43022

Проверка выполнения плана отгрузки продукции заказчикам

Курсовая

Информатика, кибернетика и программирование

Анализ выполнения плана отгрузки изделий за третий месяц периода В предметной области комплекса задач к которой относится и задача проверки выполнения плана отгрузки продукции заказчикам рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами анализ текущего запаса продукции на складах учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию.

Русский

2013-11-05

489 KB

80 чел.

PAGE  2

ФГОУ ВПО

«Омский государственный аграрный университет»

__________________________________________________________________

Институт экономики и финансов

Кафедра информационных технологий и моделирования

Курсовая работа

по информационным системам в экономике

Предметная область: сбыт готовой продукции

Задача: Проверка выполнения плана отгрузки продукции заказчикам

Руководитель:

Исполнитель:

Омск 2005


Содержание

[0.0.1]
Содержание

[0.0.2] 1.1. Описание предметной области и функции решаемой задачи.

[0.0.3] 1.2. Функции предметной области, реализуемые задачей.

[0.0.4] 1.3.   Перечень документов.

[0.0.5] 2. Постановка задачи

[0.0.6] 2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.

[0.0.7]
2.2. Форматы входных документов.

[0.0.8] 2.3.Описание выходной информации задачи.

[0.0.9] Анализ выполнения плана отгрузки изделий за третий месяц периода

[0.0.10]
3. Разработка информационного обеспечения задачи.

[0.0.11] 3.1. Информационный анализ ПО и выделение информационных объектов (ИО) задачи.

[0.0.12] 3.2 Описание реквизитов ИО.

[0.0.13] 3.3. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели (ИЛМ).

[0.0.14]
4. Разработка алгоритмов и технологии решения задачи.

[0.0.15] 4.1.  Разработка технологии ввода и накопления входной информации для решения задачи.

[0.0.16]
4.2.  Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи.

[0.0.17]
5. Анализ результатов решения задачи

[0.0.18] Список литературы.

[0.0.19] Приложение А

[0.0.20] Приложение Б

[0.0.21]
Приложение В

[0.0.22] Приложение Г

[0.0.23] Приложение Д


1. Анализ предметной области.

1.1. Описание предметной области и функции решаемой задачи.

В предметной области комплекса задач, к которой относится и задача проверки выполнения плана отгрузки продукции заказчикам, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию. Задача проверки выполнения плана отгрузки продукции заказчикам в соответствии с договорами касается процессов отгрузки готовых изделий заказчиками.

В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д., и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.

Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад готовой продукции. При отгрузке готовой продукции заказчикам выписываются товарно - транспортная накладная (ТТН) и  счет – фактура (СФ).

Оплата продукции заказчиком оформляется платежным поручением. Оно выписывается на основании ТТН и СФ, сопровождающих товар, или при предоплате заказанного по договору товара.

1.2. Функции предметной области, реализуемые задачей.

К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:

  •  учет отгрузки продукции заказчикам, согласно договоров;
  •  анализ выполнения плана отгрузки товаров заказчикам.

Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче:

  •  Вся отгрузка заказчикам осуществляется в соответствии с договорами.
  •  Рассматриваются договора только текущего года.
  •  Каждый договор заключается с одним заказчиком.
  •  Номер договора не изменяется и уникален.
  •  Может быть несколько договоров с одним заказчиком.
  •  Количество изделий, отгружаемых заказчику за один  раз, должно быть кратно размеру минимальной партии отгрузки.
  •  Количество готовой продукции измеряется целым числом единиц измерения.
  •  Период отгрузки равен месяцу.
  •  Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален для предприятия.
  •  Заданный период анализа задается номером месяца периода (начало периода – начало текущего года).
  •  Количественные ограничения: номенклатура готовых изделий – не более 100.

1.3.   Перечень документов.

Входная информация задачи «Проверка выполнения плана отгрузки продукции заказчикам» разделяется на условно – постоянную и оперативно учетную информацию.

Условно – постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные: о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах.  Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. В справочнике заказчиков хранятся данные о заказчиках: их наименованиях, кодах, адресах и датах заключения  договоров. В БД также записывается информация о планируемой отгрузке товаров по месяцам.

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные об отгрузке  товаров. Данные об фактической отгрузке готовых изделий заказчикам содержатся в ТТН.


2. Постановка задачи

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.

Не выполнение плана отгрузки продукции заказчикам усложнит финансовое положение предприятия. Своевременное получение информации о недоотгрузке продукции путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недоотгрузки и принять необходимые меры.

Для эффективного контроля количества отгружаемой продукции, необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать данные  анализа выполнения плана отгрузки готовой продукции по изделиям и по заказчикам на заданный период в целом по предприятию.

