42378

Работа с пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Для таких целей следует использовать команду меню Формат Абзац и в диалоговом окне установить необходимые отступы и интервалы. Установка первых строк производится с помощью команды меню Формат Абзац или масштабной линейки. Изучите пункты меню панели инструментов и элементы окна. Рисунок 1 Рабочее окно программы Word Установите поля: левое 25 см правое 15 см верхнее и нижнее 2 см через меню Файл команду Параметры страницы.

Русский

2013-10-29

699.5 KB

18 чел.


Лабораторная работа № 1

Тема: Работа с пакетом  Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)

Цель работы: Ознакомиться  и получить навыки работы с каждой  из программ Microsoft Office - Word, Excel, Access, PowerPoint.

Краткие сведения из теории

Приложения Microsoft Office спроектированы компанией Microsoft  для совместного использования так, что многие навыки, полученные в одном приложении, пригодятся и в других программах. Стандартный выпуск Microsoft Office 2003 содержит приложения Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook. В данной лабораторной работе мы рассмотрим первые четыре программы.

1. Основные приемы работы в текстовом редакторе Microsoft Word

Приступая к работе над  документом в редакторе Word, следует установить или проверить настройку основных параметров. Ввод символов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов осуществляется в позицию текстового курсора. Ввод текста производится в режиме Вставки или Замещения.  Для переключения режимов предназначена клавиша INS.

Конец абзаца помечается в документе с помощью непечатаемого символа - маркера абзаца. Маркер абзаца это не просто значок, помечающий конец абзаца, в нем содержится информация о форматировании данного абзаца. Для проверки текста документа можно отобразить и другие непечатаемые символы. Для этого на стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопку непечатаемые символы  .

Таблица 1- Непечатаемые символы Word

символ

Фрагмент документа

Клавиша для ввода

Конец абзаца

Enter

Табуляция

Tab

Принудительный конец строки

Shift_Enter

¬

Возможный гибкий перенос

Ctrl+ дефис(-)

°

Нерастяжимый пробел

Shift+Ctrl+пробел

пробел

пробел

¤

Конец текста в ячейке таблицы

Подчеркивание пунктиром

Скрытый текст

При вводе текста в документ переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter – возврат каретки). Клавишу Enter следует нажимать только для завершения абзаца и перехода к следующему. Удаление объектов и символов, стоящих справа от курсора, осуществляется с помощью клавиши Del.  Для удаления  символов, стоящих слева от курсора,  используют клавишу Backspace.

При вводе и форматировании текста необходимо придерживаться следующих правил:

  1.  Между словами следует ставить только один пробел.
  2.  Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания – обязательно.
  3.  Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.
  4.  Перед и после тире нужно ставить пробелы.
  5.  Дефисы следует использовать без пробелов.
  6.  Не следует использовать пустой абзац в качестве средства для отступа следующего абзаца, это приводит к «негибкому» форматированию. Для таких целей следует использовать команду меню Формат- Абзац  и в диалоговом окне установить необходимые отступы и интервалы.
  7.  Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько пробелов для обозначения красной строки. Установка  первых строк производится с помощью команды меню Формат – Абзац или  масштабной линейки.

Задание 1. Освойте основные приемы  работы в текстовом редакторе Word.

  1.  Запустите программу Microsoft Word. На экране появится окно программы Word (см. рис. 1). Изучите пункты меню, панели инструментов и элементы окна.  

Рисунок 1- Рабочее окно программы Word

  1.  Установите поля: левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее - 2 см через меню Файл команду Параметры страницы.
  2.  Научитесь устанавливать и убирать панели инструментов и линейку при помощи команд меню Вид.
  3.  Наберите текст, содержащий краткие сведения о ваших компьютерных знаниях (Резюме).
  4.  Изучите содержимое строки состояния. Выключите и включите отображение строки состояния. Чтобы отобразить строку состояния, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вид, а затем установите флажок строку состояния в группе Показывать.
  5.  Создайте новый документ. В заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы Word открыто два документа. Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов с помощью меню Окно.
  6.  Закройте окна всех документов.

Задание 2. Форматирование информации в текстовом редакторе Word.

Создайте новый документ с текстом,  изображенном на рисунке  2.

