47676

Оформление учебных текстовых документов. Методические указания

Книга

Архивоведение и делопроизводство

Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам введен Построение документа Пояснения к записи ПРИЛОЖЕНИЕ А Пример оформления содержания ПРИЛОЖЕНИЕ Б Пример оформления текстовой части документа ПРИЛОЖЕНИЕ В Пример оформления таблиц ПРИЛОЖЕНИЕ Г Пример оформления рисунка ПРИЛОЖЕНИЕ Д Пример оформления формул ПРИЛОЖЕНИЕ Е Примеры оформления использованных источников 1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 1.

Русский

2013-12-01

366 KB

6 чел.

Министерство общего и профессионального образования

Свердловской области

ГОУ СПО СО «Богдановичский политехникум»

Оформление учебных

текстовых документов

Методические указания

Богданович

2010


Рассмотрено методическим Советом

ГОУ СПО СО «БПТ»

Протокол № ___

От «____»______________2010 г.

Составители:

Гурман С.М., преподаватель специальных дисциплин ГОУ СПО СО    «БПТ» высшей квалификационной категории,

Семенова В.И., заведующая методическим кабинетом ГОУ СПО СО    «БПТ», методист первой квалификационной категории.

Методические указания разработаны в соответствии с требованиями  ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам (введен 8.08.1995, с изменениями от 22.06.2006) и ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления (введен 01.07.2003). 

Указания содержат требования к оформлению рефератов, курсовых и дипломных работ, а также отчетов по всем видам практик. Предназначены для  студентов и обучающихся всех форм обучения, а также для педагогических работников, руководящих указанными видами работ.

Требования данных методических указаний являются обязательными при выполнении всех текстовых документов, разрабатываемых в ГОУ СПО СО «Богдановичский политехникум».


СОДЕРЖАНИЕ

[1]
1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

[1.1] 1.1 Содержание

[1.2] 1.2 Построение документа

[1.3] 1.3 Заголовки

[1.4] 1.4 Перечисления

[1.5] 1.5 Изложение текста документов

[1.6] 1.6 Нумерация страниц

[1.7] 1.7 Форматирование текста

[2]
2 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

[3]
3 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАТИВНОГО МАТЕРИАЛА

[4]
4 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ

[5]
5 Требования к знакам и обозначениям величин

[6]
6 Оформление ссылок и примечаний

[7]
7 Оформление списка использованной литературы

[8]
8 Оформление приложений

[8.0.0.1] Пояснения к записи

ПРИЛОЖЕНИЕ А  Пример оформления содержания

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Пример оформления текстовой части документа

ПРИЛОЖЕНИЕ В Пример оформления таблиц

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Пример оформления рисунка

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Пример оформления формул

ПРИЛОЖЕНИЕ Е Примеры оформления использованных источников


1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

 

1.1 Содержание

 

В документе большого объема на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделом и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

 Слово «содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Список литературы, которая была использована при составлении документа, включают в его содержание.

Пример оформления содержания приведен в приложении А.

 

1.2 Построение документа

 

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится, например:

 3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЯ

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

          \

3.1.1 │

3.1.2 >  Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3 │  

         /

3.2 Подготовка к испытанию

         \

3.2.1 │

3 2.2 >  Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3 │  

        /

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Каждый пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

 

1.3 Заголовки

 

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать прописными буквами полужирным шрифтом без точки в конце. Подчеркивания заголовков не допускаются. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подразделы печатаются с прописной буквы полужирным шрифтом без точки в конце.

 Расстояние между заголовком и текстом при компьютерном наборе документа должно быть равно 2 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 1 интервал, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

 

1.4 Перечисления

 

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:

а) ___________________

б) ___________________

    1) ________________

    2) ________________

в)    ________________

 

 

1.5 Изложение текста документов

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например: «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

1.6 Нумерация страниц

Страницы документа нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

 Номер страницы на титульном листе не ставят.

1.7 Форматирование текста

Текст документа выполняется на одной стороне белой бумаги формата А4 (210х297 мм) компьютерным или рукописным способом, выравнивая по ширине страницы.

Компьютерный набор осуществляется с помощью текстового редактора Microsoft Word. Текст основного набора осуществляется шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14 с одинарным межстрочным интервалом. Отступы в начале абзаца – 15 мм. Сноски набираются шрифтом размером 12.

