44779

Создание и использование запросов (продолжение)

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Предположим, прошел год, студенты перешли на следующий курс, изменились их личные данные, некоторые закончили колледж, пришли новые. Нужно обновить базу данных

Русский

2013-11-13

2.09 MB

10 чел.

Работа 6. Создание и использование запросов
(продолжение)

Цели работы:

  •  закрепить навыки по созданию таблиц;
  •  продолжить знакомство с основными видами запросов;
  •  научиться создавать запросы: на обновление, на добавление,
    на удаление, на создание таблицы;
  •  научиться создавать перекрестные запросы.

Ход работы

Предположим, прошел год, студенты перешли на следующий курс, изменились их личные данные, некоторые закончили колледж, пришли новые. Нужно обновить базу данных.

Задание 1. Откройте учебную БД, изготовленную на прошлом занятии.

Порядок работы:

  •  Вызовите программу Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
  •  Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных имя вашей базы данных и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Список, Личные данные и Группы. В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы из чужой базы данных (возможно, эталонной базы данных учителя).

Самостоятельное задание. Создайте новую таблицу с названием Новая группа и текстовыми полями Фамилия, Имя, Отчество и числовым полем Учебная группа с полем подстановок из таблицы Группы. Для этого:

  •  Задайте ключевое поле Код.
  •  Заполните значениями: Сидорова Анна Ивановна, Петрова Инна Сергеевна, Сергеева Ирина Петровна, Куликова Ольга Дмитриевна. Номер группы 101.
  •  Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

Задание 2. Постройте запрос на обновление.

Нужно исправить значения полей в таблице Список — заменить номер курса на соответствующее слово: 1 на Первый, 2 на Второй, 3 на Третий, 4 на Последний.

Замечание. Это невозможно будет сделать при существующей структуре данных, так как поле Курс объявлено числовым, а мы пытаемся заменить его на слово. Необходимо предварительно сменить тип поля на текстовый. Для этого следует:

  •  перейти на закладку Таблица;
  •  выделить таблицу Список;
  •  щелкнуть по кнопке Конструктор;
  •  исправить тип поля Курс на текстовый;
  •  сохранить таблицу;
  •  закрыть таблицу.

Порядок работы:

  •  Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
    •  Щелкните мышкой по кнопке Создать.
    •  В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.
    •  Добавьте таблицу Список, выбрав ее из списка и щелкнув по кнопке Добавить.
    •  Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
    •  Выберите поле Курс из таблицы Список, щелкнув по нему мышкой два раза.
    •  Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов (рис. 34) и выберите команду Обновление.

Рис. 34

  •  Введите условие замены: в поле Курс заменить все цифры 1 на слово Первый. Условие отбора представлено на рис. 35.

Рис. 35

  •  Щелкните по кнопке    выполнения запроса.
  •  Подтвердите обновление записей.
  •  Закройте запрос, сохранив его с именем Первый курс.
  •  Выберите вкладку Таблицы.
  •  Откройте таблицу Список. Просмотрите результат применения запроса.

Самостоятельное задание. Создайте запросы, меняющий все остальные значения поля Курс на соответствующее слово.

Задание 3. Постройте запрос на добавление.

Примечание. Записи из таблицы Новая группа нужно добавить в таблицу Список. 

Порядок работы:

  •  Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
  •  Щелкните мышкой по кнопке Создать.
  •  В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор.
  •  Добавьте таблицу Новая группа, выбрав ее и щелкнув по кнопке Добавить.
  •  Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
  •  Выберите те поля, которые нужно добавить (Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа) согласно рис. 36. (Если у какого-либо поля поставить условие отбора, то добавятся только записи, удовлетворяющие этому условию).

Рис. 36

  •  Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выполните команду Добавление.
  •  В появившемся диалоговом окне выберите имя таблицы Список, в которую будут добавляться данные. Эта таблица может быть из текущей базы данных или из любой другой. В данном случае у нас одна база данных, поэтому щелкните по кнопке ОК.
  •  Щелкните по кнопке    для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса.

