43316

Розробка програм на мові Turbo Pascal. Робота з додатками MS Office 97/200 (Word, Excel) і MathCAD 2000

Курсовая

Информатика, кибернетика и программирование

Відмінність функції від процедури полягає в тому що результатом виконання операторів що утворюють тіло функції завжди є деяке єдине значення або покажчик тому звертання до функції можна використовувати у відповідних вираженнях поряд зі змінними й констант Підпрограми являють собою інструмент за допомогою якого будьяка програма може бути розбита на ряд певною мірою незалежних друг від друга частин. Поперше цей засіб економії пам'яті: кожна підпрограма існує в програмі в єдиному екземплярі у те час як звертатися до неї можна...

Украинкский

2013-11-04

2.5 MB

5 чел.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ ГІРНИЧИЙ УНІВЕРСИТЕТ

 

       Кафедра ПЗКС  НГУ

з дисципліни:

Тема:

Варіант № 14

              Виконав:

              студент групи ЕПг-08

                                                         Перепелкін Олександр Євгенович

 Перевірив:

                             ст. викл. Ястремський Л.С.

Дніпропетровськ - 2010

2008

Зміст:

Завдання №1

1

                           Таблиця символічних імен

12

                      Схема алгоритму

13

                           Роздруківка програми

11-17

                      Результат рішення задачі

17

Завдання № 2

18

                          Набір, редагування та

                          форматування тексту

32-33

                          Вставка графічних об'єктів в

                          документ

35-36

                          Вставка таблиці в документ Word

40

                          Вставка формул в документ Word 

                           за допомогою редактора формул

42

                          Електронні таблиці Excel

72

                          Робота з шаблонами документів

75-79

                          Робота в пакеті Mathcad 2001

90-96

Висновки

97

Список використаної літератури

98

Завдання №1

Теоретична частина - Поняття процедури, призначення, форма запису, складові частини, звернення до процедури, описати формальні параметри та фактичні аргументи і їх відповідність. Модулі користувача, їх призначення, структура запису, складові частини, підключення модулів до програми, настройка системи для використання модуля.

Процедури й функції

Процедури й функції являють собою відносно самостійні фрагменти програми, оформлені особливим образом і постачені іменем. Згадування цього імені в тексті програми називається викликом процедури (функції). Відмінність функції від процедури полягає в тому, що результатом виконання операторів, що утворюють тіло функції, завжди є деяке єдине значення або покажчик, тому звертання до функції можна використовувати у відповідних вираженнях поряд зі змінними й констант 

Підпрограми являють собою інструмент, за допомогою якого будь-яка програма може бути розбита на ряд певною мірою незалежних друг від друга частин. Така розбивка необхідна із двох причин.

По-перше, цей засіб економії пам'яті: кожна підпрограма існує в програмі в єдиному екземплярі, у те час як звертатися до неї можна багаторазово з різних точок програми. При виклику підпрограми активізується послідовність утворюючих її операторів, а за допомогою переданих підпрограмі параметрів потрібним образом модифікується реалізований у ній алгоритм.

Друга причина полягає у вживанні методики низхідного проектування програм. В цьому випадку алгоритм представляється у вигляді послідовності відносно крупних підпрограм, що реалізовують більш менш самостійні смислові частини алгоритму. Підпрограми у свою чергу можуть розбиватися на менш крупні підпрограми нижнього рівня і так далі. Послідовна структуризація програми продовжується до тих пір, поки алгоритми, що реалізовуються підпрограмами, не стануть настільки простими, аби їх можна було легко запрограмувати. 

Заголовок процедури має вигляд:

PROCEDURE <имя> [ (<сп. ф. п . >) ] ; 

Заголовок функції:

FUNCTION <ім'я> [ (<сп.ф.п.>)] : <тіл>;

Тут <ім'я> - ім'я підпрограми (правильний ідентифікатор);  

<сп.ф.п.> - список формальних параметрів;  

<тип> - тип повертаного функцією результату.

Відразу за заголовком підпрограми може слідувати одна із стандартних директив ASSEMBLER, EXTERNAL, FAR, FORWARD, INLINE, INTERRUPT, NEAR. Ці директиви уточнюють дії компілятора і поширюються на всю підпрограму і лише на неї, тобто якщо за підпрограмою слідує інша підпрограма, стандартна директива, вказана за заголовком першої, не поширюється на другу.

ASSEMBLER - ця директива відміняє стандартну послідовність машинних інструкцій, що виробляються при вході в процедуру і перед виходом з неї. Тіло підпрограми в цьому випадку повинне реалізуватися за допомогою команд вбудованого асемблера.

EXTERNAL - за допомогою цієї директиви оголошується зовнішня підпрограма.

FAR - компілятор повинен створювати код підпрограми, розрахований на далеку модель виклику. Директива NEAR змусить компілятор створити код, розрахований на ближню модель пам'яті. За умовчанням всі підпрограми, оголошені в інтерфейсній частині модулів, генеруються з розрахунком на далеку модель виклику, а всі останні підпрограми - на ближню модель.

Відповідно до архітектури мікропроцесора ПК, в програмах можуть використовуватися дві моделі пам'яті: ближня і далека. Модель пам'яті визначає можливість виклику процедури з різних частин програми: якщо використовується ближня модель, виклик можливий лише в межах 64 Кбайт (в межах одного сегменту коди, яка виділяється основній програмі і кожному використовуваному в ній модулю); при далекій моделі виклик можливий з будь-якого сегменту. Ближня модель економить один байт і декілька мікросекунд на кожному виклику підпрограми, тому стандартний режим компіляції передбачає цю модель пам'яті.

Явне оголошення моделі пам'яті стандартними директивами має вищий пріоритет в порівнянні з опціями налаштування середовища Турбо Паськаля.

FORWARD - використовується при випереджаючому описі для повідомлення компілятора, що опис підпрограми слідує десь далі по тексту програми (але в межах поточного програмного модуля).

INLINE - вказує на те, що тіло підпрограми реалізується за допомогою вбудованих машинних інструкцій.

INTERRUPT - використовується при створенні процедур обробки переривань.

Список формальних параметрів необов’язков і може бути відсутнім. Якщо ж він є, то в нім мають бути перераховані імена формальних параметрів і їх типи, наприклад:

Procedure SB(a: Real; b: Integer; c: Char);

Як видно з прикладу, параметри в списку відділяються один від одного крапками з комою. Декілька наступних підряд однотипних параметрів можна об'єднувати в подспіськи, наприклад, замість

Function F(a: Real; b: Real): Real;  

можна написати простіше:

Function F(a,b: Real): Real;

Оператори тіла підпрограми розглядають список формальних параметрів як своєрідне розширення розділу описів: всі змінні з цього списку можуть використовуватися в будь-яких виразах усередині підпрограми. В такий спосіб здійснюється налаштування алгоритму підпрограми на конкретне завдання.

Розширений синтаксис виклику функцій

У Турбо Паськале є можливість викликати функцію і не використовувати те значення, яке вона повертає. Іншими словами, виклик функції може зовні виглядати як виклик процедури, наприклад:

{$Х+} {Включаємо розширений синтаксис}

Function My.Func (var x : Integer) : Integer; 

begin

if x<0 then x:=0 

else MyFunc := x+10 

end; {MyFunc} 

var

i : Integer; 

begin {main} 

i := 1;

i := 2*MyFunc(i) -100; {Стандартний виклик функції}  

MyFunc ( i ) {Розширений синтаксис виклику} 

end. {main}

Розширений синтаксис робить використання функцій таким же вільним, як, наприклад, їх використання в мові Сі, і додає Турбо Паськалю додаткову гнучкість. За допомогою розширеного синтаксису не можна викликати стандартні функції. Компіляція з врахуванням розширеного синтаксису включається активним станом опції EXTENDED SYNTAX діалогового вікна OPTIONS/COMPILER  або глобальною директивою компілятора {$Х+}

Структура модулів

Модуль має наступну структуру:

UNIT <ім'я>;  

INTERFACE

<інтерфейсна частина>  

IMPLEMENTATION

<виконувана частина>

BEGIN

<частина, що ініціює>

END.

Тут UNIT - зарезервоване слово (одиниця); починає заголовок модуля; <ім'я> - ім'я модуля (правильний ідентифікатор); INTERFACE - зарезервоване слово (інтерфейс); починає інтерфейсну частину модуля;

IMPLEMENTATION - зарезервоване слово (виконання); починає виконувану частину;  

BEGIN - зарезервоване слово; починає частину модуля, що ініціює;

конструкція BEGIN Част', що ініціює> необязательна;

 END - зарезервоване слово - ознака кінця модуля.

Таким чином, модуль складається із заголовка і трьох складових частин, будь-яка з яких може бути порожньою.

Заголовок модуля і зв'язок модулів один з одним

Заголовок модуля складається із зарезервованого слова UNIT і наступного за ним імені модуля. Для правильної роботи середовища Турбо Паскаля і можливості підключення засобів, що полегшують розробку крупних програм, це ім'я повинне збігатися з ім'ям дискового файлу, в який поміщається вихідний текст модуля. Якщо, наприклад, маємо заголовок

Unit Global;

то вихідний текст відповідного модуля повинен розміщуватися в дисковому файлі GLOBAL.PAS. Ім'я модуля служить для його зв'язку з іншими модулями і основною програмою. Цей зв'язок встановлюється спеціальною пропозицією

USES <сп.модулей>

Тут USES - зарезервоване слово {використовує);

<сп.модулей> - список модулів, з якими встановлюється зв'язок; елементами списку є імена модулів, відокремлювані один від одного комами, наприклад:

Uses CRT, Graph, Global;

Якщо оголошення USES... використовується, воно повинне відкривати розділ описів основної програми. Модулі можуть використовувати інші модулі. Пропозиція USES у модулях може слідувати або відразу за зарезервованим словом INTERFACE, або відразу за словом IMPLEMENTATION, або, нарешті, і там, і там (тобто допускаються дві пропозиції USES).

Інтерфейсна частина

Інтерфейсна частина відкривається зарезервованим словом INTERFACE. У цій частині містяться оголошення всіх глобальних об'єктів модуля (типів, констант, змінних і підпрограм), які повинні стати доступними основній програмі і/або іншим модулям. При оголошенні глобальних підпрограм в інтерфейсній частині вказується лише їх заголовок, наприклад:

Unit Cmplx; 

Interface

tуре 

complex = record

re, im : real 

end;

Procedure AddC (x, у : complex; var z : complex); 

Procedure MulC (x, у : complex; var z : complex);

Якщо тепер в основній програмі написати пропозицію

Uses Cmplx;

то в програмі стануть доступними тип COMPLEX і дві процедури - ADDC і MULC з мдуля CMPLX

Відзначимо, що оголошення підпрограм в інтерфейсній частині автоматично супроводиться їх компіляцією з використанням далекої моделі пам'яті. Таким чином забезпечується доступ до підпрограм з основної програми і інших модулів. Слід врахувати, що всі константи і змінні, оголошені в інтерфейсній частині модуля, так само як і глобальні константи і змінні основної програми, поміщаються компілятором Турбо Паськаля в загальний сегмент даних (максимальна довжина сегменту 65536 байт). Порядок появи різних розділів оголошень і їх кількість може бути довільним. Якщо в інтерфейсній частині оголошуються зовнішні підпрограми або підпрограми в машинних кодах, їх тіла (тобто зарезервоване слово EXTERNAL, у першому випадку, і машинні коди разом із словом INLINE - у другому) повинні слідувати відразу за їх заголовками у виконуваній частині модуля (не у інтерфейсній!). У інтерфейсній частині модулів не можна використовувати випереджаючий опис.

Ініціююча частина

Частина, що ініціює, завершує модуль. Вона може бути відсутньою разом з початківцем її словом BEGIN або бути порожньою - тоді за BEGIN відразу слідує ознака кінця модуля (слово END і наступна за ним крапка).

У частині, що ініціює, розміщуються виконувані оператори, що містять деякий фрагмент програми. Ці оператори виконуються до передачі управління основній програмі і зазвичай використовуються для підготовки її роботи. Наприклад, в них можуть ініціюватися змінні, відкриватися потрібні файли, встановлюватися зв'язку з іншими ПК по комунікаційних каналах і тому подібне:

Unit FileText;

Interface

Procedure Print(s : string);

Implementation

var

f: text; const 

name = 'output.txt'; Procedure Print; 

begin

WriteLn(f, s) 

end;

{ Початок частини, що ініціює: } 

begin

assign(f, name);

rewrite(f);

{ Кінець частини, що ініціює

end.

Не рекомендується робити частину, що ініціює, порожньою, краще за неї опустити: порожня частина містить порожнього оператора, якому буде передано управління при запуску програми. Це часто викликає проблеми при розробці оверлейних програм.

Стандартні модулі

У Турбо Паськале є вісім стандартних модулів, в яких міститься велике число всіляких типів, констант, процедур і функцій. Цими модулями є SYSTEM, DOS, CRT, PRINTER, GRAPH, OVERLAY, TURBOS і GRAPH3. Модулі GRAPH, TURBOS і GRAPHS виділені в окремих TPU-файли, а останні входять до складу бібліотечного файлу TURBO.TPL. Лише один модуль SYSTEM підключається до будь-якої програми автоматично, всі інші стають доступні лише після вказівки їх імен в списку, наступному за словом USES.

Коротка характеристика стандартних модулів. Модуль SYSTEM. У нього входять всі процедури і функції стандартного Паськаля, а також вбудовані процедури і функції, які не увійшли до інших стандартних модулів (наприклад INC, DEC, GETDIR і тому подібне.

Модуль SYSTEM підключається до будь-якої програми незалежно від того, чи оголошений він в пропозиції USES чи ні, тому його глобальні константи, змінні і підпрограми вважаються вбудованими в Турбо Паськаль.

Модуль PRINTER. Робить доступним виведення текстів на матричний принтер. У нім визначається файлова змінна LST типа TEXT, яка зв'язується з логічним пристроєм PRN. Після підключення модуля може бути виконана, наприклад, така програма:

Uses Printer; 

begin

writeln (LST, 'Турбо Паскаль') 

end.

Модуль CRT. У нім зосереджені процедури і функції, що забезпечують управління текстовим режимом роботи екрану. За допомогою вхідних в модуль підпрограм можна переміщати курсор в довільну позицію екрану, міняти колір символів, що виводяться, і фону, що оточує їх, створювати вікна. Крім того, в модуль включені також процедури «сліпого» читання клавіатури і управління звуком.

Модуль GRAPH. Містить обширний набір типів, констант, процедур і функцій для управління графічним режимом роботи екрану. За допомогою підпрограм, що входять в модуль GRAPH, можна створювати всілякі графічні зображення і виводити на екран текстові написи стандартними або розробленими програмістом шрифтами. Підпрограми модуля GRAPH після відповідного налаштування можуть підтримувати різних типів апаратних графічних засобів. Налаштування на технічні засоби, що є у розпорядженні програміста, графіки здійснюється спеціальними програмами - драйверами, які не входять у файл GRAPH. TPU, але поставляються разом з ним.

Модуль DOS. У модулі зібрані процедури і функції, що відкривають доступ програмам до засобів дискової операційної системи MS- DOS.

Модуль OVERLAY. Він необхідний при розробці громіздких програм з перекриттями. Як вже говорилося, Турбо Паськаль забезпечує створення програм, довжина яких обмежується лише основною оперативною пам'яттю ПК. Операційна система MS-DOS залишає виконуваній програмі близько 580 Кбайт основної пам'яті (без врахування резидентних програм і самої системи Турбо Паськаль). Пам'ять такого розміру достатня для більшості вживань, проте використання програм з перекриттями знімає це обмеження.

Два бібліотечні модулі TURBO3 і GRAPHS введені для сумісності з ранньою версією 3.0 систем Турбо Паськаль.

Практична частинаРозробити схеми алгоритмів, скласти програми і вирішити задачу з використанням функцій та процедур вводу, виводу і обробки матриці, які представлені у відповідному модулі. Задача повинна мати повну умову варіанта, чисельні дані, що відображають умову, математичний опис задачі, схеми алгоритмів, таблиці символічних імен, роздруківку програми та результат рішення задачі, які складаються із трьох блоків: ідентифікації виконавця, іменованих вхідних даних та іменованих результатів.

Варіант №14.

