Participating in meeting. Giving your opinion. Asking for opinions. Agreeing and disagreeing

Лабораторная работа

Архивоведение и делопроизводство

Discussion You re prticipting in meeting where people hve lots of different opinions. Listen to wht people sy. Listen to wht people re sying Be discourged if people interrupt you. Four people give their opinion.



128 KB

1 чел.

Laboratory work № 6.

Participating in meeting.

Giving your opinion         Asking for opinions         Agreeing and disagreeing

Good business practice.

This unit introduces language for participating in a variety of different types of meetings, from small and informal to large and formal, international meetings, where participants come from a range of cultural backgrounds. Whatever the type of meeting, participants may need to consider the following:

Are the aims and objectives of the meeting clear? (Why are they attending the meeting?)

Is there anything that the participant needs to do to prepare for the meeting? (Will they be expected to comment, report and have opinions on particular topics?)

Cultural attitudes may affect the following:

Agenda (having an agenda or having a more informal discussion with no agenda)

How participants give opinions and agree and disagree (direct or indirect)

Interruptions (the style of interruptions, how they are dealt with and whether they are considered acceptable)

Style of debate (energetic or cool).


You are participating in a meeting where people have lots of different opinions. Tick the things that you think are a good idea.

Listen to what people say.
Be aggressive.

Use polite phrases to agree and disagree.

Make personal comments.

Make your point in short, simple sentences.

Good business practice.
Participating in meeting.



Be confident

Prepare well. Dress appropriately.

Arrive late.

Be positive

Keep your voice positive. Stay on the topic of the meeting Use polite phrases to agree and disagree.

Make personal comments. Be aggressive. -    Focus on the negative.

Be heard

Speak clearly and confidently. Make your point in short, simple sentences. Listen to what people are saying

Be discouraged if people interrupt you. Wait until they finish and then continue making your point.

Giving your opinion


The Orion Group is a soft drinks company. The CEO calls a meeting to decide the company's ten-year plan. He asks for ideas about what changes will influence the soft drinks market in the next ten years. Four people give their opinion.

1 Read the opinion of the four speakers. Write the correct speaker number next to each opinion.

a    Health drinks might increase.      

b    Consumers will be older.

c    Sports drinks will increase.

d   There won't be much change.

Speaker 1: I think sports drinks will be a big market. More and more people are taking out gym membership and want to keep fit. So we could see a big increase in this area.

Speaker 2: I don't think there will be any great change. Kids will still want fizzy drinks in ten years' time. Let's stay with our current target market - children and teenagers.

Speaker 3: I'm sure the over-55 market will grow. All our research shows that older people will definitely be an important market in the next few years. But will they want to buy fizzy drinks?

Speaker 4: It's possible that health drinks could be an important area. In the future people won't want lots of chemicals in their soft drinks. They'll want to drink something that's good for them.


2 How do the speakers introduce their ideas? Read again and complete the sentences.

1 I …… sport drinks will be a big market.

2 I …… think there will be any great changes.

3 I’m …… the over-55 market will grow.

4 It’s ……. That health drinks could be an important area.

Asking for opinions

Listening1 (CD15)

At the Orion meeting, the chairperson asks three key departments for opinions about the drink. What three departments do you think he will ask to hear opinions from? Listen to the recording. Did he mention the departments you noted?

Listen again. Complete the questions with on or about.

1 What's your opinion …… the drink?

2 What do you think …… this?

3 How do you feel …… the production side?

4 Has anyone else got thoughts …… this?

Agreeing and disagreeing

Look at the phrases and decide which you would use to agree (A) or disagree (D).

That's right.                       I don't think...

Sorry I don't agree.   That's a good point, but...

I'm not sure about that...   I see your point.

I (totally) agree.             I know exactly what you mean.

A local charity asks your company to help with one of its community projects. The project will invest in the community and your company will increase its local profile. Look at the information about three projects. Write the possible advantages and disadvantages of each project. Make a dialogue deciding which community project your company should help with. Use phrases to ask for and give opinions, and to agree and disagree with the other people in your group.

Thank you for helping the local community by investing in one of our projects. Please read the information about three projects and let me know which one your company would like to sponsor.

Community transport

This project organises a minibus for older people in the community. The bus collects people from their homes. The bus route includes the community centre, health centre and local shops. The bus would then take people back to their homes. Many older people have difficulty using the public bus service as they cannot walk long distances to the bus stop. The bus would have your company's logo on the side. Sponsorship will need to include maintenance of the bus.

School entrepreneur

This project works with local schools to finance business projects for students aged 12-18. The school children are encouraged to work in teams on a project. A business consultant provides advice on setting up the business and helps with setting up a business plan. This gives students an opportunity to work in a real business situation. Any profits from the business would be used to finance educational projects for the schools. Any advertising for the entrepreneur projects on local radio and TV would mention your company. As part of the project, we would also like an employee of your company to come and give regular talks to the school children.

Community garden

This project helps create gardens in cities. Local people can come to the garden to relax. There would also be communal vegetable gardens. A local gardener will provide help and advice. This would help all members of the community to come together to help with work on the garden and provide food that could be given to poorer families in the area. All volunteers working on the garden would wear T-shirts with your company name and logo.

