45539
Пресс-служба и ее функции
Доклад
Маркетинг и реклама
Пресс-служба и ее функции Пресс-служба автономная структурная единица субъекта PR осуществляющая функции медиарилейшнз. Крупные организации и компании имеют собственные пресс-службы в небольших организациях эта функция может совмещаться с другими функциями исполнителя. Штат прессслужбы может составлять различное количество людей от одногодвух до 20ти и более. Специалисты прессслужб должны регулировать отношения между своей организацией и СМИ поддерживать информационный баланс двустороннего информационного взаимодействия.
Русский
2013-11-17
69 KB
97 чел.
20. Пресс-служба и ее функции
Пресс-служба автономная структурная единица субъекта PR, осуществляющая функции медиарилейшнз.
Крупные организации и компании имеют собственные пресс-службы, в небольших организациях эта функция может совмещаться с другими функциями исполнителя. Штат пресс-службы может составлять различное количество людей от одного-двух до 20-ти и более. Специалисты пресс-служб должны регулировать отношения между своей организацией и СМИ, поддерживать информационный баланс двустороннего информационного взаимодействия. В долгосрочной перспективе как организация, так и СМИ заинтересованы в поддержании такого взаимодействия.
Функции пресс-службы:
Важнейшими функциями, которые должны выполнять работники пресс-службы являются:
В качестве примера распределения функций среди работников пресс-службы можно привести структуру пресс-службы Государственного Русского музея. Эта пресс-служба работает более 5 лет. Пресс-служба входит в сектор по работе со СМИ и делового развития Государственного Русского Музея, как и Международное общество «Друзья Русского музея». Руководитель пресс-службы Татьяна Михайловна Лесицкая. Здесь есть такие обязанности, как:
Каждый менеджер может набирать себе сотрудников по договору.
ПРЕСС-СЛУЖБА международных организаций, высших государственных структур (законодательной власти, Президента, правительства, высшей судебной инстанции) решает две задачи:
- обеспечивает полноту и оперативность информации о своей деятельности;
- создает оптимальные условия для работы (и отдыха) аккредитованных журналистов.
ПРЕСС-ЦЕНТР создается на ведомственном уровне (министерство, государственный комитет, управление), а также в структуре местного управления (пресс-центр мэрии, областной администрации). По масштабу деятельности пресс-центр уступает пресс-службам, хотя в принципе решает те же самые задачи (аккредитация, освещение деятельности "своей" структуры, организация пресс-конференций, подготовка информационных материалов, выпуск бюллетеней и т.п.).
ПРЕСС-СЕКРЕТАРЬ - ключевая фигура пресс-службы (пресс-центра). Его деятельность наглядно воплощает стиль отношений руководства с общественностью, во-первых, со средствами массовой информации, с журналистами, во-вторых. СИСТЕМАТИЧНОСТЬ, РЕГУЛЯРНОСТЬ контактов пресс-секретаря с журналистами подчеркивают заботу руководства о непрерывном информировании общественности относительно целей и содержания своей деятельности. Встречи с журналистами реализуют ИНФОРМАЦИОННУЮ ФУНКЦИЮ деятельности пресс-секретаря. КОММЕНТАРИЙ решений и действий руководства, толкование общественно-политического смысла управленческих решений и действий, достигается сообщением деталей и подробностей (мнений, дополнительной аргументации, альтернативных подходов и т.п.). Искусство комментирования реализует ОБЩЕСТВЕННО-ПОЛИТИЧЕСКУЮ ФУНКЦИЮ деятельности пресс секретаря. Своими комментариями пресс-секретарь намечает контуры общественных отношений, которые актуальны в данный момент, обращается к социальным институтам, заинтересованным в событиях, обсуждаемых на пресс-конференции.
ОБРАТНАЯ связь руководства с общественностью, с миром массовой информации в какой-то мере реализуется и посредством пресс-секретаря. Ответная реакция на сообщаемую им информацию (как положительную, так и негативную) незамедлительно сообщается им своему руководству, корректируя или уточняя стиль общения с прессой. Включенность пресс-секретаря в обратную связь общения руководства и общественности реализует УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ФУНКЦИЮ его деятельности. ПРИНЦИПЫ деятельности пресс-секретаря: объективность, оперативность, достоверность, информационная достаточность (в освещении или комментировании события). АВТОРИТЕТНОСТЬ суждений пресс-секретаря подкрепляется официальным статусом его должности (а также - статусом организации, властной структуры).
Пресс-служба это:
Большая российская энциклопедия
Отдел сбора и обработки информации по материалам печати
Толковый словарь русского языка
Классификация пресс-служб:
характеистика |
Государственные п-сл. |
Коммерческие п-сл. |
Цели и методы |
Соответствовать интересам общественности |
Получение прибыли |
Задачи (Гундарин) |
Построение имиджа первых лиц пр самой организации |
Цель последовательности: позиционирование товаров и услуг имиджевая поддержка организации |
Различия по целям (Тарашвили) |
Цели неэкономические, общественного характера |
Цель прибыль |
Различия по ресурсам |
Большие информационные ресурсы, но недостаточные финансовые, человеческие и технические |
Большие финансовые возможности |
Различия по ответственности |
Ответственности носит внешний характер |
Внутренний характер |
Различия в окружении |
Интерес со стороны общественности постоянен |
Интерес в период кризиса или исключительных обстоятельств |
Кадровый компонент (Белов) |
Наличие координатора обучения, социологов и исследовательских групп, менеджеров, отвечающих за спонсорскую деятельность |
|
Направления деятельности (Шарков) |
Информационное представительство организации на всех уровнях гос управления, прогноз политической ситуации отслеживание работы всех ветвей власти |
Применение средств убеждения, направленных на формирование, коррекцию и изменение общественного мнения с целью усиления конкурентоспособности коммерческой культуры
|
Техническое оснащение пресс-служб обычно включает: средства связи; системы электронной обработки информации; издательский отдел; внутренняя ТВ и радиосеть; библиотека текущей печати; информационно-справочные пункты АСУ; службы сервиса; автоматический информатор устанавливается в пресс-центре во время длительных мероприятий. Это телефонная аппаратура многоцелевого назначения, выдающая по запросам абонентов справочную информацию.