Дано дійсну матрицю A{ai,j}, де i = 1,2,3,…n; j = 1,2,3,….m. Скласти схему алгоритму і програму формування вектора P = (p1,p2,p3,….pn) елементи якого дорівнюють добутку додатніх елементів і-того рядка:

, при ai,j >0 

Вхідними даними є:

  1.  Значення перемінних: n=5; m=4.
  2.  Значення елементів матриці A{ai,j}:  

  0.38  -2.36   3.75  -8.45

  4.91  -1.42  -1.02   9.95

                   А=  -1.78  13.46  -3.49  -2.74

 -3.15   8.46   1.32   7.39

  4.26  -5.91   0.34  -1.46

Математичне iм'я

Iм'я в програмi

Символiчне значення

Характеристика

Тип

Значення

A

A

Матриця

Масив дійсних

Вхiдне

n

n

Кількість рядків

Цiле

Вхiдне

m

m

Кількість стовпців

Цiле

Вхiдне

Z

Z

Вектор

Масив дійсних

Обчислюється

k

k

Кількість елементів вектора (додатнiх)

Цiле

Обчислюється

Таблиця символічних імен

 Математичне ім’я

Символічне ім’я

Значення змінної за змістом

Змінна

Тип

Значення

n

n

Кількість рядків матриці

Цілий

Задається

m

m

Кількість стовпців матриці

Цілий

Задається

i

i

Індекс елементу масиву

Цілий

Визначається

j

j

Індекс елементу масиву

Цілий

Визначається

A

A

Матриця

Масив дійсний

Задається

P

P

Вектор

Масив дійсний

Визначається

VV_MTR

VV_MTR

Процедура вводу матриці

VVD_MTR

VVD_MTR

Процедура виводу матриці

OBR_MTR

OBR_MTR

Процедура обробки матриці

VVD_VC

VVD_VC

Процедура виводу вектора

IDENT

IDENT

Процедура ідентифікації

Схема алгоритму

Схема процедури VV_MTR   Cхема процедури VVD_MTR

Схема процедури OBR_MTR   Схема процедури VVD_VC

Роздруківка програми

Основна програма:

program v14;

uses crt, wrk;

begin

clrscr;

VV_MTR(n,m,A);

OBR_MTR(n,m,A,P);

ident;

writeln('Vhidni dani: ');

VVD_MTR(n,m,A);

writeln('Rezyltat obrobku: ');

VVD_VC(n,P);

readkey

end.

Програма модуля:

unit  wrk;

interface

uses crt;

type vc=array[1..50] of real;

mtr=array[1..50,1..50] of real;

var n,m:byte;

P:vc;

A:mtr;

procedure VV_MTR(var n:byte; var m:byte; var A:MTR);

procedure VVD_MTR(n:byte; m:byte; A:MTR);

procedure VVD_VC(var n:byte; P:vc);

procedure OBR_MTR(n:byte; m:byte; var A:MTR; var P:vc);

procedure ident;

implementation

procedure VV_MTR;

var i,j:byte;

begin

write('Vvedite kol-vo ryadkov n: ');

readln(n);

write('Vvedite kol-vo stolbcov m: ');

readln(m);

writeln ('Vvedite matricy A:');

for i:=1 to n do

for j:=1 to m do

begin

write('A[',i,',',j,']=');

readln (A[i,j])

end;

clrscr

end;

procedure VVD_MTR;

var i,j:byte;

begin

writeln('n=',n,' m=',m);

writeln ('Matrica A:');

for i:=1 to n do

begin

for j:=1 to m do

write('  ',A[i,j]:5:2);

writeln

end;

writeln

end;

procedure VVD_VC;

var i:byte;

begin

for i:=1 to n do

write('  P[',i,']=',P[i]:5:2)

end;

procedure OBR_MTR;

var i,j:byte;

begin

for i:=1 to n do p[i]:=1;

for i:=1 to n do

for j:=1 to m do

if a[i,j]>0 then p[i]:=p[i]*a[i,j];

writeln

end;

procedure ident;

begin

writeln ('Kursova robota');

writeln ('Z disciplini OT ta PZ')  ;

writeln ('Studenta gruppi EPg-08');

writeln ('Perepelkima A.V.');

writeln

end;

end.

Результати рішення задачі:

Kursova robota

Z disciplini OT ta PZ

Studenta gruppi EPg-08

Perepelkina A.E.

Vhidni dani:

n=5 m=4

Matrica A:

  0.38  -2.36   3.75  -8.45

  4.91  -1.42  -1.02   9.95

 -1.78  13.46  -3.49  -2.74

 -3.15   8.46   1.32   7.39

  4.26  -5.91   0.34  -1.46

Rezyltat obrobku:

 P[1]= 1.41  P[2]=48.85  P[3]=13.46  P[4]=82.42  P[5]= 1.47

Задача №2. Робота з додатками MS Office 97\2000 (Word, Excel) і MathCad 2000.

1. Текстовий редактор WORD.

 -Набір, редагування та форматування тексту.

Теоретична частина. Вікно редактора та його елементи. Пункти головного меню та їх команди. Прядок настройки редактора для набору документ: встановлення полів сторінки, ії орієнтація, встановлення шрифтів, їх розмірів і типів, встановлення параметрів абзаців, їх нумерація та маркування, тощо.

Текстовий процесор MS Word.

Для запуску Word слід виконати команду Пуск / Програми  / Microsoft Word, після чого на екрані з'являється вікно редактора.


    Вікно  редактора  Word  має декілька стандартних  елементів. Одні  з  них  постійно  присутні  на  екрані,  інші  можна викликати  за бажанням  користувача.  Розглянемо  призначення  цих елементів.


    
Рядок  заголовка.   

Верхній рядок екрану  називається  рядком заголовка,  стандартного для Windows. У нім вказано ім'я  програми (в даному випадку Microsoft Word). Окрім цього, в рядку заголовка знаходиться   чотири кнопки: одна з лівого краю і три -  з  правого.


Ліва  кнопка  - це кнопка виклику меню, що управляє.  Меню, що управляє, також  є   типовим для будь-якого вікна  Windows.  

Перша справа    кнопка   згортає  вікно  в  піктограму,   інша   - відновлює нормальний розмір вікна, третя - закриває вікно.


    Рядок  меню.  

Під рядком заголовка у вікні розміщується  рядок меню, який містить такі пункти:


    
Файл - робота с файлами документов;


    
Правка - редагування документів;


    
Вид - перегляд документів;


    
Вставка - вставка в документ малюнків, діаграм, поточної  дати і часу, формул і інших об'єктів;


    
Формат  -  форматування  документів  (встановлення  шрифтів, параметрів абзацу);


    
Сервис  - сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів налаштування Word);


    
Таблица - робота з таблицями;


    
Окно -  робота з вікнами документів;


    
? - довідкова інформація про Word.


    

РЕДАГУВАННЯ І ФОРМАТУВАННЯ ДОКУМЕНТА

Як встановити параметри сторінки.  

    Параметри сторінок документа, з якими ви працюєте, можна набудувати. До параметрів, що набудовуються, відносяться:

• Розміри сторінки і орієнтація;

• Розміри верхнього, ніжнего, правого і лівого полів;

• Відступи для колонтитулів;

    За умовчанням все нові документи створюються на сторінках стандартного формату А4 (210х297 мм). Якщо ж вам потрібний інший формат сторінки, то для налаштування скористайтеся командою меню Файл/Параметри сторінки. У вікні, що відкрилося, на будь-якій із закладок неважко зробити необхідні зміни.

Налаштування параметрів сторінки

  

Как использовать автоматическую расстановку переносов.

    Можливість автоматичного розставляння перенесень звичайно передбачена в редакторові MS Word. Проте за умовчанням для новостворюваних документів дана можливість не задіяна. Тому якщо ви хочете, щоб при наборі документів вам не треба було замислюватися про розставляння перенесень, то в меню Сервис виберіть команду Язык/Расстановка переносов…

Автоматичне розставляння перенесень

     У діалоговому вікні слід помітити прапорець Автоматичне розставляння перенесень. Тут же можна разрешить/запретіть перенесення в словах з прописних букв, а також задати ряд додаткових параметрів: Автоматичне розставляння перенесень рекомендується використовувати завжди, оскільки це робить документ значно компактнєє і зручніше для сприйняття.

Як об'єднати два сусідні абзаци в один.

    Треба встановити текстовий курсор в кінець першого з двох абзаців і натискувати клавішу Delete

Как вставить и убрать пустую строку.

    Для того, щоб прибрати порожню рядок, слід поставити курсор в початок порожнього рядка і натискувати клавішу Backspace.    

 Якщо треба вставити порожню рядок (або відкрити новий рядок в кінці документа), то треба встановити курсор в кінці того рядка, після якого буде вставлений порожній рядок і натискувати Enter.

Як змінити шрифт, використовуваний в створеному документі за умовчанням.

    Щоб змінити шрифт треба скористатися командою Формат/Шрифт., у діалоговому вікні Шрифт потрібно вибрати бажаний шрифт і натискувати кнопку «По умолчанию».

    

     Для переміщення по тексту можна використовувати як клавіатуру, так і мишу. За допомогою лінійок прокрутки можна перегортувати документ. Схоплюючи і переміщаючи бігунок вертикальної лінійки, можна побачити напис з підказкою, на якій сторінці ви знаходитеся і початок першої строчки сторінки.

    Перегортати документ сторінками можна за допомогою клавіш  Page Up і Page Down, для переміщення в початок рядка – Home, для переміщення в кінець рядка – End. За допомогою стрілок також легко переміщати текстовий курсор в чотирьох напрямах.

    Для того, щоб встановити текстовий курсор в потрібну позицію документа, підведіть до неї курсор миші і клацніть лівою кнопкою.

    Для швидкого переміщення в початок і кінець документа користуйтеся поєднанням клавіш Ctrl+home і Ctrl+end відповідно.

Для того, щоб швидко перейти до сторінки, номер якої вам відомий, скористайтеся командою Правка/Перейти. або поєднанням клавіш Ctrl+п (F5) і у вікні, що з'явилося, вкажіть номер сторінки

Швидкий перехід до потрібної сторінки.

 Для того, щоб швидко перейти до потрібного слова в документі, краще всього скористатися командою Правка/Найти. або натискувати клавіші Ctrl+F.    У полі  Найти:  потрібно вказати слово або фрагмент, який слід знайти в документі.     Часто буває потрібно замінити один фрагмент тексту іншим по всьому документу. Наприклад, в типовому договорі – змінити назву організації, не міняючи всього останнього вмісту. Для цього треба вибрати команду Правка/Заменить.... У діалоговому вікні потрібно вказати, який фрагмент і яким замінювати.

 Якщо ви упевнені, що заміну треба виробити у всьому документі, можна скористатися кнопкою «Заменить все». Інакше краще робити покрокову заміну за допомогою кнопки «Заменить».

 

Заміна фрагмента в документі

Якщо ж ви натискуватимете кнопку «Больше», то діалогове вікно декільк

а перетвориться і вам стануть доступні тонші функції заміни тексту. Використання розширених функцій заміни тексту.

    За допомогою цього вікна можна міняти не лише фрагменти тексту, але і формат шрифту, абзацу і так далі, скориставшись кнопкою «Формат».

         Автотекст – зручна функція, передбачена редактором MS Word для прискорення вашої роботи з документом. Зокрема за допомогою автотексту в "Два торкання" можна вставляти часто використовувані вами слова і навіть цілі пропозиції, уникаючи їх ручного набору.

    Автотекст передбачає наступні варіанти

  •  Автоматичну заміну одного тексту іншим;
  •  Специфічні виправлення;
  •   Вставку за допомогою меню стандартних зворотів і словосполук.

    При наборі можна користуватися автоматичною перевіркою правопису. Щоб її встановити, у вікні налаштувань (Сервис/Параметры…) на закладці Правопис потрібно поставити прапорець напроти пункту Автоматично перевіряти правопис. При автоматичній перевірці кожне слово, якого немає у вбудованому в MS Word словнику, позначається червоним підкресленням. Це може статися по двох причинах:

  •  Слово містить помилку. В цьому випадку його слід виправити або уручну, або клацнути по неправильному слову правою кнопкою і в контекстному меню вибрати правильний варіант заміни.
  •  Дане слово – правильне, але його немає в словнику MS Word. Щоб надалі це слово вважалося за правильне, його в словник слід додати: клацнути по слову правою кнопкою і в контекстному меню вибрати команду Добавить.

Як виділити фрагмент тексту (рядковий або прямокутний), слово, абзац або весь документ.

    Перш ніж що-небудь зробити з фрагментом тексту, його треба виділити.

  •  для виділення довільного фрагмента слід провести по ньому курсором миші з кнопкою, що натискує.
  •  для виділення слова – зробіть по ньому подвійне клацання. Для виділення рядка – зробіть клацання на лівому полі, напроти потрібного рядка. Щоб виділити декілька рядків підряд слід провести мишею по полю з кнопкою, що натискує.
  •  для виділення абзацу можна використовувати подвійне клацання на лівому полі напроти абзацу.

ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ

    При редагуванні документа змінюється його вміст, а, форматуючи документ, змінюється його зовнішній вигляд. У Word розрізняють форматування символів і форматування абзаців.

    При форматуванні символів як правило задаються параметри шрифту: гарнітура, розмір, зображення, тип підкреслення і інше.

    Гарнитура шрифта – це термін, яким визначається загальна форма символів. Наприклад, гарнітура roman є загальною назвою для цілого сімейства класичних шрифтів, і відрізняється зарубками на кінцях букв і комбінацій товстих і тонких ліній в зображенні символу. Ця гарнітура легко читана, тому розробники шрифтів створили на її базі безліч шрифтів схожого вигляду, наприклад, шрифт Times New Roman поставляється з Windows.

     Для будь-якого фрагмента документа (слова, рядка, абзацу, пропозиції або всього документа) можна задати шрифт. Поняття шрифту включає сукупність наступних параметрів:

  •  розмір шрифту. Задається в пунктах. Наприклад 14 пт, 16 пт і т.д.;
  •  зображення (звичайний, напівжирний, курсив, напівжирний курсив);
  •  тип підкреслення (одинарне, подвійне, хвилясте і так далі);
  •  колір шрифту;
  •  ефекти (верхній і нижній індекс, закреслення, тінь і так далі);     Пример нескольких шрифтов, в котором каждое название оформлено соответствующим образом.

Times New Roman  14 пт звичайний

Arial 16 пт напівжирний

Breeze 12 пт напівжирний курсив

Courier New 18 пт підкреслений

    Для завдання іншого шрифту виділите спочатку фрагмент, в якому ви збираєтеся поміняти шрифт. Потім для зміни типа шрифту, розміру і зображення скористайтеся панеллю інструментів.

    Якщо потрібно збільшити (зменшити) розмір шрифту, то розкрійте список розмірів і виберіть потрібне значення або введіть його самостійно.

    Щоб змінити типа шрифту, розкрійте список шрифтів і виберіть потрібний.      

Зробити виділений фрагмент тексту напівжирним, курсивом або підкресленим (у будь-яких поєднаннях) можна натисненням відповідних кнопок на панелі інструментів. З їх же допомогою відповідні ефекти і знімаються.

    Тонше форматування шрифту можна виконати, виділивши фрагмент тексту і вибравши команду Формат/Шрифт… Ця команда викликає діалогове вікно, в якому можна зробити всі передбачені варіанти шрифтового оформлення.     

    За допомогою елементів даного вікна можна змінити не лише типа і розмір шрифту, але і всі останні параметри шрифту. Зробивши необхідні налаштування, натискуйте клавішу ОК.

У більшості шрифтів окрім звичайних символів, змальованих на клавішах клавіатури, входять спеціальні символи і значки. Ці символи застосовуються при створенні документів наукового або технічного характеру, а також при роботі не з англійським, а з деякими іншими мовами. Оскільки символів такого роду на клавіатурі немає, в Word є діалогове вікно для їх вставки.

    Якщо вам потрібно вставити в документ який-небудь символ, в меню Вставка виберіть команду Символ, з'явиться діалогове вікно з опціями.

    У основному полі знаходиться таблиця з символами, доступними для даного шрифту, а назва шрифту вказана в полі Шрифт. Для того, щоб вставити потрібний символ в документ, слід один раз клацнути на цьому символі і один раз – на кнопці Вставити. Після одиночного клацання Word збільшує символ, щоб ви могли краще за нього розгледіти.      

Під терміном Абзац в Word розуміється будь-який текст, що закінчується натисненням клавіші "Enter".