Автоматизированный учет отгрузки товаров должен осуществляться на основе данных товарно-транспортных накладных и планов отгрузки продукции – из договоров.

На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ отгрузки изделий по их видам и по заказчикам и выдача отчета. Отчет выдается в разрезе заказчиков и в разрезе изделий. Кроме того,  необходимо выводить на печать форму спецификации к договору на поставку продукции.


2.2. Форматы входных документов.

Формы входных документов, на основе которых может быть решена рассматриваемая задача, приведены в формах 1 –  4.

Условно - постоянная информация

Форма 1 – Справочник готовой продукции

Наименование изделия

Код изделия

Единица

измерения

Цена за единицу, руб.

Маргарин «Для выпечки»

001

кг

60,0

Маргарин «Домашний»

002

кг

65,0

Маргарин «Молочный»

003

кг

70,0

Маргарин «Сливочный»

004

кг

75,0

Форма 2 – Данные о заказчиках (взяты из договоров)

Наименование заказчика

Код заказчика

Адрес

Дата заключения договора

Магазин «Диета»

001

Пр. Мира, 28

12.01.02

Универмаг «Клен»

002

Ул. Литейная, 45

15.01.02

АО «Полистрово»

003

Ул. Пархоменко

14.01.02

Гастроном №33

004

Пер. Литейный, 43а

18.02.02


Форма 3 – Справочник плана отгрузки готовой продукции заказчикам в третьем месяце периода

Плановые сводные данные из договоров по изделиям:

Код изделия

Плановое количество отгрузки, кг

001

180

002

100

003

200

004

250

Оперативно - учетная информация

Форма 4 –Данные об отгрузке товаров из ТТН

№ ТТН

Дата отгрузки

Код заказчика

Код изделия

Отгружено на сумму, руб.

0012

20.03.02

001

001

1800

0013

21.03.02

003

002

1950

0014

23.03.02

001

003

4200

0015

24.03.02

002

001

3000

0022

30.03.02

002

004

4500

0025

1.03.02

001

003

4200

0027

5.03.02

002

004

7500

0036

10.03.02

002

003

4200

0038

12.03.02

001

002

2600

0039

15.03.02

003

001

1200

0040

16.03.02

003

002

1950

0041

17.03.02

002

001

1200

0042

19.03.02

001

001

1200

2.3.Описание выходной информации задачи.

Выходной информацией задачи для пользователя являются:

  •  Отчет «Анализ выполнения плана отгрузки изделий за третий месяц периода».
  •  Запрос. Список изделий, по которым не выполнен план отгрузки в третьем месяце периода. Запрос выводится на экран и на печать.
  •  Запрос, для получения информации об отгрузке для любого, заданного в запросе изделия (запрос с параметрами).
  •  Для оформления операций поставки товара необходимо выдавать на печать форму спецификации к договору на поставку готовой продукции. В разрабатываемую форму включите следующие реквизиты: название документа; номер документа; дата выписки; код и наименование поставщика; код и наименование покупателя; код и наименование товара; месяц; количество, шт.

Формы выходных документов приведены в формах 5 и 6.

Форма 5 – Отчет

Анализ выполнения плана отгрузки изделий за третий месяц периода

Код изделия

Наименование изделия

Количество отгружено, кг

План отгрузки, кг

Отклонение от плана

руб.

кг.

Итого

Форма 6 – Запрос

Список изделий, по которым не выполнен план поставок

за третий месяц периода

Наименование изделия

Код изделия

Недопоставлено, шт.


3. Разработка информационного обеспечения задачи.

3.1. Информационный анализ ПО и выделение информационных объектов (ИО) задачи.

На основе анализа приведенного описания предметной области и установления функциональной зависимости между реквизитами документов (приведенных выше) были выделены ИО и установлены связи между ними. Описание выявленных информационных объектов рассматриваемой задачи представлено в табл. 1 и 2.

Таблица 1. Объекты справочной информации.

ИО

Название реквизита

Признак ключа

Справочник готовой продукции 

 

 

Наименование изделия

Код изделия

Единица измерения

Цена за единицу, руб

Уникальный ключ

 

 

Данные о заказчиках 

 

 

Код заказчика

Адрес

Дата заключения договора

Уникальный ключ

 

 

 

Справочник плана отгрузки

Код изделия

Плановое количество отгрузки, кг

Уникальный ключ

 

 

Таблица 2. Объекты оперативно-учетной информации.

