42611

Текстовый редактор MS WORD

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы настройка параметров текстового редактора MS WORD; создание документа и шаблона в текстовом редакторе MS WORD; основные приемы форматирования документа MS WORD имеющего сложную структуру. Создание документа включает выбор параметров документа: размера бумаги величины полей пространственной ориентации листа и т. Редактирование документа подразумевает исправление всевозможных ошибок в тексте внесение изменений в текст документа. Форматирование документа оформление документа с целью задания ему требуемой...

Русский

2013-10-30

64 KB

13 чел.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ) в г. Смоленске

Кафедра информатики

Отчет

По лабораторной работе № 6

Тема: «Текстовый редактор MS WORD»

По курсу: «Экономическая информатика»

Студент:                                       Скобелева М.С.

          Группа                                                       ПИЭ-11

Преподаватель                              Бояринов Ю.Г.

Смоленск, 2011

Цель работы – настройка параметров текстового редактора MS WORD; создание документа и шаблона в текстовом редакторе MS WORD; основные приемы форматирования документа MS WORD, имеющего сложную структуру.

  1.  Теоретическое введение

Процесс работы с текстом можно условно разбить на следующие этапы: создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать.

Создание документа включает выбор параметров документа: размера бумаги, величины полей, пространственной ориентации листа и т.д. При наборе текста важно стараться использовать слепой десятипальцевый метод и соблюдать правила машинописного набора текста.

Редактирование документа подразумевает исправление всевозможных ошибок в тексте, внесение изменений в текст документа.

  •  Исправлению ошибок в тексте существенно помогает проверка правописания: орфографии и грамматики; а также автозамена частых опечаток, первых букв в предложении на заглавные и т.д.
  •  Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста осуществляется через контекстное меню.

Форматирование документа - оформление документа с целью задания ему требуемой структуры. Основными форматируемыми объектами текстового документа являются страница, абзац и символ. Способы форматирования печатных работ зависят от их назначения: требования к официальному документу намного выше требований к печатной работе для личного пользования. Тем не менее, существуют основные правила оформления работ, которые применимы для любых текстов - они делают печатную работу более наглядной и эстетичной.

Сохранение текста. Некоторые форматы (способы сохранения) текстовых файлов:

-.txt - неформатированный текст (текст без оформления).

-.doc, .docx - форматированный текст текстового редактора Word.

-rtf - форматированный текст, который может быть прочтен также и другими программами.

Печать текста. Перед выводом на печать целесообразно установить параметры печати (количество печатаемых копий, номера печатаемых страниц и др.), а также выполнить предварительный просмотр документа, позволяющий увидеть, как он будет выглядеть на листе бумаги.

Современные текстовые процессоры обладают множеством дополнительных возможностей:

-поддержка двух и более языков с возможностью редактировать текст как синтаксически (правописание), так и стилистически;

-возможность использования разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета и начертаний (полужирное, курсивное, надстрочное, подстрочное, с разрядкой, с уплотнением т.д.);

-возможность работы с несколькими документами одновременно, в том числе и с разными средами (текстом, презентациями, электронными таблицами, графикой, базами данных);

-возможность транспортировки фрагментов из других сред в текст;

-встроенный инструментарий деловой графики и множество приложений, позволяющих включать в текст формулы, рисунки, чертежи, диаграммы, таблицы с возможностью их редактирования;

-автоматическое разбиение на страницы, создание колонтитулов, добавление сносок;

-создание многоуровневого оглавления;

- возможность вставки гипертекста - текста, содержащего в себе ссылки, позволяющие перейти к просмотру других объектов в данном документе или вне его, например в интернете. Гиперссылка осуществляет переход при щелчке по ней при нажатой клавише Ctrl.

Форматирование страницы, символов и абзацев

Форматирование страницы

1.Размер бумаги. Вся деловая документация ведется на стандартных листах формата А4, для писем и брошюр используется формат А5, для миниплакатов и объявлений – формат А3.

2.Пространственная ориентация страницы может быть книжной и альбомной.

3. Размеры полей. Документ печатается с полями

-левое поле 3,5 см

-правое поле 1см

-верхнее и нижнее поля 2 см.

Форматирование символов

Шрифт – полный набор символов определенного рисунка. Основные характеристики шрифта:

- Гарнитура – характер рисунка шрифта, например, Times New Roman, Arial, Courier, Calibri 

-Начертание – видоизменение гарнитуры шрифта: обычный, курсив, жирный, подчеркнутый.

-Кегель – высота шрифта.