    Форматувати абзаци, так само як і символи, можна одночасно з введенням тексту або пізніше, коли текст вже набраний. При форматуванні абзаців окрім параметрів шрифту задаються параметри розташування абзацу: вирівнювання і відступи відносно полий сторінки, інтервали між абзацами і між рядками усередині абзацу, а також положення самого абзацу на сторінці.

    Параметри форматування зберігаються в символі кінця абзацу, який можна побачити, клацнувши на кнопці Непечатаемые символы. Якщо видалити символ кінця поточного абзацу, то він зіллється з наступним абзацом і прийме його параметри форматування. Новий абзац, що утворюється при натисненні клавіші "Enter", набуває параметрів форматування попереднього.

    Формат абзацу можна вибрати декількома способами: за допомогою панелі інструментів форматування, комбінацій клавіш або діалогового вікна.      

    Формати абзаців не перемикаються і, щоб змінити їх, треба вибрати нові опції вирівнювання.

Вирівнювання тексту відносне полів.

    Word дозволяє вирівнювати текст відносно полів чотирма способами:

  •  Выравнивание по левому краю початкові символи кожного рядка встановлюються уздовж лівого краю сторінки, утворюючи рівну лінію; з правого боку сторінки рядка не вирівнюються.
  •  Выравнивание по центру – це спосіб центрування тексту, коли вирівнювання виконується відносно центральної вертикальної лінії сторінки; ні по лівому, ні по правому краях рядки не вирівнюються.
  •  Выравнивание по правому краю це спосіб центрування тексту, коли вирівнювання виконується відносно центральної вертикальної лінії сторінки; ні по лівому, ні по правому краях рядки не вирівнюються.
  •  Выравнивание по ширине так форматує рядки тексту, що вони виявляються вирівняними і з правого, і з лівого країв сторінки, окрім останнього рядка абзацу.     

Найпростіший і швидший метод – вибрати одну з кнопок вирівнювання на панелі інструментів.

 Використання діалогового вікна Абзац.

   Щоб задати вирівнювання тексту, міжрядковий інтервал і інші ознаки форматування, виберіть команду Абзац з меню Формат і, в діалоговому вікні, що з'явилося, відкрийте вкладку Отступы и интервалы.

    Для того, щоб змінити вирівнювання тексту, розкрійте список Вирівнювання. Виберіть в списку потрібний вигляд вирівнювання і клацніть на кнопці ОК. Кнопка панелі інструментів, відповідна цьому типові вирівнювання, перейде в стан, що "натискує".

    Для того, щоб встановити або відмінити міжрядковий інтервал, відкрийте список Межстрочный. Якщо вам потрібний якийсь інший інтервал виберіть опцію Множитель і введіть потрібне в полі Значение. Для тексту, що містить шрифти і графіку різного розміру, використовуються установки Точно і Минимум . Якщо ви форматуєте текст абзацу так, що окремі слова рядка виділяються крупнішим шрифтом, то відстань між цим рядком і попередньою визначається найвищою буквою рядка. Для того, щоб використовувати фіксований міжрядковий інтервал, не залежний від розміру шрифту, виберіть опцію Точно і введіть потрібну відстань в поле Значение.

    Відступ абзацу застосовується, якщо вам потрібно, щоб: весь абзац мав відступ від лівого поля, правого або одночасно від лівого і від правого полів, або ввести автоматичний відступ першого рядка кожного абзацу, без натиснення клавіші "Tab".

    Для того, щоб створити абзацний відступ, помістите курсор введення тексту в будь-яку точку абзацу і лише після цього виконаєте відступ. Управляти відступами можна за допомогою панелі інструментів і лінійки, а також діалогового вікна Абзац. Як і інші ознаки форматування, при натисненні клавіші "Enter" відступ буде перенесений на наступний рядок.

    Word  надає можливість завдання різних варіантів обрамлення і заливки абзаців і інших елементів документа, наприклад, таблиць, колонтитулів, кадрів, для цього використовується діалогове вікно Обрамление и заливка абзацев. Виклик його виконується по відповідній команді меню Формат.

    Управління параметрами обрамлення і заливки зручно виконувати за допомогою панелі інструментів Обрамлення. Викликати її можна натисненням кнопки Обрамлення або за допомогою команди Панелі інструментів… меню Вид. Завдання багатоколончатого тексту рівної ширини зручно виконувати за допомогою кнопки Колонки панелі інструментів Стандартна.

Для цього виділите фрагмент документа, який потрібно розташувати в колонки. Клацніть мишею на кнопці Колонки панелі інструментів Стандартная і, на панелі, що з'явилася, протягнете покажчик миші до виділення необхідного числа колонок.

    Ширші можливості надаються в діалоговому вікні Колонки, що викликається однойменною командою меню Формат. Тут можна задати колонки різної ширини, встановити розділову лінію, задати потрібний інтервал між суміжними колонками.

Копіювання форматів за зразком

Команда «Формат по образцу»  на панелі інструментів «Стандартная» дозволяє виробляти копіювання форматування виділеного об'єкту або тексту. Це форматування буде потім застосовано до об'єкту або тексту, який буде вибраний. Для застосування форматування до декількох об'єктів слід двічі клацнути кнопку, а потім послідовно клацнути всі об'єкти, що підлягають форматуванню. Після того, як всі об'єкти відформатують, слід натискувати клавішу «ESC» або кнопку  для відключення режиму Формат за зразком.

Стильове форматування документа

У довгих документах більшість абзаців форматуються оді¬наково. Точніше кажучи, зазвичай існує декілька варіантів оформлення абзацу, які багато разів використовуються усередині документа.

Форматувати абзац уручну при кожній зміні тексту незручно, особливо якщо врахувати, що, найімовірніше, вже існує абзац, що відформатував так, як потрібно. Програма Word вирішує цю проблему, дозволяючи виробляти форматирование по образцу, а також шляхом вживання наперед заданих стилей форматирования.

 Стиль форматирования це сукупність всіх параметрів оформлення, що визначають формат абзацу.

Зміна стилю

Для того, щоб змінити стиль необхідно вибрати команду «Стиль» в меню «Формат», після чого, у вікні, що з'явилося, в полі «Стили» виберіть стиль і натискуйте кнопку «Изменить», а для зміни атрибутів стилю натискуйте кнопку «Формат».

Вживання стилю

Для того, щоб застосувати стиль до тексту необхідно виділите текст, а якщо це абзац, то, помістите курсор в будь-яке місце абзацу який потрібно відформатувати. Виберіть команду «Стиль» в меню Формат.

А потім, у вікні, що з'явилося, виберіть потрібний стиль, а потім натискуйте кнопку «Применить». Якщо необхідний стиль відсутній в списку поля «Стили», виберіть іншу групу стилів в полі «Список»

Завдання стилю для наступного абзацу

Для того, щоб задати стиль для наступного абзацу виберіть команду «Стиль» в меню «Формат», після чого у вікні, що з'явилося, в полі «Стили» виберіть стиль, за яким хочете призначити наступний, а потім натискуйте кнопку «Изменить».

А у полі «Стиль следующего абзаца» виберіть стиль, який хочете визначити як стилю для наступного абзацу.

Створення стилю

Для створення стилю виберіть команду «Стиль» в меню Формат, а потім натискуйте кнопку «Создать». Потім введіть ім'я нового стилю в поле «Имя». Далі виберіть типа нового стилю в полі «Стиль». Натискуйте кнопку «Формат», щоб задати форматування для нового стилю.

Видалення стилю

Для видалення стилю необхідно виконати наступні пункти:

1)Виберіть команду «Стиль» в меню «Формат».

2)У вікні, що з'явилося, виберіть стиль, який хочете видалити, а потім натискуйте кнопку «Удалить».

Копіювання стилів в інший документт

Для копіювання стилів в інший документ необхідно вибрати команду «Стиль» в меню «Формат», а потім натискуйте кнопку «Организатор». Після цього виберіть стилі для копіювання з будь-якого списку, а потім натискуйте кнопку «Копировать».

У списку зліва з'являться стилі, використовувані в активному документі або шаблоні, в списку справа з'являться стилі шаблону документа «Обычный».


Оформлення тексту за допомогою колонок.

У газетах і деяких книгах (зазвичай словниках і енциклопедіях) інформацію незрідка представляють в декілька стовпців. Це пов'язано з тим, що короткі строчки легко читати.

  1.  Для розбиття тексту на стовпці його вводять звичайним способом, потім виділяють і клацають на кнопці Колонки . У меню, що відкрилося, вибирають кількість створюваних столб¬цов. За умовчанням стовпці мають однакову ширину.

  1.  На лінійці форматування з'являються маркери стовпців. Перетяганням цих маркерів змінюють положення проме¬жутка між стовпцями і його ширину.
  2.  Якщо декілька стовпців тексту цілком розміщуються на одній сторінці, можна зробити так, щоб колонки мали оді¬наковую довжину. Для цього треба дати команду «Вставка» → «Разрыв», встановити перемикач «На текущей странице» і клацнути на кнопці «ОК».
  3.  Якщо стандартний метод формування стовпців неудовлетво¬рітелен, слід використовувати діалогове вікно Колонки, яке відкривають командой «Формат» →  «Колонки».
  4.  На панелі Тип цього діалогового вікна приведені стандартні варіанти розміщення колонок. Крім того, число колонок можна задати за допомогою лічильника. В цьому випадку на панелі «Ширина и промежуток» задають розміри колонок і величини інтервалів між ними.
  5.  Якщо встановити прапорець «Колонки одинаковой ширины», то всі колонки і всі інтервали між ними матимуть одну і ту ж ширину.
  6.  Прапорець Разделитель дозволяє відокремити стовпці один від одного вертикальною лінією.
  7.  Список, що розкривається, «Применить» вказує, яку частину документа слід розбити на стовпці. Доступні варіанти залежать від того, чи був заздалегідь виділений фрагмент тексту..
  8.  Якщо встановити прапорець «Новая колонка», то подальший текст документа розташовується на початку нового стовпця..


Маркіровані і нумеровані списки

Впорядковану інформацію часто зручно представляти у вигляді списків. Так представляють інструкції (описи порядку дейст¬вій), набори тих, що пояснюють твердженні, переліки предметів або об'єктів.

Word підтримує два види списків: маркіровані списки, в яких кожен пункт позначається однаковим маркером, і нуме¬рованниє списки, де пункти послідовно Нумеруються.

Перетворення тексту в список

  1.  Для перетворення існуючого тексту в нумерований або маркірований список, треба виділити цей текст і клацнути на кнопці «Нумерация» або. відповідно, Маркери на панелі інструментів. Процесор Word автоматично перетворить новий абзац в елемент нумерованого списку, якщо він починається з числа, за яким слідує крапка. Якщо абзац починається з символу «звездочка» (*), то він автоматично перетвориться в елемент маркірованого списку. Подальші абзаци також розглядаються як елементи списку, що почався. При введенні елементів списку наступний абзац автоматично починається з маркера або номера. Созда¬ніє списку закінчують двократним натисненням на клавішу «ENTER» в кінці абзацу.

  1.  Щоб змінити або набудувати формат списку, слід дати команду «Формат»  Список» або вибрати в контекстному меню пункт «Список». При цьому відкривається діалогове вікно «Список».

  1.  Вкладки «Маркированный» і «Нумерованный» дозволяє вибрати вигляд маркера або спосіб нумерації списку. Якщо стандартне оформлення списку не личить, можна клацнути на кнопці «Изменить» і задати як вигляд, так і положення маркерів або номерів, а також пунктів списку.

  1.  Вкладка «Многоуровневый» дозволяє задати спеціальний спі¬сок, що містить до дев'яти рівнів пунктів, що нумеруються або маркіруються окремо. Для переходу на нижчий рівень служить кнопка «Увеличить отступ» на панелі інструментів «Форматирование».

  1.  Для повернення на вищий рівень служить кнопка «Уменьшить отступ».


Підготовка колонтитулів. Вставка дати і часу.

Колонтитул - це текст і малюнок (номер сторінки, дата друку документа, емблема організації, назва документа, ім'я файлу, прізвище автора і т. п.), який друкується внизу або вверху кожної сторінки документа. Існує можливість використовувати один і той же колонтитул для всього документа або визначити різні колонтитули для різних частин документа. Наприклад, допускається створити унікальний колонтитул для першої сторінки документа або взагалі прибрати верхній і нижній колонтитул з першої сторінки. Можна також створювати колонтитули, що відрізняються, для парних і непарних сторінок деяких розділів або всього документа.

Створення колонтитулов

  1.  Виберіть команду «Колонтитули» в меню «Вид».
  2.  Для створення верхнього колонтитулу введіть текст або малюнок в область верхнього колонтитулу.
  3.  Для створення нижнього колонтитулу натискуйте кнопку «Верхний/нижний колонтитул»  для переходу в область нижнього колонтитулу. Потім введіть текст або малюнок в область нижнього колонтитулу.
  4.  Після закінчення натискуйте кнопку «Закрыть»

Щоб вставити натискуйте кнопку:

Номери сторінок

Поточну дату

Поточний час

Стандартний елемент колонтитулу, наприклад номер сторінки (Стор. 1 з 10), що належним чином відформатував, ім'я файлу або прізвище автора «Вставить автотекст», а потім клацніть потрібний елемент.

Удаление колонтитула

Для видалення колонтитулу виберіть команду «Колонтитули» в меню «Вид». Якщо потрібний, перейдіть до верхнього або нижнього колонтитулу, який слід видалити. Після цього виділите вміст колонтитулу, а потім натискуйте клавішу «DEL».

Вставка розривів.

Примусові розриви рядків і розриви обтікання тексту.

Примусові розриви рядків.   Якщо потрібно почати новий рядок, не починаючи новий абзац, вставте примусовий розрив рядка. Вставка примусового розриву рядка означає закінчення поточного рядка, і текст продовжується на наступному рядку. Передбачимо, наприклад, що стиль абзацу включає додатковий інтервал перед кожним абзацом. Щоб додатковий інтервал не додавався перед короткими рядками тексту (наприклад, рядками тексту в написанні адреси або в поемі), кожного разу, коли потрібно починати новий рядок, вставляйте примусовий розрив рядка, а не натискуйте клавішу «ENTER».

Щоб вставити примусовий розрив рядка:

  1.  Вкажіть місце розриву рядка.
  2.  Натискуйте клавіші «SHIFT»+«ENTER».

Розриви обтікання тексту.   Якщо потрібно управляти параметрами обтікання тексту довкола малюнка, таблиці або іншого елементу, вставте розрив обтікання тексту. При вставці розриву обтікання тексту поточний рядок закінчується, і текст розміщується під даним елементом (на наступному порожньому рядку, який не містить малюнка або таблиці, вирівняної по лівому або правому краю).

Щоб вставити разрыв обтекания текста:

  1.  Вкажіть місце початку нового рядка оточуючого тексту..
  2.  Виберіть команду «Розрив» в меню «Вставка»
  3.  У групі  «Начать» виберіть параметр «Новую строку».

Примусові розриви рядків і розриви обтікання тексту використовуються для поліпшення зовнішнього вигляду форматованого тексту в документі або на web-сторінці.

Розрив колонки.

Щоб вставити разрыв колонки:

  1.  Клацніть на місце, звідки слід почати нову колонку.
  2.  Виберіть команду «Разрыв» в меню Вставка..
  3.  виберіть параметр «Новую колонку».

Розрив розiдла.

Розділ - частина документа, що має задані параметри форматування сторінки. Новий розділ створюється, якщо потрібно змінити нумерацію рядків, число стовпців або колонтитули. Щоб розбити документ на розділи, необхідно вставити знак розриву розділу. Якщо розриви розділів відсутні, документ обробляється як один розділ.

Розрив розділу - позначка, яка вставляється в документ для позначення кінця розділу. Розрив розділу зберігає зведення про такі елементи форматування розділу, як поля, орієнтація сторінки, колонтитули і послідовність номерів сторінок. Розрив розділу має вигляд подвійної пунктирної лінії із словами «Разрыв раздела».

Щоб вставити разрыв раздела:

  1.  Клацніть на місце, куди слід вставити розрив розділу.
  2.  Виберіть команду «Разрыв» в меню «Вставка».
  3.  У групі «Новый раздел» виберіть параметр, вказуючий, звідки слід почати новий розділ.

Типи розривів розділів.

