42755

Форматирование абзацев и всего документа

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Страницы как правило имеют одинаковые размеры. Редактор автоматически разбивает текст на страницы в зависимости от их размеров. Если размеры страницы меняются а это можно делать то автоматически меняются длины и количество строк на странице а также количество страниц. К характеристикам страницы которые могут быть заданы и изменены относятся собственно размеры страницы и поля указывающие расстояние от края листа до границ текста .

Русский

2013-10-31

626.5 KB

4 чел.

Лабораторная работа 4.

Форматирование абзацев и всего документа

С помощью этой лабораторной работой Вы сможете:

познакомиться с технологией форматирования абзацев;

изучить особенности форматирования  документа в целом.

Основные понятия

Текстовый документ в редакторе MS Word представляет собой последовательность страниц. Страницы, как правило, имеют одинаковые размеры. Редактор автоматически разбивает текст на страницы в зависимости от их размеров. Если размеры страницы меняются (а это можно делать), то автоматически меняются длины и количество строк на странице, а также количество страниц.

К характеристикам страницы, которые могут быть заданы (и изменены) относятся собственно размеры страницы и поля, указывающие расстояние от края листа до границ текста ().

Рис. . Основные поля страницы

Абзац в MS Word представляет собой последовательность символов, заканчивающаяся символом «конец абзаца» (). Этот символ устанавливается по нажатию на клавишу .

Абзац может размещаться в одной или нескольких строках. Разбивку на строки редактор делает автоматически в зависимости от ширины листа, на котором размещается текст.

Форматирование абзацев

Под форматированием абзаца будем понимать определение следующих характеристик данного объекта:

а) вид абзаца:

задание отступов левого и правого краев абзаца от границы области текста;

определение отступа красной строки от границы области текста;

задание межстрочных интервалов;

выравнивание текста абзаца;

дополнительного оформления абзаца: цвета, границы, списочные метки и др.

б) определение свойств, описывающих положение абзаца относительно других объектов (страницы, соседних абзацев).

Перечисленные характеристики можно задавать как для уже готового абзаца, так и для набираемого.

2.1. Выравнивание, отступы и интервалы

Основные отступы и интервалы для абзацев, предусмотренные в редакторе MS Word, приведены на .

Рис. . Абзацные отступы и интервалы

Для задания отступов чаще всего используются маркеры Линейки (). Сам процесс задания отступов реализуется следующим образом: а) курсор устанавливается на любую строчку форматируемого абзаца; б) задаются все отступы с помощью перетаскивания соответствующих маркеров.

Рис. . Абзацные отступы и интервалы

И, наконец, текст абзаца можно выровнять с помощью следующих инструментов, размещенных, как правило, в панели форматирования:

-  щелчок по этой кнопке обеспечивает выравнивание абзаца по левому краю; при этом левые края строки абзаца будут находиться на одинаковом расстоянии от края страницы;

-  щелчок по этой кнопке обеспечивает выравнивание абзаца по центру (т.е. каждая строка абзаца будет равноудалена от правого и левого краев страницы);

-  щелчок по этой кнопке обеспечивает выравнивание абзаца по правому краю; в этом случае все строки абзаца будут находиться на одинаковом расстоянии от правого края страницы;

-  щелчок по этой кнопке обеспечивает выравнивание абзаца по ширине; это означает, что левая и правая границы абзаца будут выровнены одновременно.

Задание

Если MS Word у Вас еще не работает, запустите его.

Откройте документ Отступы и выполните приведенные там задания.

Выясните, что называется «абзацем с висячим отступом».

Сохраните файл в папке Рабочая\Черновики.

2.2. Списки и рамки

MS Word в панели форматирования имеет ряд инструментов, обеспечивающих некоторые типовые способы оформление. В частности,  речь идет о маркированных и нумерованных списках.

Еще один способ оформления документа – это установка рамок (внешних границ) как для абзаца в целом, так и для выделенного фрагмента.

Задание

Откройте документ Списки.

Прочтите приведенную там информацию и выполните задание.

Сохраните файл в папке Рабочая\Черновики.

Задание

Откройте документ Границы и выполните приведенное там задания.

Сохраните документ в папке Рабочая\Черновики.

