42629

ОБЛІК ІНВЕНТАРНИХ ДОКУМЕНТІВ

Лабораторная работа

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Київ 2011 Мета роботи засвоєння набутих знань умінь і навичок при обліку інвентарних документів. Облік інвентарних документів охоплює всі документи які не підлягають підшиванню до справ переведені з інших видів реєстрації або такі яким надано номер за карткою журналом інвентарної реєстрації документів в момент їх створення заведення або надходження. До таких документів належать креслярські графічні та текстові документи які через виробничі умови режимні обстеження щодо доступу чи зовнішні особливості вид носія формат тощо...

Украинкский

2013-10-30

38.5 KB

5 чел.

Державний  університет  інформаційно-комунікаційних  технологій

ЗВІТ

ПРО РОБОТУ № 8

___ОБЛІК ІНВЕНТАРНИХ ДОКУМЕНТІВ___

Роботу виконав студент

Берестнєв О.Ю.

4 курс, група УБД

Викладач Головань С.М.

Київ 2011


Мета роботи
– засвоєння набутих знань, умінь і навичок при обліку інвентарних документів.

Стислі теоретичні відомості.

Облік інвентарних документів охоплює всі документи, які не підлягають підшиванню до справ, переведені з інших видів реєстрації або такі, яким надано номер за карткою (журналом) інвентарної реєстрації документів в момент їх створення (заведення) або надходження. До таких документів належать креслярські, графічні та текстові документи, які через виробничі умови, режимні обстеження щодо доступу чи зовнішні особливості (вид носія, формат тощо) неможливо або недоцільно підшивати до справи. Роботи при обліку інвентарних документів наведені в таблиці.

Робота при обліку інвентарних документів.

з/п

Назва роботи

Зміст роботи

1

Приймання документів на облік

Перевіряється працівником, який здійснює облік і зберігання документів, наявність резолюції про інвентарний облік документа. Перерахунок і перевірка нумерації аркушів, облікових номерів, номерів примірників, найменування та реквізиту графа обмеження доступу. Підпис за приймання за приймання документа та додатка.  

2

Облік документів

Підбираються та компонуються матеріали, які входять в документ, обліковується документ у картці (журналі), заповнюється картка обліку видачі документа (справи), проставляється інвентарний номер на документі, завіряється підписом працівника, що проводить облік.

3

Позначення про взяття на облік документа

Позначення про облік інвентарних документів в картках (журналах) обліку, в замовленні (проставляється кількість взятих на облік аркушів. Підпис і дата). На супровідних листах робиться позначення про взяття на інвентарний облік додатків.

4

Видача документів для заміни окремих аркушів

Приймається документ для заміни, вилучення або доповнення окремих аркушів документа з перерахунком аркушів та підпис в картці обліку видачі документа (справи).

5

Заміна, вилучення чи доповнення окремих аркушів документів

Розукомплектування документів, заміна, доповнення чи вилучення окремих аркушів, брошурування, переоформлення засвідчу вального напису документів, опломбування, позначки про виконані операції на супровідних листах, в журналах (картках) обліку підготовлених, друкованих та вхідних документів. Повернення документів до сховища

6

Знищення замінених та вилучених аркушів з документів інвентарного обліку

Провести перевірку інвентарного номера, номера примірника, індексу документа та номерів окремих замінених чи вилучених аркушів за карткою (журналом) обліку інвентарних письмових зброшурованих матеріалів. Знищити аркуші документів у встановленому порядку. Позначити про знищення аркушів документів у картці обліку інвентарних письмових зброшурованих матеріалів.  