  При рукописном способе текст необходимо выполнять пастой (чернилами) одного цвета: черного, синего или фиолетового. Высота букв и цифр должна быть не менее 2,5 мм.

  Ошибки, опечатки, графические неточности, обнаруженные в документе, допускается исправлять закрашиванием их белой краской с последующим нанесением на том же месте исправленного текста рукописным способом.

  Листы документа выполняются без оформления рамки с соблюдением следующих размеров полей: левое, верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 10 мм.

Пример оформления текстовой части документа приведен в Приложении Б.

Заголовки «ВВЕДЕНИЕ» и «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» располагают по центру, остальные заголовки – с абзацного отступа.

Требования к форматированию текстовых материалов:

  •  не использовать подряд более одного пробела;
  •  не использовать пробелы для обозначения отступов и выступов абзаца, выравнивания по центру или краю;
  •  не начинать пробелом первую строку;
  •  не использовать разрядку шрифта;
  •  не расставлять переносы вручную.

Требования к использованию пробела.

Отделяются пробелом:

  •  знак параграфа (§) и номера (№) от стоящих за ним цифр (например, § 23; № 18);
  •  тире с двух сторон от стоящих рядом слов;
  •  аргумент от знака функции;
  •  инициалы от фамилии (например, И.И. Иванов);
  •  римская цифра от следующей буквы (например, в VII главе; XX век; VIII съезд);
  •  сокращение обозначения шкал (С, Р, Ф) от предшествующей цифры (например, 56 0С);
  •  Между знаками арифметических действий ( например, 10 + 250 =  350; (а + в)2 = а2 + 2 ав + в2);
  •  Между числом и наименованием физической величины (например, 43178 км;  3 см; 87 м; 100 км/час; 5 кг; 200 т; 25 кг).

Не отделяются пробелом:

  •  друг от друга сдвоенные знаки параграфа и номера (например, §§ 5-6; №№ 12-16);
  •  знаки кавычек и градусов от цифр, к которым они относятся (например, 560; «ВКЛ»);
  •  знак % от цифр, к которым он относится (например, 115%);
  •  знаки + и -  от цифр, к которым они относятся (например, +7; -5);
  •  скобки от заключенного в них текста;
  •  знак дефиса от стоящих рядом с ним слов или частей слова;
  •  тире между словами или цифрами, обозначающими интервал значений (например, 15-19 июня; Москва - столица нашей Родины; 12 - 15%. Но допускается: 5-6%);
  •  знаки препинания от предыдущих слов;
  •  знак сноски от слова, к которому он относится;
  •  инициалы друг от друга.

Написание некоторых цифр, чисел:

  •  четырехзначные (и выше) числа разделяют на группы только в таблицах (например, 6 245; 25 318);
  •  2-я линия; 2-мя сутками, 5-миллимитровый, 2-метровый, 6-ой день; 3-этажный;
  •  5 2/3 - целое число отделяется пробелом от дробной части.

Пример оформления текстовой части документа приведен в приложении Б.


2 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. В виде таблиц оформляют, как правило, цифровой материал.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей слева в одну строку с ее номером через тире.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

При необходимости допускается применение шрифта менее 14.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа таким образом, чтобы ее можно было читать с поворотом по часовой стрелке.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк в соответствии с рисунком В.1.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком В.3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Перенос таблицы возможен только по строкам. Запрещается отрывать заголовок таблицы, а также заголовки граф от строк таблицы. При переносе части таблицы на следующую страницу на первом листе должна быть оставлена как минимум одна строка текста таблицы. Во избежание переноса рекомендуется начинать страницу с таблицы и под ней на оставшемся поле листа размещать текст документа. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, под первой частью допускается не проводить (см. рисунок В.2) 

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

  Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.

  Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Примеры оформления таблиц приведены в приложении В.


3 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАТИВНОГО МАТЕРИАЛА

 

Все иллюстрирующие материалы документа (рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии и т.п.) называют рисунками, обозначают словом «рисунок» и нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах документа, за исключением иллюстраций, приведенных в приложениях. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.1 (первый рисунок приложения А); Рисунок Б.3 (третья фотография приложения Б).

Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.2 (второй рисунок первого раздела).

