44497

Таблицы MS Word. Расчеты в таблицах MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Приобретение навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; приобретение навыков работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word

Русский

2014-03-28

1.1 MB

42 чел.

Лабораторная работа

Тема: Таблицы MS Word. Расчеты в таблицах MS Word.

Цель: приобретение навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; приобретение навыков работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word.

Изучаемые вопросы:

  1.  Преобразование текста в таблицу.
    1.  Повторение заголовка таблицы на последующих страницах.
    2.  Управление разбиением таблицы.
    3.  Сортировка содержимого таблицы.
    4.  Нумерация ячеек в таблице.
    5.  Расчеты в таблице.

Задачи:

  •  Научиться выполнять элементарные расчеты в таблице текстового процессора MS Word.

К началу изучения этой темы вы должны:

  •  Иметь навыки работы с ОС Windows в объеме лабораторной работы №1;
  •  Иметь общие представления о текстовом процессоре MS Word;
  •  Владеть основными приемами форматирования текста в MS Word;
  •  Уметь внедрять и использовать в тексте таблицы, а также осуществлять их форматирование.

К концу изучения этой темы вы должны:

  •  Уметь выполнять элементарные расчеты в таблице текстового процессора MS Word.


Краткие сведения

Преобразование текста в таблицу

Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.

Например: А11, А12, А13

А21, А22, А23

Выделите текст, который требуется преобразовать.

В меню Таблица выполните команду Преобразовать/Текст в таблицу. Откроется окно «Преобразовать в таблицу».

В области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.



Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме «Разметка страницы» и в напечатанном документе.

Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

  1.  В меню Таблица выберите команду Заголовки.

В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.


Управление разбиением таблицы

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие (см. ниже) изменения.


Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

  1.  Щелкните по таблице.
  2.  В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы. Откроется окно «Свойства таблицы».

  1.  Перейдите на вкладку Строка.
  2.  Уберите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
  3.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с определенной строки

Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter.



Сортировка содержимого таблицы

  1.  Выделите таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка. Откроется окно «Сортировка».
  3.  Задайте необходимые параметры.
  4.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Сортировка отдельного столбца таблицы

  1.  Выделите столбец или ячейки, которые требуется отсортировать.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка.

  1.  Задайте необходимые параметры сортировки.
  2.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Параметры. Откроется окно «Параметры сортировки».
  3.  Установите флажок Только столбцы.
  4.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Сортировка столбца по нескольким словам или полям

Если, к примеру, столбец содержит имена и фамилии, сортировка может производиться как по фамилиям, так и по именам.

  1.  Выделите столбец, который требуется отсортировать.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка. Откроется окно «Сортировка».

  1.  В поле Сначала по выберите столбец, по данным которого требуется выполнить сортировку, а затем выберите в поле По слово или поле, по которому будет производиться сортировка.
  2.  В первом из полей Затем по выберите столбец, содержащий необходимые данные, а затем в поле По укажите слово или поле, по которому будет производиться сортировка.
  3.  При необходимости задайте дополнительный столбец сортировки, повторив шаг 7 во втором поле Затем по.
  4.  Задайте необходимый параметр в области Список.
  5.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Параметры. Откроется окно «Параметры сортировки».
  6.  В области Разделитель полей выберите знак, который должен разделять слова или поля, по которым будет производиться сортировка, а затем выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.
  7.  Нажмите кнопку OK.


Нумерация ячеек в таблице

  1.  Выделите ячейки, которые следует пронумеровать.

Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите первый столбец. Щелкните верхнюю линию сетки столбца.

  1.  На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Нумерованный.


Расчеты в таблице.

Ссылки на ячейки в таблице

Таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами, а заголовки строк - числами.

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки таблицы составляется из заголовка соответствующего столбца и заголовка соответствующей строки. Например, C3.

A

B

C

1

2

3

В Microsoft Word ссылки на ячейки всегда являются абсолютными ссылками.


Сумма строки или столбца чисел

  1.  Выделите ячейку, в которой будет отображаться сумма.
  2.  В меню Таблица выберите команду Формула. Откроется окно «Формула».

  1.  Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, MS Word предложит формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.

  1.  Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, MS Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.



Выполнение других вычислений в таблице

  1.  Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
  2.  В меню Таблица выберите команду Формула. Откроется окно «Формула».

  1.  Если MS Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

Не убирайте знак равенства. Если вы убрали его, то восстановите.

  1.  В списке Вставить функцию выберите необходимую функцию.

  1.  В списке Формат числа выберите необходимый формат для чисел.

MS Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля.

При изменении значений в ссылках на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

Все вычисления, производимые в таблице MS Word, следует проверять вручную. Для сложных вычислений используйте MS Excel.

