44316

Разработка автоматизированной информационной системы учета основных средств

Дипломная

Информатика, кибернетика и программирование

Основной особенностью системы 1С: Предприятие является её конфигурируемость. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области.

Русский

2013-11-11

6.72 MB

122 чел.

Министерство просвещения ПМР

ГОУ «Тираспольский Техникум Информатики и Права»

Дипломная работа

Тема: Разработка автоматизированной информационной системы учета основных средств

г. Тирасполь

2011 г.

Министерство просвещения ПМР

ГОУ «Тираспольский Техникум Информатики и Права»

Отделение Информационных технологий и экономических дисциплин

Дипломная работа

Тема: Разработка автоматизированной информационной системы учета основных средств

Исполнитель:

Пуркарь Кристина Валерьевна, гр. 412.

Специальность: АСОИ в экономике

Руководитель:

Гончарук Лариса Ивановна,

преподаватель отделения ИТ,

II категории

Дата допуска к защите:

«____» ____________2011 г.

г. Тирасполь

2011 г.


Министерство просвещения ПМР

ГОУ «Тираспольский техникум информатики и права»

Пояснительная записка

к дипломной работе

на тему: Разработка автоматизированной информационной системы учета основных средств

Специальность: 230103 (2202) «Автоматизированные системы обработки информации и управление в экономике»

Задание по экономике: Основные фонды предприятия

Задание по охране труда: Техника безопасности при работе за ПК

Исполнитель __________ К.В. Пуркарь 

  (Подпись)

Руководитель                   Л.И. Гончарук 

   (Подпись)

Консультант по экономической части                  С.А. Полякова 

 (Подпись)

Консультант по охране труда                         М.Я. Дымкович 

       (Подпись)

Дипломная работа допущена к защите "    "         2011г.

Зам. директора по учебной части                     Н.В. Сыли 

(Подпись)


Министерство просвещения ПМР

ГОУ «Тираспольский Техникум Информатики и Права»

Отделение Информационных технологий и экономических дисциплин

ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ

студентки 412 группы: Пуркарь Кристина Валерьевна 

Тема работы: Разработка автоматизированной информационной системы учета основных средств

Утверждена приказом №__146_ «_01» __12__ 2010 г.

Срок сдачи работы  «______» _________ 2011 г.

Перечень вопросов дипломной работы:

а) Изучить  методику создания базы данных основных средств. 

б) В соответствии с выбранной темой исследовать предметную область, выделить основные задачи, решаемые в рамках  данной предметной области.

в) Построить инфологическую модель  данных и описать  выделенные информационные объекты.

г) Создать базу данных, позволяющую  автоматизировать деятельность бухгалтера по учету основных средств, которая  содержит в себе  справочники Объекты ОС, Контрагенты, Склады, МОЛ, документы, журналы документов, отчеты.

д) Задание по экономической части: Основные фонды  предприятия

е) Задание по охране труда: Техника безопасности при работе  на ПК

Руководитель ____________Л. И. Гончарук «____»______________2011г.

                            (подпись)

Задание приняла к

исполнению ____________________ К. В. Пуркарь «____»________2011г.

                                        (подпись)


Реферат

Автоматизированные системы учета основных средств существенно облегчают работу бухгалтера. Наиболее популярной программой по учету основных средств является 1С: Предприятие.

Была поставлена задача разработать информационную систему учета движения основных средств, применяя платформу 1С: Предприятие.

База данных предназначена для автоматизации рабочего места бухгалтера по учету основных средств, благодаря этому ускоряется работа с введением документации по основным средствам, т.к. в базе были созданы справочники, документы, отчеты. Данная база данных предоставляет возможность заполнять документы, формировать отчеты.

Материальную базу предприятия образуют средства труда и предметы труда, которые объединяются в средства производства. Средства труда учитываются в форме основных фондов. Основные фонды в стоимостном выражении представляют собой основные средства, учитываемые в системе бухгалтерской отчетности. Основные фонды являются активным элементом производства и при правильном их использовании не только обеспечивают создание товаров, но и способствуют улучшению условий труда работников.

При работе за ПК программисту необходимо придерживаться ряда правил по технике безопасности: обеспечение санитарно-гигиенических требований к помещениям ВЦ и рабочему месту программиста; следовать требованиям к освещению помещений, к излучению от дисплея, электробезопасности, к шуму и вибрации. А также разрабатывать всевозможные защитные мероприятия на рабочем месте программиста и обеспечить противопожарную защиту.


Оглавление:

[1]
Введение

[2]
Глава 1. Техническая часть. Разработка автоматизированной информационной системы учета основных средств

[2.1] 1.1 Аналитический обзор по теме

[2.1.1] 1.1.1 Описание инфологической модели

[2.1.2] 1.1.2 Обзор программных средств для решения поставленной задачи

[2.2] 1.2 Блок-схема алгоритма решения

[2.3] 1.3 Описание блок - схемы

[2.4]
1.4 Инструкция разработчика

[2.5] 1.5 Инструкция пользователя

[2.6] 1.6 Контрольный пример

[3] Рис. 69. Основные средства. Здания. Новый.

[4]
Глава 2. Экономическая часть. Основные фонды предприятия

[4.1] 2.1 Состав, классификация и структура основных фондов

[4.1.1] 2.1.1. Состав основных фондов

[4.1.2] 2.1.2. Классификация основных фондов предприятия

[4.2] 2.2 . Оценка, износ и амортизация основных фондов

[4.2.1] 2.2.1 Учет и оценка основных фондов

[4.2.2] 2.2.2 Износ и амортизация основных фондов

[4.3] 2.3 Показатели и пути улучшения использования основных фондов на «Комитет защиты прав несовершеннолетних».

[4.3.1] 2.3.1 Показатели использования основных фондов

[4.3.2] 2.3.2 Пути улучшения использования основных фондов

[5]
Глава 3. Охрана труда. Техника безопасности при работе за ПК

[5.1] 3.1. Анализ условий труда

[5.1.0.1] 3.2. Производственная санитария и гигиена труда

[5.1.1] Требования к помещению.

[5.2] Требования к освещению производственного помещения и

[5.3] рабочих мест.

[5.4] 3.4. Требования к уровню шума и вибрации

[5.5] 3.5. Требования эргономики и технической эстетики к рабочему месту пользователя

[5.6] 3.7. Электробезопасность. Обеспечение электробезопасности

[5.7] Разработка защитных мероприятий на рабочем месте

[5.8] программиста.

[5.9] 3.9. Требования к выполнению правил пожарной безопасности

[6]
Заключение

[7]
Список литературы:


Введение

Актуальность выбранной темы заключается в том, что учет основных средств - одна из важных областей,  определяющих  материально-техническую базу предприятия.

Для нормального функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Одним из таких источников являются основные фонды, без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться. Основные средства представляют собой стоимостную оценку основных производственных фондов – совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Это здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.

Основные средства - это словосочетание подчёркивает тот факт, что именно это имущество определяет материально-техническую базу и производственный потенциал предприятия. Вместе с тем основные средства - это чисто отечественная характеристика, которая отсутствует в учёте большинства стран. Как правило, зарубежные бухгалтеры используют более конкретные понятия - оборудование, здания и т. д.

Целью дипломной работы является разработка базы данных «Учет основных средств», создание в базе справочников, документов, отчетов.

Задачи:

  •  изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств;
  •  проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;
  •  на основе программы, по учету основных средств действующей на данном предприятии, создать свою базу данных в 1С Предприятии.

В процессе работы использовались методы:

- изучение литературы по учету основных средств, а также по работе с 1С:Предприятие;

- изучение материалов инженерно-технического отдела предприятия и бухгалтерии.


Глава 1. Техническая часть. Разработка автоматизированной информационной системы учета основных средств

1.1 Аналитический обзор по теме

1.1.1 Описание инфологической модели

Основные средства - это внеоборотные активы, отвечающие определённым критериям и обладающие материально-вещественной структурой.

Главная цель программы - автоматизация учета основных средств на предприятии. Задача данной работы заключается в том, что программа должна вести учёт выполненных операций пользователем, а также печать необходимых документов.

Основной особенностью системы 1С: Предприятие является её конфигурируемость. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области.

В программе необходимо создать справочники:

  1.  Сотрудники;
  2.  Подразделения
  3.  МОЛ
  4.  ОС
  5.  Классификатор ЕНАОФ
  6.  Операции движения ОС
  7.  Комплектующие ОС

1.1.2 Обзор программных средств для решения поставленной задачи

Приложение Office Access 2007 позволяет специалистам по работе с информацией отслеживать данные и составлять по ним отчеты, используя интерфейс Microsoft Office Fluent и интерактивные возможности конструирования, не требующие глубоких знаний в области баз данных. Данные можно предоставлять в общий доступ, размещая их в Интернете в виде списков Microsoft Office SharePoint Server 2007, допускающих аудит и резервное копирование.

Visual FoxPro — это объектно-ориентированный, визуально-программируемый язык, управляемый по событиям, который в полной мере соответствует новым требованиям, предъявляемым к современным средствам проектирования и реализации программного обеспечения.

Visual FoxPro могут применять пользователи разных уровней подготовки. Если вы только начинаете осваивать Visual FoxPro и вам необходимо в кратчайшие сроки разработать простое приложение, вам помогут мастера создания баз данных, таблиц, приложений, форм, отчетов и многие другие. Для разработки крупных и сложных проектов служат соответствующие конструкторы и объектно-ориентированный язык, который позволяет не только использовать базовые классы Visual FoxPro и внешние библиотеки, но и создавать пользовательские классы.

Для написания дипломной работы я выбрала программу 1С Бухгалтерия.

Это программа является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий.

Одна из характерных особенностей программы, является ее масштабируемость: одна и та же конфигурация может работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением MS SQL Server 7.0.

Специальный компонент «Управление распределенными базами» позволяет производить обмен информации между удаленными рабочими местами.

Программа 1С-Предприятие защищена аппаратным ключом, вставляемым в порт принтера. Перед запуском системы «1С: Предприятие» необходимо установить драйвер защиты.

При использовании сетевой версии на компьютере, к которому присоединен аппаратный ключ, устанавливается сервер защиты. Способ установки сервера зависит от используемой операционной системы и описан в руководстве по инсталляции программы.

Программы для 1С называются "конфигурациями" и создаются они в специальном режиме для разработчика "Конфигуратор" (Рис. 1).

Основное окно конфигуратора

Рис.1Конфигуратор

Конфигуратор системы 1С: Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок.

Система 1С: Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д.

Система 1С: Предприятие имеет компонентарную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

Всего существует три основных компонента: «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт» и «Расчёт». Каждый компонент расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно чёткую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонентов, для создания конкретной конфигурации.


1.2 Блок-схема алгоритма решения

 

 


1.3 Описание блок - схемы

Справочник – это агрегатный тип данных, средство для работы со списками однородных элементов данных. В пункт Справочники входят следующие подпункты:

Сотрудники – вводим информацию о сотрудниках.

МОЛ – вводим информацию о материально ответственных лицах

Подразделения

Основные средства– вводим существующие ОС на предприятии

Операции движения ОС

Комплектующие ОС

Классификатор ЕНАОФ

Журнал документов - для просмотра списка документов используется «Журналы документов».

Поступление ОС

Изменение стоимости ОС

Ввод в эксплуатацию ОС

Внутреннее перемещение ОС

Списание ОС

Документ – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях.

Поступление ОС

Изменение стоимости ОС

Ввод в эксплуатацию ОС

Внутренее перемещение ОС

Списание ОС

Отчет - предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты.


1.4 Инструкция
разработчика

Для установки программы необходимо создать новую базу данных в 1С: Предприятие (Конфигуратор). Открываем программу 1С, нажимаем «Добавить». В появившемся окне пишем название новой базы и указываем путь, куда ее сохранить, и нажимаем «ОК» (рис. 2).

Рис.2 Регистрация информационной базы

Появилось окно выбора формата хранения данных, где будем хранить данные в формате *DBF*,*CDX*. Открываем программу 1С: Предприятие (Конфигуратор), нажимаем «Конфигурация»,  «Открыть конфигурацию». Изменяем имя конфигурации: в метаданных,  нажимаем на «Задача» правой кнопкой мыши и выбираем пункт «свойства» и называем  конфигурацию «Основные средства», переходим на закладку «Автор» и нажимаем «изменить», заполняем окно данными, и нажимаем «ОК» (рис. 3).

Рис.3. Автор конфигурации.

Выбираем закладку «интерфейсы» и создаем новый интерфейс, назоваем его «программист». Выбираем закладку «права», там уже есть администратор,  устанавливаем  ему все права.

Свойства справочника редактируются в окне редактирования «Справочник». Для визуального представления справочника существуют «Форма элемента», «Форма группы» и «Формы списка».

Структура справочника «Основные средства» в 1С (Рис. 4)

Рис 4 Справочник ОС.

Его реквизиты: Первоначальная стоимость(Тип – Число, Длина - 3), Материально-ответственные лица(Тип – Строка, Длина - 10), Инвентаризационный номер(Тип – строка, Длина – 10), Дата ввода в эксплуатацию(Тип - Дата), Шифр нематериальных активов(Тип – Строка, Число - 5), Счет затрат(Тип - Счет).

Форма  элемента (рис. 5).

Рис. 5. Форма элемента - Справочник ОС.

Была создана форма элемента справочника ОС.

Создан справочник «Сотрудники» в 1С (рис. 6)

Рис. 6 Справочник Сотрудники.

Реквизиты справочника сотрудники: ФИО (Тип – Строка, Длина - 15), Должность (Тип – Строка, Длина - 10), Табельный номер (Тип – Число, Длина - 4), Дата приема (Тип - Дата).

Создана форма элемента (рис. 7).

Рис. 7. Форма элемента – Справочник Сотрудники.