ИО

Название реквизита

Признак ключа

Данные об отгрузке товаров из ТТН

№ ТТН

Дата отгрузки

Код заказчика

Код изделия

Отгружено на сумму, руб

 Уникальный ключ

 

 

3.2 Описание реквизитов ИО.

Описание реквизитов входной и выходной информации приведено в таблице 3.

Таблица 3. Описание реквизитов ИО

ИО

Название реквизита

Имя поля

Характеристика реквизитов

Тип

Макс. Длина

Точность

Справочник готовой продукции

Наименование изделия

Наименование изделия

Текст.

25

-

Код изделия

Код изделия

Текст.

3

-

Единица измерения изделия, комплекта

Единица измерения

Текст.

3

-

Цена за единицу изделия, комплекта, руб.

Цена за единицу, руб

Денежный

4

1

Данные о заказчиках

Наименование заказчика

Наименование заказчика

Текст.

25

-

Код заказчика

Код заказчика

Текст.

3

-

Адрес

Адрес

Текст.

25

-

Дата заключения договора

Дата заключения договора

Текст.

10

-

Справочник плана отгрузки

Код изделия

Код изделия

Текст.

3

-

Плановое количество отгрузки, кг

Плановое количество отгрузки, кг

Числ.

3

-

Данные об отгрузке товаров из ТТН

№ ТТН

№ ТТН

Текст.

4

-

Дата отгрузки

Дата отгрузки

Текст.

10

-

Код заказчика

Код заказчика

Текст.

3

-

Код изделия

Код изделия

Текст.

3

-

Отгружено на сумму, руб.

Отгружено на сумму, руб.

Денежный

4

0

3.3. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели (ИЛМ).

Связи между ИО справочник продукции и план выпуска характеризуются одно - многозначными отношениями, поскольку один справочник включает много наименований изделий, а одно изделие входит только в один справочник. Связь между ними осуществляется по коду изделия, который является уникальным ключом ИО справочник продукции и входит в состав ИО план выпуска.

Аналогично устанавливается связь между другими ИО. В табл. 4 определенны главные и подчиненные объекты во всех связях между ними.

Таблица 4. Связи информационных объектов.

Главный ИО

Детальный ИО

Тип связи

Справочник готовой продукции

Данные об отгрузке товаров из ТТН

1:М

Справочник готовой продукции

Справочник плана отгрузки

1:1

Данные о заказчиках

Данные об отгрузке товаров из ТТН

1:М

В соответствии с выявленными выше ИО и связями построена ИЛМ данных, обеспечивающая решение задачи анализа результатов поставки товаров (рис. 1).

Рис. 1

 Логическая структура реляционной БД получена адекватным отображением ИЛМ данных (рис. 2). Она определяется совокупностью логически взаимосвязанных реляционных таблиц. Каждая реляционная таблица имеет структуру, определяемую реквизитным составом одного из ИО полученной ИЛМ. Логические связи таблиц соответствуют структурным связям между объектами. На снимке экрана Рис  логические связи отображены линиями между одинаковыми полями связи от главной таблицы к подчиненной.

Рис 2.

Таблица Справочник готовой продукции имеет связь один ко многим с таблицей Данные об отгрузке товаров из ТТН через поле Код изделия и связь один к одному с таблицей Справочник плана отгрузки по тому же полю. Таблица Данные о заказчиках имеет связь один ко многим с таблицей Данные об отгрузке товаров из ТТН через поле Код заказчика.

Форма спецификации к договору на поставку готовой продукции приведена в приложении А


4. Разработка алгоритмов и технологии решения задачи.

4.1.  Разработка технологии ввода и накопления входной информации для решения задачи.

Справочная информация (СИ) о готовой продукции, складах, цехах и плане выпуска продукции должна быть заранее загружена в базу данных. В качестве оперативно-учетной информации для решения рассматриваемой задачи должны вводиться данные из цеховых накладных. В соответствии с этим технология ввода входной информации и решения рассматриваемой задачи с помощью базы данных приведены  на  рис. 3


Для ввода информации используются следующие экранные формы:

  •  Для таблицы Справочник плана отгрузки используются данные, вводимые с помощью формы «Справочник плана отгрузки»;
  •  Для таблицы Данные об отгрузке товаров из ТТН  используются данные, вводимые с помощью формы «Данные об отгрузке товаров из ТТН»;
  •  Для таблиц Справочник готовой продукции и Данные о заказчиках вводятся вручную в соответствующие таблицы.

Разработанные формы для ввода данных приведены на рис 4 и в приложении Б в режиме конструктора.

Рис 4. Формы для ввода данных.


4.2.  Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи.

