43145

Разработка пакета автоматизации делопроизводства предприятия

Курсовая

Информатика, кибернетика и программирование

Создать шаблон включающий: логотип рисунок надпись MS Wordrt. В шаблоне создать и или модифицировать стили не менее 5. Создать базу данных в которой реализован автоматизированный учет продаж оказания услуг аналогично тому который реализован в книге Учет MS Excel. Создать таблицы схему данных обеспечить подстановку.

Русский

2013-11-03

36 KB

93 чел.

Курсовая работа по дисциплине “Информатика”

Разработка пакета автоматизации делопроизводства предприятия

Курсовая работа состоит в разработке пакета документов MS Office для автоматизации деятельности некоторого предприятия.

Выбор предприятия осуществляется исполнителем. Необходимо разработать:

1. MS Word. Фирменный бланк.

Создать шаблон, включающий: логотип (рисунок), надпись MS WordArt. В шаблоне создать и/или модифицировать стили (не менее 5). Например, "Адрес", "Подпись руководителя" и т.д. Размер шрифтов – не менее 14 пт.

2. MS Excel. Книга «Учет» – учета торговых операций (оказания услуг).

В книге учета для автоматизации работы пользователя (переключение между листами, выбор клиентов, товаров и т. д.) должны быть максимально использованы макросы и элементы управления (кнопки, списки, флажки, переключатели). Для поддержки работоспособности рабочей книги использовать защиту ячеек от случайных изменений.

Книга учета должна содержать листы:

Каталог продукции (услуг). В каталоге должен быть выполнен расчет цены продукции (себестоимость продукции, стоимость доставки, торговая надбавка и др.). Можно предусмотреть специальные цены (скидка). В каталоге должно быть не менее 10 наименований.

Список клиентов. Список должен включать: наименование фирмы, ФИО директора, адрес и т.п. Не менее 8 партнеров.

Лист учета торговых операций (список операций за год). Должен содержать не менее 30 операций (за текущий год). Информация об операции должна включать: дата операции, клиент (из списка клиентов), продукция или услуга (из каталога), цена, количество, сумма и т.д. Предусмотреть включение и отключение вывода по требованию пользователя итогов (промежуточных) по клиентам, товарам и т. д. Обеспечить возможность перехода на лист «Счет-заказ» для оформления нового заказа.

Счет – заказ. При оформлении заказа обеспечить выбор значений из списка клиентов и каталога продукции. Желательно обеспечить возможность оформления в одном счете продаж одному покупателю нескольких товаров с автоматическим расчетом общего количества и суммы, занесение информации о заказе в лист учета операций.

На других листах: построить по данным о продажах товаров:

не менее 2 сводных таблиц (например, вычисление данных за каждый квартал и т.п.);

не менее 2 различных диаграмм.

3. MS Word и MS Excel. Создание на основании шаблона делового письма с рекламой продукции (услуг). Обеспечить рассылка писем клиентам (партнерам). Список рассылки из должен формироваться с соответствующего листа книги «Учет» MS Excel. Письмо должно включать таблицу и диаграмму, связанную с источником – книги «Учет» MS Excel.

4. MS PowerPoint (или FrontPage). Разработать презентацию фирмы, содержащую не менее 5 слайдов, включающих таблицу, диаграмму, схему.

5. MS Access. Создать базу данных, в которой реализован автоматизированный учет продаж (оказания услуг), аналогично тому, который реализован в книге «Учет» MS Excel. Создать таблицы, схему данных, обеспечить подстановку. Создать главную кнопочную форму, формы для ввода и отображения информации (не менее 3 с подчиненными и итогами), отчеты (не менее 4 с итогами).

6. MS Word. Создать отчет (8-10 страницы), в котором привести краткое описание выполненной работы. В нем должны быть перечислены созданные файлы, содержаться описание шаблонов, стилей, описание листов книги, что отражают сводные таблицы, диаграммы и т.п., особенности работы с пакетом, особенности использования. Первая страница отчета - титульный лист.

Разработанный пакет представляется в виде распечатанного отчета и на носителе информации в виде файлов в каталоге (папке). Имя папки – фамилия исполнителя.

Пакет должен работать, если папка размещена в корневом каталоге диска C:.

Количество файлов должно быть 6, работа должна иметь объем не более 4 Мбайт (архив).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

6743. Условия предоставления тарифных льгот при осуществлении поставок в страны Таможенного союза 28.51 KB
  Условия предоставления тарифных льгот при осуществлении поставок в страны Таможенного союза. Решением Меж Гос Совета Евра ЗэС от 27.11.2009 №18 о ЕТТР в ТС РБ, РК, РФ установлено, что с 01.01.2010 вступили в силу: Протокол о предоставлении тарифн...
6744. Преференции развивающимся и наименее развитым странам 25.31 KB
  Преференции развивающимся и наименее развитым странам. В целях содействия экономическому развитию развивающихся и наименее развитых стран в рамках таможенного союза применяется Единая система тарифных преференций. Статьей 7 Соглашения о едином тамож...
6745. Сущность и основные виды нетарифных ограничений 29.44 KB
  Сущность и основные виды нетарифных ограничений. Заметно ускорившаяся после 2-й Мировой войны международная экономическая интеграция способствовала существенной легализации внешней торговли, однако на ряду со снижением тарифных барьеров в последнее ...
6746. Порядок применения в Таможенном союзе количественных ограничений 29.69 KB
  Порядок применения в Таможенном союзе количественных ограничений. В соответствии с соглашением О единых мерах нетарифного регулирования в отношении третьих стран количественные ограничения экспорта (импорта) представляют собой меры по количественн...
6747. Лицензирование во внешнеторговой сфере Таможенного союза 28.91 KB
  Лицензирование во внешнеторговой сфере Таможенного союза. В рамках Таможенного союза применение мер регулирования, затрагивающих внешнюю торговлю товарами, включенными в единый перечень, а также применение тарифной квоты реализуются, как правило, пу...
6748. Порядок и условия применения тарифных квот в Таможенном союзе 26.25 KB
  Порядок и условия применения тарифных квот в Таможенном союзе. В соответствии с Соглашением об условиях и механизме применения тарифных квот от 12 декабря 2008 г. при осуществлении регулирования ввоза на единую таможенную территорию сельскохозяйстве...
6749. Другие виды нетарифного регулирования (наблюдение за экспортом/импортом, исключительное право на экспорт/импорт, особые виды запретов и ограничений во внешней торговле товарами) 27.69 KB
  Другие виды нетарифного регулирования (наблюдение за экспортом/импортом, исключительное право на экспорт/импорт, особые виды запретов и ограничений во внешней торговле товарами). Наряду с квотированием и лицензированием Соглашением о единых мерах не...
6750. Клеточные основы наследственности человека 29.41 KB
  Клеточные основы наследственности человека Клетка - основная единица биологической активности. Первое описание клеток было сделано в 1665 году англичанином Р.Гуком. В зависимости от структурных особенностей клетки делятся на прокариотическ...
6751. Жизненный (клеточный) цикл 26.07 KB
  Жизненный (клеточный) цикл Весь период существования клетки от её возникновения до деления или гибели называется жизненным, или клеточным циклом. Вновь появившаяся клетка первоначально растет и дифференцируется, затем она выполняет свои специфически...