44497

Таблицы MS Word. Расчеты в таблицах MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Приобретение навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; приобретение навыков работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word

Русский

2014-03-28

1.1 MB

40 чел.

Лабораторная работа

Тема: Таблицы MS Word. Расчеты в таблицах MS Word.

Цель: приобретение навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; приобретение навыков работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word.

Изучаемые вопросы:

  1.  Преобразование текста в таблицу.
    1.  Повторение заголовка таблицы на последующих страницах.
    2.  Управление разбиением таблицы.
    3.  Сортировка содержимого таблицы.
    4.  Нумерация ячеек в таблице.
    5.  Расчеты в таблице.

Задачи:

  •  Научиться выполнять элементарные расчеты в таблице текстового процессора MS Word.

К началу изучения этой темы вы должны:

  •  Иметь навыки работы с ОС Windows в объеме лабораторной работы №1;
  •  Иметь общие представления о текстовом процессоре MS Word;
  •  Владеть основными приемами форматирования текста в MS Word;
  •  Уметь внедрять и использовать в тексте таблицы, а также осуществлять их форматирование.

К концу изучения этой темы вы должны:

  •  Уметь выполнять элементарные расчеты в таблице текстового процессора MS Word.


Краткие сведения

Преобразование текста в таблицу

Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.

Например: А11, А12, А13

А21, А22, А23

Выделите текст, который требуется преобразовать.

В меню Таблица выполните команду Преобразовать/Текст в таблицу. Откроется окно «Преобразовать в таблицу».

В области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.



Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме «Разметка страницы» и в напечатанном документе.

Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

  1.  В меню Таблица выберите команду Заголовки.

В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.


Управление разбиением таблицы

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие (см. ниже) изменения.


Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

  1.  Щелкните по таблице.
  2.  В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы. Откроется окно «Свойства таблицы».

  1.  Перейдите на вкладку Строка.
  2.  Уберите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
  3.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с определенной строки

Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter.



Сортировка содержимого таблицы

  1.  Выделите таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка. Откроется окно «Сортировка».
  3.  Задайте необходимые параметры.
  4.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Сортировка отдельного столбца таблицы

  1.  Выделите столбец или ячейки, которые требуется отсортировать.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка.

  1.  Задайте необходимые параметры сортировки.
  2.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Параметры. Откроется окно «Параметры сортировки».
  3.  Установите флажок Только столбцы.
  4.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Сортировка столбца по нескольким словам или полям

Если, к примеру, столбец содержит имена и фамилии, сортировка может производиться как по фамилиям, так и по именам.

  1.  Выделите столбец, который требуется отсортировать.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка. Откроется окно «Сортировка».

  1.  В поле Сначала по выберите столбец, по данным которого требуется выполнить сортировку, а затем выберите в поле По слово или поле, по которому будет производиться сортировка.
  2.  В первом из полей Затем по выберите столбец, содержащий необходимые данные, а затем в поле По укажите слово или поле, по которому будет производиться сортировка.
  3.  При необходимости задайте дополнительный столбец сортировки, повторив шаг 7 во втором поле Затем по.
  4.  Задайте необходимый параметр в области Список.
  5.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Параметры. Откроется окно «Параметры сортировки».
  6.  В области Разделитель полей выберите знак, который должен разделять слова или поля, по которым будет производиться сортировка, а затем выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.
  7.  Нажмите кнопку OK.


Нумерация ячеек в таблице

  1.  Выделите ячейки, которые следует пронумеровать.

Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите первый столбец. Щелкните верхнюю линию сетки столбца.

  1.  На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Нумерованный.


Расчеты в таблице.

Ссылки на ячейки в таблице

Таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами, а заголовки строк - числами.

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки таблицы составляется из заголовка соответствующего столбца и заголовка соответствующей строки. Например, C3.

A

B

C

1

2

3

В Microsoft Word ссылки на ячейки всегда являются абсолютными ссылками.


Сумма строки или столбца чисел

  1.  Выделите ячейку, в которой будет отображаться сумма.
  2.  В меню Таблица выберите команду Формула. Откроется окно «Формула».

  1.  Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, MS Word предложит формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.

  1.  Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, MS Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.



Выполнение других вычислений в таблице

  1.  Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
  2.  В меню Таблица выберите команду Формула. Откроется окно «Формула».

