44497

Таблицы MS Word. Расчеты в таблицах MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Приобретение навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; приобретение навыков работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word

Русский

2014-03-28

1.1 MB

41 чел.

Лабораторная работа

Тема: Таблицы MS Word. Расчеты в таблицах MS Word.

Цель: приобретение навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; приобретение навыков работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word.

Изучаемые вопросы:

  1.  Преобразование текста в таблицу.
    1.  Повторение заголовка таблицы на последующих страницах.
    2.  Управление разбиением таблицы.
    3.  Сортировка содержимого таблицы.
    4.  Нумерация ячеек в таблице.
    5.  Расчеты в таблице.

Задачи:

  •  Научиться выполнять элементарные расчеты в таблице текстового процессора MS Word.

К началу изучения этой темы вы должны:

  •  Иметь навыки работы с ОС Windows в объеме лабораторной работы №1;
  •  Иметь общие представления о текстовом процессоре MS Word;
  •  Владеть основными приемами форматирования текста в MS Word;
  •  Уметь внедрять и использовать в тексте таблицы, а также осуществлять их форматирование.

К концу изучения этой темы вы должны:

  •  Уметь выполнять элементарные расчеты в таблице текстового процессора MS Word.


Краткие сведения

Преобразование текста в таблицу

Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.

Например: А11, А12, А13

А21, А22, А23

Выделите текст, который требуется преобразовать.

В меню Таблица выполните команду Преобразовать/Текст в таблицу. Откроется окно «Преобразовать в таблицу».

В области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.



Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме «Разметка страницы» и в напечатанном документе.

Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

  1.  В меню Таблица выберите команду Заголовки.

В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.


Управление разбиением таблицы

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие (см. ниже) изменения.


Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

  1.  Щелкните по таблице.
  2.  В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы. Откроется окно «Свойства таблицы».

  1.  Перейдите на вкладку Строка.
  2.  Уберите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
  3.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с определенной строки

Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter.



Сортировка содержимого таблицы

  1.  Выделите таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка. Откроется окно «Сортировка».
  3.  Задайте необходимые параметры.
  4.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Сортировка отдельного столбца таблицы

  1.  Выделите столбец или ячейки, которые требуется отсортировать.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка.

  1.  Задайте необходимые параметры сортировки.
  2.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Параметры. Откроется окно «Параметры сортировки».
  3.  Установите флажок Только столбцы.
  4.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Сортировка столбца по нескольким словам или полям

Если, к примеру, столбец содержит имена и фамилии, сортировка может производиться как по фамилиям, так и по именам.

  1.  Выделите столбец, который требуется отсортировать.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка. Откроется окно «Сортировка».

  1.  В поле Сначала по выберите столбец, по данным которого требуется выполнить сортировку, а затем выберите в поле По слово или поле, по которому будет производиться сортировка.
  2.  В первом из полей Затем по выберите столбец, содержащий необходимые данные, а затем в поле По укажите слово или поле, по которому будет производиться сортировка.
  3.  При необходимости задайте дополнительный столбец сортировки, повторив шаг 7 во втором поле Затем по.
  4.  Задайте необходимый параметр в области Список.
  5.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Параметры. Откроется окно «Параметры сортировки».
  6.  В области Разделитель полей выберите знак, который должен разделять слова или поля, по которым будет производиться сортировка, а затем выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.
  7.  Нажмите кнопку OK.


Нумерация ячеек в таблице

  1.  Выделите ячейки, которые следует пронумеровать.

Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите первый столбец. Щелкните верхнюю линию сетки столбца.

  1.  На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Нумерованный.


Расчеты в таблице.

Ссылки на ячейки в таблице

Таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами, а заголовки строк - числами.

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки таблицы составляется из заголовка соответствующего столбца и заголовка соответствующей строки. Например, C3.

A

B

C

1

2

3

В Microsoft Word ссылки на ячейки всегда являются абсолютными ссылками.


Сумма строки или столбца чисел

  1.  Выделите ячейку, в которой будет отображаться сумма.
  2.  В меню Таблица выберите команду Формула. Откроется окно «Формула».

  1.  Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, MS Word предложит формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.

  1.  Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, MS Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.



Выполнение других вычислений в таблице

  1.  Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
  2.  В меню Таблица выберите команду Формула. Откроется окно «Формула».

  1.  Если MS Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

Не убирайте знак равенства. Если вы убрали его, то восстановите.

  1.  В списке Вставить функцию выберите необходимую функцию.

  1.  В списке Формат числа выберите необходимый формат для чисел.

MS Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля.

При изменении значений в ссылках на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

Все вычисления, производимые в таблице MS Word, следует проверять вручную. Для сложных вычислений используйте MS Excel.

Задание:

  •  Внимательно посмотрите видеоролик tabl.avi.
  •  Откройте документ лр_задание.doc. Выберите ваш вариант (номер варианта уточните у преподавателя). Для выполнения заданий создайте новый документ.
  •  Устно подготовьте ответы на вопросы, представленные в документе лр_вопросы.doc.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

6969. Рассеяние и дифракция акустических и электромагнитных волн 23.5 KB
  Рассеяние и дифракция акустических и электромагнитных волн. Акустические и электромагнитные волны, распространяющиеся в различных средах и устройствах, подчиняются единым волновым законам. Это явления возбуждения волн конкретными источниками, отраже...
6970. Предварительный расчёт валов редуктора 31 KB
  Предварительный расчёт валов редуктора. Быстроходный вал. Находим диаметр выходного конца вала: Согласно схеме привода быстроходный вал редуктора соединяется с валом электродвигателя упругой втулочно-пальцевой муфтой, поэтому целесообразно с...
6971. Объединение Руси и формирование централизованного государства (XIV–XVI вв.) 35.78 KB
  Объединение Руси и формирование централизованного государства (XIV–XVI вв.) Возвышение Москвы и процесс объединения русских земель: а) возвышение Москвы. Иван Калита, Дмитрий Донской б) борьба московских князей с противниками объединен...
6972. Энергия электромагнитного поля. Плотность энергии ЭМ поля. Плотность потока энергии ЭМ поля. Вектор Умова-Пойтинга 31.2 KB
  Энергия электромагнитного поля. Плотность энергии ЭМ поля. Плотность потока энергии ЭМ поля. Вектор Умова-Пойтинга. Электромагнитные волны переносят энергию из одной точки пространства в другую за конечное время из-за конечности скорости распростран...
6973. Особенности досуговых предпочтений рабочей молодежи 32.13 KB
  Особенности досуговых предпочтений рабочей молодежи В сегодняшней социально-культурной ситуации молодежный досуг предстает как общественно осознанная необходимость. Общество кровно заинтересовано в эффективном использовании свободного времени людей ...
6974. Правила поведения работников рудника (шахты) при возникновении пожара (аварии) в горных выработках 33.5 KB
  Правила поведения работников рудника (шахты) при возникновении пожара (аварии) в горных выработках При обнаружении очага возгорания, работник обязан сообщить об этом лицу технического надзора или сменному мастеру и, по возможности прист...
6975. История жизни и деятельности Л. Уитмера 32.87 KB
  Введение В современном мире известно немало имен, которые внесли вклад в развитие клинической психологии. В их числе и Лайтнер Уитмер - выдающийся американский психолог. Лайтнер Уитмер является первооткрывателем в области клинической псих...
6976. Главные оси и главные моменты инерции 32.5 KB
  Главные оси и главные моменты инерции Оси, относительно которых центробежный момент инерции равен нулю, называют главными осями (иногда их называют главными осями инерции). Через любую точку, взятую в плоскости сечения, можно провести в общем случае...
6977. Важнейшие проблемы хозяйства России 54.13 KB
  Введение Производители отмечают, что бизнес за последние два-три года стал более разумным, более ориентированным на долгосрочные цели. Профессионализм стал цениться выше хороших связей, желание потратить...