42611

Текстовый редактор MS WORD

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы настройка параметров текстового редактора MS WORD; создание документа и шаблона в текстовом редакторе MS WORD; основные приемы форматирования документа MS WORD имеющего сложную структуру. Создание документа включает выбор параметров документа: размера бумаги величины полей пространственной ориентации листа и т. Редактирование документа подразумевает исправление всевозможных ошибок в тексте внесение изменений в текст документа. Форматирование документа оформление документа с целью задания ему требуемой...

Русский

2013-10-30

64 KB

12 чел.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ) в г. Смоленске

Кафедра информатики

Отчет

По лабораторной работе № 6

Тема: «Текстовый редактор MS WORD»

По курсу: «Экономическая информатика»

Студент:                                       Скобелева М.С.

          Группа                                                       ПИЭ-11

Преподаватель                              Бояринов Ю.Г.

Смоленск, 2011

Цель работы – настройка параметров текстового редактора MS WORD; создание документа и шаблона в текстовом редакторе MS WORD; основные приемы форматирования документа MS WORD, имеющего сложную структуру.

  1.  Теоретическое введение

Процесс работы с текстом можно условно разбить на следующие этапы: создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать.

Создание документа включает выбор параметров документа: размера бумаги, величины полей, пространственной ориентации листа и т.д. При наборе текста важно стараться использовать слепой десятипальцевый метод и соблюдать правила машинописного набора текста.

Редактирование документа подразумевает исправление всевозможных ошибок в тексте, внесение изменений в текст документа.

  •  Исправлению ошибок в тексте существенно помогает проверка правописания: орфографии и грамматики; а также автозамена частых опечаток, первых букв в предложении на заглавные и т.д.
  •  Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста осуществляется через контекстное меню.

Форматирование документа - оформление документа с целью задания ему требуемой структуры. Основными форматируемыми объектами текстового документа являются страница, абзац и символ. Способы форматирования печатных работ зависят от их назначения: требования к официальному документу намного выше требований к печатной работе для личного пользования. Тем не менее, существуют основные правила оформления работ, которые применимы для любых текстов - они делают печатную работу более наглядной и эстетичной.

Сохранение текста. Некоторые форматы (способы сохранения) текстовых файлов:

-.txt - неформатированный текст (текст без оформления).

-.doc, .docx - форматированный текст текстового редактора Word.

-rtf - форматированный текст, который может быть прочтен также и другими программами.

Печать текста. Перед выводом на печать целесообразно установить параметры печати (количество печатаемых копий, номера печатаемых страниц и др.), а также выполнить предварительный просмотр документа, позволяющий увидеть, как он будет выглядеть на листе бумаги.

Современные текстовые процессоры обладают множеством дополнительных возможностей:

-поддержка двух и более языков с возможностью редактировать текст как синтаксически (правописание), так и стилистически;

-возможность использования разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета и начертаний (полужирное, курсивное, надстрочное, подстрочное, с разрядкой, с уплотнением т.д.);

-возможность работы с несколькими документами одновременно, в том числе и с разными средами (текстом, презентациями, электронными таблицами, графикой, базами данных);

-возможность транспортировки фрагментов из других сред в текст;

-встроенный инструментарий деловой графики и множество приложений, позволяющих включать в текст формулы, рисунки, чертежи, диаграммы, таблицы с возможностью их редактирования;

-автоматическое разбиение на страницы, создание колонтитулов, добавление сносок;

-создание многоуровневого оглавления;

- возможность вставки гипертекста - текста, содержащего в себе ссылки, позволяющие перейти к просмотру других объектов в данном документе или вне его, например в интернете. Гиперссылка осуществляет переход при щелчке по ней при нажатой клавише Ctrl.

Форматирование страницы, символов и абзацев

Форматирование страницы

1.Размер бумаги. Вся деловая документация ведется на стандартных листах формата А4, для писем и брошюр используется формат А5, для миниплакатов и объявлений – формат А3.

2.Пространственная ориентация страницы может быть книжной и альбомной.

3. Размеры полей. Документ печатается с полями

-левое поле 3,5 см

-правое поле 1см

-верхнее и нижнее поля 2 см.