Результат лабораторной работы:

Представление теоретического материала с мультимедийным сопровождением по разделам:

  •  Giving your opinion         
  •  Asking for opinions         
  •  Agreeing and disagreeing

При подготовке материалов по всем разделам студентами должны быть приведены примеры диалогов по аналогам в Listening и Reading. Диалоги должны быть разыграны на защите.


А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

28921. Культурное строительство в СССР (1921-1941 гг.) 40.5 KB
  Советский период это сложное и противоречивое явление в развитии не только нашей истории но и культуры. Отличительной особенностью советского периода истории культуры является огромная роль в ее развитии партии и государства. Государство взяло на себя финансирование всех отраслей культуры: образование материальнотехническое обеспечение все виды искусства установив строжайшую цензуру над литературой театром кинематографом учебными заведениями и т. В спецхранилищах оказались произведения писателей художников и других представителей...
28922. Советское государство и мир (1921-1941 гг.) 43.5 KB
  Согласно ему СССР поддерживал коммунистическое национально-освободительное движение в мире; прагматической концепции мирном сосуществовании государств с различным общественным строем. В результате СССР в основном сумел преодолеть состояние дипломатической изоляции. Япония развязала боевые действия против СССР и Монголии в районе реки ХалхинГол. для СССР стала реальной угроза войны на два фронта.
28923. Первый период ВОВ. Перестройка страны на военный лад 23.5 KB
  Начало войны стало катастрофой для Красной Армии. Обескровленная репрессиями и в результате оперативностратегических промахов уже за первые три недели войны Красная Армия потеряла около 850 тыс. Преодолев шок первых месяцев войны правящий режим СССР смог использовать такие преимущества как сверхцентрализация управления огромные природные и людские ресурсы обеспечив предельное напряжение всех сил народа. В результате в первые полгода войны несмотря на трудности связанные с немецким наступлением летомосенью 1941 удалось эвакуировать на...
28924. Коренной перелом в ходе войны и ее победоносное завершение. Значение Великой Победы 23.5 KB
  Коренной перелом в ходе войны и ее победоносное завершение. явилось периодом коренного перелома в ходе Великой Отечественной войны. Вопервых в этот период Красная Армия окончательно вырвала инициативу военных действий из рук врага и закрепила за собой до конца войны; вовторых наша армия провела большое летнее наступление против армий противника и тем самым похоронила фашистский миф о том что советские войска будто бы неспособны вести успешное наступление в летнее время; втретьих в этот период Красная Армия осуществляла массовое изгнание...
28925. Завершение Второй Мировой Войны 21 KB
  На конференции было решено не ограничивать сроки оккупации Германии для управления которой создавался союзный контрольный совет. В дни Потсдамской конференции произошло еще одно событие которому было суждено оказать серьезное влияние на послевоенную историю мира. На этой конференции американский президент Г. в соответствии с обязательствами принятыми на Ялтинской конференции СССР объявил Японии войну.
28926. Смутное время, его причины и последствия 28 KB
  Это первая в истории России гражданская война В апреле 1605 года царь Борис Годунов умер трон перешел к его сыну Федору В июне 1605 года Лжедмитрий с огромным войском вступил в Москву. Лжедмитрий 1 щедро раздавал деньги и земли дворянству чтобы заручиться его поддержкой был деятельным и энергичным. Шуйским подняли народ против поляков Лжедмитрий 1 был убит. В 1607 году появляется новый самозванец Лжедмитрий II личность которого так и не была установлена.
28927. Приход к власти в России царской династии Романовых. Становление российского абсолютизма 28.5 KB
  21 февраля казаки ворвались на заседание Земского собора и потребовали избрать царем 16летнего Михаила Федоровича Романова сына патриарха Филарета родственника царя Федора Ивановича. Избрание Михаила не было случайностью: один из бояр писал что Михаил молод разумом еще не дошел и будет нам удобен; отсутствие у Михаила ярких талантов жесткого характера устраивало всех: страна устала от жестокости и хотела осторожной политики; избрание Михаила обещало всеобщее согласие и спокойствие; царская власть опять становилась...
28928. Причины и основные этапы установления крепостного права в России 22.25 KB
  Причины и основные этапы установления крепостного права в России Крепостничество представляет собой любую зависимость крестьян от землевладельца запрет менять прописку и хозяина. установившая правило €œЮрьева дня€ осенний праздник представляющий собой определенный и очень ограниченный срок перехода крестьян к другому землевладельцу после расчета с прежним. вводятся €œзаповедные лета€ в течение которых даже установленный переход крестьян запрещался. писцовые книги стали документальным основанием в процессе прикрепления крестьян.
28929. Петровская модернизация России, ее особенности и значение для дальнейшего развития страны 38 KB
  Это был верховный орган управления страной состоящий из девяти человек назначаемых царем. Каждая коллегия ведала определенной отраслью управления. была изменена система местного управления. Главную роль в системе управления играл царь Петр I.