46814

Текстовый процессор Word. Методические указания к лабораторным работам

Книга

Информатика, кибернетика и программирование

В соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для ряда технических специальностей выпускник должен владеть компьютерными методами сбора

Русский

2014-08-21

483 KB

12 чел.

УРАЛЬСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра теоретических основ радиотехники

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К
ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ИНФОРМАТИКА»

Часть 2. Текстовый процессор Word

Версия 1.01

Екатеринбург 2013


ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для ряда технических специальностей выпускник должен владеть компьютерными методами сбора, хранения и обработки информации, уметь работать с современными ЭВМ на уровне пользователя и использовать пакеты прикладных программ для решения типовых задач. Осмысленное применение последних невозможно без знания теоретических основ их построения, терминологии, сравнительных характеристик и приемов эффективного использования для решения прикладных задач.

Текстовые редакторы и текстовые процессоры представляют собой программы, предназначенные для подготовки текстовых документов с помощью компьютера. При подготовке текстовых документов используются три группы операций:   ввод; редактирование; форматирование.

Текстовые редакторы используются только для ввода и редактирования текста, они сохраняют в файле «чистый» текст и поэтому полностью совместимы друг с другом. Мощные текстовые процессоры предоставляют всевозможные средства форматирования (оформления) документов. Информация о форматировании заносится в текст в виде невидимых кодов или атрибутов и записывается в файл каждым процессором по-разному. Поэтому эти программы несовместимы друг с другом, однако, во многих процессорах существует возможность преобразования документа из одного формата в другой.

Подготовка документов средствами популярного текстового процессора Microsoft Word предоставляет большие удобства и возможности, с которыми можно познакомиться при непосредственной работе с программой. Последние версии Word в полной мере используют преимущества технологии IntelliSense, разработанной фирмой Microsoft. Поэтому процессор Word способен анализировать действия пользователя, при необходимости корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций. При этом пользователь может не произвести настройку средств этой технологии, и при необходимости отключить «интеллект» Word.

Текстовый процессор Word обладает широкими функциональными возможностями и развитым пользовательским интерфейсом. Зачастую именно это порождает иллюзию о необязательности его изучения, что приводит к неэффективному использованию приложения и потерям времени.

В интерфейсе Word, начиная с версии 2007, меню, панели инструментов и большинство областей задач из предыдущей версии заменены единым и интуитивно понятным механизмом. Этот интерфейс разработан для повышения эффективности работы в Word, облегчения поиска средств, позволяющих решать разнообразные задачи, и освоения новых функциональных возможностей.


  1.  ИНТЕРФЕЙС WORD. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
    1.  Настройка рабочего места

Окно текстового процессора является главным рабочим местом для создания и работы с документами и состоит из следующих областей.

  •  Строка заголовка приложения, в правой части которой расположены три кнопки для управления окном приложения. В левой части (по умолчанию) находится панель быстрого доступа, которая предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Самая левая кнопка – кнопка MS Office (W) открывает меню с командами для работы с окном приложения. В центре строки заголовка выводится имя активного документа и название приложения.
  •  Лента, которая разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. В каждой группе находятся кнопки команд, которые служат для выполнения команд или отображения меню команд. В некоторых группах в правом нижнем углу могут отображаться маленькие значки - кнопки вызова диалоговых окон. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.
    В результате
    лента вмещает большой объем содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д. С помощью настроек ленту можно персонализировать, создавая настраиваемые вкладки и группы, содержащие часто используемые кнопки команд. Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на ленте при запуске Word, имеются вкладки еще двух типов, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи: контекстные вкладки и вкладки приложений.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, то относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками на ленте.

Вкладки приложений заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы создания содержимого, например, режим Предварительный просмотр.

  •  Горизонтальная линейка, на которой отмечаются границы левого и правого поля текущего раздела документа, левый и правый отступ текущего абзаца, положение первой строки этого абзаца, табуляторы в текущем абзаце. Текущим абзацем является тот абзац, в котором находится текстовый курсор. Слева от горизонтальной линейки расположена кнопка для выбора типа табуляции. Над горизонтальной линейкой Word открывает Панель сообщений о заблокированном содержимом файла.
  •  Окно документа, обрамлено справа и внизу полосами прокрутки для перемещения по документу, слева может находиться вертикальная линейка, на которой отображено верхнее и нижнее поле текущего раздела документа.
  •  Строка состояния, содержимое которой слева зависит от выполняемой операции. Справа в строке состояния выводятся кнопки для быстрого выбора режима просмотра документа. Правее кнопок режимов находятся элементы управления масштабом (линейка и бегунок) для оперативного плавного изменения масштаба документа. Окно для настройки строки состояния открывается щелчком правой клавиши мыши по строке состояния.
  •  Правая полоса прокрутки в верхней части заканчивается кнопкой разделения окна активного документа на две области просмотра (вешка разбиения), ниже нее находится кнопка скрытия (отображения) линеек. Сразу под вертикальной полосой прокрутки (в правом нижнем углу окна документа) находится группа кнопок для выбора объекта перехода в активном документе и перемещения по всем объектам выбранного типа.

Контекстное меню приложения реализовано в следующих областях: панель быстрого доступа, лента, вкладки, строка состояния, вертикальная полоса прокрутки, окно документа.

На вкладке Файл находятся команды, которые позволяют выполнить все те действия с файлом, которые нельзя выполнить внутри файла. Для настройки пользовательского рабочего места выбирается команда Параметры. Эта команда открывает своеобразный командный пункт приложения, в котором пользователь, перемещаясь по категориям настроек, определяет внешний вид приложения, параметры сохранения и просмотра документа, параметры правки, исправлений, проверки правописания, безопасности и т.д.

Результат настройки рабочего места сохраняется в шаблоне Normal.dot. Шаблон – это особый вид документа, предоставляющий специальные средства для оформления документа. Шаблон может содержать следующие элементы:

  •  текст или формат, одинаковый для всех документов этого типа;
  •  стили; элементы автотекста; макросы;
  •  меню и присвоенные сочетаниям клавиш операции.

Если в процессе работы в Word были созданы элементы, сохраняющиеся в шаблоне и предназначенные для дальнейших сеансов работы, то возникает вопрос о сохранении этих настроек в шаблоне. При каждом завершении работы с Word может выводиться сообщение о том, что шаблон Normal.dot был изменен, с предложением сохранить внесенные изменения. Для вывода такого сообщения надо установить соответствующий флажок в группе команд Сохранение (категория Дополнительно, команда Файл/Параметры). Если флажок снят, то изменения, внесенные в шаблон Normal.dot, сохраняются автоматически без предупреждения.

  1.  Режимы работы с документом

При работе с документом в зависимости от выполняемых действий необходимо задать наиболее подходящий режим просмотра или редактирования, установить подходящий масштаб изображения документа на экране. Для управления масштабом на вкладке Вид на ленте имеется группа команд Масштаб. На этой же вкладке находится группа команд Окно и группа команд Режимы просмотра документа. Настройка параметров режимов проводится в категории Дополнительно (команда Файл/Параметры).

  •  Режим Разметка страницы показывает документ так, как он будет напечатан, он удобен для изменения колонтитулов и полей, а также для работы с колонками, таблицами, рисунками и рамками, когда на экране отображается практически точная копия напечатанного документа. Режим разметки страниц использует больше системной памяти, поэтому перелистывание может происходить медленно, особенно если документ содержит много рисунков или сложное форматирование. В этом режиме на экране обычно отображается две линейки: вертикальная и горизонтальная.
  •  Режим Структура применяется при работе со структурой документа, когда на экране отображаются только заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. На экране в этом режиме автоматически появляется вкладка Структура, команды которой предоставляют большие возможности по созданию и изменению структуры документа. В этом режиме надо создавать структуру документа, далее можно ее изменять, например, повышать и понижать уровни заголовков, добавлять структурные части документа, перемещать структурные части мышкой или стрелками на вкладке, совершенно не используя буфер обмена. Рекомендуется создание нового большого документа со сложными внутренними взаимосвязями начинать именно с режима структуры. Далее для ввода и редактирования текста какоголибо раздела, пункта или подпункта необходимо перейти в режим Разметка страницы.
  •  Режим чтения особенно удобен для чтения текста, который становится более крупным, длина строк изменяется; слева открывается Область навигации документа для быстрого перемещения между структурными частями документа. Настройка области навигации выполняется в группе команд Показать на вкладке Вид.
  •  Режим Главный документ доступен на вкладке Структура. Применяется для работы с очень большими документами типа книги, когда документ содержит сотни страниц и Word работает медленно. Основное назначение этого режима состоит в объединении в одном документе (главном) нескольких вложенных документов, хранящихся в разных файлах. И второй вариант применения этого режима заключается в разделении большого документа на структурные части и сохранения их в разных файлах. В этом случае каждый файл можно редактировать отдельно. Режим главного документа снимает проблему общей нумерации страниц, создания оглавления, перекрестных ссылок, колонтитулов и т.д.
  •  Режим одновременного просмотра двух частей документа устанавливается разделением активного окна на две области (команда Разделить на вкладке Вид, группа команд Окно) или созданием нового окна с тем же содержимым, что и активное окно (команда Новое окно). Специальный маркер, вешка разбиения окна, находящийся над верхней вертикальной стрелкой прокрутки, позволяет переместить или удалить линию разделения окна.
  •  Режим одновременного просмотра всех открытых документов применяется для вывода всех открытых документов в отдельных окнах с целью их просмотра или перетаскивания фрагментов из одного окна документа в другое (группа команд Окно на вкладке Вид).
    1.  Работа с файлами

В процессе работы над документом выполняются следующие основные действия с файлами: открытие, создание, сохранение, защита и печать документа. Все команды сосредоточены на вкладке Файл. Команда Версии позволяет сохранять в одном файле несколько модификаций одного документа, что экономит место на диске и способствует хорошей организации файлов. Любая из ранее сохраненных версий может быть просмотрена, отредактирована, напечатана и удалена.

Настройка печати документа выполняется группой команд Печать на вкладке Файл. Настройка параметров сохранения документа выполняется в двух местах в окне Параметры Word: категория команд Сохранение и категория Дополнительно, группа команд Сохранение.

Гарантией восстановления документа при сбое является установление режима создания резервных копий и режима автоматического сохранения. Тогда при аварийном выходе из Word на диске сохраняются резервная копия (тип файла  Копия документа), автоматически сохраненная копия (тип файла  ASD), служебная копия (тип файла  TMP), что позволит в следующем сеансе восстановить активный документ. В этом случае в заголовке окна документа появится слово «восстановлен». Для продолжения работы необходимо для каждого такого документа выполнить команду Файл/Сохранить как.

Команду Сохранить как необходимо выполнять сразу после создания нового документа, независимо от наличия/отсутствия его содержимого. Только в этом случае для этого документа будут задействованы все механизмы восстановления после сбоя.

При открытии нового файла с активным содержимым (подключениями к данным, макросами и т.д.) появляется Панель сообщений над окном документа. Известно, что активное содержимое может содержать вирусы и другие угрозы для безопасности, которые могут причинить вред компьютеру или сети организации. Однако если есть основания доверять источнику файла либо известно, что это активное содержимое безопасно (например, макрос подписан надежным издателем), активное содержимое в файле можно включить. В результате документ будет отмечен как надежный. При повторном открытии файла панель сообщений больше не появится.

Возможность выбрать необходимый способ защиты документа Word предоставляет в окне Сведения (вкладка Файл). Для ограничения редактирования документа необходимо на вкладке Разработчик в группе команд Защита выбрать разрешенный способ редактирования, например, Только чтение, после чего необходимо включить защиту и установить пароль. Для получения возможности изменения документа необходимо ввести правильный пароль. Если документ открыт только для чтения, то внесенные в него изменения могут быть сохранены только под другим именем.

  1.  Справочная система Word

Справочная система приложения вызывается клавишей F1 или кнопкой (?) правом верхнем углу окна приложения. Раскрывая последовательно нужные пункты Содержание, или используя панель Поиск, можно получить самую достоверную и полную информацию по интересующему вопросу, включая актуальную справку с сайта разработчика.

Для получения справки в открытом окне диалога надо использовать кнопку со знаком вопроса в верхнем правом углу окна. Нажатие по кнопке открывает справку Word непосредственно по параметрам данного окна.

  1.  Упражнения по теме 1
    1.  Создание документа и управление файлом
  2.  Запустите приложение MS Word. Выполните команду Сохранить как на вкладке Файл. Используйте предлагаемые по умолчанию параметры: место сохранения, имя файла и тип файла. Однако со списком возможных типов файлов необходимо ознакомиться. В поле Ключевые слова введите текст: ИНФОРМАТИКА, ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР, ФАЙЛ. В поле Авторы введите свое имя и фамилию. Раскройте список Сервис и выберите команду Параметры сохранения. Настройте авто сохранение документа каждые 15 минут. Сохраните документ.
  3.  Отметим данный документ как надежный, поскольку на то есть основание. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Сведения. В разделе Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Включить содержимое.
  4.  Пометим данный файл как окончательный, что дает автору возможность сообщить, что он предоставляет для совместного использования окончательную версию документа и позволяет предотвратить внесение в документ нежелательных изменений рецензентами или читателями. Для этого на вкладке Файл нажмите кнопку Сведения. В группе Разрешения выберите пункт Защитить документ и нажмите кнопку Пометить как окончательный.
  5.  Выполните команду Сохранить как, чтобы изменить место сохранения файла: Рабочий стол. Закройте документ. Из контекстного меню файла Doc1 выберите команду Свойства, на вкладке Подробно просмотрите все данные об этом документе. Нажмите кнопку Удаление свойств и личной информации в нижней части вкладки. Удалите данные из полей Организация, Кем сохранен.
  6.  Откройте файл двойным кликом. Убедитесь в том, что редактирование данного документа в Word невозможно. Отмените команду Пометить как окончательный. Выполните редактирование документа, для этого Введите три пустых абзаца документа. Чтобы на экране отображались непечатаемые символы, на вкладке Главная нажмите кнопку Отобразить все знаки в группе Абзац. В четвертый абзац введите текст: «Ограничение на редактирование». Сохраните документ, нажав кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
  7.  На вкладке Файл/Сведения в группе команд Защитить документ выберите команду Ограничить редактирование. В окне слева установите разрешение только на чтение документа, включите защиту. Введите пароль. Закройте документ Doc1. 
  8.  В окне Свойства этого файла на вкладке Подробно появилась новая информация. Просмотрите данные о документе во всех группах, убедитесь в том, что оказались восстановленными удаленные ранее свойства и личная информация.
  9.  Откройте Doc1. Удалите четвертый абзац в документе. Для этого придется нажать кнопку Отключить защиту, введя пароль. Для удаления абзаца выделите его одним кликом мыши в полосе выделения (слева от абзаца) и нажмите клавишу Delete. Сохраните документ.
  10.  Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к документу, его можно защитить паролем. Откройте вкладку Файл. Выберите команду Сведения, затем Защита документа и далее— Зашифровать паролем. В поле Шифрование документа введите пароль и нажмите кнопку ОК. Еще раз введите пароль в поле Подтверждение пароля и нажмите кнопку ОК. Закройте документ, сохранив изменения.
  11.  Откройте окно Свойства из контекстного меню файла Doc1 на Рабочем столе. Убедитесь в том, что для защищенного документа скрыты практически все свойства документа и личная информация на вкладке Подробно. Откройте документ, для этого придется ввести пароль. Введите текст в первый абзац: «Подготовка документа к общему доступу». Сохраните документ.
  12.  Удалите ранее установленную защиту документа Doc1 паролем. Для этого выберите команду Файл/Сведения, затем Защита документа и далее— Зашифровать паролем. В поле Шифрование документа удалите пароль. При подготовке документа к общему доступу надо убедиться в том, что свойства документа не содержат той информации, которая не предназначена автором к распространению. Для поиска такой информации выберите команду Файл/Сведения, затем в группе Поиск проблем команду Инспектор документов. После выполнения проверки Word выводит результаты в окне Инспектор документов. Так, свойства документа и персональные данные можно удалить, нажав советующую кнопку в окне инспектора. Выполните удаление свойств и личной информации. Закройте документ Doc1, сохранив изменения. Просмотрите свойства файла с именем Doc1 на рабочем столе, на вкладке Подробно.
  13.  Откройте документ Методичка из папки Инф Технологии. Документ был создан в предыдущих версиях Word, поэтому он откроется в режиме ограниченной функциональности. Когда пользователь открывает в Microsoft Word 2010 документ, созданный в более ранней версии Word, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2010 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа. В режиме совместимости также сохраняется структура документа. Можно продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат Word 2010. Принимаем второе решение.
  14.  Откройте вкладку Файл. Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, чтобы макет документа выглядел, как если бы он был создан в приложении Word 2010. Если файл имеет формат DOC, команда Преобразовать преобразует его в формат DOCX. (Для справки: чтобы преобразовать документ с сохранением копии, выбирается команда Сохранить как, в поле Имя файла вводится новое название для документа, а в списке Тип файла выбирается пункт Документ Word).
  15.  На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку Одна страница. Используя вертикальную полосу прокрутки, просмотрите документ. Закройте документ Методичка, выбрав команду Закрыть на вкладке Файл.