Форматирование символов

Шрифт – полный набор символов определенного рисунка. Основные характеристики шрифта:

- Гарнитура – характер рисунка шрифта, например, Times New Roman, Arial, Courier, Calibri 

-Начертание – видоизменение гарнитуры шрифта: обычный, курсив, жирный, подчеркнутый.

-Кегель – высота шрифта.

Форматирование абзацев

Абзац – фрагмент текста, ограниченный символами конца абзаца. Основные характеристики абзаца:

-Междустрочный интервал – вертикальное расстояние между строками.

-Способ выравнивания текста по горизонтали: по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине листа.

-Отступы абзаца от левого и правого полей, выше и нижестоящих абзацев.

2. Ход работы

  1.  В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов Рисование.

Для того чтобы установить панель инструментов Рисование, необходимо нажать Вид-Панель инструментов - Рисование.

  1.  Настроить параметры отображения документа: режим отображения – Разметка страницы, масштаб 110%.

Для того чтобы настроить параметры отображения документа, необходимо нажать Вид-Разметка страницы и  в поле масштаб ввести 110%.

  1.  Настроить параметры импорта и открытия документов

Для настройки параметров импорта Сервис/Параметры/Общие/Подтверждать преобразование при открытии.

Для настройки списка быстрого открытия документов Сервис/Параметры/Общие/ Помнить список из…файлов.

  1.  Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках.

Для того чтобы установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках Сервис/Настройка/Параметры/Включить в подсказки сочетания клавиш.

5.Отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными

Для того чтобы отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными Сервис/Автозамена/Делать первые буквы предложения прописными

  1.  Настроить параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранение.

Сервис – Параметры – Сохранение -убрать галочку с разрешить быстрое сохранение и поставить галочку на автосохранение каждые 10 мин.

7.Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».

Файл-Создать-Шаблон

8.Создать новый документ MS WORD. Настроить параметры страницы созданного документа. На вкладке поля задайте размеры полей: Левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см.

Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги выбрать А4, ориентация бумаги книжная, на вкладке поля задать размеры полей Левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см.

9.Набрать текст заявления, приведенного ниже.

Начальнику студпрофкома Иванову И.И.

от студента ПИЭ-11 Скобелевой М.С.

Заявление

Прошу предоставить мне путевку в спортивно-оздоровительный лагерь «Радуга» на июль месяц (в третью смену). При возможности, прошу рассмотреть вопрос моего трудоустройства в лагере.

10.10.2011

Скобелева М.С.

10. Отформатировать набранный текст.

Выделить весь текст документа, установить полуторный межстрочный интервал: раскрывающийся список Формат|Абзац|Межстрочный|Полуторный, установить «красную строку» для абзаца, содержащего текст заявления: раскрывающийся список Формат|Абзац|Первая строка|Выступ, Сохранить документ: Файл|Сохранить.

11.Изменить параметры шрифта и абзаца:Times New Roman, 14пт, полуторный междустрочный интервал, отступ для первой строки.

Выделить весь текст документа, установить полуторный межстрочный интервал: раскрывающийся список Формат|Абзац|Межстрочный|Полуторный, установить «красную строку» для абзаца, содержащего текст заявления: раскрывающийся список Формат|Абзац|Первая строка|Выступ,Установить тип шрифта Times New Roman, размет 14 пт,  Сохранить документ: Файл|Сохранить.

12. На основе набранного документа создать шаблон, содержащий настройки параметров страницы.

Создать на основе данного документа шаблон: Файл|Сохранить как, далее в раскрывающемся списке Тип файла указать  Шаблон документа, а в поле Имя файла ввести новое имя шаблона.

13.Изменить начертание и размер шрифта номера страницы на полужирный курсив

Перейти в режим редактирования колонтитула, для этого произвести двойной щелчок на номере, выделить, используя протягивание мыши, номер и установить необходимые параметры.

  1.  Разделить текст документа на три раздела

Вставка|Разрыв|Новый раздел со следующей страницы.

15.Удалить один из разделов. Отменить удаление. Сохранить документ.

Выделить один из разделов и удалить его, отменить последнее действие, Файл/Сохранить как/Имя файла.

