42302

Проектування приміщення канцелярії з робочими місцями, обладнаними інформаційними системами

Практическая работа

Безопасность труда и охрана жизнедеятельности

Стислі теоретичні відомості Оптимальні умови зберігання документів забезпечуються: Наданням для архіву приміщення і проведенням плановопопереджувального ремонту приміщень; Обладнанням приміщення архіву засобами пожежогасіння охоронною і протипожежною сигналізацією; Застосуванням спеціального обладнання для зберігання документів стелажів сейфів коробок і т. Спеціальні приміщення для архіву повинні передбачатися при будівництві адміністративних будівель для організацій у структурі яких діє архів. За відсутності спеціального...

Украинкский

2013-10-29

33.5 KB

0 чел.

Мета роботи — засвоєння набутих знань, умінь і навичок при проектуванні приміщення канцелярії з робочими місцями, обладнаними інформаційними системами.

Стислі теоретичні відомості

Оптимальні умови зберігання документів забезпечуються:

- Наданням для архіву приміщення і проведенням планово-попереджувального ремонту приміщень;

- Обладнанням приміщення архіву засобами пожежогасіння, охоронною і протипожежною сигналізацією;

- Застосуванням спеціального обладнання для зберігання документів (стелажів, сейфів, коробок і т.д.);

- Створенням оптимального температурно-вологісного та світлового режиму в приміщенні архіву, проведенням санітарно-гігієнічних заходів.

У відповідності з обсягом і складом зберігаються справ архіву надається окрема будівля (чи частину будинку), спеціально побудоване і обладнане або пристосоване для зберігання документів.

Будівництво спеціальної будівлі архіву може проводитися як за типовими проектами будівель державних архівів, так і за індивідуальними проектами, погодженими з зацікавленими організаціями.

Спеціальні приміщення для архіву повинні передбачатися при будівництві адміністративних будівель для організацій, у структурі яких діє архів. За відсутності спеціального приміщення для архіву виділяється пристосоване приміщення в адміністративних будівлях організацій.

Оптимальні умови зберігання документів і роботи з ними передбачають надання наступних приміщень для архіву:

- Сховище для зберігання документів;

- Приміщення для прийому, тимчасового зберігання, акліматизації документів;

- Приміщення для роботи дослідників (читальний зал);

- Робочих кімнат для співробітників архіву.

Робочі кімнати для співробітників і приміщення для роботи дослідників (читальний зал) повинні бути ізольовані від приміщень сховищ.

Приміщення сховищ, що не мають перегородок від робочих кімнат, ізолюються спеціально встановленими перегородками. Сторонні особи допускаються в сховища тільки з дозволу завідувача архівом і у присутності співробітника архіву.

Сховища архіву повинні бути віддалені від лабораторних, виробничих, складських і побутових приміщень, пов'язаних із зберіганням або застосуванням харчових продуктів або хімічних речовин, і не мати спільних з ними вентиляційних каналів.

Сховища повинні бути безпечними в пожежному відношенні, гарантовані від затоплення і мати запасний вихід. У приміщеннях сховищ не повинно бути газових, водопровідних, каналізаційних та інших магістральних трубопроводів. Проводка труб немагістрального характеру допускається за умови їх ізоляції в спеціальних захисних пристосуваннях, що виключають проникнення викидів з них у сховище.

Зовнішні двері приміщення архіву повинні бути оббиті металевим листом і мати міцні засуви. У неробочий час вони опечатуються або пломбуються. Друк або пломбір зберігають разом з ключами у чергового по організації або у встановленому правилами внутрішнього розпорядку місці.

Приміщення архіву обладнуються охоронною сигналізацією. На вікна, розташування яких дозволяє доступ ззовні, встановлюються розстібні металеві грати з замками, опечатаними пломбіром.

У приміщеннях сховищ архіву прокладається прихована електропроводка; допускається електропроводка в газових трубах. Освітлювальна арматура застосовується напівгерметичні. Світильники, електрощити і розподільчі пристрої повинні бути закритого виконання. Сховища обладнуються відключають рубильниками. Розподільні електрощити, запобіжники і рубильники встановлюються тільки поза сховищами.

З метою протипожежного захисту все електроустаткування забезпечується заземленням.

За пожежною небезпекою приміщення архівів відносяться до категорії "В". Сховища повинні розміщуватися в будівлях не нижче другого ступеня вогнестійкості.

Приміщення архіву обладнується протипожежним водопостачанням. Пожежні крани встановлюються на сходових майданчиках. Кожен пожежний кран повинен мати прогумований рукав протяжністю до крайньої точки сховища.

