44497

Таблицы MS Word. Расчеты в таблицах MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Приобретение навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; приобретение навыков работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word

Русский

2014-03-28

1.1 MB

46 чел.

Лабораторная работа

Тема: Таблицы MS Word. Расчеты в таблицах MS Word.

Цель: приобретение навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; приобретение навыков работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word.

Изучаемые вопросы:

  1.  Преобразование текста в таблицу.
    1.  Повторение заголовка таблицы на последующих страницах.
    2.  Управление разбиением таблицы.
    3.  Сортировка содержимого таблицы.
    4.  Нумерация ячеек в таблице.
    5.  Расчеты в таблице.

Задачи:

  •  Научиться выполнять элементарные расчеты в таблице текстового процессора MS Word.

К началу изучения этой темы вы должны:

  •  Иметь навыки работы с ОС Windows в объеме лабораторной работы №1;
  •  Иметь общие представления о текстовом процессоре MS Word;
  •  Владеть основными приемами форматирования текста в MS Word;
  •  Уметь внедрять и использовать в тексте таблицы, а также осуществлять их форматирование.

К концу изучения этой темы вы должны:

  •  Уметь выполнять элементарные расчеты в таблице текстового процессора MS Word.


Краткие сведения

Преобразование текста в таблицу

Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.

Например: А11, А12, А13

А21, А22, А23

Выделите текст, который требуется преобразовать.

В меню Таблица выполните команду Преобразовать/Текст в таблицу. Откроется окно «Преобразовать в таблицу».

В области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.



Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме «Разметка страницы» и в напечатанном документе.

Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

  1.  В меню Таблица выберите команду Заголовки.

В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.


Управление разбиением таблицы

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие (см. ниже) изменения.


Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

  1.  Щелкните по таблице.
  2.  В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы. Откроется окно «Свойства таблицы».

  1.  Перейдите на вкладку Строка.
  2.  Уберите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
  3.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с определенной строки

Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter.



Сортировка содержимого таблицы

  1.  Выделите таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка. Откроется окно «Сортировка».
  3.  Задайте необходимые параметры.
  4.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Сортировка отдельного столбца таблицы

  1.  Выделите столбец или ячейки, которые требуется отсортировать.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка.

  1.  Задайте необходимые параметры сортировки.
  2.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Параметры. Откроется окно «Параметры сортировки».
  3.  Установите флажок Только столбцы.
  4.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Сортировка столбца по нескольким словам или полям

Если, к примеру, столбец содержит имена и фамилии, сортировка может производиться как по фамилиям, так и по именам.

  1.  Выделите столбец, который требуется отсортировать.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка. Откроется окно «Сортировка».

  1.  В поле Сначала по выберите столбец, по данным которого требуется выполнить сортировку, а затем выберите в поле По слово или поле, по которому будет производиться сортировка.
  2.  В первом из полей Затем по выберите столбец, содержащий необходимые данные, а затем в поле По укажите слово или поле, по которому будет производиться сортировка.
  3.  При необходимости задайте дополнительный столбец сортировки, повторив шаг 7 во втором поле Затем по.
  4.  Задайте необходимый параметр в области Список.
  5.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Параметры. Откроется окно «Параметры сортировки».
  6.  В области Разделитель полей выберите знак, который должен разделять слова или поля, по которым будет производиться сортировка, а затем выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.
  7.  Нажмите кнопку OK.


Нумерация ячеек в таблице

  1.  Выделите ячейки, которые следует пронумеровать.

Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите первый столбец. Щелкните верхнюю линию сетки столбца.

  1.  На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Нумерованный.


Расчеты в таблице.

Ссылки на ячейки в таблице

Таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами, а заголовки строк - числами.

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки таблицы составляется из заголовка соответствующего столбца и заголовка соответствующей строки. Например, C3.

A

B

C

1

2

3

В Microsoft Word ссылки на ячейки всегда являются абсолютными ссылками.


Сумма строки или столбца чисел

  1.  Выделите ячейку, в которой будет отображаться сумма.
  2.  В меню Таблица выберите команду Формула. Откроется окно «Формула».

  1.  Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, MS Word предложит формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.

  1.  Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, MS Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.



Выполнение других вычислений в таблице

  1.  Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
  2.  В меню Таблица выберите команду Формула. Откроется окно «Формула».

  1.  Если MS Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

Не убирайте знак равенства. Если вы убрали его, то восстановите.

  1.  В списке Вставить функцию выберите необходимую функцию.

  1.  В списке Формат числа выберите необходимый формат для чисел.

MS Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля.

При изменении значений в ссылках на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

Все вычисления, производимые в таблице MS Word, следует проверять вручную. Для сложных вычислений используйте MS Excel.