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 12 - Детали прибора

Слово «рисунок» с номером иллюстрации и наименованием через тире помещают по середине строки. Пример оформления рисунка с подрисуночным текстом приведен в приложении Г.


4 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Значение каждого символа и числового коэффициента дают с новой строки и после запятой указывают его размерность, например:

Плотность каждого образца ро, кг/м3, вычисляют по формуле

 

      (1)

                       

где

m - масса образца, кг;

V - объем образца, м3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

После формулы, записанной в общем виде, в нее подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результаты вычисления с обязательным указанием размерности полученной величины. Если необходимо указать численные значения входящих в формулу величин, то расшифровку величин приводят в скобках при расшифровке соответствующего символа.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не помещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус ( ), умножения (х) и деления (:), причем знаки равенства и действий в начале следующей строки повторяют.

В документах формулы могут быть выполнены чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1) (первая формула приложения В).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Например: (3.1) (первая формула третьего раздела).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

Пример оформления формулы приведен в приложении Д.


5 Требования к знакам и обозначениям величин

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»).

При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), =/ (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например:

1) Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2) Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например:

1) От 1 до 5 мм;

2) От 10 до 100 кг;

3) От плюс 10 до минус 40°С;

4) От плюс 10 до плюс 40°С.

 Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.


6 Оформление ссылок и примечаний

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, например:

  Примечание - ______________________________________________________

______________________________________________________________________

   Примечания

  1 ______________

  2 ______________

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

Ссылки на источники приводят в тексте, указывая их порядковый номер по списку использованных источников и  выделяя квадратными скобками:

«… [5]» (книга, статья и т.п., имеющая в списке использованных источников порядковый номер 5).

При ссылках на иллюстрации указывается порядковый номер иллюстрации: «… в соответствии с рисунком 1.2».

При ссылках на формулы указывается порядковый номер формулы в скобках: « … в формуле (3.1)».

  На все таблицы должны быть ссылки в тексте, причем ранее, чем приведена таблица. При этом слово «таблица» в тексте пишут полностью:

«… в таблице 5.2».

 При ссылке на приложение в тексте слово «приложение» пишут полностью строчными буквами с указанием обозначения приложения:

«… в приложении Б».


7 Оформление списка использованной литературы

Библиографический список литературы – это часть справочного аппарата текстового документа (реферата, дипломного и курсового проекта и др.), отражающая сведения обо всех использованных документах и содержащая упорядоченное множество библиографических описаний на эти документы.

В этот список включаются описания книг, статей из периодических и продолжающихся изданий в традиционном и электронном виде, которые изучались, анализировались или использовались в подготовке текстового документа.

Приведенные в списке источники нумеруют арабскими цифрами без точки и печатают с абзацного отступа. Алфавитное расположение источников (описание всех видов документов располагаются в общем алфавите авторов и заглавий) предпочтительнее. В начало выносятся официальные документы (государственные документы).

Библиографическая запись состоит из унифицированных по составу и последовательности сведений о документе или его части, полностью идентифицирующих его. В списке следует приводить все обязательные, а иногда факультативные сведения о документе.

К основным областям библиографической записи относятся следующие:

1

Заголовок описания

Библиографическая

запись

2

Область заглавия и сведений об ответственности

Библиографическое описание

3

Область издания

4

Область выходных данных

5

Область физической характеристики

  1.  Заголовок описания.

Должно указываться имя только одного, первого автора. При этом имена одного, двух или трех авторов обязательно приводятся в сведениях об ответственности. Это касается как книг, так и статей.

При описании книги четырех и более авторов библиографическая запись производится под заглавием (первым элементом записи является основное заглавие книги, а не заголовок). В сведениях об ответственности приводится имя первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения «и др.»

  1.  Область заглавия и сведений об ответственности.

Основное заглавие приводится в том виде, в котором оно приведено на титульном листе. Желательно указать сведения, относящиеся к заглавию: это сведения, указывающие на литературный жанр, вид издания (учебник, учебное пособие, путеводитель и др.), указание на то, что издание является переводным с другого языка (: пер. с фр.) и т.д.

Сведения об ответственности являются обязательным элементом. Это сведения об авторах, составителях, редакторах, переводчиках, авторах-организациях и т.д. Они пишутся после косой черты (/).