Рассматриваемую задачу (анализ выполнения плана отгрузки продукции заказчикам) можно разделить на четыре подзадачи (А1, А2, A3), в каждой из которых формируется свой выходной документ: Отчет «Анализ выполнения плана отгрузки изделий за третий месяц периода»; Запрос. Список изделий, по которым не выполнен план отгрузки в третьем месяце периода, который выводится на экран и на печать; Запрос, для получения информации об отгрузке для любого, заданного в запросе изделия (запрос с параметрами) Рис 5.

Функционально-технологические схемы подзадач получения отчетов и запросов приведены ниже.


Подзадача А1 реализуется средствами СУБД – отчет Приложение В. В который включается Код изделия, Наименование изделия, Количество отгружено, кг, План отгрузки, кг, Отклонение от плана в руб. и в кг.. При этом отклонение от плана в руб. и в кг рассчитываются по формулам: =([Плановое количество отгрузки, кг]-Sum([Отгружено на сумму, руб]/[Цена за единицу, руб]))*[Цена за единицу, руб] и =[Плановое количество отгрузки, кг]-Sum([Отгружено на сумму, руб]/[Цена за единицу, руб]) соответственно.

Подзадача А2 реализуется средствами СУБД – запрос Приложение Г. В запросе выводятся только те изделия, по которым не выполнен план поставки, при этом используются расчеты, приведенные выше и условие отбора. Недопоставлено, шт: [Плановое количество отгрузки, кг]-Sum([Отгружено на сумму, руб]/[Цена за единицу, руб])>0.

Подзадача А3 реализуется средствами СУБД – запрос Приложение Д. Для вывода используется условие отбора: Наименование изделия - [Введите наименование изделия].


5. Анализ результатов решения задачи

Графическое изображение технологии анализа выполнения плана отгрузки продукции  заказчикам приведено на Рис 9.

Список литературы.

  1.  Пецевич Г.А. Практикум по информационным системам в экономике, 2003 (используется на правах рукописи).
  2.  Пецевич Г.А., Степанова Т.Ю. Практикум по информационным технологиям. 2003 (используется на правах рукописи).
  3.  Пецевич ГА. Куземцева И.А. Практикум по автоматизированным информационным технологиям в экономике, 2000.
  4.  Титоренко ГА. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб. /ГЛ. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003.    399 с.


Приложение А

Приложение Б


Приложение В 

Приложение Г


Приложение Д


Справочник плана отгрузки

Справочник продукции

Данные об отгрузке товаров из ТТН

Отчет «Анализ выполнения плана отгрузки»

Данные о заказчиках

Анализ выполнения плана отгрузки продукции заказчикам

Рис. 3. Технологическая схема ввода информации и решения задачи оценки выполнения плана отгрузки продукции заказчикам

Отчет о выполнении плана  отгрузки  

Форма 1

Справочник готовой

продукции

Список изделий, по которым не выполнен план отгрузки

ОИ

СИ

Учетные данные

Справочные данные

Форма 3

Справочник плана отгрузки

Форма 2

Данные о заказчиках

орма 4

Данные об отгрузке товаров из ТТН

Запрос. Список изделий, по которым не выполнен план отгрузки

Печать

Запрос об отгрузке для любого, заданного в запросе изделия (запрос с параметрами)

Задача проверка выполнения плана отгрузки продукции заказчикам

Параметрический запрос

А1                                             А2                                              А3

Рис 5. Декомпозиция задачи анализа выполнения плана отгрузки продукции заказчикам

Диаграмма

Запрос об отгрузке для любого, заданного в запросе изделия (запрос с параметрами)

Диаграмма

Печать

Запрос. Список изделий, по которым не выполнен план отгрузки

Рис. 8. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А3

Подзадача А3

Выборка   данных об отгрузке для любого, заданного в запросе изделия

Данные об отгрузке товаров из ТТН

Справочник плана отгрузки

Справочник готовой

продукции

Рис. 7. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А2

Подзадача А2

Выборка данных и вывод позиций, по которым есть отклонение отклонения от плана, кг.

Данные об отгрузке товаров из ТТН

Справочник плана отгрузки

Справочник готовой

продукции

Рис. 6. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А1

Подзадача А1

Отчет «Анализ выполнения плана отгрузки»

Выборка справочных данных и расчет отклонения от плана, кг.