  1.  Изучение режима чтения документа

Запустите приложение MS Word. Откройте документ Методичка, преобразованный ранее в формат DOCX. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения. Просмотрите все кнопки команд на панели Чтение.

Отобразите в окне Область навигации. Просмотрите последовательно все заголовки 1 и 2 уровня в документе. Выберите режим в области навигации: Просмотр страниц документа. Перейдите на 21 страницу, потом на 23 страницу, далее на 29.

В поле Поиск введите слово «проект». Перейдите в области навигации к режиму Просмотр результатов текущего поиска. Просмотрите все места текста, где Word нашел и отметил цветом подстроку «проект». Завершите поиск, щелкнув по кнопке Крестик в поле Поиск.

  1.  Закройте Область навигации. Откройте список Параметры просмотра. Просмотрите документ с разными параметрами просмотра.
  2.  Закройте Режим чтения. На вкладке Вид выберите команду WEB- документ. Просмотрите документ в виде WEB-страниц.
  3.  Просмотрите документ в режиме Черновик. Убедитесь, что в этом режиме документ выглядит совершенно не так, как в режиме Разметка страницы.
  4.  Закройте документ Методичка, не сохраняя изменений.

  1.  Изучение режима Разметка страницы

Откройте документ Методичка. Установите режим Разметка страницы.

Установите масштаб 2 3 (в страницах). Для этого в группе Вид нажмите кнопку Масштаб, далее установите переключатель Несколько страниц и нажмите кнопку под переключателем. Выделите мышью 3 страницы по горизонтали и 2 по вертикали. Нажмите OK. Используя вертикальную полосу прокрутки, просмотрите документ. Далее установите число страниц по горизонтали 9, по вертикали - 2. Для этого необходимо, удерживая нажатой копку мыши, протянуть изображение по горизонтали до значения 9.

  1.  Установите масштаб Одна страница. Отобразите Область навигации. Для этого в группе Показать на вкладке Вид установите соответствующий флажок. Просмотрите документ, перемещаясь по заголовкам. Скройте Область навигации. Можно также свернуть ленту, щелкнув по ленте правой клавишей и выбрав команду Свернуть. Разверните ленту.
  2.  Установите отображение границ текста, всех непечатаемых символов, графических объектов, привязки объектов. Для этого на вкладке Файл выберите команду Параметры, категория Экран, категория Дополнительно, группа команд Показывать содержимое документа. Становите нужные флажки для просмотра документа.
  3.  Установите масштаб 200 %. Просмотрите документ, обращая внимание на наличие только одного пробела между словами, а также на символы конца абзаца, разрыв страницы, разрыв раздела.
  4.  Установите масштаб По ширине страницы. Отмените отображение границ текста. Для этого в категории Дополнительно снимите соответствующий флажок. А в группе Экран установите значение 2 см в поле Ширина полосы стилей. Перейдите к началу документа.

  1.  Изучение режима Структура

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура. В списке Показать уровень выберите элемент Уровень 1. При этом в окне документа будут видны только абзацы текста, имеющие стиль Заголовок 1. Отобразите теперь заголовки 2-го уровня, затем 3-его уровня и затем 4-ого уровня.

Установите курсор в раздел 2.1.2.3 «Оформление таблиц». Нажмите кнопку Вверх на панели Структура, для того, чтобы изменить структуру документа и переместить подраздел «Оформление таблиц» на уровень 2.1.2.1. Обратите внимание, что при этом без использования буфера обмена, была изменена структура документа в разделе 2. «Оформление пояснительной записки».

  1.  Теперь повысим на один уровень подраздел 2.1.2.4 «Оформление рисунков». Для этого установите курсор в данном подразделе и нажмите зеленую стрелку Повысить уровень.
  2.  Установите курсор в конце раздела 1.3. Нажмите клавишу Enter. В документе появился новый Заголовок 1 уровня под номером 2. Введите с клавиатуры его название: «Прохождение сигнала через нелинейную цепь». Обратите внимание на то, что при этом автоматически изменилась нумерация всех последующих разделов и подразделов. Теперь выполните понижение уровня нового раздела до значения 1.4. Для этого установите курсор в данном подразделе и нажмите зеленую стрелку Понизить уровень.
  3.   Закройте режим Структура. Обратите внимание, что при переключении в режим Разметка страницы текстовый курсор позиционируется в том разделе, где он находился перед закрытием режима структуры. То есть режим структуры надо использовать для навигации по документу с целью перехода именно в тот раздел документа, в котором можно начать ввод текста и его редактирование.
  4.  В группе Выбор объекта перехода выберите объект – Таблица. Используя стрелки Предыдущая таблица и Последующая таблица, пройдитесь по таблицам документа. Смените объект перехода – Заголовки. Пройдитесь по заголовкам документа.
  5.  На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Разделить. Закрепите линию раздела в центре окна. В верхней части окна с помощью полосы прокрутки отобразите страницу номер 3, а в нижней части – страницу 12. Режим одновременного просмотра двух частей документа иожно использовать при редактировании текста, перемещения его выделенных фрагментов мышью, из одно места в другое.
  6.  Снимите разделение окна. Это можно сделать как с помощью кнопки на вкладке Вид, так и вручную, мышью, щелкнув дважды по линии раздела окна.
  7.  Закройте документ Методичка, сохранив работу по изменению структуры документа. Закройте Word.

  1.  Работа с несколькими документами

Откройте из папки Инф Технологии документ Деловое письмо. Выполните преобразование документа в формат DOCX. Аналогично поступите с документами Работа с графическими объектами, Табуляция.

На вкладке ВИД в группе Окно нажмите кнопку Перейти в другое окно. Выберите произвольно окно следующего документа.

Перейдите в окно документа Деловое письмо. Нажмите кнопку Новое окно. Переключитесь в первое окно этого документа. Выполните форматирование первого абзаца, используя цвет шрифта. Перейдите во второе окно, убедитесь в том, что в нем представляется тот же текущий документ. Закройте второе окно документа Деловое письмо. Закройте документ Деловое письмо, не сохраняя изменений.

  1.  Нажмите кнопку Упорядочить все, чтобы открытые были расположены рядом. Нажмите кнопку Рядом, чтобы получить другое расположение окон документов. Для того чтобы оценить удобство такого представления для работы, выделите первый абзац текста в документе Табуляция и перетащите его мышью во второй документ. Далее выделите графический объект в документе с рисунками, и при нажатой клавише Ctrl перетащите его в окно документа Табуляция.
  2.  Разверните окно документа Табуляция. Закройте документ, не сохраняя изменений. Аналогично поступите со вторым документом.

  1.  Настройка ленты, создание вкладок

Откройте документ Методичка. Разместите панель быстрого доступа под лентой, используя команду контекстного меню ленты. Выберите команду Настройка панели быстрого доступа. Добавьте на панель быстрого доступа команды Просмотр и печать, Две страницы. Проверьте работу кнопок. Верните панель в расположение над лентой. Выполните команду Сброс в окне Настройка панели быстрого доступа.

  1.  Выполните команду Настройка ленты. В окне Настройка ленты и сочетаний клавиш просмотрите справа команды, расположенные на основных вкладках Главная, Разметка страницы, Структура.
  2.  Создайте пользовательскую вкладку с названием Моя вкладка. На этой вкладке создайте группу с названием Открыть документ. Расположите в этой группе команду Открыть и команду Открыть последний файл.
  3.  Откройте с помощью новой кнопки последний файл.
  4.  Создайте вторую группу на пользовательской вкладке с названием Перемещение по документу. Расположите в этой группе команды, отсутствующие на ленте: На одно слово вправо, На одно слово влево, На одно предложение влево, На одно предложение вправо. На один абзац вверх, На один абзац вниз, На задний план, На передний план. 
  5.  Перейдите в окно документа Методичка, на страницу 9, и проверьте работу новых добавленных команд для перемещения по документу.
  6.  Закройте все документы и завершите работу с Word. Для того, чтобы убедиться в том, что настройки пользовательского интерфейса сохранились, откройте Word. Ваша вкладка на месте. Установите режим выдачи вопроса на сохранение шаблона Normal.dot. Для этого на вкладке Файл выберите команду Параметры, категория Дополнительно, группа команд Сохранение. Установите нужный флажок в этой группе.
  7.  Выполните команду Настройка ленты. Измените название вкладки Главная на Главная плюс. Закройте Word, не сохраняя изменения шаблона.


  1.  Контрольные вопросы

Поясните назначение текстового процессора и его отличие от текстового редактора.

Перечислите элементы окна текстового процессора Word.

Назовите команды, позволяющие настроить рабочее место в Word.

Поясните назначение шаблона Normal. dot.

Как управлять сохранением шаблона Normal?

Чем отличаются команды Файл/Сохранить и Файл/Сохранить как?

Для чего в Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов?

Поясните назначение режима Разметка страницы.

Поясните назначение режима Структура и кнопок на панели Структура.

  1.  Поясните назначение режима Главный документ.
  2.  Как отобразить более двух страниц в окне документа? В каких режимах это нельзя сделать?
  3.  Как выполнить сохранение документа для последующей его обработки другим приложением?
  4.  Какие возможности защиты документа предусмотрены в Word?
  5.  Перечислите настройки сохранения, которые позволят восстановить документ при сбое.


  1.  ТЕКСТОВЫЕ ОПЕРАЦИИ
    1.  Правила ввода текста

Работа над новым документом, как правило, начинается с выполнения самой простой текстовой операции ввод текста. Далее могут использоваться более сложные текстовые операции: поиск и замена текста, операция автозамены и проверки орфографии, операции редактирования одного и того же документа разными пользователями. Профессиональная работа в Word предполагает обязательное включение режима отображения на экране всех непечатаемых символов (символов табуляции, пробелов, символов абзацев, разрывов страниц и разделов). Это дает возможность наглядно увидеть структуру текста, например, лишние пробелы, вставленные между словами, пробелы, вставленные вместо табуляции, и т.п.

Чтобы отобразить символы, надо на вкладке Главная в группе Абзац нажать кнопку Отобразить все символы.

Перед выполнением операций ввода и редактирования текста рекомендуется настроить параметры правки. На вкладке Файл нажимается кнопка Параметры, выделяется категория Дополнительно. В группе команд Параметры правки надо ознакомиться с установками по умолчанию и изменить их при необходимости.

При работе в Word следует соблюдать следующие правила ввода текста:

  •  между словами текста ставится только один пробел;
  •  после знака препинания ставится один пробел;
  •   пробел не ставится перед знаком препинания;
  •  для создания абзаца (в том числе и пустого) нажимается клавиша <Enter>; для перехода на новую строку внутри абзаца нажимаются клавиши <Shift> + <Enter>;
  •  для объединения двух соседних абзаца в один надо удалить символ Конец абзаца ¶, соответствующий верхнему абзацу;
  •  чтобы начать текст с новой страницы, надо на вкладке Разметка страницы раскрыть список Разрывы и выбрать первый элемент списка Страница;
  •  для удаления принудительного разрыва страницы надо удалить непечатаемый символ Разрыв страницы;
  •  для вставки специальных символов (длинное тире, многоточие, параграф и т.п.) и символов, отсутствующих на клавиатуре, на вкладке Вставка, в группе Символы раскрывается список Символ;
  •  для перехода из режима вставки символов в режим замены надо щелкнуть по ячейке Вставка в строке состояния;
  •  для отмены последнего действия на панели быстрого доступа нажимается кнопка Отменить; для отмены последовательности действий раскрывается список действий и указателем мыши фиксируется список, подлежащий отмене;
  •  для восстановления результата отмененных операций нажимается кнопка Отменить на панели быстрого доступа, .

Текстовый процессор Word может оказать быструю помощь в подборе нужного слова с помощью тезауруса. Для этого надо выделить слово, для которого требуется найти синоним или антоним, и выбрать из контекстного меню команду Синонимы, или команду Тезаурус для расширенного поиска справочных материалов.

Кнопка Статистика на вкладке Рецензирование открывает окно, в котором выводится количество страниц, слов, символов, абзацев и строк в активном документе. При подсчете учитываются знаки препинания и специальные символы. Если перед нажатием кнопки выделить фрагмент документа, то статистика сформируется только для этого фрагмента.

  1.  Перемещение по документу и приемы выделения

При работе над текстом используются разные способы перемещения по документу. Чаще всего используется указатель мыши и полосы прокрутки. Кроме того, существуют известные способы перемещения с помощью клавиатуры. Для перемещения:

  •  по строкам и по символам  клавиши управления курсором;
  •  влево (вправо) на одно слово клавиши <Ctrl> + <Стрелка)>
  •  в начало (конец) строки нажимается клавиша <Home> (<End>);
  •  на один экран вверх (вниз)  клавиша <Page Up> (<Page Down>);
  •  к началу (концу) документа клавиши <Ctrl> + <Home> (<End>);
  •  для возврата к предыдущей позиции в документе клавиши
    <
    Shift> +<F5>.

Кнопка Выбор объекта позволяет быстро перемещаться по указанным объектам документа: страницам, таблицам, рисункам, разделам, заголовкам и т. д. Эта кнопка находится под вертикальной полосой прокрутки.

