42611

Текстовый редактор MS WORD

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы – настройка параметров текстового редактора MS WORD; создание документа и шаблона в текстовом редакторе MS WORD; основные приемы форматирования документа MS WORD имеющего сложную структуру. Создание документа включает выбор параметров документа: размера бумаги величины полей пространственной ориентации листа и т. Редактирование документа подразумевает исправление всевозможных ошибок в тексте внесение изменений в текст документа. Форматирование документа оформление документа с целью задания ему требуемой...

Русский

2013-10-30

64 KB

12 чел.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ) в г. Смоленске

Кафедра информатики

Отчет

По лабораторной работе № 6

Тема: «Текстовый редактор MS WORD»

По курсу: «Экономическая информатика»

Студент:                                       Скобелева М.С.

          Группа                                                       ПИЭ-11

Преподаватель                              Бояринов Ю.Г.

Смоленск, 2011

Цель работы – настройка параметров текстового редактора MS WORD; создание документа и шаблона в текстовом редакторе MS WORD; основные приемы форматирования документа MS WORD, имеющего сложную структуру.

  1.  Теоретическое введение

Процесс работы с текстом можно условно разбить на следующие этапы: создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать.

Создание документа включает выбор параметров документа: размера бумаги, величины полей, пространственной ориентации листа и т.д. При наборе текста важно стараться использовать слепой десятипальцевый метод и соблюдать правила машинописного набора текста.

Редактирование документа подразумевает исправление всевозможных ошибок в тексте, внесение изменений в текст документа.

  •  Исправлению ошибок в тексте существенно помогает проверка правописания: орфографии и грамматики; а также автозамена частых опечаток, первых букв в предложении на заглавные и т.д.
  •  Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста осуществляется через контекстное меню.

Форматирование документа - оформление документа с целью задания ему требуемой структуры. Основными форматируемыми объектами текстового документа являются страница, абзац и символ. Способы форматирования печатных работ зависят от их назначения: требования к официальному документу намного выше требований к печатной работе для личного пользования. Тем не менее, существуют основные правила оформления работ, которые применимы для любых текстов - они делают печатную работу более наглядной и эстетичной.

Сохранение текста. Некоторые форматы (способы сохранения) текстовых файлов:

-.txt - неформатированный текст (текст без оформления).

-.doc, .docx - форматированный текст текстового редактора Word.

-rtf - форматированный текст, который может быть прочтен также и другими программами.

Печать текста. Перед выводом на печать целесообразно установить параметры печати (количество печатаемых копий, номера печатаемых страниц и др.), а также выполнить предварительный просмотр документа, позволяющий увидеть, как он будет выглядеть на листе бумаги.

Современные текстовые процессоры обладают множеством дополнительных возможностей:

-поддержка двух и более языков с возможностью редактировать текст как синтаксически (правописание), так и стилистически;

-возможность использования разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета и начертаний (полужирное, курсивное, надстрочное, подстрочное, с разрядкой, с уплотнением т.д.);

-возможность работы с несколькими документами одновременно, в том числе и с разными средами (текстом, презентациями, электронными таблицами, графикой, базами данных);

-возможность транспортировки фрагментов из других сред в текст;

-встроенный инструментарий деловой графики и множество приложений, позволяющих включать в текст формулы, рисунки, чертежи, диаграммы, таблицы с возможностью их редактирования;

-автоматическое разбиение на страницы, создание колонтитулов, добавление сносок;

-создание многоуровневого оглавления;

- возможность вставки гипертекста - текста, содержащего в себе ссылки, позволяющие перейти к просмотру других объектов в данном документе или вне его, например в интернете. Гиперссылка осуществляет переход при щелчке по ней при нажатой клавише Ctrl.

Форматирование страницы, символов и абзацев

Форматирование страницы

1.Размер бумаги. Вся деловая документация ведется на стандартных листах формата А4, для писем и брошюр используется формат А5, для миниплакатов и объявлений – формат А3.

2.Пространственная ориентация страницы может быть книжной и альбомной.

3. Размеры полей. Документ печатается с полями

-левое поле 3,5 см

-правое поле 1см

-верхнее и нижнее поля 2 см.

Форматирование символов

Шрифт – полный набор символов определенного рисунка. Основные характеристики шрифта:

- Гарнитура – характер рисунка шрифта, например, Times New Roman, Arial, Courier, Calibri 

-Начертание – видоизменение гарнитуры шрифта: обычный, курсив, жирный, подчеркнутый.

-Кегель – высота шрифта.

Форматирование абзацев

Абзац – фрагмент текста, ограниченный символами конца абзаца. Основные характеристики абзаца:

-Междустрочный интервал – вертикальное расстояние между строками.