Создаем справочник «МОЛ» в 1С

Рис. 8. Справочник МОЛ.

Создана форма элемента и форма списка.

Реквизиты: Сотрудник(Тип – Справочник Сотрудники), Подразделение(Тип – Справочник Подразделения), Счет затрат(Тип - Счет).

Создана форма элемента (рис. 9).

Рис. 9 Форма элемента – Справочник МОЛ.

Создан справочник «Подразделения» в 1С (рис. 10)

Рис. 10. Справочник Подразделения.

Реквизиты: Руководитель (Тип – Справочник Сотрудники), МОЛ(Тип – Справочник МОЛ).

Создана форма элемента (рис. 11).

Рис.11. Форма элемента – Справочник Подразделения.

Создан справочник «Комплектующие основных средств» в 1С

Рис.12. Справочник Комплектующие ОС.

Реквизиты: Справочника Комплектующей ОС  (Тип – Число, Длина - 10), Дата ввода в эксплуатацию (Тип - Дата), Начисление износа(Тип – Число, Длина - 1).

Создана форма элемента. (Рис.13)

Рис.13. Форма элемента – Комплектующие ОС.

Создан справочник «Операции движения основных средств» в 1С (Рис.14)

Рис.14.Справочник - Операции движенияОС.

Реквизиты: Справочник (Тип – Строка, Длина - 25), Корреспонденция счетов(Тип – Число, Длина - 3).

Создана форма элемента. (Рис.15)

Рис.15.Форма элемента –Справочник – Операции Движения ОС.

Создан справочник «Классификатор ЕНАОФ (Единые норма амортизационных отчислений основных средств)» в 1С.

Рис.16. Справочник – Классификатор ЕНАОФ.

Реквизиты: Справочник (Тип – Строка, Длина - неограниченна), норма(Тип – Число, Длина - 5), норма авто(Тип – Число, Длина - 5 ).

Создаю форму элемента. (Рис.17)

Рис.17. Форма элемента – Справочник – Классификатор ЕНАОФ.

Созданы константы «Название организации, Фискальный код, Руководитель» (Рис.18)

Рис.18.Свойства константы.

Идентификатор: «НазваниеОрганизации»

Синоним: «Название организации»

Комментарий: «Название организации»

Тип значения: «Строка»

Длина кода «50»

Создано перечисление «Группа ОС» в 1С (Рис.19)

Рис.19. Перечисление Группа ОС.

В группе ОС созданы новые значения: Здания, Сооружения, ПередатУстроиства, МашОборуд, ВычТехника, Инструмент, Транспорт, Насаждения, ДругиеОС, РабСкот, ПродСкот, ЖилФонд, ЗамУчастки, ОбВнешБлаг.

Создано  перечисление «Виды поступлений ОС» в 1С

Идентификатор – «ВидиПоступленийОС»

Синоним – «Виды поступлений ОС»

Комментарий - «Виды поступлений ОС»

Рис.20. Перечисление Виды поступлений ОС.

В видах поступления ОС созданы новые значения: ЗаПлату, Безвозмездно, ЗаСчетЗаемаСредств, СтроительствоОбьектовОС. (Рис.21)

Создано перечисление «Виды выбытия ОС» в 1С

Идентификатор – «ВидиВыбытияОС»

Синоним – «Виды выбытия ОС»

Комментарий - «Виды выбытия ОС»

Рис.21. Перечисление Виды выбытия ОС.

В видах выбытия ОС созданы новые значения: ЗаПлату, Безвозмездно.

Создано перечисление «Состояние ОС» в 1С (Рис.22)

Идентификатор – «СостояниеОС»

Синоним – «Состояние ОС»

Комментарий - «Состояние ОС»

Рис.22.Перечисление Состояния ОС.

В Перечислении состояние ОС создано новые значения: ВЭксплуатации, НаКонсервации, Списано, Выбыло.

Создано перечисление «Использование ОС» в 1С (Рис.23)

Идентификатор – «ИспользованиеОС»

Синоним – «Использование ОС»

Комментарий - «Использование ОС»

Рис.23. Перечисление Использование ОС.

В использовании ОС созданы новые значения: Производственное и непроизводственное.

Создан и заполнен журнал документов «Поступление ОС» в 1С (Рис.24)

Идентификатор: «ПоступлениеОС»

Синоним: «Поступление ОС»

Тип журнала – обычный.

Рис. 24 Журнал Поступление ОС.

Создан документ: «Поступление ОС».

Добавлены графы: «Вид поступления, Счет Дт, Счет Кт, СубкКТ1, СубкКТ2,Сумма».

В графе «вид поступления»: Идентификатор- ВидПоступления, Синоним- Вид поступления, Комментарий – Вид поступления. Из возможных значений выбираем нужное и нажимаем ОК. (Рис.25)

Рис. 25. Графа журнала – ВидПоступления.

Создан и заполнен журнал документов «Изменение стоимости ОС» в 1С

Идентификатор: «ИзменениеСтоимостиОС»

Синоним: «Изменение стоимости ОС»

Тип журнала – обычный. (Рис.26)

Рис. 26. Журнал Изменение стоимости ОС.

Создан документ: «Поступление ОС, Изменение стоимости ОС, Ввод в эксплуатацию ОС, Внутренее перемещение ОС, Списание ОС».

Добавлены графы: «СчетДт, ОС, Сумма». В графе СчетДт: Идентификатор- СчетДт, Синоним- СчетДт, Комментарий – СчетДт. Из возможных значений выбираем нужное и нажимаем ок. (Рис.27)

Рис.27 Графа журнала – СчетДт.

Создан и заполнен журнал документов «Ввод в эксплуатацию ОС» в 1С

Идентификатор: «ВводВЭэксплуатациюОС»

Синоним: «Ввод в эксплуатацию ОС»

Тип журнала – обычный. (Рис.28)

Рис. 28. Журнал Ввод в эксплуатацию ОС.

Созданы документы: «Поступление ОС, Изменение стоимости ОС, Ввод в эксплуатацию ОС, Внутренее перемещение ОС, Списание ОС».

Созданы графы: «МОЛ, Подразделение, ОС, БалансоваяСтоимость, СуммаИзноса, ВидПоступления, ПервичныйДокНомер».

В графе «МОЛ»: Идентификатор- МОЛ, Синоним- МОЛ, Комментарий – МОЛ. Из возможных значений выбираем нужное и нажимаем ок. (Рис.29)

Рис. 29. Графа журнала – МОЛ.

Создан и заполнен журнал документов «Внутренние перемещение ОС» в 1С

Идентификатор: «ВнутренниеПеремещениеОС»

Синоним: «Внутренние перемещение ОС»

Тип журнала – обычный. (Рис.30)

Рис. 30. Журнал Внутренние перемещение ОС.

Создан документы: «Поступление ОС, Изменение стоимости ОС, Ввод в эксплуатацию ОС, Внутренее перемещение ОС, Списание ОС».

Добавлены графы: «ПодраздПолучатель, МОЛПолучатель, ПодраздСдатчик, МОЛСдатчик, Балансовая Стоимость, Сумма Износа».

В графе «Подразделение- получатель»: Идентификатор- ПодраздПолучатель, Синоним- Подразделение- получатель, Комментарий – Подразделение- получатель. Из возможных значений выбираем нужное и нажимаем ок. (Рис.31)

Рис. 31. Графа журнала – Подраздполучатель.

Создан и заполнен журнал документов «Списание ОС» в 1С(Рис.32)

Идентификатор: «СписаниеОС»

Синоним: «Списание ОС»

Тип журнала – обычный.

 

Рис. 32. Журнал Списание ОС.

Созданы документы: Поступление ОС, Изменение стоимости ОС, Ввод в эксплуатацию ОС, Внутреннее перемещение ОС, Списание ОС.

Добавляю графы: «Подразделение, МОЛ, ОС, Балансовая стоимость, Сумма Износа, Основание выбытия».

В графе «подразделение»: Идентификатор- Подразделение, Синоним- Подразделение, Комментарий – Подразделение. Из возможных значений выбираем нужное и нажимаю ОК. (Рис.33)

Рис. 33. Графа журнала – Подразделение.

Создан и заполнен документ «Поступление ОС» в 1С(Рис.34)

Идентификатор – ПоступлениеОС

Синоним – Поступление ОС

Тип – Текстовый

Длина – 8

Рис. 34. Документ «Поступление ОС».

Добавляю реквизиты шапки: ВидПоступления(Тип – Строка, Длина - 10)     

(Рис.35)

Рис. 35. Свойства Реквизита.

СчетДТ( Тип -Счет), СчетКт(Тип - Счет), СчетКт1(Тип - неопределеный), СчетКт2(Тип - неопределеный), СчетКт3(Тип - неопределеный), Подразделение(Тип – Справочник.Подразделения), МОЛ(Тип – Справочник.МОЛ).

Добавлены реквизиты табличной части: ОС (Тип – Справочник.ОС ), Сумма (Тип – Число, Длина – 19, Точность - 2), Износ (Тип – Число, Длина – 15, Точность - 2).

Создан и заполнен документ «Изменение стоимости ОС» в 1С(Рис.36)

Идентификатор – ИзменениеСтоимостиОС

Синоним – Изменение стоимости ОС

Тип – Текстовый

Длина – 8

Рис. 36. Документ «Изменение стоимости ОС».

Добавлены реквизиты шапки: ВидПоступления(Тип – Строка, Длина – 10), СчетДТ( Тип -Счет), СчетКт(Тип - Счет), Подразделение(Тип – Справочник.Подразделения), МОЛ(Тип – Справочник.МОЛ), ОС (Тип – Справочник.ОС ), БалансоваяСтоимость (Тип – Число, Длина – 18, Точность - 2), СуммаИзноса (Тип – Число, Длина – 18, Точность - 2), ПризнакНачисленияАмортизации (Тип – Число, Длина – 1).

Добавлены реквизиты табличной части: Объект (Тип – Строка, Длина – 40), Сумма (Тип – Число, Длина – 18, Точность - 2), СтатьяЗатрат (Тип – Строка, Длина – 10).

Создан и заполнен документ «Ввод в эксплуатацию ОС» в 1С ( Рис.37)

Идентификатор – ВводВЭксплуатациюОС

Синоним – Ввод в эксплуатацию ОС

Тип – Текстовый

Длина – 8

Рис. 37. Документ «Ввод в эксплуатацию ОС».

Добавлены  реквизиты шапки: СчетДТ( Тип -Счет), Подразделение(Тип – Справочник.Подразделения), МОЛ(Тип – Справочник.МОЛ), ОС (Тип – Справочник.ОС ), ДатаПриобретения(Тип - Дата), ПервоначальнаяСтоимость (Тип – Число, Длина – 19 , Точность - 2), СуммаИзноса (Тип – Число, Длина – 19, Точность - 2), ПризнакНачисленияАмортизации (Тип – Число, Длина – 1), СчетАмортизации (Тип - Счет), ЕНАОФ (Тип – Справочник.КлассификаторЕНАОФ ), ШифрНА (Тип – Строка, Длина - 5), НормаАмортизации (Тип – Число, Длина – 6, Точность - 2), НормаАмортизацииАвто (Тип – Число, Длина – 6, Точность - 2), ПризнакАвтотранспорта (Тип – Число, Длина – 1), ГодВыпуска(Тип – Число, Длина – 4), ЗаводскойНомер (Тип – Строка, Длина - 20), КраткаяХарактеристика (Тип – Строка, Длина – Неогр.).

Добавлены реквизиты табличной части: СчетКт(Тип - Счет), СубкКт1 (Тип - неопределеный), СубкКт2 (Тип - неопределеный), Сумма (Тип – Число, Длина – 19, Точность - 2).

Создан и заполнен документ «Внутреннее перемещение ОС» в 1С(Рис.38)

Идентификатор – ВнутреннееПеремещениеОС

Синоним – Внутреннее перемещение ОС

Тип – Текстовый

Длина – 8

Рис. 38. Документ «Внутреннее перемещение ОС».

Добавлен реквизиты шапки: Подразделение(Тип – Справочник.Подразделения), МОЛ(Тип – Справочник.МОЛ), Подразделение_П (Тип – Справочник.Подразделения), МОЛ_П (Тип – Справочник.МОЛ), ДокПолучателя(Тип - Документ.Внутренне перемещение), ДокОтправителя (Тип - Документ.Внутренне перемещение), ПриказНомер (Тип – Строка, Длина -20), ПриказДата (Тип - Дата).

Добавлены реквизиты табличной части: ОС (Тип – Справочник.ОС ), СуммаИзноса (Тип – Счет), БалансоваяСтоимость (Тип – Число, Длина – 18, Точность - 2), СчетИзноса (Тип – Счет), СчетОС (Тип - Счет).

Создан и заполнен документов «Списание ОС» в 1С(Рис.39)

Идентификатор – СписаниеОС

Синоним – Списание ОС

Тип – Текстовый

Длина – 8

Рис. 39. Документ «Списание ОС».

Добавлены реквизиты шапки: СчетДТ( Тип -Счет), СубкДт1 (Тип - неопределеный), СубкДт2 (Тип - неопределеный), СубкДт3(Тип - неопределеный), Подразделение(Тип – Справочник.Подразделения), МОЛ(Тип – Справочник.МОЛ), ОС (Тип – Справочник.ОС ), СчетОС (Тип – Счет), БалансоваяСтоимость (Тип – Число, Длина – 18, Точность - 2), СчетИзноса (Тип – Счет), СуммаИзноса (Тип – Число, Длина – 18, Точность - 2), ОснованиеВыбытия (Тип – Строка, Длина - 50).

Создан отчет «Журнал ордер 13» в программе 1С. (Рис.40)

Идентификатор - ЖурналОрдер13

Рис. 40. Конструктор отчета.