  •  Щоб почати новий розділ з наступної сторінки, виберіть «С наступної сторінки».
  •  Щоб почати новий розділ на тій же сторінці, виберіть «На поточній сторінці».
  •  Щоб почати новий розділ з наступної парної або непарної сторінки, виберіть «З парної сторінки» або «С нечетной страницы».

Способи вставки дати і часу.

Вставка поточної дати і часу.   Можна вставляти дату і час абсолютно будь-якому форматі — наприклад, «31 грудня 2001 г.» або «31.12.01 23:59». Дату і час можна вставляти як постійний текст або як поле, в якому дата і час автоматично оновлюються.

Автоматична вставка поточної дати.   Для швидкої вставки поточної дати можна скористатися засобом автозавершення.

Вставка дати і часу створення, останнього друку або останнього збереження документа.   Для відстежування таких відомостей, як загальний час правки, час останнього друку і час останньої зміни, можна використовувати поля.

Вставка поточної дати і часу.

Щоб вставити поточну дату і час:

  1.  Клацніть на місце вставки дати або часу.
  2.  Виберіть команду «Дата и время» в меню «Вставка».
  3.  Якщо потрібно вставити дату або час на іншій мові, виберіть в полі «Язык» необхідна мова.
  4.  У списку «Язык» показаний список мов, доступних для редагування. Залежно від вибраної мови можуть бути доступні додаткові параметри дати і часу.
  5.  Виберіть в списку «Доступные форматы» необхідний формат дати або часу.
  6.  Виконаєте одну з наступних дій:
    •  Щоб вставити дату і час як поле, що автоматично оновлюється при відкритті і друці документа, встановите прапорець «Обновлять автоматически».
    •  Щоб зберегти вихідну дату і час як звичайний текст, зніміть прапорець «Обновлять автоматически».

Вставка символів.

У MS Word передбачена можливість вставки символів, таких як ¼ ©. Типи доступних для вставки символів визначаються наявними шрифтами. Наприклад, стандартний шрифт символів (звичайний текст) включає символи дробів (¼),букви національних алфавітів (Ç, ë), а також міжнародні символи грошових одиниць (£, ¥). Вбудований шрифт Symbol включає стрілки, маркери і символи, використовувані в науці. Є також додаткові шрифти символів, наприклад Wingdings, що містять декоративні символи.

     Щоб вставити символ:

  1.  Клацніть на місце вставки символу.
  2.  Виберіть команду «Символ» в меню «Вставка», а потім — вкладку «Символы»
  3.  У списку «Шрифт» виберіть потрібний шрифт.
  4.  Щоб побачити збільшене зображення символу, клацніть його.
  5.  Двічі клацніть на символ, який слід вставити

Практична частина.

Набрати текст (8-10 рядків) і, повторюючи його необхідну кількість разів, записати різними шрифтами, кольорами, розмірами, розташуванням – по лівому, правому краю, середині, всій ширині сторінки, виконати маркіровання та нумерацію абзаців, виділити елементи підкресленням, закресленням, взяттям в рамку, примінити ефекти анімації та інші ефекти.

SATA використовує 7-контактний роз'єм замість 40-контактного роз'єму в PATA. SATA-кабель має меншу ширину, за рахунок чого зменшується опір повітрю, що обдуває компоненти комп'ютера; поліпшується охолодження системи.

SATA-кабель за рахунок своєї форми більш стійкий до багаторазового підключення. Шнур живлення SATA так само розроблений з урахуванням багаторазових підключень. Роз'єм живлення SATA подає 3 напруги: +12 В, +5 У и +3,3 В; однак сучасні пристрої можуть працювати без напруги +3,3 В, що дає можливість використати пасивний перехідник зі стандартного роз'єму IDE на SATA. Ряд SATA пристроїв поставляється із двома роз'ємами живлення: SATA й Molex.

Стандарт SATA відмовився від традиційного для PATA підключення по двох пристроїв на шлейф; кожному пристрою покладається окремий кабель, що знімає проблему неможливості одночасної роботи пристроїв, що перебувають на одному кабелі (і затримок, що виникали звідси), зменшує можливі проблеми при зборці (проблема конфлікту Slave/Master пристроїв для SATA відсутній), усуває можливість помилок при використанні нетермінованих PATA-шлейфів.

Стандарт SATA передбачає гарячу заміну пристроїв і функцію черги команд (NCQ).

Serial ATA International Organization (SATA-IO), відповідальна за розвиток послідовного інтерфейсу, готує специфікації стандарту SATA 3.0, який буде здатний на передачу даних на швидкості до 6 Гбіт/с. Станом на серпень 2008 близькі до готовності специфікації фізичного рівня протоколу. Істотних змін в інтерфейс розробники вносити не планують – максимальна довжина кабелю складає 1 метр, причому розніми будуть сумісні з ранніми версіями SATA. Проте крім збільшення швидкісних показників розробники планують також реалізувати підтримку додаткового набору команд, які призначені для підвищення ефективності при передачі відео потоку. Підвищення швидкісних показників інтерфейсу передачі даних приведе до підвищення споживаної потужності, але з іншого боку, це приведе до прискореного переходу на нові технології виготовлення управляючих мікросхем.

  1.  Стандарт SATA/300 працює на частоті 3 ГГЦ, забезпечує пропускну здатність до 2,4 Гбіт/c (300 МБ/с).
  2.  Уперше був реалізований у контролері чіпсету nForce 4 фірми NVIDIA.
  3.  Досить часто стандарт SATA/300 називають SATA ІІ.  
  4.  Теоретично SATA/150 й SATA/300 пристрої повинні бути сумісні (як SATA/300 контролер і SATA/150 пристрій, так і SATA/150 контролер й SATA/300 пристрій) за рахунок підтримки узгодження швидкостей (у меншу сторону), однак для деяких пристроїв і контролерів потрібне ручне виставляння режиму роботи (наприклад, на твердому диску фірми Seagate, що підтримують SATA/300, для примусового включення режиму SATA/150 передбачений спеціальний джампер).
    •  Стандарт SATA передбачає можливість збільшення швидкості роботи до 600МБ/с (6 ГГц).

1.2.Вставка графічних об’єктів в документ.

Теоретична частина. Описати порядок вставки об’єктів в документ.

Створення і редагування графічних зображень

У складених документах Word часто використовується різного вигляду графіка:

  •  клипы – малюнки з колекції, створеної виробниками програмного забезпечення;
  •  графические объекты, що зберігаються у файлах і створені спеціалізованими засобами машинної графіки;
  •  графические объекты, створені за допомогою панелі інструментів Рисование, яка з'являється на екрані після натиснення кнопки Рисование на панелі Стандартная.

Вставка графічних кліпів

Доступ до колекції кліпів Microsoft здійснюється додатком Microsoft Clipart (Clip Gallery), що входить до складу Microsoft Office  і підтримує не лише малюнки, але і звуки, і відео. Microsoft Clipart призначений не лише для попереднього перегляду кліпів і їх вставки в документ, але і для управління ними: розширення галереї кліпів, створення підбірок кліпів по темах і тому подібне

Вхід в Microsoft Clipart здійснюється командами Вставка –> Рисунок –> Картинки. Для вставки графічного кліпу потрібно на вкладці Графика або Картинки вибрати з колекції необхідну картинку і натискувати кнопку Вставить.

Діалогове вікно Microsoft Clip Gallery  для вставки графічних кліпів

На вкладці Графика містяться векторні об'єкти (зображення) різних типів. Векторний малюнок складається з деякого набору графічних примітивів (елементарних об'єктів): кіл, прямокутників, замкнутих і незамкнутих кривих. Ці об'єкти створюються в таких програмах, як Microsoft Draw, редакторові малюнків Word і ін. Колекція кліпів вкладки Графіка може містити файли малюнків форматів *.cgm, *.wmf, *.cdr  *.eps,  *.drw,  *.wpg.

На вкладці Картинки містяться растрові об'єкти (зображення).

Растровий графічний об'єкт формується як матриця простих елементів – пікселів. Кожен піксель забарвлюється в певний колір, а вся сукупність пікселів створює цілісне зображення. Походження растрового малюнка може бути самим різним, у тому числі і в результаті оцифрування фотографій, за допомогою таких програм, як Microsoft Paint, або шляхом сканування зображення. Колекція кліпів вкладки Картинки може містити файли малюнків форматів .brnp, .tif, .gif, jpg .pcd, .pcx. Кнопка Параметры клипа  служить для здобуття відомостей про формат файлу для вибраного зображення. Кнопка Импортировать клипы служить для включення нових кліпів в колекцію. Кнопка Изменить служить для додавання, перейменування або видалення розділу з кліпами на цій вкладці.

Практична частина.

Набрати текст (приблизно 0,5 сторінки) і вставити в нього малюнки (ВСТАВКА/РИСУНОК) з обтіканням тексту та поверх тексту.

Земля обертається навколо зірки по еліптичній орбіті (дуже близької до кругової) із середньою швидкістю 29.765 км/с на середній відстані 149.6 млн. км за період рівний 365.24 до

Земля має супутник — Місяць, що обертається навколо Землі на середній відстані 384400 км. Нахил земної осі до площини екліптики складає 66033`22``. Період обертання планети навколо своєї осі 23 год 56 хв 4.1 сек. Обертання навколо своєї осі викликає зміну дня і ночі, а нахил осі і обертання навколо Сонця — зміну пір року.

1-3. Вставка таблиці в документ Word.

Теоретична частина. Описати команди пункту ТАБЛИЦА та порядок створення таблиці, її редагування і форматування.

Таблиці Word є виключно потужним засобом для розташування тексту в рядках і колонках.

 

Форматування абзацу

Поєднання клавіш

Коментар

Збільшення лівого відступу абзацу

CTRL + M

Відступ переміщається до наступної позиції табуляції

Зменшення лівого відступу абзацу

CTRL + SHIFT + M

Відступ переміщається до попередньої позиції табуляції

Використання таблиць замість символів табуляції володіє багатьма перевагами. Наприклад, якщо фрагмент тексту не поміщається на одному рядку, Word автоматично створює нову і збільшує висоту вічок. Крім того, при роботі з таблицями ви можете легко переставити рядки і стовпці, а також привернути увагу до деяких елементів таблиці за допомогою обрамлення і фонових заливок

Вставка таблиці у документ.

Щоб створити таблицю в тому місці, де знаходиться курсор, досить натискувати кнопку «Вставить таблицу» на стандартній панелі інструментів і перетягнути виділення на відповідну кількість квадратів, за допомогою яких Word позначає число рядків і стовпців в таблиці:

Нова таблиця складається з рядків і стовпців з порожніми вічками, відмічених на екрані пунктирними лініями сітки. Якщо вони не видно, включите опцію «Сетка» в меню «Таблиця». Хоча сітка і не з'являється в друкарській копії документа, можна додати елементам таблиці обрамлення і заливку, які будуть надруковані.

Введення тексту в таблицю

Щоб ввести текст в елемент таблиці, клацніть на вічку і наберіть його точно також, як в звичайному абзаці. Для редагування і форматування тексту в елементах таблиці застосовуються стандартні прийоми Word.

Щоб перемістити курсор в інше вічко, клацніть на вічку і скористайтеся клавішами із стрілками. Є і інший спосіб перейти до наступного вічка (у порядок рядків таблиці) і виділити її вміст-клавіша «ТАВ». Переміщення до попереднього вічка здійснюється поєднанням клавіш «Shift+tab». Коли курсор знаходиться в останньому елементі таблиці, натиснення клавіші «ТАВ» додає до таблиці новий рядок.

Вставка і видалення рядків, стовпців і вічок

Перед тим, як вставляти і видаляти рядки, стовпці або групи вічок необхідно заздалегідь виділити відповідну частину таблиці.  

Додавання цілих рядків або стовпців в таблиці відбувається так:

  1.  Щоб вставити нові рядки у визначеному місці таблиці, виділите рядки, що знаходяться безпосередньо під цим местомом; кількість рядів, що виділяються, має дорівнювати кількості рядків, що вставляються. Аналогічно, для вставки стовпців виділите праворуч від місця вставки стільки стовпців, скільки ви збираєтеся вставити.
  2.  Натискуйте кнопку «Вставить строки» або «Вставить столбцы» на стандартній панелі інструментів.

Для вставки в таблицю використовується всього одна кнопка стандартної панелі інструментів. Коли в таблиці виділені рядки, стовпці або вічка, назва кнопки міняється відповідно на «Вставить строки», «Вставить столбцы» або «Вставить ячейки». Коли курсор просто знаходиться у вічку, кнопка називається «Вставить строки». За межами таблиці вона отримує назву «Вставить таблицу» і застосовується для створення в документі нових таблиць.

Щоб видалити з таблиці рядки, стовпці або вічка, досить виділити їх і виконати команду «Удалить строки», «Удалить столбцы» або «Удалить ячейки» у меню «Таблица». Щоб видалити вміст рядків, стовпців або вічок, але залишити самі вічка, виділите рядки, стовпці або вічка і натискуйте клавішу «DEL».

Регулювання розміру вічок

Ширіна стовпця в таблиці змінюється перетяганням ліній сітки. Для регулювання ширини однієї або декількох вічок стовпця (а не всього стовпця) виділите вічка перед перетяганням. У одному стовпці можуть  знаходитися вічка різної ширини.

При перетяганні крайньої лівої лінії сітки змінюється відступ, що відокремлює виділені рядки таблиці від лівого поля документа.

Word автоматично перетягує висоту рядка таблиці під висоту тексту, що міститься в них. Проте можна призначити рядку мінімальне або точне значення висоти командою «Висота і ширина вічка» в меню «Таблица». Всі вічка в одному рядку завжди мають однакову висоту.

Перемещение и копирование строк,

столбцов и ячеек

Щоб перемістити на нове місце в таблиці цілі рядки або стовпці, виділите їх і мишею перетягнете на нове місце. Рядки або колонки пропадають на своєму колишньому місці і з'являються на новому. Щоб рядки і стовпці копіювалися, а не переміщалися,  утримуйте такою, що натискує під час перетягання клавішу «CTRL». При виділенні рядків таблиці необхідно включати у виділення маркери кінця рядків, інакше переміщається або копіюється лише вміст вічок.

Щоб перемістити вміст елементів таблиці, виділите вічка і перетягнете їх в інше місце. Word видаляє вміст виділених вічок (залишаючи їх порожніми) і вставляє його в приймаючі вічка, знищуючи те, що в них було раніше. Щоб скопіювати вміст вічка, утримуйте при перетяганні клавішу «CTRL».

Звернете увагу на те, що для переміщення або копіювання вмісту вічок не слід включати у виділений фрагмент цілі стовпці. У виділений фрагмент можуть входити всі вічка рядка, але маркери кінців рядків повинні залишатися поза виділенням.

Команди меню «Таблица» і їх дії

Команди меню «Таблица»

Опис

Нарисовать таблицу 

Створення нової таблиці шляхом її малювання

Добавить

Додавання таблиці, рядків, стовпців або вічок

Удалить

Видалення таблиці, виділених стовпців, рядків або вічок, в яких знаходиться курсор

Выделить

Виділення рядка, стовпця, вічок або таблиці цілком

Объединить ячейки

Об'єднання декількох виділених вічок в одну, при цьому всі дані також об'єднуються

Разбить ячейки

Розбиття виділених вічок на задане число рядків і стовпців

Разбить таблицу

Розбиття таблиці на дві

Автоформат

Автоматичне форматування таблиці. У списку представлені різні стилі оформлення таблиці

Автоподбор 

Автоматичне налаштування ширини і висоти стовпців

Заголовки 

Використання виділеного рядка як заголовок таблиці, який при друці виводитиметься на кожній сторінці, якщо таблиця розташовується на декількох листах.

Преобразовать 

Перетворення таблиці в текст або навпаки

Сортировка 

Впорядкування даних у виділених рядках або списку за абеткою, величині або даті.

Формула 

Виконання математичних операцій у формулі

Отображать сетку

Команда дозволяє включати і відключати відображення сітки з точкових ліній

Свойства таблицы 

Завдання різних параметрів таблиці

Таблиці Word це зручний інструмент для створення і редагування невеликих і нескладних списків. Вони дозволяють вводити дані, форматувати їх на свій розсуд. Є можливість завдання формул у вічках, а також сортування інформації. За бажання користувач може конвертувати таблицю Word в текст. Всі ці методи дозволяють успішно працювати з документами, що складаються з групи записів. Проте для складніших робіт, пов'язаних з таблицями для баз даних необхідно використовувати відповідні засоби типа Excel  або Access.