Задание:

  •  Внимательно посмотрите видеоролик tabl.avi.
  •  Откройте документ лр_задание.doc. Выберите ваш вариант (номер варианта уточните у преподавателя). Для выполнения заданий создайте новый документ.
  •  Устно подготовьте ответы на вопросы, представленные в документе лр_вопросы.doc.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

83889. Особенности резекции желудка при язве. Реконструкция по Бильрот I. Реконструкция по Бильрот II. Техника выполнения 51.31 KB
  Этапы резекции желудка 1.Мобилизация скелетирование удаляемой части желудка пересечение сосудов желудка по малой и большой кривизне между лигатурами на протяжении участка резекции. Отсечение lig gstrocolicum от желудка следует начинать со средней трети большой кривизны.
83890. Особенности резекции желудка при раке. Реконструкция Бильрот II в модификации Гофмейстера – Финстерера. Техника выполнения, возможные осложнения и их профилактика 52.32 KB
  Этапы резекции желудка. Мобилизация скелетирование удаляемой части желудка пересечение сосудов желудка по малой и большой кривизне между лигатурами на протяжении участка резекции. После вскрытия брюшной полости производят тщательную ревизию ее определяя локализацию и степень поражения опухолью стенки желудка окружающих органов и тканей устанавливают степень поражения лимфатических узлов малого и большого сальника корня брыжейки забрюшинных лимфатических узлов и т.
83891. Гастрэктомия и резекция желудка по Ру. Показания, техника выполнения 48.63 KB
  Гастрэктомия хирургическое вмешательство подразумевающее тотальное полное удаление желудка с наложением пищеводнокишечного соустья анастомоза. Основным показанием к операции является рак желудка. На связки желудка накладываются зажимы питающие его сосуды лигируются.
83892. Принципы и техника наложения кишечного шва. Классификация кишечных швов 50.62 KB
  Сквозные швы являются инфицированными грязными. Швы не проходящие через слизистую оболочку называют неинфицированными чистыми. В зависимости от рядности кишечных швов однорядные швы Матешука нить проходит через края серозной мышечной оболочек и подслнзнстой основы без захвата слизистой оболочки что обеспечивает хорошую адаптацию краев и надежное погружение в просвет кишки слизистой оболочки без дополнительной ее травматизации: двухрядные швы Альберта используется в качестве первого ряда сквозной шов. поверх которого...
83893. Техника выполнения резекции тонкой кишки. Анастомоз по типу «конец в конец» 49.79 KB
  Техника выполнения резекции тонкой кишки Мобилизация резецируемого участка перевязка сосудов и пересечение брыжейки удаляемого сегмента. В зависимости от способа мобилизации выделяют прямую и клиновидную резекции тонкой кишки. Резекция кишки наложение эластических и раздавливающих кишечных зажимов по линии предполагаемого разреза в косом направлении для наложения энтероанастомоза конец в конец и рассечение органа между ними удаляя больше тканей на свободном противобрыжеечном крае кишки в настоящее время для уменьшения...
83894. Техника выполнения резекции тонкой кишки. Анастомоз по типу «бок в бок» 50.15 KB
  Техника выполнения резекции тонкой кишки. В зависимости от способа мобилизации выделяют прямую и клиновидную резекции тонкой кишки.Резекция кишки наложение эластических и раздавливающих кишечных зажимов по линии предполагаемого разреза в косом направлении для наложения энтероанастомоза конец в конец и рассечение органа между ними удаляя больше тканей на свободном противобрыжеечном крае кишки в настоящее время для уменьшения травматизации кишки зажимы не применяются а используются швыдержачки.
83895. Хирургическая анатомия тонкой кишки. Отделы, особенности кровоснабжения. Брыжеечные синусы 52 KB
  Отделы тонкой кишки: двенадцатиперстная кишка рассматривалась выше; тощая кишка; подвздошная кишка. Между листками брюшины по мезентериальному краю выделяют так называемое внебрюшинное поле re nud вдоль которого в стенку кишки вступают прямые артерии а из нее выходят прямые вены и экс траорганные лимфатические сосуды. Скелетотопия: корень брыжейки тонкой кишки начинается от L2 позвонка и опускается слева направо до крестцово подвздошного сустава пересекая горизонтальную часть двенадцатиперстной кишки аорту нижнюю полую вену...
83896. Хирургическая анатомия толстой кишки. Отделы, кровоснабжение, венозный отток. Боковые каналы 50.73 KB
  Отделы толстой кишки: Слепая кишка Восходящая ободочная кишка Правый изгиб ободочной кишки Поперечная ободочная кишка Левый изгиб ободочной кишки Нисходящая ободочная кишка Сигмовидная ободочная кишка Прямая кишка Кровоснабжение ободочной кишки осуществляется верхней и нижней брыжеечными артериями. Ветви верхней брыжеечной артерии: Подвздошноободочная артерия отдает ветви к терминальному отделу подвздошной кишки червеобразному отростку передние и задние слепокишечные артерии и восходящую артерию кровоснабжающую начальную...
83897. Хирургическая анатомия слепой кишки. Техника выполнения аппендэктомии при ретроперитонеальном расположении червеобразного отростка 50.91 KB
  Техника выполнения аппендэктомии при ретроперитонеальном расположении червеобразного отростка. Червеобразный отросток Варианты положения периферической части отростка нисходящее верхушка отростка обращена вниз и влево и достигает пограничной линии а иногда опускается в малый таз наиболее частый вариант; медиальное вдоль концевого отдела подвздошной кишки; латеральное в правом боковом канале; восходящее вдоль передней стенки слепой кишки; ретроцекальное и ретроперитонеальное в забрюшинной клетчатке. Проекция основания отростка...