41888

Создание базы данных «Накладные»

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Имя поля Тип данных Размер поля ИНН Текстовый 15 Получатель Текстовый 25 Адрес Текстовый 50 ключевое поле в таблице 6 Определите ключи таблиц для чего выделите ключевое поле поля и щелкните мышью по кнопке Ключевое поле на вкладке Конструктор. Таблица Товар Имя поля Тип данных Размер поля Товар Текстовый 15 Ед_измерения Текстовый 8 Цена денежный Таблица Накладные Имя поля Тип данных Размер поля Номер Счетчик Дата дата время ИНН Текстовый 15 Таблица Отпущено Имя поля Тип данных Размер поля Номер Числовой...

Русский

2013-10-26

239.81 KB

105 чел.

Лабораторные работы по Ms Access

Лабораторная работа №1: "Создание базы данных «Накладные"

 Часть I. Создание базы данных.

 Часть II. Создание форм и заполнение базы данных.

 Часть III. Обработка данных. Создание запросов и отчетов.

 Часть IV. Вывод информации, создание отчетов.

 

Часть I. Создание базы данных.

Ход работы

1)     Запустите пользовательскую СУБД MS Access 2007, выполнив команду: ПускПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Office Access 2007.

2)      Выберите пункт «Новая база данных».

3)      Задайте новой БД имя «Накладные» и создайте ее.

4)      Откройте появившуюся таблицу в режиме Конструктора, для этого на вкладке «Главная» выберите нужный режим.

5)       Заполните открывшийся бланк, введя имена полей, выбрав из открывающегося списка типы полей, и указать размеры полей.

Имя поля

Тип данных

Размер поля

$ ИНН

Текстовый

15

Получатель

Текстовый

25

Адрес

Текстовый

50

$- ключевое поле в таблице

 

6)  Определите ключи таблиц, для чего выделите ключевое поле (поля) и щелкните мышью по кнопке «Ключевое поле»  на вкладке «Конструктор». Закройте бланк и присвойте таблице имя «Получатели».  

7)     Выполните команду: СозданиеКонструктор таблиц.

8)    Создайте еще три таблицы базы данных: «Товар», «Накладные», «Отпущено».

Таблица «Товар»

Имя поля

Тип данных

Размер поля

$Товар

Текстовый

15

Ед_измерения

Текстовый

8

Цена

денежный

 

 

Таблица  «Накладные»

Имя поля

Тип данных

Размер поля

$ Номер

Счетчик

 

Дата

дата/время

 

ИНН

Текстовый

15

 

Таблица  «Отпущено»

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Номер

Числовой

Длинное целое

Товар

Текстовый

15

Количество

Числовой

Целое

Обратите внимание:

 

     одинаковые по смыслу поля в разных таблицах имеют одинаковый тип и размер;

     если поле в главной таблице имеет тип “счетчик”, то в подчиненной - “числовой целое”.

9)   Для редактирования нужной таблицы необходимо выделить ее в списке таблиц и выбрать режим «Конструктора».

10)   Выполните команду: Работа с базами данныхСхема данных.

11)    Добавьте все таблицы базы данных «Накладные».

12)   Для установления связи между двумя таблицами: установить курсор на поля связи в главной таблице и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить его на соответствующего поля связи в подчиненной таблице.

13)   В открывшемся окне диалога проверить тип связи и установить флажок.

14)   Создайте все необходимые связи БД как показано на схеме.

Редактирование схемы данных:

  1.  Для добавления таблицы вызовите контекстное меню на пустой области и выберите пункт «Добавить таблицу».
  2.  Для удаления таблицы  выделите таблицу и нажмите кнопку Delete на клавиатуре
  3.  Для удаления таблицы  выделите таблицу и нажмите кнопку Delete на клавиатуре
  4.  Для удаления связи  выделите связь и нажмите кнопку Delete на клавиатуре
  5.  Для изменения типа связи выделите связь и вызовите контекстное меню.

При изменении типа связи следует учесть, что тип определяется автоматически и устанавливается

  1.  «один-к-одному»- если связываются два ключевых поля или уникальных индекса
  2.  «один-ко-многим»- если одно из полей ключ или уникальный индекс
  3.  “многие-ко-многим” - во всех остальных случаях.

15)  Закройте и сохраните схему данных.