Практична частина.

За допомогою меню ТАБЛИЦА вставити в документ таблицю (наприклад – заробітна плата (зп) бригади за півріччя), яка містить 10 рядків (8 ПІБ членів бригади, сумарна зп бригади за місяць і її % від загальної суми бригади) та 8 стовпців (назва місяців, сумарна зп члена бригади за півріччя і її % від загальної суми бригади), або таблицю успішності 7-8 студентів (прізвища, ініціали) з 6 предметів (математика, фізика, хімія, тощо), в якій передбачити середні оцінки з предмету та студента, або … (студент може представити свій варіант таблиці, в якій передбачити різні дії – сумування рядків, визначення %, тощо). До таблиці примінити автоформат.

1.4. –Вставка формул в документ Word за допомогою редактора формул.

Теоретична частина. Порядок завантаження формульного редактора Microsoft Equation. Ункти головного меню редактора і їх оманди. Зміст вікна ФОРМУЛА і порядок користування палітрами елементів вікна.

Необхідність в наявності засобу для введення математичних виразів в текстовий документ характерна для науково-технічної документації. У програмі Microsoft Word таким засобом є редактор формул Microsoft Equation 3.0. Він дозволяє створювати формульниє об'єкти і вставляти їх в текстовий документ. При необхідності вставлений об'єкт можна редагувати безпосередньо в полі документа.

Запуск і налаштування редактора формул

Для запуску редактора формул служить команда Вставка –> Объект. У діалоговому вікні, що відкрилося, Вставка об'єкту слід вибрати пункт Microsoft Equation 3.0 – відкриється панель управління Формула. При цьому рядок меню текстового процесора заміщається рядком меню редактора формул.

Перш ніж користуватися редактором формул, слід виконати його налаштування. Налаштування полягає в призначенні шрифтів для різних елементів, що входять у формули. Вона виконується в діалоговому вікні Стили, що відкривається командою Стиль –> Определить.

Вікно панелі управління Формула.

Це налаштування є обов'язковим — без неї редактор формул працювати не буде, Але виконати її досить лише один раз.

Змінене меню текстового редактора

Панель інструментів редактора формул містить два ряди кнопок. Кнопки нижнього ряду створюють своєрідні шаблони, що містять поля для введення символів. Так, наприклад, для введення звичайного дробу слід вибрати відповідний шаблон, що має два поля: чисельник і знаменник. Заповнення цих полів може вироблятися як з клавіатури, так і з допомогою елементів управління верхнього рядка. Переходи між полями виконуються за допомогою клавіш управління курсором.

Введення і редагування формул завершується натисненням клавіші ESC або закриттям панелі редактора формул. Можна також клацнути лівою кнопкою миші де-небудь в полі документа поза областю введення формули. Введена формула автоматично вставляється в текст як об'єкт. Далі її можна перемістити в будь-яке інше місце документа через буфер обміну (Ctrl+x – вирізувати; Ctrl+v – вставити). Для редагування формули безпосередньо в документі досить виконати на ній подвійне клацання. При цьому автоматично відкривається вікно редактора формул.

Особливості редактора формул:

1.  Редактор формул Microsoft Equation 3.0 є окремим компонентом, тому при установці текстового процесора потрібно спеціально вказати необхідність його підключення.

2.  При роботі з редактором формул слід прагнути до максимальної повноти виразів, що вводяться. Так, наприклад, вираження (формула) може містити компоненти, введення яких можливе і без використання редактора формул, але для зручності роботи і простоти подальшого редагування слід вводити всю формулу цілком в редакторові формул, не використовуючи інші засоби.

3.  При введенні формул і виразів не рекомендується використовувати символи російського алфавіту. У тих випадках, коли вони необхідні, наприклад, як описові індекси змінних, їм слід призначати стиль  Текст.

4.  У редакторові формул не працює клавіша ПРОБЕЛ, оскільки необхідні інтервали між символами створюються автоматично. Проте якщо необхідність введення пропусків все-таки виникне, то їх можна вводити за допомогою кнопки Пропуски і багатокрапки панелі інструментів Формула. Всього передбачено п'ять різновидів пропусків різної ширини.

Практична частина.

Вставити в документ формули розрахунку значень виразів(ВСТАВКА/ОБ’ЄКТ, вибрати Microsoft Equation 3.0 або за допомогою кнопок панелі інструментів).

Варіант №8

2 – Електронні таблиці Excel.

Теоретична частина. Вікно редактора та його елементи. Пункти головного меню ті їх команди. Технологія створення таблиці, її редагування та форматування. Графічне відображення змісту таблиці – використання Майстра діаграм. Технологія впровадження таблиць і їх крафічних відображень в інші документи.

Microsoft Excel

Книга в Microsoft Excel є файлом, використовуваним для обробки і зберігання даних. Кожна книга може складатися з декількох листів, тому в одному файлі можна помістити всілякі відомості і встановити між ними необхідні зв'язки. Вона є електронним еквівалентом теки-швидкозшивача. При запуску Microsoft Excel створюється нова робоча книга.

Листи служать для організації і аналізу даних. Аркуш є сіткою з рядків і стовпців. Кожне вічко утворюється пересіченням  рядка і стовпця і має свою унікальну адресу або заслання. Наприклад, вічко, що знаходиться на пересіченні стовпця В і рядки 5, має адресу В5. Ці адреси використовуються при записі формул або засланнях на вічка. Найбільший розмір аркуша -- 65536 рядків і 256 стовпців.

Можна вводити і змінювати дані одночасно на декількох листах, а також виконувати обчислення на основі даних з декількох листів. Імена листів відображуються на ярличках в нижній частині вікна книги. Для переходу з одного аркуша на іншій слід клацнути мишею на відповідному ярличку.

Загальні операції над листами і вічками робочої книги

Структура робочої книги

Документ Excel має розширення "*.xls" і називається робоча книга. Робоча книга складається з листів. За умовчанням їх створюється три. Перемикатися між листами можна, використовуючи закладки (ярлички) в нижній частині вікна "Лист 1" і так далі

Кожен аркуш є таблицею. Таблиця складається із стовпців і рядків. Стовпців в аркуші 256 (2 в 8 мір), а рядків 65536 (2 в 16 мір). Кількість вічок пропоную порахувати самим. Стовпці позначаються буквами латинського алфавіту (у звичайному режимі) від "A" до "Z", потім йде "AA-AZ", "BB-BZ" і тому подібне до "IV" (256). Рядки позначаються звичайними арабськими числами.

На пересіченні стовпця і рядка знаходиться вічко. Кожне вічко має свою унікальну (в межах даного аркуша) адресу, яка складається з букви стовпця (у звичайному режимі) і номера рядка (наприклад "A1"). Пригадаєте морський бій, шахи або як ви знаходите ваше місце в кінотеатрі. Адреса вічка (заслання на вічко) використовується в розрахунках (і не лише) для того, щоб "дістати" дані з цього вічка, і використовувати у формулі.

Лише одна з вічок аркуша у нинішній момент часу є активною. Довкола активного вічка видно жирна чорна рамка з квадратиком в нижньому правому кутку (маркером автозаповнення). Навіть якщо виділений діапазон вічок, все одно одне з виділених вічок матиме білий колір. Це не означає, що вона не виділена, це означає, що у виділеному діапазоні вона активна -- саме у неї буде вводиться текст, що набирає з клавіатури.

Операції над листами (ярличками) робочої книги

З використанням лівої кнопки миші:

•    клацання лівою кнопкою по закладці (ярличку) — перемикання на відповідне вікно;

•    перетягання лівою кнопкою міші — зміна порядку розташування лістів;

•    Ctrl + перетягання лівою кнопкою миші — створення копії аркуша;

•    Ctrl + послідовні клацання по ярличках — виділення декількох листів;

•    Shift + клацання на початковому і кінцевому ярличку — виділення діапазону листів;

•    подвійне клацання по ярличку — перейменування аркуша. Натискуємо "Enter" для завершення.

Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)

  •  Найпростіший спосіб -- клацнути лівою кнопкою на потрібному вічку.
  •  За допомогою клавіш управління курсором (стрілок) можна перемістити "курсор" (рамку) на вічко вверх/вніз/вправо/вльово.
  •  Натиснення клавіші "Tab" приводить до переміщення в наступне (справа) вічко в рядку, а "Shift+tab" -- у попередню. Натиснення клавіші "Enter" приводить до переміщення на вічко вниз, а "Shift+Enter" -- верх.
  •  Проте, якщо натискувати кілька разів "Tab", потім натискувати "Enter", курсор стрибне під те вічко, в якому ми вперше натискували "Tab". Це зручно в тих випадках, коли ми заповнюємо таблицю відрядковий.
  •  Натиснення поєднань клавіш "Ctrl + клавиши управления курсором" приводить до "стрибка" курсора до найближчого вічка, де є якісь дані. Якщо ж таких вічок на дорозі не зустрічається, курсор стрибає до одного з країв таблиці.
  •  Якщо виділений діапазон вічок, одна з них все одно залишається білою, "невиділеною". При цьому натиснення клавіш "Tab", "Enter" [+Shift] приведе до циклічного переміщення активного вічка. В процесі цього можна вводити дані, виділення не зніметься. Якщо в процесі переміщення активного вічка натискувати "Ctrl+enter" (не виходячи з режиму редагування), значення з цього вічка скопіюється у всі вічка виділеного діапазону;
  •  Натиснення клавіш "Page Up" / "Page Down" приводить до переміщення на сторінку вниз / вгору;

Виділення вічок, діапазонів вічок, стовпців і рядків

  •  Щоб виділити одне вічко, клацнете на ній лівою кнопкою миші;
  •   Щоб виділити зв'язний діапазон вічок, наведіть курсор миші на вічко, яке буде початком/кінцем виділеного діапазону, затисніть ліву кнопку миші, і, не відпускаючи її, рухайте мишу до того вічка, яке буде кінцем/початком виділеного діапазону, потім відпустите ліву кнопку миші;
  •  Якщо потрібно виділити два і більш незв'язних діапазону/вічка, виділите спочатку первий/первую, потім затисніть "Ctrl", і не відпускаючи його, виділите останні діапазони/вічка. Вони додадуться у виділення;
  •  Натиснення поєднання клавіш "Ctrl+А" приводить до виділення всієї таблиці. Але не завжди, є маленький нюанс. Якщо справа, справа і на один рядок вниз, або знизу є вічко, що містить дані, після превого натиснення цього поєднання виділиться діапазон, початковим вічком якого буде активне вічко, кінцевою -- вічко з даними. Повтороноє натиснення "Ctrl+А" приведе до виділення всієї таблиці;
  •  Щоб виділити всю таблицю, можна клацнути лівою кнопкою миші на пересіченні стовпців і рядків ("між" стовпцем "A" і рядком "1");
  •  Щоб виділити весь стовпець, клацнете на заголовку стовпця ("шапка" таблиці всерху);
  •  Щоб виділити весь рядок, клацнете на заголовку рядка ("шапка" таблиці зліва);
  •  Щоб виділити діапазон стовпців або рядків, наведіть курсор миші на початок діапазону, затисніть ліву кнопку, і, не відпускаючи її, пересувайте курсор;
  •  Із затиснутою клавішею "Ctrl" можна виділяти не лише незв'язні вічка і діапазони, але і рядки і стовпці;
  •  Якщо затиснути клавішу "Shift" і натискувати на клавіші управління курсором, виділяється діапазон, початком якого буде активна у момент натиснення клавіш управління курсором вічко, а кінцем вічко з координатами, залежними від того, скільки разів і які ви натискували клавіші управління курсором.

Зміна ширини стовпців і висоти рядків

  •  При наведенні курсора миші на кордон між двома рядками або стовпцями (у "шапці" таблиці), курсор змінює форму. Якщо затиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістити курсор, змінюватиметься ширина стовпця або висота рядка. При цьому з'явиться спливаюча підказка, в якій відображуватиметься числове значення ширини (висоти).
  •  
  •  При зміні ширини стовпців, перше число буде означає, скільки символів шрифту поточного розміру поміститься в цьому вічку. Число в дужках показує ширину в пікселях.
  •  
  •  При зміні висоти рядків, перше число показує, якого максимального розміру (шрифту) текст поміститься в це вічко. Число в дужках показує ширину в пікселях.
  •  Якщо виділити декілька стовпців (рядків), потім змінити ширину (висоту) однієї з них, всі виділені стовпці (рядки) стануть такої ж ширини (висоти).
  •  Якщо виконати подвійне клацання лівою кнопкою миші на правому кордоні стовпця (нижньому кордону рядка), то ширина стовпця (висота рядка) підженеться під вміст (під "щонайдовший" ("високий") елемент. Аналогічно, якщо виділено декілька стовпців (рядків), то подвійне клацання на правому (ніжней) кордоні будь-якого з них піджене всі виділені стовпці (рядки) під вміст;
  •  Якщо клацнути правою кнопкою на заголовку стовпці (рядки), в контекстному меню з'являться команди "Ширіна стовпця..." ("Висота рядка"). Після вибору однієї з них відкриється вікно "Ширіна стовпця" ("Висота рядка"), в якому користувач може ввести числове значення ширини (висоти) в кількості символів (розмірі шрифту).

Введення і редагування даних у вічках

  •  Для введення даних в одне вічко досить зробити її активною і почати набирати текст, при цьому ми входимо в режим редагування даних у вічку. Для виходу з режиму редагування потрібно натискувати "Enter" або "Tab" ([+Shift]). Якщо до цього у вічку були дані, вони зітруться;
  •  Для введення однакових даних в багато вічок, виділяємо потрібні вічка, пишемо текст, і, не виходячи з режиму редагування, натискуємо "Ctrl+enter";
  •  Для зміни даних у вічку, робимо її активною і робимо на ній подвійне клацання;
  •  Для зміни даних у вічку, робимо її активною і натискуємо "F2";
  •  Для зміни даних у вічку, робимо її активною, клацаємо в рядку формул, і в ній змінюємо вміст вічка, для завершення натискуємо "Enter", або зелену галочку зліва.

Додавання примітки до вічка

Для вставки примітки робимо одну з вказаних нижче дій:

  •  Клацаємо правою кнопкою в потрібний вічку ? "Додати примітку" ? Пишемо текст примітки і оформляємо ? клацаємо за межами примітки для завершення;
  •  Виділяємо потрібне вічко→ меню "Вставка" → "Примечание" → … ;

Відкриється віконце, у верхній частині якого вставиться ім'я поточного користувача. У нім пишемо текст примітки, причому його можна оформляти (шрифт, зображення, колір, вирівнювання). Для завершення клацаємо за межами примітки.

У верхньому правому кутку вічка з приміткою з'явиться червоний трикутник. При наведенні миші на це вічко з'явиться примітка:



При клацанні правою кнопкою на вічку з приміткою в контекстному меню з'являться пункти для роботи з приміткою:



Команда "Отобразить или скрыть примечание" робить так, щоб примітка завжди відображувалася, навіть без наведення на вічко миші. Є спосіб відображувати разом всі примітки у всіх вічках: меню "Вид" --> "Примечания". При цьому відкриється панель інструментів "Рецензирование", у якому знаходяться деякі додаткові команди для роботи з примітками.



Якщо в цьому режимі клацнути правою кнопкою миші на кордон примітки, в контекстному меню з'явиться команда "Формат примечания", після вибору якої відкривається вікно "Формат примітки". У цьому вікні можна поміняти заливку, кордони, напрям тексту і інші налаштування примітки.

Форматування вічок

Вирівнювання даних у вічках

За умовчанням, текст вирівнюється по лівому краю (по горизонталі), а числа -- по правому (по горизонталі). По вертикалі дані вирівняні по нижньому краю. Выравнивание по горизонтали можна поміняти за допомогою кнопок на панелі інструментів "Форматирование":



Тут (зліва направо) кнопки: по лівому краю, по центру і по правому краю.

Выравнивание по вертикали змінюється за допомогою вікна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

Об'єднання вічок

Украй часто виникає необхідність створити одне велике вічко, яке знаходиться на пересіченні декількох стовпців і декількох рядків:



Це можна зробити двома способами:

  •  кнопка "Объединить и поместить в центре" на панелi iнструментiв "Форматирование" ;
  •  галочка "объединение ячеек" у вікні "Формат ячеек", закладка "Выравнивание".