Форматирование абзацев

Абзац – фрагмент текста, ограниченный символами конца абзаца. Основные характеристики абзаца:

-Междустрочный интервал – вертикальное расстояние между строками.

-Способ выравнивания текста по горизонтали: по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине листа.

-Отступы абзаца от левого и правого полей, выше и нижестоящих абзацев.

2. Ход работы

  1.  В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов Рисование.

Для того чтобы установить панель инструментов Рисование, необходимо нажать Вид-Панель инструментов - Рисование.

  1.  Настроить параметры отображения документа: режим отображения – Разметка страницы, масштаб 110%.

Для того чтобы настроить параметры отображения документа, необходимо нажать Вид-Разметка страницы и  в поле масштаб ввести 110%.

  1.  Настроить параметры импорта и открытия документов

Для настройки параметров импорта Сервис/Параметры/Общие/Подтверждать преобразование при открытии.

Для настройки списка быстрого открытия документов Сервис/Параметры/Общие/ Помнить список из…файлов.

  1.  Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках.

Для того чтобы установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках Сервис/Настройка/Параметры/Включить в подсказки сочетания клавиш.

5.Отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными

Для того чтобы отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными Сервис/Автозамена/Делать первые буквы предложения прописными

  1.  Настроить параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранение.

Сервис – Параметры – Сохранение -убрать галочку с разрешить быстрое сохранение и поставить галочку на автосохранение каждые 10 мин.

7.Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».

Файл-Создать-Шаблон

8.Создать новый документ MS WORD. Настроить параметры страницы созданного документа. На вкладке поля задайте размеры полей: Левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см.

Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги выбрать А4, ориентация бумаги книжная, на вкладке поля задать размеры полей Левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см.

9.Набрать текст заявления, приведенного ниже.

Начальнику студпрофкома Иванову И.И.

от студента ПИЭ-11 Скобелевой М.С.

Заявление

Прошу предоставить мне путевку в спортивно-оздоровительный лагерь «Радуга» на июль месяц (в третью смену). При возможности, прошу рассмотреть вопрос моего трудоустройства в лагере.

10.10.2011

Скобелева М.С.

10. Отформатировать набранный текст.

Выделить весь текст документа, установить полуторный межстрочный интервал: раскрывающийся список Формат|Абзац|Межстрочный|Полуторный, установить «красную строку» для абзаца, содержащего текст заявления: раскрывающийся список Формат|Абзац|Первая строка|Выступ, Сохранить документ: Файл|Сохранить.

11.Изменить параметры шрифта и абзаца:Times New Roman, 14пт, полуторный междустрочный интервал, отступ для первой строки.

Выделить весь текст документа, установить полуторный межстрочный интервал: раскрывающийся список Формат|Абзац|Межстрочный|Полуторный, установить «красную строку» для абзаца, содержащего текст заявления: раскрывающийся список Формат|Абзац|Первая строка|Выступ,Установить тип шрифта Times New Roman, размет 14 пт,  Сохранить документ: Файл|Сохранить.

12. На основе набранного документа создать шаблон, содержащий настройки параметров страницы.

Создать на основе данного документа шаблон: Файл|Сохранить как, далее в раскрывающемся списке Тип файла указать  Шаблон документа, а в поле Имя файла ввести новое имя шаблона.

13.Изменить начертание и размер шрифта номера страницы на полужирный курсив

Перейти в режим редактирования колонтитула, для этого произвести двойной щелчок на номере, выделить, используя протягивание мыши, номер и установить необходимые параметры.

  1.  Разделить текст документа на три раздела

Вставка|Разрыв|Новый раздел со следующей страницы.

15.Удалить один из разделов. Отменить удаление. Сохранить документ.

Выделить один из разделов и удалить его, отменить последнее действие, Файл/Сохранить как/Имя файла.

16.Осуществить в тексте поиск слова месяц.

Выделить текст, нажать правую кнопку мыши, выбрать опцию поиск.

17.Заменить слово путевку на курсовку.

Заменить слово путевка на курсовка.

18. Посмотреть свойства о данном документе (записать количество символов, слов и строк в документе)

Количество символов - 254

Количество слов - 36

Количество строк - 8

  1.  Изменить параметры страницы (уменьшить поля страницы, изменить ориентацию листа, изменить размер страницы).

Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги выбрать А4, ориентация бумаги книжная, на вкладке поля задать размеры полей Левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см

20.Изменить масштаб просмотра документа в сторону увеличения и уменьшения

В поле масштаб изменять число в сторону уменьшения и увеличения.

21.Набрать фразу: Смоленский филиал МЭИ и настроить ее как элемент автотекста, затем воспроизвести настроенный элемент в конце текста

Вид-Панель инструментов-Автотекст

22.Изменить регистр букв в слове Заявление.

Формат-Регистр-Выбрать как именно сменить регистр.

23.Ознакомиться с меню Справка. Найти справку по теме «Ввод и изменение документа»

В появившемся окне справки ввести Ввод и изменение документа.

24.Создать титульный лист лабораторной работы по информатике.

Вставка-Разрыв страницы - Ввести текст.

25.Выйти из редактора Word.

Файл-закрыть.

Заключение

В ходе работы я научилась настраивать параметры текстового редактора MS WORD, создавать документы и шаблоны в текстовом редакторе  MS WORD, освоила основные приемы форматирования документа MS WORD, имеющего сложную структуру.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

67866. Basic formulas of combinatorial analysis 50.91 KB
  A reliable (universal) event is an event that necessarily will happen if a certain set of conditions S holds. For example, if a vessel contains water with a normal atmospheric pressure and temperature 20 degrees, the event «water in a vessel is in a liquid state» is reliable.
67867. О ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОМ СОДЕРЖАНИИ ПОНЯТИЯ «МЕДИЦИНСКАЯ УСЛУГА» 97.5 KB
  Понятие услуги имеет принципиальное значение для определения существенного условия гражданских правоотношений складывающихся в сфере медицинского обслуживания их предмета. Услуги по определению К. Маркса представляют собой особую потребительскую стоимость поскольку...
67868. ФОРМЫ (ВИДЫ) ОГРАНИЧЕНИЙ ОСНОВНЫХ ПРАВ И СВОБОД И ИХ КОНСТИТУЦИОННО-ПРАВОВОЕ ЗАКРЕПЛЕНИЕ 95.5 KB
  Малько применимая к характеристике видов общеправовых ограничений не годится для анализа видов конституционно-правовых ограничений или может быть использована частично. Виды ограничений он классифицирует по следующим основаниям признакам: по способу формулирования в законе на прямые...
67869. МЕСТО ПРАВА НА ЛИЧНУЮ НЕПРИКОСНОВЕННОСТЬ В СИСТЕМЕ ОСНОВНЫХ ПРАВ И СВОБОД ЧЕЛОВЕКА И ГРАЖДАНИНА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 167 KB
  Право на личную неприкосновенность занимает одно из ведущих мест в системе личных конституционных прав и свобод человека. Личные права и свободы составляют первооснову правового статуса человека и гражданина являются важнейшим элементом всей системы прав и свобод и во многом характеризуют...
67870. СОДЕРЖАНИЕ ПРИНЦИПОВ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ НАЛОГОВЫХ ОТНОШЕНИЙ 106 KB
  Принципы регулирования налоговых правоотношений это основополагающие и руководящие идеи ведущие положения определяющие начала правового регулирования налогообложения. Поэтому основные принципы налоговых правоотношений одновременно выступают принципами налогового права.
67871. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО ОРГАНА ЯПОНИИ 65.5 KB
  По Конституции обе палаты обладали одинаковыми правами. Однако на практике палата пэров играла большую роль, т.к. она состояла из членов императорской фамилии, титулованной аристократии и финансовой знати. Влиятельность ее была гораздо выше...
67872. ПРАВОВОЙ СТАТУС И МЕСТО В СИСТЕМЕ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ СЛУЖБЫ КОНТРОЛЯ СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В ТАМОЖЕННОМ ДЕЛЕ ФТС 114.5 KB
  В общем виде систему таможенных органов можно представить как обусловленную функциональной общностью единством целей и задач непосредственное осуществление таможенного дела совокупность таможенных органов. Она объединена функциональным единством органов...
67873. КОНСТИТУЦИОННЫЕ ГАРАНТИИ ПРАВ И СВОБОД ЧЕЛОВЕКА И ИХ ВЛИЯНИЕ НА ФОРМИРОВАНИЕ УГОЛОВНОЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВА 134 KB
  Уголовная политика является составной частью социальной политики любого государства. С содержательной стороны она представляет собой такое направление политики которое определяется программой борьбы с преступностью и причинами ее порождающими...
67874. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ ИЗМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АДВОКАТУРЕ РОССИИ 94 KB
  Адвокаты впервые получили «собственный» федеральный закон, на основе которого создана общероссийская некоммерческая организация — Федеральная палата адвокатов России, объединившая региональные адвокатские палаты; помимо традиционных юридических консультаций и коллегий адвокатов признан...