Задание:

  •  Внимательно посмотрите видеоролик tabl.avi.
  •  Откройте документ лр_задание.doc. Выберите ваш вариант (номер варианта уточните у преподавателя). Для выполнения заданий создайте новый документ.
  •  Устно подготовьте ответы на вопросы, представленные в документе лр_вопросы.doc.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

39499. Исследование технологий продвижения электронного бизнеса и дизайн - проектирование современного Интернет-магазина 5.37 MB
  Интернет-магазины обладают рядом преимуществ в сравнении с обычными, как для покупателей, так и для продавцов. Крупные интернет-магазины поддерживают чрезвычайно широкий ассортимент товаров. А множество одинаково хорошо доступных интернет-магазинов вместе создают столь широкий диапазон товаров, что с ним не сравнится никакой супермаркет реального мира.
39500. Міжнародна конкуренція в умовах становлення ринкової економіки 23 MB
  В епоху тотальної глобалізації та гонитви за прибутком конкурентоспроможність товарів чи послуг є найважливішим показником та умовою існування даного товару не тільки на вітчизняній проте й на міжнародній арені. Поліпшення конкурентоспроможності експортованих товарів чи послуг це поліпшення образу України як країниекспортера якісної продукції. Намагаючись відповідати міжнародним стандартам та слідуючи прикладу розвинутих країн Україна приділяє багато уваги розвитку інтелектуальних послуг що дозволяють отримувати найбільший...
39501. Разработка системы учета материальных ресурсов для отдела информационных технологий 10.77 MB
  КОМПЬЮТЕРНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ВЫБЫТИЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО Объектом исследования является система учета материальных ресурсов в отделе информационных технологий . Цель работы разработать систему учета материальных ресурсов для отдела информационных технологий. В процессе работы изучена деятельность и специфика учета материальных ресурсов в отделе информационных технологий разработана объектноориентированная модель системы. В результате проделанной работы разработана...
39502. Разработка конструкции модуля внешнего интерфейса (МВИ) 4.09 MB
  МВИ входит в состав индикатора вертолетного. МВИ предназначен для обеспечения связи индикатора с внешними устройствами. В проекте выполнено описание структурной схемы индикатора и его компоновка описание схемы электрической принципиальной модуля выбрана и описана конструкция модуля произведены расчёты механической прочности платы механических размерных цепей надёжности выполнен анализ течения воздушного потока в индикаторе. Описание структурной схемы индикатора [7] 4.
39503. Особенности проведения новогодних зарубежных туров в деятельности турфирм Пскова (на примере турфирмы «Салон путешествий «Дива») 809 KB
  Новогодний тур является одним из видов событийного тура который стремительно развивается в сравнении с другими видами туризма. Дестинации развиваются продвигая и рекламируя различные виды событийных туров для выполнения следующих функций: привлечение туристов особенно в низкий сезон ускорение возрождения городов увеличение туристской вместимости дестинации и развития инфраструктуры туризма формирование благоприятного имиджа дестинации и внесение вклада в развитие территории как благоприятного места для проживания работы и...
39504. Организация финансовой работы на предприятии и основные направления ее совершенствования (на примере ООО «Компьютеры и периферия») 897.5 KB
  ДИПЛОМНАЯ РАБОТА на тему: Организация финансовой работы на предприятии и основные направления ее совершенствования на примере ООО Компьютеры и периферия Студент ФФБД 5 курс ЗФФ1 А. Предмет исследования организация финансовой работы ее составляющие. Цель работы: проанализировать сложившуюся методические подходы к организации финансовой работы на ООО Компьютеры и периферия выявить проблемы организации финансовой работы на современных предприятиях и...
39505. Проектирование архитектурно- конструктивной части общественно-торгового центра Cеверного микрорайона на 7 тыс. жителей жилого района «Юбилейный» в г.Гродно 799.5 KB
  В данном курсовом проекте предлагается общественно-торговый центр, с площадями для продажи промышленных товаров и помещения для бытового обслуживания посетителей: детская комната, мастерские, ателье, актовые залы. На 4-ом этаже запроектирован кафе-бар на 20 посадочных мест. Планировка участка. Благоустройство и озеленение.
39506. Создание электронное учебно-методического пособие «Политология» 44.33 KB
  Бурное развитие вычислительной техники потребность в эффективных средствах разработки программного обеспечения привели к появлению систем программирования ориентированных на так называемую быструю разработку среди которых можно выделить C Builder. C Builder программный продукт инструмент быстрой разработки приложений RAD интегрированная среда программирования IDE система используемая программистами для разработки программного обеспечения на языке программирования C. C Builder объединяет в себе комплекс объектных...
39507. ЭЛЕКТРОННОЕ СРЕДСТВО ОБУЧЕНИЯ И ТЕСТИРОВАНИЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ОСНОВЫ СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫХ НАУК. ПОЛИТОЛОГИЯ» 219.28 KB
  Это задается следующими строками: int ocenka = 0; { AnsiString otvety= ; for int k = 0; k kolv; k { ocenka = ocenka kRight[k]; if kRight[k]==1 otvety = otvety IntToStrk1; } Загрузка вопросов в RadioGroup производится следующим образом: RadioGroup1 Items Clear; while j q ChildNodes Count { RadioGroup1 Items Addq ChildNodes Nodes[j] Text; j; } } if i = qw ChildNodes Count BitBtn3 Click; } ОБОСНОВАНИЕ ПРИЕМОВ ПРОГРАММИРОВАНИЯ ОС Windows XP Windows XP кодовое название при разработке Whistler;...