16)  Для автоматизации ввода данных организуйте раскрывающиеся списки для некоторых полей. Создайте для поля «ИНН» таблицы «Накладные» подстановку из поля «ИНН» таблицы «Получатели». Для этого откройте таблицу «Накладные» в режиме Конструктора, выделите поле «ИНН» и выберите вкладку «Подстановка». Заполните все необходимые параметры как показано на рисунке:

17)  Аналогично выполните еще две подстановки: в поле «Номер» таблицы «Отпущено» из поля «Номер» таблицы «Накладные»; в поле «Товар» таблицы «Отпущено» из поля «Товар» таблицы «Товар».

18)  Сохраните изменения.

Часть II. Создание форм и заполнение базы данных.

Ход работы

1)  Выделите таблицу «Получатели» и выполните команду: СозданиеНесколько элементов.

2)   Новая форма для ввода и редактирования данных появится в режиме Конструктора. Закройте и сохраните ее под именем «Получатели».

3)    Откройте новую форму в режиме формы.

4)     Введите сведения о получателях.

5)  Также создайте форму для таблицы «Товары».

6)  Теперь создадим форму «Накладная», которая будет иметь более сложную структуру. Пользователь привык иметь дело с бумажными документами, а не с таблицами. Поэтому разработчик обязан приблизить вид экрана при вводе информации к бумажному документу. Для этого служат формы, которые удобнее создавать Мастером, а редактировать Конструктором.

7)      Выполните команду: СозданиеДругие формыМастер форм. 

8)      Выберите таблицы и поля в том порядке, в котором они встречаются в бумажной накладной:

9)      Укажите необходимую таблицу (или запрос) и перечень требуемых полей, ответьте на вопросы Мастера.

Номер, дата, ИНН из таблицы Накладная

Получатель, адрес из таблицы Получатель

Товар, количество из таблицы Отпущено

Ед. измерения, цена из таблицы Товар

10)  После нажатия кнопки «Далее» выберите вид представления  «Накладная» и подчиненные формы.

11)    Задайте внешний вид подчиненной формы – табличный.

12)    Стиль – Стандартная.

13)    С помощью конструктора приведите форму к нужному виду.

 

Часть III. Обработка данных. Создание запросов и отчетов.

Ход работы

1)    Выполните команду: СозданиеКонструктор запросов.

2)    В схему данных запроса добавьте все необходимые таблицы и запросы. Установите при необходимости между ними связи. В бланк запроса (нижняя часть окна) перетащите мышью необходимые поля из таблиц. Сформируйте дополнительные условия. Сохраните запрос. Для просмотра результата запроса откройте его. В результате открытия запроса на экран выводятся только те записи, которые отвечают поставленному условию.

3)    Выполните запросы на выборку.

Запрос 1.  Выбрать товары, измеряемые в штуках.

Запрос 2. Список накладных, выписанных в 2009 году.

Запрос 3. Список московскихфирм, купивших сметану. Запрос составляется на основе трех таблиц: Получатели, Отпущено, Накладные.

Запрос 4. Список товаров, вошедших в накладную с номером, вводимым с клавиатуры.

4)    Выполните запрос с вычисляемыми полями. Для создания нового поля, значение которого вычисляется по формуле, необходимо в пуском столбце бланка запроса построить выражение, используя контекстное меню или вводя формулу с клавиатуры.

Запрос5. Рассчитать для накладной номер 1 сумму за каждый товар.

5)    Создайте итоговые запросы, которые служат для вычисления максимального и минимального значения поля по всем отобранным записям, суммы поля по всем записям, количества отобранных записей и т.д. Для создания итоговых запросов используется кнопка   Групповые операции на панели инструментов.

Запрос 6. Количество московских фирм

Запрос7. Список всех накладных с итоговыми суммами по накладной. Запрос составляется на основе трех таблиц: Товар, Отпущено, Накладные.

Часть IV. Вывод информации, создание отчетов.

Ход работы

1)    Создание отчетов лучше проводить с помощью Мастера, а затем при необходимости редактировать отчет Конструктором. Данные для отчета запрашиваются в диалоге Мастера и могут быть получены как из таблиц, так и из запросов. Данные в отчете могут быть сгруппированы, отсортированы, а также могут быть подведены итоги по отдельным полям.

2)    Создайте отчет, содержащий список накладных с итоговыми суммами.

3)    Выделите Запрос 7 и запустите Мастер отчетов.

4)    С помощью Мастера выберите все поля Запроса 7 и далее установите все необходимые параметры.

5)    Созданный отчет откорректируйте в Конструкторе, исправив заголовок на «Список накладных».