Перемещаться по документу можно с помощью закладок. Для работы с закладками открывается окно Закладка (кнопка Закладка на вкладке Вставка). Для создания закладки надо установить курсор в нужном месте документа, открыть окно Закладка, ввести имя закладки (пробелы в имени не допускаются). Для перемещения по документу нажимается кнопка Перейти в окне Закладка. Элемент Закладка выводится также в окне Найти и заменить (вкладка Главная, группа Редактирование)

Существенно ускорить процесс редактирования и форматирования документа позволит хорошее владение разнообразными приемами выделения фрагментов текста. Известны следующие приемы выделения:

  •  если при перемещении по документу с помощью клавиатуры удерживать нажатой клавишу <Shift>, то соответствующий фрагмент будет выделен;
  •  для выделения слова надо на нем дважды щелкнуть;
  •  для выделения предложения нажать клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, щелкнуть в любом месте предложения;
  •  для выделения произвольного фрагмента текста надо установить курсор в начале фрагмента и протащить указатель мыши до конца фрагмента, удерживая нажатой левую кнопку мыши;
  •  для выделения фрагмента документа щелкните в начале фрагмента и, удерживая клавишу <Shift>, щелкните в конце фрагмента;
  •  для выделения вертикального блока текста нажмите клавишу <Alt> и перетащите указатель мыши, удерживая нажатой левую кнопку мыши, через блок текста;
  •  для выделения строки щелкните напротив этой строки в полосе выделения, которая расположена вдоль левого края окна документа (курсор в полосе выделения принимает вид стрелки, наклоненной к тексту);
  •  для выделения нескольких строк переместите указатель мыши при нажатой левой клавише слева от текста по полосе выделения;
  •  для выделения абзаца дважды щелкните в полосе выделения рядом с абзацем;
  •  для выделения всего документа трижды щелкните в полосе выделения;
  •  для выбора объекта выделения или области выделения необходимо раскрыть список Выделение в группе Редактирование на вкладке Главная.

Для выделения с помощью клавиатуры или мыши можно включить режим расширения выделения. Нажатие клавиши <F8> включает режим расширяемого выделения. При этом в строке состояния появляется кнопка Расширяемое выделение. Последовательное нажатие клавиши <F8> в этом режиме приводит к выделению слова, предложения, абзаца, всего текста. Последовательное нажатие <Shift>+<F8> приводит к уменьшению шага выделения. При включенном режиме расширения выделения можно использовать второй прием, когда выделение происходит от текущего положения текстового курсора до места, указанного мышью или клавишами перемещения. Для того чтобы снять выделение в тексте, надо выключить режим, щелкнув по кнопке Расширяемое выделение в строке состояния. После чего щелкнуть на невыделенном месте в правой части окна.

  1.  Работа с фрагментами документа

Перемещение и копирование фрагмента документа производится только после его выделения. При этом можно перемещать и копировать выделенный фрагмент, используя только мышь. Перетаскивание мышью может быть отключено, если в группе команд Правка (Файл/Параметры/Дополнительно) будет снят флажок Разрешить перетаскивание текста, который установлен по умолчанию.

После выделения фрагмента документа можно использовать кнопки Вырезать, Копировать на вкладке Главная, в группе команд Буфер обмена. Нажатие клавиши <Delete> удаляет выделенный фрагмент. Кнопка Вставить используется для вставки содержимого буфера обмена в место расположения курсора, создания связи или внедрения содержимого буфера обмена в текущий документ в выбранном формате. Следует помнить, что при вставке содержимое буфера обмена заменяет выделенный в тексте фрагмент, если в группе команд Правка (Файл/Параметры/Дополнительно) установлен флажок Заменять выделенный фрагмент который установлен по умолчанию.

Список Вставить на вкладке Главная позволяет выбрать параметры вставки:

  •  сохранить исходное форматирование;
  •  объединить форматирование;
  •  сохранить только текст.

Команда Специальная вставка предназначена для выбора формата вставки содержимого буфера обмена. Можно не вставлять данные в документ, а связать их, при этом связь отобразить в виде значка.

Параметры вырезания, копирования и вставки настраиваются во второй группе команд категории Дополнительно (Вкладка Файл/Параметры).

Операции поиска и замены выполняются для активного документа или для выделенного фрагмента в этом документе с помощью команд Найти и Заменить в группе Редактирование на вкладке Главная. Щелчок по кнопке Найти открывает Область навигации. Щелчок по стрелке рядом с лупой, позволяет выбрать необходимый параметр.

Просмотреть все результаты поиска надо с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.

Команда Расширенный поиск открывает окно Найти и заменить. В этом окне задаются параметры команд для следующих составляющих документа:

  •  только для текстовых фрагментов независимо от их формата;
  •  только для элементов формата, независимо от текста;
  •  для текстовых фрагментов, имеющих определенные параметры форматирования;
  •  специальных элементов, к которым относятся непечатаемые символы, графические объекты и т.п.

Для того чтобы не учитывать ранее заданные параметры формата поиска и замены, надо нажать кнопку Снять форматирование. Если все условия поиска и замены заданы, то для начала поиска следует нажать кнопку Найти далее.

Кроме того, при поиске можно использовать шаблоны. Употребление в шаблоне знака «?» равнозначно поиску одного любого символа, а знак «*» организует поиск произвольной последовательности символов. Для использования шаблона при поиске надо в окне Найти и заменить установить флажок Подстановочные знаки.

Если флажок Подстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. При этом флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.

Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту (\). Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.

Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите <(при)*(ние)>.

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак "\n". Например, введите (Иванов) (Петр) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на , чтобы найти словосочетание Иванов Петр и заменить его на Петр Иванов.

Таблица . – Использование подстановочных знаков при поиске

Искомый элемент

Подстановочный знак

Пример

Один символ

?

Выражение "к?т" позволяет найти слова "кот" и "кит".

Любая последовательность символов

*

Выражение "в*д" позволяет найти слова "вход" и "выход".

Начало слова

<

Выражение "<(сол)" позволяет найти слова "солнце" и "солист", но не слово "фасоль".

Конец слова

>

Выражение "(ель)>" позволяет найти слова "ель" и "шрапнель", но не слово "ельник".

Один из указанных символов

[ ]

Выражение "кр[еа]н" позволяет найти слова "крен" и "кран".

Любой символ из указанного диапазона

[-]

Выражение "[з-ф]абор" позволяет найти слова "забор" и "табор". Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.

Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

[!э-я]

Выражение "к[!е-р]а" позволяет найти слова "кода" и "коса", но не слова "кожа" и "кора".

Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз

{n}

Выражение "рас{2}чет" позволяет найти слово "рассчет", но не слово "расчет".

Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз.

{n,}

Выражение "рас{1,}чет" позволяет найти слова "расчет" и "рассчет".

Предыдущий символ или выражение, повторенные от n до m раз

{n,m}

Выражение "10{1,3}" позволяет найти числа 10, 100 и 1000.

Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза

@

Выражение "больше@" позволяет найти слова "больше" и "большее".

  1.  Инструменты Автотекст и Автозамена

Текстовый процессор Word способен автоматически корректировать действия пользователя при работе с текстом с помощью инструмента Автозамена. Для настройки параметров необходимо нажать на кнопку Параметры автозамены (Файл/Параметры/Правописание). .

Режим автозамены настаивается в диалоговом окне Автозамена на вкладке Автозамена установкой всех флажков, в частности:

  •  автоматическое исправление второй прописной буквы в начале слова на строчную;
  •  автоматическое начало предложения с прописной буквы;
  •  автоматическая смена регистра при случайном нажатии <Caps Lock>;
  •  автоматическая замена слов или символов из одного списка на соответствующие слова или символы из другого списка с учетом или без учета форматирования элементов списка.

Для того чтобы при авто замене не исправлялись некоторые слова и сокращения, например: кГц, Ом, СПб и пр., их необходимо включить в список исключений с помощью кнопки Исключения. Использование автозамены является одной из составляющих технологии IntelliSense.

Инструмент Автозамена работает в автоматическом режиме.

И в этом состоит его отличие от другого инструмента – Автотекст, который предполагает ручную вставку в документ заранее подготовленных фрагментов. Такие фрагменты могут включать текст, графические объекты, которые можно многократно вставлять в разные документы, например, логотипы предприятий, блоки подписей должностных лиц, таблицы и т.п. Элементы автотекста сохраняются в шаблоне Normal.dot, или в другой папке, указанной пользователем (Группа команд Расположение, Файл/Параметры/Дополнительно). Каждый элемент автотекста имеет уникальное имя (до 32 символов, включая пробелы), которое ему присваивается при создании.

Для вставки автотекста в место расположения курсора выполняется выполняется команда Автотекст (Вкладка Вставка, группа Текст, список Экспресс-блоки). Далее выбирается имя элемента. Для этого чтобы создать элемент автотекста, надо выделить подготовленный фрагмент и выбрать элемент списка Сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков.

Элемент автотекста можно создать с помощью Копилки. Копилка – это особый элемент списка автотекста, в котором хранятся удаленные из документа фрагменты. Эти фрагменты записываются в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для создания такого элемента надо выделить текст или рисунок, который следует поместить в копилку, а затем нажать клавиши <CTRL>+<F3>. Далее этот шаг повторяется для каждого фрагмента. Для вставки содержимого Копилки с ее одновременной очисткой нажимаются клавиши <CTRL>+<SHIFT>+<F3>.

  1.  Языковые функции Word

Языковые функции, такие как словари, проверка грамматики орфографии, порядок сортировки, форматирование дат, отображение справки и всплывающих подсказок определяются языком редактирования документа. Задание языковых параметров и языков редактирования MS Office выполняется в категории Язык (Вкладка Файл/Параметры/Язык). Эта группа команд может быть открыта также кнопкой Язык на вкладке Рецензирование. Для выделенных абзацев текста документа можно указать другой язык редактирования, с проверкой правописания по умолчанию. При орфографической проверке Word может одновременно использовать до десяти открытых вспомогательных словарей. Основные словари английский и русский включены в штатный комплект Word и открыты по умолчанию.

В группе команд Язык на вкладке Рецензирование есть кнопка Перевод, которая запускает команды машинного перевода либо всего документа, либо его фрагмента на выбранный язык.

Настройка параметров исправления и форматирования текста выполняется в категории команд Правописание (Вкладка Файл/Параметры).

При установленных флажках Автоматически проверять грамматику, Также проверять орфографию Word в процессе ввода текста подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой чертой, а грамматические  зеленой волнистой чертой. Для исправления ошибки необходимо использовать контекстное меню Орфография. Для этого надо щелкнуть на слове с ошибкой правой клавишей и выбрать одну из команд.

Если ошибка является следствием некоторой регулярной опечатки, допускаемой пользователем при наборе текста, то выбор контекстной команды Автозамена позволяет внести данную опечатку в список для автозамены. Выбор команды Добавить приведет к добавлению слова в пользовательский словарь Custom.dic.

При нажатии кнопки Правописание на вкладке Рецензирование Word начнет выполнять проверку орфографии и грамматики в документе с позиции текстового курсора с параметрами, определенными в категории Правописание. При этом проверка производится в тексте колонтитулов, сносок и примечаний. При обнаружении в документе первого же слова, которое отсутствует в словарях, процессор приостанавливает проверку и на экране появляется окно Правописание. Исправить ошибку можно как в этом окне, так и непосредственно в тексте, с последующей активизацией окна.

В строке состояния приложения выводится кнопка проверки правописания, на которой изображена раскрытая книжечка с красной галочкой (ошибок нет) или красным крестом (ошибка есть). В этом случае щелчок по этой кнопке отобразит на экране ошибку и контекстное меню с командами для ее исправления.

Переносы слов в деловых документах, как правило, не используются, вместо этого применяется выравнивание текста по ширине. Word позволяет включать (отключать) режим переноса. На вкладке Разметка страницы | в группе Параметры страницы есть кнопка Расстановка переносов. С ее помощью выбирается режим расстановки или отключения переносов, и открывается окно| Параметры расстановки переносов. По умолчанию автоматическая расстановка переносов отключена. При включенном режиме допускается автоматическая или принудительная расстановка переносов с заданными параметрами. Переносы в словах из прописных букв по умолчанию отключены.

В заключении обратим внимание на расстановку в тексте знаков мягкого переноса и неразрывного дефиса. При необходимости в слово можно вставить мягкие переносы (клавиши <Ctrl> + <Дефис>), которые разбивают слово на слоги. Мягкие переносы используется процессором при возможном переносе этого слова. Неразрывный дефис (клавиши <Ctrl>+<Shift>+<Дефис>), наоборот, предотвращает разбивку на отдельные части слова, которое пишется через дефис, например: светлозеленый, военноморской.

  1.  Рецензирование документа

Коллективная работа над документом означает, что некоторый исходный документ редактируется несколькими пользователями. Для выполнения такой работы каждый пользователь должен использовать вкладку Рецензирование. Перед началом работы пользователь должен настроить параметры исправлений. Соответствующее окно диалога открывается командой из списка Исправления в группе Запись исправлений. Команда Сменить пользователя используется для того, чтобы данные в полях Фамилия и Инициалы однозначно идентифицировали рецензента. Если над исходным документом работают несколько рецензентов, то для каждого из них цвет внесенных исправлений будет различаться, если на вкладке Исправления для каждого типа исправлений будет выбран цвет Авторский.

Для отслеживания всех изменений, внесенных в документ, включая вставку, удаление текста, форматирование включается режим записи исправлений. Для этого нажимается кнопка Исправления. В строке состояния может появиться кнопка Исправления Вкл. В режиме записи исправлений в документе сохраняются и добавляемые и удаляемые фрагменты текста, изменения форматирования, сделанные всеми рецензентами. При редактировании документа рецензент обычным образом вставляет и удаляет текст, выполняет команды форматирования, работает с колонтитулами и сносками. По умолчанию, Word отображает исправления целыми словами. Например, если слово «кошка» было заменено словом «кошки», то в качестве внесенного исправления будет показано все слово, а не буква «и».

К выделенному фрагменту текста рецензент может добавить примечание, используя кнопку Создать примечание. При этом текст документа не изменяется, комментарий появляется на странице документа в области примечаний. В группе Примечание на вкладке Рецензирование находятся кнопки для последовательного перемещения по примечаниям в документе и удаления выделенного примечания.

Кнопка Область проверки в группе Запись исправлений отображает исправления в отдельном окне (вертикальном или горизонтальном), в котором формируется сводка всех изменений по видам изменений. Кнопка Показать исправления служит для выбора видов исправлений, отображаемых в документе. Например, можно показать или скрыть примечания, вставки или удаления текста.

Выбор режимов просмотра предложенных изменений в документе выполняется командами из списка Измененный документ: показать исправления. В режиме просмотра Исходный документ отображается документ без изменений. В режиме просмотра Измененный документ отображается документ, в который включены все предложенные изменения.

Для завершения коллективной работы над исходным документом используются команды в группе Изменения. Команды позволяют последовательно просмотреть каждое изменение, принять или отказаться от текущего изменения. Кроме того, можно сразу принять все предложенные изменения, или отклонить сразу все предложенные изменения.

