42714

Электронные таблицы. Анализ и управление данными

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Выделите весь диапазон ячеек с данными и объявите его списком Данные Список Создать список. Отметьте пункт Список с заголовками; 3. Отсортируем список сразу по трем ключам: по отделам внутри отдела по должностям для одинаковых должностей сортировка продолжится по фамилиям. Самостоятельно отсортируйте список по отделам по возрастанию далее по величине зарплат по убыванию.

Русский

2013-10-30

119 KB

7 чел.

Лабораторная работа №3 Электронные таблицы

Анализ и управление данными.

Теория

Воспользуйтесь встроенной справкой Excel и ознакомьтесь с разделами Списки и Возможности списков.

Задание 1. Использование формы для работы с существующим списком

1. Откройте файл Сотрудники_издательства.xls. Данные в таблице удовлетворяют условиям, предъявляемым программой к спискам.  

2. Выделите весь диапазон ячеек с данными и объявите его списком Данные – Список – Создать список. Отметьте пункт Список с заголовками;

3. Установите курсор на любую ячейку внутри списка. Выберите команду меню Данные – Форма

4. С помощью кнопок Далее и Назад можно выбрать запись, которую нужно отредактировать или удалить.

5. С помощью Фомы отредактируйте 3 произвольных записи, удалите 1 запись и введите 1 новую запись. Данные задайте произвольно.

6. Воспользуемся формой для поиска и фильтрации данных. Для этого щелкните по кнопке Критерии

7. В строке Отдел введите значение Транспортный отдел. С помощью кнопки Далее «пролистайте» все записи с сотрудниками транспортного отдела и увеличьте им зарплату на 500 руб.

8. Аналогичным способом увеличьте зарплату всем сотрудникам издательства, кто принят на работу до 01.01.2000 года. (критерий <01.01.2000)

Задание 2. Сортировка и фильтрация списков

1. Установите курсор в любой ячейке внутри списка. Выберите пункт меню Данные - Сортировка. Отсортируем список сразу по трем ключам: по отделам, внутри отдела по должностям, для одинаковых должностей сортировка продолжится по фамилиям.

2. Самостоятельно отсортируйте список по отделам (по возрастанию) далее по величине зарплат (по убыванию).

3. С помощью встроенного фильтра отобразите список сотрудников транспортного отдела

4. Можно последовательно применять сразу несколько фильтров. Выведите на экран список корректоров редакторского отдела

5. Для того, чтобы отобразить список сотрудников, принятых на работу после 01.01.2000 года выполните следующее:

  •  Снимите предыдущие фильтры
  •  Раскройте список фильтрации в столбце Дата приема на работу
  •  Выберите пункт Условие
  •  Наберите условие, как показано на рисунке

6. Используя логическую связку И отобразите список сотрудников, родившихся в период между 1980 и 1990 годами

Задание 3. Подведение итогов

1 вариант

1. Восстановите список сотрудников издательства, сняв все фильтры.

2. Вызовите панель инструментов Списки

3. Активизируйте переключатель итогов

4. Обратите внимание на появившуюся новую строку с итогами в самом конце списка.


2 вариант

1. Прочитайте раздел справки «Вставка отдельных итогов»

2. Установите курсор на любой ячейке внутри списка и преобразуйте список в диапазон (Данные – Список – Преобразовать в диапазон)

3. Подсчитаем количество сотрудников по отделам. Для этого выберите пункт Данные – Итоги.

4. В появившемся окне отметим нужные нам параметры для подсчета количества сотрудников по отделам

5. Самостоятельно подсчитайте сумму заработной платы по отделам.

Задание 4. Работа со списками

Откройте файл Итоги_садовод.xls и выполните приведенное там задание

Для защиты лабораторной работы №3 вам следует продемонстрировать преподавателю выполнение всех заданий.

Выбор критерия фильтрации

Снятие фильтра

аскрывающийся список фильтра


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

82083. Несміливе дитя Підгір’я (літературно-історичний проект Марійка Підгірянка: грані суспільного буття, професійної діяльності) 53.5 KB
  Хоча Марійка Підгірянка давно вже в засвітах, вона і далі залишається талановитим послом і речником рідного народу у Королівстві дітей. Разом з її словом вони вчаться любити життя, в якому є багато цінносте, та найголовніші з них – Бог, Мати, Україна. А свої поезії підписує просто – Марійка Підгірянка.
82084. ВІД РЕМЕСЛА ДО ТВОРЧОСТІ 63.5 KB
  Які народні промисли можна зустріти на території нашого району 1 ведучий: Іскорка таланту схована при народженні в душі кожної людини. 2 ведучий: Кожна особистість в чомусь неповторна і виразна. 1 ведучий: Ми поговоримо про народні ремесла та умільців які вкладають у них часточку своєї душі.
82085. Теоретические основы прогнозирования банкротства МУП «Уфаводоканал» 820.5 KB
  Государственное регулирование отношений несостоятельности банкротства до 29 мая 2004 г. 257 Об обеспечении интересов РФ как кредитора в делах о банкротстве и в процедурах банкротства ФСФО РФ как орган исполнительной власти упразднен и функции уполномоченного органа по представлению в делах...
82086. Пути повышения эффективности маркетинговой деятельности ООО «Принт – Экспресс» с применением Интернет 756.5 KB
  Общая характеристика деятельности ООО Принт Экспресс. Основные направления маркетинговой деятельности ООО Принт Экспресс. Эффективность маркетинговой деятельности ООО Принт Экспресс. Теоретические и методологические аспекты повышения эффективности маркетинговой деятельности.
82087. ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОЙ ТЕЛЕПРОГРАММЫ В РАДИОЭФИРЕ (НА ПРИМЕРЕ ПЕРЕДАЧИ «BEAUTYTIME» ООО ИК «МЕДИА-ЦЕНТР») 854.5 KB
  Новизна дипломной работы заключается в создании четкой структурированной классификации развлекательных программ на телевидении и радио, на основе классификаций некоторых исследователей, а также собственных наблюдений.
82088. Формування нормативного мовлення семикласників у процесі вивчення розділу «Дієслово» 297.5 KB
  Важливу роль в цьому процесі відіграє знайомство з частинами мови. Часті порушення орфоепічних акцентуаційних словотвірних граматичних норм української літературної мови в усному і писемному мовленні школярів вимагають комплексної цілеспрямованої роботи над нормами української літературної мови.
82089. Расчет трансформаторной подстанции 110/10кВ «Жулдыз» 1.28 MB
  Для обеспечения этого энергетиками создана надежная и экономичная система распределения электроэнергии на всех ступенях применяемого напряжения с максимальным приближением высокого напряжения к потребителям.
82090. Лексические трансформации при переводе юридического текста на примере личной документации 178 KB
  Правильность построения вербального текста который может быть устным и письменным связана с соответствием требованию текстуальности внешней связности внутренней осмысленности возможности своевременного восприятия осуществления необходимых условии коммуникации и т.д.
82091. Изучение действующей методики анализа бухгалтерской отчетности и обозначении направлений её совершенствования 487.65 KB
  Рассмотреть теоретические аспекты анализа бухгалтерской отчетности организации; изучить экономическую сущности, значение и состав бухгалтерской отчетности организации; рассмотреть различные методики анализа бухгалтерской отчетности организации; рассмотреть экономическую характеристику КЖРЭУП «Костюковское»; проанализировать показатели деятельности на основе данных бухгалтерского баланса организации...