-Способ выравнивания текста по горизонтали: по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине листа.

-Отступы абзаца от левого и правого полей, выше и нижестоящих абзацев.

2. Ход работы

  1.  В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов Рисование.

Для того чтобы установить панель инструментов Рисование, необходимо нажать Вид-Панель инструментов - Рисование.

  1.  Настроить параметры отображения документа: режим отображения – Разметка страницы, масштаб 110%.

Для того чтобы настроить параметры отображения документа, необходимо нажать Вид-Разметка страницы и  в поле масштаб ввести 110%.

  1.  Настроить параметры импорта и открытия документов

Для настройки параметров импорта Сервис/Параметры/Общие/Подтверждать преобразование при открытии.

Для настройки списка быстрого открытия документов Сервис/Параметры/Общие/ Помнить список из…файлов.

  1.  Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках.

Для того чтобы установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках Сервис/Настройка/Параметры/Включить в подсказки сочетания клавиш.

5.Отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными

Для того чтобы отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными Сервис/Автозамена/Делать первые буквы предложения прописными

  1.  Настроить параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранение.

Сервис – Параметры – Сохранение -убрать галочку с разрешить быстрое сохранение и поставить галочку на автосохранение каждые 10 мин.

7.Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».

Файл-Создать-Шаблон

8.Создать новый документ MS WORD. Настроить параметры страницы созданного документа. На вкладке поля задайте размеры полей: Левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см.

Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги выбрать А4, ориентация бумаги книжная, на вкладке поля задать размеры полей Левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см.

9.Набрать текст заявления, приведенного ниже.

Начальнику студпрофкома Иванову И.И.

от студента ПИЭ-11 Скобелевой М.С.

Заявление

Прошу предоставить мне путевку в спортивно-оздоровительный лагерь «Радуга» на июль месяц (в третью смену). При возможности, прошу рассмотреть вопрос моего трудоустройства в лагере.

10.10.2011

Скобелева М.С.

10. Отформатировать набранный текст.

Выделить весь текст документа, установить полуторный межстрочный интервал: раскрывающийся список Формат|Абзац|Межстрочный|Полуторный, установить «красную строку» для абзаца, содержащего текст заявления: раскрывающийся список Формат|Абзац|Первая строка|Выступ, Сохранить документ: Файл|Сохранить.

11.Изменить параметры шрифта и абзаца:Times New Roman, 14пт, полуторный междустрочный интервал, отступ для первой строки.

Выделить весь текст документа, установить полуторный межстрочный интервал: раскрывающийся список Формат|Абзац|Межстрочный|Полуторный, установить «красную строку» для абзаца, содержащего текст заявления: раскрывающийся список Формат|Абзац|Первая строка|Выступ,Установить тип шрифта Times New Roman, размет 14 пт,  Сохранить документ: Файл|Сохранить.

12. На основе набранного документа создать шаблон, содержащий настройки параметров страницы.

Создать на основе данного документа шаблон: Файл|Сохранить как, далее в раскрывающемся списке Тип файла указать  Шаблон документа, а в поле Имя файла ввести новое имя шаблона.

13.Изменить начертание и размер шрифта номера страницы на полужирный курсив

Перейти в режим редактирования колонтитула, для этого произвести двойной щелчок на номере, выделить, используя протягивание мыши, номер и установить необходимые параметры.

  1.  Разделить текст документа на три раздела

Вставка|Разрыв|Новый раздел со следующей страницы.

15.Удалить один из разделов. Отменить удаление. Сохранить документ.

Выделить один из разделов и удалить его, отменить последнее действие, Файл/Сохранить как/Имя файла.

16.Осуществить в тексте поиск слова месяц.

Выделить текст, нажать правую кнопку мыши, выбрать опцию поиск.

17.Заменить слово путевку на курсовку.

Заменить слово путевка на курсовка.

18. Посмотреть свойства о данном документе (записать количество символов, слов и строк в документе)

Количество символов - 254

Количество слов - 36

Количество строк - 8

  1.  Изменить параметры страницы (уменьшить поля страницы, изменить ориентацию листа, изменить размер страницы).

Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги выбрать А4, ориентация бумаги книжная, на вкладке поля задать размеры полей Левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см

20.Изменить масштаб просмотра документа в сторону увеличения и уменьшения

В поле масштаб изменять число в сторону уменьшения и увеличения.

21.Набрать фразу: Смоленский филиал МЭИ и настроить ее как элемент автотекста, затем воспроизвести настроенный элемент в конце текста

Вид-Панель инструментов-Автотекст

22.Изменить регистр букв в слове Заявление.

Формат-Регистр-Выбрать как именно сменить регистр.