Методические указания

  •  Для вставки специального символа примените команду Вставка/Символ.
    •  Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать на кнопку нумерация на панели Форматирование.
    •  Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее – 2.
    •  Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок. Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат объекта и сбросьте флажок  Поверх текста на вкладке Положение.
    •  Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите его нужный размер.
    •  Границы абзаца устанавливаются при помощи команды Формат/Абзац или Линейки.

Таблица 2 - Требования к формату шрифтов

Строка

Шрифт

Заголовок

Times New Roman, 14, полужирный

Подзаголовок

Times New Roman, 12, полужирный курсив

Основной текст

Times New Roman, 10

Рисунок 2 - Текст задания 2

Задание 3. Создание таблиц

Создайте журнал (таблицу) учета текущей успеваемости студентов вашей подгруппы по информатике в сентябре и октябре  месяцах, в соответствии с рисунком 3. Заполните 9 фамилий с инициалами и оценки по буквенной системе (A, -A, +B, B, -B, +C, C, -C, +D, D, F, Z). Отсортируйте строки таблицы по фамилиям в алфавитном порядке.

Рисунок 3 – Вид таблицы для задания 3

Методические указания

Создайте новый документ. Введите название факультета, выровняйте по центру. Введите “Курс 1”, название предмета и номер группы.

Выполните команду меню Таблица/Добавить таблицу, в диалоговом окне Вставка таблицы укажите  число столбцов – 11 и число строк –10.

Выделите две верхние ячейки первого столбца и выполните команду меню Таблица/Объединить ячейки и установите выравнивание по центру. Выполните эти действия для второго столбца, пять следующих ячеек первой строки и последние 4 ячейки первой строки.

Введите данные в соответствующие ячейки таблицы. Для автоматического ввода значений в первый столбец воспользуйтесь командой Формат/Список. С помощью команды Формат/Границы и заливка придайте таблице требуемый внешний вид

Вставка формул

Вставка формул в редакторе WORD осуществляется с помощью формульного редактора Microsoft Equation:

  •  поместите курсор в то место, где должна быть вставлена формула;
  •  в меню "Вставка" выберите команду "Объект";
  •  В окне "Тип объекта" выберите "Microsoft Equation 3.0";

В результате вызова Редактора формул на экране появляется панель инструментов (рисунок  4), состоящая из двух рядов пиктограмм:

 

Рисунок 4 - Панель инструментов Редактора формул


Задание 4. С помощью редактора формул запишите формулу по вариантам, указанным преподавателем. Вставка и редактирование рисунков, схем и чертежей



Задание 4. С помощью редактора формул запишите формулу по вариантам, указанным преподавателем.Вставка и редактирование рисунков, схем и чертежей


Задание 5. Создайте следующие чертежи по вариантам, указанным преподавателем.

Контрольные вопросы:

  1.  Что является главным рабочим местом?
  2.  Какие кнопки содержит панель инструментов Форматирования?
  3.  Для чего служит горизонтальная линейка прокрутки?
  4.  Как можно настроить панель инструментов?
  5.  Какие существуют способы создания, сохранения документа?
  6.  Перечислите атрибуты символов, абзаца.
  7.  Перечислите клавиши для быстрого перемещения по документу.
  8.  Какие существуют способы  вставки рисунков?
  9.  Как можно создать таблицу?
  10.  Как задать высоту ячейки таблицы?
  11.  При работе с таблицами используется группа команд из меню Таблица, перечислите их.
  12.  Как устанавливаются поля?
  13.  Для чего используются колонтитулы?
  14.  Как увеличить расстояние от текста колонтитула до текста документа?
  15.  Как осуществляется вставка формул?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