Сховища і приміщення для роботи з документами повинні бути обладнані пожежною сигналізацією.

В архіві на видному місці вивішуються: інструкції про заходи пожежної безпеки, список пожежного розрахунку і план евакуації документів і майна на випадок пожежі. У пожежний розрахунок включаються всі співробітники архіву, з якими періодично, але не рідше одного разу на квартал, проводяться заняття по заходах пожежної безпеки і практичних дій під час пожежі.

При виникненні пожежі всі співробітники беруть участь в його ліквідації, виконуючи раніше розподілені обов'язки.


Висновок:

При виконанні цього практичного завдання я підготував зразок проектування приміщення канцелярії з робочими місцями, обладнаними інформаційними системами.

Використана література:

1. Організація конфіденційного діловодства «Практикум» /С.М.Головань, Т.І.Олешко,

                                                                                                    В.О.Хорошко, Д.В. Чирков

2. ГОСТ 9327-60


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

33457. Оценки предпринимательского риска 22.62 KB
  Количественная оценка предпринимательского риска с помощью методов математической статистики устанавливается главными инструментами данного метода оценки дисперсией стандартным отклонением коэффициентом вариации. Преимуществом данного метода оценки предпринимательского риска является несложность математических расчетов а недостатком необходимость большого количества исходных данных чем больше массив тем достовернее оценка риска. Кроме статистического метода существует метод экспертной оценки риска который может быть реализован путем...
33458. Собственный капитал 23.88 KB
  Структура капитала это соотношение между собственным и заемным каплом и характериз. капитала. Характеризует первоначальную сумму собственного капитала предприятия инвестированную в формирование его активов для начала осуществления хозяйственной деятельности. Представляет собой зарезервированную часть собственного капитала предприятия предназначенную для внутреннего страхования его хозяйственной деятельности.
33459. Призначення покарання за сукупністю злочинів 33.5 KB
  У зв'язку з цим можливі різні підходи до призначення покарання за таку сукупність. Існують різні законодавчі системи призначення покарання при сукупності. Серед них можна вирізнити такі: а система повного абсолютного складання покарань; б система обмеженого складання покарань; в система поглинення; г система обов'язкового або факультативного підвищення покарання; д змішані системи призначення покарання за сукупністю злочинів.
33460. Примусові заходи виховного характеру 27 KB
  Метою застосування примусових заходів виховного характеру є забезпечення інтересів неповнолітнього які полягають в одержанні ним необхідного виховання освіти лікування захисту від насильства та жорстокості соціальної допомоги а також у наявності можливості пристосуватися до реалій навколишнього життя підвищити свій культурний соціальний та загальноосвітній рівень набути професії та працевлаштуватися. За наявності підстав для застосування виховних заходів суд може застосувати: застереження обмеження дозвілля і встановлення особливих...
33461. Примусовими заходами медичного характеру 31.5 KB
  93 КК примусові заходи медичного характеру можуть бути застосовані судом лише до осіб: 1 які вчинили у стані неосудності суспільне небезпечні діяння; 2 які вчинили у стані обмеженої осудності злочини; 3 які вчинили злочин у стані осудності але захворіли на психічну хворобу до постановлення вироку або під час відбування покарання. Стаття 94 КК передбачає вичерпний перелік примусових заходів медичного характеру. Вибір конкретного заходу визначається судом виходячи із: а характеру і тяжкості захворювання б тяжкості вчиненого діяння та...
33462. Причинний зв‘язок 32 KB
  У кримінальноправовому розумінні причинний зв‘язок означає що злочинний наслідок породжується суспільно небезпечним і протиправним діянням суб‘єкта. Якщо ж навпаки суспільнонебезпечні наслідки настали незалежно від того чи було вчинене діяння причинний зв‘язок відсутній. Причинний зв‘язок можливий не тільки між діями і наслідками.
33463. Система покарань 28.5 KB
  Передбачені чинним кримінальним законодавством окремі види покарань утворюють певну систему. Система покарань встановлена ст. 51 КК і є тією юридичною базою на якій ґрунтується діяльність судів по застосуванню покарань.
33464. Співучастю у злочині 29 KB
  Таким чином, при окресленні обєктивних і субєктивних ознак співучасті має місце вказівка на спільність
33465. Субєкт злочину 29 KB
  Передусім субєктом злочину може бути тільки фізична особа, тобто людина. Нести кримінальну відповідальність можуть громадяни України, іноземці й особи без громадянства. Тому не можуть бути визнані субєктом злочину юридичні особи (підприємства, установи, громадські організації і т. ін.).