42302

Проектування приміщення канцелярії з робочими місцями, обладнаними інформаційними системами

Практическая работа

Безопасность труда и охрана жизнедеятельности

Стислі теоретичні відомості Оптимальні умови зберігання документів забезпечуються: Наданням для архіву приміщення і проведенням плановопопереджувального ремонту приміщень; Обладнанням приміщення архіву засобами пожежогасіння охоронною і протипожежною сигналізацією; Застосуванням спеціального обладнання для зберігання документів стелажів сейфів коробок і т. Спеціальні приміщення для архіву повинні передбачатися при будівництві адміністративних будівель для організацій у структурі яких діє архів. За відсутності спеціального...

Украинкский

2013-10-29

33.5 KB

0 чел.

Мета роботи — засвоєння набутих знань, умінь і навичок при проектуванні приміщення канцелярії з робочими місцями, обладнаними інформаційними системами.

Стислі теоретичні відомості

Оптимальні умови зберігання документів забезпечуються:

- Наданням для архіву приміщення і проведенням планово-попереджувального ремонту приміщень;

- Обладнанням приміщення архіву засобами пожежогасіння, охоронною і протипожежною сигналізацією;

- Застосуванням спеціального обладнання для зберігання документів (стелажів, сейфів, коробок і т.д.);

- Створенням оптимального температурно-вологісного та світлового режиму в приміщенні архіву, проведенням санітарно-гігієнічних заходів.

У відповідності з обсягом і складом зберігаються справ архіву надається окрема будівля (чи частину будинку), спеціально побудоване і обладнане або пристосоване для зберігання документів.

Будівництво спеціальної будівлі архіву може проводитися як за типовими проектами будівель державних архівів, так і за індивідуальними проектами, погодженими з зацікавленими організаціями.

Спеціальні приміщення для архіву повинні передбачатися при будівництві адміністративних будівель для організацій, у структурі яких діє архів. За відсутності спеціального приміщення для архіву виділяється пристосоване приміщення в адміністративних будівлях організацій.

Оптимальні умови зберігання документів і роботи з ними передбачають надання наступних приміщень для архіву:

- Сховище для зберігання документів;

- Приміщення для прийому, тимчасового зберігання, акліматизації документів;

- Приміщення для роботи дослідників (читальний зал);

- Робочих кімнат для співробітників архіву.

Робочі кімнати для співробітників і приміщення для роботи дослідників (читальний зал) повинні бути ізольовані від приміщень сховищ.

Приміщення сховищ, що не мають перегородок від робочих кімнат, ізолюються спеціально встановленими перегородками. Сторонні особи допускаються в сховища тільки з дозволу завідувача архівом і у присутності співробітника архіву.

Сховища архіву повинні бути віддалені від лабораторних, виробничих, складських і побутових приміщень, пов'язаних із зберіганням або застосуванням харчових продуктів або хімічних речовин, і не мати спільних з ними вентиляційних каналів.

Сховища повинні бути безпечними в пожежному відношенні, гарантовані від затоплення і мати запасний вихід. У приміщеннях сховищ не повинно бути газових, водопровідних, каналізаційних та інших магістральних трубопроводів. Проводка труб немагістрального характеру допускається за умови їх ізоляції в спеціальних захисних пристосуваннях, що виключають проникнення викидів з них у сховище.

Зовнішні двері приміщення архіву повинні бути оббиті металевим листом і мати міцні засуви. У неробочий час вони опечатуються або пломбуються. Друк або пломбір зберігають разом з ключами у чергового по організації або у встановленому правилами внутрішнього розпорядку місці.

Приміщення архіву обладнуються охоронною сигналізацією. На вікна, розташування яких дозволяє доступ ззовні, встановлюються розстібні металеві грати з замками, опечатаними пломбіром.

У приміщеннях сховищ архіву прокладається прихована електропроводка; допускається електропроводка в газових трубах. Освітлювальна арматура застосовується напівгерметичні. Світильники, електрощити і розподільчі пристрої повинні бути закритого виконання. Сховища обладнуються відключають рубильниками. Розподільні електрощити, запобіжники і рубильники встановлюються тільки поза сховищами.

З метою протипожежного захисту все електроустаткування забезпечується заземленням.

За пожежною небезпекою приміщення архівів відносяться до категорії "В". Сховища повинні розміщуватися в будівлях не нижче другого ступеня вогнестійкості.

Приміщення архіву обладнується протипожежним водопостачанням. Пожежні крани встановлюються на сходових майданчиках. Кожен пожежний кран повинен мати прогумований рукав протяжністю до крайньої точки сховища.

Сховища і приміщення для роботи з документами повинні бути обладнані пожежною сигналізацією.

