45812

СПОНСОРИНГ. ФАНДРАЙЗИНГ

Доклад

Маркетинг и реклама

СПОНСОРИНГ -– подбор или организация события другого объекта спонсирования ведение и контроль события проведение и или контроль рекламной ПР-кампании гарантированное осуществление проекта с учетом интересов спонсора. Привлечение участников спонсируемых акций к другим собственным проектам. На выбор объекта влияет и то поддерживают ли данный проект некоторые влиятельные персоны или инстанции Дееспособность исполнителя проекта. Если представителю бизнеса гарантируется контакт с некоторой персоной от которой зависит коммерческий...

Русский

2013-11-18

27.24 KB

7 чел.

Отличия от НКО:

  1.  Спонсором является коммерческая структура, для которой спонсорское вложение – часть общей ПР-стратегии, а спонсирование как таковое – сугубо рациональный выбор;
  2.  Фанд-райзером является в принципе любая структура, не располагающая средствами для некоторого интересующего её мероприятия, но гарантирующая его высокие результаты. Другой вариант: данная структура не хочет вкладывать средства в проведение мероприятия, поскольку располагает другими ресурсами (бартерные услуги, СМИ, ВИП-контакты), которые могут быть эквивалентны финансовым вложениям;
  3.  Субъектом спонсоринга и/или фанд-райзенга является профессиональное ПР-подразделение выделяющей или запрашивающей средства структуры и/или ПР-агентство, которые отслеживают весь процесс от выделения средств до получения требуемого результата.

СПОНСОРИНГ  – подбор или организация события (другого объекта спонсирования), ведение и контроль события, проведение и/или контроль рекламной ПР-кампании, гарантированное осуществление проекта с учетом интересов спонсора.

Возможности для компаний, занимающихся спонсорской деятельностью:

  1.  Высокая степень узнаваемости и позитивный имидж компании.
  2.  Дополнительная реклама.
  3.  Увеличение числа информационных поводов.
  4.  Привлечение участников спонсируемых акций к другим собственным проектам.
  5.  Успешный спонсорский проект сам по себе является предметом гордости в конкурентной среде.
  6.  Лоббирование собственных интересов в политических кругах.

Основания для выделения средств:

  1.  Необходимо, чтобы проект, который финансирует компания соответствовал её основной деятельности и корпоративной концепции.
  2.  Проект финансирования  д/б актуален для региона, в котором проект реализуется.
  3.  На выбор объекта влияет и то, поддерживают ли данный проект некоторые влиятельные персоны или инстанции
  4.  Дееспособность исполнителя проекта .

Следует обратить внимание на: 1) историю организации, запрашивающей средства, 2) достижения организации; 3) другие источники средств; 4) на что конкретно (постатейно) пойдут пожертвования; 5) направления расходования денег в организации и , в частности, данного пожертвования; 6) возможность узнать о результате, проконтролировать расходы.                                                                                Факторы, свидетельствующие о невысоком уровне дееспособности: 1) организация никогда не делает ежегодных отчётов; 2) скрывает финансовую информацию или путается в ней; 3) существует уже несколько лет, но ещё ничего не сделала; 4) других источников финансирования нет, исключение – очень молодые организации.

  1.  Средства запрашиваются государственными организациями – в такой ситуации выбор «выделять – не выделять» начинает приобретать добровольно-обязательный характер. Государственные учреждения в России  - лидеры в сборе спонсорских средств с коммерческих структур.

Здесь существует ряд проблем:

  1.  госучреждения хоть и являются самостоятельными юридлицами, но организации подневольные. Если, допустим, были сделаны вложения для закупки лекарств в больницу, местный департамент здравоохранения вправе пустить их на выплату з/п своим сотрудникам. Поэтому цель пожертвований должна документально оговориться и деньги должны идти на счёт самого учреждения.
  2.  госучреждения работают, как правило, очень традиционно. Например, администрацию детского дома, куда спонсор собирается перевести деньги,  больше волнуют внешний вид и сытость подопечных. В то же время спонсора могут волновать внутреннее состояние детей, их образование, устремление в жизни. Здесь Актуален вопрос согласования спонсорских приоритетов.
  3.  начиная помогать государству, спонсор может наладить хорошие отношения с местной администрацией, но одновременно попасть в е сети. От спонсора будут ждать «вливаний» ко всем знаменательным датам, на все массовые мероприятия.