Далее вставляли команду в пользовательское меню. Выбивает окошко новой процедуры, нажимаем «ОК» (Рис.41)

Рис. 41. Новая процедура

Затем выбираем одну из предлагаемых схем построения отчета и нажимаем «Готово». (Рис.42)

Рис.42. Конструктор мастера отчета.

Рис.43. Журнал ордер 13.

И вот конечный результат нашего документа.

Создан отчет «Сводная ведомость АО по шифрам классификации ОС» в программе 1С. (Рис.44).

Идентификатор – СводнаяВедомостьАОпоШифрамКлассификацииОС

Вызываю, конструктор отчета и делаю все как в первом документе.

Рис. 44. Сводная ведомость АО по шифрам классификации ОС.

Затем рисую табличку для моего документа. Выбираю закладку таблица и вношу туда данные. (Рис.45)

Рис. 45. Сводная ведомость АО по шифрам классификации ОС. Таблица.

Создаю отчет «Движение ОС» в программе 1С. (Рис.46)

Идентификатор - ДвижениеОС

Отчет создан в конструкторе отчетов.

Рис. 46. Движение ОС.

Затем была нарисована табличка для документа. Выбрана закладка таблица и внесены данные(Рис.47).

Рис. 47. Движение ОС. Таблица.

Создан отчет «Справка движения ОС» в программе 1С. (Рис.48)

Идентификатор - СправкаДвиженияОС

Вызван, конструктор отчета и сделано все как в первом документе.

Рис. 48. Справка движения ОС.

Затем была нарисована табличка для документа. Выбрана закладка таблица и внесены  данные. (Рис.49)

Рис. 49. Справка движения ОС. Таблица.

Создан отчет «Сличительная ведомость ОС» в программе 1С. (Рис.50)

Идентификатор - СличительнаяВедомостьОС

Рис. 50. Сличительная ведомость ОС.

Затем была нарисована табличка для документа. Выбрана закладка таблица и внесены  данные. (Рис.51)

Рис. 51. Сличительная ведомость ОС. Таблица.

1.5 Инструкция пользователя

Данная программа разработана для работы на предприятии. Перед программистом поставлена следующая задача, создание конфигурации «Учет основных средств» на предприятии.

При запуске системы 1С: Предприятие появляется диалоговая форма, в которой производится выбор информационной базы и режима работы («Предприятие», «Конфигуратор», «Отладчик», «Монитор»). Мы запускаем в режиме Предприятие.

Главное меню состоит из следующих пунктов: файл, операции, журналы, документы, отчеты, справочники, сервис, окна и помощь.

Мы наводим мышкой на пункт Справочники. В этом пункте находятся следующие справочники:

  1.  Сотрудники;
  2.  Подразделения
  3.  МОЛ
  4.  Комплектующие ОС
  5.  Операции движения ОС
  6.  ОС
  7.  Классификатор ЕНАОФ

Выбираем справочник Сотрудники и заполняем его (Рис.52)

Рис. 52. Справочник Сотрудники.

Создаем группы: от 1 до 6. И добавляем сотрудников, вписываю код, наименование, ФИО, должность, табельный номер и дату приема на работу.

Заполняем справочник «Подразделения» (Рис.53)

Рис.53 Справочник Подразделения.

Вносим данные: «код, наименование, руководитель и МОЛ»

Заполняем справочник «МОЛ» (Рис.54)

Рис. 54 Справочник МОЛ.

Создаем группы: «Филиал №1 – Филиал №4» и заполняю каждую группу.

Заполняем справочник «Комплектующие основных средств» (Рис.55)

Рис.55. Справочник Комплектующие ОС.

Заполняем справочник «Операции движения основных средств» (Рис.56)

Рис.56 Справочник - Операции Движения ОС.

Например: в поле «код» вводим число «1», в поле «наименование» вводи «Безвозмездная предача ОС», в поле «КорСчет» вводим номер счета «48» и в поле «Документ» вводим документ с которым работаем «ПередачаОС».

Заполняем справочник «Основные средства» (Рис.57)

Рис. 57. Справочник основные средства.

Создаем группы: Здания, Сооружения, Передаточные устройства, Машины и оборудования, Транспортные средства, Инструмент, Производственный и хозяйственный инвентарь, Прочие основные фонды.

Заполняем справочник « Классификатор ЕНАОФ» (Рис.58)

Рис.58. Справочник - Классификатор ЕНАОФ.

Создаем группы: Здания, инструмент, капитальные затраты, машины и оборудования, многолетние насаждения, передаточные устройства, производственный и хозяйственный инвентарь, прочие основные фонды, рабочий скот, сооружения, транспортные средства.

Далее в панели задач выбираем пункт Документы.

Создание журнала производится в конфигураторе. В диалоговой форме задаются графы – реквизиты документов, входящих в журнал. Реквизиты табличной части можно добавить в журнал только в том случае, если в свойствах реквизита в закладке «Дополнительно» стоит флажок «Итог по колонке ». (Рис.59)

Рис. 59 Выбор журнала.

Документы в системе 1С: Предприятие используются для ввода, просмотра и корректировки информации о совершаемых хозяйственных операциях. У любого документа есть три обязательных реквизита «Дата Док», «Время Док», «Номер Док».

В Конфигурации создаем документы: (Рис.60)

  1.  Поступление ОС
  2.  Изменение стоимости ОС
  3.  Ввод в эксплуатацию ОС
  4.  Внутренне перемещение ОС
  5.  Списание ОС

Рис. 60 Документ Внутреннее перемещение ОС.

Заполняем строки: Подразделение, МОЛ, Подразделение_П, МОЛ_П, Док Получателя, Док Отправителя, Приказ Номер, Приказ Дата, ОС, Сумма Износа, Балансовая Стоимость , Счет Износа, Счет ОС. (Рис.61)

Рис. 61 Документ Ввод в эксплуатацию ОС.

Заполняем строки: Счет ДТ, Подразделение, МОЛ, ОС, Дата Приобретения, Первоначальная Стоимость, Сумма Износа, Признак Начисления Амортизации, Счет Амортизации, ЕНАОФ, Шифр НА, Норма Амортизации, Норма Амортизации Авто, Признак Автотранспорта, Год Выпуска, Заводской Номер, Краткая Характеристика, Счет Кт, СубкКт1, СубкКт2, Сумма. (Рис.62)

Рис. 62 Документ Изменение стоимости ОС.

Заполняем строки: Вид Поступления, Счет ДТ, Счет Кт, Подразделение), МОЛ, ОС, Балансовая Стоимость, Сумма Износа, Признак Начисления Амортизации, Объект, Сумма, Статья Затрат. (Рис.63)

Рис. 63 Документ Списание ОС.

Заполняем строки: Счет ДТ, СубкДт1, СубкДт2, СубкДт3(Тип - неопределенный), Подразделение, МОЛ, ОС, Счет ОС, Балансовая Стоимость, Счет Износа, Сумма Износа, Основание Выбытия. (Рис.64)

Рис. 64 Документ Поступление ОС.

Заполняем строки: Вид Поступления, Счет ДТ, Счет Кт, СчетКт1, СчетКт2, СчетКт3, Подразделение, МОЛ, ОС, Сумма, Износ.

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты. (Рис.65)

Рис. 65 Журнал ордер 13.

Нажимаем «сформировать». Отчет выглядит в виде таблицы с кадровыми данными. (Рис.66)

Рис. 66 Журнал ордер 13 Февраль 2010.

1.6 Контрольный пример

Заполняем справочник «Основные средства»

Открываем 1С Предприятие, в панели меню нажимаю на пункт Справочники и выбираем справочник Основные средства. (Рис.67)

Рис. 67 Справочник Основные средства.

Создаем новые группы: Здания, Сооружения, Придаточные устройства, Машины и оборудования, Производственный инвентарь, Инструменты, Транспортные средства, Прочие основные фонды. (Рис.68)

Рис. 68 Группа Основные средства.

Создаем новые элементы в группах. (Рис.69)

Рис. 69. Основные средства. Здания. Новый.

Итак, была создана база данных для учета основных средств. Благодаря инструкции пользователя любой пользователь может пользоваться данной базой, а в инструкции разработчика рассмотрено как устанавливать программу  и описана  структура конфигурации.


Глава 2. Экономическая часть. Основные фонды предприятия

2.1 Состав, классификация и структура основных фондов

2.1.1. Состав основных фондов

Основные фонды предприятия представляют собой совокупность произведенных общественным трудом материально-вещественных ценностей, используемых в неизменной натуральной форме в течении длительного периода времени и утрачивающих стоимость по частям. Финансовые ресурсы предназначенные для инвестирования в основные фонды носят название основных средств или основного капитала предприятия и именно его величина отражается в финансовой отчетности.

К основным фондам относятся здания (архитектурно-строительные объекты предназначенные для создания условий труда - жилые здания, корпуса, гаражи, склады), сооружения (инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и не связанные о изменением предметов труда - шахты, мосты, дороги, колодцы), передаточные устройства (предназначенные для передачи различных видов энергии, жидких и газообразных веществ), машины и оборудование (для воздействия на предмет труда, или для его перемещения), транспортные средства, инструменты, многолетние насаждения, рабочий скот и пр.

Производственные основные фонды прямо или косвенно участвуют в производстве материальных ценностей. Непроизводственные основные фонды не связаны с осуществлением уставной деятельности предприятия и включают жилые дома, клубы, санатории, детские сады. Различают активные и пассивные основные фонды. Активная часть фондов непосредственно участвует в производственном процессе, пассивные же (например - здания, сооружения) непосредственно не участвуют в переработке и перемещении материалов, но создают необходимые для производства условия.

Структура основных фондов различна и зависит от отраслевой принадлежности хозяйствующего субъекта. Так в машиностроении, металлургии, химической промышленности ведущее место занимают машины и оборудование, в энергетике и топливной промышленности - сооружения и передаточные устройства, в легкой - здания, в сельском хозяйстве - многолетние насаждения и скот.

Основные фонды имеют следующие виды денежной оценки:

- первоначальную, по которой они принимаются к учету;

- восстановительную - которую они имеют в период воспроизводства, с учетом морального износа и переоценки;

- остаточную, которая представляет собой первоначальную или восстановительную стоимость за минусом износа.

Первоначальной стоимостью основных фондов, приобретенных за плату, считается сумма фактических затрат предприятия на их приобретение, сооружение и изготовление. Стоимостью фондов полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная цена.

Изменение первоначальной стоимости не допускается, за исключением только случаев достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации фондов. Предприятие имеет право не чаще раза в год переоценивать объекты основных фондов по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Необходимость переоценки объясняется тем, что при изменении отпускных цен на средства производства, сметных цен и тарифов в строительстве а также в связи с изменением стоимости воспроизводства основных фондов возникает несопоставимость действующих и вновь вводимых основных фондов, что затрудняет определение эффективности их использования, а также объема и структуры капитальных вложений.

Эффективность использования основных фондов характеризуется показателями фондоотдачи (отношение объема реализации к среднегодовой стоимости основных фондов), фондоемкости (обратный показатель фондоотдаче, фондовооруженность (стоимость основных фондов приходящаяся на одного работника).

Процесс воспроизводства основных фондов предприятия осуществляется посредством капитальных вложений. Понятие «капитальные вложения» тождественно понятию прямых или реальных инвестиций. Возможно как простое (в неизменных, по сравнению с предыдущим периодом, объемах финансовых вложений) так и расширенное (в объемах превышающих объемы предшествующего периода) воспроизводство фондов.

Финансирование инвестиций осуществляется за счет:

- собственных финансовых ресурсов и внутрихозяйственных резервов предприятия;

- заемных средств;

- средств получаемых от эмиссии ценных бумаг, паевых и иных взносов юридических и физических лиц;

- средств поступающих в порядке перераспределения от централизованных инвестиционных фондов, концернов, ассоциаций и других объединений;

- бюджетных ассигнований;

- средств иностранных инвесторов.

Планирование источников финансирования осуществляется на основе сметной стоимости планируемого строительства и с определения собственных средств.

Собственные финансовые ресурсы - включают первоначальные взносы учредителей и часть средств полученных предприятием от хозяйственной деятельности. Собственные источники подразделяются на две группы: 1) источники образуемые от проведения работ хозяйственным способом и 2) источники от результатов основной деятельности.

Источники образуемые от проведения работ хозяйственным способом (когда на самом предприятии создаются строительные подразделения, а для них привлекаются рабочие, формируется производственная база) включают мобилизацию (иммобилизацию) внутренних ресурсов, прибыль по капитальным работам, экономию от снижения себестоимости проводимых работ, экономию от снижения цен на оборудование и пр.

Для проведения строительно-монтажных работ хозяйственным способом предприятие должно обеспечивать собственные строительные подразделения определенным объемом оборотных средств, которые формируются за счет финансовых ресурсов выделяемых для данной стройки. Когда производственная программа увеличивается, в планах предусматривается иммобилизация, т.е. использование определенной суммы на прирост оборотных средств в строительстве. Если программа уменьшается, то планируется иммобилизация, т.е. использование высвобождающихся оборотных средств на финансирование строительства. Расчет производится по формуле:

±М=(Он-Ок)-(Кн-Кк);

где М-мобилизация (иммобилизация) внутренних ресурсов в строительстве;

Он - ожидаемое фактическое наличие оборотных активов стройки на начало года;

Ок - плановая потребность в оборотных средствах на конец планируемого периода;

Кн - ожидаемая фактическая кредиторская задолженность стройки на начало года;

Кк - устойчивая кредиторская задолженность на конец планового периода.

Положительный результат означает мобилизацию внутренних ресурсов, что уменьшает потребность стройки в ресурсах в планируемом году и позволяет учесть эту сумму как источник финансирования капитальных вложений. Если иммобилизация (отрицательный результат), то происходит плановое увеличение потребности в оборотных средствах, что увеличивает расходы предприятия на капитальные вложения и отражается в расходной части плана.