80509. Стратегія управління формуванням інвестиційного капіталу підприємства 99.5 KB
  Поняття інвестиційних ресурсів підприємства принципи передумови та порядок розроблення стратегії їх формування. Політика формування інвестиційних ресурсів підприємства. Поняття інвестиційних ресурсів підприємства принципи передумови та порядок розроблення стратегії їх формування. Політика формування інвестиційних ресурсів підприємства.
80510. Автоматизація процесів оцінювання транспортних засобів 483.43 KB
  Шаблони і створені акти можуть редагуватися в Word rtf формат так само можуть створюватися власні і змінюватися наявні в програмі друковані форми: калькуляція страхове відшкодування і т. Програма дозволяє в автоматичному режимі здійснювати: пошук двигуна за маркою транспортного засобу та отримати вичерпну інформацію про модель транспортного засобу на яку він був встановлений його обєм тип потужність характеристики та період випуску моделі транспортного засобу;  пошук моделі транспортного засобу за кодом...
80511. Автоматизація процесів оцінювання нематеріальних активів 52.73 KB
  Автоматизація процесу оцінки гудвіла. Автоматизація процесу оцінки товарних знаків. Автоматизація процесу оцінки гудвіла До теперішнього часу склалися дві паралельно існуючі традиції перекладу англійського терміну goodwill. В даному випадку тобто в контексті вартісної оцінки нематеріальних активів переважно другий спосіб переведення хоча він і виглядає декілька незграбним.
80512. Автоматизація процесів оцінювання вартості підприємства 157.79 KB
  Для побудови зазначених типів моделей використовуються як власні методи моделювання RIS так і різні відомі методи та мови моделювання зокрема UML. Автори методу EricssonPenker створили свій профіль UML для моделювання бізнеспроцесів EricssonPenker Business Extensions ввівши набір стереотипів які описують основні категорії бізнесмоделі: процеси ресурси правила і цілі діяльності підприємства. Мова UML використовується також в методі який є частиною технології Rtionl Unified Process фірми IBM.
80513. Інформаційні системи і технології, їх роль в управлінні економікою 26.08 KB
  Наприклад під технологією матеріального виробництва розуміють процес який визначається як комплекс засобів і методів обробки виготовлення зміни стану властивостей форми сировини чи матеріалу. Тоді справедливим буде таке означення: Інформаційна технологія це процес або сукупність процесів обробки інформації. Оскільки на вході та виході ІТ є не матерія і не енергія а інформація то: інформаційна технологія це сукупність процесів що використовує засоби та методи накопичення обробки і передачі первинної інформації для отримання...
80514. Особливості та структура економічної інформації 20.02 KB
  Економічна інформація засоби її опису Інформація це сукупність відомостейданих які сприймають з навколишнього середовищавхідна інформація видаються в навколишнє середовищевихідна інформація або зберігаються всередині певної системи. Економічна інформація є інструментом управління і водночас належить до його елементів її потрібно розглядати як один із різновидів управлінської інформації яка забезпечує розвязування задач організаційноекономічного управління народним господарством. Отже...
80515. Організація позамашинної інформаційної бази 33.52 KB
  Поняття позамашинної інформаційної бази Позамашинна інформаційна база це сукупність повідомлень і документів інформація з яких може бути сприйнята людиною без використання засобів обчислювальної техніки До засобів організації та ведення позамашинної ІБ належать: системи класифікації та кодування інформації; уніфіковані системи документації; методичні та інструктивні матеріали. Інформація може розміщуватись на спеціальних паперових бланках і зчитуватись з них в память компютера автоматично за допомогою сканера. Носії інформації їх...
80516. Організація машинної інформаційної бази 23.13 KB
  Основи організації автоматизованого банку даних. Поняття машинної інформаційної бази Машинна інформаційна база представляє собою частину інформаційної бази сформованої у вигляді інформаційних файлів які зберігаються в електронній пам\'яті та на спеціальних зовнішніх носіях Машинна інформаційна база може бути організована у вигляді окремих незалежних між собою локальних файлів чи у вигляді бази даних якою керує система управління базами даних. До програмних засобів належать: СУБД програмні засоби ведення обробки контролю даних які...
80517. Основи створення комп’ютерних технологій 40.35 KB
  Основи створення компютерних технологій. Основи створення компютерних технологій. Стрiмкий розвиток цифрової обчислювальної технiки ОТ та становлення науки про принципи її побудови i проектування розпочалося в 40х роках ХХго сторiччя коли технiчною базою ОТ стала електронiка потiм мiкроелектронiка а основою для розвитку архiтектури компютерiв електронних обчислювальних машин ЕОМ досягнення в галузi штучного iнтелекту.