В архіві на видному місці вивішуються: інструкції про заходи пожежної безпеки, список пожежного розрахунку і план евакуації документів і майна на випадок пожежі. У пожежний розрахунок включаються всі співробітники архіву, з якими періодично, але не рідше одного разу на квартал, проводяться заняття по заходах пожежної безпеки і практичних дій під час пожежі.

При виникненні пожежі всі співробітники беруть участь в його ліквідації, виконуючи раніше розподілені обов'язки.


Висновок:

При виконанні цього практичного завдання я підготував зразок проектування приміщення канцелярії з робочими місцями, обладнаними інформаційними системами.

Використана література:

1. Організація конфіденційного діловодства «Практикум» /С.М.Головань, Т.І.Олешко,

                                                                                                    В.О.Хорошко, Д.В. Чирков

2. ГОСТ 9327-60


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

23859. Повесть о Горе и Злочастии, как Горе-Злочастие довело молодца во иноческий чин 13.93 KB
  Молодец же пытается жить своим умом а объясняет автор это желание тем что молодец был в то время се мал и глуп не в полном разуме и несовершенен разумом.Хозяевам нравится что молодец ведёт себя по писанному учениюто есть так как и учили его родители.Но молодец кручинится а после признаётся при всех в том что ослушался родителей и спрашивает совета как жить на чужой стороне. Молодец слушается ГореЗлочастие пропивает все деньги и только после этого спохватывается и пытается избавиться от своего спутника ГоряЗлочастия.
23860. Повесть о Петре и Февронии Муромских 15.5 KB
  Змий рассказал княгине что смерть его будет от Петрова плеча от Агрикова меча. У князя был брат по имени Петр. Однажды Петр пришел к брату.
23861. Повесть о разорении Рязани Батыем 14.34 KB
  Через два года после перенесения иконы Николы Чудотворца на Русь приходит безбожный царь Батый. Батый посылает послов к рязанскому князю Юрию Ингоревичу предлагая следующие условия: рязанский князь сразу же отдаст по десятой части всего земли людей богатств. Безбожный царь Батый был льстив и немилостив.Узнав от одного предателя рязанского вельможи что у самого Федора Юрьевича есть красавица жена Батый обращается к нему с такимпредложением.
23862. Сказание о Дракуле воеводе 16.23 KB
  который за свою жестокость имел прозвище ЦепешСажатель на кол и Дракула Дракон. Был на Мунгьянской земле область Румынии восточная часть Валахиивоевода христианин греческой веры имя его повалашски Дракулаа понашему Дьявол. Дракула спросил их почему так поступили такое бесчестье ему нанесли. Дракула воздал послу тому пышные почести показал ему своё богатство сказав что не только готов платить дань царюно со всем воинством готов пойти к нему на службу.
23863. Слово о походе Игоревом, Игоря, сына Святославова, внука Ольгова 17.03 KB
  В самом начале Игорева похода случилось затмение солнца но князь пренебрег этим дурным знамением: все превозмогла жажда искусить Дона Великого.И начали князья про малое говорить: Это великое и сами на себя крамолу ковать. Великая печаль настала по всей русской земле: Игорькнязь погубил то чего добился отец его Святослав Ольгович пленивший половецкого хана Кобяка. А киевский князь Святослав видел смутный сон: одевали его черным покрывалом на кровати тисовой черпали синее вино с горем смешанноесыпали пустыми колчанами крупный...
23864. Специфика древнерусской литературы (ДРЛ) и этапы развития. 11-17 века 34.5 KB
  Время перехода от средневекового типа литературы к новому. Характеризуется появлением новых жанров и нового понимания задач литературы. Условия возникновения письменной литературы: письменность крещение Руси.
23865. Хождение за три моря 16.74 KB
  Купцов предупреждают что караван подстерегают татары.Хасанбек дает подарки осведомителям чтобы они провели их безопасным путем. В Дербенте Афанасий просит помощи у Василия Панина который благополучно дошел до Каспия и Хасанбека чтоб заступились за людейзахваченных в плен и вернули товары. Считалось то что пришло с моря собственность владельца побережья.
23866. Основные особенности древне-русской литры 42 KB
  Литературный этикет слагается:из представлений о том как должен был совершаться тот или иной ход событийН: князь дб торжественен его конь не мб хромым он не может болетьиз представлений о том как дБ вести себя действующее лицо в соотв со своим положениемиз представлений о том какими словами должно описываться событие.Летопись дает историю госва содержит точные документальные сведения о князьях создает легитимность правомочность власти подтверждает власть.Легенда о призвании варягов: 3 брата старший Рюрик = все русские...
23867. История возникновения, создания Повести временных лет 24.5 KB
  История возникновения создания Повести временных лет Повесть временных лет составлена ок 1113 года монахом КиевоПечерского монастыря Нестором. В дальнейшем повесть временных лет включалась летописцами как начальная часть во вновь составлявшиеся летописные своды.