Спочатку виділяємо вічка, які хочемо об'єднати (можна виділяти незв'язні діапазони), потім виконуємо одну з вищезгаданих дій. Якщо у виділеному діапазоні було (одна) вічко з текстом, текст вирівняється по центру об'єднаного вічка (лише по горизонталі). Якщо у виділеному діапазоні було декілька вічок з текстом, то збережеться лише значення, яке було верхнім лівим і теж вирівняється.

При активному об'єднаному вічку на панелі інструментів "Форматування" втисне кнопка "Об'єднати і помістити в центрі". Якщо при цьому натискувати її, об'єднане вічко знову розпадеться на "рідних" маленьких, а значення перенесеться у верхнє ліве вічко.

Адресою об'єднаного вічка стане адреса верхнього лівого вічка, останні вічка виділеного діапазону Excel розглядатиме як порожні.

Очищення даних у вічках і видалення вічок



  •  Виділяємо "потрібні" вічка і натискуємо "Delete";
  •  Виділяємо "потрібні" вічка, клацаємо правою кнопкою і вибираємо "Очистити вміст";
  •  Виділяємо "потрібні" вічка, заходимо в меню "Правка" → "Очистить" → "Выбираем нужный вариант";
  •  Клавіша очищає вміст активного (одній!) вічка і включає режим редагування. Її зручно використовувати при необхідності видалити одне (не все, як по "Delete") значення з виділеного діапазону
  •  Якщо "рідне" вічко, що не відформатувало, протягнути за допомогою маркера автозаповнення по тих, що відформатували, станеться свого роду видалення;
  •  пункт меню "Правка" → "Удалить…" і пункт контекстного меню "Видалити." приведе до відкриття вікна "Видалення вічок ".

На відміну від попередніх способів (очищення), при цьому способі дані з вічок не просто стираються, а із зсувом всіх сусідніх вічок, рядків і стовпців. Міняється будова всієї таблиці.

Заливка вічок кольором

Є два способи змінити колір заливки виділених вічок:

  •  кнопка "Цвет заливки" на панелі інструментів "Форматирование" ;
  •  вікно "Формат ячеек", закладка "Вид":



Додавання кордонів вічок

  •  Аркуш Excel за умовчанням вдає із себе таблицю. Проте сітка таблиці не виводиться на друк, поки ми їх не наведемо. Існує три способи додати кордони до виділених вічок:
  •  Кнопка "Границы" на панелі інструментів "Форматирование" ;
  •  вікно "Граница", що викликається з кнопки "Границы" --> "Нарисовать границы..."



  •  вікно "Формат ячеек", закладка "Граница":



Формат представлення даних у вічках

Формат вічок за умовчанням ("Загальний")

За умовчанням після створення документа всі вічка знаходяться у форматі "Загальний". Цей формат має ряд хитрощів:

  •  числа вирівнюються по правому краю, а текст -- по лівому;
  •  якщо, змінюючи ширину стовпця, зробити її менше визначеною, то число у вічках замінюється на символи "#". Це не помилка. Це означає, що потрібно зробити стовпець поширше;
  •  якщо число дуже велике ("6000000000000") або дуже маленьке ("0,00000000000001"), воно автоматично перетвориться в експоненціальний (науковий) формат ("6E+12" і "1E-14" відповідно);
  •  при зміні ширини стовпця округляються десяткові дроби. Наприклад, якщо написати "3,1415", потім змінити ширину так, щоб "5" перестала поміщатися, у вічку відображуватиметься "3,142".

Часто потрібно до числа у вічку додати позначення грошової одиниці, знак відсотка, виставити кількість знаків після коми, представити дату в певному форматі і тому подібне

Автоматична зміна формату вічка після введення даних

Після введення певних послідовностей символів, Excel автоматично змінює формат вічка. Після цього всі числа Excel, що надалі вводяться в це вічко, намагається перетворити в цей формат.

  •  Дата. Якщо у вічку написати "1.2.3" або "1/2/3", Excel замінить це на "01.02.2003" (перше число другого місяця третього року). Якщо написати "1.2" або "1/2", то Excel замінить це на "01.фев". При цьому формат вічку буде автоматично перетворений в "Дата";
  •  Процентный. Якщо у вічку написати "1%", формат ячеки автоматично зміниться на "Процентный";
  •  Время. Якщо у вічку написати "13:46:44" або "13:46", формат вічка автоматично зміниться на "Время";

Зміна формату вічок за допомогою кнопок на панелі інструментів "Форматирование"

На панелі інструментів "Форматування" знаходяться 5 кнопок, за допомогою яких можна швидко змінити формат виділених вічок.



Опис кнопок (зліва направо):

  •  Денежный формат. Будет использована денежная единица по умолчанию;
  •  Процентный формат. Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак "%". Все правильно, ведь 1 арбуз -- это "100%", а "0,7" арбуза -- "70%";
  •  Формат с разделителями (числовой формат). У цьому форматі відділятимуться пропуском групи розрядів (сотні, сотні тисяч і так далі) і буде додано 2 знаки після коми;
  •  Увеличить разрядность. Додає один десятковий розряд;
  •  Уменьшить разрядность. Прибирає один десятковий розряд.

Зміна формату за допомогою вікна "Формат ячеек"

Загальні відомості. Способи запуску

У вікні "Формат ячеек", в закладці "Число", можна вибрати один з декількох зумовлених в Excel форматів, набудувати їх, а також створити свій формат, використовуючи спеціальну мову опису форматів.

Існує 3 способи відкриття вікна "Формат ячеек":

  1.  виділяємо потрібні вічка --> меню "Формат" --> "Ячейки...";
  2.  виділяємо потрібні вічка --> щелкаем правой кнопкой на одной из них --> "Формат ячеек";
  3.  виділяємо потрібні вічка --> нажимаем "Ctrl+1".



Опис форматів:

Формат "Числовой"

  •  можна набудувати число десяткових знаків, що автоматично додаються після коми;
  •  можна набудувати відокремлювати або не відокремлювати пропуском тріади розрядів (сотні, сотні тисяч і тому подібне);
  •  можна набудувати формат відображення негативних чисел:
    •  чорні з мінусом;
    •  червоні без мінуса;;
    •  чорні з мінусом і відступом (справа);
    •  червоні з мінусом і відступом.

Формат "Денежный"

Ті ж налаштування, що і в " Числовой " (окрім відключення розділення розрядів), плюс вибір грошової одиниці. За умовчанням відображується грошова одиниця, вказана в налаштуваннях "Панель управления" --> "Язык и региональные стандарты" --> закладка "Региональные параметры".

Формат "Финансовый"

Ті ж налаштування, що і в " Денежный " (окрім вибору формату негативних чисел: він завжди чорні з мінусом і відступом). Відмінності від формату " Денежный " незначні. Особливо вони добре буде видно, якщо оформити вічка спочатку у форматі " Денежный ", вибрати грошовий знак "$", ввести у вічка негативні числа, збільшити ширину стовпця і потім перевести їх у формат " Финансовый ". У вічках з'явиться відступ справа (як і в Грошового), але знаки "$" і "-" будуть вирівняні по лівому краю. Очевидно, десь прийнятий такий стандарт оформлення.

Формат "Дата"

Зазвичай самі дати вводяться у вічка уручну, а потім у вікні "Формат ячеек" вибирається потрібний вигляд представлення дати. Також можна змінити поточний формат представлення дати на формат, прийнятий в інших країнах.

Формат "Процентный"

У форматі " Процентный " всі числа умножаються на 100 і додається знак "%". Також можна набудувати кількість десяткових розрядів після коми.

Формат "Дробный"

У форматі " Дробный " Excel намагається перетворити десяткові дроби в звичайні. Наприклад, "1,2" (одна ціла, дві десятих) буде перетворено в "1 1/5" (одна ціла, одна п'ята).

Формат "Экспоненциальный"

Формат " Экспоненциальный " зручний для вистави дуже великих (відстань до Сонця в метрах) або дуже маленьких (маса атома водню в кілограмах) чисел. Наприклад, число "299 792 458" (швидкість світла в метрах) в цьому форматі перетвориться в "3,E+08". Знак "+" тут означає, що кому потрібно пересунути управо, а "08" -- на яку кількість розрядів. Також можна набудувати кількість знаків після коми.

Формат "Текстовой"

Значення у вічках, оформлених в цьому форматі, відображуються точно так, як і вводяться. Вони обробляються як рядки незалежно від їх вмісту. Наприклад, якщо у вічку, оформленому у форматі "Текстовый", написати "1.2.3", Excel не намагатиметься перетворити це в дату

Умовне форматування

Є можливість вказати Excel, щоб при введенні даних, відповідних певній умові, він змінював оформлення вічка: заливку, кордони, шрифт.

Зробити це можна за допомогою вікна "Условное форматирование", що викликається так:

"Формат" --> "Условное форматирование..."



У цьому вікні можна задати до 3-х способів автоматичного оформлення вічок залежно від умови. Додати нову умову можна, натискує кнопку "А также >>". Натискує кнопку "Формат", можна набудувати параметри шрифту, кордони і заливки для вічок, значення в яких задовольняють заданій умові. Значення у вічках, що не містять даних, Excel вважає рівним нулю.

Нижче показаний результат вживання налаштувань, вказаних на малюнку вище, до виділеного діапазону.



Тут перша умова «=""» прописана для того, щоб Excel порожні вічка не оформляв як вічка, "0", що містять.

У умовному форматуванні можна використовувати значення вічок у формулах, із залежно від результату обчислення формули змінювати оформлення. На малюнку нижче показаний приклад різного підсвічування вічок з парними числами, непарними числами і порожніх вічок.

---> 

Функція "ОСТАТ(число;делитель)" знаходить залишок від ділення. У даних формулах використано відносне заслання на вічко "C14" (перше вічко діапазону), по останніх вічках Excel "пробіжиться" сам. Якби заслання було абсолютним (що відбувається за умовчанням, якщо виділяти з вікна "УФ"), це б працювало лише для вічка "C14".

Видалення даних з вічка за допомогою "Delete" не приводить до видалення умовного форматування! Видалити його можна або з вікна "Условное форматирование" кнопка "Удалить...", або за допомогою команди "Правка" --> "Очистить" --> "Форматы".

Маркер автозаповнення

У нижньому правому кутку виділеного (активною) вічка або виділеного діапазону вічок можна бачити невеликий квадратик — маркер автозаполнения.



При наведении на него, указатель становится тонким крестиком, за который можно «схватиться» левой или правой кнопкой мыши и потащить вниз, вверх, вправо или влево. Это может использоваться в разных целях:

  •  Копирование данных 1 в 1 в другие ячейки (чисел, текста, формул);
  •  Создание арифметических и геометрических прогрессий;
  •  Создание различных встроенных в Excel последовательностей (названия месяцев, дней недели, даты, время);
  •  Продолжение пользовательских настраеваемых последовательностей;
  •  Копирование оформления ячеек.

Если потянуть за маркер правой кнопкой, после ее отпускания откроется контекстное меню, в котором можно найти дополнительные команды для копирования оформления ячеек, создания прогрессий и последовательностей дат:





Якщо протягнути маркер автозаповнення через вічка, в яких вже є якісь дані, дані будуть перезаписані.

Формули в Microsoft Excel

Загальні відомості

Excel - програмований табличний калькулятор. Всі розрахунки в Excel виконують формули. Формулою Excel вважає все, що починається із знаку «=". Якщо у вічку написати просто "1+1», Excel не обчислюватиме цей вираз. Проте, якщо написати «=1+1» і натискувати Enter, у вічку з'явиться результат обчислення вираження - число 2. Після натиснення Enter формула не пропадає, її можна побачити знову, якщо зробити подвійне клацання по ячеке, або якщо виділити її і натискувати F2 або просто натискувати Ctrl+Апостроф. Також її можна побачити в панелі інструментів «Рядок формул», якщо знову ж таки виділити вічко. Після подвійного клацання, натиснення F2 або після клацання в рядку формул, можна змінити формулу, і для завершення натискувати клавішу Enter.

У формулі можна використовувати різних типів операторів (арифметичні і т. п.), текст, заслання на вічко або діапазон вічок, круглі дужки, іменовані діапазни. Природно, у формулах дотримується пріоритет виконання операцій (множення виконується раніше складання і т. п.). Для зміни порядку виконання операцій використовуються круглі дужки.

Використання тексту у формулах

Якщо у формулі використовується текст, то він обов'язково має бути поміщений в подвійні лапки. Якщо написати формулу «=мама», Excel видасть помилку, а якщо написати «="мама"» — все ок, коректна формула.

Використання заслань у формулах

Для того, щоб вставити у формулу адресу вічка (заслання на вічко), не обов'язково писати його уручну. Простіше поставити знак «=», потім лівою кнопкою клацнути на потрібному вічку або виділити потрібний діапазон вічок. При цьому Excel підставить у формулу заслання автоматично.

Якщо у формулі використовується декілька заслань, то кожній з них Excel дає свій колір. Це дуже зручно. Приклад: напишіть в якій або вічку формулу «=a1+d1», натискуйте Enter, потім двічі клацнете по вічку. У вічку ви побачите формулу з різноколірними засланнями, а довкола вічок A1 і D1 будуть прямокутники відповідних кольорів. Гараздо простіше знайти, куди б'є заслання, за кольором прямокутника, чим очима переглядати букви стовпців і номера рядків. Наведіть курсор миші на один з різноколірних прямокутників і перетягнете лівою кнопкою за кордон в інше місце. Ви побачите, що при цьому міняються і адреси вічок у формулі — часто це найшвидший спосіб під  адреси у формулі, особливо після копіювання маркером автозапоненія.

Оператори

Оператори в Excel бувають бінарні і унарні. Бінарні оператори працюють 2 значеннями. Наприклад, оператора «*» умножає число зліва від себе на число праворуч від себе. Якщо число зліва або справа опустити, то Excel видасть помилку.

Унарні оператори оперують одним значенням. Приклад унарних операторів: унарний «+» (нічого не робить), унарний «-» (міняє знак числа справа на протиставлений) або знак «%» (ділить число зліва на 100).

Арифметичні оператори

  •  «+» — складання
  •  «-» — віднімання
  •  «*» — умножение
  •  «/» — Ділення
  •  «^» — Піднесення до ступеня
  •  «%» — Процент

Результатом обчислення будь-якого арифметичного вираження буде число

Логические операторы

  •   «>» — більше;
  •  «<" — менше;
  •  ">=» — більше, або рівно;
  •  «<=" — менше, або рівно;
  •  "=" — равно (проверка на равенство);
  •  "<>» — неравно (проверка на неравенство).

Оператор об'єднання 2-х рядків тексту в одну

Оператор «&» (амперсанд) служить для «склеювання» між собою двох текстових рядків. Наприклад, у вічку A1 текст «мама», у вічку A2 текст «мила раму». У A3 пишемо формулу «=a1 & A2». В результаті у вічку A3 з'явиться текст «мамамила раму». Як видимий, пропуск між двома рядками автоматично не ставиться. Щоб вставити цей пропуск, потрібно змінити формулу ось так: «=a1 & " " & A2».

Вирази

Вирази в Excel бувають арифметичні і логічні. Арифметичне вираження (наприклад, «=2*(2+5)», рузультат — 14) в результаті дає числове значення (позитивне, негативне, дробове число). Логічне вираження (наприклад, «=3>5», результат — логічне значення «ЛОЖЬ») в результаті може дати лише 2 значення: «ЛОЖЬ» або «ИСТИНА» (одне число або більше іншого, або не більше, інших варіантів немає).

Функції у Microsoft Excel

У формулах Microsoft Excel можна використовувати функції. Сам термін «функція» тут використовується в тому ж значенні, що і «функція» в програмуванні. Функція є готовим блоком (коди), призначеним для вирішення якихось завдань.

Всі функції в Excel характеризуються:

  •  Назвою;
  •  Призначенням (що, власне, вона робить);
  •  Кількістю аргументів (параметрів);
  •  Типом аргументів (параметрів);
  •  Типом повертаного значення.

Синтаксис запису функції

Як ви бачите, щоб Excel не видав помилку, функція повинна відповідати певному набору правив. Цей набір правил називається синтаксис запису функції.

Загальний синтаксис запису будь-якої функції в Excel:

имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])

Список аргументів поміщений в квадратні дужки, що говорить про те, що це необов'язкова частина.