ФАНДРАЙЗИНГ- целенаправленный систематический поиск спонсорских (иных) средств для осуществления социально значимых проектов и поддержки тех и/или иных институтов. Осуществляется как бизнес, как благотворительная и как спонсорская деятельность.

Мотивы:

  1.  Вкладывать туда, куда вкладывают другие. Главные статьи расходов в порядке убывания популярности: социальная помощь + социальная и медицинская реабилитация; помощь детям; культура и искусство; медпомощь; экология; образование; спорт; защита прав граждан. На реализацию конкретных программ и акций средства выделяются с большей охотой, чем на долгосрочные проекты или просто на поддержание жизни организации.
  2.  ПР, реклама, паблисити. Организации, запрашивающие средства предлагают сделать бизнесу масштабный информационный промоушн и обеспечить позитивное паблисити средствами ПР и рекламы.
  3.  Большой общественный интерес к проекту. Сбор средств на строительство храма Христа Спасителя.
  4.  Возможность прямой коммуникации со значимой фигурой. Если представителю бизнеса гарантируется контакт  с некоторой персоной, от которой зависит коммерческий успех остальные характеристики проекта отходят на второй план.
  5.  Человеческие симпании, личная заинтересованность в решении проблемы.
  6.  Амбиции. Мы не беднее наших конкурентов: они вложили 50 штук, а мы вложим сто.
  7.  Прямая выгода (налоговые льготы). Мотив весьма относителен. Даже используя льготы по налогу на спонсорские средства, бизнесмен все равно отдаст денег больше, чем уплатив весь налог и не занимаясь спонсорством.
  8.  Религиозные побуждения. Среди бизнесменов есть верующие, которые охотно откликаются на просьбы, связанные с направлением деятельности церкви.
  9.  Понимание важности и полезности организации и проекта. Такой мотив присущ бизнесменам, которые не берегут себя…всё о России думают)))
  10.  Помощь  «по зову сердца». Бизнесмены не ищут выгоды, просто хотят помочь.

Примерный план действий по работе в области фандрайзинга:

  1.  Выбрать задачу, которую необходимо решить с помощью полученных ресурсов + установить временные рамки.
  2.  Собрать полную информацию по особенностям решения выбранной задачи + продумать аргументы в свою пользу.
  3.  Проанализировать возможные мотивы потенциальных спонсоров: какие из них можно использовать.
  4.  Изучить прошлый опыт сбора средств в избранном направлении + определить консультантов, к которым можно обратиться.
  5.  Подготовить пакет необходимых документов.

Спонсорский (партнерский) пакет – представляет собой презентационно оформленный набор юридических, творческих, программных, финансовых документов, демонстрирующих эффект спонсируемого мероприятия, и включает следующие компоненты:

  1.  Литературное описание проекта. Составляется в форме популярной статьи с выделением наиболее значимых для спонсора деталей. Определяет значение проекта для страны, региона, города, целевых групп. Намечает направления ПР и рекламы для проекта и спонсора.
  2.  Программное описание проекта. Место проведения, сценарий проекта, повременную программу. Перечисляются авторы, организаторы, участники проекта.
  3.  Поддержка проекта. Указываются наименования и доказательства поддержки госструктур, учреждений культуры и науки, известных и уважаемых людей, рекомендательные письма и т.д.
  4.  Бюджет проекта. Оценивается максимальная и минимальная стоимость проекта, указывают часть расходов организаторов и часть расходов, которые должны покрыть спонсорские взносы.
  5.  Спонсорские градации. В качестве таковых могут быть использованы следующие: титульный спонсор (100% стоимости проекта, название организации-спонсора включается в название проекта), генеральный спонсор (50 %), официальный спонсор (25%), спонсор-участник (10%). Ещё одну категорию составляют информационные спонсоры (СМИ) и технические (бартерные) спонсоры, оказывающие помощь товарами или услугами.
  6.  Спонсорская реклама и ПР. Наиболее подробная часть спонсорского пакета включает официальную часть: объявление названия компании на акциях и презентациях, выступления первых лиц, логотип и название компании-спонсора на полиграфической  и сувенирной продукции. Особый раздел - СМИ – важнейший инструмент спонсоринга. Сюда прилагаются медиапланы, информация о теле- и радиопередачах, статьях для газет и журналов, рекламных буклетов и брошюрах, имеющих целью ярко представить роль спонсора в проекте.
  7.  Прогноз спонсорского эффекта. Включает расчёт прямого воздействия рекламы, аудиторию СМИ, количество людей, которые увидят внешнюю рекламу.