Если в обработке документа участвовало несколько рецензентов, то эти документы можно попарно комбинировать друг с другом, пока все исправления не будут сведены в единый документ. Для этого на вкладке Рецензирование в группе Сравнение раскрывается список Сравнить, в котором выбирается команда Объединить (объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе).

При сохранении документа надо учесть, что хранить можно только один набор изменений форматирования, поэтому при слиянии нескольких документов может появиться запрос, хранить ли форматирование исходного документа или использовать форматирование измененного документа. Если нет необходимости отслеживать изменения форматирования, то в диалоговом окне Сравнить и объединить исправления надо снять флажок Форматирование.

На вкладке Рецензирование в группе Защита находится кнопка Ограничить редактирование. Эта кнопка открывает окно с разделами: Ограничение на форматирование и Ограничение на редактирование. Настройки параметров в этом окне необходимо выполнить в том случае, если при передаче документа на редактирование другим пользователям необходимо предотвратить изменение формата или текста документа, позволив при этом некоторые исключения. Применить настройки можно, включив защиту документа, с паролем или без пароля.

  1.  Упражнения по теме 2
    1.  Ввод текста, поиск и замена

Запустите Word. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы установите: размер бумаги А4, ориентация книжная, все поля документа по 2 см , переплет 1 см, положение переплета слева. Сохраните документ под именем Группа_Фамилия_2_7_1.

Установите режим Разметка страницы, масштаб По ширине страницы. Нажмите кнопку Отобразить все знаки в группе Абзац.

На вкладке Главная, в группе Шрифт установите следующие атрибуты шрифта: Times New Roman, 14 пунктов, выравнивание по левому краю.

  1.  Введите текст по образцу (см. ), при вводе соблюдая правила ввода текста и начертание некоторых слов (курсив). Символ ¶ является символом Абзац. В данном примере строки 1, 6, 9, 13, 14, 15, 18, 20 завершаются символом Абзац. В строках 4, 11, 17 выполнен принудительный переход на новую строку внутри абзаца.
  2.  После завершения ввода текста документа сохраните документ. Откройте окно Статистика на вкладке Рецензирование. Выполните сверку статистики документа со следующими контрольными данными. В документе должно быть: строк - 21, абзацев - 8, символа с учетом пробелов - 1028, символа без учета пробелов - 882, слов - 149.

Рисунок .- Образец текста

  1.  Выделите весь документ. Нажмите кнопку Копировать.
  2.  Вставьте содержимое Буфера обмена в этот же документ, но после пяти пустых абзацев. Сохраните документ.
  3.  Во вставленном фрагменте текста вручную удалите два принудительных перехода на новую строку.
  4.  Во вставленном фрагменте текста поупражняйтесь в выделении, переносе и копировании символов, слов, словосочетаний, предложений, абзацев, как с помощью мыши, так и с помощью буфера обмена. Выполните не менее 10 таких текстовых операций.
  5.  Отмените действия, выполненные в предыдущем пункте, одной командой.
  6.  Используя команду Заменить, найдите во втором фрагменте документа слова с курсивным начертанием, и замените начертание на курсив, полужирный, с подчеркиванием.
  7.  Используя команду Заменить, замените во втором фрагменте текста все круглые скобки (сначала открывающие, затем закрывающие) на квадратные скобки.
  8.  Используя команду Заменить, замените во втором фрагменте документа все символы Абзац на символ пробел. Таким образом, в итоговом документе должно остаться 14 абзацев.
  9.  Сохраните документ и закройте.

  1.  Проверка правописания

Откройте документ 12 стульев, который находится в папке Инф Технологии. Выполните преобразование документа. Сохраните его.

Язык документа – русский, в тексте допущены многочисленные ошибки (обратите внимание на состояние ячейки правописание в строке состояния). Документ явно не является строгим деловым документом, поэтому установите для проверки правописания набор правил; Для обычной переписки.

Исправьте в документе все ошибки правописания. Сохраните документ.

  1.  Используя Область навигации, найдите в тексте предложение, которое начинается со слов «С утра по Васюкам». Одним щелчком мыши выделите его и скопируйте в буфер обмена. С помощью сочетания клавиш быстро перейдите в конец документа и вставьте это предложение для последующей работы с тезаурусом Word. Область навигации скройте.
  2.  Найдите в этом предложении для каждого прилагательного синонимы или антонимы и замените все прилагательные по своему усмотрению. Выделите данное предложение и создайте для него закладку с именем: Синонимы_и_Антонимы. Найдите исходное предложение и создайте для него закладку с именем: Исходный_текст.
  3.  Используя способ перемещения по документу с помощью закладок, поупражняйтесь в переходе с одного предложения на другое.
  4.  Выключите режим переноса слов в данном документе. Выделите весь документ тремя щелчками мыши. Установите тип выравнивание всех абзацев: Выровнять по ширине.
  5.  Включите режим автоматической расстановки переносов. Сравните вид документа, применяя команды Отменить и Вернуть.
  6.  Выполните ручную расстановку переносов в абзацах текста, относящихся к Глава 1 . Установите ширину зоны переноса 0,5 см. Повторите расстановку с шириной зоны переноса 2,0 см. Сравните получаемые результаты, используя команды Отменить и Вернуть. Сохраните документ с шириной зоны переноса 0,5 см.
  7.  Сохраните документ с именем Группа_Фамилия_2_7_2. Закройте его.

  1.  Автозамена и автотекст

Создайте документ с именем Группа_Фамилия_2_7_3.

Введите текст, состоящий из трех следующих абзев. Первый абзац состоит из предложения апеляция подана правильно, второй  адьютант вошел в приемную, третий  акумулятор разряжен полностью. В этих предложения при вводе должны быть допущены указанные выше ошибки правописания.

Обратите внимание, что ввод предложения, начинающегося со строчной буквы не удается. Слова с явными ошибками сразу же исправляются. Откройте окно Автозамена, чтобы найти объяснение такому поведению Word.

Создайте указанные ниже элементы Автозамены:

  •  ФИО – Фамилия Имя Отчество;
  •  УрФУ - Уральский федеральный университет.
  •  РФ – Российская Федерация.
  1.  Составьте три предложения, в которых можно использовать данные элементы автозамены. Введите эти предложения в четвертом абзаце документа. Сохраните документ.
  2.  Откройте документ 12 стульев из папки Инф Технологии. Выделите 14 абзацев, в которых содержится текст афиши, начиная со слов «22 июня 1927 г.».
  3.  Выполните форматирование этих абзацев по своему усмотрению, используя команды из группы Шрифт и Абзац. Создайте элемент автотекста с именем Моя афиша.
  4.  Создайте элемент автотекста с помощью Копилки. В этот элемент должны быть включены все фразы и междометия из словаря Эллочки Щукиной, которые приведены в тексте документа 12 стульев.
  5.  Закройте документ 12 стульев, не сохраняя изменений.
  6.  Перейдите в окно документа Группа_Фамилия_2_7_3. Введите в пятом абзаце текст: Словарный запас Эллочки Щукиной:
  7.  Вставьте элемент автотекста, используя содержимое Копилки.
  8.  Ниже вставьте элемент автотекста с именем Моя афиша.
  9.  Сохраните документ. Закройте его.

  1.  Рецензирование документа

Откройте документ Содержание курса из папки Инф Технологии и выполните его преобразование. Сохраните документ под именем Группа_Фамилия_2_7_4.

Укажите Ваше имя и инициалы, чтобы идентифицировать пользователя, выполняющего рецензирование. Включите режим записи исправлений, установив цвет исправлений – авторский.

Выполните рецензирование. Создайте несколько примечаний. Измените и удалите некоторые фразы, слова. Выполните форматирование нескольких абзацев.

Просмотрите документ исходный и документ исправленный. Сохраните и закройте документ.

  1.  Контрольные вопросы

Как установить параметры ввода и правки текста?

Перечислите правила ввода текста.

Назовите приемы выделения текста с помощью клавиатуры.

Назовите приемы выделения текста с помощью мыши.

Как использовать режим расширения выделения?

Перечислите приемы перемещения по документу.

Как найти в документе нужный текст, имеющий определенный формат?

  1.  Как найти в документе специальные элементы, цифры и т.п.?
  2.  Поясните, как ли при поиске и замене текста использовать шаблоны?
  3.  В чем отличие между инструментами Автотекст и Автозамена?
  4.  Что такое Копилка? Как использовать это инструмент?
  5.  Где сохраняются элементы Автотекста?
  6.  Как создаются элементы списка автозамены?
  7.  Как создать элемент автозамены, используя сделанную в тексте опечатку?
  8.  Что должен сделать пользователь перед тем, как запустить проверку правописания в документе?
  9.  Что такое неразрывный дефис? Как его вставить?
  10.  Как Word использует мягкий перенос? Как обозначить в тексте такой перенос?
  11.  Как установить замену при вводе прямых кавычек парными?
  12.  Какие установки надо сделать, чтобы после сокращений типа стр., табл., рис. дальнейший текст не печатался с прописной буквы?
  13.  Что такое тезаурус и как использовать тезаурус Word?
  14.  Поясните назначение вкладки Рецензирование.


  1.  ОСНОВЫ ФОРМАТИРОВАНИЯ В WORD
    1.  Атрибуты символа, абзаца и раздела

Соотношение между формой и содержанием документа, вообще говоря, подчиняется общим философским законам. Пользователь может оформить документ сотней различных способов, не касаясь при этом содержания. И ни в чем не проявляется так профессионализм пользователя, как в формате подготовленного им документа. В текстовом процессоре Word внешним видом документа управляют атрибуты трех составляющих форматирования документа: символа, абзаца и раздела. Связь между ними следующая:

  •  документ состоит из одного или нескольких разделов;
  •  раздел состоит из одного или нескольких абзацев;
  •  абзац состоит из одного или нескольких символов.

Понимание трехуровневой иерархии форматирования  это «ключ к сердцу» Word. Для каждой из трех составляющих форматирования используются свои атрибуты.

Атрибуты формата символа:

  •  гарнитура шрифта, определенная названием шрифтов, установленных на компьютере;
  •  размер шрифта в пунктах (1 пункт равен 0,353 мм);
  •  начертание (прямое, курсивное, полужирное, полужирный курсив);
  •  цвет символов;
  •  межсимвольный интервал;
  •  смещение символа выше или ниже основной строки;
  •  тип подчеркивания символа;
  •  выделение текста цветом;
  •  дополнительные эффекты (анимация, объемные эффекты, скрытый символ и т.д.).

Для управления форматом символов используется вкладка Главная, группа Шрифт. Для изменения формата уже введенных символов их необходимо предварительно выделить. Для удаления формата выделенных символов и возвращению к формату по умолчанию служат клавиши <Ctrl+Пробел> или команда Очистить формат. Команда Регистр (клавиши <Shift+F3>) переключает регистр выделенных символов. В окне Шрифт кнопка Текстовые эффекты открывает окно для настройки формата текстовых эффектов (контур символов, цвет и тип линии контура и пр.). Кнопка По умолчанию позволяет использовать выбранные атрибуты формата символов по умолчанию, для вновь создаваемых документов.


Атрибуты формата абзаца:

  •  отступ слева и справа (измеряется от полей раздела документа и выставляется перетаскиванием одноименных маркеров на горизонтальной линейке, или задается в окне диалога Абзац);
  •  отступ первой строки (измеряется от левой границы абзаца, выставляется перетаскиванием одноименного маркера на горизонтальной линейке , или задается в окне диалога Абзац);
  •  уровень структуры, приписанный абзацу (используется список Уровень в окне диалога/Абзац; далее уровень абзаца используется в режиме Структура);
  •  тип выравнивания абзаца (выравнивание по правому или левому краю, по центру или по ширине относительно установленных отступов абзаца; используется команды в группе Абзац , или задается в окне диалога Абзац);
  •  тип выравнивания текста в пределах одной строки (по левому краю, по правому краю, по центру, по разделителю); определяется положением табуляторов, выставляемых щелчком на горизонтальной линейке после выбора типа табулятора, или задается в окне Табуляция; при вводе текста в строку необходимо с помощью клавиши <Tab> перейти к следующей позиции выставленного табулятора.
  •  межстрочный интервал (используется команда в окне Абзац);
  •  интервал между абзацами (до абзаца и после абзаца, используется команда в окне Абзац);
  •  обрамление (рамка или линия с любой стороны, совпадающая с отступами абзаца слева и справа, используется команда Границы);
  •  заливка (сплошной фон или узор, поверх которого располагается текст абзаца; границы фона определены отступами абзаца слева и справа; используется команда Заливка);
  •  положение на странице (запрет разрыва абзаца, запрет висячей строки, запрет нумерации строк, привязка одного абзаца к другому, запрет переноса слов, вставка принудительного разрыва страницы перед абзацем; используется команды в окне Абзац);
  •  язык абзаца (используется команда Язык на вкладке Рецензирование);
  •  маркировка абзацев или их нумерация (используется команда Маркеры или Нумерация).

При форматировании абзаца надо помнить, что все перечисленные атрибуты формата абзаца содержатся (или привязаны) к знаку маркера абзаца , который следует непосредственно за содержимым абзаца. Кроме того, в этом знаке хранится формат символа абзаца по умолчанию. Вот почему маркер абзаца ¶ имеет в Word очень большое значение, и поэтому важно знать, где находятся эти маркеры в документе.

Если копирование или перенос абзаца производится без маркера абзаца, то теряется информация о формате абзаца. При удалении маркера одного абзаца произойдет его слияние с последующим абзацем, и формат верхнего абзаца будет распространен на вновь образованный абзац. Маркер абзаца, содержащий атрибуты формата абзаца можно выделять, копировать, вставлять, удалять как обычный символ.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить курсор внутри этого абзаца. Для форматирования нескольких абзацев их необходимо сначала выделить. Для того чтобы снять форматирование абзаца, и вернуться к формату по умолчанию, надо выделить нужные абзацы и нажать клавиши <Ctrl+Q>. Для быстрого получения информации об атрибутах текущего абзаца достаточно взглянуть на горизонтальную линейку и на кнопки в группе Абзац и в группе Шрифт. Положение на линейке маркеров отступа и табуляторов и все «утопленные» кнопки относятся к текущему абзацу и отражают его атрибуты.

В Word можно выполнять копирование формата символа или абзаца. Для этого надо сначала выделить фрагмент, в котором содержится нужное форматирование, и нажать кнопку Формат по образцу. Потом выделить текст, к которому следует применить форматирование. Чтобы перенести выделенный формат несколько раз подряд, кнопка Формат по образцу щелкается дважды, а по окончании процесса щелкается еще один раз.

Самый высокий уровень форматирования документа применяется к разделам. Большинство документов состоит из одного раздела. В таких документах невидимый символ раздела содержится в конце документа.

Непечатаемый символ раздела имеет вид:
=======================Разрыв раздела========================

Этот символ появляется в документе автоматически (например, при образовании колонок) или после выполнения команды Разрыв (начать новый раздел).

Подобно символу абзаца, символ раздела содержит всю информацию об атрибутах расположенного над ним раздела документа.

