41962

Розроблення форм вихідних документів

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Вивчення послідовності та засобів розроблення вихідних документів в середовищі СУБД об'єктів звітів та їх властивостей виглядів звітів та застосування обчислюваних об'єктів. Можна скористатися майстром звітів і спроектувати звіт самостійно вручну використовуючи набір інструментів пропонованих конструктором звітів. Конструктор звітів це частина програми яка отримує на вхід потік даних і впорядковує їх у форму зручнішу для читання. Конструктор звітів надає такі можливості: групування записів за...

Украинкский

2013-10-26

438.33 KB

1 чел.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА"

Кафедра інформаційних систем та мереж

Звіт

до лабораторної роботи №5

Розроблення форм вихідних документів

Виконав:

студент групи СА-31

Горошко Є.М.

Бали                Дата

Прийняв:

асистент

Завалій Т.І.

ЛЬВІВ 2012

Мета роботи:

  Вивчення послідовності та засобів розроблення вихідних документів в середовищі СУБД, об'єктів звітів та їх властивостей, виглядів звітів та застосування обчислюваних об'єктів.

  

Теоретична частина:

  У звіті користувач може розташувати інформацію, вибрану ним з бази даних під час аналізу, у найзручнішій для себе формі. Щодо оформлення звіту, Access надає користувачу повну свободу. Він може сам вибирати елементи інформації з бази даних, елементи управління, що дають змогу дещо інтелектуалізувати звіт та елементи оформлення.

  В Access передбачена загальна структура звіту, що містить основну частину та колонтитули. Користувачеві доступні два способи створення звіту. Можна скористатися

майстром звітів і спроектувати звіт самостійно, "вручну", використовуючи набір

інструментів, пропонованих конструктором звітів. Звіт створити дуже просто,

коли дані впорядковані. Іноді для створення звіту доведеться застосувати декілька запитів.

  Конструктор звітів - це частина програми, яка отримує на вхід потік даних і впорядковує їх у форму, зручнішу для читання. Конструктор звітів надає такі можливості: групування записів за значенням в декількох полях, сортування записів, створення спільних та проміжних підсумків та виконання довільних обчислень над числовими полями декількох записів.

  Майстер із створення звітів бере управління проектуванням на себе. Він ставить користувачу запитання стосовно структури, змісту та оформлення звіту, виключаючи можливість непродуманих і некоректних дій. Якщо результат роботи майстра не повністю задовольняє користувача, можна самостійно внести зміни у звіт у режимі проектування.

  Конструктор звітів Access дає змогу створювати звіти на екрані у тому вигляді, який вони будуть мати після виводу на папір. Іншими словами, конструктор звітів підтримує технологію WYSIWYG (What You See Is What You Get) - "що бачиш, те й отримуєш". Розташовуючи елементи управління у звіті, відкритому у режимі конструктора, можна контролювати вигляд звіту на папері. Спеціальні ефекти значно підвищують зручність читання звіту.

  Щоб надати звіту виразності, можна використовувати колір, тіні або ефект негативних зображень, навіть фон звіту можна зафарбувати у певний колір та забезпечити його тінню - всі зміни негайно будуть відображені у вікні попереднього перегляду. Та хоча цілком природно очікувати, що все побачене у вікні конструктора звіту у такому самому вигляді з'явиться на папері, треба пам'ятати про деякі чинники, що впливають на точність відповідності між тим, що зображено на екрані, і тим, що видруковано на папері.

  Одним з таких факторів є шрифти. У Windows зі шрифтами TrueType переважно близько 95% шрифтів коректно відображаються на екрані і виводяться на принтер. Поширеною проблемою є невідповідність розмірів літер на екрані та на папері. Тобто значення може не поміститися на папері, хоча у полі конструктора воно поміщалось. Ще однією проблемою є незначне зміщення елементів звіту стосовно їхнього розташування у вікні конструктора. Деякі проблеми можуть виникнути, коли елементи управління всередині

прямокутника чи групи розташовуються дуже близько один до одного. Вікно попереднього перегляду практично завжди дає точне уявлення про вигляд роздрукованого документа, тоді як у вікні конструктора цей документ може відрізнятись. Вибір некоректного драйвера принтера або некоректного драйвера дисплея також може значно вплинути на результати попереднього перегляду.

Виконання роботи:

  

  Згідно з послідовністю роботи були спроектовані і реалізовані звіти такого виду: 

Мал.1. Стовпцевий звіт

Мал.2. Рядковий звіт

     Мал.3. Рядковий звіт

Мал.4. Графічний звіт

Мал.5. Етикетковий звіт

Мал.6. Звіт з операцією

Висновок:

  На лабораторній роботі ми вивчили послідовності та засоби розроблення вихідних документів в середовищі СУБД, об'єктів звітів та їх властивостей, видами звітів та застосування обчислюваних об'єктів.