42765

Основы редактирования текста в MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Основы редактирования текста в MS Word С помощью этой лабораторной работой Вы сможете: научиться работать с фрагментами текста; познакомиться с правилами набора текста в MS Word; повторить технологию оформления символов. Работа с фрагментами в MS Word MS Word1 позволяет копировать перемещать и удалять любые фрагменты2 текста. В качестве такого фрагмента могут быть выступать различные части текста: слово строка абзац рисунок и т. В появившемся списке аналогичным образом откройте пункт Выделение там – Выделение текста...

Русский

2013-10-31

175 KB

3 чел.

Лабораторная работа 3.
Основы редактирования текста в MS Word

С помощью этой лабораторной работой Вы сможете:

научиться работать с фрагментами текста;

познакомиться с правилами набора текста в MS Word;

повторить технологию оформления символов.

Работа с фрагментами в MS Word

MS Word1 позволяет копировать, перемещать и удалять любые фрагменты2 текста.  В качестве такого фрагмента могут быть выступать различные части текста: слово, строка, абзац, рисунок и т.п. (т.е. любой объект документа).

При работе с фрагментом соблюдается следующая последовательность действий: сначала фрагмент  выделяется, а после этого с ним выполняется операция (технология «указать и обработать»).

1.1. Выделение фрагментов

Задание

Запустите текстовый процессор MS Word 97. Откройте документ Выделение из папки Документы.

Способов выделения фрагмента в MS Word существует достаточно много. Часть из них приведена в таблице, подготовленной для Вас в документе, текст которого размещен на экране Вашего дисплея. Однако это не все способы. Все перечислены во встроенной справке.

Задание

Откройте встроенную Справку (?  Вызов справки). В появившемся окне выберите закладку Содержание.

В окне найдите пункт Ввод, перемещение и выделение. Щелкните по этому пункту, а затем по кнопке Открыть. В появившемся списке аналогичным образом откройте пункт Выделение, там – Выделение текста и рисунков. В следующем окне щелкните по строке Выделение текста и рисунков с помощью мыши.

Прочтите в таблице на экране информацию о том, как выделяется произвольный фрагмент текста.

Найдите в таблице незаполненную ячейку таблицы (первая незаполненная – о том, как, собственно, выделить строку текста). Найдите в окне Справки информацию о том, как выполнить эту операцию.

Выделите найденный ответ (в первой колонке Справки найдите текст Строку текста и выделите с помощью мыши предложение из соседней колонки, поясняющее технологию этого выделения).

Щелкните по выделенному тексту правой клавишей мыши и в появившемся меню выберите операцию Копировать.

Перейдите затем в окно с текстом Вашего документа, щелкнув по нему, затем найдите то место таблицы, куда следует вставить скопированный текст и щелкните по соответствующей ячейке таблицы правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите режим Вставить.

Аналогичным образом заполните все пустые клетки таблицы.

Сохраните подготовленный текст в папке Рабочая\Черновики с новым именем. Постарайтесь это имя запомнить – документ придется показывать преподавателю.

Напечатайте подготовленный текст на принтере (если он у Вас есть и подключен к компьютеру). Сначала проверьте, чтобы принтер был включен и вставлена бумага. Если все подготовлено, щелкните по кнопке Печать (), расположенной в панели инструментов.

1.2. Операции с фрагментами

MS Word запоминает последовательность выполняемых Вами операций с объектами. Делается это для того, чтобы можно было любую проделанную операцию отменить или повторить. Например, если Вы нечаянно удалили фрагмент текста, его можно восстановить, отменив операцию удаления.

Для отмены выполненной операции можно воспользоваться пунктом меню Правка Отменить (Название Отменяемого Действия) или щелкните по левой половинке кнопки Отменить стандартной панели инструментов (             ).

Отмененную команду (операцию) можно выполнить повторно. Для этого достаточно щелкнуть по левой половинке кнопки Вернуть (               ).

Для повторения выполненной операции следует нажать клавишу .

1.2.1.  Перемещение фрагмента (технология «схватить и перетащить»)

Технология «схватить и перетащить» используется тогда, когда какой-либо фрагмент следует переместить (скопировать) на небольшое расстояние (в пределах одного-двух страниц). Суть технологии заключается в том, что выделенный фрагмент просто перетаскивается с помощью мыши на нужное место.

При технологии «схватить и перетащить» перетаскиваемый объект со старого места удаляется, а на новом месте появляется, т.е. выполняется перенос объекта.

В случае, если требуется, чтобы выполнилось копирование объекта (фрагмента), при перетаскивании следует просто удерживать клавишу .

Задание

Не закрывая подготовленный Вами документ, откройте документ Пословицы. Выполните задание, текст которого располагается в начале документа.

1  Для краткости записи в дальнейшем не будем приписывать номер версии редактора MS Word. Кроме того, многие возможности, рассматриваемые здесь, существуют и в предыдущих версиях редактора; скорей всего они будут существовать и в последующих версиях.

2  Фрагменты документа также могут рассматриваться как объекты.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

46034. Управление корпоративной культурой организации 27.5 KB
  Управление корпоративной культурой организации. Корпоративная культура – это комплекс особых оригинальных внешних и внутренних опознавательных знаков свойственных только данной организации также это комплекс разделяемых членами организации мнений эталонов поведения настроений отношений определяющих индивидуальность компании. Фирменный стиль – это визуальное и смысловое единство всего образа организации ее товаров и услуг всей исходящей от нее информации ее внешнего и внутреннего оформления логотип товарный знак фирменные цвета...
46036. PR как профессия. Профессиональные коммуникации 39.5 KB
  При подготовке этих заявлений ПРспециалисты сами часто активно участвуют как в их разработке так и в оглашении политики компании. ПРотдел разрабатывает и публикует в средствах информации сведения о деятельности компании отвечает на вопросы журналистов готовит и размещает рекламные материалы о корпорации в целом институциональная реклама и ее отдельных подразделениях. ПРотдел принимает участие в подготовке годовых отчетов планирует и проводит собрания акционеров компании встречи с ними по вопросам надежности их акций. Для этого...