Письмо-запрос – краткое изложение проекта и описание заявителя:

  1.  В нём формулируется суть проекта и закладывается основа для конструктивного диалога с потенциальным спонсором.
  2.  Письмо д/б кратким, но объясняющим почему организация обратилась именно к этому спонсору.
  3.  Д/б чётко обоснованы необходимость данного проекта и суть проблемы.
  4.  Должно содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта.
  5.  Должно убеждать, что именно эта организация способна выполнить такой проект.
  6.  Должно характеризовать деятельность, достижения и квалификацию организации.

Заявка – более формальный документ по сравнению с письмом-запросом.

План заявки:

  1.  Титульный лист. Должен быть запоминающимся.
  2.  Краткая аннотация. Краткое описание сути заявки ½ - 1 страница, отвечает на вопросы кто будет выполнять проект, почему и кому нужен проект, что получится в результате, сколько надо денег.
  3.  Введение. Содержит инфо об организации-заявитиле, объясняет почему заявитель наилучшим образом выполнит проект.
  4.  Постановка проблемы. Описывает почему возникла необходимость в выполнении проекта и как проект соотносится с целями и задачами заявителя.
  5.  Цели и задачи. Цель – во имя чего проект. Задача – конкретный эффект, которого нужно достичь реализуя проект.
  6.  Методы. Указываются мероприятия, схема организации работы по проекту и календарный план.
  7.  Оценка и отчётность. Описывает как предполагается оценить эффективность проекта, контролировать процесс его выполнения. В какой форме представят отчёт о работе и затраченных средствах.
  8.  Дальнейшее финансирование. Раздел объясняет, каким образом, за счёт каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижения проекта.
  9.  Бюджет. Список всех ресурсов, необходимых для проведения проекта, отвечает на вопросы сколько денег надо от спонсора и откуда будут взяты все остальные ресурсы и на что будут потрачены.
  10.  Приложение. Дополнительные материалы, поясняющие суть заявки – пресс-релизы, публикации, письма поддержки.

Правила для переговоров со спонсором:

  1.  Быть внимательным и не перебивать
  2.  Не обвиняйте собеседника в том, о чём он, может быть, даже понятия не имеет, никакого агрессивного поведения.
  3.  Будьте искренни и доброжелательны.
  4.  Относитесь к собеседнику с уважением, но без подобострастия.
  5.  Не превращайте беседу в свой монолог и экономьте время собеседника.
  6.  Не старайтесь «перевербовать» собеседника.
  7.  Будьте компетентны в своей проблеме.
  8.  Не отвечайте выдумкой на вопрос, на который не знаете ответ.
  9.  Не отвечайте на вопрос, который вам не задавали.
  10.  Не хвастайтесь бедностью и убогостью
  11.  Говорите больше не о прошлом, а о будущем, которое пытаетесь построить.
  12.  Не спорьте по непринципиальным вопросам.
  13.  Благодарите за деньги, за время, за совет.
  14.  Главное понять мотивы и желания собеседника, позиции с которых он рассматривает ситуацию.
  15.  Надо дать понять собеседнику, что именно его вклад будет важнейшим.
  16.  При отказе, можно поинтересоваться перспективами подобных обращений в будущем либо спросить совета – кто еще мог бы поддержать.