Введення функцій уручну

Для набору простих формул, що містить функції, можна не користуватися спеціальними засобами, а просто писати їх уручну (див. мал. вищий). Проте, цей спосіб погано личить для набору довгих формул, таких, як на мал. нижче. 

До недоліків набору формул уручну можна віднести:

Дуже велика вірогідність допустити помилку, набираючи уручну складні і довгі формули, і на це вирушає багато часу.

Введення функції за допомогою кнопки "сигма"

Один із засобів полегшити і прискорити роботи з функціями — кнопка  на панелі інструментів «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:

СУММ(мінімум один, максимум 30 аргументів). Підсумовує свої аргументи. Корисна рада: Щоб швидко взнати суму значень в діапазоні, виділяємо його і дивимося на рядок стану — там повинна відображуватися сума;

  •  СРЗНАЧ(мінімум один, максимум 30 аргументів). Знаходить середнє арифметичне аргументів;
  •  СЧЁТ(мінімум один, максимум 30 аргументів). Підраховує кількість чисел в списку аргументів (використовується для підрахунку кількості вічок з числами, порожні вічка і текст ігноруються);
  •  МАКС(мінімум один, максимум 30 аргументів). Повертає максимальний аргумент;
  •  МИН(мінімум один, максимум 30 аргументів). Повертає мінімальний аргумент.



Принцип роботи:

  1.  Активізуємо вічко, де має бути результат (просто клацаємо);
  2.   Натискуємо на стрілку праворуч від кнопки "сигма";
  3.  Вибираємо потрібну функцію. Після вибору Excel сам вставить знак «=», ім'я функції, круглі дужки, і навіть спробує вгадати діапазон, який ми ходимо виділити (хоча він рідко вгадує);
  4.  Виділяємо зв'язний діапазон вічок. Excel вствіт в круглі дужки адреса виділеного діапазону;
  5.  Якщо потрібно, наприклад, проссумміровать числа з незв'язних діапазонів, затискаємо Ctrl, і виділяємо потрібну кількість діапазонів. Excel сам поставить крапку з комою, і вставить заслання на інший діапазон;
  6.  Коли виділили всі потрібні діапазони, для завершення натискуємо Enter;

В процесі виділення можна натискувати F4 для зміни типа заслання і F3 для вставки іменованих заслань.

Робота з майстром функцій

Загальні відомості. Способи запуску.

При написанні складних формул, що особливо використовують вкладені функції, використання майстра функцій -- найкраще рішення. Він дуже полегшує і прискорює введення формул, і робить багато речей за нас: автоматично вставляє знак "равно", ім'я функції, круглі дужки, розставляє крапки з комою. Дозволяє переглядати значення заслань і результати проміжних обчислень.

Існує 3 способи запуску майстра функцій:

  1.  За допомогою кнопки в рядку формул; 
  2.  За допомогою команди "Другие функции..." кнопки ;
  3.  За допомогою пункту меню "Вставка" --> "Функция";

Перший крок

Після виконання одного з цих дій відкриється вікно майстра функцій:



На першому кроці ми вибираємо потрібну нам функцію, користуючись пошуком або фільтром категорій. Після вибору потрібної функції натискуємо "ОК" і потрапляємо на другий крок.

Другий крок

Відкривається наступне вікно:



Вставка вкладеної функції

У одну функцію можна вставити іншу функцію. Допускається до 7-мі рівнів вкладення функцій (у Office 2007 -- до 64). Звичайно, функцію можна записати уручну (писати назву вкладеної функції, відкривати дужки, ставити крапки з комою). Проте це протіворечит самої ідеології майстра функцій, який повинен полегшувати написання формул, захищати користувача від помилок і звести до мінімуму ручну роботу. Існує зручніший спосіб вкласти функцію -- спеціальна кнопка на панелі "Рядок формул":



Після вибору потрібної функції з випадного списку Excel вставить назву фукнциі і круглі дужки у вказане місце у формулі (у активне текстове поле аргументу). Після цього вікно майстра функцій для попередньої функції  зміниться на вікно для функції, що вставляється, і її назву у формулі зробиться жирним:



Перемикання на іншу функцію у формулі

Щоб знову повернутися до вікна для функції "СУММ", досить просто клацнути в рядку формул на її назві, і вікно для міри зміниться на вікно для "СУММ". Після цього функція "СУММ" у назві стане жирною, показуючи, що в даний момент вікно відкрите саме для неї.

Створення діаграми

Виберіть команду Диаграмма в меню Вставка або натискуйте кнопку

Мастер диаграмм   на панелі інструментів Стандартная і слідуйте інструкціям майстра:

Шаг 1.  Виберіть типа і вигляд діаграми. Натискуйте кнопку Далее.

Шаг  2.  На вкладці Диапазон данных натискуйте кнопку , щоб тимчасово прибрати з екрану діалогове вікно і виділите діапазон вічок, що містять дані, які мають бути відбиті на діаграмі. Якщо необхідно, щоб в діаграмі були відбиті і назви рядків або стовпців, виділите вічка, що також містять їх.

На вкладці Ряды можна додати або видалити будь-який з лав даних. У полі Імя вказується вічко аркуша, яке слід використовувати як легенду або ім'я ряду. У полі Подписи оси X (категорий) вказується діапазон вічок, які потрібно використовувати як підписи ділень осі категорій. Натискуйте кнопку Далее.

Шаг 3.  Вкажіть параметри елементів діаграми. Натискуйте кнопку Далее.

Шаг 4.  Вкажіть, де слід помістити діаграму - на окремому новому аркуші або на тому, що є. Натискуйте кнопку Готово.

Робота з діаграмами

У Microsoft Excel є можливість графічного представлення даних у вигляді діаграм. Діаграми пов'язані з даними аркуша, на основі яких вони були створені, і змінюються кожного разу, коли змінюються дані на аркуші.

Діаграми можуть використовувати дані несуміжних вічок. Діаграма може також використовувати дані звідної таблиці.

Приклади типів діаграм

Гистограмма показує зміну даних за певний період часу і ілюструє співвідношення окремих значень даних. Категорії розташовуються по горизонталі, а значення - по вертикалі. Таким чином, приділяється більша увага змінам в часі.

 

У трехмерной гистограмме порівняння даних виробляється по двох осях. Наприклад, показана на малюнку тривимірна діаграма дозволяє порівняти об'єми продажів в Європі за кожен квартал з об'ємами продажів в двох інших регіонах.

Линейчатая диаграмма с накоплением показує вклад окремих елементів в загальну суму.

Линейчатая діаграма відображає співвідношення окремих компонентів. Категорії розташовані по горизонталі, а значення -по вертикалі. Таким чином, приділяється більша увага зіставленню значень і менше - змінам в часі.

График відображає тенденції зміни даних за рівні проміжки часу.

Круговая діаграма показує як абсолютну величину кожного елементу ряду даних, так і його вклад в загальну суму. На круговій діаграмі може бути представлений лише один ряд даних. Таку діаграму рекомендується використовувати, коли необхідно підкреслити який-небудь значний елемент.

Точечная діаграма відображує взаємозв'язок між числовими значеннями в декількох рядах і представляє дві групи чисел у вигляді одного ряду крапок в координатах xy. Ця діаграма відображує непарні інтервали даних і часто використовується для представлення даних наукового характеру. При підготовці даних слід розташувати в одному рядку або стовпці всі значення змінної x, а відповідні значення в - в суміжних рядках або стовпцях.

Диаграмма с областями підкреслює величину зміни протягом певного періоду часу, показуючи суму введених значень. Вона також відображує вклад окремих значень в загальну суму. У даному прикладі діаграма з областями показує збільшення продажів в Бразилії, а також ілюструє вклад кожної країни в загальний об'єм продажів.

Як і кругова діаграма, кольцевая діаграма показує вклад кожного елементу в загальну суму, але на відміну від кругової діаграми вона може містити декілька рядів даних. Кожне кільце в кільцевій діаграмі представляє окремий ряд даних.

У лепестковой діаграмі кожна категорія має власну вісь координат, витікаючу з початку координат. Лініями з'єднуються всі значення з певної серії. Пелюсткова діаграма дозволяє порівняти загальні значення з декількох наборовши даних. На цій діаграмі ряд даних, що охоплює найбільшу частину площі (сорт A), представляє сорт з найвищим вмістом вітамінів.

Поверхностная діаграма використовується для пошуку найкращого поєднання два наборовши даних. Як на топографічній карті, області з одним значенням виділяються однаковим узором і кольором

Биржевая діаграма часто використовується для демонстрації цін на акції. Цей тип діаграми також може бути використаний для наукових даних, наприклад, для визначення зміни температури. Для побудови цій і інших біржових діаграм необхідно правильно організувати дані.

Практична частина.

Розробити електрону таблицю в Excel (6-8 рядків та стовпців – заробітна плата бригади за півріччя, випуск продукції (в грн.) цехами заводу за 8 місяців, споживання електроенергії підприємствами міста за півріччя, заборгованість по електроенергії підприємств за 8 місяців та інш.), виконати сумування по рядкам та стовпцям, визначити відсотки, побудувати графіки, гістограми, кругові та об’ємні діаграми з необхідними надписами і впровадити в документ Word, зберігши зв’язки.



3 – Робота з шаблонами документів.

Теоретична частина. Які є шаблони документів в Word та Excel, як ними скористуватися, як створити власний шаблон документа і де його зберегти.

Шаблони

Поняття шаблону є одним з фундаментальних понять MS Word. Отже, шаблон – це сукупність параметрів документа, призначених для багатократного використання.

Шаблони і документи

За умовчанням всі документи засновані на звичайному шаблоні, який містить певний набір установок: стандартне налаштування меню, клавіатури панелей інструментів, стандартні вбудовані стилі. Шаблон Звичайний є загальним шаблоном, оскільки він лежить в основі не лише будь-якого документа, але і будь-якого шаблону. Створивши документ, внісши до нього установки форматування, елементи автоматизації, можна надалі зробити його шаблоном. Якщо створений шаблон використовується для якогось певного типа документів, то такий шаблон називається спеціальним.

Приступаючи до роботи з шаблонами необхідно ознайомитися зі всіма вбудованими в MS Word шаблонами. Якщо серед безлічі шаблонів знайдеться схожий з необхідним документом, то внісши до нього деякі зміни і доповнення, можна отримати новий шаблон.

Створення шаблону

Створіть новий документ, клацнувши на кнопці Створити файл панелі інструментів Стандартна. Потім клацніть на кнопці Зберегти і в діалоговому вікні збереження файлу виберіть в списку Типа документа  установку Шаблон документа (*.dot), введіть для шаблону ім'я Довідка.dot і вкажіть для його збереження теку Вивчається Word\ Шаблони. Цей шаблон використовуватиметься для документів, що містять корисну інформацію з довідкової системи Word.

Існує і інший спосіб створення нового шаблону. Викличте команду Файл 4 Соз¬дать, потім в області завдань Створення документа в групі Шаблони клацніть на засланні На моєму комп'ютері, вкажіть як базового шаблон  Normal, представлений тут значком Новий документ (за бажання можна вибрати і будь-який інший шаблон). Після цього в групі Створити встановите перемикач Шаблон,  і клацніть на кнопці OK, а потім збережете отриманий шаблон.

Можна було б відразу приступити до редагування стилів даного шаблону, але вам належить набудовувати їх прямо в заснованому на нім документі, з тим аби бачити результат їх вживання. Крім того, можна було б створити документ на основі шаблону Довідка.dot, але у вас вже є документ, і тому простіше пов'язати його з даним шаблоном — результат буде таким самим.

 

Заміна шаблону

Інколи велике значення має не вміст документа, а його оформлення. Для кожного типа документів існує спеціальний шаблон, що дозволяє оформити його так, як того вимагає його призначення. Якщо змінити шаблон, то вийде новий документ, хоча вміст може залишатися тим же.

Для заміни шаблону необхідно виконати наступне:

1.  Вибрати команду Сервис –> Шаблоны и надстройки. Відкриється вікно діалогу Шаблоны и надстройки.

2.  Нажати кнопку Присоединить, відкриється вікно діалогу Присоединение шаблона.

3.  Вибрати потрібну теку, а в теці – назва необхідного шаблону. Натиснути Открыть. Знову буде відкрито вікно діалогу Шаблоны и надстройки.

4.  Встановити прапорець Автоматически обновлять стили документа. Натиснути ОК.

У активному документі використовувані стилі будуть змінені на стилі з приєднаного шаблону.

Перенесення елементів одного шаблону в іншій

Можна перенести потрібні елементи з одного шаблону в іншій. Причому, якщо ці елементи знаходяться в спеціальному шаблоні, то зручніше скопіювати їх в загальний шаблон, наприклад Обычный, аби можна було використовувати їх в інших шаблонах, заснованих на Обычном. Можна також зробити елементи, що зберігаються в іншому шаблоні, тимчасово доступними в будь-якому документі, якщо завантажити шаблон MS Word як загальний шаблон. Для цього треба виконати наступні дії:

1.  Вибрати команду Сервис –> Шаблоны и надстройки. Відкриється однойменне вікно діалогу.

2.  Нажати кнопку Организатор. Відкриється однойменне вікно діалогу Организатор.

3.  Перейти на вкладку, що забезпечує доступ до елементів, які потрібно копіювати.

У MS Word за умовчанням у вікні завжди з'являється активний документ і шаблон Обычный. Якщо потрібні інші шаблони, слід натискувати кнопку Закрити файл. При цьому кнопка поміняє назву на Открыть файл.

4.  Нажати кнопку Открыть файл, на екрані з'явиться вікно діалогу Открытие документа.

5.  Вибрати потрібний документ або шаблон, з якого потрібно скопіювати необхідний елемент.

6.  Вибрати з відповідного списку потрібні елементи для копіювання, а потім натискувати кнопку Копировать.

Якщо потрібно скопіювати ряд елементів, розташованих підряд, вказати перший елемент списку, натискувати клавішу Shift і, не відпускаючи її, вказати останній елемент.

Якщо елементи розташовані в довільному порядку, відзначити їх при клавіші, що натискує Ctrl.

7.  Після закінчення процесу копіювання натискувати кнопку Закрыть.

Вікно діалога Организатор, вкладка Стили

Практична частина.

Створити на основі шаблонів Word та Excel ділові форми (діловий лист, звіт, характеристику, посвідчення про відрядження, відомість, рахунок, накладна, тощо) і впровадити в документ Word.

Резюме

Візитна картка

Посвідчення про відрядження

Накладна

4. Виконати розрахунки за допомогою пакету MathCad:

Теоретична частина. Вікно редактора то його елементи, пункти головного меню ті їх команди. Технологія запису програми в пакеті MathCad. Використання палітри інструментів для запису програми. Технологія побудови графіків функції. Робота з векторами ті матрицями, збереження даних. Вирішення нелінійних рівнянь, систем нелінійних рівнянь в пакеті MathCad.

Інтерфейс користувача


В
Mathcad інтерфейс користувача інтуїтивний і подібний з іншими додатками Windows. Його складові частини:
- верхнє меню, або рядок меню (
menu bar);
- панелі інструментів (
toolbars) Standard (Стандартна) і Formatting(Форматування);
- панель інструментів
Math (Математика) і доступні через неї додаткові математичні панелі інструментів;
- робоча
область (worksheet);
- рядок
стану (status line, або status bar);
- спливаючі, або контекстні, меню (
pop-up menus, або context menus);
- діалогові вікна, або діалоги (
dialogs).
Більшість команд можна виконати як за допомогою меню (верхнього або контекстного), так і панелей інструментів або клавіатури.

Меню
Рядок меню розташовується в самій верхній частині вікна Mathcad. Вона
містить дев'ять заголовків, клацання мишею на кожному з яких приводить до появи відповідного меню з переліком згрупованих по дії команд:


- File (Файл) - команди, пов'язані зі створенням, відкриттям, збереженням, пересиланням по електронній пошті й роздруківкою на принтері файлів з документами;


- Edit (Правка) - команди, що ставляться до виправлення тексту (копіювання, вставка, видалення фрагментів і т.п. );


- View (Вид) - команди, що управляють зовнішнім виглядом документа у вікні редактора Mathcad, а також команди, що створюють файли анімації;


- Insert (Вставка) - команди вставки різних об'єктів у документи;


-
Format (Формат) - команди форматування тексту, формул і графіків;


-
Math (Математика) - команди керування обчислювальним процесом;


-
Symbolics (Символика) - команди символьних обчислень;


- Window (Окно) - команди керування розташуванням вікон з різними документами на екрані;


- Help (Справка) - команди виклику контекстно-залежної довідкової інформації, доступу до Центру Ресурсов, опції Совета Дня й відомостей про версію програми.