6)    Создайте следующие отчеты: список товаров, список покупателей, данные по накладной номер 1.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

32469. Модернизация технических средств предприятий СКС и Т 26 KB
  Бурное развитие туристкой индустрии в последнее десятилетие связано в 2мя факторами: развитием гражданской авиации и созданием компьютерных систем бронирования. В свою очередь увеличение числа авиалиний самолетов а так же рост объемов авиаперевозок закономерно привели к необходимости создания и использования компьютерных систем бронированияCRS которые стали основным инструментом для резервирования авиабилетов. Теперь в системах бронирования заложена информация не только о наличие мест но и общая информация о рейсах.
32470. Технология художественных изделий из керамики 498.54 KB
  Обжиг керамических изделий 3й разряд Сформировать знания о процессе обжига керамических изделий его видах и способах. Назначение и суть обжига керамических изделий. Виды и способы обжига. Объясняет назначение обжига керамических изделий виды и способы обжига правила загрузки и выгрузки изделий устройство обжиговых печей.
32471. Формование керамических изделий и его виды 103.77 KB
  Способы формования керамических изделий Исходя из содержания воды в формовочной массе различают следующие основные способы формовки: способ литья содержание воды 2534; пластический способ воды 1625 это свободная лепка формование на гончарном круге ручной оттиск в форме формование по вращающейся гипсовой форме с помощью шаблона или ролика; полусухой способ 716 влажности; сухой способ 27 влажности. Литье Этот способ широко применяется в производстве художественных керамических изделий что объясняется возможностью...
32472. Ручная роспись керамических изделий, подготовка, инструменты 32.21 KB
  Пером расписывают изделия прошедшие утельный или политой обжиг. Кистью можно наносить на изделия цветные массы ангобы глазурь. Роспись на изделиях можно производить без нанесения предварительного контура и по заранее нанесенному припорохом рисунку. На отводку поступают изделия предварительно оформленные основным декором.
32473. Декорирование изделий в сыром виде 15.92 KB
  Способы нанесения декора на керамический материал Декорирование является важным этапом в общем цикле технологического процесса по изготовлению художественных керамических изделий. Декорирование керамических изделий можно вести как живописным так и скульптурным методом. К живописному относят роспись изделий а также нанесение на них сплошных или частичных декоративных покрытий керамическими красками глазурями ангобами люстрами и эмалями.
32474. Сушка изделий, ее назначение, виды сушки 13.79 KB
  Сушка керамических изделий полуфабрикатов может быть естественной на открытом воздухе под навесами в сараях и т. К недостаткам туннельных сушилок относятся: большое количество вагонеток и необходимость их пополнения подверженность металлических изделий вагонеток коррозии неравномерность сушки изделий по поперечному сечению туннеля вверху температура теплоносителя выше чем внизу и необходимость круглосуточной загрузки и разгрузки вагонеток. Недостатки камерных сушилок: неравномерная сушка изделий изза различной температуры...
32475. Виды обжига керамических изделий 16.73 KB
  Периоды обжига: подъем температуры нагревание наиболее ответственный; выдержка при постоянной температуре; снижение температуры охлаждение. Составляющие режима обжига: скорость нагрева и охлаждения время выдержки при постоянной температуре температура обжига среда обжига окислительная в условиях свободного доступа воздуха; восстановительная в условиях прекращения доступа воздуха и избытка угарного газа; нейтральная. После сушки изделия имеют остаточную влажность около 24 и эта влага удаляется в начальный период обжига в...
32476. Виды декорирования – декалькомания, шелкография 39.41 KB
  Перед нанесением рисунка бумага акклиматизируется в печатном цехе в течение 34 дней иначе при многокрасочной печати может получиться несовпадение красок на рисунках изза неодинаковой влажности бумаги и воздуха в цехе.При больших тиражах и плоских или цилиндрических поверхностях наиболее экономичными являются методы прямой печати. Нагрев краски в зоне печати производится внешним источником инфракрасного излучения или пропусканием тока через саму металлическую сетку. Основные экономические особенности печати термопластичными красками...
32477. Глазури кракле 12.26 KB
  Глазури кракле. Состав глазури в в. После обжига глазурованных изделий при температуре 1000 С их покрывают тонким слоем той же глазури и вновь обжигают но уже в восстановительном пламени сильном в начальном периоде обжига. Преднамеренно получаемый равномерный цек вследствие слишком большого коэффициента термического расширения глазури по сравнению с коэффициентом расширения черепка и таким образом изза возникновения больших напряжений может создать красивую сетку трещин на поверхности глазури; этот эффект носит название к р а к л е.