2.3. Свойства абзаца

Задание

Щелкните по пункту меню Формат, затем – Абзац… В верхней части появившегося окна выберите закладку Положение на странице.

Используя кнопку Справка в правой части заголовка окна, выясните назначение всех элементов окна.

Закройте окно Абзац.

Теперь давайте практически воспользуемся этими свойствами.

Задание

Откройте документ Свойства, просмотрите теорию и выполните приведенное там задания.

Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему отформатированные Вами тексты в документах Отступы, Списки, Границы и Свойства. Не забудьте спросить у него то, в чем Вы не разобрались.

Задание

После демонстрации преподавателю закройте документы, открытые в MS Word, без сохранения изменений.

Основы форматирования всего документа

Форматирование документа1 предполагает задание:

полей страницы; список изменяемых полей приведен на ;

расстояния от края листа до колонтитула;

ориентации страницы;

размещения текста для односторонней или двусторонней печати.

3.1. Задание полей страницы

Для задания характеристик страниц документа используется пункт меню Файл Параметры страницы… Сначала познакомимся, как именно с помощью этого режима можно задать поля страницы.

Задание

Откройте документ Учебная\Документы\Предисловие.doc.

Откройте окно Параметры страницы (Файл Параметры страницы…).

Рассмотрите появившееся окно. Прежде всего обратите внимание на угрожающее количество закладок в верхней части окна. Сначала изучите содержимое закладки Поля. Именно здесь следует задавать все размеры полей.

Убедитесь, что закладка Поля на переднем плане. Если это не так, просто щелкните по этой закладке и работайте дальше.

В правом верхнем углу заголовка окна имеется кнопка Справка. Щелкните по этой кнопке, а затем по диалоговому окошку с цифрой, размещенному правее надписи Верхнее. Прочитайте появившуюся подсказку. Повторите эту операцию с окошками Нижнее, Левое и Правое.

Постарайтесь запомнить (а лучше записать) появляющиеся определения.

Задание

Задайте для открытого документа следующие поля: левое – 4 см, правое – 3 см, верхнее и нижнее – по 2,5 см. Для изменения имеющегося числового значения можно поступить одним из двух способов: либо в диалоговом окне стереть имеющуюся цифру и набрать новую, либо, щелкая по одной из стрелок, имеющихся в правой части этого диалогового окна, уменьшить или увеличить текущее значение (Рис. 10).

Задание

Используя кнопку Справка, а также встроенную Справку, самостоятельно выясните назначение закладки Размер бумаги окна Параметры страницы. Постарайтесь найти ответы на следующие вопросы:

а)  какому размеру (в мм) соответствует формат страницы А4?

б) что такое «ориентация страницы» и какие они бывают?

3.2. Колонтитулы

Если Вы посмотрите на верхнюю часть этой страницы, то увидите там строку, отделенную от текста лабораторной работы сплошной линией. Это так называемый «верхний колонтитул». Понятно, что раз есть верхний колонтитул, значит должен быть и нижний (нет, боковых пока не придумали). В имеющемся перед Вами пособии в нижнем колонтитуле размещен номер страницы.

Задание

Вызовите встроенную Справку (пункт меню «?», там – Вызов справки). В закладке Содержание выберите пункт «Разметка страницы», там – раздел «Колонтитулы».

Прочтите и законспектируйте подраздел «Колонтитулы».

Итак, Вы выяснили, что такое колонтитул. Для чего он нужен? Ну это просто: когда создаются большие документы (книги, пособия, справочники, отчеты и т.п.) хотелось бы, кроме номера, иметь на странице некоторую информацию, которая повторялась из страницы в страницу. Это нужно и для рекламных целей (например, для размещения логотипа фирмы), и для удобства использования документа (ни одна страница этого документа не попадет в другой – отличаются колонтитулами). Задав в MS Word колонтитул на одной странице, Вы получите этот же колонтитул на всех страницах документа (если не будете принимать специальных мер для того, чтобы это не произошло).

