42714

Электронные таблицы. Анализ и управление данными

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Выделите весь диапазон ячеек с данными и объявите его списком Данные Список Создать список. Отметьте пункт Список с заголовками; 3. Отсортируем список сразу по трем ключам: по отделам внутри отдела по должностям для одинаковых должностей сортировка продолжится по фамилиям. Самостоятельно отсортируйте список по отделам по возрастанию далее по величине зарплат по убыванию.

Русский

2013-10-30

119 KB

7 чел.

Лабораторная работа №3 Электронные таблицы

Анализ и управление данными.

Теория

Воспользуйтесь встроенной справкой Excel и ознакомьтесь с разделами Списки и Возможности списков.

Задание 1. Использование формы для работы с существующим списком

1. Откройте файл Сотрудники_издательства.xls. Данные в таблице удовлетворяют условиям, предъявляемым программой к спискам.  

2. Выделите весь диапазон ячеек с данными и объявите его списком Данные – Список – Создать список. Отметьте пункт Список с заголовками;

3. Установите курсор на любую ячейку внутри списка. Выберите команду меню Данные – Форма

4. С помощью кнопок Далее и Назад можно выбрать запись, которую нужно отредактировать или удалить.

5. С помощью Фомы отредактируйте 3 произвольных записи, удалите 1 запись и введите 1 новую запись. Данные задайте произвольно.

6. Воспользуемся формой для поиска и фильтрации данных. Для этого щелкните по кнопке Критерии

7. В строке Отдел введите значение Транспортный отдел. С помощью кнопки Далее «пролистайте» все записи с сотрудниками транспортного отдела и увеличьте им зарплату на 500 руб.

8. Аналогичным способом увеличьте зарплату всем сотрудникам издательства, кто принят на работу до 01.01.2000 года. (критерий <01.01.2000)

Задание 2. Сортировка и фильтрация списков

1. Установите курсор в любой ячейке внутри списка. Выберите пункт меню Данные - Сортировка. Отсортируем список сразу по трем ключам: по отделам, внутри отдела по должностям, для одинаковых должностей сортировка продолжится по фамилиям.

2. Самостоятельно отсортируйте список по отделам (по возрастанию) далее по величине зарплат (по убыванию).

3. С помощью встроенного фильтра отобразите список сотрудников транспортного отдела

4. Можно последовательно применять сразу несколько фильтров. Выведите на экран список корректоров редакторского отдела

5. Для того, чтобы отобразить список сотрудников, принятых на работу после 01.01.2000 года выполните следующее:

  •  Снимите предыдущие фильтры
  •  Раскройте список фильтрации в столбце Дата приема на работу
  •  Выберите пункт Условие
  •  Наберите условие, как показано на рисунке

6. Используя логическую связку И отобразите список сотрудников, родившихся в период между 1980 и 1990 годами

Задание 3. Подведение итогов

1 вариант

1. Восстановите список сотрудников издательства, сняв все фильтры.

2. Вызовите панель инструментов Списки

3. Активизируйте переключатель итогов

4. Обратите внимание на появившуюся новую строку с итогами в самом конце списка.


2 вариант

1. Прочитайте раздел справки «Вставка отдельных итогов»

2. Установите курсор на любой ячейке внутри списка и преобразуйте список в диапазон (Данные – Список – Преобразовать в диапазон)

3. Подсчитаем количество сотрудников по отделам. Для этого выберите пункт Данные – Итоги.

4. В появившемся окне отметим нужные нам параметры для подсчета количества сотрудников по отделам

5. Самостоятельно подсчитайте сумму заработной платы по отделам.

Задание 4. Работа со списками

Откройте файл Итоги_садовод.xls и выполните приведенное там задание

Для защиты лабораторной работы №3 вам следует продемонстрировать преподавателю выполнение всех заданий.

Выбор критерия фильтрации

Снятие фильтра

аскрывающийся список фильтра


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

77817. Методы продвижения туристического продукта в Интернете 1.71 MB
  Целью настоящего исследования является изучение методов продвижения туристического продукта в Интернете и анализ путей активизации их использования белорусскими туристическими предприятиями.
77818. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ МЕТОДА РЕАЛЬНЫХ ОПЦИОНОВ 596.5 KB
  Исследования инновационного потенциала базируются во многом на анализе инновационных проектов. Научный центр наукоград кластер или высшее учебное заведение аккумулируют вокруг себя достаточно много инновационных проектов. Основную сложность составляет большое количество проектов.
77819. Перспективы развития средств преодоления водных преград в инженерных войсках Российской Армии 253 KB
  Во всех армиях мира имеются значительные арсеналы специальных унифицированных инженерных плавсредств. Обычно в их общую номенклатуру входят десантные лодки, десантно-транспортные амфибии, перевозные паромы (самоходные и несамоходные), паромно-мостовые машины...
77820. ПРОДУКТИВНОСТЬ И КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ КРОЛИКОВ ПРИ АДАПТАЦИИ К РАЗЛИЧНЫМ УСЛОВИЯМ СОДЕРЖАНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНО-ЧЕРНОЗЕМНОЙ ЗОНЕ 242.5 KB
  Кролиководство относится к отрасли животноводства которая имеет большие потенциальные возможности наращивания в короткие сроки темпов производства относительно дешевого и высокого качества мяса.
77821. Интернет – глобальная компьютерная сеть 116 KB
  Интернет образует как бы ядро обеспечивающее связь различных информационных сетей принадлежащих различным учреждениям во всем мире одна с другой. Интернет служивший когда-то исключительно исследовательским и учебным группам чьи интересы простирались вплоть...
77822. Релаксация на уроках английского языка 32.3 KB
  Использование песни на уроке английского языка. Содержание песни может стать основой для обучения общению на изучаемом языке для знакомства с культурой страны изучаемого языка. Песни подбираются таким образом чтобы обеспечить повторение изученной лексики чтобы предложения...
77823. Алгоритмы сжатия графических и видеоданных JPEG; MPEG и их семейства 42.16 KB
  Файлы больших размеров, особенно звуковые, графические и видео файлы, очень редко хранятся в компьютере или передаются в неупакованном виде. Для уменьшения их размеров используют методы сжатие информации (универсальные или специальные). Универсальные методы могут использоваться для сжатия любых данных и позволяют полностью восстанавливают исходную информацию.
77824. Эндокринная регуляция функций, ее значение 120.5 KB
  Следует указать также на различие между нейромедиатором нейрогормоном и паракринным гормоном рис. В таком случае оно ведет себя как гормон. Сходство генома соматических клеток предопределяет возможность секреции этого вещества или его изоформ и в качестве цитокина...