Прибыль по капитальным работам осуществляемым хозяйственным способом планируются в размере порядка 10 % от сметной стоимости строительно-монтажных работ и учитывается в источниках финансирования.

Экономия от снижения себестоимости строительно-монтажных работ образуется в результате проведения мероприятий, снижающих себестоимость строительства. Устанавливается в процентах к сметной стоимости работ или на основе плана организационно-технических мероприятий.

Экономия от снижения цен на оборудование определяется прямым счетом исходя из складывающейся их динамики.

Прочие источники включают доходы от попутной добычи ископаемых, которые поступают в распоряжение заказчика, амортизационные отчисления по строительной технике при выполнении работ хозяйственным способом.

К собственным источникам также относятся амортизационные отчисления и прибыль от основной деятельности предприятия (конкретный объем ресурсов направляемых в виде инвестиций в основные фонды, устанавливается при ее распределении в финансовом плане).

Заемные средства бывают представлены в основном долгосрочными кредитами банков, заемными средствами предоставляемыми другими предприятиями и индивидуальными инвесторами (физическими лицами).

Банковские кредиты предоставляются на основе кредитного договора. Кредит выдается на условиях срочности, платности, возвратности, обеспеченности (под гарантии, под залог недвижимости, других активов). Прежде чем выдать кредит банк проводит оценку кредитоспособности предприятия, изучает технико-экономическое обоснование кредитуемого мероприятия. В дальнейшем банк наблюдает за ходом кредитуемого мероприятия и в случае нарушения условий договора может применить финансовые санкции.

Специфической формой финансирования является лизинг, который позволяет снизить уровень собственного капитала в источниках финансирования инвестиций.

Малые предприятия могут использовать инвестиционный налоговый кредит - средства оставляемые предприятиям в связи с предоставлением им отсрочки по налоговым платежам, если последние реинвестируются в производство.

Огромный потенциал имеют иностранные инвестиции, которые могут осуществляться посредством прямых вложений и создания совместных предприятий.

Финансирование капитальных вложений непроизводственного назначения может осуществляться за счет прибыли предприятия, средств других предприятий привлекаемых на долевой основе, ассигнований из бюджетов.

2.1.2. Классификация основных фондов предприятия

Для учета и планирования основных фондов государством разработана единая типовая классификация основных средств. Средства труда объединяются по их видам, группам, подгруппам, а также по отраслям народного хозяйства и сферам деятельности, что позволяет их типизировать, кодировать, формировать единые формы учета и отчетности.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (торговля, промышленность и т.п.) позволяет получить информацию об их стоимости в каждой отрасли, изучить особенности структуры и т. п.

По функциональному назначению основные фонды делятся на производственные и непроизводственные.

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на производимый продукт по частям по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений. К ним относятся машины, станки, аппараты, инструменты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов, служб, здания для реализации продукции в виде складов, транспортные средства и т.п.

Непроизводственные основные фонды – жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового обслуживания, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных непроизводственные фонды не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не создается. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создается. Их содержание и развитие осуществляется, в основном из прибыли.

Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают непосредственного влияния на объем производства и рост производительности труда, их постоянное увеличение неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия, с повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, влияет на результаты деятельности предприятия.

От объема основных производственных фондов зависят производственная мощность предприятия, уровень технической вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

В условиях перехода к рыночной экономике основные фонды – главная предпосылка дальнейшего экономического роста за счет всех факторов интенсификации производства.

Основные производственные фонды предприятий – это огромное количество средств труда, которые, несмотря на свою экономическую однородность, отличаются целевым назначением, сроком службы. Отсюда возникает необходимость классификации основных фондов по определенным группам, учитывающим специфику производственного назначения различных видов фондов.

 По действующей видовой классификации основные производственные фонды делятся на следующие группы:

  •  - земельные участки и объекты природопользования (вода, недра, другие природные ресурсы), принадлежащие предприятию на правах собственности;
  •  - здания (производственно-технические, служебные и др.);
  •  сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживающие производство);
  •  передаточные устройства (электросети, теплосети);
  •  машины и оборудование;
  •  измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;
  •  вычислительная техника;
  •  транспортные средства (внутри- и внепроизводственные);
  •  инструменты и приспособления;
  •  производственный и хозяйственный инвентарь;
  •  внутрихозяйственные дороги;
  •  капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, помещения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным фондам.

По перечисленным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность об их наличии и движении.

Для анализа качественного состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных средств.

Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме представляет видовую (производственную) структуру основных фондов. Обществу не безразлично, в какую из групп основных фондов вкладываются средства. Оно заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса активной части фондов, т.е. средств труда, непосредственно участвующих в создании продукта (машины и оборудование, транспортные средства) и характеризующие производственные возможности предприятия по выпуску тех или иных изделий. Здания, сооружения, обеспечивающие нормальное функционирование активных элементов основных фондов, относятся к пассивной части основных фондов. Чем выше доля активной части фондов, тем большими возможностями располагает предприятие по увеличению выпуска продукции. Деление основных фондов на активную и пассивную части в значительной мере условно. Нередко совершенствование производства заключается в увеличении стоимости сооружений или передаточных устройств, что приводит к прогрессивным изменениям в технологическом процессе. Во многих отраслях промышленности (нефтедобыча, газодобыча и др.) сооружения и передаточные устройства являются наиболее активной частью фондов.

Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции, выше показатель фондоотдачи. Поэтому улучшение структуры основных фондов рассматривается как условие роста производства, снижения себестоимости, увеличения денежных накоплений предприятий.

Видовая структура основных производственных фондов не одинакова на предприятиях различных отраслей промышленности.

 Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов, являются:

  1.  характер выпускаемой продукции;
  2.  объем выпуска продукции;
  3.  уровень механизации и автоматизации;
  4.  уровень специализации и кооперирования;
  5.  климатические и географические условия расположения предприятий.

Первый фактор влияет на величину и стоимость зданий, долю транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпуска продукции (второй фактор), тем выше удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. Такая же картина характерна и в отношении влияния на структуру фондов третьего и четвертого факторов. От климатических условий в какой-то степени зависит доля зданий, сооружений.

Рассмотрим все структуры основных средств на конкретном примере и проанализируем.

Производственная структура основных фондов

«Комитет защиты прав несовершеннолетних» за 2009 год (таблица 1)

Таблица 1.

На начало года, руб.

Удельный вес, %

На конец года, руб.

Удельный вес, %

Первоначальная стоимость основных средств, всего

4461723-16

-

6687786-52

-

Сооружения

140000-00

3,14

551443-31

8,25

Машины и оборудование

584850-58

13,11

1769138-66

26,45

Производственный и хозяйственный инвентарь

12664-00

0,28

128334-86

1,92

Транспортные средства

3724208-58

83,47

4238869-69

63,38

Как видно из таблицы 1, удельный вес и сумма по группе машины и оборудование увеличились на конец года, тогда как сумма по группе транспортные средства уменьшилась. В целом, по активной части, произошло уменьшение удельного веса, тогда как по пассивной (сооружения) произошло увеличение удельного веса.

Технологическая структура основных фондов

«Комитет защиты прав несовершеннолетних» за 2009 год

Таблица 2.

На начало года, руб.

Удельный вес, %

На конец года, руб.

Удельный вес, %

Транспортные средства, всего

3724208-58

-

4238869-69

-

Из них грузовые автомашины

3358221-46

90,17

3872882-57

91,37

Технологическая структура основных производственных фондов характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. В данном примере мы видим, какова доля грузовых автомашин в общем количестве имеющегося автотранспорта на предприятии. Из таблицы 2 можно сделать вывод, что деятельность предприятия связана с автотранспортной деятельностью. Основную роль играют грузовые машины, т.е. оказываются какие-либо услуги по перевозке, доставке тяжелых грузов и т.п.

Возрастная структура основных фондов

«Комитет защиты прав несовершеннолетних» на конец 2009 год

Таблица 3.

До 5 лет

От 5 до 10 лет

От 10 до 15 лет

От 15 до 20 лет

Свыше 20 лет

Сооружения

411443-31

-

-

140000-00

-

Машины и оборудование

1442410-14

209094-35

117634-17

-

-

Производственный и хозяйственный инвентарь

128334-86

-

-

-

-

Транспортные средства

1302663-20

1117229-54

926443-28

892533-67

Из таблицы 3 видно, что на предприятии не допускается старение основных производственных фондов и постоянно закупаются новые основные фонды. Активная часть основных фондов постоянно обновляется и модернизируется (машины и оборудование, транспортные средства) - от этого зависят результаты работы предприятия, т.к. если оборудование устарело, оно не может выпустить конкурентную, качественную продукцию и т.д.

Улучшить структуру основных производственных фондов позволяют:

  •  обновление и модернизация оборудования;
  •  совершенствование структуры оборудования в результате увеличения доли прогрессивных видов станков и машин, особенно станков для выполнения финишных операций, автоматических и полуавтоматических станков, универсальных агрегатных станков, автоматических линий, станков с числовым программным управлением;
  •  лучшее использование зданий и сооружений, установка дополнительного оборудования на свободных площадях;
  •  правильная разработка проектов строительства и высококачественное выполнение планов строительства предприятий;
  •  ликвидация лишнего и малоиспользуемого оборудования и установка оборудования, обеспечивающего более правильные пропорции между его отдельными группами.

По принадлежности основные фонды подразделяются на: собственные и арендованные, а по признаку использования – на находящиеся в эксплуатации (действующие), в реконструкции и техническом перевооружении, в резерве (запасе) и на консервации. Такое деление позволяет правильно исчислить величину амортизации. По объектам, находящимся в эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление и при необходимости создается ремонтный фонд, по резервным объектам начисляется сумма на полное восстановление, а по объектам, находящимся в консервации, амортизация вообще не начисляется.

2.2 . Оценка, износ и амортизация основных фондов

2.2.1 Учет и оценка основных фондов

Основные фонды учитываются в натуральном и стоимостном выражении. Учет основных фондов в натуральном выражении необходимы для определения технического состава и баланса оборудования; для расчета производственной мощности предприятия и его производственных подразделений; для определения степени его износа, использования и сроков обновления.

Исходными документами для учета основных фондов в натуральном выражении являются паспорта оборудования, рабочих мест, предприятия. В паспортах приводится подробная техническая характеристика всех основных фондов: год ввода в эксплуатацию, мощность, степень изношенности и т.д.

В паспорте предприятия содержатся сведения о предприятии (производственный профиль, материально-техническая характеристика, технико-экономические показатели, состав оборудования и т.д.), необходимые для расчета производственной мощности.

Стоимостная (денежная) оценка основных фондов необходима для определения их общей величины, состава и структуры, динамики, величины амортизационных отчислений, а также оценки экономической эффективности их использования.

Существуют следующие виды денежной оценки основных фондов:

1. Оценка по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам, произведенным в момент создания или приобретения (включая доставку и монтаж), в ценах того года, в котором они изготовлены или приобретены.

По первоначальной стоимости основные фонды учитываются на балансе предприятия, поэтому она называется еще балансовой стоимостью.

По первоначальной стоимости основных фондов определяют амортизационные исчисления.

Следует заметить, что одинаковые основные фонды (станки, приборы, машины и т.д.), произведенные в разные годы, оцениваются различно, поскольку цены на них периодически меняются. Следовательно, нельзя получить истинного представления о динамике основных фондов за длительный период времени. В связи с этим требуется периодическая переоценка основных фондов по восстановительной стоимости.

2. Оценка по восстановительной стоимости, т.е. по стоимости воспроизводства основных фондов на момент переоценки. Эта стоимость показывает во сколько обошлось бы создание или приобретение в данное время ранее созданных или приобретенных основных фондов. Учет основных фондов по восстановительной стоимости вносит единообразие в оценку фондов, более точно определяет их величину, дает возможность оценить динамику и структуру основных фондов. Такая переоценка основных фондов весьма трудоемка и требует высокой квалификации работников, поэтому проводится она довольно редко.

3. Оценка по первоначальной или восстановительной с учетом износа (остаточной стоимости), т.е. по стоимости, которая еще не перенесена на готовую продукцию. Такая оценка дает реальное представление о величине основных фондов, позволяет определить величину потерь при преждевременном списании основных фондов при их замене или реконструкции.

Остаточная стоимость основных фондов Фост. определяется по формуле:

где Фост.(восст.) - первоначальная или восстановительная стоимость основных фондов, руб.; На - норма амортизации, %; Тн - срок использования основных фондов.

При оценке основных фондов различают стоимость на начало года и среднегодовую. Среднегодовая стоимость основных фондов Фср.г. определяется по формуле:

где Фн.г. - стоимость основных фондов на начало года, руб.; Фвв. - стоимость вводимых основных фондов, руб.; Фвыб. - стоимость выбывающих основных фондов, руб.; n - количество месяцев функционирования основных фондов.

Для оценки состояния основных фондов применяются такие показатели:

  1.  Коэффициент износа основных фондов (Ки.ф.):

где Фи - стоимость износа основных фондов, руб.; Фп - полная (первоначальная или восстановительная) стоимость основных фондов, руб.

  1.  Коэффициент обновления основных фондов (Ко.ф.):

где Фвв. - стоимость введенных основных фондов в течение года, руб.; Фк.г. - стоимость основных фондов на конец года, руб.;

  1.  Коэффициент выбытия основных фондов (Квыб.):

где Фвыб. - стоимость выбывающих основных фондов, руб.; Фн.г. - стоимость основных фондов на начало года, руб.

2.2.2 Износ и амортизация основных фондов

В процессе функционирования основные фонды подвергаются физическому и моральному износу.