Группы сведений об ответственности отделяются друг от друга точкой с запятой.

  1.  Область издания.

Здесь приводятся сведения о повторности издания, переизданиях, перепечатках.  Например: 

. – 4-е изд., испр. и доп.

. – Изд. 2-е.

. – Репринт. воспроизв. изд. 1878 г.

  1.  Область выходных данных.

Включает 3 элемента:

- . Место издания

: Имя издателя

, Дата издания.

Например: М.: Наука, 1988.

  1.  Область физической характеристики.

Здесь приводится объем документа:

140 с. (для книги);

С. 5 – 18 (для статьи);

2 электрон. опт. диска (для электронных ресурсов);

8 т. (для многотомных изд.).

С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых  заглавий во всех областях описания.  Все остальные элементы записывают со строчной буквы.

Общее обозначение материала – факультативный элемент библиографической записи -  определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания. Записывается после основного заглавия.

Термины для общего обозначения материала приведены в указанном ниже списке (с соответствующим эквивалентом на английском языке):

  •  видеозапись (videorecording)
  •  звукозапись (sound recording)
  •  изоматериал (graphic)
  •  карты (cartographic material)
  •  комплект (kit)
  •  кинофильм (motion picture)
  •  микроформа (microform)
  •  мультимедиа (multimedia)
  •  ноты (music)
  •  предмет (object)
  •  рукопись (manuscript)
  •  текст (text)
  •  шрифт Брайля (braille)
  •  электронный ресурс (electronic resource)

Из вышеперечисленных терминов выбирают один. Предпочтение отдают обозначению физической формы, в которой представлен материал. Например, если документ представлен в виде микроформы или электронного ресурса, в качестве общего обозначения материала указывают его форму, например:

  •  Книга иконных образцов [Изоматериал];
  •  Государства Европы [Карты];
  •  Ave Maria [Ноты];
  •  Компьютерный анализ и синтез геоизображений [Текст];
  •  Письма в Emissia Offline [Электронный ресурс].

Примеры оформления использованных источников в списке литературы приведены в приложении Е.


8 Оформление приложений

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. В приложение следует включать вспомогательные материалы, не вошедшие в основную часть, но необходимые для полноты изложения материала в документе. Приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» прописными буквами и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).


ПРИЛОЖЕНИЕ А

Пример оформления содержания

СОДЕРЖАНИЕ

                                                                                                                        

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                          

ГЛАВА 1 Ххххххххххх                                                                                                       

1.1  Хххххххххххххххххххххх                                                                 

1.2  Хххххххххххх                                                                                                                  

1.3  Хххххххххххххххххх                                                                                                

ГЛАВА 2 Хххххххххххххххххххххххх                                                  

2.1  Хххххххххххххххххх                                                                               

2.2  Хххххххххххххххххххххххххх                                            

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                                

Список литературы                                                                                                        

                                                                                                                  

Приложение А Хххххххххххххххххх                     

Приложение Б Хххххххххххххххххх                    


СОДЕРЖАНИЕ

                                                                                                                        

1  Общая часть

1.1 Перспективы развития промышленности

1.2 Техническое обслуживание и ремонт оборудования

1.3 Управление ремонтной службой на предприятии

1.4 Состояние и возможности ремонтной базы

2 Технологическая часть

2.1Технологическая схема производства на участке

2.2 Кинематические схемы оборудования

2.3 Техническая характеристика

2.4 Описание устройства и работы машины

2.5 Основные правила технической эксплуатации

2.6 Смазка, карта смазки машины

2.7 Быстроизнашивающиеся детали

2.8 Виды и содержание ремонтов оборудования

2.9 Организация и технология проведения капитального ремонта.

3  Расчетная часть

3.1 Расчет основных параметров оборудования

3.2.Кинематический и силовой расчет привода

3.3 Расчет передач

3.4 Расчет быстроходного вала на прочность

3.5 Уточненный расчет быстроходного вала

3.6 Расчет и подбор подшипников вала быстроходного валка

3.7 Расчет и подбор шпонок вала быстроходного валка

3.8 Расчет тихоходного вала на прочность

4  Техника безопасности

4.1 Мероприятия по охране окружающей среды

4.2 Инструкция по технике безопасности для слесарей

4.3 Охрана труда и техника безопасности при ремонте и монтаже

4.4 Противопожарная безопасность на участке

5 Экономическая часть

5.1 Исходные данные

5.2 График ППР

5.3 Продолжительность ремонтов Т1 , Т2 и  К

5.4 Расчет численности ремонтных рабочих

5.5 Продолжительность капитального ремонта в сутках

6 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

7 СПЕЦИФИКАЦИИ


ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Пример оформления текстовой части документа


ПРИЛОЖЕНИЕ В

Пример оформления таблиц

Таблица 5.2 - Расчет амортизационных отчислений по оборудованию

Наименование оборудования

Стоимость, руб.

