42304

Облік вхідних документів

Лабораторная работа

Архивоведение и делопроизводство

Київ 2011 Мета роботи оволодіння навичкою розробки і заповнення картин обліку документів. Стислі теоретичні відомості Картка обліку документів складається з комірок обрамлених прямокутників в середину яких вводяться за допомогою інформаційної системи одно або багаторядкові числові і текстові дані. Під час розробки картки обліку документів необхідно керуватися таким: інформація в картці не повинна дублюватися; кожна картка містить інформацію на окрему одну тему; кожна комірка в картці містить окремі відомості по темі картки; щоб...

Украинкский

2013-10-29

30.5 KB

1 чел.

ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМУНІКАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

ЗВІТ

ПРО РОБОТУ №10

Облік вхідних документів

Роботу виконав студент

Берестнєв О.Ю.

4 курс, група УБД

Викладач Головань С. М.

Київ 2011

Мета роботи — оволодіння навичкою розробки і заповнення картин обліку документів.

Стислі теоретичні відомості

Картка обліку документів складається з комірок (обрамлених прямокутників), в середину яких вводяться за допомогою інформаційної системи одно- або багаторядкові числові і текстові дані. Картки виготовляються на аркушах паперу формату А5 (148 х 210 мм).

Під час розробки картки обліку документів необхідно керуватися таким:

  •  інформація в картці не повинна дублюватися;
  •  кожна картка містить інформацію на окрему одну тему;
  •  кожна комірка в картці містить окремі відомості по темі картки;
  •  щоб об'єднати інформацію з різних карток, кожна картка повинна містити комірку або набір комірок, які є ключовими;
  •  після розподілу даних і визначення ключових комірок необхідно вибрати схему для зв'язків даних в різних картках.

При розробці комірок картки обліку документів необхідно враховувати:

  •  кожна комірка повинна бути пов’язана з темою картки;
  •  не включаються дані, що можуть бути обчислені;
  •  в комірці повинна бути присутня вся інформація;
  •  інформація розбивається за найменшими змістовими одиницями,
    які можуть бути використані окремо.

Після розробки картки обліку документів, полів і зв'язків необхідно переглянути структуру бази даних і перевірити, чи видають вони необхідну інформацію,та виявити можливі недоліки. У рази необхідності Додання комірок чи створення інших об'єктів бази даних.

Після підшиття документів до справи або після їх відправлення, знищення, передачі на архівне зберігання облікова картка перевіряється та розміщується у відпрацьованій картотеці за порядковим номером. По закінченню року на окремій чистій картці, яку розміщують на печатку або в кінці картотеки, зазначають кількість карток у завершеній діловодством картотеці.

Висновок

Набув навичок складання картки обліку і розподілу видань з грифом
«Для службового користування»

.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

7838. Професійна діяльність педагога сучасної школи 51.5 KB
  Професійна діяльність педагога сучасної школи Педагогічна діяльність - особливий вид соціальної діяльності, спрямований на передачу від старших поколінь молодшим накопиченого людством досвіду і культури, створення умов для їх особистісного розв...
7839. Учитель як суб’єкт педагогічної діяльності. Професіограма особистості педагога 45.5 KB
  Учитель як суб’єкт педагогічної діяльності. Професіограма особистості педагога Сучасні вимоги до педагога висвітлені у законі Про загальну середню освіту: Педагогічним працівником повинна бути особа з високими моральними якостями, яка має відпо...
7840. Форми організації навчання у вищій педагогічній школі 48 KB
  Форми організації навчання у вищій педагогічній школі Процес навчання у вищій школі реалізується у рамках багатоманітної цілісної системи організаційних форм і методів навчання. Поняття форма організації навчального процесу визначаєтьс...
7841. Раціональна організація навчальної праці студента 34.5 KB
  Раціональна організація навчальної праці студента Навчальна праця студентів - складний пізнавальний процес. Він тісно пов’язаний з інтелектуальними, емоційними та вольовими якостями особистості. Його сутність - складна система розумов...
7842. Техніка особистої розумової праці. Робота майбутнього учителя з книгою 24.14 KB
  Техніка особистої розумової праці. Робота майбутнього учителя з книгою. Найрозумніше планування часу не зможе замінити техніку розумової роботи - уміння, що формується стихійно чи цілеспрямовано, виконувати ті чи інші дії, типові для даного вид...
7843. Технология возрождения традиционного народного творчества в современных условиях 19.67 KB
  Технология возрождения традиционного народного творчества в современных условиях Интерес к возрождению национальных культур - яркая примета нашего времени. Начиная с 1989 года, по всей стране идет активный процесс создания различных общественны...
7844. Технология проведения выставок народного художественного творчества 22.35 KB
  Технология проведения выставок народного художественного творчества Выставки также занимают особое место в арсенале средств социально-культурной деятельности, так как они представляют широкие возможности демонстрации результатов народного художестве...
7845. Законодательные основы организации и руководства НХТ в Российской Федерации 17.52 KB
  Законодательные основы организации и руководства НХТ в Российской Федерации В современной России в течение последних десяти лет (с 1991 г.) принят, по сути дела, целый свод законов, охватывающих основные направления СКД и создающих правовые основы д...
7846. Кадровое обеспечение коллективов народного художественного творчества 17.83 KB
  Кадровое обеспечение коллективов народного художественного творчества Социально-культурная сфера в целом обеспечена высококвалифицированными специалистами. На протяжении десятилетий ведется подготовка педагогических и культурно-досуговых кадров. В т...