  1.  Если MS Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

Не убирайте знак равенства. Если вы убрали его, то восстановите.

  1.  В списке Вставить функцию выберите необходимую функцию.

  1.  В списке Формат числа выберите необходимый формат для чисел.

MS Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля.

При изменении значений в ссылках на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

Все вычисления, производимые в таблице MS Word, следует проверять вручную. Для сложных вычислений используйте MS Excel.

Задание:

  •  Внимательно посмотрите видеоролик tabl.avi.
  •  Откройте документ лр_задание.doc. Выберите ваш вариант (номер варианта уточните у преподавателя). Для выполнения заданий создайте новый документ.
  •  Устно подготовьте ответы на вопросы, представленные в документе лр_вопросы.doc.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

37700. Критерій Стьюдента 74.92 KB
  Щільність розподілу Графік щільності розподілу Стьюдента за зовнішнім виглядом нагадує нормальні криві. Але вони значно повільніше спадають до осі t якщо особливо за малих значень n Складено таблиці розподілу Ст’юдента здебільшого виду для кількості ступенів волі від 1 до 20. Якщо кількість ступенів волі більша то можна застосовувати нормальний закон розподілу з нульовим математичним сподіванням і одиничною дисперсією. Щільність цього розподілу подається формулою: Щільність розподілу Фішера має графік зображений на Для розподілу Фішера...
37701. Ознайомлення з середовищем програмування. Структура програми. Програмування лінійних та розгалужених алгоритмів 1.24 MB
  Тема: ознайомлення з середовищем програмування. Структура програми. Програмування лінійних та розгалужених алгоритмів. Мета: навчитись програмувати лінійні та розгалужені алгоритми мовою програмування С.
37702. Моделювання і розробка ІС 691 KB
  У рамках Rtionl Rose використовуються наступні графічні діаграми UML: Діаграма варіантів використання – дозволяє здійснити аналіз функцій системи. Діаграма класів – дозволяє описати структуру інформаційних об’єктів ІС. Діаграма станів – дозволяє відобразити зміни станів окремого об'єкта чи суб’єкта ІС представляючи його у вигляді спеціального орієнтованого графа. Діаграма діяльності використовуються для опису інформаційних процесів; Діаграма послідовності – служить для моделювання характеристик взаємодії передачі і прийому...
37703. Побудова локальної комп’ютерної мережі 1.95 MB
  2 Завдання: Навчитись встановлювати драйвери мережних адаптерів в середовищі операційних систем Windows 2000 XP; дослідити схеми підключення мережних пристроїв в локальній комп’ютерній мережі топології â€зірка†та â€ієрархічна зіркаâ€; навчитись налаштовувати адресацію комп’ютерів в локальній комп’ютерній мережі; дослідити способи перевірки працездатності комп’ютерної мережі за допомогою діагностичних утиліт. ІРАДРЕС МАСКУ ПОДСЕТИ ШЛЮЗ...
37705. Оцінка розміру та вартості проекту за моделлю COCOMO 64.5 KB
  Тема: Оцінка розміру та вартості проекту за моделлю COCOMO Мета: набуття навиків у прогнозуванні характеристик проектів ПЗ з використанням конструктивної моделі вартості CОnstructive CОst MОdel. Короткі теоретичні відомості COCOMO – це множина моделей яка дозволяє обчислити вартість проекту ПЗ на основі одиниці виміру кількість рядків коду LOC. COCOMO включає наступні моделі: базова COCOMO застосовується у фазі специфікування вимог; проміжна COCOMO застосовується у фазах розробки множин вхідних умов проекту наприклад ...
37706. Введение в экономическую теорию. Основные проблемы экономики: структура экономики, эффективность и благосостояние 123.5 KB
  Экономическая теория - одна из наук об обществе. Термин экономия впервые предложен древнегреческим мыслителем Ксенофонтом. Встречается он и работах Аристотеля (IV в. до н. э.), которого иногда называют \"отцом\" экономической науки.
37707. Однофакторний аналіз 34.27 KB
  Найбільш прості розрахунки виходять при рівній кількості дослідів на кожному рівні фактора А табл. Таблиця 1 Вихідні дані для однофакторного дисперсійного аналізу з рівним числом паралельних дослідів Рівні фактора Номер досліду 1 2 . Суму квадратів всіх дослідів ; 2 3. Суму квадратів сум по стовпцях поділену на число дослідів в стовпцю ; 3 4.