47800

Учёт и анализ расчётов с персоналом по оплате труда

Дипломная

Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

Заработная плата представляет собой выраженную в денежной форме часть общественного продукта, которая выплачивается наёмному работнику исходя из количества и качества выполненного им труда, и максимальным пределом не ограничивается.

Русский

2015-01-06

421.5 KB

15 чел.

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ: «Учёт и анализ расчётов с персоналом по оплате труда»


Содержание

Введение

Тема «Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда» является актуальной, так как учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды; собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для  целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и использования учетных документов.

Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение бухгалтерского учета и проведение анализа расчетов с персоналом по оплате труда. Поставленная цель позволила сформулировать задачи работы:

  1.  Рассмотреть понятие, сущность, элементы и виды оплаты труда.
  2.  Охарактеризовать формы и системы оплаты труда.
  3.  Исследовать нормативно - правовое регулирование учёта и организации оплаты труда.
  4.  Рассмотреть организацию бухгалтерского учета и провести анализ расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры».
  5.  Разработать предложения по совершенствованию учета оплаты труда на исследуемом предприятии.

Объектом исследования выступает ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры». Предмет  исследования - бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда. Период исследования 2011-2013гг.

При написании выпускной квалификационной работы использовались общенаучные методы (анализ и синтез, и др.), общеэкономические (сравнение, группировка), а также специальные приемы и методы экономического анализа (способ абсолютных разниц, факторный анализ). В числе методов бухгалтерского учета: двойная запись, баланс, документирование и др.

В ходе исследования в качестве нормативно-правовых актов были использованы: Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 (с изменениями на 28 декабря 2013 года, вступающими в силу с 01 января 2014г.); Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Положения по бухгалтерскому учету в РФ; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской Федерации (с изменениями от 24.12.2010 N 186н).

В ходе исследования использовалась учебная и монографическая литература отечественных авторов. Проблемы бухгалтерского учета труда и его оплаты рассматривались в работах ряда ученых-экономистов: Ананьева А.Н.; Анищенко А.; Ветлужских Е.; Егоршина А.П.  и др.

Структура выпускной квалификационной работы включает введение, три главы, заключение, список использованных источников.

Во введении показана актуальность темы исследования, степень разработанности в научной литературе, практическая значимость результатов. В первой главе рассмотрены теоретические основы оплаты труда (понятие, сущность, элементы и виды оплаты труда, нормативное регулирование  бухгалтерского учета оплаты труда, а также формы и системы оплаты труда). Во второй главе дана краткая характеристика финансово-экономической деятельности исследуемого предприятия, рассмотрен синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда, документы по учету труда и его оплаты. Удержания и вычеты из заработной платы в ОАО «СЗР»). В третьей главе проведен анализ фонда оплаты труда и разработаны предложения по совершенствованию учета оплаты труда в ОАО «СЗР».

Работа размещена на 62 с., содержит 13 таблиц. Список использованных источников - 40.

Практическая значимость работы заключается в том, что в результате исследования учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии разработаны предложения по совершенствованию учета для ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры».

1 Теоретические основы организации оплаты труда

1.1 Понятие, сущность, элементы и виды оплаты труда

Заработная плата представляет собой выраженную в денежной форме часть общественного продукта, которая выплачивается наёмному работнику  исходя из  количества и качества выполненного им труда, и максимальным пределом не ограничивается.

По мнению Грязновой А.Г., заработная плата – это доход в денежной форме, который получает наёмный работник, за выполнение каких – либо трудовых услуг. [15, 426]

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации заработная плата – это вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также стимулирующие и компенсационные  выплаты [1,129].

Запрещается дискриминация заработной платы при установлении размера оплаты труда, а также его изменении.

Заработная плата выполняет насколько функций, самые главные из них:             

  •  стимулирующая,
  •  статусная,
  •  регулирующая,
  •  производственно-долевая.
  •  воспроизводственная

Воспроизводственная функция состоит из такого абсолютного размера заработной платы, который позволяет осуществить нормальное воспроизводство рабочей силы. Поэтому эта функция выполняет определяющую роль по отношению к другим. Это особенно актуально  когда вопросы, касающиеся оплаты труда сводятся к возможностям обеспечения достойного уровня жизни. В случае, если заработная плата по основному месту работы не может обеспечивать работнику и его семье нормальное воспроизводство, появляется проблема дополнительных заработков. Дополнительная работа приводит к снижению профессионализма, ухудшению производственной и трудовой дисциплины и истощению трудового потенциала.

Статусная функция заработной платы определяет соответствие статуса, который определяется размером заработной платы.

Трудовой статус – это место работника по отношению к другим работникам.  Следовательно, размер вознаграждения за труд является одним из главных показателей этого статуса, а его соответствие с трудовыми усилиями работника позволяет судить о справедливости размера получаемой наёмным работником заработной платы.

Статусная функция важна, играет большую роль для самого работника. Стимулирующая функция заработной платы предполагает побуждение наёмного работника к повышению эффективности труда, максимальной отдаче и трудовой активности.

Этой цели служит установление размера вознаграждения за труд в зависимости от достигнутых работником показателей.

Если же заработная плата не будет зависеть от личных усилий работника, то это приведёт к ослаблению стимулирующей функции и, соответственно, к снижению трудовой активности и инициативы. Реализация этой функции осуществляется руководством предприятия исходя из различных систем оплаты труда.

Регулирующая функция заработной платы  оказывает воздействие на соотношение спроса и предложения рабочей силы, на степень занятости персонала и его формирование.

Основа реализационной  функции является  дифференциация в оплате труда по группам работников.

Производственно - долевая функция заработной платы определяет меру участия наёмного  труда в образовании цены товара, издержках на рабочую силу и его долю в совокупных издержках производства.

Эта доля  устанавливает размер стоимости рабочей силы, её конкурентную способность на рынке труда.

Согласно международному и российскому законодательству, работники и работодатели не только состоят в правоотношениях, но и обладают правом на участие в правовом регулировании трудовых отношений. Формой регулирования права на коллективно-договорное регулирование является коллективный договор.  

Коллективный договор – это правовой акт, который регулирует социально – трудовые отношения на предприятии, организации или у индивидуального предпринимателя. [1, 68]

Заработная плата работнику устанавливается  трудовым договором, а также коллективным договором, который действует на предприятии  данного работодателя.

Исходя из этого, можно определить сущность заработной платы исходя из четырёх позиций.

Во – первых, заработная плата является экономической категорией, которая показывает отношения между собственником предприятия и наёмным работником по поводу заново созданной стоимости.

Во – вторых, заработная плата -  это доход, выраженный в денежной форме, который получает наёмный работник за выполнение (предоставление) определённых трудовых услуг в соответствии с трудовым договором.

Источником для уплаты наёмному работнику заработной платы является собственные денежные средства.

В – третьих, в современном мире на рабочей силе основывается товарное производство, следовательно, заработная плата выступает как элемент  рынка труда,  который выступает как цена, за которую нанятый работник продаёт свою рабочую силу, то есть заработная плата выражает рыночную стоимость использования нанятой рабочей силы.  Стоимость рабочей силы  определяется затратами, которые  требуются для  её воспроизводства.

Для работодателя заработная плата составляет значимую часть издержек, соответственно он заинтересован в их минимальном размере.   По мнению Е.Ф. Борисова, заработная плата – это доход самого работника, который он получает за свою профессиональную  деятельность, нередко он старается увеличить его размер.

 Этот доход должен обеспечивать полное воспроизводство его рабочей силы, то есть  работник должен получить образование, повысить квалификацию и т.д. [10, 201]

В – четвёртых,  для организации (предприятия) заработная плата является элементом затрат производства, которые включаются  в себестоимость готовой продукции (услуг, работ).

Заработную плату можно рассматривать с двух позиций: правовой и экономической. Экономическое назначение заработной платы – это обеспечение условиями жизнедеятельности человека, собственно ради этого работник и продаёт свою рабочую силу работодателю.

Что касается правовой позиции, то  заработная плата раскрывает  определённые права и обязанности субъектов трудовых правоотношений по поводу оплаты труда. Субъектами этих отношений, как правило, являются наёмный работник и работодатель.

Размер заработной платы напрямую зависит от сложности и условий, в которых выполняются работы, а также качества выполненной работы, и  деловых качеств. Максимальным размером не ограничивается.

 Заработная плата может иметь две разновидности:

  •  Основная;
  •  Дополнительная;

Заработная плата, которая в течение месяца начисляется работнику за отработанное им время, а также количество и качество выполненной им работы, это основная заработная плата. К этому виду оплаты труда относятся следующие виды выплат:

  •  Оплата по сдельным расценкам;
  •  Премии;
  •  Тарифные ставки;
  •  Оклады;
  •  Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы;
  •  Доплаты за работу в ночное время, за сверхурочные работы;
  •  Доплаты за бригадирство;
  •  Оплата простоев не по вине рабочих и т.д. [11, 601]

К дополнительной заработной плате относятся выплаты, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации. К ним относятся:

  •  Оплата очередных отпусков;
  •  Льготных часов подростков;
  •  Перерывов на работе кормящих матерей;
  •  За время выполнения государственных и общественных обязанностей;
  •  Выходного пособия при увольнении и т.д. [9, 118]
  •  Доплаты за работу в ночное время суток;

Далее рассмотрим структуру оплаты труда работника на предприятии   (см. схема 1.) 

 

 

Рисунок 1 - Структура оплаты труда работников

Вознаграждения за конечный результат выплачивается наёмному работнику за достижение определённых  результатов деятельности предприятия, а также его дочерних организаций. Эти вознаграждения выплачиваются из фонда оплаты труда [18, 153]

Затраты работодателя на оплату труда должны составлять:

  •  Денежное вознаграждение за труд;
  •  Налоги, которые связаны с расходами  на рабочую силу;
  •  Безвозмездные денежные выплаты;
  •  Компенсации работникам и т.д.

Существует несколько разновидностей заработной платы:

  •  Реальная;
  •  Номинальная;
  •  Минимальная;

Реальная заработная плата – это такое количество материальных благ, которое приобретается  работником, при определённом уровне номинальной заработной платы.

Номинальная заработная плата – это абсолютная  сумма денежных средств, которые наёмный работник получает за определённый период.

Минимальная заработная плата – размер этого заработка определяется на законодательном уровне за неквалифицированный, простой труд. Ниже этой суммы месячная, часовая норма  оплаты труда производиться не может.

В соответствии со статьёй  130 Трудового кодекса Российской Федерации, данная разновидность заработной платы  является государственной социальной гарантией, она обязательна на всей территории России для всех предприятий. В данный момент минимальный размер оплаты труда составляет 5554 рублей.  В состав минимальной заработной платы включаются:

  •  Надбавки;
  •  Доплаты;
  •  Поощрения;
  •  Компенсационные выплаты;

В состав минимальной заработной платы не  включаются:

  •  Доплаты за сверхурочное время работы;
  •  Доплаты работникам, которые осуществляют свою трудовую деятельность с особыми природными географическими и геологическими условиями труда;
  •  Доплаты работникам, которые осуществляют свою трудовую деятельность в условиях повышенного риска для здоровья;
  •  Доплаты за работу в тяжёлых и вредных условиях труда и т.д.

Для организаций, которые получают финансирование из федерального бюджета, эти организации сами определяют для работников заработную плату, опираясь на федеральное законодательство.

У них не имеется возможности  устанавливать работникам дополнительные выплаты, которые не предусмотрены  в нормативных и правовых актах федерального уровня. [29, 437]

Организации, финансируемые из местного бюджета, определяют заработную плату работника в соответствии с региональным законодательством, а также органами местного самоуправления.

Организации,  которые получают смешанное финансирование, то есть доходы от предпринимательской деятельности и бюджетное финансирование, устанавливают заработную плату работникам, в соответствии с нормативными актами, законами, коллективным договором, соглашениями и иными актами организации. Такие организации за счёт средств, которые они получают, могут составлять для работников дополнительные льготы по сравнению с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, рассмотрев данный вопрос можно сказать о том, что заработная плата представляет собой выраженную в денежной форме часть общественного продукта, которая выплачивается наёмному работнику  исходя из  количества и качества выполненного им труда, и максимальным пределом не ограничивается. Заработная плата имеет две разновидности: основная и дополнительная. Заработная плата не ограничивается максимальным размером, но должна быть не менее минимальной ставки оплаты труда, которая составляет 5554 рублей.

1.2 Формы и системы оплаты труда 

В формировании кадровой политики в первую очередь должна учитываться эффективность работы. Для того чтобы  работа была  эффективна, на предприятиях должна иметься система мотивации труда. Главную роль в системе мотивации  должны  играть такие факторы, как  системы регулирования труда, системы оплаты труда. Также важную роль в системе оплаты труда является  материальное стимулирование, формы и системы заработной платы, премии, тарифные оклады и другие дополнительные виды выплат.

Виды стимулирующих выплат можно разделить на две части:

  •  Постоянную;
  •  Переменную.

      Постоянная часть соответствует цене рабочей силы. К ней относятся выплаты за выполнение норм труда, которые соответствуют квалификации, надбавки, которые установлены в организации и предусматриваются государством. Предприятия могут устанавливать надбавки на повышение квалификации работника, повышение уровня знаний, получение высшего образования, тем самым организация будет постепенно получать успех.

Постоянная часть должна быть не меньше минимального размера оплаты труда и иногда корректироваться.

Переменная часть, в свою очередь включает в себя суммы, которые выплачиваются за результат труда, как правило, его результат должен быть положительным.

Также переменная часть включает в себя  штрафные санкции за невыполнение работ, нарушение правил, нанесение ущерба предприятию и  т.д.

Переменная часть заработной платы зависит от результата проделанной работы.

Также  на предприятиях имеются иерархические уровни, их не очень много и для них может быть предложена система коэффициентов, представленных в таблице 1.

Таблица 1

 Возможные варианты оплаты труда работников разных категорий

Наименование должности

Размер оклада

Специалисты

0,50-0,65

Служащие

91,1-91,5

Рабочие

0,30-0,50

Формы и системы заработной платы можно представить как способы, которые устанавливают зависимость заработной платы от качества выполненной работы и количества, с помощью показателей, которые отражают результаты труда. В свою очередь эти показатели обеспечивают правильное соотношение между мерой труда и мерой его оплаты, а также повышение у работников интереса к эффективности труда.

Различают  два основных вида форм оплаты труда:

  •  Сдельная;
  •  Повременная.

Сдельная – это оплата за каждую единицу выполненного объёма работ или за каждую единицу продукции.

Повременная – оплата производится по установленной тарифной ставке за фактически отработанное время. [27, 388]

Данные формы оплаты труда можно представить различными системами оплаты труда.

Повременная  заработная плата имеет два вида систем:

  •  Простую повременную;
  •  Повременно – премиальную.

При простой повременной оплате труда заработная плата рассчитывается как произведение часовой (дневной) тарифной ставки работника определённого разряда на количество отработанного времени в данном периоде, следовательно,  размер  месячного заработка  определяется по формуле 1:

Зповременная = Сч * Фэ,                                                                               (1)

где

Сч– часовая тарифная ставка;

Фэ – количество фактически отработанного времени.

При повременно – премиальной системе оплаты труда  заработная плата работника складывается из двух частей:

  1.  Премии за конкретные достижения, по предварительно установленным  показателям.
  2.  Оплата по тарифу за фактически отработанное количество часов.[27, 389]

Заработная плата при данной системе рассчитывается по формуле 2:

Зповременно-премиальная = Зповременноая + П,                                                                 (2)

где

Зповременноая- Заработная плата повременная;

П – процент.

При сдельной форме оплаты труда можно выделить несколько систем оплаты труда. На данный момент в нашей стране применяются  шесть систем оплаты труда:

  •  Прямая сдельная;
  •  Сдельно – прогрессивная;
  •  Сдельно – премиальная;
  •  Сдельно – регрессивная;
  •  Косвенно – сдельная;
  •   Аккордная.

Прямая сдельная  система оплаты труда, подразумевает оплату за рабочий труд  по твёрдым расценкам за единицу изготовленной продукции.

Данную систему оплаты труда можно рассчитать по  формуле 3:

Зсд = R*q,                                                                                                           (3)

где

R – Количество готовой продукции, которая произведена наёмным работником;

q – сдельная расценка.

При сдельно -  прогрессивной системе, труд оплачивается  по прямым сдельным расценкам. Если работник превысит объём работы, установленный по нормативам, то оплачивается по повышенным  сдельным расценкам.

Для того чтобы применять данную систему оплаты труда, работодателю необходимо заинтересовать работника в увеличении выработки, а также увеличении объёма производимых товаров, работ, услуг.

Сдельно – прогрессивную систему необходимо вводить на ограниченное количество времени, потому что не всегда нужно активно стимулировать рост выработки. [29, 196]

При сдельно – премиальной системе оплаты труда  работник  получает заработную плату  по прямым сдельным расценкам и премию.

Премия – это особенная переменная часть заработной платы, которая выплачивается наёмному работнику. [35, 141]

Специфика данной системы заключается в том, что при любой форме оплаты труда имеется возможность связать заработок работника с результатами его труда, которые не учитываются при основной заработной платой, которая формируется по определённым тарифам, сделкам, нормам выработки и т.д.

Сдельно – регрессивная система. Данная система  требует правильного определения нормы, от которой действует регрессия. При перевыполнении нормы снижаются сдельные расценки, следовательно, чем выше  перевыполнение, тем ниже может быть расценка за каждую единице продукции, выполненной сверх установленных норм. [35, 108]

Данная система оплаты труда обычно используется в случаях, когда нет необходимости стимулировать объём работ или  рост производимой продукции.

При косвенно – сдельной системе оплаты труда размер заработной платы наёмного работника находится в прямой зависимости от результата труда обслуживаемых им рабочих – сдельщиков.

Эта система используется для вспомогательных рабочих (наладчики, работники, ремонтирующие оборудование). [16, 169]

Для того чтобы использовать на предприятии аккордную систему оплаты труда, необходимо установить расценку на весь объём работы (а не на отдельную операцию), при этом нужно использовать действующие нормы выработки и расценки, а также нормы времени (работы по ликвидации, выполнение срочного заказа и т.д.).

Для того чтобы усилить стимулирующий эффект данной системы необходимо премировать работников за сокращение сроков выполнения работы.  

Под системой заработной платы понимают способ определения заработной платы, установленный в соответствии  с действующим законодательством. [1, 132].

Так же во многих предприятиях может применяться тарифная и бестарифная система оплаты труда [40, 186].

  1.  Тарифная система  – оплачивается только то время, которое работник отработал фактически. К ней относится простая и повременно – премиальная система оплаты труда. Тарифная система также включает в себя: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты,  районные коэффициенты, надбавки к окладам и тарифным ставкам, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифная ставка определяет размер заработной платы за единицу рабочего времени.  Она зависит от условий труда, сложности и формы оплаты труда и выражается в денежном эквиваленте.

Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных разрядов и коэффициентов, которые им соответствуют. Она предназначена для установления соотношения  при оплате труда, в зависимости от квалификации. Для предприятий, которые находятся на бюджетном финансировании, обязательно применение единой тарифной ставки (ЕТС).

Тарифный коэффициент определяет во сколько раз тарифная ставка данного разряда больше или меньше  тарифной ставки первого разряда. Со второго разряда он начинает возрастать.

Районный коэффициент показывает относительное увеличение заработной платы, с целью установления компенсации, в связи с неблагоприятными условиями труда.

Тарифно-квалификационные справочники (ЕТКС) представляет собой  список профессий, квалификаций и специальностей для выполнения различных работ. ЕТКС предназначен для того, чтобы присвоить рабочим  разряд. [40, 192].

  1.  Бестарифная система оплаты труда –  производится исходя из вклада работника в деятельность организации. При данной системе оплаты труда заработная плата работника зависит от конечных результатов деятельности  хозяйствующего субъекта в целом. Каждому работнику присваивается квалификационный уровень, затем, исходя из этого уровня, наёмные работники делятся по квалификационным группам. Оценивать квалификационный уровень нужно, учитывая  образование, деловитость, квалификацию и т.д.

Исходя из всего выше перечисленного, можно сделать вывод, что заработная плата имеет две разновидности форм оплаты труда: сдельную и премиальную, а они в свою очередь делятся на системы оплаты труда. Каждый работодатель применяет на своём предприятии ту систему оплаты труда, которая ему больше всего подходит, будь – то бестарифная, сдельная, сдельно – регрессивная и т.д.

1.3 Нормативно - правовое регулирование учёта и организации оплаты труда

Основным нормативно – правовым документом, регулирующим оплату  труда в Российской федерации, является Трудовой кодекс [1, 96].

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Трудовые отношения – это отношения, которые основаны на соглашении, который заключается по форме коллективного договора, трудового договора или соглашения между работником и работодателем о выполнении первым его трудовых функций за плату, а также подчинении его  правилам внутреннего распорядка организации.

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить наёмному работнику работу на определённый срок или бессрочно, а также предоставить ему необходимые условия для труда, опираясь на законодательство, а также на другими нормативными правовыми актами.[6, 582]

Данный договор должен заключаться работодателем и наёмным работником в лице их представителя.

В этом договоре предусмотрены:

  •  Выплаты пособий и компенсаций;
  •  Размеры оплаты труда, формы и системы;
  •  Механизм регулирования заработной платы с учётом роста цен, а также уровня инфляции.

Работодатель обязан платить своевременно и в полном размере заработную плату, а тот в свою очередь обязуется выполнять  свою работу по договору и при этом соблюдать  правила внутреннего распорядка, которые действуют у работодателя.

В соответствии со статьёй 130 Трудового кодекса Российской федерации, государство предоставляет гарантии по оплате труда. В систему основных государственных гарантий по оплате труда могут быть включены:

  •  Сроки и очерёдность выплаты заработной платы;
  •  Размер минимальной заработной платы;
  •  Ответственность работодателей за нарушение требований, которые установлены трудовым законодательством или другими нормативными актами, которые содержат  нормы трудового права соглашениями, коллективными договорами;
  •  Ограничение оплаты труда в натуральной форме;
  •  Меры, которые обеспечивают повышение уровня реального содержания заработной платы;
  •  Обеспечение получения работником заработной платы в случае  прекращения  деятельности работодателя и его невозможности платить в соответствии с законами Р.Ф.;
  •  Государственный надзор за соблюдением трудового законодательства Российской Федерации, который содержит нормы трудового права, включающие в себя проведение проверок своевременности и полноты  выплаты заработной платы  и реализации государственных  гарантий по оплате труда.

В соответствии со статьёй 131 Трудового кодекса, выплата заработной платы работникам должна выплачиваться в денежной форме, непосредственно валюте Российской федерации, т.е. в  рублях. [1, 97]

Оплата труда работнику может производиться  в иных формах, которые не противоречат законодательству Российской Федерации. Это должно быть оговорено трудовым и коллективным договором по письменному заявлению работника.

Заработная плата, которая выплачивается работнику в неденежной форме, не должна превышать 20 процентов от начисленной заработной платы за месяц.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается на территории России федеральным законом  и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудового населения РФ.

Минимальный размер заработной платы, который устанавливается федеральным законом, может выплачиваться:

  •  Организациями, которые финансируются за счёт средств бюджетов субъектов Российской Федерации, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности и любой другой, приносящей дополнительный доход;
  •  Организациями, которые финансируются из федерального бюджета;
  •  Организациями, финансируемыми из местных бюджетов, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности и любой другой;
  •  Другими работодателями за счёт собственных средств.

В Российской Федерации заработная плата может устанавливаться в субъекте региональными соглашениями о минимальной заработной плате. [1, 97]. Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации устанавливается с учётом величины прожиточного минимума трудоспособного населения и социально – экономических условий и не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Системы оплаты труда, тарифные ставки, доплаты и надбавки,  оклады, системы доплат и надбавок стимулирующего характера, системы премирования, в том числе работы в ненормальных условиях должны устанавливаться  коллективными договорами, локальными нормативными актами, соглашениями и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В соответствии со статьёй 135 Трудового кодекса локальные нормативные акты, которые устанавливают   системы оплаты труда, принимаются работодателем и при этом должно  учитываться мнение работника. [1, 100]

Условия оплаты труда, которые определенны  локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, не могут  быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством Российской Федерации и другими нормативно – правовыми актами, которые могут содержать нормы трудового права.

Перед тем, как выплатить работнику заработную плату, работодатель обязан известить его в письменной форме о следующем:

  •  Об общей сумме, которая подлежит уплате;
  •  О составных частях заработной платы, которая выплачивается работнику за определённый период;
  •  О размерах других сумм, которые начисляются работнику (Оплата отпусков, выплаты при увольнении, нарушение работодателем сроков выплаты работнику соответствующей суммы заработной платы и других выплат);
  •  О размерах произведённых удержаний, а так же об их обоснованности.

Письменное уведомление о заработной плате для работника печатается на расчётном листке. Форма этого листка должна быть утверждена работодателем.

Как правило, заработная плата выплачивается работнику на указанный работником в банке счёт, на условиях, которые определяются трудовым или коллективным договорами или месте его работы.

Если же работник выплачивает наёмному работнику заработную плату в неденежной форме, то место и сроки должны быть оговорены в трудовом или коллективном договоре. [1, 101]

Заработная плата должна выплачиваться работнику не реже  чем каждые полмесяца в день, который устанавливается трудовым договором, коллективным договором, а также в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации.

Если день выдачи заработной платы выпал на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне этого дня.

Оплата отпусков должна  быть произведена не позднее, чем за три дня до его начала.

Работодатель также из заработной платы работника должен производить удержания.

Удержания для погашения работником задолженности перед работодателем  могут производиться:

  •  Для погашения своевременно не возвращённого аванса или неизрасходованного, выданного для служебной командировки или  для других случаев;
  •  Для  выданного в счёт заработной платы или для возмещения неотработанного аванса;
  •  Для возврата сумм, которые были излишне выплачены, вследствие  не правильного расчёта.

Общий размер всех удержаний из заработной платы работника не должен превышать 20 процентов, а в некоторых случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, – 50 процентов заработной платы наёмного работника.

Если удержания из заработной платы работника производится по нескольким исполнительным листам, то во всяком случае 50 процентов заработной платы должно быть выплачено работнику.

В связи с этим имеются ограничения установленные статьёй 138 Трудового кодекса:

  •  Удержания заработной платы при отбывании исполнительных работ;
  •  Возмещение вреда;
  •  Взыскание алиментов за несовершеннолетних детей;
  •  Возмещение ущерба, причинённого  преступлением.

В этих случаях удержания из заработной платы не может быть больше 70 процентов.

При расторжении трудового договора между работником и работодателем, в соответствии со статьёй 140 Трудового кодекса Российской Федерации, заработная плата, которая причитается работнику, выплачивается в день увольнения работника. Если в день увольнения работник не присутствовал на своём рабочем месте, то заработная плата выплачивается не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчёте.

Рассмотрев  данный вопрос, можно сделать вывод о том, что основным нормативно – правовым документом, регулирующим взаимотношения между работником и работодателем в Российской федерации, является Трудовой кодекс. Трудовой кодекс защищает трудовые права работников, устанавливает рабочее время и минимальный размер оплаты труда. Условия оплаты труда, которые определенны локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством Российской Федерации и другими нормативно – правовыми актами, которые могут содержать нормы трудового права.


2 Организация учёта оплаты труда в ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры» 

2.1 Краткая технико-экономическая характеристика предприятия

История развития  Открытого акционерного общества «Славгородский завод радиоаппаратуры» (сокращено ОАО «СЗР») начинается с создания кузнечно-слесарной мастерской по ремонту сельскохозяйственного инвентаря в 1916 года, с 1939 года переименовано в моторный завод.

С 1959 г. Завод начал специализироваться на выпуске радиоаппаратуры. На предприятии растет коллектив, увеличивается приток специалистов со средним и высшим образованием, создается ряд технических служб.

В 1961 г. предприятие переименовано в Славгородский завод радиоаппаратуры.

В 1980-1990 гг. завод специализировался на выпуске военной продукции, которая составляла в общем объеме более 80%. Начиная с 1992 года,  завод переориентируется на выпуск товаров народного потребления и сложной бытовой техники.

Основным направлением деятельности ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры» являются:

  1.  Производство продукции промышленно-технического назначения:
    •  аппаратура средств связи - универсальные, подвижные, автономные, ремонтно-измерительные мастерские для технического обслуживания и ремонта любых средств связи.
    •  радиорелейные станции
    •  малые звукоусилительные стационарные комплексы, предназначенные для озвучивания открытых площадей и больших помещений.
  2.  Производство товаров народного потребления:
    •  бытовые светильники;
    •  сварочные аппараты;
    •  зарядные устройства для автомобилей;
    •  приставка для телевизора «Катунь».

Данное предприятие в данный момент находится в частной собственности.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется на основании журнально-ордерной системы, с использованием электронных вычислительных систем, по формам, которые заверяются и утверждаются Главным бухгалтером. Документооборот на предприятии осуществляется согласно «Графику документооборота». Ответственность за создание документов возложена на лиц, которые их заполняют и подписывают. Контроль за оформлением данных документов ведет бухгалтерия.

С 2007 года завод входит в состав ОАО «Концерн «Созвездие»», администрация которого находится в г.Воронеже.

По результатам деятельности за 2005, 2006 и 2007 годы предприятие признано победителем краевого конкурса «Лучшее промышленное предприятие Алтайского края» по отраслевой группе «оборонно-промышленный комплекс» с вручением переходящего флага Алтайского края и Диплома Администрации края.

В целях налогообложения ведут раздельный учёт затрат по производству товаров (работ, услуг), корректируемых с учётом утверждённых лимитов и норм.

Данное предприятие находится на общей системе налогообложения. Организация уплачивает в бюджет:

  •  НДС;
    •  НДФЛ и страховые взносы;
    •  Налог на имущество;
    •  Земельный налог;
    •  Налог на прибыль.

В организации работает 45 человек. Бухгалтерия предприятия выделена в отдельное структурное подразделение и состоит из 2 человек:

  •  Главный бухгалтер;
    •  Бухгалтер.

Основные функции главного бухгалтера на предприятии:

  •  Составляет квартальную и годовую отчетность;
    •  Контролирует финансовую деятельность предприятия;
    •  Осуществляет контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Главный бухгалтер является основным звеном в работе бухгалтерии, несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского и налогового  учета, оформлением документации.

Бухгалтерия как структурное подразделение выполняет следующие функции:

  •  Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
    •  Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
    •  Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
    •  Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
    •  Контроль за проведением хозяйственных операций;
    •  Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
    •  Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
    •  Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;
    •  Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
    •   Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
    •   Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
    •   Своевременное и правильное оформление документов;
    •   Обеспечение расчетов по заработной плате;
    •   Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;
    •   Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;
    •  Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
    •   Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
    •  Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;
    •  Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств;
    •   Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т.п.

На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

  •  Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией.
    •  Организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию.
    •  Соблюдение работниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины.
    •  Организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
    •  Обеспечение сохранности имущества, находящегося в бухгалтерии и соблюдение правил пожарной безопасности.
    •  Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства
    •  Своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора
    •  Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов.
    •  Своевременное осуществление корректирующих и предупреждающих действий, распространяющихся на деятельность производства.

Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру данного предприятия.

Бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

Он участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Бухгалтер  осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

Бухгалтерский учёт ведётся на основе журнально-ордерной системы, с использованием электронно-вычислительных машин. Бухгалтерия использует в своей работе вспомогательные программы для ведения бухгалтерского учета на предприятии, такие как 1С: Предприятие 8.2, 1С:Торовля (склад) 8.2. Предприятие работает с онлайн-банком, что позволяет быстро осуществлять необходимые денежные операции с поставщиками, работниками, покупателями, а также налоговыми органами. Позволяет оплачивать всевозможные штрафы, пени, неустойки.

  •  Основные формы промежуточной бухгалтерской отчетности – это бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Годовая бухгалтерская отчётность включает:

  •  Бухгалтерский баланс;
    •  Отчёт о финансовых результатах;
    •  Отчёт об изменении капитала;
    •  Отчёт о движении денежных средств;
    •  Отчет о целевом использовании денежных средств;
    •  Пояснения к бухгалтерскому балансу;
    •  Пояснительная записка
    •  Аудиторского заключения, которое составляет компания «Аудит - Профи» г.Барнаул.

Основные показатели, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность ОАО «СЗР» по данным бухгалтерской отчетности, приведены в таблице 2.

Таблица 2

Экономические показатели деятельности предприятия ОАО «СЗР» за 2011-2013гг.

Показатель

2011

2012

2013

Абсолютные показатели

2012 – 2011

2013 – 2012

Выручка, тыс. руб.

31105

44560

33620

13455

-10940

Себестоимость, тыс. руб.

30860

44680

34105

13820

-10575

Прибыль от продаж, тыс. руб.

245

-120

-485

-365

-365

ОПФ, тыс. руб.

32895

25673

24752

-7222

-921

Оборотные активы, тыс. руб.

59322

42240

40591

-17082

-1649

Численность работников (чел.)

45

45

45

0

0

Фонд оплаты труда персонала, тыс. руб.

5180

5260

6480

80

1220

Рентабельность продаж, %

0,79

-0,27

-1,44

-1,06

-1,71

Фондоотдача, руб.

0,946

1,736

1,358

0,790

-0,377

Оборачиваемость оборотных фондов (дн)

0,52

1,05

0,83

0,53

-0,23


Производительность труда, тыс. руб.

691,2

990,2

747,1

299

-243,1

Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.

115,11

116,89

144,00

1,78

27,1

Данные, представленные в таблице показывают, что выручка в 2012 году в сравнении с прошлым периодом увеличилась на 13455 тыс. руб., а в 2013 году в сравнении с прошлым, 2012 годом сократилась на 10940 тыс. руб. Себестоимость увеличивается в 2012 году на 13820 тыс. руб. и снижается в 2013 году на 10575 тыс. руб. (снижение себестоимости происходит за счет снижения объемов производства).

Предприятие получила прибыль только в 2011 году, в 2012 году предприятие сработало с убытком и в сравнении с предыдущим периодом прибыль от продаж снизилась на 365 тыс. руб., в 2013 году в сравнении с предыдущим годом прибыль сократилась еще на 365 тыс. руб.

Снижение стоимсоти ОПФ составило в 2012 году 7222 тыс. руб, а в 2013 году – 921 тыс. руб. в сравнении с прошлыми периодами (снижение стоимости ОПФ связано не только с амортизацией, но и продажей).

Оборотные активы на протяжении исследуемого периода также сокращаются, и в 2012 году на 17082 тыс. руб, а в 2013 году на 1649 тыс. руб. в сравнении с прошлыми периодами (снижение оборотных активов связано со снижением стоимсоти запасов на складе и готовой продукции).

Численность работников на протяжении всего периода исследования не изменяется. Фонд оплаты труда увеличивается на протяжении всего периода исследования, и в 2012 году увеличивается на 80 тыс. руб., а в 2013 году на 1220 тыс. руб. в сравнении с прошлыми периодами, также происходит увеличение среднегодовой заработной платы.

Рентабельность продаж снижается. Производительность труда увеличивается в 2012 году на 299 тыс. руб, и снижается в 2013 году на 243,1 тыс. руб. в сравнении с прошлыми периодами.

В целом положение предприятия ухудшается, о чем свидетельствуют показатели, представленные в таблице 2.

2.2 Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

Самое главное в  производственной деятельности любой организации занимает труд и результаты труда, так как только с помощью рабочей силы создается конечный продукт. На предприятии ОАО «СЗР» применяется сдельная оплата труда для работников, а для административных работников – повременная.

Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всех данных о выплатах различных доходов работникам предприятия по оплате труда. Для этого в бухгалтерском учете используется  счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счет по отношению к балансу пассивный.

Аналитический учет расчетов по оплате труда в ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры» ведется в расчетно – платежных ведомостях, и налоговых карточках по учёту доходов и налога на доходы физических лиц и лицевых счетах. Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются первичными документами и передаются в бухгалтерию.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются такие  суммы, как:

  •  Оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу);
  •  Начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм, - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Так, Сидельников В.П. отработал в мае 21 день, его оклад 7000 рублей, имеет 2 детей в возрасте до 18 лет. Заработная плата Иванова составит:

7000/21 дней в месяце * 20 отработанные дни=6666,60 рублей – за отработанное время;

6666,60*20%=1333,32 рублей – районный коэффициент;

НДФЛ = (Начисленная зарплата — 1400 на одного ребенка стандартный вычет) * 13% = (6666,60+1333,32 – 1400-1400)*13% = 675,99 рублей;

Начисленная зарплата — НДФЛ = 6666,60+1332,32–675,90=7323,93 рублей.

7998,92*22%= 1759,76 – страховые взносы на ОПС;

7998,92*2,9%=231,97 – страховые взносы в ФСС;

7998,92*5,1%=407,94 – страховые взносы в ФФОМС.

В бухгалтерском учете ОАО «СЗР» сделаны следующие записи, представленные в таблице 3:

Таблица 3

Отражены на счетах бухгалтерского учета начисление заработной платы

ОАО «СЗР»

№ п/п

Содержание операции

сумма

Корреспонденция счетов

Дт

Кт

1

Начислена заработная плата Сидельникова В.П.

7999,92

26

70

2

Начислены страховые взносы на заработную плату Сидельникова В.П.

2399,67

26

69

3

Удержан НДФЛ с заработной платы Сидельникова В.П.

675,99

70

68

4

Выдана из кассы заработная плата Сидельникову В.П.

7323,93

70

50

5

Перечислены в бюджет страховые взносы

2399,67

69

51

По дебету счета 70 отражаются удержания из начисленной суммы заработной платы и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания, а также депонирование заработной платы.

На предприятии ОАО «СЗР» кассир выдавал работникам заработную плату с 4 августа по 6 августа.  Не явился один сотрудник – Матвеев И.Г., которому причиталось 13871 руб. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы. На депонированную сумму в бухгалтерском учёте была сделана следующая запись:

Дт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» - 13871 рублей.

В конце рабочего дня 6 августа кассир сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной зарплаты и сдал депонированные суммы в банк. В учёте была сделана следующая запись:

Дт 51 «Расчётный счёт»  Кт  50 «Касса»  - сумма: 13871 рублей.

Матвеев имеет право получить не выданную в срок заработную плату в любое время. Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию (это не зависит от того, в какой форме было обращение – устной или письменной). Депонированная заработная плата из кассы в ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры» выдается по расходным кассовым ордерам. При этом в учёте производится следующая запись:

Дт 76  «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 50 «Касса» - выплачена депонированная заработная плата Матвееву И.Г. в размере 13871рублей.

Источником оплаты труда могут выступать средства Фонда социального страхования РФ. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;  единовременного пособия при рождении ребенка, пособий по беременности и родам, оплата дополнительных выходных дне по уходу за ребенком - инвалидом.

Размер пособия  по беременности и родам  выплачивается в размере 100%  от среднего заработка. Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности по беременности и родам отражаются следующими проводками: Дт 69\1 «Расчёты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Так, сотрудник ОАО «СЗР» Шунк А.С. (слесарь) предъявил к оплате больничный лист, согласно которому период болезни Шунк А.С. с 13 января 2013 года по 26 января 2013 года, страховой стаж сотрудника больше 6 месяцев, оснований для снижения суммы пособия нет, в течение последних двух календарных лет сотрудник не был в отпуске по уходу за ребенком до трех лет или по беременности и родам, в течение последних двух календарных лет сотруднику начисляли заработок. Заработная плата за 2011 год составила 105632 руб., за 2012 год – 123560руб. Страховой стаж сотрудника 9 лет. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитано следующим образом:

Период болезни: с 13.01.2013 по 26.01.2013 (14 календарных дней).

Расчетный период: 2012 и 2011 годы. Определим среднедневной заработок, данные представим в таблице 4.

Таблица 4

Определение среднедневного заработка Шунк А.С.

Расчетный период для исчисления пособия

Число
календарных дней, учитываемых в расчетном периоде

Сумма фактического заработка за расчетный период (в руб. и коп.)

Средний дневной заработок

2012

730

123560

313,96

2011

105632

Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде при определении больничных составляет 730 дней. Сумма пособия составляет:

4 395.44 руб. (14 дней болезни * 313,96).

Так как стаж сотрудника 9 лет, его больничный оплачивается в полном размере, но 3 первых дня болезни оплачивает работодатель, все последующие дни оплачиваются за счет ФСС, соответственно, в бухгалтерском учете ОАО «СЗР» сделаны записи:

Дт 20 Кт 70 – 941,88 руб (за счет средств работодателя);

Дт 69 Кт 70 – 3453,56 руб. – за счет средств ФСС. Также, с этих сумм необходимо удержать НДФЛ.

Таким образом, в ОАО «СЗР» для учета расчетов с персоналом по оплате труда используют пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисление заработной платы, по дебету – удержания и выплату. Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются первичными документами и передаются в бухгалтерию.

2.3 Документы по учету труда и его оплаты. Удержания и вычеты из заработной платы в ОАО «СЗР»

Учетом личного состава ОАО «СЗР» занимается отдел кадров. Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, представленных в таблице 5.

Таблица 5

Унифицированные формы первичных учетных джокументов, используемые в ОАО «СЗР»

Номер унифицированной
формы

Наименование формы

По учету кадров

Т-1

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Т-2

Личная карточка работника

Т-3

Штатное расписание

Т-5

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Т-6а

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Т-7

График отпусков

Т-8

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Т-11

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

По учету рабочего времени и расчетов
с персоналом по оплате труда

Т-13

Табель учета рабочего времени

Т-51

Расчетная ведомость

Т-53

Платежная ведомость

Т-53а

Журнал регистрации платежных ведомостей

Т-54

Лицевой счет

Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Т-61

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом применяется форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя ОАО «СЗР».

Каждому работнику при приеме на работу в АОА «СЗР» присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного – двух лет.

В ОАО «СЗР» применяются следующие удержания из заработной платы, которые можно разделить на 3 группы:

  •  Удержания по инициативе самого работника, то есть это те суммы, которые перечисляются страховым организациям по добровольному страхованию, а также за товары, которые продаются работникам организации в кредит, по предварительно  предоставленному в бухгалтерию заявлению;
  •  Удержания по законодательству Российской Федерации – НДФЛ и удержания по исполнительным листам;
  •  Удержания по инициативе организации – суммы в счёт займа, который был получен работником от организации, суммы, которые, вследствие счётных ошибок были излишне выплачены, а также суммы аванса, выданного в счёт заработной платы.

Налог на доходы физических лиц исчисляется и уплачивается на основании главы 23 части второй Налогового кодекса РФ, объектом налогообложения признается вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. НДФЛ рассчитывается, удерживается и уплачивается организацией, в которой работник получил доход, т.е. ОАО «СЗР». Налогообложение производится по ставке 13, стандартные вычеты предоставляются на первого и второго ребенка в возрасте 18 лет в размере 1400 руб., или студента очной формы обучения в возрасте 24 лет, на третьего и каждого последующего – 3000 руб.

Налог удерживается из заработной платы сотрудника, и должен быть перечислен в бюджет не позднее дня выплаты заработной платы. В ОАО «СЗР» к юбилею сотрудникам выдается денежная премия, ее размер зависит от стажа работы в компании, если премия выше 4000 руб., бухгалтер с суммы, превышающей 4000 руб. удерживает НДФЛ, если вместо денежной премии сотруднику преподнесли подарок, стоимостью выше 4000 руб, то с разницы также бухгалтер удерживает налог на доходы физических лиц.

Расчет НДФЛ при оплате жилья сотруднику: ОАО «СЗР» снимает для своего сотрудника Воскобойник С.Д. квартиру за 6000 руб. в месяц. Договор заключен с агентством недвижимости (юридическим лицом), ему же компания и перечисляет деньги. Из дохода сотрудника Воскобойник С.Д. бухгалтеру нужно удерживать НДФЛ. Оклад Воскобойник С.Д. равен 10000 руб. Аванс по заработной плате выплачивается 20-го числа каждого месяца и составляет 40 процентов оклада. Остальная часть заработка выплачивается 5-го числа следующего месяца.

30 сентября 2010 года бухгалтер начислила заработную плату Воскобойник за сентябрь (10000 руб.) и исчислила с нее НДФЛ — 1300 руб. (10000 руб. x 13%).

1 октября 2013 года предприятие оплатило аренду квартиры — 6000 руб. И в этот же день был начислен НДФЛ с дохода, полученного Воскобойник С.Д. в натуральной форме, — 780 руб. (6000 руб. x13%).

5 октября ОАО «СЗР» будет выплачивать Воскобойник 60 процентов его оклада, то есть 6000 руб. (10000 руб. x 60%). Таким образом, максимальный НДФЛ, который при этом можно удержать, равен 3000 руб. (6000 руб. x 50%).

Это больше, чем исчисленный НДФЛ и с зарплаты и с дохода в натуральной форме. Значит, 5 октября  предприятие удержит у Воскобойника всю сумму исчисленного НДФЛ в размере 2080 руб. (1300 + 780). А на руки Воскобойник С.Д. будет выдано 3920 руб. (6000 – 2080).

Расчет НДФЛ с матвыгоды по беспроцентному займу: ОАО «СЗР» 15 мая 2012 года предоставило своему сотруднику А.Н. Кузнецову беспроцентный заем в сумме 50 000 руб. на год. Заем не связан с приобретением жилья. Сотрудник возвращает заем двумя равными частями по 25 000 руб. 15 января 2013 года и 14 мая 2013 года. Материальную выгоду бухгалтер ОАО «СЗР» считает на каждую дату возврата займа.

Ставка рефинансирования и на 15 января 2013 года, и на 14 мая 2013 года - 8,25 процента. Таким образом, на 15 января нужно определить материальную выгоду с полной суммы займа, а на 14 мая — с его половины. Итого размер материальной выгоды составил:

1) за 2012 год: 2/3 x 8,25 % x 50 000 руб. : 365 дн. x 230 дн. = 1732,88 руб.;

2) за период 1 января по 14 мая 2013 года: 2/3 x 8,25% x 50 000 руб. / 365 дн. x 15 дн. = 113,01 руб.;

3) за период 16 января - 14 мая 2013 года: 2/3 x 8,25% x 25 000 руб. / 365 дн. x 119 дн. = 448,29 руб.

В бухгалтерском учете все эти операции были отражены следующим образом: 15 мая 2012 года Дт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам»    Кт 50 «Касса» - 50 000 руб. — выдан беспроцентный заем.

15 января 2013 года:

Дт 50     Кт 73 субсчет «Расчеты  по предоставленным займам» - 25 000 руб. частично погашена сумма займа сотрудником;

Дт 70    Кт 68 субсчет «НДФЛ» 646,06 руб. ((1732,88 руб. + 113,01 руб. ) x 35%) — начислен НДФЛ с материальной выгоды.

14 мая 2013 года:

Дт 50    Кт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» -  25 000 руб. — погашена сотрудником оставшаяся часть заемных средств;

Дт 70    Кт 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - 156,90 руб. (448,29 руб. x 35%) — начислен НДФЛ с материальной выгоды.

Удерживали у Воскобойника НДФЛ с материальной выгоды при ближайшей выдаче заработной платы. Считать материальную выгоду по беспроцентному займу в день, когда сотрудник гасит свой долг, удобно, только если заем выдан на срок меньше года. По беспроцентным займам, выданным на несколько лет, такой порядок создает определенные трудности.

Во-первых, у бухгалтера будут сложнее расчеты, а значит, больше вероятность где-то ошибиться. Во-вторых, самому сотруднику лучше, если НДФЛ у него будут удерживать по частям каждый год, а не сразу одну большую сумму в момент возврата займа.Также тот факт, что материальную выгоду нужно считать по ставке рефинансирования, действующей на дату возврата денег, может как значительно увеличить размер налогооблагаемой базы (если ставка ЦБ РФ за годы пользования займа выросла), так и уменьшить базу (если ставка упала). Поэтому лучше считать материальную выгоду ежегодно. И для этого на предприятии установлен минимальный процент по договору займа. И  сотрудник выплачивает эти проценты раз в год. Тогда ежегодно на законных основаниях считают материальную выгоду и НДФЛ с нее.

Таблица 6

Бухгалтерские записи в ОАО «СЗР» при отражении в учете удержаний из заработной платы сотрудников

Первичный
документ

Содержание операции

Сумма

Корреспондирующие счета

Д

К

1

2

3

4

5

Налоговая карточка; расчетно-платежная ведомость

Удержан налог на доходы физических лиц

15000

70

68

Договор займа; расчетно-платежная ведомость

Произведены удержания из заработной
платы работника в счет погашения суммы займа

2350

70

73

Расчетно-платежная ведомость

Удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц (за квартплату, за форменную одежду, за товары, купленные в кредит)

1200

70

76

Бухгалтерская справка

Депонирована не полученная в установленный срок заработная плата

11369

70

76

Распоряжение руководителя; расчетно-пла-
тежная ведомость

Удержана из заработной платы работника задолженность по авансу, выданному под отчет

5000

70

94

Распоряжение руководителя; расчетно-платежная ведомость

Удержаны из заработной платы виновных лиц суммы в погашение недостачи

6900

70

94

Таким образом, для начисления и выплаты заработной платы в ОАО «СЗР» используют унифицированные формы первичной учетной документации. Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы № Т-54). Удержания из заработной платы работников производятся согласно действующего законодательства, и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».


3 Анализ расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО «СЗР»

3.1 Анализ использования фонда оплаты труда

Задaчи анализа заработной платы заключаются в том, чтобы установить степень обоснованности и правильности использования фонда оплаты труда, выявить непроизводительные затраты по зарaботной плате, установить влияние расхода зарaботной платы на себестоимость продукции.

Источниками информации для анализа расхода средств на оплату труда служат дaнные бизнес-плана, форм № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации», № П-4 «Сведения о численности, зaрaботной плате и движении работников», № 1-т «Сведения о численности и зарaботной плате работников по видам деятельности». Кроме того, для анализа привлекаются материалы бухгaлтерского и оперaтивного учета.

Таблица 7

Анaлиз использования фондa оплаты труда

№ п/п

Показатели

2012

2013 год

Отклонения от 2012 года

Отклонения от плана

план

факт

+,-

%

+, -

%

1

Объем продаж в действующих ценах (без НДС)

44560

36800

33620

-10940

75,4

-3180

91,36

2

Фонд заработной платы промышленно-производственного персонала

5260

6560

6480

1220

123,2

-80

98,78

3

В том числе

Рабочих

3028

4292

4212

1184

139,1

-80

98,14

Руководителей

408

648

648

240

158,8

0

100,00

Специалистов

1824

1620

1620

-204

88,8

0

100,00

4

Заработная плата на 1 рубль продукции

0,1180

0,1783

0,1927

0,0747

163,3

0,0145

108,12

Как видно из таблицы, абсолютная экономия фонда заработной платы промышленно-производственного персонала в 2013 году составила 80 тыс. руб. Экономия этого фонда допущена только по категории рабочие. Абсолютная экономия фонда оплаты труда не приводит к  сокращению себестоимости в случае, если процент недовыполнения плана по объему продукции ниже, чем процент экономии планового фонда заработной платы, поскольку при этом заработная плата на 1 руб. продукции снижается по сравнению с плановым уровнем. На предприятии сложилось следующее положение: заработная плата на 1 рубль продукции увеличивается фактически в сравнении с планом, но объем производства недовыполнен. Так как заработная плата рабочих зависит от количества произведенной продукции, а объемы сократились, следовательно, происходит сокращении заработной платы именно по категории рабочие.

В отчетном периоде по сравнению с предыдущим превышение расходов на оплату труда промышленно-производственному персоналу составило 1220тыс. руб., по следующим категориям: рабочие и руководители. При этом темпы роста оплаты труда значительно опережали темпы роста объема производства, что обусловило увеличение доли затрат на заработную плату в себестоимости продукции.

Экономия или перерасход по фонду заработной платы всего персонала, в том числе и по отдельным категориям, возникают под влиянием двух факторов: изменения численности персонала и его средней заработной платы. Влияние изменения численности работников на динамику фонда заработной платы определяют путем умножения отклонения численности работников на базисную или плановую среднюю заработную плату одного работника. Расчет влияния на динамику фонда заработной платы изменения средней заработной платы производят путем умножения отклонения средней заработной платы одного работника на фактическую численность работающих в отчетном периоде. Результаты аналитических расчетов по предприятию приведены в таблице 8.

Как видно из таблицы, фонд оплаты труда промышленно-производственного персонала в 2013 году увеличился в сравнении с предыдущим периодом на 1220 тыс. руб. Факторный анализ показывает, что увеличение произошло в результате увеличения численности рабочих на 1 человека фонд оплаты труда увеличился на 97,76 тыс. руб., увеличение категории руководители также на 1 человека привело к увеличению фонда оплаты труда на 204 тыс. руб.

Таблица 8

Анализ влияния численности работников и их средней заработной платы
на динамику фонда заработной платы

№ п/п

Показатели

2012

2013

Отклонения +, -

всего

В том числе за счет изменений

Численности работников

Средней заработной платы одного работника

1

Рабочие

Среднесписочная численность, чел

31

32

1

Среднегодовая з/п одного рабочего, руб.

97,68

131,62

33,94

Фонд з/платы

3028

4212

1184

97,76

1086,24

2

Руководители

 

 

0

Среднесписочная численность, чел

2

3

1

Среднегодовая з/п одного рабочего, руб.

204

216

12

Фонд з/платы

408

648

240

204

36

3

Специалисты

 

 

0

 

 

Среднесписочная численность, чел

12

10

-2

 

 

Среднегодовая з/п одного рабочего, руб.

152

162

10

 

 

Фонд з/платы

1824

1620

-204

-304

100

4

Итого

5260

6480

1220

-2,24

1222,24

По категории служащие произошло сокращение численности на 2 человека и это привело к уменьшению фонда оплаты труда на 304 тыс. руб. В целом изменение количества работников привело к сокращению фонда оплаты труда на 2,24 тыс. руб.

За счет увеличения среднегодовой заработной платы категории рабочие на 33,94 тыс. руб. фонд оплаты труда увеличился на 1086,24 тыс. руб. Увеличение среднегодовой заработной платы категории служащие увеличило фонд оплаты труда на 36 тыс. руб. Увеличение среднегодовой заработной платы категории служащие увеличило фонд оплаты труда на 100 тыс. руб., в целом это привело к увеличению фонда оплаты труда на 1220 тыс. руб.

На изменение среднегодовой заработной платы одного работника оказывают влияние: использование рабочего времени и среднечасовая заработная плата одного работника. Влияние этих факторов на среднюю заработную плату одного работника можно установить по следующей формуле:

                                                                                       (4)

где СЗ - среднегодовая заработная плата одного работника;

Т - общее число отработанных работниками человеко-часов;

Д - количество дней, отработанных одним работником за анализируемый период;

СЗчас - среднечасовая заработная плата одного работника.

Расчет влияния вышеуказанных факторов на среднюю заработную плату одного работника можно произвести способом цепных подстановок, способом разниц абсолютных или относительных величин, интегральным способом. Для выполнения расчета используются данные форм № 1-т и № П-4 (таблица 9).

Таблица 9

Анализ динамики средней заработной платы одного работника

№ п/п

Показатели

2012

2013

Отклонения +, -

1

Фонд з/платы работников, тыс. руб.

5260

6480

1220

2

Среднесписочная численность работников, чел.

45

45

0

3

Общее число отработанных работниками чел/дней

10170

10035

-135

4

Количество дней, отработанных одним работником, дни

226

223

-3

5

Средняя продолжительность рабочего дня, (смены), ч.

8

8

0

6

Среднечасовая заработная плата одного работника, руб.

64,65

80,72

16,07

7

Средняя, годовая заработная плата одного работника, руб.

116888

144000

27112

Исчисляем влияние каждого фактора в отдельности на среднюю заработную плату одного работника.

1. Влияние изменения количества дней, отработанных одним работником:

СЗ = - 3 * 8 * 64,65 = -1551,6 руб.

2. Влияние изменения продолжительности рабочего дня (смены):

СЗ = 0 * 223 * 64,65 = 0 руб.

3. Влияние изменения среднечасовой заработной платы одного работника:

СЗ = -16,07 * 223 * 8  = +28664,2 руб.                                                    (5)       

Общее изменение средней заработной платы составило 27112 руб.

Произведенный расчет показывает, что средняя годовая заработная плата одного работника повысилась на 27112 руб. в результате сокращения количества дней, отработанных одним рабочим средняя годовая заработная плата уменьшилась на 1551,60 руб., а в результате повышения среднечасовой заработной платы среднегодовая заработная плата увеличилась на 28664,20 руб. В общем это привело к увеличению средней годовой заработной платы одного рабочего на 27112 руб.

Фонд заработной платы анализируется по категориям и видам выплат. При зависимости выплат от объема и структуры выпуска продукции необходимо сравнение их в динамике не только в абсолютном, но и в относительном выражении (таблица 10).

Таблица 10

Динамика состава фонда заработной платы рабочих и служащих

№ п/п

Категории работающих и вид выплат

2012

2013

Отклонения +, -

Сумма, тыс. руб

Уд вес, %

Сумма, тыс. руб

Уд вес, %

Сумма, тыс. руб

Уд вес, %

1

Рабочие

Оплата по сдельным расценкам

2373

78,37

3828

90,88

1455

12,51

Премии за производственные результаты

90

2,97

 

0,00

-90

-2,97

Другие премии

54

1,78

 

0,00

-54

-1,78

Вознаграждение по итогам работы за год

160

5,28

 

0,00

-160

-5,28

Оплата простоев

0

0,00

58

1,38

58

1,38

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков

300

9,91

280

6,65

-20

-3,26

Вознаграждение за выслугу лет, стаж работы

36

1,19

36

0,85

0

-0,33

Продолжение таблицы 10

№ п/п

Категории работающих и вид выплат

2012

2013

Отклонения +, -

Сумма, тыс. руб

Уд вес, %

Сумма, тыс. руб

Уд вес, %

Сумма, тыс. руб

Уд вес, %

1

2

3

4

5

6

7

8

Прочие виды оплаты труда

15

0,50

10

0,24

-5

-0,26

Итого:

3028

57,57

4212

65

1184

7,43

2

Служащие

 

 

 

 

0

0,00

Повременная оплата по тарифным ставкам

1994

89,34

2079

91,67

85

2,33

Вознаграждение по итогам работы за год

38

1,70

 

0,00

-38

-1,70

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков

162

7,26

165

7,28

3

0,02

Прочие виды оплаты труда

38

1,70

24

1,06

-14

-0,64

Итого:

2232

42,43

2268

35

36

-7,43

Всего фонд оплаты труда

5260

100

6480

100

1220

0,00

По фонду заработной платы рабочих превышение затрат по сравнению с прошлым годом составило 1184 тыс. руб. Увеличение расходов на заработную плату рабочим имело место по следующим видам оплаты труда: оплата по сдельным расценкам на 1455 тыс. руб.,  оплата простоев на 58 тыс. руб. Вместе с тем доля заработной платы рабочих в фонде оплаты труда промышленно-производственного персонала увеличилась в отчетном периоде на 1184 тыс. руб. Наибольший удельный вес в заработной плате рабочих занимает оплата труда по сдельным расценкам – 90,88 %. Объем производства на данном предприятии не увеличился, но увеличилась ставка расценок, что в общем привело к увеличению фонда оплаты труда рабочих. Удельный вес фонда оплаты труда рабочих в общем фонде оплаты труда составляет 65% в 2013 году и 57,57% в 2012 году.

Увеличение размера оплаты по сдельным расценкам без изменения объема продукции и численности рабочих часто является следствием недостатков в тарификации и нормировании труда рабочих. Поэтому использование фонда по сдельным расценкам нужно изучить детально по отдельным цехам, участкам и профессиям рабочих.

Прежде всего изучению подвергаются выполнение мероприятий по снижению трудоемкости выпускаемой продукции, своевременность пересмотра норм выработки и расценок, качество тарификации работ и рабочих. В ходе анализа изучают качество действующих норм, степень их выполнения, проверяют соответствие разряда рабочих разряду работ, установленных в тарифно-квалификационном справочнике, и т. д.

По фонду заработной платы служащих превышение затрат по сравнению с прошлым годом составило 36 тыс. руб. Увеличение расходов на заработную плату рабочим имело место по следующим видам оплаты труда: повоременная оплата труда на 85 тыс. руб.,  оплата ежегодных и дополнительных отпусков на 3 тыс. руб. Вместе с тем доля заработной платы служащих в фонде оплаты труда промышленно-производственного персонала увеличилась в отчетном периоде на 36 тыс. руб. Наибольший удельный вес в заработной плате служащих занимает повременная оплата труда по тарифным ставкам – 91,67 %. Удельный вес фонда оплаты труда служащих в общем объеме фонда оплаты труда составляет 35% в 2013 году и 42,43% в 2012 году.

Это превышение могло быть вызвано влиянием инфляционных процессов, а также изменением численности и состава вспомогательных рабочих. Поэтому необходимо по данным оперативного и бухгалтерского учета изучить по всем структурным подразделениям изменения численности и состава рабочих-повременщиков.

Рост производительности труда должен опережать рост заработной платы, чтобы обеспечить снижение себестоимости продукции и увеличение прибыли, необходимой для расширения производства и повышения благосостояния работников.

В себестоимость продукции включают только выплаты из фонда заработной платы. Поэтому, чтобы изучить влияние изменения соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы на расходование фонда оплаты труда и снижение себестоимости продукции, применяют ту часть средней заработной платы, которая выплачена работникам из фонда заработной платы.

Соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платы характеризуется коэффициентом опережения, который определяется как соотношение индексов производительности труда и средней заработной платы. Коэффициент опережения показывает, на сколько процентов (во сколько раз) рост производительности труда опережал или отставал от повышения средней заработной платы. Однако он не определяет величину соотношения между этими показателями. Поэтому в процессе анализа важно выяснить, какой процент роста средней заработной платы намечался по плану и получен фактически на каждый процент повышения производительности труда. Методику анализа соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы можно проследить по данным бизнес-плана, формам № 1-предприятие и № 1-т (таблица 11).

Таблица 11

Соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы

№ п/п

Показатели

2012

2013

план

факт

1

Средняя годовая выработка продукции на 1 работника, руб.

990,2

817,77

747,1

2

Средняя годовая заработная плата 1 работника, тыс. руб

116,89

145,77

144

3

Темпы прироста в сравнении с предыдущим периодом производительности труда, %

х

-17,42

-25,55

4

Темпы прироста в сравнении с предыдущим периодом  средней заработной платы, %

х

24,71

23,19

5

Темпы прироста в сравнении с планом производительности труда, %

х

х

-8,64

6

Темпы прироста в сравнении с планом средней заработной платы, %

х

х

-2,55

7

Прирост заработной платы на 1% прироста производительности труда

х

-1,42

-0,91

Данные таблицы показывают, что по сравнению с предыдущим отчетным периодом темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда на 48,74. Планом также предусматривалось отставание темпов роста производительности труда от темпов роста средней заработной платы на 42,13 пункта. По сравнению с планом темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда. Прирост заработной платы на один процент прироста производительности труда составил по сравнению с предыдущим отчетным периодом по плану  (-1,42%), фактически (-0,91%). Это является отрицательным фактом в деятельности предприятия и говорит о недостатках в тарификации и нормировании труда.

Таким образом, в ОАО «СЗР» абсолютная экономия фонда заработной платы промышленно-производственного персонала в 2013 году составила 80 тыс. руб. Экономия этого фонда допущена только по категории рабочие.

В отчетном периоде по сравнению с предыдущим превышение расходов на оплату труда промышленно-производственному персоналу составило 1220тыс. руб., по следующим категориям: рабочие и руководители. При этом темпы роста оплаты труда значительно опережали темпы роста объема производства, что обусловило увеличение доли затрат на заработную плату в себестоимости продукции. Факторный анализ показывает, что увеличение произошло в результате увеличения численности рабочих на 1 человека фонд оплаты труда увеличился на 97,76 тыс. руб. и увеличение категории руководители также на 1 человека привело к увеличению фонда оплаты труда на 204 тыс. руб. По категории служащие произошло сокращение численности на 2 человека и это привело к уменьшению фонда оплаты труда на 304 тыс. руб. В целом изменение количества работников привело к сокращению фонда оплаты труда на 2,24 тыс. руб.

За счет увеличения среднегодовой заработной платы категории рабочие на 33,94 тыс. руб. фонд оплаты труда увеличился на 1086,24 тыс. руб. Увеличение среднегодовой заработной платы категории служащие увеличило фонд оплаты труда на 36 тыс. руб. Увеличение среднегодовой заработной платы категории служащие увеличило фонд оплаты труда на 100 тыс. руб., в целом это привело к увеличению фонда оплаты труда на 1220 тыс. руб.

3.2 Предложения по совершенствованию учета оплаты труда

В результате проведенных исследований были выявлены ряд ошибок в бухгалтерском учете труда и его оплаты, в частности: Ивашкин С.В. (юрист ОАО «СЗР») заочно учится в вузе, который имеет госаккредитацию. Высшее образование он получает впервые. В мае 2013 года он принес справку-вызов на учебный отпуск в период с 26 мая по 22 июня. В этом отпуске работник 18 июня заболел, а выздоровел 25 июня. Учебные отпускные работнику бухгалтер рассчитал по тем же правилам, что и обычные. При этом праздничный выходной день 12 июня оплачен не был (ст. 120 ТК РФ). После того как работник предъявил больничный лист, бухгалтер посчитал ему также и пособие по временной нетрудоспособности. Продлевать отпуск на время болезни и пересчитывать сумму отпускных он не стал, а выплатил больничные только за период с 23 по 25 июня. То есть за дни нетрудоспособности, которые не совпали с учебным отпуском. При этом выплату за эти дни бухгалтер отнес на счет ФСС РФ. При этом бухгалтер допустил две ошибки:

1. Выплатить учебные отпускные надо было за весь период отпуска, включая 12 июня. Так как учебный отпуск оплачивают по тем же правилам, что и ежегодный. Это значит, что нужно руководствоваться статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Но есть одно отличие. При расчете учебных отпускных оплате подлежат все календарные дни отпуска, в том числе праздничные, значит, оплатить нужно было и праздничный выходной день 12 июня.

2. Оплатить три дня болезни с 23 по 25 июня нужно было из средств самой организации. По общему правилу пособие выплачивают за весь период нетрудоспособности. Но если дни болезни совпали с периодом, когда сотрудник не работал (хоть с сохранением заработка, хоть без), то за них ему пособие не положено. Исключение — болезнь работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 8 ст. 6 , п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Таким образом, бухгалтер был прав, когда не стал продлевать учебный отпуск и выплатил пособие только за три последних дня болезни. Но эту сумму требовалось отнести на счет самой компании, а не ФСС РФ. Компания за свой счет оплачивает первые три дня болезни сотрудника. Таких дней у Ивашкина всего три — 23, 24 и 25 июня. Значит, всю сумму больничных ОАО «СЗР» нужно выплатить за свой счет.

Еще одна ошибка в расчете и выплате учебных отпускных Ивашкина в 2012 году. Ему заменили весь учебный отпуск с 11.11.2012 по 28.11.2012 денежной компенсацией. При этом бухгалтер не учел, что выплатить деньги можно только вместо основного оплачиваемого отпуска при увольнении, для учебных отпусков такой альтернативы нет.

Также, в первичной документации по начислению заработной платы администрации отсутствует табель учета рабочего времени за январь, сентябрь 2012 года. В данном случае велик риск исключения из состава расходов для целей исчисления налога на прибыль сумм начисленной заработной платы, обоснованность которой не подтверждена данными табелей учета рабочего времени. Представим ошибки, выявленные в ходе исследования в таблице 12.

Таблица 12

Ошибки в расчете заработной платы ОАО «СЗР»

№ п/п

Замечания, рекомендации

1

Учебный отпуск

При расчете учебных отпускных оплате подлежат все календарные дни отпуска, в том числе праздничные, значит, оплатить нужно было и праздничный выходной день 12 июня.

Нельзя заменить учебный отпуск денежной компенсацией

2

Пособие по временной нетрудоспособности

Оплатить три дня болезни с 23 по 25 июня нужно было из средств самой организации.

3

Первичные документы по учету труда и з/платы

Отсутствует табель учета рабочего времени администрации за январь, сентябрь

Анализ фонда оплаты труда, проведенный по данным предприятия ОАО «СЗР» показал, что на данном предприятии темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда, увеличение размера оплаты по сдельным расценкам без изменения объема продукции и численности рабочих часто является следствием недостатков в тарификации и нормировании труда рабочих.

Следовательно, данному предприятию можно порекомендовать пересмотреть сдельные расценки и часовые тарифные ставки, снизив их на 10-15%, но при этом разработать систему премирования для всех категорий работников, иными словами мотивировать работников.

На данном же предприятии работники не заинтересованы на продуктивную работу (ни служащие, ни рабочие) на это указывают низкие продажи, соответственно и недовыполнение плана производства (нет смысла производить и складировать). В первую очередь необходимо разработать систему премирования для служащих, например:

Количество сотрудников (менеджеров отдела продаж, юристов, бухгалтеров и т.д.) – 13 человек, необходимо чтобы они работали как одна команда. Результаты представим в таблице 13.

Таблица 13

Система премирования служащих ОАО «СЗР» по итогам работы за месяц

№ п/п

Показатель

руководители

специалисты

рабочие

1

Объем продаж по плану, тыс. руб.

3000

2

Предполагаемый объем продаж

5000

3

Объем производства, тыс. руб.

х

х

5000

4

З/плата (при выполнении плана продаж)

11000

10000

5

З/плата при невыполнении плана (минимальная з*/плата)

5600

5600

6

Премия

2%

План 100 ед, сверх плана за каждую единицу + 60 руб на рабочего

7

Премия в рублях от предполагаемого объема продаж, руб.

2000*2%/13=3077

Предприятие располагает необходимыми производственными мощностями, позволяющими увеличивать объем производства.

Соотношение заработной платы и объемов производства при этом будет следующее:

- 2013 год:

     выручка 33620 тыс. руб

     ФОТ служащих 2268 тыс. руб. (6,3% к выручке)

- при выполнении объема продаж по плану:  

      выручка в год 3000*12= 36000 тыс. руб.

      ФОТ служащих  1596 тыс. руб. (4,43% к выручке)

- при невыполнении плана на 30%:

      выручка в год 25200 тыс. руб.

      ФОТ служащих 873,6 тыс.руб (2,48% к выручке).

Таким образом, в бухгалтерском учете труда и заработной платы предприятия ОАО «СЗР» выявлены некоторые ошибки в расчете пособий по временной нетрудоспособности, расчете учебных отпускных и в первичной документации. Анализ фонда оплаты труда, проведенный по данным предприятия ОАО «СЗР» показал, что на данном предприятии темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда, увеличение размера оплаты по сдельным расценкам без изменения объема продукции и численности рабочих часто является следствием недостатков в тарификации и нормировании труда рабочих, данному предприятию предложена система премирования, начиная с руководителей и служащих, что позволит увеличить объем продаж и улучшить финансовое состояние. Грамотная система мотивации персонала ведет к повышению производительности труда на предприятии.


Заключение

Заработная плата представляет собой выраженную в денежной форме часть общественного продукта, которая выплачивается наёмному работнику  исходя из  количества и качества выполненного им труда, и максимальным пределом не ограничивается. Заработная плата имеет две разновидности: основная и дополнительная. Заработная плата не ограничивается максимальным размером, но должна быть не менее минимальной ставки оплаты труда, которая составляет 5554 рублей.

Заработная плата имеет две разновидности форм оплаты труда: сдельную и премиальную, а они в свою очередь делятся на системы оплаты труда. Каждый работодатель применяет на своём предприятии ту систему оплаты труда, которая ему больше всего подходит, будь – то бестарифная, сдельная, сдельно – регрессивная и т.д.

Основным нормативно – правовым документом, регулирующим взаимоотношения между работником и работодателем в Российской федерации, является Трудовой кодекс. Трудовой кодекс защищает трудовые права работников, устанавливает рабочее время и минимальный размер оплаты труда. Условия оплаты труда, которые определенны локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством Российской Федерации и другими нормативно – правовыми актами, которые могут содержать нормы трудового права.

Исследуемое предприятие – ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры». Основным направлением деятельности ОАО «Славгородский завод радиоаппаратуры» являются: производство продукции промышленно-технического назначения; производство товаров народного потребления.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется на основании журнально-ордерной системы, с использованием электронных вычислительных систем

В целях налогообложения ведут раздельный учёт затрат по производству товаров (работ, услуг), корректируемых с учётом утверждённых лимитов и норм. Данное предприятие находится на общей системе налогообложения.

Рентабельность продаж данного предприятия снижается. Производительность труда увеличивается в 2012 году на 299 тыс. руб, и снижается в 2013 году на 243,1 тыс. руб. в сравнении с прошлыми периодами. В целом положение предприятия ухудшается

В ОАО «СЗР» для учета расчетов с персоналом по оплате труда используют пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисление заработной платы, по дебету – удержания и выплату. Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются первичными документами и передаются в бухгалтерию.

Для начисления и выплаты заработной платы в ОАО «СЗР» используют унифицированные формы первичной учетной документации. Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы № Т-54). Удержания из заработной платы работников производятся согласно действующего законодательства, и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Данные проведенного анализа показали, что в ОАО «СЗР» абсолютная экономия фонда заработной платы промышленно-производственного персонала в 2013 году составила 80 тыс. руб. Экономия этого фонда допущена только по категории рабочие.

В отчетном периоде по сравнению с предыдущим превышение расходов на оплату труда промышленно-производственному персоналу составило 1220тыс. руб., по следующим категориям: рабочие и руководители. При этом темпы роста оплаты труда значительно опережали темпы роста объема производства, что обусловило увеличение доли затрат на заработную плату в себестоимости продукции. Факторный анализ показывает, что увеличение произошло в результате увеличения численности рабочих на 1 человека фонд оплаты труда увеличился на 97,76 тыс. руб. и увеличение категории руководители также на 1 человека привело к увеличению фонда оплаты труда на 204 тыс. руб. По категории служащие произошло сокращение численности на 2 человека и это привело к уменьшению фонда оплаты труда на 304 тыс. руб. В целом изменение количества работников привело к сокращению фонда оплаты труда на 2,24 тыс. руб.

За счет увеличения среднегодовой заработной платы категории рабочие на 33,94 тыс. руб. фонд оплаты труда увеличился на 1086,24 тыс. руб. Увеличение среднегодовой заработной платы категории служащие увеличило фонд оплаты труда на 36 тыс. руб. Увеличение среднегодовой заработной платы категории служащие увеличило фонд оплаты труда на 100 тыс. руб., в целом это привело к увеличению фонда оплаты труда на 1220 тыс. руб.

Анализ фонда оплаты труда, проведенный по данным предприятия ОАО «СЗР» показал, что на данном предприятии темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда, увеличение размера оплаты по сдельным расценкам без изменения объема продукции и численности рабочих часто является следствием недостатков в тарификации и нормировании труда рабочих.

Следовательно, данному предприятию можно порекомендовать пересмотреть сдельные расценки и часовые тарифные ставки, снизив их на 10-15%, но при этом разработать систему премирования для всех категорий работников, иными словами мотивировать работников.

На данном же предприятии работники не заинтересованы на продуктивную работу (ни служащие, ни рабочие) на это указывают низкие продажи, соответственно и недовыполнение плана производства (нет смысла производить и складировать). В первую очередь необходимо разработать систему премирования для служащих. Грамотная система мотивации персонала ведет к повышению производительности труда на предприятии.

Список использованных источников

  1.  Трудовой кодекс Российской Федерации : текст с изменениями на 15 января 2014 года. – М.: Эксмо,2014. –304 с.
  2.  Алиев И.М. Экономика труда / И.М. Алиев, Н.А. Горелов, Л.О. Ильина. – М.: Юрайт, 2012. – 671с.
  3.  Ананьев А.Н. Политика доходов и заработной платы / А.Н. Ананьев, Ю.Д Ананьев, В.Н. Барышев. – М.: Юристъ. 2010. – 456с.
  4.  Андреев Б.Ф. Системный курс экономической теории. / Б.Ф. Андреев, В.А. Петрищева. – М.: Лезиндат. 2010. –576 с.
  5.  Анищенко А. Премия или материальная помощь: что выгоднее?// Бухгалтерское приложение. 2011. – № 25. – с. 30 – 32.
  6.  Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт / В.П. Астахов. – М.: Издательство Юрайт, 2011. – 955 с.
  7.  Бадайцева Л.Ж. Бухгалтерский учёт / Л.Ж.Бадайцева. – М.: Издательство Юрайт, 2011. – 735с.
  8.  Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово – хозяйственной деятельности предприятия / Т.Б. Бердникова. – М.: ИНФА – М, 2011. – 215 с.
  9.  Большухина И.С. Экономика предприятия / И.С. Большухина. – М.: УлГТУ, 2011. – 118 с.
  10.  Борисов Е.Ф. Экономика / Е.Ф. Борисов. – М.: ИД Юрайт, 2010. –596с.
  11.  Волков О.И. Экономика предприятия / О.И. Волков,  О.В. Девяткин. – М.: ИНФА – М,  2010. –  601.
  12.  Ветлужских Е. Мотивация и оплата труда / Е. Ветлужских. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2010. – 149 с.
  13.   Горфинкель В.Я. Экономика фирмы: учебник для бакалавров / В.Я. Горфинкель. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Издательство Юрайт, 2012. – 685 с.
  14.  Гражданкина Е.В. Экономика малого предприятия / Е.В. Гражданкина. – М.: ГроссМедиа. 2010 – 96с.
  15.  Грязнова А.Г. Микроэкономика: практический подход / А.Г. Грязнова, А.Ю. Юданов. – М.: КНОРУС, 2011. – 704с.
  16.  Дубровина И.А. Экономика труда: учебник / И.А. Дубровин, А.С. Каменский. – М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и Ко », 2012. – 232 с.
  17.   Дмитриева И.М. Бухгалтерский учёт и аудит: учебное пособие для бакалавров / И.М. Дмитриева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт,2013. – 306 с.
  18.   Егоршин А.П. Мотивация трудовой деятельности / А.П. Егоршин. – М.: ИНФА – М, 2011. – 378 с.
  19.  Ерохина Л.И. Монография / Л.И. Ерохина. – М.: ФОРУМ,2012. – 384 с.
  20.   Ефимова Е.А. Установление минимальной заработной платы: зарубежный опыт и российская практика// Мировая экономика и международные отношения. 2011. – № 2. – с. 24 – 35.
  21.  Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия / Н.Л. Зайцев. – М.: Инфра–М, 2012. – 414 с.
  22.  Ильин А.И. Экономика предприятия / А.И. Ильин. – М.: Новое знание, 2010. –236 с.
  23.   Каменская С. Индексация заработной платы // Домашний адвокат. – 2011. – № 7. – с. 2 – 4.
  24.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФА – М, 2011. – 584с.
  25.   Лашкевич Н. Зарплата прячется в конвертах // Российская Федерация сегодня. 2012. – № 16. – с. 18 – 21.
  26.  Левашов В.И. Социальная политика доходов и заработной платы / В.И. Левашов. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2012. – 360с.
  27.  Мазин А.Л. Экономика труда : учебное пособие  для студентов вузов /А.Л. Мазин. – 2-е издю, перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2011. – 575с.
  28.   Маркин Ю.П. Экономический анализ / Ю.П. Маркин. 3-е изд., – М.: Издательство «Омега – Л», 2011. – 450 с.
  29.  Миронов В.И. Трудовое право: Учебник для вузов / В.И. Миронов. – СПб.: Питер Пресс, 2010. – 864с.
  30.   Мокрецов О. Гасим кредит зарплатой // Бухгалтерское приложение. 2011. – № 48. – с. 30 – 31.
  31.  Монусова Г.А.  Заработная плата: реакция на кризис // Мировая экономика и международные отношения. – 2012. – № 5 – с. 51-64.
  32.  Пискотина Р. Системы оплаты труда / Р. Пискотина. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2011. – 212 с.
  33.   Поздняков В.Я. Анализ и диагностика финансово – хозяйственной деятельности предприятий / В.Я. Поздняков. – М.: ИНФА-М, 2010. – 617 с.
  34.  Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия) / Н.А. Сафронов. – М.: ИНФА-М, 2011. – 255с.
  35.   Сорокина М.Е. Организация и регулирование оплаты труда: Учеб. Пособие. – 2-е изд., перераб. И доп. / М.Е. Сорокина. – М.: Вузовский учебник, 2010. – 301 с.
  36.  Титов В.И. Экономика предприятия / В.И. Титов. – М.: ЭКСМО, 2010. – 414 с.
  37.  Тишина Е. Новые правила расчёта среднего заработка // Бухгалтерское приложение. 2010. – № 46. – с. 9 – 10.
  38.  Третьякова Е.А. Управление персоналом предприятия: социально – экономические аспекты // Менеджмент в России и за рубежом. 2010. № 4. – с. 118 – 125.
  39.  Фролова Т.А. Экономика предприятия: конспект лекций. / Т.А. Фролова. – М.: ТТИ ФЮУ. 2011. – 155 с.
  40.  Чечевицына Л.Н. Экономика фирмы / Л.Н. Чечевицына, И.Н. Чуев. – Д.: Феникс, 2010. – 382 с.


Оплата труда работника

а счёт себестоимости

За счёт прибыли

Основная заработная плата

Премии

Дополнительная заработная плата

Материальная помощь

Вознаграждения


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

84949. Творчість класного керівника 164.5 KB
  Ефективність роботи класного керівника визначається тим якою мірою навчально-виховний процес забезпечує розвиток творчих здібностей кожної дитини формує творчу особистість і готує її до творчої пізнавальної та суспільно трудової діяльності.
84950. Українська хата. Традиційна культура українців у побуті 203 KB
  Мета. Познайомити учнів з естетикою побуту українців; розширити уявлення про українську оселю, ужиткові речі, одяг, предмети побуту; сприяти розвитку у підростаючого покоління здібностей сприймати прекрасні скарби, створені художнім генієм українського народу, прилучати дітей до світу краси...
84951. Все починається з мами 50.5 KB
  Мета: удосконалювати навички виразного читання, збагачувати словниковий запас, розвивати уміння давати оцінні судження; виховувати пошану і любов до мами. Обладнання: прислів’я на картках, вислови видатних людей про маму.
84953. Будова тексту: зачин, основна частина, кінцівка 58 KB
  Мета: Дати учням уявлення про будову тексту, його складові частини. Удосконалювати навички добору заголовків до текстів. Розвивати мовлення учнів. Виховувати бережне ставлення до природи.
84954. Знайомство із шаховими фігурами. Графічний редактор Pаint. Складання будиночка із геометричних фігур 90.95 KB
  Сьогодні ми з вами підемо в гості до Ганнусі, щоб отримати ще одну інформацію. А яку саме, вам допоможуть відгадати предмети, що знаходяться у цій скриньці (шахова дошка).
84955. Що можна робити з інформацією. Робота у графічному редакторі Paint. Створення килимка для миші 354.03 KB
  Формування вміння застосовувати здобуту інформацію; Закріплення навичок роботи з комп’ютером; Розвиток логічного мислення, просторової уяви; Повторення правил поведінки при роботі з комп’ютером; Виховання культури мовлення, інтерес до інформатики...
84956. Інформаційні процеси. Робота в графічному редакторі Paint. Малюнок “Снігова галявина” 191.83 KB
  Яка буває інформація Що можна робити з інформацією ІІІ. Повторимо як можна зберегти інформацію передати обробити. Що можна зробити з цією інформацією Запам’ятати тобто зберегти розповісти тобто передати обміркувати тобто обробити. Що можна робити з інформацією Для чого це потрібно V.
84957. Принтер. Друкування за допомогою принтера 181.08 KB
  Принтер. