42611

Текстовый редактор MS WORD

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы – настройка параметров текстового редактора MS WORD; создание документа и шаблона в текстовом редакторе MS WORD; основные приемы форматирования документа MS WORD имеющего сложную структуру. Создание документа включает выбор параметров документа: размера бумаги величины полей пространственной ориентации листа и т. Редактирование документа подразумевает исправление всевозможных ошибок в тексте внесение изменений в текст документа. Форматирование документа оформление документа с целью задания ему требуемой...

Русский

2013-10-30

64 KB

12 чел.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ) в г. Смоленске

Кафедра информатики

Отчет

По лабораторной работе № 6

Тема: «Текстовый редактор MS WORD»

По курсу: «Экономическая информатика»

Студент:                                       Скобелева М.С.

          Группа                                                       ПИЭ-11

Преподаватель                              Бояринов Ю.Г.

Смоленск, 2011

Цель работы – настройка параметров текстового редактора MS WORD; создание документа и шаблона в текстовом редакторе MS WORD; основные приемы форматирования документа MS WORD, имеющего сложную структуру.

  1.  Теоретическое введение

Процесс работы с текстом можно условно разбить на следующие этапы: создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать.

Создание документа включает выбор параметров документа: размера бумаги, величины полей, пространственной ориентации листа и т.д. При наборе текста важно стараться использовать слепой десятипальцевый метод и соблюдать правила машинописного набора текста.

Редактирование документа подразумевает исправление всевозможных ошибок в тексте, внесение изменений в текст документа.

  •  Исправлению ошибок в тексте существенно помогает проверка правописания: орфографии и грамматики; а также автозамена частых опечаток, первых букв в предложении на заглавные и т.д.
  •  Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста осуществляется через контекстное меню.

Форматирование документа - оформление документа с целью задания ему требуемой структуры. Основными форматируемыми объектами текстового документа являются страница, абзац и символ. Способы форматирования печатных работ зависят от их назначения: требования к официальному документу намного выше требований к печатной работе для личного пользования. Тем не менее, существуют основные правила оформления работ, которые применимы для любых текстов - они делают печатную работу более наглядной и эстетичной.

Сохранение текста. Некоторые форматы (способы сохранения) текстовых файлов:

-.txt - неформатированный текст (текст без оформления).

-.doc, .docx - форматированный текст текстового редактора Word.

-rtf - форматированный текст, который может быть прочтен также и другими программами.

Печать текста. Перед выводом на печать целесообразно установить параметры печати (количество печатаемых копий, номера печатаемых страниц и др.), а также выполнить предварительный просмотр документа, позволяющий увидеть, как он будет выглядеть на листе бумаги.

Современные текстовые процессоры обладают множеством дополнительных возможностей:

-поддержка двух и более языков с возможностью редактировать текст как синтаксически (правописание), так и стилистически;

-возможность использования разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета и начертаний (полужирное, курсивное, надстрочное, подстрочное, с разрядкой, с уплотнением т.д.);

-возможность работы с несколькими документами одновременно, в том числе и с разными средами (текстом, презентациями, электронными таблицами, графикой, базами данных);

-возможность транспортировки фрагментов из других сред в текст;

-встроенный инструментарий деловой графики и множество приложений, позволяющих включать в текст формулы, рисунки, чертежи, диаграммы, таблицы с возможностью их редактирования;

-автоматическое разбиение на страницы, создание колонтитулов, добавление сносок;

-создание многоуровневого оглавления;

- возможность вставки гипертекста - текста, содержащего в себе ссылки, позволяющие перейти к просмотру других объектов в данном документе или вне его, например в интернете. Гиперссылка осуществляет переход при щелчке по ней при нажатой клавише Ctrl.

Форматирование страницы, символов и абзацев

Форматирование страницы

1.Размер бумаги. Вся деловая документация ведется на стандартных листах формата А4, для писем и брошюр используется формат А5, для миниплакатов и объявлений – формат А3.

2.Пространственная ориентация страницы может быть книжной и альбомной.

3. Размеры полей. Документ печатается с полями

-левое поле 3,5 см

-правое поле 1см

-верхнее и нижнее поля 2 см.

Форматирование символов

Шрифт – полный набор символов определенного рисунка. Основные характеристики шрифта:

- Гарнитура – характер рисунка шрифта, например, Times New Roman, Arial, Courier, Calibri 

-Начертание – видоизменение гарнитуры шрифта: обычный, курсив, жирный, подчеркнутый.

-Кегель – высота шрифта.

Форматирование абзацев

Абзац – фрагмент текста, ограниченный символами конца абзаца. Основные характеристики абзаца:

-Междустрочный интервал – вертикальное расстояние между строками.

-Способ выравнивания текста по горизонтали: по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине листа.

-Отступы абзаца от левого и правого полей, выше и нижестоящих абзацев.

2. Ход работы

  1.  В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов Рисование.

Для того чтобы установить панель инструментов Рисование, необходимо нажать Вид-Панель инструментов - Рисование.

  1.  Настроить параметры отображения документа: режим отображения – Разметка страницы, масштаб 110%.

Для того чтобы настроить параметры отображения документа, необходимо нажать Вид-Разметка страницы и  в поле масштаб ввести 110%.

  1.  Настроить параметры импорта и открытия документов

Для настройки параметров импорта Сервис/Параметры/Общие/Подтверждать преобразование при открытии.

Для настройки списка быстрого открытия документов Сервис/Параметры/Общие/ Помнить список из…файлов.

  1.  Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках.

Для того чтобы установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках Сервис/Настройка/Параметры/Включить в подсказки сочетания клавиш.

5.Отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными

Для того чтобы отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными Сервис/Автозамена/Делать первые буквы предложения прописными

  1.  Настроить параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранение.

Сервис – Параметры – Сохранение -убрать галочку с разрешить быстрое сохранение и поставить галочку на автосохранение каждые 10 мин.

7.Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».

Файл-Создать-Шаблон

8.Создать новый документ MS WORD. Настроить параметры страницы созданного документа. На вкладке поля задайте размеры полей: Левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см.

Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги выбрать А4, ориентация бумаги книжная, на вкладке поля задать размеры полей Левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см.

9.Набрать текст заявления, приведенного ниже.

Начальнику студпрофкома Иванову И.И.

от студента ПИЭ-11 Скобелевой М.С.

Заявление

Прошу предоставить мне путевку в спортивно-оздоровительный лагерь «Радуга» на июль месяц (в третью смену). При возможности, прошу рассмотреть вопрос моего трудоустройства в лагере.

10.10.2011

Скобелева М.С.

10. Отформатировать набранный текст.

Выделить весь текст документа, установить полуторный межстрочный интервал: раскрывающийся список Формат|Абзац|Межстрочный|Полуторный, установить «красную строку» для абзаца, содержащего текст заявления: раскрывающийся список Формат|Абзац|Первая строка|Выступ, Сохранить документ: Файл|Сохранить.

11.Изменить параметры шрифта и абзаца:Times New Roman, 14пт, полуторный междустрочный интервал, отступ для первой строки.

Выделить весь текст документа, установить полуторный межстрочный интервал: раскрывающийся список Формат|Абзац|Межстрочный|Полуторный, установить «красную строку» для абзаца, содержащего текст заявления: раскрывающийся список Формат|Абзац|Первая строка|Выступ,Установить тип шрифта Times New Roman, размет 14 пт,  Сохранить документ: Файл|Сохранить.

12. На основе набранного документа создать шаблон, содержащий настройки параметров страницы.

Создать на основе данного документа шаблон: Файл|Сохранить как, далее в раскрывающемся списке Тип файла указать  Шаблон документа, а в поле Имя файла ввести новое имя шаблона.

13.Изменить начертание и размер шрифта номера страницы на полужирный курсив

Перейти в режим редактирования колонтитула, для этого произвести двойной щелчок на номере, выделить, используя протягивание мыши, номер и установить необходимые параметры.

  1.  Разделить текст документа на три раздела

Вставка|Разрыв|Новый раздел со следующей страницы.

15.Удалить один из разделов. Отменить удаление. Сохранить документ.

Выделить один из разделов и удалить его, отменить последнее действие, Файл/Сохранить как/Имя файла.

16.Осуществить в тексте поиск слова месяц.

Выделить текст, нажать правую кнопку мыши, выбрать опцию поиск.

17.Заменить слово путевку на курсовку.

Заменить слово путевка на курсовка.

18. Посмотреть свойства о данном документе (записать количество символов, слов и строк в документе)

Количество символов - 254

Количество слов - 36

Количество строк - 8

  1.  Изменить параметры страницы (уменьшить поля страницы, изменить ориентацию листа, изменить размер страницы).

Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги выбрать А4, ориентация бумаги книжная, на вкладке поля задать размеры полей Левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см

20.Изменить масштаб просмотра документа в сторону увеличения и уменьшения

В поле масштаб изменять число в сторону уменьшения и увеличения.

