42304

Облік вхідних документів

Лабораторная работа

Архивоведение и делопроизводство

Київ 2011 Мета роботи оволодіння навичкою розробки і заповнення картин обліку документів. Стислі теоретичні відомості Картка обліку документів складається з комірок обрамлених прямокутників в середину яких вводяться за допомогою інформаційної системи одно або багаторядкові числові і текстові дані. Під час розробки картки обліку документів необхідно керуватися таким: інформація в картці не повинна дублюватися; кожна картка містить інформацію на окрему одну тему; кожна комірка в картці містить окремі відомості по темі картки; щоб...

Украинкский

2013-10-29

30.5 KB

1 чел.

ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМУНІКАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

ЗВІТ

ПРО РОБОТУ №10

Облік вхідних документів

Роботу виконав студент

Берестнєв О.Ю.

4 курс, група УБД

Викладач Головань С. М.

Київ 2011

Мета роботи — оволодіння навичкою розробки і заповнення картин обліку документів.

Стислі теоретичні відомості

Картка обліку документів складається з комірок (обрамлених прямокутників), в середину яких вводяться за допомогою інформаційної системи одно- або багаторядкові числові і текстові дані. Картки виготовляються на аркушах паперу формату А5 (148 х 210 мм).

Під час розробки картки обліку документів необхідно керуватися таким:

  •  інформація в картці не повинна дублюватися;
  •  кожна картка містить інформацію на окрему одну тему;
  •  кожна комірка в картці містить окремі відомості по темі картки;
  •  щоб об'єднати інформацію з різних карток, кожна картка повинна містити комірку або набір комірок, які є ключовими;
  •  після розподілу даних і визначення ключових комірок необхідно вибрати схему для зв'язків даних в різних картках.

При розробці комірок картки обліку документів необхідно враховувати:

  •  кожна комірка повинна бути пов’язана з темою картки;
  •  не включаються дані, що можуть бути обчислені;
  •  в комірці повинна бути присутня вся інформація;
  •  інформація розбивається за найменшими змістовими одиницями,
    які можуть бути використані окремо.

Після розробки картки обліку документів, полів і зв'язків необхідно переглянути структуру бази даних і перевірити, чи видають вони необхідну інформацію,та виявити можливі недоліки. У рази необхідності Додання комірок чи створення інших об'єктів бази даних.

Після підшиття документів до справи або після їх відправлення, знищення, передачі на архівне зберігання облікова картка перевіряється та розміщується у відпрацьованій картотеці за порядковим номером. По закінченню року на окремій чистій картці, яку розміщують на печатку або в кінці картотеки, зазначають кількість карток у завершеній діловодством картотеці.

Висновок

Набув навичок складання картки обліку і розподілу видань з грифом
«Для службового користування»

.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

42433. Соотношение понятий социализации, воспитания и образования. Особенности социализации различных возрастных групп 15.7 KB
  Процесс воспитания – целенаправленный процесс, его цель – накопление ребенком необходимого для жизни в обществе социального опыта, формирование принимаемой обществом системы ценностей и включение детей в мировую и отечественную культуры.
42434. ИЗУЧЕНИЕ СВОБОДНЫХ КОЛЕБАНИЙ ПРУЖИННОГО МАЯТНИКА 482.5 KB
  Рассмотрим простейшую колебательную систему: груз массой m, подвешенный на пружине. Если груз, прикрепленный на пружине, оттянуть вниз на некоторое расстояние, а затем отпустить, то он придет в колебательное движение. Возвращение груза в положение равновесия происходит под действием деформированной пружины, т.е. под действием упругой силы
42435. ИЗУЧЕНИЕ ЗАКОНОВ ДВИЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОНА В ЭЛЕКТРИЧЕСКОМ И МАГНИТНОМ ПОЛЯХ 279.5 KB
  Начальные скорости электронов эмиссии различны. Это сказывается на характере спада анодного тока. Из-за неодинаковости начальных скоростей электронов радиусы кривизны их траекторий при одних и тех же величинах индукции магнитного поля различны. Поэтому резкий спад анодного тока происходит не при одном значении, а в достаточно широком интервале значений магнитной индукции.
42436. ИЗУЧЕНИЕ ПЕРЕХОДНЫХ ПРОЦЕССОВ ПРИ ЗАРЯДКЕ И РАЗРЯДКЕ КОНДЕНСАТОРА В ЭЛЕКТРИЧЕСКОМ «R – C» КОНТУРЕ 559 KB
  Расчёт общего вида зависимости напряжения на конденсаторе от времени 5 2. Ветвью называется участок цепи в котором ток в любой данный момент времени имеет одинаковую величину. Расчёт электрических процессов в любой цепи требует умения вычислять зависимости от времени токов в ветвях и напряжения на элементах входящих в...
42437. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНОЕ ИЗУЧЕНИЕ ЯВЛЕНИЯ ВЗАИМНОЙ ИНДУКЦИИ 272 KB
  Если контур в котором индуцируется ЭДС состоит не изодного витка а из N витков например представляет собойсоленоид то поскольку витки соединяются последовательно будет равна сумме ЭДС индуцированных в каждом витке в отдельности: Величину называют потокосцеплением или полным магнитным потоком. Если поток пронизывающий каждый из витков одинаков то ЭДС индуцируемая в сложном контуре определяется формулой:...
42438. ГИСТЕРЕЗИС ФЕРРОМАГНЕТИКОВ 291.5 KB
  Зависимость намагниченности а также индукции от напряжённости поля нелинейна см. отставание индукции В в веществе от напряжённости Н намагничивающего поля. Если вначале он полностью размагничен то при монотонном увеличении напряжённости Н от нуля изменение индукции В происходит по начальной основной кривой намагничивания ОА см.
42439. Исследование механического движения при скатывании тел по отвесным нитям на установке Максвелла 237.51 KB
  Установка Максвелла представляет собой однородный диск, насаженный на цилиндрический вал, центры масс диска и вала лежат на оси вращения, на диск может насаживаться съёмное кольцо (в дальнейшем будем обозначать это устройство в целом «Диском Максвелла», а входящий в него отдельный элемент «диском».
42440. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПЛОТНОСТИ ТВЁРДОГО ТЕЛА ПРАВИЛЬНОЙ ГЕОМЕТРИЧЕСКОЙ ФОРМЫ 207 KB
  Для измерения линейных величин пользуются различными приборами. Измерения длины производят также масштабными линейками. Если измерения длины выполняют с точностью до долей миллиметра то пользуются вспомогательной шкалой измерительного прибора нониусом.
42441. Electronics Workbench фирмы Interactive Image Technologies Ltd 517.61 KB
  Моделирующие программы широко используются в процессе проектирования радиоаппаратуры предприятиями, производящими современную электронную технику. Наибольшее распространение в мире получила программа PSpice фирмы MicroSim, ставшая де-факто стандартом профессиональной моделирующей программы для ПЭВМ.