форм и форм собственности их должностных лиц общественных объединений допускающий установленные данным ФКЗ отдельные ограничения прав и свобод граждан Российской Федерации иностранных...
76970. Режим военного положения 27.09 KB
  Режим военного положения. Целью введения военного положения является создание условий для отражения или предотвращения агрессии против России. Основания введения военного положения агрессия против РФ или ее непосредственная угроза а цель создание условий для ее отражения или предотвращения. Режим военного положения включает в себя комплекс экономических политических административных военных и иных мер направленных на создание условий для отражения или предотвращения агрессии против РФ.
76971. Режим противодействия терроризму 26.86 KB
  Нормы административного права определяют их правовой статус полномочия механизм взаимодействия с другими субъектами права. В отличие от других отраслей права оно реализует весь арсенал названных способов воздействия на поведение физических и юридических лиц. Для решения задач противодействия терроризму недостаточно мощности дозволительного способа правового регулирования который предполагает определенную автономность поведения субъекта права. На первый план выступают разрешительный и запретительный способы воздействия на поведение...
76972. Режим охраны Государственной границы Российской Федерации 28.46 KB
  Режим охраны Государственной границы Российской Федерации. Понятие государственной границы определяется тремя критериями: фактическим юридическим техническим. Технический критерий это обозначение соответствующей линии на местности обустройство границы организация ее охраны. Охрана государственной границы важное условие защиты политических экономических интересов и безопасности России.