43145

Разработка пакета автоматизации делопроизводства предприятия

Курсовая

Информатика, кибернетика и программирование

Создать шаблон включающий: логотип рисунок надпись MS Wordrt. В шаблоне создать и или модифицировать стили не менее 5. Создать базу данных в которой реализован автоматизированный учет продаж оказания услуг аналогично тому который реализован в книге Учет MS Excel. Создать таблицы схему данных обеспечить подстановку.

Русский

2013-11-03

36 KB

96 чел.

Курсовая работа по дисциплине “Информатика”

Разработка пакета автоматизации делопроизводства предприятия

Курсовая работа состоит в разработке пакета документов MS Office для автоматизации деятельности некоторого предприятия.

Выбор предприятия осуществляется исполнителем. Необходимо разработать:

1. MS Word. Фирменный бланк.

Создать шаблон, включающий: логотип (рисунок), надпись MS WordArt. В шаблоне создать и/или модифицировать стили (не менее 5). Например, "Адрес", "Подпись руководителя" и т.д. Размер шрифтов – не менее 14 пт.

2. MS Excel. Книга «Учет» – учета торговых операций (оказания услуг).

В книге учета для автоматизации работы пользователя (переключение между листами, выбор клиентов, товаров и т. д.) должны быть максимально использованы макросы и элементы управления (кнопки, списки, флажки, переключатели). Для поддержки работоспособности рабочей книги использовать защиту ячеек от случайных изменений.

Книга учета должна содержать листы:

Каталог продукции (услуг). В каталоге должен быть выполнен расчет цены продукции (себестоимость продукции, стоимость доставки, торговая надбавка и др.). Можно предусмотреть специальные цены (скидка). В каталоге должно быть не менее 10 наименований.

Список клиентов. Список должен включать: наименование фирмы, ФИО директора, адрес и т.п. Не менее 8 партнеров.

Лист учета торговых операций (список операций за год). Должен содержать не менее 30 операций (за текущий год). Информация об операции должна включать: дата операции, клиент (из списка клиентов), продукция или услуга (из каталога), цена, количество, сумма и т.д. Предусмотреть включение и отключение вывода по требованию пользователя итогов (промежуточных) по клиентам, товарам и т. д. Обеспечить возможность перехода на лист «Счет-заказ» для оформления нового заказа.

Счет – заказ. При оформлении заказа обеспечить выбор значений из списка клиентов и каталога продукции. Желательно обеспечить возможность оформления в одном счете продаж одному покупателю нескольких товаров с автоматическим расчетом общего количества и суммы, занесение информации о заказе в лист учета операций.

На других листах: построить по данным о продажах товаров:

не менее 2 сводных таблиц (например, вычисление данных за каждый квартал и т.п.);

не менее 2 различных диаграмм.

3. MS Word и MS Excel. Создание на основании шаблона делового письма с рекламой продукции (услуг). Обеспечить рассылка писем клиентам (партнерам). Список рассылки из должен формироваться с соответствующего листа книги «Учет» MS Excel. Письмо должно включать таблицу и диаграмму, связанную с источником – книги «Учет» MS Excel.

4. MS PowerPoint (или FrontPage). Разработать презентацию фирмы, содержащую не менее 5 слайдов, включающих таблицу, диаграмму, схему.

5. MS Access. Создать базу данных, в которой реализован автоматизированный учет продаж (оказания услуг), аналогично тому, который реализован в книге «Учет» MS Excel. Создать таблицы, схему данных, обеспечить подстановку. Создать главную кнопочную форму, формы для ввода и отображения информации (не менее 3 с подчиненными и итогами), отчеты (не менее 4 с итогами).

6. MS Word. Создать отчет (8-10 страницы), в котором привести краткое описание выполненной работы. В нем должны быть перечислены созданные файлы, содержаться описание шаблонов, стилей, описание листов книги, что отражают сводные таблицы, диаграммы и т.п., особенности работы с пакетом, особенности использования. Первая страница отчета - титульный лист.

Разработанный пакет представляется в виде распечатанного отчета и на носителе информации в виде файлов в каталоге (папке). Имя папки – фамилия исполнителя.

Пакет должен работать, если папка размещена в корневом каталоге диска C:.

Количество файлов должно быть 6, работа должна иметь объем не более 4 Мбайт (архив).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

10571. Современная философия запада на рубеже XX-XXI в 42.5 KB
  Современная философия запада на рубеже XX-XXI в. Философская герменевтика. Структурализм и постструктурализм. Философия постмодернизма. Философская герменевтика. Герменевтика греч.: hermeneutike толкование как способ систематического размышле
10572. Философия Беларуси и России: формирование национального самосознания 57.5 KB
  Философия Беларуси и России: формирование национального самосознания Философия и национальное самосознание. Истоки и основные этапы развития философской мысли Беларуси. Основные направления и типологические характеристики русской философии. 1. Фи...
10573. Метафизика и диалектика. Онтология и философия природы 51.5 KB
  Метафизика и диалектика. Онтология и философия природы. Понятие метафизика. Изменение статуса метафизики в истории философии. Онтология как философское учение о бытии. Основные категориальные структуры бытия. Категория материи. Эволюция представлений о ма
10574. Онтология и философия природы 44 KB
  Онтология и философия природы. Природа как объект философского и научного анализа. Природа как среда обитания. Естественная и искусственная среда обитания. Биосфера ее структура закономерности функционирования и развития. Понятие ноосферы. Коэволюция...
10575. Проблема человека в философии и науке 56.5 KB
  Проблема человека в философии и науке. Основные стратегии осмысления проблемы человека в классической и современной философии. Научные и философские модели происхождения человека. Социальные и аксиологические параметры человеческого бытия. Феномен челов
10576. Сознание человека как предмет философского анализа 66.5 KB
  Сознание человека как предмет философского анализа Проблема сознания и основные традиции ее анализа в классической философии. Проблема генезиса сознания. Структура сознания. Сознание и самосознание. 4. Творческая природа и социокультурная размерност...
10577. Познание как ценность культуры и предмет философского анализа 43.5 KB
  Познание как ценность культуры и предмет философского анализа Специфика и основные характеристики познавательного отношения человека к миру. Структура и основные характеристики познавательного процесса. Основные формы чувственного и рационального познания...
10578. Наука, ее когнитивный и социокультурный статус 41.5 KB
  Наука ее когнитивный и социокультурный статус Понятие и основные функции науки. Эмпирический и теоретический уровни научного познания. Понятие и основные функции науки. Наука это деятельность человека по выработке систематизации и провер
10579. Природа социальной реальности и основные стратегии ее исследования в философии 60.5 KB
  Природа социальной реальности и основные стратегии ее исследования в философии Определение общества. Общество как саморазвивающаяся система. Социальная структура общества. Типы социальных структур. Определение общества. В отличие от при...