Под физическим износом понимается утрата основными фондами своих технических параметров. Физический износ бывает эксплуатационный и естественный. Эксплуатационный износ является следствием производственного потребления. Естественный износ происходит под воздействием природных факторов (температуры, влажности и т.п.).

Степень физического износа зависит от интенсивности и условий эксплуатации, содержание и квалификации обслуживающих кадров, качества материалов и т.д.

Моральный износ основных фондов является следствием научно-технического прогресса. Существуют две формы морального износа. Первая форма морального износа связана с удешевлением стоимости воспроизводства основных фондов в результате совершенствования техники и технологии, внедрение прогрессивных материалов, повышения производительности труда.

Вторая форма морального износа связана с созданием более совершенных и экономичных основных фондов (машин, оборудования, зданий, сооружений и т.д.). В этом случае применение устаревших основных фондов становится экономически невыгодным, поскольку используя устаревшую технику предприятие расходует больше сырья, материалов, рабочего времени, энергии на единицу продукции. Это приводит в конечном итоге к повышению себестоимости и снижению качества выпускаемой продукции.

Оценка морального износа первой формы может быть определена как разность между первоначальной и восстановительной стоимостью основных фондов, т.е.:

где ФI - величина морального износа первой формы, руб.; Фпер. - первоначальная стоимость основных фондов, руб.; Фвосст. - восстановительная стоимость основных фондов, руб.

Оценка морального износа второй формы осуществляется путем сравнения приведенных затрат при использовании устаревших и новых основных фондов. Для этого используется формула:

где ФII - величина морального износа второй формы и расчете на годовой вы пуск продукции, руб.; Фс - первоначальная (восстановительная) стоимость старых основных фондов, руб.; Фн - первоначальная стоимость новых основных фондов аналогичного назначения, руб.; Eн - нормативный коэффициент экономической эффективности; Сс - часть себестоимости годового объема готовой продукции на величину которой оказывают влияние старые основные фонды, руб.; Сн - часть себестоимости годового объема готовой продукции, на величину которой оказывают влияние новые основные фонды, руб.

Под амортизацией понимается процесс перенесения стоимости основных фондов на создаваемую продукцию.

Осуществляется этот процесс путем включения части стоимости основных фондов в себестоимость произведенной продукции (работы). После реализации продукции предприятие получает эту сумму средств, которую использует в дальнейшем для приобретения или строительства новых основных фондов.

Порядок начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве устанавливается правительством .

Различают сумму амортизации и норму амортизации. Сумма амортизационных отчислений за определенный период времени ( год, квартал, месяц) представляет собой денежную величину износа основных фондов. Сумма амортизационных отчислений, накопленная к концу срока службы основных фондов, должна быть достаточной для полного их восстановления (приобретения или строительства).

Величина амортизационных отчислений определяется исходя из норм амортизации. Норма амортизации - это установленный размер амортизационных отчислений на полное восстановление за определенный период времени по конкретному виду основных фондов, выраженный в процентах к их балансовой стоимости.

Норма амортизации определяется по формуле:

где На - годовая норма амортизации, %; Фп - первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов, руб.; Фл - ликвидационная стоимость основных фондов, руб.; Тсл - нормативный срок службы основных фондов, лет.

Амортизируются не только средства труда (основные фонды), но и нематериальные активы. К ним относят: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, торговые знаки, торговые марки и др.

Амортизация по нематериальным активам исчисляется ежемесячно по нормам, установленным самим предприятием.

Ускоренная амортизация может производиться в отношении основных фондов, используемых для увеличения выпуска средств вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, приборов и оборудования, расширение экспорта продукции.

В случае списания основных фондов до полного перенесения их балансовой стоимости на себестоимость выпускаемой продукции недоначисленные амортизационные отчисления возмещаются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Эти денежные средства используются в таком же порядке, как и амортизационные отчисления.

2.3 Показатели и пути улучшения использования основных фондов на «Комитет защиты прав несовершеннолетних».

2.3.1 Показатели использования основных фондов

Уровень использования основных фондов имеет большое значение на различных предприятиях. Повышение уровня использования основных фондов на любом предприятии позволяет увеличить доход, минимизировать текущие затраты, соответственно увеличить прибыль.

Повысить уровень использования основных производственных фондов можно двумя способами: интенсивным и экстенсивным.

Интенсивным способом – проведение мероприятий, связанных с увеличением производительности за единицу рабочего времени. Мероприятия на автотранспортном предприятии могут быть следующие: повышение уровня технической готовности подвижного состава и организации его работы на линии.

Экстенсивным способом – проведение мероприятий, связанных с увеличением времени работы основных производственных фондов. Мероприятия на автотранспортном предприятии могут быть следующие: сокращение времени простоя подвижного состава под погрузкой и разгрузкой, сокращение времени простоя подвижного состава и производственного оборудования в ремонте, организация посменной работы на предприятии.

Основными показателями использования основных фондов являются коэффициенты использования и сменности.

Показатели состояния и динамики основных фондов

Степень износа оборудования

И = Кизн х 100 - 100

Первоначальная (балансовая) стоимость (Сп) отдельных видов ОФ 

Сп = Соб + Ст + См ,

где Соб - стоимость приобретенного оборудования; Ст - затраты по транспортировке оборудования; См - стоимость монтажа или строительных работ.

Показатели использования основных фондов условно делятся на две группы:

- общие или стоимостные;

- частные, в основном натуральные.

Из первой группы чаще всего используются показатель рентабельности производства, показывающий насколько эффективно использует предприятие основной и оборотный капитал (Показатели эффективность использования основных средств).

При комплексном анализе использования ОПФ на предприятии рассчитывают ряд частных показателей.

Показатели движения основных фондов

коэффициент выбывания ОПФ (Квыб) 

Квыб = Свыб / Сн.г ,

где Свыб - стоимость выбывающих фондов в текущем году, тыс. руб.; Сн.г - стоимость ОПФ на начало года, тыс. руб.;

коэффициент обновления ОПФ (Кобн) 

Кобн = Св.п / Ск.г ,

где Св.п - стоимость вновь поступивших в текущем году ОПФ, тыс. руб.; Ск.г -- стоимость ОПФ на конец года, тыс. руб.;

коэффициент прогрессивного обновления ОПФ (Кпр) 

Кпр = Спр / Ск.г ,

где Спр -- стоимость вновь поступивших прогрессивных ОПФ, тыс. руб.;

коэффициент изношенности ОПФ (Кизн) 

Кизн = И / Сп ,

где И - сумма начисленного износа ОПФ на момент расчета, начиная со дня ввода фондов в эксплуатацию, тыс. руб.; Сп - первоначальная стоимость ОПФ;

коэффициент годности ОПФ (Кг) 

Кг = (Сп - И) / Сп ,

Интенсивность использования основных средств характеризуется показателями загрузки (экстенсивной и интенсивной), которые отражают степень использования производственных мощностей по времени и объемам выпускаемой продукции.

Для оценки эффективности использования машин и оборудования, как наиболее активной части ОФ, рассчитывают показатели:

коэффициент экстенсивности загрузки оборудования (Кэ.об) 

Кэ.об = Fф / Fпл ,

где Fф - фактическое время работы оборудования, час.; Fпл - плановый фонд работы оборудования, час.;

коэффициент интенсивности загрузки оборудования (Ки.об) 

Ки.об = Вф / Впл ,

где Вф - фактическая средняя выработка продукции на 1 станко-час; Впл - плановая выработка (проектная мощность оборудования) из расчета на 1 станко-час;

Коэффициент загрузки оборудования определяется как отношение затрат станочного времени в станко-часах (рассчитанных по трудоемкости работ, выполняемых на данном оборудовании) к полезному фонду времени работы оборудования при принятом режиме использования (2-х или 3-х сменном). Этот показатель широко используется в расчетах производственной мощности для синхронизации пропускной способности различных видов оборудования.

интегральный коэффициент использования оборудования (Коб) 

Коб = Кэ.об x Ки.об .

Среднегодовая стоимость основных фондов


К1 – число месяцев использования в году вновь введенных фондов; К2 – число месяцев не использования в году выбывших фондов

Если ввод и выбытие основных фондов планируется поквартально

для 1 квартала

 

для 2 квартала

 

для 3 квартала

 

для 4 квартала

В расчете среднегодовой стоимости амортизируемых основных производственных фондов на плановый период (ССплан) участвуют: стоимость ОПФ на начало года (Снач), среднегодовая стоимость вводимых ОПФ (ССввод), среднегодовая стоимость выбывающих ОПФ (ССвыб) и среднегодовая стоимость полностью амортизированных ОПФ (ССамор):

ССплан = Снач + ССввод - ССвыб - ССамор

Пусть дана стоимость основных средств по кварталам

Дата

Стоимость, тыс.руб

1 января

336

1 апреля

391

1 июля

350

1 октября

400

1 января

368

Средняя стоимость основных производственных фондов за квартал

Сс.кв. = (ОС1+ОС2)/2

Найдем среднюю стоимость основных средств за каждый квартал

1: (336 + 391)/2 = 363,5

2: (391 + 350)/2 = 370,5

3: (350 + 400)/2 = 375

4: (400 + 368)/2 = 384

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов

Cс.г. = (363,5+370,5+375+384)/4 = 373,25 тыс.руб

Относительная экономия ОПФ

ЭОПФ = Сср.г1 - Сср.г0 · IВП,

где Сср.г0, Сср.г1 - соответственно среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном годах; IВП - индекс объема производства продукции.

Показатели эффективность использования основных средств

Общая рентабельность (Р0, %)

Р0 = 100 x Пб / (Сср.г + Со.с) ,

де Пб - общая (балансовая) прибыль; Сср.г - среднегодовая стоимость основных производственных фондов; Со.с - среднегодовая стоимость оборотных средств.

Расчетная рентабельность (Рр)

Рр = 100 (Пб - Пп)/ (Сср.г + Со.с) ,

где Пп - различные платежи и налоги из общей прибыли.

Показатель рентабельности производства помимо эффективности использования ОПФ еще показывает и эффективность использования оборотных средств.

Показатели использования основных фондов.

Фондоотдача (Ф0) показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, затраченного на ОФП, насколько эффективно они используются на предприятии.

Ф0 = Вв / Сср.г ,

где Вв - стоимость валовой (реализационной) продукции в неизмененных ценах, тыс. руб.; Сср.г - среднегодовая стоимость ОФП, тыс. руб.

Обратный показатель фондоотдачи - фондоемкость (Фе), он показывает долю затрат на ОФ, приходящихся на выпуск 1 руб. валовой продукции (реализованной продукции).

Повышение фондоотдачи (и соответственно снижение фондоемкости) свидетельствует о повышении эффективности использования основных фондов и ведет к экономии капитальных вложений. Сумма этой экономии (дополнительных вложений) рассчитывается следующим образом:

Э=ИФ х В

где ИФ - изменение фондоотдачи, руб.; В - сумма выручки за анализируемый период, руб.

Относительная экономия капитальных вложений

Э = В x (100 + dКф)/100 x ИФе

где ИФе - изменение фондоемкости (величина снижения фондоемкости), коп.; В - сумма выручки за анализируемый период, руб.; dКф - процентное изменение фондоотдачи,%.

Относительная экономия капитальных вложений

коэффициент фондовооруженности (Кф.в) 

Кф.в = Сср.г / Чр ,

где Сср.г - среднегодовая (балансовая) стоимость действующих ОФП, тыс. руб.; Чр - среднесписочная численность рабочих на предприятии (число рабочих в наибольшую смену), человек;

Относительное высвобождение работающих за счет лучшего использования основных фондов

Э = ИВ / W

где Э - количество высвобожденных работающих, чел.;ИВ - изменение выручки (выпуска продукции), руб.(можно по факторам: за счет увеличения фондоотдачи и т.п.); W - средняя выработка на предприятии, руб. / чел.

коэффициент энерговооруженности (Кэ.в) и механовооруженности (Км.в)
Кэ.в = Мэ / Чр , Км.в = Ср.м / Чр ,

где Мэ - мощность установленных двигателей и аппаратов, кВт; Ср.м - среднегодовая стоимость рабочих машин и оборудования, тыс. руб.

Показатели структуры основных фондов

Структура основных фондов

d = ОФi/ОФ х 100%

ОФi - вид основных фондов (производственные фонды, непроизводственные фонды, нематериальные фонды)

Удельный вес отдельных групп ОПФ

d = Фi/ОПФ х 100%

d -удельный вес, %; Фi - стоимость какой-либо группы ОПФ; ОПФ - общая стоимость ОПФ

Доля активной или пассивной части ОПФ

dа = ОПФа/ОПФ х 100%

dп = ОПФп/ОПФ х 100%

ОПФа - стоимость активной части ОПФ; ОПФп - стоимость пассивной части ОПФ.

2.3.2 Пути улучшения использования основных фондов

Любое предприятие должно стремиться к повышению эффективности использования своих основных производственных фондов. Это является залогом увеличения выработки продукции, что в конечном итоге ведет к увеличению доходов, а, следовательно, к повышению уровня рентабельности. Поэтому проблема максимальной эффективности основных фондов должна стать одной из ключевых для любого предприятия (организации). Кроме того при эффективном использовании основных фондов снижается потребность в них, что ведет к экономии, то есть минимизации производственных затрат, а это в свою очередь опять-таки влияет на повышение уровня рентабельности.

Следует отметить тот факт, что в последние годы экономическая эффективность использования основных фондов снизилась в целом по стране. Это связано, прежде всего, с сокращением производства валовой продукции промышленности и сельского хозяйства. Основой для выявления направлений поиска резервов повышения эффективности использования основных средств являются конкретные недостатки в области их использования, вскрытие в процессе проведения финансовыми службами предприятий глубокого анализа.