Данные об отгрузке товаров из ТТН

Справочник плана отгрузки

Справочник готовой

продукции

Рис 9. Схематичное изображение технологии анализа выполнения плана отгрузки продукции заказчикам

Диаграмма

Печать

Запрос. Список изделий, по которым не выполнен план отгрузки

Сравнение данных и выявление отклонений. Вывод данных для анализа выполнения плана отгрузки продукции заказчикам

Выборка условно – постоянных данных, необходимых для расчета и сравнения с данными об отгрузке

Данные об отгрузке товаров из ТТН

Данные о заказчиках

Справочник плана отгрузки

Отчет «Анализ выполнения плана отгрузки»

Параметрический запрос об отгрузке для любого, заданного в запросе изделия

Выборка и суммирование (по виду товаров) данных об отгрузке, для получения итогов по отгрузке

Справочник готовой

продукции


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

41021. Основи нарисної геометрії 525.5 KB
  Лінії креслення. Товщини ліній на кресленні залежать від вибраної товщини s суцільної основної лінії. Накреслення лінії Наймену вання лінії Товщина лінії відносно товщини основної лінії Основне призначення Суцільна товста основна S Лінії видимого контуру; лінії переходу видні; лінії контуру перерізу винесеного та вхідного до складу перерізу Суцільна тонка Від S 3 до S 2 Лінії контуру накладеного перерізу; лінії розмірні та виносні; лінії штрихування; лініївиноски; полички лінійвиносок і підкреслювання написів; лінії для...
41022. Государственное управление (понятие, природа и сущность) 75.5 KB
  Понятие государственного управления Управление по общепризнанному вошедшему в энциклопедические словари определению является функцией сложных организованных систем любой природы технических биологических экологических социальных обеспечивающей сохранение их структуры внутренней организации поддержание режима функционирования направленного на реализацию их программных целей. По своему содержанию это постоянный целенаправленный процесс воздействия субъекта на объект через соответствующий механизм управления. Объектами управления могут...
41023. ГЕОГРАФІЯ РОЗСЕЛЕННЯ. ТЕОРЕТИКИ УРБАНІСТИКИ 1.59 MB
  Історичні вогнища стародавньої цивілізації і перші міста виникли на крупних річках Ніл Тигр і Євфрат Інд і Ганг Янцзи і Хуанхе. У центрі міста підносився острівакрополь з палацами і храмами. Катаній пропонували суміщати вітрувіанський квадратний план римського ідеального міста з бастіонами і багатокутним зовнішнім периметром стін. жителів в кожному з своїми приміськими зонами розташовувалася на відстані 3 4 км один від одного навколо центрального міста з населенням 60 тис.
41024. Укладання та виконання зовнішньоторговельного контракту (продовження) 158.5 KB
  Укладання та виконання зовнішньоторговельного контракту продовження План Формування ціни контракту та умов платежу. Ціни контрактів за узгодженням сторін фіксуються у валюті однієї з країн контрагентів або у валюті третьої країни. Для платежу тобто для взаємних розрахунків між продавцем і покупцем може бути обрана інша валюта не та у якій зафіксовані ціни.
41025. Особистість у системі соціальних зв’язків 154 KB
  Визначення соціології особистості Соціальна поведінка Поняття структури особистості Соціальні статуси та соціальні ролі особистості Соціалізація особистості як процес Девіантна поведінка особистості Соціологічні теорії особистості Соціологія особистості галузь соціології предметом вивчення якої є особистість як суб'єкт і об'єкт соціальних відносин суспільноісторичного процесу на рівні взаємозв'язків особи і соціальних спільностей. Соціологія особистості це об'єкт наукових пошуків для багатьох західних дослідників ...
41026. Порядок роботи Верховної Ради України 39.5 KB
  Порядок роботи Верховної Ради України встановлюється Конституцією України та Законом про регламент Верховної Ради України Згідно з ч. 1 статті 82 Конституції України Верховна Рада України працює сесійно. Сесія Верховної Ради України термін протягом якого Верховна Рада проводить пленарні засідання ти приймає рішення з питань віднесених до її відання Конституцією України.
41027. Леонтьев А.Н. Лекции по общей психологии 3.41 MB
  Это значит что они принадлежат живому субъекту. Значит психическое отражение о котором идет речь свойственно только живым существам животным и человеку. Опосредствованностъ это значит оно служит средством то есть процесс происходит через ощущения посредством восприятия. Значит не опыт вообще а опыт воспоминания внутренний опыт процесс проверяющий внутри нас.
41029. Основные понятия реляционной модели данных (РМД) 47 KB
  Основные понятия реляционной модели данных РМД Цели обучения: формирование у учащихся системы базовых понятий теории реляционных баз данных. Ожидаемые результаты обучения: учащиеся должны знать: понятие реляционная модель данных и её основные признаки; аспекты данных изучаемых реляционной моделью данных; основные реляционные объекты данных отношение поле запись кортеж кардинальное число степень первичный ключ домен; свойства отношений; соответствие элементов реляционной модели данных архитектуре NSI...