23.Ознакомиться с меню Справка. Найти справку по теме «Ввод и изменение документа»

В появившемся окне справки ввести Ввод и изменение документа.

24.Создать титульный лист лабораторной работы по информатике.

Вставка-Разрыв страницы - Ввести текст.

25.Выйти из редактора Word.

Файл-закрыть.

Заключение

В ходе работы я научилась настраивать параметры текстового редактора MS WORD, создавать документы и шаблоны в текстовом редакторе  MS WORD, освоила основные приемы форматирования документа MS WORD, имеющего сложную структуру.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

30103. Роль наследственности и среды в формировании асимметрии 25.99 KB
  В соответствии с предположением о важной роли факторов среды и культуры установление одной ведущей руки определяется образом жизни общественными традициями и системой воспитания. До недавнего времени считалось что леворукие люди составляют в среднем 5 населения. В то же время дети выходцев из восточных стран которые обучаются в США где в школах нет жёсткого требования использования правой руки предпочитают левую руку чаще – 65. В Японии 72 школьников – не праворукие а если считать леворукими и детей переученных на праворукость то...
30104. Генетика – наука о закономерностях наследственности и изменчивсти 29.79 KB
  Эра ДНК: 1944 Освальд Эвери Колин Маклеод и Маклин Маккарти изолируют ДНК тогда его называли трансформирующим началом trnsforming principle. 1950 Эрвин Чаргафф показывает что хотя доля нуклеотидов в ДНК не постоянна наблюдаются определённые закономерности например что количество аденина равно количеству тимина T Правило Чаргаффа. 1952 Эксперимент Херши Чейз доказывает что генетическая информация бактериофагов и всех других организмов содержится в ДНК. 1953 Структура ДНК двойная спираль расшифрована Джеймсом...
30105. Методы исследования в генетике 19.37 KB
  Впервые этот метод был предложен Ф. Это самый давний метод. Особенно эффективен этот метод при исследовании генных мутаций.
30106. Роль ядра в наследственности 15.58 KB
  Роль ядра в наследственности: Итак в ядре клеток заключены хромосомы которые содержат ДНК хранилище наследственной информации. Учение о хромосомах: Хромосома это нитевидная структура клеточного ядра несущая генетическую информацию в виде генов которая становится видной при делении клетки. Хромосома состоит из двух длинных полинуклеатидных цепей образующих молекулу ДНК. Хромосомы хорошо окрашиваются основными красителя ми в процессе деления клетки.
30107. Наследственная роль ДНК и РНК 19.84 KB
  Представленная нами модель молекулы ДНК совсем не отвечает на вопрос: как информация заключенная в ней достигает белковых фабрик рибосом находящихся в цитоплазме далеко от ядра местонахождения ДНК В этом большую помощь оказывает другая нуклеиновая кислота РНК Существует три вида РНК информационная матричная рибосомная и транспортная: иРНК мРНК ' рРНК и тРНК соответственно.Молекулы мРНК и рРНК представляют собой одинарные нуклеотидные цепочки. Цепочки тРНК еще короче чем у мРНК и рРНК они состоят всего из нескольких...
30109. Наследование при бесполом размножении 18.99 KB
  Митоз кариокинез непрямое деление клетки наиболее распространённый способ воспроизведения репродукции клеток обеспечивающий тождественное распределение генетического материала между дочерними клетками и преемственность хромосом в ряду клеточных поколений. определяется сочетанием в нём удвоения хромосом путём продольного расщепления их и равномерного распределения между дочерними клетками. В профазе происходят реорганизация ядра с конденсацией и спирализацией хромосом разрушение ядерной оболочки и формирование митотического аппарата...
30110. Онтогене́з — происхождение, рождение 18.94 KB
  Онтогене́з происхождение рождение индивидуальное развитие организма от оплодотворения при половом размножении или от момента отделения от материнской особи при бесполом размножении до смерти. Постэмбриональное развитие Постэмбриональное развитие бывает прямым и непрямым. Прямое развитие развитие при котором появившийся организм идентичен по строению взрослому организму но имеет меньшие размеры и не обладает половой зрелостью. Дальнейшее развитие связано с увеличением размеров и приобретением половой зрелости.
30111. Менделизм 19.19 KB
  При скрещивании двух гомозиготных организмов относящихся к разным чистым линиям и отличающихся друг от друга по одной паре альтернативных признаков всё первое поколение гибридов F1 окажется единообразным и будет нести признак одного из родителей Этот закон также известен как закон доминирования признаков. Мендель же формулировал чистоту признака как отсутствие проявлений противоположных признаков у всех потомков в нескольких поколениях данной особи при самоопылении. Закон расщепления признаков: Закон расщепления или второй...