Атрибуты формата раздела:

  •  макет страниц раздела (размер бумаги, ориентация, размер полей, установка зеркальных полей, тип вертикального выравнивания текста на странице, нумерация строк раздела; устанавливаются командами на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы);
  •  верхний и нижний колонтитул (формируется командами на вкладке Вставка в группе Колонтитулы);
  •  число колонок текста (используется команда Колонки на вкладке Разметка страницы.);
  •  номера страниц (Номер страницы на вкладке Вставка в группе Колонтитулы) ;
  •  примечания (вкладка Рецензирование) и сноски (вкладка Ссылки, группа Сноски);
  •  обрамление страниц раздела (рамка или линия с любой стороны страницы; устанавливается командами в окне Границы и заливка на вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы);
  •  подложка (едва заметный рисунок типа «водяного знака»; вкладка Разметка страницы, группа Фон страницы).

При создании документа со сложным форматированием следует организовать в нем несколько разделов и для каждого раздела установить нужные атрибуты формата.

Таким образом, для того чтобы в документе изменить хотя бы один из перечисленных выше атрибутов, например, ориентацию страницы, размер полей, содержание колонтитула, необходимо организовать новый раздел. Для этого надо щелкнуть в нужном месте документа и выполнить команду Разрывы на вкладке Разметка страницы. Для форматирования одного раздела надо в нем щелкнуть и выполнить нужную команду по установке атрибутов формата. Для форматирования нескольких разделов необходимо сначала их выделить.

Непечатаемый символ раздела, содержащий всю информацию об атрибутах формата раздела, можно выделять, копировать, вставлять и удалять как обычный абзац.

  1.  Стили

Форматирование в документах Word всегда осуществляется с помощью стилей. Стиль  это набор атрибутов формата, которому присвоено имя. В Word существуют стили символов и стили абзацев. Стилей разделов нет. Причем, стили абзацев используются чаще стилей символов. Стиль символа применяются редко, в нестандартных ситуациях. Стиль абзаца содержит атрибуты формата абзаца и символа.

По умолчанию новые абзацы в документе Word форматируются стилем Обычный. Этот стиль имеет следующие атрибуты: шрифт Times New Roman, начертание обычное, размер 10 пунктов, без отступов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал одинарный, запрет висячих строк.

Висячей называется первая или последняя строка абзаца, располагающаяся на другой странице, нежели абзац.

Все изменения формата абзаца, которые выполняются пользователем в режиме прямого непосредственного форматирования, например, с помощью команд в группе Шрифт и в группе Абзац, имеют приоритет перед установками используемого стиля и также сохраняются в маркере абзаца.

Стили Word хранятся в шаблонах или документах. В глобальном шаблоне Normal.dot имеется несколько десятков готовых стилей, которые базируются на стиле Обычный.

Окно Управление Стилями предоставляет широкие возможности для работы со стилями и используется для:

  •  получения полной информации о стилях, доступных в активном документе;
  •  применения выбранного стиля к текущему абзацу;
  •  изменения или удаления существующего стиля;
  •  установления режима автоматического обновления стиля;
  •  создания нового стиля.

Выбрать стиль для выделенных абзацев можно с помощью команд в группе Стиль на вкладке Главная. Чтобы отобразить имена стилей в окне документа, надо установить ненулевое значение в поле Ширина полосы стилей (вкладка Файл, Параметры, категория Дополнительно, группа команд Экран).

Новый стиль можно создать на основе отформатированного и выделенного абзаца. Для создания стиля необходимо из контекстного меню данного абзаца выбрать соответствующую команду, и далее ввести имя нового стиля поверх имени существующего и нажать клавишу <ENTER>.

Копирование стилей из одних шаблонов или документов в другие можно выполнить в диалоговом окне Стиль с помощью кнопки Управление стилями, которая открывает доступ к одноименному окну.

  1.  Автоматическое форматирование

Наложение стилей на абзацы документа может производиться в Word автоматически, причем в двух вариантах: непосредственно в процессе ввода либо после ввода (вкладка Автоформат в окне Автозамена). По умолчанию при первом запуске Word автоформат включен. Его можно совсем отключить, сняв все флажки на вкладках Автоформат и Автоформат при вводе (в окне Автозамена). Именно на этих вкладках производится предварительная установка параметров автоформатирования.

Команда Автоформат запускает подпрограмму автоматического форматирования активного документа на основе анализа его содержимого. Автоформат помогает создать привлекательный и легко читаемый документ, не заставляя пользователя отвлекаться от содержания. При этом Word проводит анализ использования каждого абзаца в документе (например, абзац является заголовком или элементом нумерованного списка), затем к каждому элементу применяется соответствующий стиль.

Автоматически форматируются гиперссылки адреса Интернета, сетей и электронной почты, к частям документа, выделенным звездочками (*) и знаками подчеркивания, применяется полужирный или подчеркнутый шрифт соответственно, два дефиса (--) заменяются длинным тире (—) и т. д.

  1.  Создание структуры документа

Создание сложного документа необходимо начинать с составления его структуры, т.е. ввода заголовков разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Существует два способа создания структуры документа. Первый способ наиболее распространен и состоит в следующем.

После создания документа и выполнения операции сохранения надо переключиться в режим Структура. Ввести текст заголовков. Заголовкам автоматически присваивается встроенный стиль Заголовок 1. Чтобы изменить уровень вложенности заголовков, надо использовать кнопки на вкладке Структура. 

После создания структуры документа следует ввести нумерацию заголовков. При использовании встроенных стилей существует возможность автоматической нумерации заголовков при помощи выбранного формата нумерации. Для этого в режиме Структура выполняется переход на вкладку Главная, в группе Абзац выбирается команда Многоуровневый список. Далее выбирается формат нумерации, содержащий один из заголовков «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д.

Поскольку некоторые разделы документа, такие как: ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ не должны иметь номер, то соответствующий этим абзацам номер удаляется клавишей <Backspace>.

Второй способ создания структуры документа состоит в присвоении отдельным абзацам уровней структуры в процессе ввода текста. Чтобы присвоить текущему абзацу структурный уровень, надо открыть диалоговое окно Абзац, и на вкладке Отступы и интервалы в поле Уровень выбрать нужный уровень. Структурные уровни используются в том случае, если необходимо сохранить внешний вид текста, независимо от используемых стилей, которые определенным образом форматируют текст, в то время как структурные уровни присваивают абзацу «невидимый» формат. Присвоение абзацам структурного уровня позволит в дальнейшем создать собственный комплект стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили.

После присвоения абзацам иерархических уровней с документом можно работать в режиме структуры без помощи встроенных стилей. Для перемещения заголовка на более низкий уровень необходимо его выделить, а затем нажать кнопку Увеличить отступ или клавишу <TAB>. Для перемещения заголовка на более высокий уровень необходимо его выделить, а затем нажать кнопку Уменьшить отступ или клавиши <SHIFT>+<TAB>.

  1.  Упражнения по теме 3
    1.  Форматирование символов

Откройте документ Содержание курса из папки Инф Технологии. Выполните преобразование документа. Сохраните документ под именем Группа_Фамилия_3_5_1.

В группе Абзац на вкладке Главная нажмите кнопку Отобразить все знаки. В процессе работы эта кнопка должна оставаться активной.

  1.  Выделите нумерованный список (1-5) в начале документа. Установите для выделенного фрагмента атрибут формата символа: скрытый текст.
  2.   Выделите текст пункта 1.1. Удалите форматирование выделенного фрагмента, оставив только обычный текст. Просмотрите атрибуты стиля Обычный, который используется по умолчанию.
  3.  Выделите текст пункта 1.2. Используя сочетание клавиш для изменения регистра символов, просмотрите все возможные комбинации регистров символов. Установите регистр символов (все прописные).
  4.  Выделите текст пункта 1.3. Установите размер шрифта 12 п, начертание: полужирный, курсив, подчеркивание, цвет текста: темносиний.
  5.  Выделите текст пункта 1.4. Установите межзнаковый интервал разреженный, на 2,5 пункта. Выполните копирование формата данного фрагмента текста и примените его к тексту пункта 2.1. данного документа.
  6.  Для текста пункта 2.2. установите кернинг, для символов размером 16 п и более. Убедитесь в том, что визуальное выравнивание символов выполняется.
  7.  Перейдем от прямого форматирования символов к форматированию с использованием стилей. Выделите текст пункта 2.3. Примените к символам стиль с именем: Слабое выделение. Для текста пункта 2.4 примените стиль символа с именем Сильная ссылка.
  8.  Выделите текст пункта 3.3. Создайте собственный стиль символа. Имя стиля и атрибуты формата задайте произвольно, используйте цвет, текстовые эффекты.
  9.  Примените собственный стиль символа к тексту пункта 3.1.
  10.  Для собственного стиля символа установите свойство: обновлять автоматически. Сохраните документ.
  11.  Закрепите навык копирования формата символа и применения его к другим символам. Скопируйте формат символов из текста пункта 3.4 и примените его к словам второго предложения в пункте 3.3.
  12.  Сохраните и закройте документ.

  1.  Форматирование абзацев: маркеры и списки

Откройте документ Списки, таблицы, диаграммы из папки Инф Технологии. Выполните преобразование документа. Сохраните документ под именем Группа_Фамилия_3_5_2. 

Просмотрите примеры, поясняющие использование трех типов списков. Просмотрите команды контекстного меню элемента списка.

Удалите формат маркированный список.

Определите для этих же абзацев новый маркер.

Определите новый формат номера для нумерованного списка.

Научитесь создавать многоуровневый (вложенный) список, используя кнопки Уменьшить отступ, Увеличить отступ в группе Абзац. С этой целью сначала очистите формат абзацев имеющегося списка. Далее сформируйте свой образец многоуровневого списка.

  1.  Выполните сортировку абзацев текста (списка фамилий), по возрастанию. Примените к данным абзацам формат: нумерованный список. В середине списка вставьте абзац с текстом Филатова М.М. Выполните сортировку списка.
  2.  Выполните команду Параметры, категория Правописание, кнопка Автозамена. Просмотрите все установки на вкладке Автоформат при вводе, имеющие отношение к форматированию списков.
  3.   Создайте произвольный список, используя форматирование списка при вводе. Для этого введите цифру 1, потом точку, затем первый элемент списка, оформленный курсивом и подчеркнутым. Далее нажмите<Enter> и введите второй элемент списка, и т.д.
  4.  Сохраните и закройте документ.

  1.  Форматирование абзацев: использование табуляторов

Создайте документ и сохраните его под именем Группа_Фамилия_3_5_3.
В этом документе надо создать текст, образец которого приведен ниже на рисунке. В тексте присутствует всего два пробела (разделяющие слова). Форматирование абзацев выполнено с помощью табуляторов. В тексте 7 абзацев, 9 строк, 25 слов, знаков с пробелами – 200,

Установите текстовый курсор в первом абзаце документа и убедитесь в том, что этот абзац имеет стиль Обычный. Далее установите размер символов 12 пунктов.

Рисунок .- Образец текста для работы с табуляторами

  1.  Расположите на горизонтальной линейке щелчком мыши четыре табулятора: первый (по левому краю; 1 см), второй (по центру; 7 см), третий (по разделителю; 11 см), четвертый (по правому краю; 15 см). Сохраните документ.
  2.  Нажмите клавишу <Tab> и введите текст: Наименование изделия. Нажмите клавишу <Tab> и введите текст: Количество. Нажмите клавишу <Tab> и введите текст: Цена, далее, Стоимость.
  3.  Нажмите клавишу <Enter>. Обратите внимание, что в новом абзаце автоматически установлены табуляторы верхнего абзаца.
  4.  Нажмите еще раз клавишу <Enter>. Это будет третий абзац, в котором также установлены табуляторы.
  5.   Нажмите <Tab> и введите текст: Компьютеры. Нажмите клавишу <Tab> и введите число: 100. Далее, используя образец текста на рисунке, введите по аналогии введите четвертый и пятый абзац документа.
  6.  Нажмите клавишу <Enter>. Появился шестой абзац.
  7.  Установите курсор во втором абзаце и отчистите его формат. Скопируйте формат 2-ого абзаца на шестой абзац.
  8.  Для форматирования седьмого абзаца откройте окно /Табуляция из диалогового окна Абзац. Установите табуляторы, расположенные на позициях 3; 7,5; 12,5 см с выравниванием по левому краю.
  9.  Нажмите клавишу <Tab> и введите текст: Должность. Нажмите клавишу <Tab> и введите текст: Подпись. Нажмите клавишу <Tab> и введите текст: Фамилия. Нажмите клавишу <Enter>.
  10.  Откройте окно Табуляция и установите еще один табулятор на позиции 11,5 см с выравниванием по правому краю, с заполнителем, например, под номером 4.
  11.  Нажмите клавишу <Tab> и введите текст: бухгалтер. Нажмите клавишу <Tab> три раза и введите текст: Иванова. Нажмите <Enter>. Завершите ввод текста документа по образцу, показанному на рисунке.
  12.  Вставьте перед словом «бухгалтер» слово «главный». Заметьте, что остальной текст в этой строке не двигается, он прочно удерживается табуляторами. Если бы здесь использовались пробелы, то весь текст бы «побежал».
  13.  Выделите два последних абзаца, с заполнителем, и передвиньте мышью табулятор с позиции 11,5 см на позицию 10,5 см.
  14.  Сохраните документ.

  1.  Форматирование абзацев: прямое и с использованием стилей

Откройте документ Содержание курса из папки Инф Технологии. Сохраните документ под именем Группа_Фамилия_3_5_4.

В группе Абзац на вкладке Главная нажмите кнопку Отобразить все знаки. В процессе работы эта кнопка должна оставаться активной.

Установите курсор в тексте пункта 1.1. Из контекстного меню выберите команду Стили/Очистить формат. Таким образом, текущий абзац будет иметь атрибуты стиля, который используется по умолчанию. Просмотрите атрибуты стиля Обычный, которые отображаются на горизонтальной линейке, а также в группах Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Выделите знак Абзац и выполните копирование знака в буфер обмена. Вставьте знак в конце следующего абзаца (пункт 1.2.).

Используя горизонтальную линейку, установите для текущего абзаца отступ слева и справа 2 см, выравнивание по ширине.

  1.  Используя кнопку Формат по образцу, выполните копирование формата абзаца пункта 1.2. на все абзацы в пункте 1.3.
  2.   Для первого абзаца из пункта 1.3. установите выступ первой строки 1 см, для второго абзаца – отступ 1 см, для третьего абзаца – отступ 2 см.
  3.  Перейдите в текст пункта 1.4. Выполните форматирование данного абзаца, используя такие атрибуты, как граница, заливка, интервал между строками. Сохраните новый экспресс-стиль абзаца под именем СтильАбзацаМой. Установите режим автоматического обновления созданного стиля. Сохраните документ.
  4.  Примените СтильАбзацаМой ко всем абзацам в пункте 2.1. Теперь проверьте, как работает автоматическое обновление стиля. Для этого в любом из абзацев пункта 2.1. установите отступ слева и справа по 2 см. Измените цвет заливки.
  5.  Установите курсор в пункте 2.3, для которого применен стиль Заголовок 2. Примените к данному абзацу стиль Заголовок 1. Обратите внимание на автоматическое изменение нумерации заголовков в следующих абзацах документа.
  6.  Сохраните документ.

