43145

Разработка пакета автоматизации делопроизводства предприятия

Курсовая

Информатика, кибернетика и программирование

Создать шаблон включающий: логотип рисунок надпись MS Wordrt. В шаблоне создать и или модифицировать стили не менее 5. Создать базу данных в которой реализован автоматизированный учет продаж оказания услуг аналогично тому который реализован в книге Учет MS Excel. Создать таблицы схему данных обеспечить подстановку.

Русский

2013-11-03

36 KB

90 чел.

Курсовая работа по дисциплине “Информатика”

Разработка пакета автоматизации делопроизводства предприятия

Курсовая работа состоит в разработке пакета документов MS Office для автоматизации деятельности некоторого предприятия.

Выбор предприятия осуществляется исполнителем. Необходимо разработать:

1. MS Word. Фирменный бланк.

Создать шаблон, включающий: логотип (рисунок), надпись MS WordArt. В шаблоне создать и/или модифицировать стили (не менее 5). Например, "Адрес", "Подпись руководителя" и т.д. Размер шрифтов – не менее 14 пт.

2. MS Excel. Книга «Учет» – учета торговых операций (оказания услуг).

В книге учета для автоматизации работы пользователя (переключение между листами, выбор клиентов, товаров и т. д.) должны быть максимально использованы макросы и элементы управления (кнопки, списки, флажки, переключатели). Для поддержки работоспособности рабочей книги использовать защиту ячеек от случайных изменений.

Книга учета должна содержать листы:

Каталог продукции (услуг). В каталоге должен быть выполнен расчет цены продукции (себестоимость продукции, стоимость доставки, торговая надбавка и др.). Можно предусмотреть специальные цены (скидка). В каталоге должно быть не менее 10 наименований.

Список клиентов. Список должен включать: наименование фирмы, ФИО директора, адрес и т.п. Не менее 8 партнеров.

Лист учета торговых операций (список операций за год). Должен содержать не менее 30 операций (за текущий год). Информация об операции должна включать: дата операции, клиент (из списка клиентов), продукция или услуга (из каталога), цена, количество, сумма и т.д. Предусмотреть включение и отключение вывода по требованию пользователя итогов (промежуточных) по клиентам, товарам и т. д. Обеспечить возможность перехода на лист «Счет-заказ» для оформления нового заказа.

Счет – заказ. При оформлении заказа обеспечить выбор значений из списка клиентов и каталога продукции. Желательно обеспечить возможность оформления в одном счете продаж одному покупателю нескольких товаров с автоматическим расчетом общего количества и суммы, занесение информации о заказе в лист учета операций.

На других листах: построить по данным о продажах товаров:

не менее 2 сводных таблиц (например, вычисление данных за каждый квартал и т.п.);

не менее 2 различных диаграмм.

3. MS Word и MS Excel. Создание на основании шаблона делового письма с рекламой продукции (услуг). Обеспечить рассылка писем клиентам (партнерам). Список рассылки из должен формироваться с соответствующего листа книги «Учет» MS Excel. Письмо должно включать таблицу и диаграмму, связанную с источником – книги «Учет» MS Excel.

4. MS PowerPoint (или FrontPage). Разработать презентацию фирмы, содержащую не менее 5 слайдов, включающих таблицу, диаграмму, схему.

5. MS Access. Создать базу данных, в которой реализован автоматизированный учет продаж (оказания услуг), аналогично тому, который реализован в книге «Учет» MS Excel. Создать таблицы, схему данных, обеспечить подстановку. Создать главную кнопочную форму, формы для ввода и отображения информации (не менее 3 с подчиненными и итогами), отчеты (не менее 4 с итогами).

6. MS Word. Создать отчет (8-10 страницы), в котором привести краткое описание выполненной работы. В нем должны быть перечислены созданные файлы, содержаться описание шаблонов, стилей, описание листов книги, что отражают сводные таблицы, диаграммы и т.п., особенности работы с пакетом, особенности использования. Первая страница отчета - титульный лист.

Разработанный пакет представляется в виде распечатанного отчета и на носителе информации в виде файлов в каталоге (папке). Имя папки – фамилия исполнителя.

Пакет должен работать, если папка размещена в корневом каталоге диска C:.

Количество файлов должно быть 6, работа должна иметь объем не более 4 Мбайт (архив).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

68419. Понятие экологии. Предмет экологии 43 KB
  Экология наука об отношениях организмов или групп организмов к окружающей их среде или наука о взаимоотношениях между живыми организмами и средой их обитания. Предмет экологии Выделяют Аутэкологию изучает взаимоотношения представителей определённого вида с окружающей средой...
68420. Классификация и свойства экосистем 66.5 KB
  Компоненты и процессы обеспечивающие функционирование экосистемы рассмотрим на рисунке где схематически представлено взаимодействие трёх компонентов а именно: сообщества потока энергии круговорота веществ Поток энергии направлен в одну сторону часть поступающей солнечной энергии преобразуется...
68421. Классификация и свойства экосистем. Состав и структура экосистем 277.5 KB
  Верхний автотрофный самостоятельно питающийся ярус или зеленый пояс включающий растения или их части содержащие хлорофилл где преобладают фиксация энергии света использование простых неорганических соединений и накопление сложных органических соединений.
68422. Стабильность и регуляция экосистем, понятие о гомеостазе экосистем 53.5 KB
  Антропогенные воздействия. Воздействия помех на популяцию носят случайный избирательный характер. Та область в пределах которой механизмы отрицательной обратной связи способны несмотря на стрессовые воздействия сохранить устойчивость системы хотя и в изменённом виде называют гомеостатическим плато.
68423. Динамические процессы в экосистемах 196.5 KB
  Биоценоз экосистемы изменяется под воздействием факторов экотопа причем эти воздействия обладают различной интенсивностью и скоростью например биотические и геологические круговороты. Вместе с тем мы прекрасно знаем что подвижность экосистемы также относительна: экосистемы таежных лесов или целинных...
68424. Структура биосферы 46 KB
  Строение биосферы Биосфера охватывает нижнюю часть атмосферы всю гидросферу океаны моря поверхностные воды суши а также верхнюю часть литосферы. Верхней границей биосферы является озоновый слой 2030 км от земной поверхности а её нижняя граница не опускается в литосферу ниже 23 км.
68425. Экологические факторы 60 KB
  В числе факторов неживой природы присутствуют физические космические климатические орографические почвенные и химические компоненты воздуха воды кислотность и иные химические свойства почвы примеси промышленного происхождения. Содержание водяного пара в воздухе зависит от температуры...
68426. Экологические факторы окружающей среды. Абиотические факторы 282 KB
  В числе факторов неживой природы присутствуют физические космические климатические орографические почвенные и химические компоненты воздуха воды кислотность и иные химические свойства почвы примеси промышленного происхождения.
68427. Биотические и антропогенные факторы 46 KB
  Например в тканях дерева в древесине лубе коре развиваются многие грибы плодовые тела которых трутовики можно видеть на поверхности ствола; внутри листьев плодов стеблей травянистых и древесных растений живет множество насекомых и других беспозвоночных а дупла деревьев обычное место...