44497

Таблицы MS Word. Расчеты в таблицах MS Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Приобретение навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; приобретение навыков работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word

Русский

2014-03-28

1.1 MB

40 чел.

Лабораторная работа

Тема: Таблицы MS Word. Расчеты в таблицах MS Word.

Цель: приобретение навыков работы с программными средствами обработки текстовой информации; приобретение навыков работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word.

Изучаемые вопросы:

  1.  Преобразование текста в таблицу.
    1.  Повторение заголовка таблицы на последующих страницах.
    2.  Управление разбиением таблицы.
    3.  Сортировка содержимого таблицы.
    4.  Нумерация ячеек в таблице.
    5.  Расчеты в таблице.

Задачи:

  •  Научиться выполнять элементарные расчеты в таблице текстового процессора MS Word.

К началу изучения этой темы вы должны:

  •  Иметь навыки работы с ОС Windows в объеме лабораторной работы №1;
  •  Иметь общие представления о текстовом процессоре MS Word;
  •  Владеть основными приемами форматирования текста в MS Word;
  •  Уметь внедрять и использовать в тексте таблицы, а также осуществлять их форматирование.

К концу изучения этой темы вы должны:

  •  Уметь выполнять элементарные расчеты в таблице текстового процессора MS Word.


Краткие сведения

Преобразование текста в таблицу

Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.

Например: А11, А12, А13

А21, А22, А23

Выделите текст, который требуется преобразовать.

В меню Таблица выполните команду Преобразовать/Текст в таблицу. Откроется окно «Преобразовать в таблицу».

В области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.



Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме «Разметка страницы» и в напечатанном документе.

Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

  1.  В меню Таблица выберите команду Заголовки.

В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.


Управление разбиением таблицы

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие (см. ниже) изменения.


Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

  1.  Щелкните по таблице.
  2.  В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы. Откроется окно «Свойства таблицы».

  1.  Перейдите на вкладку Строка.
  2.  Уберите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
  3.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с определенной строки

Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter.



Сортировка содержимого таблицы

  1.  Выделите таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка. Откроется окно «Сортировка».
  3.  Задайте необходимые параметры.
  4.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Сортировка отдельного столбца таблицы

  1.  Выделите столбец или ячейки, которые требуется отсортировать.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка.

  1.  Задайте необходимые параметры сортировки.
  2.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Параметры. Откроется окно «Параметры сортировки».
  3.  Установите флажок Только столбцы.
  4.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.


Сортировка столбца по нескольким словам или полям

Если, к примеру, столбец содержит имена и фамилии, сортировка может производиться как по фамилиям, так и по именам.

  1.  Выделите столбец, который требуется отсортировать.
  2.  В меню Таблица выберите команду Сортировка. Откроется окно «Сортировка».

  1.  В поле Сначала по выберите столбец, по данным которого требуется выполнить сортировку, а затем выберите в поле По слово или поле, по которому будет производиться сортировка.
  2.  В первом из полей Затем по выберите столбец, содержащий необходимые данные, а затем в поле По укажите слово или поле, по которому будет производиться сортировка.
  3.  При необходимости задайте дополнительный столбец сортировки, повторив шаг 7 во втором поле Затем по.
  4.  Задайте необходимый параметр в области Список.
  5.  Выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке Параметры. Откроется окно «Параметры сортировки».
  6.  В области Разделитель полей выберите знак, который должен разделять слова или поля, по которым будет производиться сортировка, а затем выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.
  7.  Нажмите кнопку OK.


Нумерация ячеек в таблице

  1.  Выделите ячейки, которые следует пронумеровать.

Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите первый столбец. Щелкните верхнюю линию сетки столбца.

  1.  На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Нумерованный.


Расчеты в таблице.

Ссылки на ячейки в таблице

Таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами, а заголовки строк - числами.

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки таблицы составляется из заголовка соответствующего столбца и заголовка соответствующей строки. Например, C3.

A

B

C

1

2

3

В Microsoft Word ссылки на ячейки всегда являются абсолютными ссылками.