Вся инфа взята из учебника «СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ. Теория и практика»

Авторы: Чумиков и Бочаров.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

26518. Основные проблемы и особенности войны северо-американских колоний Англии за независимость и образование США 45.5 KB
  Северовосточные колонии новая Англия – территории с ранним развитием ремесел мануфактуры судостроение и судоходство рыболовство. Это колонии которые пошли по буржуазному пути. Среднеатлантические колонии. Южные колонии плантации основанные на труде рабов.
26519. Дискуссии в отечественной и зарубежной историографии о периодизации ВФ буржуазной революции, ее характере, движущих силах и итогах 44 KB
  Ленин развил мысли Маркса и Энгельса; показал решающую роль крестьянства и плебейского элемента городов в победе революции высоко оценил роль якобинцев и диктатуры. революции роль перешла к историкам радикального направления. атлантической революции.
26520. Проблемы якобинской диктатуры в историографии 34 KB
  Якобинцы: Террор декрет о подозрительных каждый кто своими делами помыслами мешает революции подлежит суду в лице революционного трибунала Якобинцам нужно накормить город установить республику Закон о реквизициях обещали в будущем заплатить оставляли только семейный запас. принудительный займ у богачей в 1млрд франков Вся нация мобилизовалась до полной победы революции Попытка ввести новую религию. Революции восходящей линии см. 20 века стали задаваться вопросом о классовой природе революции чьи интересы она...
26521. Внутренняя и внешняя политика Фр. в период консульства и 1-й империи Наполеона. Наполеоновская эпоха в исторической науке 38.5 KB
  давно мечтал о власти; Манфред: чтобы не проиграть. Для закрепления своей власти Н. оставалась республикой но власть в руках 1го консула главнокомандующий армией назначал членов всех органов законодательной власти выбирал их из кандидатов которые избирались гражданами на 5 лет он назначал перфекты заменивших местное самоуправление назначал министров которые ему непосредственно подчинялись. начались 100 дней – период кратковременного возвращения Бонапарта к власти.
26522. Революции 1848-1849 гг. в Европе. Общие черты и особенности 74.5 KB
  Австрийская монархия: препятствием для развития был национальный гнет т. было насильственно объединены разные национальности т. задачей революции являлось создание независимых национальных государств. Германия: нац объединение освобождение крестьян уничтожение феодализма.
26523. Объединение Германии и Италии. Общие черты и особенности 30 KB
  Малогерманский вариант во главе с Пруссией и без Австрии; 2. Бисмарк предложил Австрии и Пруссии воевать с Данией и в результате войны Шлезенгер отошел Пруссии а Гольдштейн Австрии. Здесь Бисмарк резко заявил что доводить до конца не надо а от Австрии потребовать только отказ от объединения Германии вокруг Австрии. Перед ними стояла цель – надо найти союзника для того чтобы избавиться от гнета Австрии.
26524. Движущие силы, характер, периодизация и итоги Второй Американской революции 43.5 KB
  поделили в пользу Юга территорию к западу от р. активизировалось движение против рабства – аболиционисты – они организовывали тайные маршруты для беглецов с Юга. в отличие от юга здесь индустрия работала на полную мощность на благо фронту. Осенью взяли промышл центр Юга Атланту.
26525. Франко-германская война 1870-1871 гг. и парижская Коммуна 1871 г. и их место в историческом процессе 40 KB
  – Прусская война была осознана в Германии как война за национальное существование и независимость поэтому против Фр. провозглашена республика создано Вп Нац обороны в которое вошли представители политические силы оппозиционные империи. прошли выборы в Нац Собрание которое должно было утвердить прелиминарный мирный договор формальное согласие м д воюющими государствами относительно прекращения военных действий соглашение установления условий прекращения огня в общей форме очерчивается предполагаемая территория договариваются о судьбе...
26526. Общие черты и особенности эк. и П. развития стран Западной Европы и США в конце 19- начале 20 века 61.5 KB
  Внедрение капиталистического производства вызвало ряд изменений: 1. По темпам ежегодного приращивания производства 1 место США 2 место Германия. Еще 1й закономерностью развития стран было образование монополий – добровольных объединений независимых предпринимателей обладающие исключительным правом производства или торговли. переход от независимого производства к концентрации производства: спрос = предложение = прибыль = обострение конкуренции = нерегулируемое производство = кризис перепроизводства = концентрация производства.