Замечание. Если появляется ошибка в выполнении данного вопроса, то откройте схему данных, щелкнув дважды по связи Список–Личные данные, удалите условия Каскадное удаление связанных полей и Каскадное обновление связанных полей. Видимо, вы нечаянно их включили, хотя в работе 3 этого не требовалось. При включении условия Каскадное обновление связанных полей эти поля нельзя вводить отдельно.

  •  Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление.
  •  Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список и убедитесь, что данные записи были добавлены.

Задание 4. Постройте запрос на удаление.

Пояснение. Нужно удалить записи тех учеников, которые закончили колледж (в данном случае тех, у которых курс был 4). Предварительно разорвите связь Список – Личные данные.

Порядок работы:

  •  Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
  •  Щелкните мышкой по кнопке Создать.
  •  В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор.
  •  Добавьте таблицу Список, выбрав ее из списка и щелкнув по кнопке Добавить.
  •  Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
  •  Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели  инструментов и выполните команду Удаление.
  •  Выберите поле Курс из таблицы Список, щелкнув по нему мышкой два раза.
  •  Введите условие отбора Последний (рис. 37).

Замечание. Для предварительного просмотра удаляемых записей щелкните по кнопке Вид на панели инструментов. Для возврата в режим Конструктор снова щелкните по этой кнопке на панели инструментов. Любые изменения следует вносить в режиме Конструктор.

  •  Щелкните по кнопке    для выполнения запроса. Появится сообщение, что процесс удаления будет необратим. Подтвердите удаление записей.
  •  Закройте запрос, сохранив его с именем Удаление.
  •  Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список и убедитесь, что данные записи были удалены.

Рис. 37

Самостоятельное задание. Создайте запросы на обновление, которые меняют курс и номер группы на единицу больше. Заполните недостающие данные для добавленных записей, указав для них курс Первый и соответствующие группы в колледже.

Задание 5. Выполните запрос на создание таблицы.

Бывают ситуации, когда из старых таблиц нужно составить новые с другим набором полей. Предположим, что мы хотим создать таблицы успеваемости для учеников разных групп, поместив поля Фамилия, Имя, Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel и Access из таблицы Личные данные. (Снова создайте связь Список – Личные данные).

Порядок работы:

  •  Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
  •  Щелкните мышкой по кнопке Создать.
  •  В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор.
  •  Добавьте таблицы Список и Личные данные, выбрав их и щелкнув по кнопке
    Добавить.
    Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.
  •  Щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выполните команду Создание таблицы... .
  •  Напечатайте имя таблицы Успеваемость и щелкните по кнопке ОК.
  •  Выберите поля Фамилия, Имя, Отчество и Учебная группа из таблицы Список и поля Word, Excel и Access из таблицы Личные данные (рис. 38).

Рис. 38

  •  Щелкните по кнопке    для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса. Закройте запрос, сохранив его с именем Новая_таблица.
  •  Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Успеваемость и убедитесь, что записи были добавлены. Причем добавлены только старые записи, так как в таблицу Личные данные дополнительные записи не вошли.

Задание 6. Создайте перекрестный запрос.

Допустим, вам нужно подсчитать для экзаменационной ведомости, сколько в группе, занимающейся изучением программы Word, получено «троек», «четверок» и «пятерок». Для подобных целей используется перекрестный запрос.

Порядок работы:

  •  Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
  •  Щелкните мышкой по кнопке Создать.
  •  В появившемся диалоговом окне выберите Перекрестный запрос.
  •  В окне Создание перекрестных запросов выделите таблицу Успеваемость и щелкните по кнопке Далее.
  •  Выберите поле, значения которого будут использоваться в качестве заголовков строк, — Учебная группа. Щелкните по кнопке Далее.
  •  Выберите поле, значения которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов, например Word. Щелкните по кнопке Далее.
  •  Выберите функцию, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк (в данном случае Count — количество). Здесь вы можете добавить итоговое поле для каждой строки (в данном случае это поле покажет общее количество оценок по каждой группе). Щелкните по кнопке Далее.
  •  Задайте имя запроса Word. Щелкните по кнопке Готово.