7

Відправка документів

Перевірка облікових номерів і номерів примірників, перерахунок аркушів в документі, конвертування, заповнення реквізитів на конверті. Заповнення реєстру, позначення про відправку

 


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

65267. Оптимізація основних елементів технології вирощування сучасних сортів пшениці м’якої озимої в умовах східної частини Лісостепу України 342 KB
  Основна задача рослинництва це стійке підвищення урожайності і якості зерна в конкретних агроекологічних умовах окремої зони сівозміни чи поля. Збільшення нестабільності погодних умов постійні зміни конюнктури ринку зерна поява нових засобів виробництва нових сортів пшениці...
65268. ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕМЕНТІВ ЗАЛІЗНИЧНИХ ТРАНСПОРТНИХ СИСТЕМ ПРИ ОРГАНІЗАЦІЇ ВАНТАЖНИХ ПЕРЕВЕЗЕНЬ 524.5 KB
  Поставлені задачі в умовах обмежених ресурсів крім реформування управління перевізним процесом вимагають розробки раціональних рішень щодо удосконалення технологій та конструкції вирішальних вантажних станцій де зароджуються та погашаються...
65269. Оптимальне автоматизоване управління технологічним процесом залізорудного комбінату на основі прогнозу технологічних показників для підвищення прибутку підприємства 17.29 MB
  Причини такого стану полягають у тому що у практиці аналізу процесів управління досить поширене припущення про детермінованість технологічних процесів гірничорудного виробництва їх ергодичність але таке припущення досить обмежене.
65270. НОВІТНІ БІОТЕХНОЛОГІЧНІ ПРАКТИКИ: ФІЛОСОФСЬКО-МЕТОДОЛОГІЧНИЙ АНАЛІЗ 135 KB
  Виникає потреба осмислити потужні можливості та ризики які повязані з такими практиками. В їх системі особлива роль належить новітнім біотехнологічним практикам які виникли в галузі сучасної фундаментальної науки досить широко використовуються в житті людини змінюючи його.
65271. Ефективність використання селену і марганцю в складі преміксів для молодняку свиней у зоні Вінницького Прибужжя Лісостепу України 257.5 KB
  Маючи в адміністративному районі області регіоні підприємство або лінію з виробництва преміксів потужність якої становитиме 1 від загального виготовлення комбікормів можна за рахунок місцевих сировинних ресурсів забезпечити повноцінну і збалансовану годівлю сільськогосподарських тварин у тому числі свиней.
65272. СИСТЕМА АДМІНІСТРАТИВНОГО ПРАВА УКРАЇНИ 224.5 KB
  Реформування адміністративного права є одним з найважливіших завдань у сфері вітчизняного права над вирішенням якого працюють ученіадміністративісти представники органів законодавчої виконавчої та судової гілок влади громадськість.
65273. Розроблення двошарових композиційних електрохімічних покриттів системи Ni–B–Cr для підвищення зносо- та корозійної тривкості виробів з вуглецевих сталей 6.65 MB
  Для поверхневого захисту виробів надання їм декоративного вигляду чи певних функціональних властивостей у промисловості широко використовують гальванічні покриття нікелем хромом їх сплавами і багатошаровими композиціями цих металів.
65274. Забезпечення мікротопографії кілець роликопідшипників на основі зміцнювально-вигладжувальної технології 188.5 KB
  Методи механічного оброблення різанням дають можливість варіювати параметрами шорсткості оброблюваних поверхонь в порівняно вузьких межах. Оброблення на основі ППД застосовується для підвищення втомної міцності зносостійкості поверхонь тертя контактної міцності...
65275. МЕТОДИ ТА ІНФОРМАЦІЙНА ТЕХНОЛОГІЯ РОЗРОБКИ БЕЗДРОТОВИХ ЛОКАЛЬНИХ МЕРЕЖ З КЕРОВАНИМИ ПАРАМЕТРАМИ КАНАЛЬНОГО РІВНЯ 5.76 MB
  Розвиток і широке поширення локальних і корпоративних комп'ютерних мереж для інформаційних систем різного призначення вимагає постійного вдосконалювання мережних технологій. Проблеми використання комп'ютерних мереж пов'язані з перевищенням строків і бюджету...