Для повышения эффективности использования основных средств, требуется разработка и реализация целевых программ по интенсификации и развитию производства. Имеющаяся на большинстве производственных предприятий техника, оборудование и другие фонды по всем основным параметрам очень низкого качества и уже давно нуждаются в модернизации.

Важным условием повышения экономической эффективности использования основных средств является совершенствование их структуры. Структура основных средств производственных предприятий определяется экономическими и природными условиями, специализацией, а также общим уровнем развития материально – технической базы. Соблюдение определенных пропорций между элементами основных фондов, обусловленных их ролью в производстве – одно из основных условий эффективного функционирования предприятия.

Для повышения эффективности использования основных фондов и уменьшения степени их износа «Комитет защиты прав несовершеннолетних» использует такие пути:

  •  увеличение сменности работы оборудования;
  •  увеличение степени использования мощности оборудования;
  •  сокращение внутрисменных простоев;
  •  повышение квалификации пользователей;
  •  повышение уровня организации ухода за фондами;
  •  своевременное проведение капитального ремонта, а также планово-предупредительных мероприятий;
  •  повышение качества трудовой дисциплины;
  •  оптимальный состав станочного парка;
  •  обеспечение производства необходимым числом рабочих;
  •  обеспеченность материалами и инвентарем.

Одной из наиболее важных задач развития современного предприятия является обеспечение производства, прежде всего, за счет повышения его эффективности и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Так, увеличение объемов производства продукции достигается за счет

  1.  ввода в действие новых основных фондов;
  2.  улучшение использования уже действующих основных фондов.

Интенсивность использования основных фондов повышается также путем совершенствования технологических процессов; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции. Также интенсивный путь включает техническое перевооружение, повышение темпов обновления основных фондов.

Улучшение экстенсивного использования основных фондов предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течении смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.

На успешное решение проблемы улучшения использования основных фондов, производственных мощностей и роста производительности труда оказывает значительное влияние создание крупных производственных объединений. Вместе с этим необходимо больше внимания обратить на развитие специализации производства и технического перевооружения каждого действующего производственного предприятия (малого или большого).

Улучшение использования основных фондов также зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, работающих и обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования современного предприятия.

Известно, что от совершенства системы морального и материального стимулирования в значительной степени зависит уровень использования основных фондов, так у работников должен быть стимул работать на этом оборудовании и получить него как можно больше.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции, прежде всего, за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, ликвидации простоев, сокращение сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов, потому как в условиях рыночной экономики только сильное предприятие с мощной технической базой, современным оборудованием в состоянии выжить.


Глава 3. Охрана труда. Техника безопасности при работе за ПК

3.1. Анализ условий труда

Трудно себе представить современный мир без персональных компьютеров. Компьютерная техника проникла во все отрасли производства. Однако широкое применение ПК сопровождается рядом негативных последствий, связанных, в первую очередь, с состоянием здоровья пользователей.

В зависимости от уровня продолжительности воздействия вредный фактор может стать опасным.

В ГОСТ 12.0.003-74 "ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация" приводится классификация элементов условий труда, выступающих в роли опасных и вредных производственных факторов. Они подразделяются на четыре группы:

  1.   физические,
  2.   химические,
  3.   биологические,
  4.   психофизиологические.

При выполнении работ связанных с эксплуатацией ЭВМ основными опасными и вредными производственными факторами являются:

физические факторы:

  •  повышенный уровень электромагнитного, рентгеновского, ультрафиолетового и инфракрасного излучения;
  •  повышенное содержание положительных аэроионов в воздухе рабочей зоны;
  •  пониженное содержание отрицательных аэроионов в воздухе рабочей зоны;
  •  повышенная или пониженная влажность воздуха рабочей зоны;
  •  повышенный уровень шума;
  •  повышенный или пониженный уровень освещенности;
  •  повышенный уровень прямой и отраженной блесткости;

психофизиологические факторы:

  •  напряжение зрения и напряжение внимания;
  •  интеллектуальные и эмоциональные нагрузки;
  •  длительные статические нагрузки;
  •  монотонность труда;
  •  большой объем информации, обрабатываемой в единицу времени;
  •  нерациональная организация рабочего места.

При работе с ПК мы сталкиваемся, в основном, с физическими и психофизиологическими - опасными и вредными производственными факторами. Биологические и химические - опасные факторы при этой работе не встречаются.

Основные виды оборудования, используемые на рабочем месте пользователя ПК это монитор, системный блок, клавиатура, мышь, принтер, сканер.

3.2. Производственная санитария и гигиена труда

Гигиена труда, или профессиональная гигиена, — отрасль науки, изучающая влияние на организм человека трудовых процессов и окружающей среды и разрабатывающая нормативы и мероприятия для обеспечения благоприятных условий труда и предупреждения профессиональных заболеваний.

Производственной (промышленной) санитарией называется система технических мероприятий, разрабатываемых на основе гигиены труда и предусматривающим устройство специальных производственных и гигиенических бытовых помещений, установку соответствующего оборудования, обеспечивающих безопасные пределы содержания в воздухе производственных помещений пыли, газов, паров, температуры и влажности воздуха, интенсивности и громкости шума и т. п.

Одной из важнейших задач промышленной санитарии является дальнейшая разработка мероприятий по профилактике и предупреждению профессиональных заболеваний.

Параметры микроклимата на рабочем месте программиста:

Температура воздуха 21-25 °С.

Влажность воздуха 40-60%, скорость движения воздуха 0,1-0,2 м/c

Требования к помещению.

Содержание вредных химических веществ в производственных помещениях, в которых работа с использованием ПК является основной, не должно превышать предельно допустимых концентраций загрязняющих веществ в атмосферном воздухе населенных мест в соответствии с действующими гигиеническими нормативами.

Помещения в ПК должны быть оборудованы системами отопления, кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией в соответствии с «СНиП ПМР 2.04.05-02 Отопление, вентиляция и кондиционирование».

  1.  Требования к освещению производственного помещения и

рабочих мест.

Рациональное освещение рабочего места является одним из важнейших факторов, влияющих на эффективность трудовой деятельности человека, предупреждающих травматизм и профессиональные заболевания. Правильно организованное освещение создает благоприятные условия труда, повышает работоспособность и производительность труда. Освещение на поверхности стола в зоне размещения рабочих документов должна быть 300 – 500 лк. Местное освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана и увеличивать освещенность экрана более 300 лк.

Утомляемость органов зрения зависит от ряда причин:

  •  недостаточность освещенности;
  •  чрезмерная освещенность;
  •  неправильное направление света.

Недостаточность освещения приводит к напряжению зрения, ослабляет внимание, приводит к наступлению преждевременной утомленности. Чрезмерно яркое освещение вызывает ослепление, раздражение и резь в глазах. Неправильное направление света на рабочем месте может создавать резкие тени, блики, дезориентировать работающего. Все эти причины могут привести к несчастному случаю или профзаболеваниям, поэтому столь важен правильный расчет освещенности.

Расчет освещенности рабочего места сводится к выбору системы освещения, определению необходимого числа светильников, их типа и размещения.

Существует три вида освещения - естественное, искусственное и совмещенное (естественное и искусственное вместе).

Естественное освещение - освещение помещений дневным светом, проникающим через световые проемы в наружных ограждающих конструкциях помещений. Естественное освещение характеризуется тем, что меняется в широких пределах в зависимости от времени дня, времени года, характера области и ряда других факторов.

Искусственное освещение применяется при работе в темное время суток и днем, когда не удается обеспечить нормированные значения коэффициента естественного освещения (пасмурная погода, короткий световой день). В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться люминесцентные лампы типа ЛБ:

  •  по спектральному составу света они близки к дневному, естественному освещению;
  •  обладают более высоким КПД (в 1.5-2 раза выше, чем КПД ламп накаливания);
  •  обладают повышенной светоотдачей (в 3-4 раза выше, чем у ламп накаливания);
  •  более длительный срок службы.

Искусственное освещение подразделяется на рабочее, аварийное, эвакуационное, охранное. Рабочее освещение, в свою очередь, может быть общим или комбинированным.

Общее - освещение, при котором светильники размещаются в верхней зоне помещения равномерно или применительно к расположению оборудования. Общее освещение следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении ВДТ и ПЭВМ. При периметральном расположении компьютеров линии светильников должны располагаться локализованно над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.

Комбинированное - освещение, при котором к общему добавляется местное освещение.

Освещение, при котором недостаточное по нормам естественное освещение дополняется искусственным, называется совмещенным освещением.

Естественное и искусственное освещение нормируется СНиП II-4-79 в зависимости от характеристики зрительной работы, принятой системы освещения и других факторов.

Требования к освещенности в помещениях, где установлены компьютеры при выполнении зрительных работ высокой точности общая освещенность должна составлять 300лк, а комбинированная - 750лк аналогичные требования при выполнении работ средней точности - 200 и 300лк соответственно.

Кроме того все поле зрения должно быть освещено достаточно равномерно это основное гигиеническое требование. Иными словами, степень освещения помещения и яркость экрана компьютера должны быть примерно одинаковыми, т.к. яркий свет в районе периферийного зрения значительно увеличивает напряженность глаз и, как следствие, приводит к их быстрой утомляемости.

3.4. Требования к уровню шума и вибрации

Шум ухудшает условия труда, оказывая вредное действие на организм человека. Работающие в условиях длительного шумового воздействия испытывают раздражительность, головные боли, головокружение, снижение памяти, повышенную утомляемость, понижение аппетита, боли в ушах и т. д. Такие нарушения в работе ряда органов и систем организма человека могут вызвать негативные изменения в эмоциональном состоянии человека вплоть до стрессовых.

Под воздействием шума снижается концентрация внимания, нарушаются физиологические функции, появляется усталость в связи с повышенными энергетическими затратами и нервно-психическим напряжением, ухудшается речевая коммутация. Все это снижает работоспособность человека и его производительность, качество и безопасность труда. Длительное воздействие интенсивного шума [выше 80 дБ(А)] на слух человека приводит к его частичной или полной потере.

Уровень шума на рабочем месте математиков-программистов и операторов видеоматериалов не должен превышать 50дБА, а в залах обработки информации на вычислительных машинах - 65дБА. Для снижения уровня шума стены и потолок помещений, где установлены компьютеры, могут быть облицованы звукопоглощающими материалами. Уровень вибрации в помещениях вычислительных центров может быть снижен путем установки оборудования на специальные виброизоляторы.

Вибрация - механические колебания механизмов.

Мероприятия по борьбе с шумом и вибрацией во многом однотипны.

Прежде всего, необходимо обратить внимание на технологический процесс и оборудование, по возможности заменить операции, сопровождающиеся шумом или вибрацией, другими. В ряде случаев можно заменить ковку металла его штамповкой, клепку и чеканку — прессованием или электросваркой, Необходимо следить, чтобы при такой замене не создавались какие-либо дополнительные вредности, которые могут оказывать на работающих более неблагоприятное действие, чем шум и вибрация.

Устранение или сокращение шума и вибрации от вращающихся или двигающихся узлов и агрегатов достигается, прежде всего, путем точной подгонки всех деталей и отладки их работы (уменьшение до минимума допусков между соединяющимися деталями, устранение перекосов, балансировка, своевременная смазка и т. п.). Под вращающиеся или вибрирующие машины или отдельные узлы (между соударяющимися деталями) следует прокладывать пружины или амортизирующий материал (резина, войлок, пробка, мягкие пластики и т. п.).. Вибрирующие большие поверхности, создающие шум (дребезжащие), такие, как кожухи, перекрытия, крышки, и т. п., следует более плотно соединять с неподвижными частями (основаниями), укладывать на амортизирующие подкладки или обтягивать подобным материалом сверху.

Немаловажную роль в борьбе с шумом и вибрацией играют архитектурно-строительные и планировочные решения при проектировании и строительстве промышленных зданий. Прежде всего, необходимо наиболее шумящее и вибрирующее оборудование вынести за пределы производственных помещений, где находятся рабочие; если это оборудование требует постоянного или частого периодического наблюдения, на участке его размещения оборудуются звукоизолированные комнаты, помещения для обслуживающего персонала.

Помещения с шумящим и вибрирующим оборудованием надо как можно лучше изолировать от остальных рабочих участков. Аналогичным образом целесообразно изолировать между собой и помещения или участки с шумами разной интенсивности и спектра. Стены и потолки в шумных помещениях покрываются звукопоглощающими материалами, акустической штукатуркой, мягкими драпировками, перфорированными панелями с подкладкой из шлаковаты и др.

Подобное оборудование меньшей мощности устанавливается на несущих конструкциях здания с прокладками из амортизирующих материалов или на консолях, крепящихся на капитальных стенах. Оборудование, создающее шум, укрывается кожухами или заключается в изолированные кабины с звукопоглощающими покрытиями. Звукоизолируются также газовые и воздушные коммуникации, по которым может распространяться шум (от компрессоров, пневмоприводов, вентиляторов и т. п.).

3.5. Требования эргономики и технической эстетики к рабочему месту пользователя

Рабочее место и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. В частности, при организации рабочего места программиста должны быть соблюдены следующие основные условия: оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места и достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения.

Эргономическими аспектами проектирования видеотерминальных рабочих мест, в частности, являются: высота рабочей поверхности, размеры пространства для ног, требования к расположению документов на рабочем месте (наличие и размеры подставки для документов, возможность различного размещения документов, расстояние от глаз пользователя до экрана, документа, клавиатуры и т.д.), характеристики рабочего кресла, требования к поверхности рабочего стола, регулируемость элементов рабочего места.