Задание

В текущем документе (Предисловие.doc) задайте верхний и нижний колонтитулы. Для этого:

а) перейдите в режим редактирования колонтитула: пункт меню Вид  Колонтитулы; 

б) рассмотрите внимательно появившееся меню Колонтитулы. Назначение его компонент приведено на ;

Рис. . Назначение инструментов окна Колонтитулы

в) задайте верхний колонтитул документа. Для этого:

перейдите в верхний колонтитул текущей страницы (для этого можно просто воспользоваться клавишами движения курсора или кнопкой перехода на верхний/нижний колонтитул из окна Колонтитулы)

наберите требуемый текст (он обычно соответствует названию документа; в данном случае – Microsoft FrontPage: Русское руководство) и оформите его (выровняйте, подчеркните, подберите шрифт, размер, вид);

г)  в нижнем колонтитуле задайте номер страницы. Для этого просто перейдите в нижний колонтитул, щелкните по кнопке Установить номер страницы, размещенной в окне Колонтитулы, а затем разместите его в правом углу.

д) выйдите из режима редактирования колонтитулов. Для этого просто щелкните по кнопке Закрыть окна Колонтитулы.

Если Вы пролистаете лабораторную работу, которая находится у Вас в руках, то увидите, что в ней колонтитулы отличаются: на четных страницах одни, на нечетных страницах – другие, а на первой странице лабораторной работы вообще нет колонтитула. Кроме этого, на четных страницах колонтитулы выровнены по левому краю, а на нечетных – по правому.

Давайте выясним, как это можно сделать.

Задание

Откройте окно Параметры страницы (Файл Параметры страницы…) и перейдите сначала на закладку Поля.

Задайте расстояние от края листа до колонтитулов в 1,5 см (измените числа в разделе От края до колонтитула).

Установите галочку в окошке Зеркальные поля.

Галочка в окошке Зеркальные поля означает, что Вы предполагаете печатать создаваемый Вами текст на обеих сторонах листа бумаги. В этом случае принято, чтобы номера страниц (если они выравниваются не по центру) размещались зеркально – т.е. на четной странице номер должен быть слева, а на нечетной – справа. Установленная галочка дает команду MS Word проделать это выравнивание.

Обратите внимание, что при этом изменяются названия полей страницы. Теперь вместо полей «Левое» и «Правое» появляются названия «Внутри» и «Снаружи». «Внутри» – это правое поле для четной страницы и левое – для нечетной, «Снаружи» - левое поле для четной страницы, правое – для нечетной.

Щелкните по закладке Макет окна Параметры страницы и установите галочки в блоке Различать колонтитулы. Согласно имеющимся там комментариям, MS Word будет различать колонтитулы четных и нечетных страниц (т.е. позволит делать их различными) и первой страницы. После этого щелкните по кнопке ОК.

Снова перейдите в режим редактирования колонтитула и задайте теперь верхние колонтитулы на второй и третьей странице текста (разумеется, они должны быть различны: на четном – тот, который Вы задали ранее, на нечетном – слово «Предисловие»). На второй странице текста колонтитул и номер страницы выровняйте по левому краю, на третьей – по правому.

Завершите редактирование колонтитулов.

Просмотрите текст и убедитесь, что во всем документе колонтитулы отличаются на четных и нечетных страницах выровнены по левому (четные) или по правому (нечетные) краю.

Пригласите преподавателя и покажите ему документ с подготовленными Вами колонтитулами.

Резюме

При форматировании абзаца можно:

задать с помощью маркеров абзаца, размещенных на Линейке, отступы красной строки, левого и правого краев абзаца;

определить межстрочный интервал (Формат Абзац);

выровнять текст абзаца по центру, по левому или правому краю, а также по ширине;

оформить абзац, задав его цвет, границы (Границы и заливка), задав списочные метки (инструмент Маркеры);

задать свойства абзаца (Формат Абзац/Положение на странице).

При форматировании документа допускается:

задание полей страницы, а также расстояния от края листа до колонтитула (Файл Параметры страницы…/Поля);

ориентации страницы (Файл Параметры страницы…/Размер бумаги);

размещение текста и колонтитулов для двусторонней печати: галочка в окне Файл Параметры страницы…/Поля/Зеркальные поля; галочки в области Параметры страницы…/Макет/Различать колонтитулы.

