42714

Электронные таблицы. Анализ и управление данными

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Выделите весь диапазон ячеек с данными и объявите его списком Данные – Список – Создать список. Отметьте пункт Список с заголовками; 3. Отсортируем список сразу по трем ключам: по отделам внутри отдела по должностям для одинаковых должностей сортировка продолжится по фамилиям. Самостоятельно отсортируйте список по отделам по возрастанию далее по величине зарплат по убыванию.

Русский

2013-10-30

119 KB

5 чел.

Лабораторная работа №3 Электронные таблицы

Анализ и управление данными.

Теория

Воспользуйтесь встроенной справкой Excel и ознакомьтесь с разделами Списки и Возможности списков.

Задание 1. Использование формы для работы с существующим списком

1. Откройте файл Сотрудники_издательства.xls. Данные в таблице удовлетворяют условиям, предъявляемым программой к спискам.  

2. Выделите весь диапазон ячеек с данными и объявите его списком Данные – Список – Создать список. Отметьте пункт Список с заголовками;

3. Установите курсор на любую ячейку внутри списка. Выберите команду меню Данные – Форма

4. С помощью кнопок Далее и Назад можно выбрать запись, которую нужно отредактировать или удалить.

5. С помощью Фомы отредактируйте 3 произвольных записи, удалите 1 запись и введите 1 новую запись. Данные задайте произвольно.

6. Воспользуемся формой для поиска и фильтрации данных. Для этого щелкните по кнопке Критерии

7. В строке Отдел введите значение Транспортный отдел. С помощью кнопки Далее «пролистайте» все записи с сотрудниками транспортного отдела и увеличьте им зарплату на 500 руб.

8. Аналогичным способом увеличьте зарплату всем сотрудникам издательства, кто принят на работу до 01.01.2000 года. (критерий <01.01.2000)

Задание 2. Сортировка и фильтрация списков

1. Установите курсор в любой ячейке внутри списка. Выберите пункт меню Данные - Сортировка. Отсортируем список сразу по трем ключам: по отделам, внутри отдела по должностям, для одинаковых должностей сортировка продолжится по фамилиям.

2. Самостоятельно отсортируйте список по отделам (по возрастанию) далее по величине зарплат (по убыванию).

3. С помощью встроенного фильтра отобразите список сотрудников транспортного отдела

4. Можно последовательно применять сразу несколько фильтров. Выведите на экран список корректоров редакторского отдела

5. Для того, чтобы отобразить список сотрудников, принятых на работу после 01.01.2000 года выполните следующее:

  •  Снимите предыдущие фильтры
  •  Раскройте список фильтрации в столбце Дата приема на работу
  •  Выберите пункт Условие
  •  Наберите условие, как показано на рисунке

6. Используя логическую связку И отобразите список сотрудников, родившихся в период между 1980 и 1990 годами

Задание 3. Подведение итогов

1 вариант

1. Восстановите список сотрудников издательства, сняв все фильтры.

2. Вызовите панель инструментов Списки

3. Активизируйте переключатель итогов

4. Обратите внимание на появившуюся новую строку с итогами в самом конце списка.


2 вариант

1. Прочитайте раздел справки «Вставка отдельных итогов»

2. Установите курсор на любой ячейке внутри списка и преобразуйте список в диапазон (Данные – Список – Преобразовать в диапазон)

3. Подсчитаем количество сотрудников по отделам. Для этого выберите пункт Данные – Итоги.

4. В появившемся окне отметим нужные нам параметры для подсчета количества сотрудников по отделам

5. Самостоятельно подсчитайте сумму заработной платы по отделам.

Задание 4. Работа со списками

Откройте файл Итоги_садовод.xls и выполните приведенное там задание

Для защиты лабораторной работы №3 вам следует продемонстрировать преподавателю выполнение всех заданий.

Выбор критерия фильтрации

Снятие фильтра

аскрывающийся список фильтра


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

5749. Организация связи городского узла Интернет. Расчет количества линий коммутируемого доступа 52.5 KB
  Введение По данным исследовательских и консалтинговых компаний совсем недавно количество пользователей сети Интернет превышало 100 млн. Интернет предлагает своим пользователям самые разнообразные услуги, производители оборудования и ПО регулярно соз...
5750. Физиологические особенности лошади 134.5 KB
  На протяжении тысячелетий лошадь остаётся верным спутником и помощником человека. Трудно назвать другое животное, чьё значение для нас было бы столь велико. Уже более четырех десятилетий общая численность лошадей в мире остаётся стабильной...
5751. История фирмы Сименс 81.5 KB
  Биография основателя компании Сименс. 13 декабря 1816 г. в городе Ленте близ Ганновера родился Вернер Сименс - будущий инженер, изобретатель, ученый, промышленник, общественный деятель. Окончив с отличием гимназию в Любеке, затем артиллерийское инже...
5752. Цинкодефициты и значение цинка в жизни человека 71.5 KB
  О цинкодефицитах и не только. Все больше людей сейчас приходят к осознанию что прежде чем требовать от своего организма стабильно - эффективных результатов работы - необходимо обеспечить ему для этого максимально благоприятные условий...
5753. Монолитное перекрытие выполняемое по балочной схеме 74 KB
  На сегодняшний день из существующих технологий возведения зданий и сооружений наиболее перспективным является монолитное строительство. Это - возведение конструктивных элементов из бетоносодержащей смеси с использованием специальных...
5754. Конвейер ленточный крутонаклонлонный (угол наклона 600) 5.64 MB
  Высокопроизводительная работа современного предприятия невозможна без правильно организованных и надежно работающих средств промышленного транспорта. Например, на машиностроительном заводе получают и распределяют по цехам сотни тонн металла...
5757. Построение осесимметричного меридиального потенциального потока 246 KB
  Исходные данные к курсовой работе Большой радиус канала R= 0,35 м Малый радиус канала r=0,045 м Высота канала на входе b0=0,3 м Угол наклона конической части за малым радиусом ...