Главными элементами рабочего места программиста являются стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя. Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление программиста. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства. Моторное поле - пространство рабочего места, в котором могут осуществляться двигательные действия человека. Максимальная зона досягаемости рук - это часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми максимально вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе. Оптимальная зона - часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой в точке локтя и с относительно неподвижным плечом. Оптимальное размещение предметов труда и документации в зонах досягаемости:

Дисплей размещается в зоне а (в центре);

Системный блок размещается в предусмотренной нише стола;

Клавиатура - в зоне г/д;

«Мышь» - в зоне справа;

Сканер в зоне а/б (слева);

Принтер находится в зоне а (справа);

Документация: необходимая при работе - в зоне легкой досягаемости ладони, а в выдвижных ящиках стола - литература, неиспользуемая постоянно.

Для комфортной работы стол должен удовлетворять следующим условиям.

- высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;

- нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы программист мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;

- поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения программиста;

- конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей).

- высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680-760мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть около 650мм.

Большое значение придается характеристикам рабочего кресла. Так, рекомендуемая высота сиденья над уровнем пола находится в пределах 420- 550мм. Поверхность сиденья мягкая, передний край закругленный, а угол наклона спинки - регулируемый.

Необходимо предусматривать при проектировании возможность различного размещения документов: сбоку от видеотерминала, между монитором и клавиатурой и т.п. Кроме того, в случаях, когда видеотерминал имеет низкое качество изображения, например заметны мелькания, расстояние от глаз до экрана делают больше (около 700мм), чем расстояние от глаза до документа (300-450мм). Вообще при высоком качестве изображения на видеотерминале расстояние от глаз пользователя до экрана, документа и клавиатуры может быть равным.

Положение экрана определяется:

- расстоянием считывания (0,6…0,7м);

- углом считывания, направлением взгляда на 20( ниже горизонтали к центру экрана, причем экран перпендикулярен этому направлению.

Должна также предусматриваться возможность регулирования экрана:

- по высоте +3 см;

- по наклону от -10( до +20( относительно вертикали;

- в левом и правом направлениях.

Большое значение также придается правильной рабочей позе пользователя. При неудобной рабочей позе могут появиться боли в мышцах, суставах и сухожилиях. Требования к рабочей позе пользователя видеотерминала следующие:

- голова не должна быть наклонена более чем на 20

- плечи должны быть расслаблены,

- локти - под углом 800-1000,

- предплечья и кисти рук - в горизонтальном положении.

Причина неправильной позы пользователей обусловлена следующими факторами: нет хорошей подставки для документов, клавиатура находится слишком высоко, а документы - низко, некуда положить руки и кисти, недостаточно пространство для ног.

В целях преодоления указанных недостатков даются общие рекомендации: лучше передвижная клавиатура; должны быть предусмотрены специальные приспособления для регулирования высоты стола, клавиатуры и экрана, а также подставки для ног.

Существенное значение для производительной и качественной работы на компьютере имеют размеры знаков, плотность их размещения, контраст и соотношение яркостей символов и фона экрана. Если расстояние от глаз оператора до экрана дисплея составляет 60…80 см, то высота знака должна быть не менее 3мм, оптимальное соотношение ширины и высоты знака составляет 3:4, а расстояние между знаками – 15…20% их высоты. Соотношение яркости фона экрана и символов - от 1:2 до 1:15.

Во время пользования компьютером медики советуют устанавливать монитор на расстоянии 50-60 см от глаз. Специалисты также считают, что верхняя часть видеодисплея должна быть на уровне глаз или чуть ниже. Когда человек смотрит прямо перед собой, его глаза открываются шире, чем когда он смотрит вниз. За счет этого площадь обзора значительно увеличивается, вызывая обезвоживание глаз. К тому же если экран установлен высоко, а глаза широко открыты, нарушается функция моргания. Это значит, что глаза не закрываются полностью, не омываются слезной жидкостью, не получают достаточного увлажнения, что приводит к их быстрой утомляемости.

Создание благоприятных условий труда и правильное эстетическое оформление рабочих мест на производстве имеет большое значение как для облегчения труда, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющей на производительность труда.

3.6. Требования безопасности к излучению от дисплея

В стандарт Р 50948-96 и в СНиП включены требования и нормы на параметры излучений дисплеев (они соответствуют шведскому стандарту): напряженность электромагнитного поля в 50 сантиметрах вокруг дисплея по электрической составляющей равна 2,5 В/м.

Плотность магнитного потока в 50 сантиметрах вокруг дисплея составляет 250 нТл в диапазоне частот 5 Гц – 2КГц; поверхностный электростатический потенциал составляет 500В. Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.

Требования к электромагнитным полям дисплея.

Наименование параметров

Допустимое значение

Напряженность электромагнитного поля по электрической составляющей на расстоянии 50 см от поверхности видеомонитора

10 В/м

Напряженность электромагнитного поля по магнитной составляющей на расстоянии 50 см от поверхности видеомонитора

0,3 А/м

Напряженность электростатического поля не должно превышать:

-для взрослых пользователей

20кВ/м

Напряженность электромагнитного поля на расстоянии 50 см округ монитора по электрической составляющей должна быть не более:

- в диапазоне частот 5 Гц – 2 кГц;

25 В/м

- в диапазоне частот 2 – 40 кГц

2,5 В/м

Плотность магнитного потока должна быть не более:

- в диапазоне частот 5 Гц – 2 кГц;

250 нТл

- в диапазоне частот 2- 400 кГц

25 нТл

Поверхностный электростатический потенциал не должен превышать

500 В

3.7. Электробезопасность. Обеспечение электробезопасности

Электрический ток представляет собой скрытый тип опасности, т.к. его трудно определить в токо- и нетоковедущих частях оборудования, которые являются хорошими проводниками электричества. Смертельно опасным для жизни человека считают ток, величина которого превышает 0,05 А, ток менее 0,05А – безопасен (до 1000 В). С целью предупреждения поражений электрическим током к работе должны допускаться только лица, хорошо изучившие основные правила по технике безопасности. В соответствии с правилами электробезопасности в служебном помещении должен осуществляться постоянный контроль состояния электропроводки, предохранительных щитов, шнуров, с помощью которых включаются в электросеть компьютеры, осветительные приборы, другие электроприборы. Электрические установки, к которым относится практически все оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации или проведении профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением.

Специфическая опасность электроустановок – токоведущие проводники, корпуса стоек ЭВМ и прочего оборудования, оказавшегося под напряжением в результате повреждения (пробоя) изоляции, не подают каких-либо сигналов, которые предупреждают человека об опасности. Реакция человека на электрический ток возникает лишь при протекании последнего через тело человека. Исключительно важное значение для предотвращения электротравматизма имеет правильная организация обслуживания действующих электроустановок ВЦ, проведения ремонтных, монтажных и профилактических работ. В зависимости от категории помещения необходимо принять определенные меры, обеспечивающие достаточную электробезопасность при эксплуатации и ремонте электрооборудования.

Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ. Работа производится в помещениях с ПК, где стоит компьютерное оборудование.

Следовательно, это подразделение можно отнести в 1 классу помещений по степени опасности поражения электрическим током. К 1 классу относятся помещения без повышенной опасности: сухие, беспыльные помещения с нормальной температурой воздуха, изолирующие (например, деревянными полами), не имеющими или имеющими очень мало заземленных предметов.

ГОСТ 12.2.007-75 подразделяет электрические оборудования по способу защиты человека от поражения электрическим током на пять классов: 1, 2, 3.

ЭВМ можно отнести к классу 1, то есть, к изделиям, имеющим, по крайней мере, рабочую изоляцию, элемент для заземления и провод без заземляющей жилы для присоединения к источнику питания. При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.

Опасность поражения человека электрическим током определяется множеством факторов:

- индивидуальные особенности людей;

- продолжительность воздействия тока на организм человека;

- путь тока в теле человека;

- род и частота тока.

Для данного случая определяющими факторами являются род тока в цепи и его величина. Для обеспечения электробезопасности используется защитное заземление, зануление.

К каждому работающему в помещении с ПК следует помнить:

- включать общий рубильник только после предупреждения всех лиц, работающих в помещении;

- с неисправным оборудованием не работать;

- не загромождать рабочее место посторонними предметами;

- держать свободными проходы между рабочими местами и проход к силовому рубильнику;

- при любом несчастном случае, связанном с поражением электрическим током, немедленно выключать силовой рубильник.

При поражении электрическим током следует:

- освободить пострадавшего от воздействия электрического тока;

- оказать доврачебную помощь;

- вызвать врача.

В ВЦ разрядные токи статического электричества чаще всего возникают при прикосновении к любому из элементов ЭВМ. Такие разряды опасности для человека не представляют, но кроме неприятных ощущений они могут привести к выходу из строя ЭВМ. Для снижения величины возникающих зарядов статического электричества в ВЦ покрытие технологических полов следует выполнять из однослойного поливинилхлоридного антистатического линолеума. Другим методом защиты является нейтрализация заряда статического электричества ионизированным газом. В промышленности широко применяются радиоактивные нейтрализаторы. К общим мерам защиты от статического электричества в ВЦ можно отнести общие и местное увлажнение воздуха.

  1.  Разработка защитных мероприятий на рабочем месте

программиста.

Рассмотрим общие требования к рабочему месту. Согласно ГОСТ 21034-75 рабочее место пользователя – это место в системе «человек-машина», оснащенное средствами отображения информации, органами управления и вспомогательным оборудованием, где осуществляется трудовая деятельность человека.

Организация рабочего места заключается в выполнении ряда мероприятий, обеспечивающих рациональный и безопасный трудовой процесс и эффективное использование орудий и предметов производства, что повышает производительность и способствует снижению утомляемости работающих. При размещении оборудования на рабочем месте необходимо исходить из возможностей работы человека с этим оборудованием. Оптимальное рабочее место должно быть ограничено дугами, описываемыми каждой рукой человека при вращении в локтевом суставе (радиус дуги 340-400 мм). Максимальное рабочее пространство при позе «сидя» ограничивается длиной вытянутой руки (радиус дуги 645 мм).

Если аппаратура устанавливается вблизи стен, то необходимо предусмотреть проходы. Минимальное расстояние от стен должно быть около 800-900 мм. При компоновке пульта управления следует руководствоваться следующими требованиями – пользователю нужно создать возможность работать в удобном положении. Если затраты энергии при работе пользователя в прямой сидячей позе принять равным 1, то выполнение той же работы в положении стоя потребует в 1,6 раза больше затрат энергии, в наклонной сидячей позе – в 4 раза.

Органы управления необходимо расположить на панели так, чтобы:

- обеспечивалась возможность разделения функций, выполняемых правой и левой рукой в отдельности (предпочтительнее для правой руки предусмотреть выполнение операций, требующих высокой точности большей силы);

- траектории рабочих движений были минимальными, сами движения свести к движению предплечья, кисти рук, пальцев рук, допуская движение вытянутой руки в виде исключения;

- в оптимальном рабочем пространстве находились органы управления или индикации, наиболее часто используемые;

- при последовательном пользовании несколькими органами управления они размещались либо на одной горизонтали (слева направо или справа налево в порядке их применения), либо на одной вертикали.

Во время работы с компьютером мы имеем дело с рабочим местом, оснащенным электрооборудованием, поэтому следует выполнять правила техники безопасности при работе с электрооборудованием.

Перед началом работы согласно ГОСТ 12.1.009-78, изменение 01-86 нужно убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления. Необходимо не реже одного раза в год производить измерение сопротивления изоляции проводки, так как неисправная изоляция может привести к утечке тока, что может явиться причиной возникновения пожара или же к поражению людей током. Изоляция кабеля сети питания 220 В должна выдерживать без пробоя действия испытательного напряжения 750 В в течение одной минуты, сопротивление изоляции кабеля должно быть не менее 500 кОм. В качестве дополнительных защитных средств программистом могут быть использованы резиновые коврики. При начале работы с электрооборудованием человек должен быть ознакомлен с инструкцией по технике безопасности.

Как уже говорилось, шумовое воздействие является фактором, отрицательно влияющим на производительность. Шум возникает во время работы оборудования, источником его также могут быть разговоры в помещении, звуки, доносящиеся с улицы. Шум – это беспорядочное сочетание звуков различной частоты и интенсивности.

Предельно допустимый уровень звукового давления составляет 50-65 дБ.

Для предотвращения пагубных влияний шума необходимо соблюдать правильную эксплуатацию оборудования, его профилактическое обслуживание и своевременный ремонт.

Источниками постоянного шума на рабочем месте пользователя являются:

- люминесцентные лампы (шум дросселей) в их электрических цепях, низкочастотный шум с частотой колебания равной частоте питающей чети – 50 Гц;

- кондиционер, источником шума является вентилятор и радиатор – высокочастотный шум;

- печатающее устройство, шум большой интенсивности, широкополосный;

- шум различных узлов компьютера: дисководов, винчестеров, вентилятора, так же широкополосный, но малой интенсивности и др. источники шума (в основном кратковременные).

Для снижения шума применяют глушители с использованием звукопоглощающих материалов, экраны, защищающие работающего от прямого воздействия звуковой энергии. Для борьбы с шумом на пути его распространения устанавливают звукоизолирующие и звукопоглощающие конструкции.

Борьба с источниками шума в помещении с ПК очень затруднена, так как они (источники) заложены в конструкцию изделия. Так, например, источником шума печатающего устройства служат: печатающая головка, ее механический привод, шестерные передачи и т.п.

Наиболее действительным способом облегчения работ, является кратковременные отдыхи в течение рабочего дня при выключенных источниках шума.