В структуру пресс-службы (пресс-центра) входят: специалист (консультант) по связям с районными СМИ; ТВ-группа; аналитик-исследователь, занимающийся тематическим контент-анализом публикаций; творческая (литературная) группа журналистов-практиков может создаваться (по договору) как временный коллектив для освещения общественно-политических кампаний, официальных мероприятий и т.п.
Руководитель пресс-службы, или пресс-секретарь, непосредственно подчиняется руководителю ПР-структуры (если она есть) или главе фирмы (организации) и выступает перед представителями прессы от его имени. Его функции состоят не только в подготовке материалов для встреч с журналистами, которые проводит руководитель, но и в самостоятельных контактах с ними. Ему же доверяется разъяснение точки зрения руководства фирмы по различным вопросам.
Основной функцией пресс-службы является информирование общественности через СМИ о деятельности местной администрации, причем делать это так, чтобы гос структура выглядела в позитивном свете. Целесообразно выделить два основных направления информирования:
Для реализации этих стратегич направлений деятельности работники п-сл должны решать след задачи:
Налаживание коммуникационных связей крайне важно в системе местного и муниципального управления.
На основе вышеизложенного стоит выделить основные и вспомогательные функции п-сл.
Основные:
Вспомогательные:
основными направлениями деятельности п-сл сегодня явл:
производство инф для массовой аудитории и распр ее по каналам СМИ: изготовление инф продукции, рассчитанной на широкую аудиторию, подготовка собственных печатных, телерадиоматериалов, организация работы с представителями СМИ на постоянной основе распространение пресс-релизов, проведение пресс-конф, брифингов, орг круглых столов и иных мероприятий.
Производство инф для специалистов и орг, непосредственно связанных с данным ведомством в своей повседневной деятельности: издание инф сборников, выпуск малотиражных, рассчитанных на узкую специальную аудиторию газет и журналов.
Подготовка внутриведомственной инф, в том числе отслеживание в СМИ оценочной и другой инф о деятельности орг. Двойственная, противоречивая природа целей и задач пресс-центров, с одной стороны, заключается в том, чтобы проводить инф политику с учетом интересов ведомства, с другой стороны предоставлять ту инф, кот соответствует интересам сообщества, выраженные через СМИ.
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать | |||
71682. | Перевод чисел из одной позиционной системы счисления в другую | 259 KB | |
Цель работы. Изучение методов и отработка навыков перевода чисел из одной позиционной системы счисления в другую. Количество различных цифр используемых в позиционной системе определяет название системы счисления и называется основанием -ой системы счисления. | |||
71683. | Осциллограф, знакомство с прибором, приобретение практических навыков применения | 202.46 KB | |
Цель работы: изучить устройство осциллографа, научиться работать с ним. Приборы и инструменты: осциллограф, генератор электрических сигналов, полигон для сборки схем. Схема установки(передняя панель осциллографа): Результаты измерений: 1) Задание 6. Знакомство с режимом | |||
71684. | Определение иэффективности теплового насоса | 25.5 KB | |
Цель работы: определить эффективность работы теплового насоса в зависимости от температур двух резервуаров энергии: низкопотенциального и высокопотенциального. Изучить функцию и принцип работы расширительного клапана теплового насоса. | |||
71685. | Русскоязычные вербальные ИПС: сравнительный анализ | 88 KB | |
Перейти на сайт поисковой системы Google затем Яндекс и Рамблер. Найти в каждой системе ссылки на ее описание в целом на описание языка запросов интерфейсов Справка Помощь Расширенный поиск и т. Обратить внимание на то что возможности систем в простом и в расширенном поиске различаются. | |||
71686. | Классификационные ИПС | 31 KB | |
Для каждого музея: скопировать краткие описания указанных музеев в каталоге в файл отчета Report1; указать индекс цитируемости в виде числа и лигу в виде словесного названия для данных музейных сайтов самостоятельно посмотреть понятия индекс цитируемости; перейти по информационной гиперссылке... | |||
71687. | EXCEL СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ. ФОРМА. ФИЛЬТР. УСЛОВИЯ ОТБОРА. СОРТИРОВКА | 130.5 KB | |
База данных. Одна из задач, для которых часто используется Excel, - это организация баз данных. Термин база данных можно применить к любой совокупности связанной информации объединенной вместе по определенному признаку. Основным назначением баз данных является обеспечение ввода, хранения... | |||
71688. | Горизонтальна структура географічної оболонки | 18.57 KB | |
Мета: збагнути основні риси горизонтальної структури географічної оболонки, з’ясувати просторові особливості поясно-зональних структур, та їх господарське використання План заняття. Загальні риси будови земної поверхні. Поясно-зональні структури. | |||
71689. | Конвейеризация и перенаправление команд | 31.5 KB | |
Здесь напишите (в столбик) использованные вами команды В каждой папке создайте файл с расширением txt и именем, совпадающим с именем папки. В каждом файле должна содержаться справочная информация по следующим типам команд: Папка Folders: команды работы с папками; Папка Files: команды работы с файлами... | |||