Норма амортизации

Сумма амортизационных отчислений, руб.

Мельница шаровая мокрого помола ТММР-24

128 526,00

8,3

10 667,66

Роторная дробилка ДРК 5*4

74 000,00

10,0

7 400,00

Сортировка С 1-600

18 000,00

8,3

1 494,00

Щековая дробилка СМ-190

8 000,00

6,7

536,00

Магнитный сепаратор

50 000,00

8,3

4 150,00

Мельница шаровая мокрого помола ТММР-19

421 200,00

8,3

34 959,60

Учтенное оборудование

59 207,26

Неучтенное оборудование

5 920,72

Всего

65 127,98

Рисунок В.1

Таблица 12 – Размеры болтов и шайб

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки

Внутренний диаметр шайбы

Толщина шайбы

легкой

нормальной

тяжелой

а

b

а

b

а

b

2,0

2,1

0,5

0,8

0,5

0,5

-

-

2,5

2,6

0,6

0,8

0,6

0,6

-

-

3,0

3,1

0,8

1,0

0,8

0,8

1,0

1,2


Продолжение таблицы 12

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки

Внутренний диаметр шайбы

Толщина шайбы

легкой

нормальной

тяжелой

а

b

а

b

а

b

4,0

4,1

1,0

1,2

1,0

1,2

1,2

1,6

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

42,0

42,5

-

-

9,0

9,0

-

-

Рисунок В.2

Таблица Г.2 - Хххххххххххххххххх

Диаметр стержня крепежной детали,  мм

Масса 1000 шт. стальных шайб,

кг

Диаметр стержня крепежной детали, мм

Масса 1000 шт. стальных шайб,

кг

Рисунок В.3


ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Пример оформления рисунка

1-двигатель, 2-дигатель, 3-редуктор, 4- подшипник, 5-подшипник,

6-прижимное устройство

Рисунок 2.4 – Точки смазывания зубчатой дробилки


ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Пример оформления формул

Пример 1

Потребная эффективная мощность N  токарного станка

N=P2V/60·102·,                 (4.1)

где

Р2 - сила резания, кг;

V- скорость резания, м/мин;

- КПД станка.

Р2=220 кг; V=92 м/мин; |=0,9

N= 220·92/60·102·0.9=3.67 кВт

Пример 2

Потребная эффективная мощность N токарного станка

,               (4.1)

где

Р2 - сила резания, кг;

V- скорость резания, м/мин;

- КПД станка.

Р2=220 кг; V=92 м/мин; |=0,9


ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Примеры оформления использованных источников

Возможный вариант

Образец библиографической записи

Пояснения к записи

Книга одного автора

Семенов В.В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология / В.В. Семенов. – Пущино: ПНЦ РАН, 2000. – 67 с.  

В заголовке приводится имя одного (1-го) автора. В сведениях об ответственности имя автора повторяется. Если в заголовке инициалы нужно проставлять после фамилии автора, то в сведениях об ответственности они могут быть проставлены перед фамилией.

Книга двух авторов

Гукасьян Г.М. Экономическая теория: практикум [Текст]/ Г.М. Гукасьян, Т.С. Бородина. – М.: Прогресс, 1999. – 150 с.

Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя (фамилия и инициалы) одного, первого автора. Имена двух авторов - первого и второго приводятся в сведениях об ответственности, за косой чертой

Книга трех авторов

Агафонова Н.Н. Гражданское право: учеб. пособие для вузов / Н.Н. Агафонова, Т.В. Богачева, Л.И. Глушкова. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: Юристъ, 2002. – 542 с.

Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя первого автора. Имена трех авторов (первого, второго и третьего) приводятся в сведениях об ответственности

Книга четырех и более авторов

Общая теория денег и кредита: учеб. для вузов / Е.Ф.Жуков [и др.]. – М.: Наука, 1995. – 302 с.

Библиографическая запись производится под заглавием (первым элементом записи является основное заглавие книги, а не заголовок). В сведениях об ответственности приводится имя первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения «и др.»

Сборник статей

Актуальные проблемы уголовного процесса: сб. ст. / отв. ред. И.И. Иванов. Тюмень: Изд-во Тюменского ун-та, 1994. – 410 с.  

Отдельный том многотомника

Карамзин Н.М. История государства Российского: в 12 т. Т. 6. Специальные курсы / Н.М. Карамзин. – М.: Наука, 1989.- 475 с.

Статья из газеты

Михайлов С.А. Езда по-европейски: система платных дорог в России / Сергей Михайлов // Независимая газета. – 2002. – 17 июня. – С. 3.

Название газеты указывается после двойной косой черты в области выходных данных с указанием  даты выхода газеты (год, число, месяц)

Статья из журнала

Антипова О. Регулирование рыночных рисков / О. Антипова //Банковское дело. – 1998. - № 3. – С. 17-20.

Название журнала указывается после двойной косой черты в области выходных данных с указанием  года выхода журнала и его номера


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

14354. Розенцвейг Описание теста 42.99 KB
  10 Розенцвейг Описание теста Тест занимает промежуточное место между тестом ассоциации слов и тестом тематической апперцепции. ТАТ он напоминает тем что использует картинки в качестве стимульного материала. Но в отличие от картинок ТАТа эти рисунки весь
14355. Дослідження психічних станів 41 KB
  Лабораторна робота №4. Дослідження психічних станів. Методика діагностики тривожності СпілбергераХаніна; САН; Методика діагностики емоційного вигоряння В.Бойко; Методика диференціальної діагностики депресії Зунге в адаптації Балашової; Мето
14356. Методика ч.д. Спілбергера, ЮЛ. Ханіна 36.27 KB
  Методика ч.д. Спілбергера ЮЛ. Ханіна. Мета. Дослідження рівня тривожності в даний момент реактивна тривожність та рівня тривожності як стійкої характеристики особистісна тривожність. Тест може застосовуватися для осіб у віці від 16 років. Обробка результатів. Реакти
14357. Емоційні стани 34.94 KB
  Лабораторна робота № 4 Емоційні стани Методика діагностики тривожності СпілбергераХаніна Мета – визначити показники особистісної та ситуативної тривожності досліджуваного. Обробка результатів Після проведення методики результати обробляються ок...
14358. Тести інтелекту 30 KB
  Лабораторна робота №2. Тести інтелекту. Методики: Матриці Равена. Тест структури інтелекту Амтхауера. Завдання: Провести діагностику інтелектуальних здібностей за допомогою вказаних методик. Підрахувати сирі€ бали по обох методиках. Порівня...
14359. Діагностика конституційних диспозицій 44.09 KB
  Лабораторна робота №1 З дисципліни Психодіагностика На тему: Діагностика конституційних диспозицій Зміст Методика діагностики темпераменту Я.Стреляу; Тестопитувальник ЕРІ Г.Айзенка; Методика діагностики темпераменту Л. Терстоуна; Методика виз
14360. Методика визначення типу акцентуації рис характеру та темпераменту К. Леонгарда і X. Шмішека 54 KB
  Методика визначення типу акцентуації рис характеру та темпераменту К. Леонгарда і X. Шмішека Методика призначена для діагностики типу акцентуії особистості. В основу опитувальника розробленого X. Смішком закладена концепція акцентуйованої особистості К. Леонгарда...
14361. Стреляу Ян (Strelau, Jan) 59 KB
  Стреляу Ян Strelau Jan Родился: 1931 Гданьск Польша. Интересы: психология личности и социальная психология психофизиология и сравнительная психология дифференциальная психология. Образование: магистр. Варшавский университет 1958; доктор Варшавский университет. 19...
14362. Эмоции человека 696.69 KB
  Кэррол Э. Изард Эмоции человека ния которые я делил с моими психотерапевтическими пациен тами людьми требующими от нас развития науки об эмоциях которая улучшит многие важные службы связанные с помощью человеку. Младенцы и дети являются величаишими у