Зоной комфорта для человека принято считать температуру от 210С - 250С при скорости движения воздуха от 0,1 - 0,2 м/с

Относительная влажность воздуха (отношение содержания водяных паров в 1 м3 воздуха к их максимально возможному содержанию) характеризует влажность воздуха при определенной температуре. Средний уровень относительной влажности от 40 до 605 соответствует условиям метеорологического комфорта при покое или при очень легкой физической работе. Подвижность воздуха (скорость движения), увеличивая интенсивность испарения, может иметь положительное значение с точки зрения физического охлаждения лишь до температур воздуха 35-360С. Горячий воздух при температуре окружающей среды +400С приводит к нагреванию теля, к перегреву организма. Небольшие скорости движения воздуха способствуют испарению влаги, улучшая теплообмен между организмом и внешней средой, а при движении воздуха с большими скоростями возникают сквозняки, приводящие увеличению числа простудных заболеваний.

Для создания в рабочем помещении нормального микроклимата, а также удаления из него вредных газов, паров и пыли необходимо применять вентиляцию. В помещениях с ПК, широко применяют кондиционирование воздуха. Кондиционирование – это создание и поддержание в рабочей зоне производственных помещений постоянных или изменяющихся по заданной программе параметров воздушной среды, осуществляемое автоматически. Для кондиционирования воздуха применяют бытовой кондиционер БК-1500.

Известно, что излучение, сопровождающее работу монитора, может весьма отрицательно сказываться на здоровье человека. Спектр этого излучения достаточно широк: это и мягкое рентгеновское излучение, и инфракрасное, и радиоизлучение, а также электростатические поля. Единственным средством борьбы с этим излучением до недавнего времени были защитные фильтры.

По технологии изготовления фильтры бывают сеточные, пленочные и стеклянные.

В настоящее время достаточно широко распространились мониторы с низким уровнем излучения – так называемые LR – мониторы.

3.9. Требования к выполнению правил пожарной безопасности

Источниками пожара могут быть электронные схемы от ЭВМ, приборы, применяемые для технического обслуживания, устройства электропитания, кондиционирования воздуха, где в результате различных нарушений образуются перегретые элементы, электрические искры и дуги, способные вызвать загорания горючих материалов.

В современных ПК очень высокая плотность размещения элементов электронных схем. В непосредственной близости друг от друга располагаются соединительные провода, кабели. При протекании по ним электрического тока выделяется значительное количество теплоты. При этом возможно оплавление изоляции. Для отвода избыточной теплоты от ПК служат системы вентиляции и кондиционирования воздуха. При постоянном действии эти системы представляют собой дополнительную пожарную опасность.

Причинами возникновения пожара могут быть:

а) искра при разряде статического электричества;

б) искры от электрооборудования;

в) искры от удара и трения;

г) открытое пламя.

Меры профилактики возгораний

Технические меры — это соблюдение противопожарных норм при эвакуации систем вентиляции, отопления, освещения, электрического обеспечения и т.д.

— использование разнообразных защитных систем;

— соблюдение параметров технологических процессов и режимов работы оборудования.

Противопожарная защита - это комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также на создание условий для успешного тушения пожара.

В помещениях запрещается:

а) зажигать огонь;

б) включать электрооборудование, если в помещении пахнет газом;

в) курить;

г) сушить что-либо на отопительных приборах;

д) закрывать вентиляционные отверстия в электроаппаратуре

Методы тушения пожаров.

В случае пожара необходимо:

  •  отключить щит электропитания;
  •  по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;
  •  приступить к тушению пожара имеющимися средствами, в соответствии с классами пожаров (огнетушитель, песок и т.д.)

Работник обязан:

  •  знать схему эвакуации и место расположения тушителей;
    •  знать способ обращения с огнетушителем;
    •  не загромождать проходы посторонними предметами;
    •  при длительных перерывах более 1 часа, или, уходя с работы, выключить ПК и другие электроприборы (кроме факса) путем вынимания исправной вилки из исправной розетки;
    •  не хранить легковоспламеняющиеся вещества в комнатах.

При обнаружении возгорания прекратить работу, оповестить окружающих сотрудников, без паники выйти из здания, по возможности вызвать пожарную команду по телефону «101», сообщить руководителю, отключить от сети электрооборудование, приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения.

В помещениях с ПК наиболее вероятны пожары классов А и Е, т.е. горение твердых веществ, сопровождаемое тлением (А) или самовозгоранием электроустановок (Е).

Класс пожара А: 2 воздушно-пенных ОВП-10; 2 порошковых ОП-5

Класс пожара Е: Надо: 2 углекислотных ОУ-5 (ОУ-8) или 4 углекислотных ОУ-2; Допустимо: 2 порошковых ОП-5 или 4 порошковых ОП-2 

Класс пожара А и Е: 2 углекислотных ОУ-5 и 2 воздушно-пенных ОВП-10

Таким образом, в состав  правил техники безопасности входят   санитарно-гигиенические требования, требования по электробезопасности, правила пожарной безопасности.


Заключение

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

В зависимости от назначения основные фонды делятся на основные производственные и основные непроизводственные фонды. К основным производственным фондам относятся те основные фонды, которые участвуют в производственном процессе непосредственно (машины, оборудование, станки и т. п.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и т.д.). Основные непроизводственные фонды — это объекты предприятия культурно-бытового назначения, медицинские учреждения, столовые и т. п.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

Практическая значимость АИС «Учет основных средств» заключается в том, что эту программу можно применять на любом предприятии в отделе по учету основных средств. Проблема наличия необходимых материалов и комплектующих в нужное время, в нужном месте и в нужном количестве особенно важна  для массовых сборочных производств, где простои конвейера недопустимы.

Была разработана автоматизированная информационная система «Учет основных средств», в соответствии с которой, можно вести  учет основных средств, начислять вовремя амортизацию износа основных средств, оформлять выдачу актов на списание  основных средств и другое.

Существенно улучшить учет основных средств можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, то есть, более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению основных средств, инвентарные карточки основных средств и другое.

Особое внимание уделено требованиям техники безопасности для предотвращения создания аварийных ситуаций, порчи имущества предприятия, нанесение вреда здоровью работников. Соблюдение правил техники безопасности также ведет к уменьшению усталости работников, повышению их внимательности и трудоспособности, с следовательно и экономической стабильности самого предприятия.


Список литературы:

Глава 1:

  1.  Раимин В., Щеглов А., “Основы информатики и вычислительной техники”. М 1990г.
  2.  Гаймин В., Щеголев А. « Основы информатики и вычислительной техники ». Москва, Просвещение, 1999г. – 236 с.: ил.
  3.  Секреты работы . – СПб . : БХВ- Петербург, 2003 . – 320 с. : ил.
  4.  Баранов В.В. и.др. /  Автоматизация управления предприятием / ИФРА – М, 2000. – Петров В. Н. / Информационные системы , учебник \ ПИТЕР, 2002.
  5.  С.М. Кашаев. 1С: Предприятие. Учимся программировать на примерах. – СПБ.: - Санкт – Петербург, 2008г. – 336с.
  6.  Е.В.Филимонова. 1С:Предприятие: практический самоучитель: настройка: эксплуатация: администрирование : учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2007г. – 338с.
  7.  Конфигурирование и программирование в «1С: Предприятии 7.7». Базовые обьекты + обьекты компоненты Бухгалтерский учет. Методические материалы.
  8.  Н.А. Рязанцева, Д.Н Рязанцев. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. – СПБ.: БХВ – Петербург, 2003 – 320 с.: ил.
  9.  Н.А. Рязанцева, Д. Н. Рязанцев. Р 99 1С: Предприятие комплексная конфигурация. Секреты работы. – СПБ.: БХВ – Петербург, 2003. – 624с.: ил.

Глава 2:

  1.  Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н).
  2.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
  3.  Александрова В.Г. Требования к хранению денежных средств на предприятии. Ответственность за их несоблюдение // Консультант бухгалтера, 2003. - № 5.
  4.  Александров Ю. Развитие предприятия: грани управленческого учета // Финансовая газета, - 2003. - №49.
  5.  Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: МЦФЭР, 2001. - 287с.
  6.  Барсукова И.В. Аудит учета денежных средств в кассах организации // Аудиторские ведомости, 2001. - № 7.
  7.  Банк В.Р., Федорова Л.И. Аудит кассовых операций // Аудиторские ведомости, 2000. - № 6.
  8.  Бархатов А.П., Епинин Г.А. Программа внутреннего аудита в организации // Аудиторские ведомости, 2003. - № 3.
  9.  Богатая И.Н., Хаханова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия "Высшее образование". 2-е изд., доп. и перераб.- Ростов Н/Д: "Феникс", 2003.-608с.
  10.  Бухгалтерский учет: Учебник/А.С.Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д.Врублевский и др./ Под ред. Безруких.-4-е изд.перераб. доп.-М.: бухгалтерский учет, 2002. - 389с.;
  11.  Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Под ред. Проф. Ю.А.Бабаева.-М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2002.-.394с.;
  12.  Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Схемы бухгалтерских проводок типовых хозяйственных операций. - "Налоги и финансовое право", 2003. - 267с.

Глава 3:

  1.  ГОСТ Р.50948-96. Средства отображения информации индивидуального пользователя. Общие эргономические требования и требования безопасности.
  2.  ГОСТ 12.0.004 - 2001 ССБТ «Организация обучения безопасности труда.»
  3.  ГОСТ Р.50923 - 96. Рабочее место техника. Общие эргономические требования  и требования к произвольной среде. Методы измерения. Гигиенические критерии оценки условий труда.
  4.  ГОСТ 12.1.003. - 88. ССБТ. «Общие требования безопасности».
  5.  Гигиенические критерий оценки и классификации условий труда по показателя вредности и опасности факторов производственной среды. Р 2.2.755-99.
  6.  ГОСТ 12.4.026-77 ССБТ «Цвета сигнальные и знаки безопасности.
  7.  ГОСТ 1 2.1.005-88. ССБТ «Воздух рабочей зоны. Общие санитарно-гигиенические требования».
  8.  Охрана труда. Учебник. - К: Высшая школа, 240с, 2000г.
  9.  Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда,
  10.  Н.Пистул И.П. Лекция по от: Учебное пособие, -Суммы: Издательство
  11.  СанПиЫ 2.2.2 542-92. Гигиеническим требованиям к ПК и организациям работы;
  12.  Н.А. Белова. Безопасность жизнедеятельности. - М.: Знанис. 2000г,
  13.  Самгин Э.Б. Освещение рабочих мест. – М.: НИРЭА, 1989г.
  14.  Е.Я. Юдин и др. Борьба с шумом на производстве: Справочник. Машиностроение, 1988г. Васильчук М.8. «Основы охраны труда» Киев. Просвита 1997г.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

46293. Общеисторическая природа сознания. Роль труда в возникновении и развитии сознания. Единство языка и мышления 11.29 KB
  Роль труда в возникновении и развитии сознания. Энгельс считал что решающую роль в возникновении сознания сыграл труд. Роль труда складывается из нескольких факторов. Труд сыграл роль в становлении мозга.
46294. Понятия «клиент», с точки зрения практики социальной работы 10.02 KB
  Системный подход к этому понятию означает что личностная и социальная проблема трудности связанные с межличностным общение или сложная жизненная ситуация к разрешению которой стремится клиент должны быть увидены участниками процесса социальной работы объемно как результат стечения многих обстоятельств на которые оказали влияние как личностные так и социальные факторы. Уникальность социальной работы для оказания помощи людям заключается именно в том чтобы способствовать достижению изменений во взаимодействиях между людьми и...
46295. Дети как объект социальной работы 8.86 KB
  Специфика социального обслуживания детейсирот детей оставшихся без попечения родителей детейинвалидов детей с девиантным поведением. Дети оставшиеся без попечения родителей лица в возрасте до 18 лет которые остались без попечения единственного родителя или обоих родителей в связи с: лишением их родительских прав; ограничением их в родительских правах; признанием родителей безвестно отсутствующими недееспособными ограниченно дееспособными находящимися в лечебных учреждениях; объявлением их умершими; отбыванием ими наказания в...
46297. Объединения юридических лиц 15.56 KB
  Объединения Юридических Лиц некоммерческие организации созданные юридическими лицами на добровольных договорных началах и на основе их членства в форме ассоциаций и союзов в целях координации их деятельности и представления и защиты их общих в том числе имущественных интересов п. Объединения Юридических Лиц не вправе осуществлять какиелибо управленческие функции в отношении участников которые полностью сохраняют свою самостоятельность. атривает минимально необходимого числа участников Объединения Юридических Лиц отдавая решение этого...
46298. Грамматическое значение и грамматические формы. Способы выражения грамматических значений в языке 15.55 KB
  Грамматическое значение и грамматические формы. Таким образом можно сказать что каждое грамматическое явление всегда имеет две стороны: внутреннюю – грамматическое значение и внешнюю – грамматический способ выражения. Если лексическое значение может быть только одно то грамматических значений у слова может быть несколько и они находят в языке свое морфологическое и синтаксическое выражение. В области морфологии грамматическое значение – это общие значения слов как частей речи например значение предметности у существительных а также...
46299. The adjective 15.52 KB
  Unlike nouns djectives do not possess full nomintive vlue. Clssifiction of djectives.Хаймович и Роговская With regrd to the ctegory of the degrees of comprison djectives fll under 2 lexicogrmmticl subclsses: comprbles nd noncomprbles. The nucleus of the ltter is composed of derived djectives like wooden Crimen mthemticl etc.
46300. ФОНЕМА КАК ЕДИНИЦА ЯЗЫКА. ФУНКЦИИ ФОНЕМЫ 15.5 KB
  Функции фонем Фонемы выполняют следующие функции: дистинктивная различительная функция выражается в том что фонема служит для фонетического опознавания и семантического отождествления слов и морфем. Дистинктивная функция включает в себя перцептивную опознавательную и сигнификативную смысл оразличительную функции перцептивная функция функция доведения звуков речи до восприятия: она дает возможность воспринимать и опознавать органом слуха звуки речи и их сочетания способствуя отождествлению одних и тех же слов и морфем...