  1.  Форматирование раздела: колонки текста

Откройте документ 12 стульев 00, который находится в папке Инф. Технологии. Выполните преобразование документа. Сохраните документ под именем Группа_Фамилия_3_5_5.

Распределите текст документа по двум колонкам. Установите колонки одинаковой ширины и разделитель между ними.

Для выравнивания длины колонок вставьте после последнего абзаца документа разрыв раздела на текущей странице.

Оформите первый абзац документа встроенным стилем Название.

Установите курсор в начале второго абзаца документа. Вставьте Разрыв раздела, со следующей страницы.

  1.  Вернитесь в первый абзац документа (это раздел первый). Установите одну колонку текста, выравнивание текста по центру. Откройте диалоговое окно Параметры страницы, на вкладке Источник бумаги выберите тип вертикального выравнивания: по центру.
  2.  Установите курсор в первом абзаце второго раздела документа. Выберите встроенный стиль Подзаголовок. В конце этого абзаца Вставьте Разрыв раздела на текущей странице. Текст оформите одной колонкой, выравнивание текста по правому краю.
  3.  Установите курсор в третьем разделе документа. Распределите текст данного раздела по трем колонкам.
  4.  Установите масштаб Две страницы. Просмотрите документ. Установите курсор в первом разделе. На вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы выберите границу страницы, с рисунком, примените атрибут границы только к текущему разделу. Выберите также цвет для фона страниц, установив текстурную заливку.
  5.  Сохраните документ.

  1.  Создание структуры документа

Создайте документ и сохраните его под именем Структура курсовой работы.

  1.  Установите режим Структура. Введите текст, образующий структуру документа по образцу (). Документ содержит 8 структурных частей. Наименование каждой структурной части должно быть оформлено прописными буквами, наименование пунктов и подпунктов – строчными буквами (в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32). После ввода текста выполните форматирование наименований частей и пунктов, применяя встроенные стили Заголовок 1, Заголовок 2.
  2.  Установите режим автоматической нумерации абзацев структуры документа, используя формат соответствующего многоуровневого списка, для заголовков.
  3.  Используя клавишу <Backspace>, удалите нумерацию тех структурных частей, которые не должны ее иметь по ГОСТ 7.32 (см рис.).
  4.  В соответствии с ГОСТ 7.32 каждая структурная часть обязательно должна начинаться с новой страницы. Для этого установите курсор перед первым символом соответствующего абзаца и выполните вставку разрыва раздела со следующей страницы.
  5.  Перейдите в режим Разметка страницы. Установите масштаб Две страницы. Таким образом, в документе должно быть восемь разделов и, соответственно, столько же страниц. Сохраните документ.

  1.  
    Форматирование раздела: колонтитулы

Откройте документ Структура курсовой работы. Установите курсор перед первым символом документа и выполните вставку разрыва раздела со следующей страницы. Таким образом, в документе появился первый раздел, пустой, который будет использован для создания титульной страницы документа.

Щелкните в первом разделе. Введите текст первого абзаца: Уральский федеральный университет, далее переход на новую строку в этом абзаце, и далее текст Кафедра теоретических основ радиотехники.

Введите текст второго абзаца: Анализ линейной цепи, далее переход на новую строку в этом абзаце, далее текст: Пояснительная записка к курсовой работе.

  1.   Введите текст третьего абзаца первого раздела: Екатеринбург, 2013 г.
  2.  Установите для первого раздела документа тип вертикального выравнивания текста: по высоте.
  3.  Создайте в документе верхние и нижние колонтитулы, содержание которых зависит от раздела документа:
  •  первый раздел: колонтитулы отсутствуют;
  •  второй раздел: верхний колонтитул (Группа – шифр Вашей группы, студент – Ваша Фамилия и Инициалы); нижний колонтитул (дата, страница, число страниц в документе);
  •  третий (и последующие разделы): верхний колонтитул (шифр и название специальности); нижний колонтитул (дата, страница, число страниц в документе).
  1.  Установите нижнюю границу для верхних колонтитулов, снизу двойной линией, а для нижних колонтитулов, верхнюю границу, также двойной линией.
  2.  Перейдите в 9-й раздел документа. Выполните команду Оглавление на вкладке Ссылки. Вставьте авто собираемое оглавление под абзацем с текстом Содержание.
  3.  В режиме Структура выполните редактирование структуры документа. После пункта 1.2. вставьте новый пункт с наименованием: Частотные характеристики цепи. 
  4.  Перейдите в режим Разметка страницы.
  5.  Установите альбомную ориентацию страниц для 6-ого раздела документа. Используя масштаб Две страницы, просмотрите документ.
  6.  В заключении выделите весь документ и нажмите клавишу F9, чтобы полностью обновить поля Word (в частности, Оглавление) в документе.
  7.  Сохраните документ.

  1.  Контрольные вопросы

Перечислите атрибуты формата символа и способы управления форматом символа.

Перечислите атрибуты формата абзаца и способы управления форматом абзаца.

Перечислите атрибуты формата раздела и способы управления форматом раздела.

Как образовать в документе новый раздел? Где отображается номер текущего раздела документа?

Какие атрибуты абзаца можно установить мышкой на горизонтальной линейке?

Как задать тип вертикального выравнивания текста между верхним и нижним полями раздела документа?

  1.  Как можно копировать формат абзаца и формат раздела?
  2.  Как использовать кнопку Формат по образцу?
  3.  Что такое стиль. Перечислите набор атрибутов стиля Обычный.
  4.  Как создать стиль абзаца?
  5.  Как установить режим автоматического обновления стиля?
  6.  Как изменить регистр символов введенного фрагмента текста?
  7.  Как назначить стиль абзацу?
  8.  Что такое колонтитул? Как создать колонтитул и выполнить его форматирование?
  9.  Как в тексте образовать колонки? Как выровнять колонки текста?
  10.  Что нужно сделать, чтобы изменить интервал между абзацами?
  11.  Поясните, как добавить (удалить) автоматическую нумерацию строк для текущего раздела документа?
  12.  Поясните, какие операции нужно выполнить, чтобы широкую таблицу в документt разместить на странице с альбомной ориентацией?
  13.  Назовите виды и назначение табуляторов. Поясните процесс установки табуляторов.
  14.  Как заполнить пустое пространство слева от позиции табуляции сплошной линией?
  15.  Как установить границу абзаца в виде двойной линии снизу на расстоянии 10 пунктов от текста?
  16.  Что такое висячие строки и как от них избавиться в документе?
  17.  Как запретить автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце?
  18.  Что нужно сделать, чтобы преобразовать первый символ абзаца в буквицу с выравниванием ее по левому полю?
  19.  Как предотвратить появление возможного автоматического разрыва страницы внутри некоторого абзаца?


  1.  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ И ПОЛЕЙ WORD
    1.  Вставка и редактирование таблиц

Таблицы в текстовом процессоре Word являются, в первую очередь, дополнительным средством форматирования документов, а не инструментом для хранения данных и выполнения над ними сложных вычислений. Таблицы используются для выравнивания чисел в столбцах (так их проще сортировать и выполнять над ними несложные вычисления) или для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейка в таблице  это отдельный объект, и форматировать его можно, используя команды форматирования символов и абзацев. Вся информация об атрибутах формата ячеек и строк хранится в скрытых символах (☼) ячеек и строк.

Для вставки таблицы в документ надо на вкладке Вставка выбрать нужную команду из группы Таблица. Чтобы создать простую таблицу в документе, выбирается команда Вставить таблицу, нужное число строк и столбцов указывается путем протаскивания указателя мыши по шаблону. Для создания сложных таблиц намного удобнее использовать команду Нарисовать таблицу. Таблицу можно создать путем преобразования существующего текста в таблицу (команда Преобразовать в таблицу). Команда Таблица Excel вставляет в документ объект типа OLE. Удобно использовать в документе готовые таблицы (команда Экспресс-таблицы).

Для работы с активной (текущей) таблицей используются команды на вкладках Макет и Конструктор.

На вкладке Макет в группе Таблица открывается диалоговое окно Свойства таблицы, в котором:

  •  вводится замещающий текст, используемый веб-браузерами при открытии таблиц;
  •  разрешается перенос строк на следующую страницу.
  •  задаются заголовки строк на каждой странице.

На вкладке Макет в группе Строки и столбцы присутствуют команды для вставки и удаления строк и столбцов, в группе Объединение – команды объединения и разделения ячеек таблицы. В группе Размер ячейки находятся команды для управления шириной столбцов и высотой строк, включая авто подбор по содержимому, или по ширине окна. В группе Выравнивание находятся команды для выравнивания текста в выделенных ячейках, выбора ориентации текста, изменения интервала между ячейками. В группе Данные находятся команды для вставки формул в ячейки таблицы для выполнения простых расчетов, команды сортировки данных в ячейках, команда преобразования таблицы в обычный текст.

На вкладке Конструктор в группе Рисование границ присутствуют команды для выбора вида линий, их толщины и цвета для границ, изменения цвета фона таблицы и вида границ, В группе Стили таблиц выбирается стиль оформления таблицы, и есть возможность создания нового стиля. В группе Параметры стилей таблицы можно применить особое форматирование к первым или последним строкам (столбцам) таблицы.

Контекстное меню таблицы зависит от выделенного диапазона таблицы: ячеек, строк, столбцов, всей таблицы.

Вставка названия к таблице выполняется из контекстного меню таблицы командой Вставить название, такая же команда есть на вкладке Ссылки. Название представляет собой строку текста, состоящую из постоянной части, номера таблицы в документе, и части, содержащей описание таблицы. Например, вторая таблица в первой структурной части документа должна иметь следующее название (по ГОСТ 7.32): Таблица 1.2 – Конкретное название таблицы.

Номер таблицы является автоматически обновляемой информацией в документе, Использование названий таблиц позволяет строить текст документа с корректными ссылками на каждую таблицу. Для автоматической вставки названий для каждой таблицы в документе надо в диалоговом окне Название нажать кнопку Автоназвание и установить флажок для объекта Таблица MS Word.

Таблицы Word удобно использовать для выполнения несложных вычислений. Например, чтобы сложить столбец чисел, надо щелкнуть ячейку, расположенную ниже столбца, а затем нажать кнопку Формула в группе Данные на вкладке Макет и выбрать формулу SUM (ABOVE). Результат будет помещен в указанную ячейку в виде поля Word. На ячейки таблицы в формулах можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где символ указывает на столбец, а номер представляет строку. Кроме того, в формулах используются специальные ссылки: ABOVE (над), BELOW (под), LEFT (слева), RIGHT (справа). Так, чтобы усреднить значения ячеек надо ввести формулу =average(А2:А9) или =average(ABOVE). Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

В случае изменений данных в ячейках таблицы результат вычислений (поля Word): следует обновить вручную. Для этого надо выделить таблицу (или весь документ) и нажать клавишу <F9>.

При вставке простой таблицы Word размещает ее над текущим абзацем документа. Непечатаемый символ таблицы находится над левым верхним углом таблицы. Щелчок по символу приводит к выделению всей таблицы. Выделенную таблицу можно выровнять по центру, по левому или правому полю текущего раздела документа, используя кнопки в группе Абзац на вкладке Главная. Символ таблицы используется также для перетаскивания таблицы в другой абзац документа.

  1.  Вставка и редактирование диаграмм

В Microsoft Word 2010 можно вставлять различные виды диаграмм и графиков с данными, например гистограммы, графики, круговые или линейчатые диаграммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и лепестковые диаграммы. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Диаграмма. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните стрелки, чтобы прокрутить список доступных типов диаграмм. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК. Измените данные в Excel 2010. После этого программу Excel можно закрыть. Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Excel 2010, пользователю не удастся воспользоваться расширенными возможностями составления диаграмм в Microsoft Office 2010 . Вместо этого при создании в Word 2010 новой диаграммы с данными откроется программа Microsoft Graph.

Для просмотра действительного расположения диаграммы на странице необходимо перейти в режим Разметка страницы. На вкладке Главная должна быть нажата кнопка Отобразить все знаки. Для выделения диаграммы надо щелкнуть в области диаграммы. Тогда на этой же странице обязательно отображается скрытый символ, имеющий форму якорька.

Якорек установлен перед первым символом абзаца, к которому привязана выделенная диаграмма. При создании диаграммы якорек устанавливается произвольно, далее его можно мышью переместить к другому абзацу на этой же странице. Установка такой связи означает, что при редактировании документа диаграмма будет находиться на той же странице, где и связанный с нею абзац. Удаление связанного абзаца приведет к удалению диаграммы. Перемещение связанного абзаца на другую страницу документа (или в другой документ) приведет к перемещению диаграммы на эту же страницу.

При выделении диаграммы открывается группа вкладок Работа с диаграммами: Макет, Конструктор, Формат. На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент из списка выбирается элемент текущей диаграммы, В диалоговом окне Формат можно выполнить пользовательские настройки формата для выделенного элемента, или, наоборот, сбросить эти настройки, вернувшись к установкам по умолчанию. В группе Подписи можно добавлять, удалять или размещать: подписи к осям, легенду, таблицу данных. В группе Оси находятся команды для настройки основных и дополнительных параметров осей диаграммы и сетки. В группе Фон находятся команды форматирования стенок и основания диаграммы. В группе Анализ находятся средства для анализа данных диаграммы (линии тренда, планки погрешностей).

На вкладке Конструктор можно изменить тип выделенной диаграммы (группа Тип), применить имеющиеся макеты и стили диаграмм. В группе Данные находятся команды, позволяющие изменить диапазон данных, обновить данные, переместить данные с одной оси на другую. На вкладке Формат находятся команды для управления внешним видом диаграммы, ее положением на странице документа (в тексте, или с обтеканием текста). При выделении нескольких диаграмм на одной странице можно выполнить их упорядочение, например, выровнять по центру, сгруппировать в один объект (группа Упорядочение). В группе Размер можно изменить ширину и высоту диаграммы.

Для выделенной диаграммы из контекстного меню можно выбрать команды Вставить название (эта команда есть на вкладке Ссылки). Название диаграммы формируется как строка текста, состоящая из постоянной части, номера диаграммы, и названия. Например, вторая диаграмма в первой структурной части документа должна иметь следующее название (по ГОСТ 7.32): Рисунок 1.2 – Конкретное название диаграммы.

Номер диаграммы является автоматически обновляемой информацией в документе, Использование названий диаграмм позволяет строить текст документа с корректными ссылками на каждую диаграмму. Для автоматической вставки названий для каждой диаграммы в документе надо в диалоговом окне Название нажать кнопку Автоназвание и установить флажок для объекта Диаграмма MS Excel.

