43145

Разработка пакета автоматизации делопроизводства предприятия

Курсовая

Информатика, кибернетика и программирование

Создать шаблон включающий: логотип рисунок надпись MS Wordrt. В шаблоне создать и или модифицировать стили не менее 5. Создать базу данных в которой реализован автоматизированный учет продаж оказания услуг аналогично тому который реализован в книге Учет MS Excel. Создать таблицы схему данных обеспечить подстановку.

Русский

2013-11-03

36 KB

100 чел.

Курсовая работа по дисциплине “Информатика”

Разработка пакета автоматизации делопроизводства предприятия

Курсовая работа состоит в разработке пакета документов MS Office для автоматизации деятельности некоторого предприятия.

Выбор предприятия осуществляется исполнителем. Необходимо разработать:

1. MS Word. Фирменный бланк.

Создать шаблон, включающий: логотип (рисунок), надпись MS WordArt. В шаблоне создать и/или модифицировать стили (не менее 5). Например, "Адрес", "Подпись руководителя" и т.д. Размер шрифтов – не менее 14 пт.

2. MS Excel. Книга «Учет» – учета торговых операций (оказания услуг).

В книге учета для автоматизации работы пользователя (переключение между листами, выбор клиентов, товаров и т. д.) должны быть максимально использованы макросы и элементы управления (кнопки, списки, флажки, переключатели). Для поддержки работоспособности рабочей книги использовать защиту ячеек от случайных изменений.

Книга учета должна содержать листы:

Каталог продукции (услуг). В каталоге должен быть выполнен расчет цены продукции (себестоимость продукции, стоимость доставки, торговая надбавка и др.). Можно предусмотреть специальные цены (скидка). В каталоге должно быть не менее 10 наименований.

Список клиентов. Список должен включать: наименование фирмы, ФИО директора, адрес и т.п. Не менее 8 партнеров.

Лист учета торговых операций (список операций за год). Должен содержать не менее 30 операций (за текущий год). Информация об операции должна включать: дата операции, клиент (из списка клиентов), продукция или услуга (из каталога), цена, количество, сумма и т.д. Предусмотреть включение и отключение вывода по требованию пользователя итогов (промежуточных) по клиентам, товарам и т. д. Обеспечить возможность перехода на лист «Счет-заказ» для оформления нового заказа.

Счет – заказ. При оформлении заказа обеспечить выбор значений из списка клиентов и каталога продукции. Желательно обеспечить возможность оформления в одном счете продаж одному покупателю нескольких товаров с автоматическим расчетом общего количества и суммы, занесение информации о заказе в лист учета операций.

На других листах: построить по данным о продажах товаров:

не менее 2 сводных таблиц (например, вычисление данных за каждый квартал и т.п.);

не менее 2 различных диаграмм.

3. MS Word и MS Excel. Создание на основании шаблона делового письма с рекламой продукции (услуг). Обеспечить рассылка писем клиентам (партнерам). Список рассылки из должен формироваться с соответствующего листа книги «Учет» MS Excel. Письмо должно включать таблицу и диаграмму, связанную с источником – книги «Учет» MS Excel.

4. MS PowerPoint (или FrontPage). Разработать презентацию фирмы, содержащую не менее 5 слайдов, включающих таблицу, диаграмму, схему.

5. MS Access. Создать базу данных, в которой реализован автоматизированный учет продаж (оказания услуг), аналогично тому, который реализован в книге «Учет» MS Excel. Создать таблицы, схему данных, обеспечить подстановку. Создать главную кнопочную форму, формы для ввода и отображения информации (не менее 3 с подчиненными и итогами), отчеты (не менее 4 с итогами).

6. MS Word. Создать отчет (8-10 страницы), в котором привести краткое описание выполненной работы. В нем должны быть перечислены созданные файлы, содержаться описание шаблонов, стилей, описание листов книги, что отражают сводные таблицы, диаграммы и т.п., особенности работы с пакетом, особенности использования. Первая страница отчета - титульный лист.

Разработанный пакет представляется в виде распечатанного отчета и на носителе информации в виде файлов в каталоге (папке). Имя папки – фамилия исполнителя.

Пакет должен работать, если папка размещена в корневом каталоге диска C:.

Количество файлов должно быть 6, работа должна иметь объем не более 4 Мбайт (архив).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

28423. Право международных организаций 24.5 KB
  В большинстве случаев в право организаций не включают нормы о международных конференциях и иных международных органах. Особое место занимает внутреннее право международных организаций. Внутреннее право международных организаций регулирует внутриорганизационную деятельность а не отношения между государствами.
28424. Правовой режим делегаций и дипломатических миссий на международных конференциях 159.82 KB
  Правовой режим делегаций и дипломатических миссий на международных конференциях Международные конференции конгрессы являются традиционной формой многосторонней дипломатии и представляют собой совещания или встречи делегаций разных стран созываемые с целью изучения и разрешения проблем представляющих взаимный интерес1. Иногда однако эти собрания именовались конференциями как например Лондонская конференция 1830 1833 после провозглашения независимости Бельгии Лондонская конференция 1912 1923 по окончании балканских войн Парижские...
28425. Дипломатическое право международных организаций 146.57 KB
  представительства и миссии при международных организациях; Каждый член международной организации имеет право учреждать при ней постоянные представительства или постоянные миссии наблюдателей для выполнения таких функций: обеспечение представительства государства что посылает; поддержание связи между государством что посылает и международной организацией; обеспечение участия государства что посылает в деятельности организации и защиты ее интересов и т. Назначение членов представительства и его главы не требуют согласия или разрешения...
28426. Дипломатическое право 27.5 KB
  Позднее организация дипломатии из Италии была перенята по всей Европе а затем стала определяющей и для всего зарождающегося международного права. постоянные консулы стали общепринятым институтом в практике защиты интересов своих торговых людей большинства стран Западной Европы Новым моментом развивающегося дипломатического права следует считать образование и развитие международных организаций. мы можем говорить о процессе превращения б посольского права в дипломатическое т.
28427. Дипломатические представительства 86.5 KB
  На практике если посольство не получило специальной экзекватуры на консульский округ оно может заниматься консульскими делами через министерство иностранных дел. Если этого не учитывать то местные власти не смогут предпринять необходимых действий по просьбам обращенным к ним непосредственно пока они не получат согласия министерства иностранных дел. Статья 70 обязывает чтобы консульский округ входящий в ведение дипломатического представительства был определен и фамилии сотрудников посольства которые назначены в консульскую секцию...