43145

Разработка пакета автоматизации делопроизводства предприятия

Курсовая

Информатика, кибернетика и программирование

Создать шаблон включающий: логотип рисунок надпись MS Wordrt. В шаблоне создать и или модифицировать стили не менее 5. Создать базу данных в которой реализован автоматизированный учет продаж оказания услуг аналогично тому который реализован в книге Учет MS Excel. Создать таблицы схему данных обеспечить подстановку.

Русский

2013-11-03

36 KB

96 чел.

Курсовая работа по дисциплине “Информатика”

Разработка пакета автоматизации делопроизводства предприятия

Курсовая работа состоит в разработке пакета документов MS Office для автоматизации деятельности некоторого предприятия.

Выбор предприятия осуществляется исполнителем. Необходимо разработать:

1. MS Word. Фирменный бланк.

Создать шаблон, включающий: логотип (рисунок), надпись MS WordArt. В шаблоне создать и/или модифицировать стили (не менее 5). Например, "Адрес", "Подпись руководителя" и т.д. Размер шрифтов – не менее 14 пт.

2. MS Excel. Книга «Учет» – учета торговых операций (оказания услуг).

В книге учета для автоматизации работы пользователя (переключение между листами, выбор клиентов, товаров и т. д.) должны быть максимально использованы макросы и элементы управления (кнопки, списки, флажки, переключатели). Для поддержки работоспособности рабочей книги использовать защиту ячеек от случайных изменений.

Книга учета должна содержать листы:

Каталог продукции (услуг). В каталоге должен быть выполнен расчет цены продукции (себестоимость продукции, стоимость доставки, торговая надбавка и др.). Можно предусмотреть специальные цены (скидка). В каталоге должно быть не менее 10 наименований.

Список клиентов. Список должен включать: наименование фирмы, ФИО директора, адрес и т.п. Не менее 8 партнеров.

Лист учета торговых операций (список операций за год). Должен содержать не менее 30 операций (за текущий год). Информация об операции должна включать: дата операции, клиент (из списка клиентов), продукция или услуга (из каталога), цена, количество, сумма и т.д. Предусмотреть включение и отключение вывода по требованию пользователя итогов (промежуточных) по клиентам, товарам и т. д. Обеспечить возможность перехода на лист «Счет-заказ» для оформления нового заказа.

Счет – заказ. При оформлении заказа обеспечить выбор значений из списка клиентов и каталога продукции. Желательно обеспечить возможность оформления в одном счете продаж одному покупателю нескольких товаров с автоматическим расчетом общего количества и суммы, занесение информации о заказе в лист учета операций.

На других листах: построить по данным о продажах товаров:

не менее 2 сводных таблиц (например, вычисление данных за каждый квартал и т.п.);

не менее 2 различных диаграмм.

3. MS Word и MS Excel. Создание на основании шаблона делового письма с рекламой продукции (услуг). Обеспечить рассылка писем клиентам (партнерам). Список рассылки из должен формироваться с соответствующего листа книги «Учет» MS Excel. Письмо должно включать таблицу и диаграмму, связанную с источником – книги «Учет» MS Excel.

4. MS PowerPoint (или FrontPage). Разработать презентацию фирмы, содержащую не менее 5 слайдов, включающих таблицу, диаграмму, схему.

5. MS Access. Создать базу данных, в которой реализован автоматизированный учет продаж (оказания услуг), аналогично тому, который реализован в книге «Учет» MS Excel. Создать таблицы, схему данных, обеспечить подстановку. Создать главную кнопочную форму, формы для ввода и отображения информации (не менее 3 с подчиненными и итогами), отчеты (не менее 4 с итогами).

6. MS Word. Создать отчет (8-10 страницы), в котором привести краткое описание выполненной работы. В нем должны быть перечислены созданные файлы, содержаться описание шаблонов, стилей, описание листов книги, что отражают сводные таблицы, диаграммы и т.п., особенности работы с пакетом, особенности использования. Первая страница отчета - титульный лист.

Разработанный пакет представляется в виде распечатанного отчета и на носителе информации в виде файлов в каталоге (папке). Имя папки – фамилия исполнителя.

Пакет должен работать, если папка размещена в корневом каталоге диска C:.

Количество файлов должно быть 6, работа должна иметь объем не более 4 Мбайт (архив).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

84750. Основные классы красителей для ткани 98.3 KB
  Во время обучения в школе Уильям увлекся химией. Особенно ему нравились опыты, когда на глазах у изумленных учеников преподаватель получал из одного вещества другое. Конечно, это увлечение не нравилось отцу, но сын был очень настойчив, и в 15-летнем возрасте, окончив школу...
84752. Разработка и эксплуатация нефтегазовых месторождений 695 KB
  В большей степени технологические показатели зависят от геолого-физической характеристики нефтяной залежи причем определяющим является размер форма нефтяной залежи ее неоднородность а также коллекторские и физико-химические свойства нефти.
84753. КУЛЬТУРА РЕЧИ 508.5 KB
  Современная речевая ситуация значительно обусловлена технологизацией всех сфер жизни, ускорением темпов общественного сознания. В традиционных формах публичной речи (выступление, сообщение, беседа, лекция, консультация и др.) фактор устности приобретает новые черты, когда появляется возможность...
84754. Землеведение: курс лекций 789.5 KB
  У биологии это органическая жизнь у геохимии химические состав Земли у геологии её недра у геофизики физические свойства планеты а у географии земная поверхность как неразрывный комплекс естественного и социального происхождения.
84755. Характерные особенности и топологии ЛВС 954.68 KB
  Сравнительно небольшие затраты на построение сети. Перечисленные особенности обусловливают основные достоинства ЛВС заключающиеся в простоте сетевого оборудования и организации кабельной системы и как следствие в простоте эксплуатации сети.
84756. Высокоскоростные технологии Etherne. Fast Ethernet 533.34 KB
  Структура сети - иерархическая древовидная, построенная на концентраторах, как 10Base-T и 10Base-F. Диаметр сети Fast Ethernet составляет немногим более 200 метров, что объясняется уменьшением времени передачи кадра минимальной длины в 10 раз в результате увеличения пропускной способности канала...
84757. FDDI (Fiber Distributed Data Interface – оптоволоконный интерфейс распределения данных) 748.35 KB
  Стандарт FDDI, разработанный Американским национальным институтом стандартов (ANSI - American National Standards Institute), реализован с максимальным соответствием стандарту IEEE 802.5 — Token Ring. Небольшие отличия от этого стандарта определяются необходимостью обеспечения большей скорости передачи данных на большие расстояния.
84758. ГЛОБАЛЬНЫЕ СЕТИ 687.52 KB
  Совокупность различных сетей подсетей ЛВС расположенных на значительных расстояниях друг от друга и объединенных в единую сеть с помощью телекоммуникационных средств представляет собой территориально-распределенную сеть которую можно рассматривать как совокупность различных сред передачи...