  1.  Вставка и редактирование других иллюстраций

Таблицы и диаграммы, рассмотренные выше, относятся к объектам, которые используются для иллюстрации текста документа. На вкладке Вставка (в группах Иллюстрации, Текст, Символы) присутствуют команды, предназначенные для вставки в документ других объектов для иллюстрации текста документа:

  •  рисунка из файла;
  •  клипа, фильма, звука, фотографии;
  •  готовых фигур, элементов блок-схем и выносок;
  •  сложных организационных диаграмм, графических списков и схем процессов (SmartArt);
  •  снимка (скриншота) любой программы на данном компьютере ( не свернутой в кнопку на Панели задач) или вырезанной части этого снимка;
  •  надписи; предварительно отформатированной;
  •  фигурного декоративного текста (WordArt);
  •  стандартных математических формул или выражений, построенных с помощью библиотеки математических символов;
  •  вставка в документ файла или текста из файла (команда Объект).

К часто используемым объектам относится надпись (группа Вставка, команда Надпись). Надпись можно рассматривать как невидимый контейнер для позиционируемого элемента. Например, для связи номера формулы с формулой следует поместить номер в надпись, а затем объединить надпись с формулой в группу, используя команду Группировать и команды из группы Упорядочение на вкладке Формат.

Объекты, используемые для иллюстрации текста в документе, могут быть или встроенными (т.е. размещенными в текущем абзаце текста) или перемещаемыми (в слоях прорисовки Word). По умолчанию, Word вставляет объекты как перемещаемые. Связь перемещаемого объекта с абзацем текста показывается с помощью скрытого символа привязки в форме якорька при выделении объекта.

Все действия с объектами, иллюстрирующими текст документа, выполняются после выделения объекта (или его элемента) и использования команд на вкладке Формат. Для выделения объектов, размещенных в слоях прорисовки Word, за текстом, используется команда Выбор объекта на вкладке Главная, в группе Редактирование. Для выделения нескольких объектов надо удерживать нажатой клавишу <Shift>.

При вставке объекта в диалоговом окне Вставка объекта есть возможность установить флажок Связь с файлом и снять флажок Хранить в документе, что позволяет существенно уменьшить размер документа. Однако в этом случае объект в документе пропадает при разрыве связи (например, при копировании документа на внешний носитель).

  1.  Использование полей Word

Автоматически обновляемая информация в документ Word вставляется с помощью полей Word. Для вставки поля надо перейти на вкладку Вставка, открыть список Экспресс-блоки и выбрать команду Поле. Некоторые часто используемые поля вставляются с помощью специальных команд на разных вкладках, например, Дата и время, Номер страницы, Перекрестная ссылка (на вкладке Вставка), Оглавление, Список иллюстраций на вкладке Ссылки,

Приведем примеры автоматически обновляемой информации в документе, которая вставляется с помощью полей Word:

  •  дата и время (текущее, время печати и создания документа);
  •  формульные поля в таблицах;
  •  текущий номер страницы и общее число страниц в документе;
  •  имя автора и имя файла;
  •  автоматически обновляемое оглавление с использованием встроенных стилей;
  •  перекрестная ссылка (ссылка на заголовки, закладки, названия таблиц и рисунков);
  •  автоматически добавляемые названия к объектам (например, рисункам, таблицам, диаграммам) при их создании;
  •  закладка, которая может использоваться для организации перекрестных ссылок;
  •  обычная или концевая сноска;
  •  гиперссылка для перехода к другому документу или его фрагменту;
  •  список иллюстраций.

Чтобы вставить изменяемое содержимое в документе с помощью поля, надо щелкнуть в нужном месте документа, выбрать команду Поле, указать категорию, а затем выбрать имя поля. Чтобы добавить ключи и другие параметры к коду поля, надо нажать кнопку Параметры. Для получения сведений об определенном поле или его параметре выбирается имя поля или параметр, а затем нажимается клавиша <F1>.

Поле в документе выводится или как код поля (набор инструкций в фигурных скобках), или как результат поля. Переключаться между кодом поля и его результатом можно с помощью клавиш <SHIFT>+<F9> после выделения поля. Чтобы отобразить или скрыть коды всех полей в документе, нажимаются клавиши <ALT>+<F9>.

Результат поля на экране может быть незатененным, затененным всегда или только при выделении поля. Затененность поля совершенно не отражается при печати документа. Рекомендуется установить параметр, при котором поля в документе показываются затененными всегда (вкладка Файл, Параметры, категория Дополнительно, группа команд Показывать содержимое документа).

Для изменения кода поля, например добавления или изменения ключей, отображается код поля, а затем вносятся необходимые изменения. Существует два способа форматирования значений полей: форматирование значений или кодов полей. Например, чтобы подчеркнуть имя, вставляемое полем AUTHOR, следует выделить код этого поля и нажать кнопку Подчеркнутый. При обновлении поля может быть потеряно форматирование, примененное непосредственно к его значению.

Чтобы сохранить форматирование поля при его обновлении к коду поля должен быть добавлен ключ \* MERGEFORMAT. Этот ключ добавляется к коду поля автоматически в случае вставки поля с помощью команды Поле при установленном флажке Сохранять форматирование при обновлении.

Для обновления значения поля (полей) надо выделить поле (весь документ), потом нажать клавишу <F9>. При печати содержимое полей документа обновляется автоматически.

Word позволяет выполнять очень удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.). Для этого после выделения созданного объекта надо выполнить команду Вставка Название. Важно понимать, что при этом обеспечивается автоматическая нумерация названий определенного типа и возможность задания на них перекрестных ссылок типа: «по данным табл. 1.2 построена диаграмма, приведенная на рис. 1.5».

Под перекрестными ссылками понимаются ссылки на заголовки или абзацы документа, метки названий таблиц, формул, рисунков и т.д. Перекрестные ссылки обновляются автоматически, если содержимое перемещается в другое место документа. По умолчанию, перекрестные ссылки вставляются как гиперссылки.

Ссылки вставляются в виде кодов полей. Это обеспечивает корректность ссылок за счет обновления полей в случае изменения номеров названий, номеров таблиц, рисунков, заголовков, номеров страниц при редактировании документа. Название включает постоянную часть (метку) и номер. Для задания автоматической вставки названий объектов определенного типа надо в диалоговом окне Название щелкнуть кнопку Автоназвание и установить флажки для нужных типов объектов.

Список литературы — это список источников, к которым пользователь обращался при создании документа. Обычно его располагают в конце документа и форматируют абзацы в виде нумерованного списка. Ссылка на источник вставляется в тексте, в конце предложения (в квадратных скобках указывается номер источника в списке). Для создания ссылки на библиографический источник надо предварительно определить закладки, и затем ссылаться на нужную закладку с помощью команды Перекрестная ссылка на вкладке Вставка (тип ссылки – Закладка).

В Microsoft Word 2010 появилась возможность автоматически создать список литературы на основе сведений о литературных источниках, указанных для документа (команда Список литературы на вкладке Ссылки, группа команд Ссылки и списки литературы). Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в памяти, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать. При создании списка можно выбрать желаемый стиль этого списка или создать новый стиль.

На вкладке Ссылки в группе Сноски находятся команды для вставки и редактирования обычных и концевых сносок. Обычные сноски размещаются на той же странице, где находится исходный абзац, концевые вставляются в конец документа. Перенумерация сносок всегда выполняется автоматически.

На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель находятся команды для составления списка ключевых слов с указанием страниц, на которых они находятся.

На вкладке Ссылки в группе Названия находятся команды для вставки таблицы иллюстраций в документ. Таблица иллюстраций – это перечень всех рисунков, таблиц и формул в документе.

  1.  Упражнения по теме 4
    1.  Редактирование документов с иллюстрациями

Запустите Microsoft Word. Сохраните автоматически созданный при запуске Word документ под именем Группа_Фамилия_4_5_1. Перейдите в режим Разметка страницы. Включите режим отображения всех знаков. Установите параметр, при котором поля Word показываются на экране затененными всегда.

Откройте документ Списки, таблицы диаграммы их папки Инф. Технологии. Выполните преобразование документа.

  1.  Просмотрите в документе все таблицы. Перейдите в режим, когда в документе показываются коды полей, а не результаты.
  2.  Выделите двойным кликом код поля SEQ в названии таблицы 2. Из контекстного меню выполните команду Изменить поле. В диалоговом окне Поле прочитайте описание поля, далее установите флажок Сохранять формат при обновлении. Нажмите кнопку Параметры. Перейдите на вкладку Ключи. Просмотрите последовательно описание ключей этого поля. На вкладке Закладки просмотрите закладки в документе. Закройте окно Поле.
  3.  Отобразите результаты полей в документе. Выполните редактирование таблицы 3. Вставьте столбец с названием Итого за год и строку с названием Всего по отделам.
  4.  В новые ячейки таблицы вставьте формулы для вычисления соответствующих итогов (сумм продаж).
  5.  Измените данные за 1 квартал по всем отделам на порядок. Обновите результат вычислений.
  6.  Измените стиль таблицы, по своему усмотрению.
  7.  Установите курсор между таблицами 1 и 2. Вставьте несколько пустых абзацев, чтобы позиционировать место вставки новых таблиц.
  8.  Вставьте в документ простую таблицу. Если название таблицы автоматически не появилось, выполните вручную вставку названия. Далее установите режим автоматической вставки названия таблиц.
  9.  Создайте ниже произвольную более сложную таблицу, нарисовав ее. Обратите внимание на автоматическое появление названия таблицы.
  10.  Выполните ниже вставку таблицы MS Excel.
  11.  Просмотрите нумерацию остальных таблиц документа. Если нумерация их не обновляется, выполните обновление полей в документе вручную.
  12.  Выделите круговую диаграмму Количество экземпляров. Измените привязку диаграммы, перетащив якорек к абзацу выше. Скопируйте в буфер обмена знак этого абзаца. Перейдите в документ Группа_Фамилия_4_5_1. Вставьте абзац в этот документ. Диаграмма должна появиться автоматически, как объект, связанный с данным абзацем.
  13.  Вернитесь в исходный документ и выполните форматирование круговой диаграммы по своему усмотрению, используя имеющиеся макеты и стили. Выполните вставку названия к диаграмме. Измените размер диаграммы, чтобы она не выходила за поля документа.
  14.  Сгруппируйте два графических объекта: диаграмма и соответствующее ей название.
  15.  Установите режим автоматической вставки названия для диаграмм.
  16.  Вставьте новую диаграмму в документ.
  17.  Сохраните документ. Закройте его.
  18.  Откройте документ Работа с графическими объектами из папки Инф. Технологии. Выполните его преобразование. Просмотрите имеющиеся в документе объекты, найдите связанные с ними абзацы, измените привязку. Переместите объекты в слоях прорисовки Word. Выполните группировку двух объектов.
  19.  Выполните форматирование нескольких объектов по своему усмотрению. Вставьте новую фигуру.
  20.  Вставьте в документ снимок, содержащий вкладку Вставка, группу команд Иллюстрации.
  21.  Вставьте в документ произвольное сложное математическое выражение. Создайте надпись с номером 1.3. Выполните группировку выражения и надписи, и выровняете объекты по центру. Результат должен быть похож на формулу под номером 1.2.
  22.  Сохраните документ и закройте его.
  23.  Сохраните документ Группа_Фамилия_4_5_1.

  1.  Использование перекрестных ссылок

Откройте документ Использование полей из папки Инф. Технологии. Выполните преобразование документа.

Просмотрите коды полей в документе. Научитесь вставлять в документ аналогичные поля, используя команду Поле. Вставку полей выполните в пустые абзацы в начале документа. Обновите поля в документе.

  1.  Вставьте сноску на странице 2 с произвольным текстом, включающим группу и фамилию студента.
  2.  Вставьте на странице 2 перекрестную ссылку на таблицы, которые есть в документе. На этой же странице вставьте ссылку на имеющийся в списке источник литературы.
  3.  Выполните редактирование списка литературы. Для этого вставьте в список второй элемент, начинающийся на букву я, например. Создайте закладку на новый источник. Вставьте на 2 странице документа перекрестную ссылку на новый источник.
  4.  Выполните сортировку списка литературы, по возрастанию. Обновите поля в документе, чтобы все ссылки на источники были корректными.
  5.  Сохраните документ и закройте его.

  1.  Контрольные вопросы

Для чего используются таблицы Word? Какие команды есть для работы с таблицей?

Как выполнить сортировку содержимого ячеек по алфавиту или по дате?

Как установить режим, при котором Word будет автоматически повторять на новых страницах заголовки длинной таблицы?

Как вставить формулу в ячейку таблицы и как обновить результат вычислений?

  1.  Поясните, как в документе создать диаграмму? Как добиться желаемого внешнего вида диаграммы?
  2.  Перечислите возможные виды объектов в документе. Какие команды используются для работы с такими объектами?
  3.  Как разместить объект в графическом слое документа WORD?
  4.  Какую роль играет символ привязки графического объекта (якорек)?
  5.  Приведите примеры обновляемой информации в документе. Как вставить в документ такую информацию?
  6.  Что такое перекрестная ссылка? Для чего используются перекрестные ссылки?
  7.  Как переключаться между результатом поля и его кодом?
  8.  Поясните процесс создания автоматически обновляемого оглавления документа.
  9.  Поясните, как надо вставлять ссылки на литературу в документе.
  10.  Поясните, как установить режим автоматической вставки названий таблиц и рисунков?
  11.  Как вставить в документ обычные сноски, нумерация которых начинается заново на каждой странице документа?


  1.  СОЗДАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ. МАКРОСЫ
    1.  Создание документов по шаблонам

Документ Word может быть создан на основе шаблона. Команда Создать на вкладке Файл открывает перечень доступных пользователю шаблонов. Для создания документа надо выбрать нужный шаблон. После выбора шаблона предоставляется возможность установить переключатель в одно из положений (документ, шаблон).

При работе с документом обычно используются только те стили, элементы автотекста, макросы, вкладки, сочетания клавиш, которые хранятся в шаблоне Normal.dot. или другом шаблоне, присоединенном к этому документу.

Чтобы использовать элементы из другого шаблона, его следует присоединить к данному документу. Для этого на вкладке Разработчик используется команда Шаблон документа из группы Шаблоны.

В диалоговом окне Шаблоны и надстройки есть кнопка Организатор, предназначенная для копирования стилей и макросов из одного открытого шаблона или документа в другой.

Для удобства работы в Word пользователь может создавать свои шаблоны. Для этого существующий документ надо сохранить с указанием типа файла: шаблон Word.

Шаблон – это заготовка документа, в которую удобно вводить недостающую информацию. Шаблоны могут содержать поля формы, которые заключены в квадратные скобки, могут быть затенены и содержать текст подсказки. После щелчка левой клавишей внутри скобок поле выделяется. При вводе текста с клавиатуры содержимое поля автоматически удаляется, но формат поля сохраняется. Для удаления поля из шаблона его надо выделить и нажать клавишу <Delete>. После ввода данных в заготовку документа можно приступить к завершающему этапу форматирования документа и его сохранению.

  1.  Рассылки

Рассылки в Word предназначены для создания писем, которые могут быть напечатаны или отправлены по электронной почте разным получателям. Такие письма создаются с использованием команд на вкладке Рассылки путем слияния двух файлов, которые условно называются Основной документ и Источник данных.