21.Набрать фразу: Смоленский филиал МЭИ и настроить ее как элемент автотекста, затем воспроизвести настроенный элемент в конце текста

Вид-Панель инструментов-Автотекст

22.Изменить регистр букв в слове Заявление.

Формат-Регистр-Выбрать как именно сменить регистр.

23.Ознакомиться с меню Справка. Найти справку по теме «Ввод и изменение документа»

В появившемся окне справки ввести Ввод и изменение документа.

24.Создать титульный лист лабораторной работы по информатике.

Вставка-Разрыв страницы - Ввести текст.

25.Выйти из редактора Word.

Файл-закрыть.

Заключение

В ходе работы я научилась настраивать параметры текстового редактора MS WORD, создавать документы и шаблоны в текстовом редакторе  MS WORD, освоила основные приемы форматирования документа MS WORD, имеющего сложную структуру.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

85191. Начало Великой Отечественной войны. Ход военных действий на советско-германском фронте в 1941-1942 годах 27.92 KB
  Для войны против СССР Гитлер сосредоточил подавляющую часть своих сухопутных сил. Однако основной причиной такого огромного успеха немцев в первые недели войны является то что Красная армия сама готовилась к наступлению. Сталин прекрасно понимал что войны с Германией не избежать но он не думал что Гитлер нарушит пакт МолотоваРибентропа о ненападении.
85192. Фашистский оккупационный режим на территории БССР 26.93 KB
  К концу августа 1941 г гитлеровцы оккупировали всю территорию Бел. На захваченной территории гитлеровцы установили оккупационный режим- систему политических, идеологических, экономических, и военных мер направленных на ликвидацию существующего общественного и гос. строя, грабёж нац. богатства, уничтожение населения
85193. Коренной перелом в ходе Великой Отечественной войны 29.96 KB
  Коренной перелом начатый под Сталинградом был завершен в ходе Курской битвы и сражениях за р. в ходе Киевской наступательной операции 6 ноября столица Украины была освобождена. В ходе оборонительных боев к концу декабря 1943 г.
85194. Партизанское и подпольное движение в БССР 28.28 KB
  Один из первых партизанских отрядов был организован уже на пятый день войны в Пинске под командованием Коржа насчитывал 60 чел. Полесской области действовал отряд под командованием Бумажкова и Павловского. В июле 41 начал боевые действия отряд пол командованием Шмырёва в Вит.
85195. Освобождение Беларуси. Окончание Великой Отечественной и Второй мировой войны. Вклад белорусского парода в Победу над фашизмом 28.18 KB
  Начать операцию освобождения Украины и Беларуси. 23 сентября советские войска освободили первый районный центр Беларуси –г. Всего в Беларуси в результате осенне– зимнего наступления 1943-1944 гг.
85196. Система биполярного мира после Второй мировой войны 26.8 KB
  Основной причиной противостояния была борьба СССР и США за геополитическое превосходство прежде всего в Европе. Начало оформлению политики холодной войны положила доктрина Трумэна 1947 внешнеполитическая программа США которая высказывала просьбу выделить помощь 400 млн Греции и Турции обосновывая это тем что США должны оказывать поддержку свободным народом Предложения США критиковались правительством СССР которое считало что они фактически означают подчинение экономики западноевропейских стран экономике США и нарушают их...
85197. Социально-экономическое развитие БССР во второй половине 1940-х – первой половине 1980-х годах 28.42 KB
  Сталин обещал улучшить жизнь втрое поднять уровень пром. Основная цель 4ой пятилетки достигнуть довоенного уровня производства в пром. Развитие промышленности планировалосьза счёт с х и снижения общего уровня жизни населения. Уже в 49г промыш.
85198. Общественно-политическая жизнь БССР (1945 - 1985 гг.) 27.61 KB
  Хрущевская оттепель ХХ съезд КПСС 1956 с его разобличения культа личности вызвали глубокие изменения в общественнополитического сознания. После ХХ съезд КПСС в Беларуси началась реабилитация жертв сталинских репрессий. Октябрьский 1964 пленум ЦК КПСС избрал первым секретарем партии Л. пленума ЦК КПСС который избрал Ю.
85199. Политика политической и экономической модернизации СССР и БССР в годы перестройки (вторая половина 1980-х гг.) 26.41 KB
  Требовалось реформирование политикоэкономической системы которая в основе своей сформировалась в СССР в 2030е гг. В июне 1987 Верховный Совет СССР принял Закон СССР О государственном предприятии а потом Совет Министров СССР и ЦК КПСС приняли ряд документов о радикальной экономической реформе.