Сумма строки или столбца чисел

  1.  Выделите ячейку, в которой будет отображаться сумма.
  2.  В меню Таблица выберите команду Формула. Откроется окно «Формула».

  1.  Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, MS Word предложит формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.

  1.  Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, MS Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, выполните щелчок левой клавишей мыши по кнопке OK.



Выполнение других вычислений в таблице

  1.  Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
  2.  В меню Таблица выберите команду Формула. Откроется окно «Формула».

  1.  Если MS Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

Не убирайте знак равенства. Если вы убрали его, то восстановите.

  1.  В списке Вставить функцию выберите необходимую функцию.

  1.  В списке Формат числа выберите необходимый формат для чисел.

MS Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля.

При изменении значений в ссылках на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

Все вычисления, производимые в таблице MS Word, следует проверять вручную. Для сложных вычислений используйте MS Excel.

Задание:

  •  Внимательно посмотрите видеоролик tabl.avi.
  •  Откройте документ лр_задание.doc. Выберите ваш вариант (номер варианта уточните у преподавателя). Для выполнения заданий создайте новый документ.
  •  Устно подготовьте ответы на вопросы, представленные в документе лр_вопросы.doc.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

59755. Сценарій вечора “Відкрий, о рідна моя мово, свої скарбниці золоті” 53.5 KB
  Ведучий: В листопаді 1997 р. Ведучий: Людина яка втратила свою мову неповноцінна вона другорядна в порівнянні з носієм рідної мови. Ведучий: У кожному слові приховано жар Та кожне потрібно мов шибку протерти Аби не пристала олжа як іржа.
59757. Разработка концепции позиционирования бренда профессионального кухонного оборудования для рынка общественного питания на примере российской производственной компании «Рада» 3.85 MB
  Торговая марка RADA возникла в результате образовавшейся в начале 2000 года тенденции создания собственных производств крупными дистрибьюторами профессионального кухонного оборудования для сферы общепита. Компания Рада быстро набирала обороты, пользуясь известностью Сухаревки и ее широкой дилерской сетью. Таким образом, собственная торговая марка Сухаревки RADA
59758. Свято Покрови Пресвятої 59 KB
  Сьогодні ми святкуємо одне з найбільших народних свят свято Покрови Пресвятої яке дотримується однієї дати 14 жовтня.: Козацтво України вважало своєю покровителькою і заступницею Покрову пресвятої Богородиці. Тому на Запоріжжі була збудована церква Святої Покрови.
59759. Сценарій уроку: Державні символи України 36.5 KB
  Україна то лан пишний І степи і гори І як мені України Щиро не кохати. Вчитель: Діти перед вами прапор України. Тиха музика Вчитель: Діти а що це таке малюнок Герб України Так це герб головний символ нашої держави України.
59760. Виховний захід на тему: Тепло батьківського хліба 69 KB
  Ознайомлювати учнів з минулим нашого народу звичаями нашого краю; прищеплювати учням бережливе ставлення до хліба; виховувати повагу до людей праці. Шановні гості Запрошуємо вас до нашої господпи на хліб та сіль на слово щире та бесіду мудру.
59761. Сценарій виховного заходу Бути українцем (за творчістю Василя Латанського) 88 KB
  ХІД УРОКУ Учитель. У Василя Григоровича щаслива учительська доля: він майстер своєї справи талановитий учитель-словесник відмінник освіти України.
59762. Літературна мандрівка місцями перебування Лесі Українки в Балаклаві 37.5 KB
  Наш край по праву вважають другою колискою таланту Лесі. Крим шанує імя однієї з найосвіченіших жінок світу митця з терновим вінком: імя Лесі носять вулиці бібліотеки кінотеатри; на Кримській землі встановлено стелу з персонажами Лісової пісні...
59763. День Святого Валентина – тематичне заняття в дошкільному закладі (старша група) 57 KB
  Мета: Виховувати любов до рідних, близьких; повагу до оточуючих людей; товариські і дружні почуття. Вчити дітей оцінювати вчинки товаришів. Формувати у дітей уявлення про те, що добра, чуйна людина завжди прийде на допомогу товаришу.