  •  Основной документ является шаблоном письма, который содержит стандартный текст, графические объекты, которые должны быть в каждом экземпляре печатаемого документа.
  •  Источник данных имеет вид таблицы, содержащей переменную информацию, которая вставляется в конкретный экземпляр письма, например, персональные данные (фамилия, имя, адрес).

Источник данных - это таблица, в которой заголовки столбцов называются полями; а строки - записями. Имя каждого поля не должно содержать более 32 символов и не должно содержать пробелов. Число записей в источнике данных определяет количество экземпляров рассылки, если предварительно перед слиянием пользователь не установил фильтр - критерий отбора записей по какомулибо полю (полям). При создании рассылки может быть использован существующий источник данных (Word, Excel, база данных) или создан новый источник в документе Word.

В группе Начало слияния командой Начать слияние запускается процесс создания рассылки, на первом этапе которого необходимо выбрать тип Основного документа (обычное письмо, каталог, наклейка, конверт). Можно использовать команду Пошаговый мастер слияния – специальную программу, которая приведет пользователя к итоговому результату.

Команда Выбрать получателей используется для создания или открытия источника данных для рассылки.

Для создания нового источника данных выбирается команда Ввести новый список. В диалоговом окне Новый список адресов помощью кнопок Создать запись, Удалить запись создается конкретный список рассылки. Кнопка Настройка столбцов позволяет редактировать перечень полей источника данных. Чтобы удалить поле, выберите имя поля, а затем нажмите кнопку Удалить. Чтобы добавить к списку новое поле, введите имя нового поля (без пробелов!), а затем нажмите кнопку Добавить. Когда в строке заголовка останутся только нужные поля, нажмите кнопку OK, а затем сохраните источник данных.

Команда Изменить список получателей используется для редактирования, фильтрации или сортировки списка получателей.

В группе команд Составление документа и вставка полей находятся команды для работы над бланком документа, в частности, важнейшая командой здесь является команда Вставить поле слияния. При этом в указанное курсором место документа вставляется выбранное поле слияния, в которое при объединении двух файлов (на экране или непосредственно при печати) подставляется соответствующая переменная информация из источника данных.

В группе Просмотр результатов выполняется замена полей слияния на их значение из записей источника данных. Можно установить просмотр первой записи, второй, и т.д., используя навигационную панель записей. Команда Автопоиск ошибок используется для обработки ошибок, возникающих при слиянии документов.

На вкладке Рассылки в группе Создание находятся две команды – Конверты и Наклейки для создания и печати рассылок типа конвертов и различного рода наклеек, параметры которых задаются в диалоговом окне Параметры.

Завершение слияния выполняется командой Найти и объединить. Здесь можно создать отдельные документы рассылки, а затем отправить их на принтер или по электронной почте. Документ, полученный при слиянии основного документа и источника данных по умолчанию получает имя Формы1. Используя команду Перейти в другое окно на вкладке Вид, можно активизировать основной документ слияния.

  1.  Электронные бланки

Всем хорошо известны бумажные шаблоны или бланки различного назначения. Недостатки таких документов также известны: бумажные документы недолговечны, быстро устаревает их содержание, иногда непонятно внесены записи, присутствуют разные ошибки и т.д.

Word позволяет разрабатывать электронные (экранные) бланки, сохранять их как шаблон. Далее на основе этого шаблона создается конкретный документ, представляющий собой заполненный бланк, готовый к печати. Перед созданием шаблона надо продумать его назначение, функциональность и внешний вид.

Шаблон типа экранного бланка создается командой Создать, где на вкладке Общие выделяется значок Новый документ. Далее выполняется команда Сохранить как, и выбирается тип файла шаблон Word.

Экранный бланк — это шаблон, который содержит следующие элементы:

  •  текст или графические элементы, которые не могут быть изменены лицом, заполняющим форму. Эти элементы задаются разработчиком и включают в себя вопросы, списки возможных ответов, таблицы с данными и т. д.;
  •  незаполненные области, в которые данные вводит лицо, заполняющее форму. К этим элементам относятся поля формы и объекты ActiveX.

Для создания экранного бланка необходимо отобразить вкладку Разработчик (Параметры, Настройка ленты) и обратиться к командам группы Элементы управления. Команды используются для вставки в шаблон элементов управления с содержимым: форматированный текст, обычный текст, рисунок, коллекция стандартных блоков (экспресс-блоков), поле со списком, раскрывающийся список, выбор даты, флажок, а также поле, счетчик, переключатель, кнопка, полоса прокрутки (из группы Инструменты из предыдущих версий).

После вставки элемента управления активизируется команда Свойства для выделенного элемента. При нажатии на эту кнопку открывается окно Свойства, в котором выполняется настройка свойств содержимого.

Элемент управления Поле может иметь следующий тип: обычный текст, число, дата, текущее время, текущая дата, вычисление. После задания поля типа вычисление в окне диалога надо ввести выражение, используя знаки арифметических действий и закладки полей формы.

Кроме того, при входе и выходе из поля может выполняться макрос, имя которого введено в диалоговом окне Параметры текстового поля. Названные возможности позволяют создать электронные бланки с автоматической обработкой информации.

Перед сохранением созданного шаблона необходимо запретить редактирование документа, разрешив ввод данных только в поля форм. Для этого на вкладке Разработчик в группе Защита надо нажать кнопку Ограничить редактирование и выполнить установку нужных параметров защиты документа.

  1.  Макросы

Word позволяет пользователю значительно ускорить работу путем автоматизации трудоемких или часто повторяющихся задач с помощью макросов. Макрос  это набор инструкций, указывающих последовательность действий, которые процессор должен выполнить вместо пользователя. С помощью макросов можно встраивать в Word собственные (дополнительные) команды и назначать их клавишам.

Макросы можно записывать, воспроизводить, редактировать и удалять. Для этого используются команды в группе Код на вкладке Разработчик.

Перед записью макроса надо заранее спланировать шаги и команды, которые должны выполняться макросом. Далее нажимается кнопка Запись макроса. В диалоговом окне вводится имя и описание макроса, место сохранения макроса, горячие клавиши для его запуска.

При записи макроса в строке состояния появляется кнопка Остановить запись макроса. После выполнения всех действий, надо щелкнуть по кнопке, чтобы остановить запись макроса. Важно помнить, что при записи макроса мышь используется только для выбора команды. Операция выделения фрагментов документа (символов, слов, предложений) должна выполняться только с помощью клавиатуры.

Кнопка Макросы открывает диалоговое окно Макрос, в котором выполняется выполнение, отладка макроса, его изменение в интерфейсе VBA, удаление, импорт или экспорт макросов (кнопка Организатор).

  1.  Упражнения по теме 5
    1.  Создание документа по шаблону

Запустите Microsoft Word. Перейдите в режим Разметка страницы. Включите режим отображения всех знаков, и режим затенения полей. В группе команд Параметры правки установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе.

Выполните команду Создать на вкладке Файл. В группе Образцы шаблонов выберите шаблон Важное резюме (или другой похожий шаблон). Создайте документ на основе шаблона. Введите данные в поля шаблона. Сохраните документ под именем Группа_Фамилия_5_5_1. 

  1.  Создание электронного бланка

Откройте документ Заказ визитной карточки, который находится в папке Инф.Технологии. Просмотрите электронный бланк и разберитесь с его назначением. При попытке выполнить редактирование окажетесь в ситуации, когда редактировать данные можно только в полях форм.

Заполните поля электронного бланка. Обратите внимание на строку состояния, в которой появляются подсказки по вводу информации. Сохраните полученный документ под именем Заказ визитной карточки для меня.

  1.  Создайте новый документ и сохраните его как шаблон под именем Группа_Фамилия__5_5_2. Необходимо создать собственный шаблон электронного бланка. Назначение бланка, его вид, функциональность определяются разработчиком. Обязательное условие состоит в использовании всех элементов управления (текстовые поля, флажки, поля со списком) и наличия текста справки для полей бланка.
  2.  Установите режим ограничения редактирования шаблона, используя пароль.
  3.  Сохраните документ.

  1.  Создание рассылки

Откройте документ Сведения о подписчиках из папки Инф.Технологии. Этот документ может быть использован как источник данных для создания рассылки подписчикам. Изучите поля и записи в этой таблице. Добавьте запись, характеризующую нового подписчика. Сохраните документ и выполните его преобразование.

Откройте документ Письмо из редакции из папки Инф.Технологии. Выполните его преобразование. Далее необходимо создать рассылку, используя этот документ в качестве основного документа. С этой целью сначала прочитайте документ, выделяя цветом те слова, которые должны быть вставлен в документ из источника данных. В результате в 9-ти абзацах документа должны содержаться отмеченные цветом слова, которые далее необходимо заменить на сведения из источника данных. Сохраните документ.

  1.  Перейдите на вкладку Рассылки. Откройте источник данных Сведения о подписчиках. Используя поля слияния, выполните правку основного документа. Для этого замените все отмеченные цветом слова письма на переменную информацию из источника данных.
  2.  Выделите весь документ и удалите цвет, который использовался ранее для выделения слов. Выполните форматирование абзацев документа по своему усмотрению, используя команды в группе Шрифт.
  3.  Вставьте в нижнюю часть страницы рисунок чтобы украсить рассылку.
  4.  Сохраните документ под именем Группа_Фамилия_5_5_3.
  5.  Просмотрите результаты слияния. Завершите слияние.
  6.  Просмотрите подготовленные для печати письма для 8-ми подписчиков.
  7.  Сохраните документ Группа_Фамилия_5_5_3.

  1.  Создание бейджиков

Создайте с помощью команд на вкладке Рассылка два документа, предназначенные для массовой печати бейджиков для студентов, участников фестиваля Весна УрФУ. Бейджик должен содержать следующую информацию: некоторый фирменный знак фестиваля, название фестиваля, фамилию, имя, участника, представляемый вуз, город. Размер бланка 9*14. На бланке должно быть отмечено место для фото размером 3*4. Для решения этой задачи потребуется создать новый источник данных и сохранить его под именем Группа_Фамилия_5_5_3_. Источник данных должен содержать не менее 10 записей. Создайте основной документ, используя тип документа Наклейки. Сохраните основной документ под именем Группа_Фамилия_5_5_3. По завершению работы просмотрите результат слияния.

Сохраните созданные документы.

  1.  Запись и воспроизведение макросов

Откройте документ 12 стульев 00 из папки Инф. Технологии. Выполните преобразование документа. Сохраните документ с типом файла Документ Word с поддержкой макросов.

Запишите макрос под именем СтирДоКонца, который стирает текст от положения курсора до конца строки. Макрос должен быть доступен только в этом документе.

Запишите макрос под именем ПредложениеЦвет, который придает красный цвет всем символам текущего предложения.

  1.  Выполните редактирование макроса ПредложениеЦвет (в редакторе VBA замените использование красного цвета на синий). Проверьте работу макроса.
  2.  Запишите макрос под именем ПерестановкаСимв, который будет менять местами два символа. Символ слева от курсора вставляется после символа, который находится справа от курсора.
  3.  Запишите макрос под именем ПерестановкаСлов, который будет менять местами два слова и изменять после перестановки цвет шрифта переставляемого слова.
  4.  Проверьте работу всех созданных макросов.
  5.  Сохраните документ под именем Группа_Фамилия_5_5_5.

  1.  Контрольные вопросы

Поясните назначение шаблонов.

Как создать документ на основе шаблона? Как создать свой шаблон?

Как присоединить к документу другой шаблон?

Что такое электронные бланки и в чем их преимущество по сравнению с бумажными бланками?

  1.  Как создается экранный бланк? Поясните, для чего и как устанавливается защита экранного бланка?
  2.  Что такое рассылка? Приведите примеры таких документов.
  3.  Поясните назначение файла источника данных и его структуру.
  4.  Поясните процесс создания файла основного документа.
  5.  Поясните процесс создания файла источника данных.
  6.  Что такое поля слияния? Как вставить поле слияние в основной документ?
  7.  Что такое макрос? Где хранятся макросы?
  8.  Поясните процесс записи и воспроизведения макроса.
  9.  Как удалить макрос? Как редактировать записанный макрос?
  10.  Перечислите способы запуска макросов в документе.
  11.  Что надо сделать, чтобы макрос, созданный в одном документе, скопировать в другой документ?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

916. Вітаміноподібні речовини їх особливості та значення в метаболізмі 47 KB
  Вітаміноподібні речовини. До них належать вітаміни F і U. Органічні речовини білкової природи, які виконують роль каталізаторів біохімічних процесів. Ароматичні речовини. Енергетична цінність (калорійність) продуктів харчування.
917. Социальная психология 381 KB
  Место социальной психологии в системе научного знания. Выделение социальной психологии в самостоятельную дисциплину и первые исторические формы социально — психологических теорий. Методологические проблемы социально-психологического исследования и общая характеристика методов. Подходы к описанию структуры взаимодействия. Транзактный анализ.
918. Дослідження електричних мереж з розподіленим навантаженням з використанням їх моделей в пакеті Matlab 385.5 KB
  Проведення аналізу втрат активної та реактивної потужностей та напруги в лініях електропередач напругою 10 кВ з рівномірно та нерівномірно розподіленим навантаженням з використанням пакету схемотехнічного моделювання Matlab.
919. Амфифильные полимеры N-винилпирролидона, содержащие дополнительные функциональные группы 566 KB
  Амфифильные полимеры. Основные понятия и характеристики. Применение поливинилпирролидона в медицине. Кровезаменители гемодинамического действия. Общая методика синтеза полимеров N-винилпирролидона, содержащих концевую карбоксильную группу. Синтез полимеров N-винилпирролидона, содержащих боковые эпоксидные группы.
920. Транспортная логистика 151 KB
  Описание логистических процедур транспортировки. Использование в логистике новых концепций. Сравнительные характеристики различных видов транспорта. Выбор основных и вспомогательных логистических посредников в транспортировке. Ранжирование критериев при выборе показателей транспорта.
921. Розробка двосекційного шестеренного насосу. Опис конструкції 593 KB
  Опис конструкції та принципу дії насоса. Гідравлічні розрахунки проточної частини. Розрахунки деталей насоса на міцність. Перевірка довговічності підшипників.
922. Разработка схемы калибровки валков при производстве шестигранной стали 801.5 KB
  Разработка схемы калибровки валков при производстве шестигранной стали, расчет рациональной калибровки по критерию прорабатываемости структуры металла при производстве шестигранника №48 на среднесортном стане 350 ОАО Северсталь.
923. Моделирование и проектирование привода ленточного транспортёра 368 KB
  Предварительные расчеты при подготовке данных для расчета передач на ЭВМ. Эскизное проектирование редуктора. Конструктивные размеры зубчатых колес редуктора. Выбор типа и схемы установки подшипников. Расчет валов редуктора и приводного вала на прочность. Расчет промежуточного вала.
924. Разработка маршрутно-операционный технологический процесс изготовления детали Вал 437.5 KB
  Разработка маршрутно-операционного технологического процесса механической обработки детали по чертежу. Технический анализ чертежа детали и его корректировка в соответствии со стандартами ЕСКД. Выбор методов и последовательности обработки элементарных поверхностей. Расчет режимов механической обработки, основного и вспомогательного времени на переходы.