1  В данном разделе рассматриваются только основы форматирования. Более сложное форматирование смотрите в лабораторной работе, рассматривающем технологию создания больших документов.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

30238. Налогообложение в СКСиТ 61.5 KB
  Предприятий для которых туризм представляет собой основной вид деятельности. – принадлежность к группе малых предприятий регламентируется среднегодовой численностью персонала для различных видов деятельности в пределах 30100 человек. По общероссийскому классификатору отраслей народного хозяйства ОКОНХ основные предприятия туристской сферы относятся к отрасли Здравоохранение физкультура и социальное обеспечение по Общероссийскому классификатору услуг населения ОКУН большинство видов деятельности туристских организаций относится к...
30239. Оценка эффективности деятельности предприятий СКСиТ 85.5 KB
  Оценка эффективности деятельности предприятий СКСиТ. Понятие эффективности Для того чтобы предприятие могло сформировать основные направления своего развития и выработать соответствующую экономическую стратегию необходимо сформулировать критерии к которым оно должно стремиться и соответствующие показатели характеризующие выполнение этих критериев. В общем виде показатель экономической эффективности функционирования предприятия определяется в виде отношения результата к затратам необходимым для достижения этого результата. E = F R...
30240. Прогнозирование и планирование деятельности предприятий СКСиТ 66.84 KB
  Туристским организациям как национальным государственным так и частным постоянно требуются статистические данные для выявления тенденций на рынке туризма. Статистика туризма показывает где и на что туристы тратят деньги. Таким образом статистика туризма может предоставить информацию жизненно необходимую для многих видов коммерческой деятельности. Такие сведения представляют несомненную ценность для тех кто занимается планированием развитием и практической реализацией как международного так и внутреннего туризма.
30241. Назначение, состав, этапы разработки бизнес-плана предприятий СКСиТ 55 KB
  Назначение состав этапы разработки бизнесплана предприятий СКСиТ. Значение бизнесплана. Бизнесплан – это документ описывающий все основные аспекты будущего коммерческого предприятия анализирующий проблемы с которыми может столкнуться фирма и способы их решения. Бизнесплан позволяет: всесторонне обосновать тот или иной проект или мероприятие; разработать стратегию и тактику поведения для достижения цели; определить финансовые результаты о реализации проекта.
30243. Влияние туризма на развитие экономики дестинации, эффект мультипликации в туризме 79 KB
  Влияние туризма на развитие экономики дестинации эффект мультипликации в туризме. Индустрия туризма является важнейшим участником мировой торговли; во многих странах именно поступления от туризма формируют основную часть доходов в иностранной валюте. Здесь следует дать и некоторые другие определения используемые в макроэкономике туризма. В такой ситуации развитие доходного туризма может существенно поправить положение.
30244. Организационно-правовые формы предпринимательской деятельности в СКСиТ 42 KB
  Общество с ограниченной ответственностью – это учрежденное одним или несколькими лицами общество УК которого в соответствии с учредительными документами разделен на доли определенных размеров; участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск в пределах стоимости внесенных вкладов. Общество с дополнительной ответственностью это учрежденное одним или несколькими лицами общество УК которого в соответствии с учредительными документами разделен на доли определенных размеров; участники ОДО солидарно несут субсидиарную...
30245. Экономические основы теории безубыточности предприятий СКСиТ 87.5 KB
  Общая характеристика затрат Целью любого коммерческого предприятия производящего продукцию или услуги является получение прибыли и чем больше прибыли оно получает тем лучше оно работает. Другими словами прибыль зависит от цены продукции и затрат себестоимости на ее производство. Но если цена продукции зависит от ситуации которая складывается на рынке то затраты на ее производство непосредственно зависят от финансовохозяйственной деятельности самого предприятия. Это видно из следующей формулы: ВД =V с с где ВД ...
30246. Понятие и структура основных фондов предприятий СКСиТ 86.5 KB
  Понятие и структура основных фондов предприятий СКСиТ. Понятие об основных фондах их классификация. Согласно новому положению по бухгалтерскому учету основных средств ПБУ 6 01 [Новое положение по бухгалтерскому учету основных средств ПБУ 6 01. Объекты основных средств стоимостью не более 2000 рублей за единицу могут списываться на затраты по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.