Самостоятельное задание. Составьте аналогичные запросы для оценок, полученных
группой по изучению
 Excel и Access.

Предъявите преподавателю: все построенные запросы на экране дисплея.

Задание 7. Завершите работу с Access.

Порядок работы:

  •  Выполните команду Файл/Выход.
  •  Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него утвердительно.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

75972. СВЯТО ПОКРОВИ 517 KB
  Мета: ознайомити учнів зі святом Покрови, пробуджувати пізнавальні інтереси до історії української культури; сприяти примноженню родинних і національних традицій. Виховувати любов та пошану до традицій українського народу.
75973. Інтегрований урок в 3 класі «Поле чудес» 57.5 KB
  Формування ключових компетентностей: вміння вчитися – самоорганізовуватися до навчальної діяльності у взаємодії; загальнокультурної – дотримуватися норм мовленнєвої культури, звязно висловлюватися в контексті змісту; здоровязбережувальної...
75974. Ескіз розпису косовської кераміки 312 KB
  Мета уроку: розвивати вміння дітей складати декоративну композицію для розпису косовської кераміки. Матеріали до уроку: керамічні вироби косовських майстрів: вази глечики свічники миски кашпо; навчальні таблиці з зображенням виробів з Косова...
75975. ОГОНЬ – ВРАГ ИЛИ ДРУГ? 242 KB
  Сегодня наш урок необычный. Вам нетерпится узнать, о чем пойдет разговор на уроке? Никакого секрета нет. На уроке мы познакомимся с очень интересными правилами безопасности жизни, иными словами, у нас урок осторожности. И посвящен он тому, кто…
75976. Охорона природи Землі 140 KB
  Мета: узагальнити, систематизувати, розширити знання учнів про використання людиною природних багатств Землі, причини забруднення природи, шляхи збереження природи на нашій планеті. Розвивати мовлення, мислення, пам’ять учнів, їх пізнавальний інтерес, самостійність.
75977. Охорона природи мішаних лісів 184.5 KB
  Мета: Розширити уявлення дітей про ліси України їх рослинний світ значення лісів у природі і житті людини їх охорону Виховувати екологічне мислення. Обладнання: Карта України карта природних зон України ілюстрації рідкісних тварин рослин кросворд диск з голосами птахів...
75978. Океани Землі 829.5 KB
  Мета уроку. Продовжувати формувати уявлення про поверхню Землі, її зображення на глобусі і карті, уміння читати карту і працю вати з нею. Сформувати уявлення про океани Землі. Розвивати пізнавальний інтерес, уміння працювати з додат ковою літературою.
75979. Шлях до олімпу. Спортивне свято. 59 KB
  За перемогу в кожному конкурсі команда нагороджується одним Олімпійським кільцем; за друге місце двома за третє місце трьома кільцями. Перемагає та команда яка перша обміняється місцями не порушивши правил. Перемагає команда яка швидше зміниться місцями не порушуючи умов гри. Перемагає команда яка швидше зміниться місцями з найменшими порушеннями.
75980. Олімпійський урок свято. Швидше – вище – сильніше до спортивних висот 41.5 KB
  Слово ведучого Шановні діти гості Сьогодні ми проводимо Олімпійський урок під девізом: Швидше вище сильніше до спортивних висот. Майбутні олімпійці рівняйсь струнко Тамара Семенівно Дозвольте олімпійське свято розпочати олімпійський вогонь прапор внести. Право пронести олімпійський вогонь прапор надається Спортику і переможцям шкільних змагань. Олімпійський прапор 5 олімпійських кілець символізують єдність народів всіх континентів земної кулі та переплітаються зліва направо.