Щоб вибрати потрібну команду, клацніть мишею на
утримуючому її меню й повторно на відповідному елементі меню. Деякі команди перебувають не в самих меню, а в підменю. Щоб виконати таку команду, наприклад команду виклику на екран панелі інструментів Symbolic (Символика), наведіть покажчик миші на пункт Toolbars View (Вид) і виберіть у підменю, що з'явився, пункт Symbolic (Символика).


 Робота з меню

Пункти меню, які містять підменю, постачені стрілками (як пункт Toolbars на мал.). Крім того, деякі пункти меню мають (або не мають) прапорці перевірки, що вказують на включення (або вимикання) відповідної опції в теперішній момент. Так, на мал. прапорці перевірки виставлені в пунктах Status Bar (Строка состояния) і імен трьох панелей інструментів, що говорить про наявність у цей момент на екрані рядка стану й трьох панелей. Прапорці ж у пунктах Ruler (Линейка), Regions (Регионы) і імен математичних панелей інструментів відсутні, тобто в цей момент ці опції виключені.

Призначення пунктів меню, на які наведений покажчик миші, з'являється у вигляді підказки ліворуч на рядку стану (у нижній частині вікна Mathcad). На мал. покажчик наведений на пункт Symbolic, тому підказка говорить "Show or hide the symbolic keyword toolbar" (Показати або сховати панель символіки). Крім верхнього меню, схожі функції виконують спливаючі меню. Вони з'являються, як і в більшості інших додатків Windows, при натисканні в якому-небудь місці документа правої кнопки миші. При цьому склад даних меню залежить від місця їх виклику, тому їх ще називають контекстними. Mathcad сам "догадується", залежно від контексту, які операції можуть знадобитися в теперішній момент, і поміщає в меню відповідні команди. Тому використовувати контекстне меню найчастіше простіше, чим верхнє, тому що не треба згадувати, де конкретно у верхньому меню перебуває потрібний пункт. Як і верхнє меню, контекстне також може мати підменю.

Контекстне меню


Панелі інструментів


        Панелі інструментів
служать для швидкого (в одне клацання миші) виконання найбільше часто застосовуваних команд. Усі дії, які можна виконати за допомогою панелей інструментів, доступні й через верхнє меню. На мал. зображене вікно Mathcad із трьома основними панелями інструментів, розташованими безпосередньо під рядком меню. Кнопки в панелях згруповані по подібній дії команд:

- Standard (Стандартная) - служить для виконання більшості операцій, таких як дії з файлами, редакторське виправлення, вставка об'єктів і доступ до довідкових систем;


- Formatting (Форматирование) - для форматування (зміни типу й розміру шрифту, вирівнювання й т.п. ) тексту й формул;
- Math (Математика) - для вставки математичних символів і операторів у документи.

Групи кнопок на панелях інструментів розмежовані за змістом вертикальними лініями

- разделителями. При наведенні покажчика миші на кожну із кнопок поруч із кнопкою з'являється всплывающая подсказка -короткий текст, що пояснює призначення кнопки. Поряд зі спливаючою підказкою, більш розгорнуте пояснення операції, що готується, можна відшукати на рядку стану.


Основні панелі інструментів


Панель
Math (Математика) призначена для виклику на екран ще дев'яти панелей, за допомогою яких, властиво, і відбувається вставка математичних операцій у документи. У колишніх версіях Mathcad ці математичні панелі інструментів називалися палитрами (palettes) или наборными панелями. Щоб показати яку-небудь із них, потрібно нажати відповідну кнопку на панелі Math. Перелічимо призначення математичних панелей:


- Calculator (Калькулятор) - служить для вставки основних математичних операцій, одержала свою назву через схожість набору кнопок із кнопками типового калькулятора;


- Graph (График) - для вставки графіків;


- Matrix (Матрица) - для вставки матриць і матричних операторів;


- Evaluation (Выражения) - для вставки операторів керування обчисленнями;


- Calculus (Вычисления) - для вставки операторів інтегрування, диференціювання, підсумовування;


- Boolean (Булевы операторы) - для вставки логічних операторів;


- Programming (Программирование) - для програмування засобами MathCAD;


- Greek (Греческие символы) - для вставки грецьких символів;


-
Symbolic (Символика) - для вставки символьних операторів.

Математичні панелі інструментів


При
наведенні покажчика миші на багато із кнопок математичних панелей з'являється спливаюча підказка, що містить ще й комбінація "горячих клавиш", натискання яких приведе до еквівалентної дії. Уведення дій із клавіатури часто зручніше натискання кнопок панелей інструментів, але вимагає більшого досвіду.

Створення графіків

Усе графіки створюються зовсім однаково, за допомогою панелі інструментів Graph (График), відмінності обумовлені відображуваними даними. Щоб створити графік, наприклад, двовимірний декартов:

1.
Помістите курсор уведення в те місце документа, куди потрібно вставити графік.

2. Якщо на
екрані немає панелі Graph (График), викличте її натисканням кнопки із зображенням графіків на панелі Math (Математика).

3. Натисніть на панелі Graph
(График) кнопку X-Y Plot для створення декартового графіка або іншу кнопку для іншого бажаного типу графіка.

4. У
результаті в позначенім місці документа з'явиться порожня область графіка з одним або декількома місце заповнювачами. Уведіть у місце заповнювачі імена змінних або функцій, які повинні бути зображені на графіку. У випадку декартова графіка це два місце заповнювача даних, що відкладаються по осях X і Y.



Створення декартового графіка за допомогою панелі Graph

Якщо імена даних уведені правильно, потрібний графік з'явиться на екрані. Створений графік можна змінити, у тому числі міняючи самі дані, форматувати його зовнішній вигляд або додаючи додаткові елементи оформлення.

X-Y графік функції

Намалювати
графік будь-якої скалярної функції f (х) можна двома способами.


Перший
полягає в дискретизації значень функції, присвоєнні цих значень вектору й промальовуванню графіка вектора. Властиво, так і були отримані графіки синуса.

Другий, більш простий спосіб, називаний швидкою побудовою графіка, полягає у введенні функції в один з місце заповнювачів (наприклад, в осі Y), а імені аргументу - у місце заповнювач в іншої осі.



Швидка побудова графіка функції


У
результаті Mathcad сам створює графік функції в межах значень аргументу, за замовчуванням прийнятих рівними від -10 до 10. Зрозуміло, згодом можна поміняти діапазон значень аргументу, і графік автоматично підбудується під нього.

Необхідно
помітити, що якщо змінної аргументу функції було привласнено деяке значення до побудови в документі графіка, то замість швидкої побудови графіка буде намальована залежність функції з урахуванням цього значення.

Загальні приймання редагування документів

Редагування документів в ранніх версіях системи MATHCAD під MS-DOS було в певному значенні мистецтвом. Слід було пам'ятати десятки поєднань клавіш для введення математичних спецсимволів, шаблонів і грецьких букв, правила стирання і вставки знаків у формули і так далі. Все эти правила (несмотря на некоторые элементы их интуитивности) быстро забывались, и пользователю приходилось рыться в документах для их поиска или действительно полагаться на свою интуицию. Нередко это вело к тому, что замена в формуле какой-либо переменной или показателя степени легче обеспечивалась повторным набором блока целиком, чем применением напрочь забытых приемов редактирования.

Подібний недолік повністю усунений в новій версії системи, в основному завдяки можливості конструювання формул за допомогою миші і готових наборів (палітр) спеціальних математичних символів. При цьому розробники нової версії MATHCAD нарешті зважилися на важливий крок — відмовилися від повного збереження правил редагування і введення об'єктів, до яких звикли користувачі ранніх версій системи MathCAD. Багато хто з цих правил збережений, але не все. Зате набір математичних символів в MATHCAD став нагадувати цю операцію в текстовому редакторові Word з пакету Microsoft Office.

Велика частина процесів редагування виробляється безпосередньо з відображенням об'єктів в поточному вікні редактора. Зрозуміло, редагування можливе лише після введення в поточне вікно редактора одного або ряду шаблонів об'єктів. Інакше частину операцій редагування здійснити буде не можна і в меню редагування Edit (Правка) такі операції будуть вказані затіненим шрифтом.

Ввод объектов (математических выражений, текстовых комментариев, графиков и др.) в текущее окно редактора производится по-разному. Он будет неоднократно описан по мере изложения последующего материала книги.

Так, для завдання змінній х=1 і обчислення значення функції sin (x) можна скористатися введенням з клавіатури.


х
X
Ввод имени переменной

X: =
Ввод символа присваивания: -

1
x: = 1
Ввод числовой константы 1

Enter

Фиксация ввода, скачок курсора

s i n
s si sin
Ввод имени функции sin

(
sin (
Ввод левой скобки (

х
sin (x
Ввод имени переменной х

)
sin (x)
Ввод правой скобки)

sin (x) =
Ввод знака вывода =

Enter
sin (x) - 0. 841
Вычисление sin (x) =sin (l)

Навіть на цьому простому прикладі видно деякі особливості вхідної мови спілкування з системою. Так, символ привласнення: = відмінний від зазвичай використовуваної в математиці знаку рівності =. Ця обставина пов'язана з тим, що знак рівності інтерпретується в математичних виразах по контексту. Наприклад, х=у означає або привласнення змінній х значення раніше певної змінної в, або просто факт логічної рівності значення х значенню у.

Така подвійність недопустима в машинних програмах. Тому в системах MATHCAD довгий час знак = використовувався лише як знак виведення результатів обчислень, а для привласнення змінним значень застосовується знак: =. Нарешті, для позначення відношення величин х і в як рівність використовується жирний знак рівності.

У останній версії MATHCAD знак = допустимо застосовувати і як знак привласнення. Система автоматично замінює його на знак: = при першій операції привласнення. Це відбувається завдяки тому, що система "знає ", що перед першим привласненням змінна не визначена і, отже, знак = як знак виведення значення змінної не може використовуватися. Отже його можна застосовувати для привласнення. Наприклад, якщо ви введете вперше х=2, то система представить це у вигляді х: =2. Проте при другому привласненні треба писати х: =3 (якщо задати х=, то система тут же видасть х=2, тобто знак = вже означатиме вивід).

Цікаво відзначити, що для введення знаку: = призначена клавіша з двокрапкою (:). А клавіатурний знак \, наприклад, вводить звичайне зображення квадратного кореня. Якщо ми хочемо створити вектор з ім'ям V, елементи якого мають значення від 1 до 5, доведеться набрати:

V: 1; 5

На екрані дисплея в поточному вікні з'явиться:

V: =1.. 5

Тут клавіша, що містить крапку з комою (;), вводить символ перерахування значень "Від до" у вигляді двох крапок (..). Цей прийом додає змінною V статус ранжируваною, по суті вектора з елементами 1, 2, 3, 4 і 5 в нашому прикладі.

Можна засмутитися, коли взнаєш, що таких правил введення десятки. Пояснюється це тим, що багатьох математичних спецсимволів немає у вигляді написів на клавіатурі. Клавіатура ПК пристосована для введення простих текстів, а зовсім не для введення складних математичних формул і математичних знаків, що відносяться до них, наприклад квадратного кореня, знаків суми і твору, інтеграла і т. д.

Матричні оператори


Матричні оператори призначені для
здійснення різних дій над векторами й матрицями. Оскільки більшість із них реалізує чисельні алгоритми, про них буде докладно розказане в розділах, присвячених лінійної алгебрі. Зупинимося в даному розділі лише на питанні вставки матриць у документи Mathcad.

Найпростіший і наочний спосіб створення вектора або матриці полягає в наступному:

1. Натискуйте кнопку
Matrix or Vector (Матриця або вектор) на панелі Matrix (Матриця), або клавіші <Ctrl>+<M>, або виберіть пункт меню Insert / Matrix (Вставка / Матрица).

2. У діалоговому вікні
Insert Matrix (Вставка матрици) задайте ціле число стовпців і рядків матриці, яку хочете створити.


3. Натискуйте кнопку ОК або
Insert (Вставить) — в результаті в документ буде вставлена заготівка матриці з певним числом рядків і стовпців.

4. Введіть значення в місце заповнювачі елементів матриці. Переходити від одного елементу матриці до іншого можна за допомогою покажчика миші або клавіш із стрілками.



Створення матриці



Результат створення матриці


Додавання у вже створену матрицю рядків або стовпців виробляється так само:

1. Виділите лініями введення елемент матриці, правіше і нижче за яке буде здійснена вставка стовпців і (або) рядків.

2. Вставте в нього матрицю, як було описано вищим. При цьому допускається завдання числа стовпців або рядків рівним нулю.

3. Заповните місце заповнювачі бракуючих елементів матриці.

Нелінійні рівняння алгебри

Розглянемо вирішення системи N нелінійних рівнянь з м-кодами невідомими

Тут fi(xi, ..., хM) =b1, . .., fN (xi, ..., хM) =bN — деякі скалярні вирази, залежні від скалярних змінних x1,x2 ...,хm і, можливо, від ще яких-небудь змінних. Рівнянь може бути як більше, так і менше числа змінних. Відмітимо, що систему можна формально переписати в- вигляді

f(x)=b, 

де
х — вектор, складений із змінних x1,x2.. .,хn, b — вектор, складений з правих частин рівнянь, а f (х) — відповідна векторна функція їх лівих частин.

Для вирішення систем в Mathcad застосовується спеціальний обчислювальний блок
Given/find (Дано/найти), що складається з трьох частин, що йдуть послідовно один за одним:

  •   Given — ключове слово;
  •  Система, записана логічними операторами у вигляді рівності і, можливо, нерівностей;
  •   Find(xi, . .. ,хм) — вбудована функція для вирішення системи рівнянь відносно змінних x1, ..., хM.


Вставляти логічних операторів слід, користуючись панеллю інструментів  Boolean (
Булевы операторы). Якщо ви віддаєте перевагу введенню з клавіатури, пам'ятаєте, що логічний знак рівності вводиться поєднанням клавіш <Ctrl>+<=>. Значення функції Find є матрицею, складеною зі всіляких рішень по кожній змінній, причому кількість її рядків в точності дорівнює числу аргументів Find.

Практична частина.

4.1. визначити

де n-номер по списку

 

4.2. побудувати графіки функцій кожний окремо, а потім в одному блоці:

- в декартовій системі координат

4.3. побудувати графіки функцій кожний окремо, а потім в одному блоці

- в полярній системі координат

4.6. вирішити алгебраїчне та трансцендентне рівняння за допомогою функцій root(F(x),x)та polyroots(F1(x),x), виконати перевірку рішення.

4.7 Вирішення системи лінійних алгебраїчних рівнянь

дано:

Перевірка

Висновки

Виконуючи курсову роботу з дисципліни «Обчислювальна техніка та програмування», я закріпив практичні та теоретичні знання з  розробці програм на мові Turbo Pascal, а також дізнався нові можливості  та отримав практичні навики роботи з додатками MS Office 97/200 (Word, Excel) і  MathCAD 2000.

Під час виконання курсової роботи я користувалася додатковою літературою ті інтернетом. Завдяки цьому дізнався багато нового про можливості MS Office 97/200 (Word, Excel) і  MathCAD 2000.

Список літератури:

  1.  Ярмуш О.В., Редько М.М. Інформатика і компютерна техніка: Навч. посібник. – К.: Вища освіта, 2006. – 359с.: іл.
  2.  Інформатика : 7-11 кл. Навч. посіб. – К.:Видавництво А.С.К., 2004. – 512с.:іл.
  3.  Turbo Pascal 7.0. Начальный курс. Фаронов В.В.. – М.: Издательство «ОМД Групп», 2003 г. -616 с.
  4.  В.Ф. Очков. Mathcad 14 для студентов, инженеров и конструкторов. БХВ-Петербург, 2007
  5.  Дьяконов В.П. Справочник по МаthCAD PLUS 7.0 PRO - М.: СК Пресс, 1998.352 с.
  6.  Райнер Швабе. Microsoft Excel 2007 - это просто!  2008., 620 с.
  7.  Стив Джонсон. Microsoft Word 2007. 2008., 852 с.

PAGE  95