16.Осуществить в тексте поиск слова месяц.

Выделить текст, нажать правую кнопку мыши, выбрать опцию поиск.

17.Заменить слово путевку на курсовку.

Заменить слово путевка на курсовка.

18. Посмотреть свойства о данном документе (записать количество символов, слов и строк в документе)

Количество символов - 254

Количество слов - 36

Количество строк - 8

  1.  Изменить параметры страницы (уменьшить поля страницы, изменить ориентацию листа, изменить размер страницы).

Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги выбрать А4, ориентация бумаги книжная, на вкладке поля задать размеры полей Левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см

20.Изменить масштаб просмотра документа в сторону увеличения и уменьшения

В поле масштаб изменять число в сторону уменьшения и увеличения.

21.Набрать фразу: Смоленский филиал МЭИ и настроить ее как элемент автотекста, затем воспроизвести настроенный элемент в конце текста

Вид-Панель инструментов-Автотекст

22.Изменить регистр букв в слове Заявление.

Формат-Регистр-Выбрать как именно сменить регистр.

23.Ознакомиться с меню Справка. Найти справку по теме «Ввод и изменение документа»

В появившемся окне справки ввести Ввод и изменение документа.

24.Создать титульный лист лабораторной работы по информатике.

Вставка-Разрыв страницы - Ввести текст.

25.Выйти из редактора Word.

Файл-закрыть.

Заключение

В ходе работы я научилась настраивать параметры текстового редактора MS WORD, создавать документы и шаблоны в текстовом редакторе  MS WORD, освоила основные приемы форматирования документа MS WORD, имеющего сложную структуру.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

4451. Страховой рынок России 63.5 KB
  Страховой рынок России Понятие и структура страхового рынка Деятельность страховых агентов Деятельность страховых брокеров Маркетинг в страховании Страхование внешнеэкономической деятельности 1. Понятие и структура стра...
4452. Коммуникация как функция управления организацией 92 KB
  Введение. Коммуникации являются важнейшей составляющей в деятельности руководителя, поскольку коммуникации - это обмен информацией между людьми. Без обмена информацией они не могут вместе работать, формулировать задачи и решать их...
4453. История развития микропроцессоров 45.5 KB
  Все персональные компьютеры и растущее число наиболее современного оборудования работают на специальной электронной схеме, названной микропроцессором. Часто его называют компьютер в чипе. Современный микропроцессор- это кусочек кремния, который был ...
4454. Управление конфликтами 210.5 KB
  Введение. Чем отличаются 20 пауков в одной банке от 20 сотрудников в одном отделе? - Пауки могут съесть друг друга, но банка останется цела, а сотрудники сами останутся целы, но могут разнести вдребезги не только отдел, но и всю компанию. Руководить...
4455. Керамика. История стилей керамических изделий 2.2 MB
  История керамики Керамика принадлежит к древнейшим созданиям человека, рожденным из его жизненно необходимых потребностей. В первобытные времена ее производство определялось исключительно факторами пользы. Творческих за­мыслов сперва не было. Высоко...
4456. Органи державного регулювання митною справою і їх повноваження. Організаційна структура митної системи України 350 KB
  Органи державного регулювання митною справою і їх повноваження. Організаційна структура митної системи України Вступ Дотримуючись міжнародних правових норм, Україна розвиває власну систему митного регулювання. На основі головних законодавчих актів, ...
4457. Геометрические характеристики координатных осей 46 KB
  Геометрические характеристики координатных осей. Главные оси и главные моменты инерции При повороте осей координат центробежный момент инерции меняет знак, а следовательно, существует такое положение осей, при котором центробежный момент равен нулю....
4458. Экономический ущерб 95 KB
  Экономический ущерб Оценку экономического ущерба от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера затрудняет отсутствие единого подхода к содержанию данного показателя. Единственным законнодательным актом в нашей стране, в котором дается...
4459. Україна Короткий історичний нарис 213 KB
  Україна Короткий історичний нарис Територія України почала залюднюватися в ранньому палеоліті. Біля селища Королеве в Закарпатті зафіксовані останки людей у шарах давністю до мільйона років. У середньому палеоліті (від 150 тис. років тому) люди розс...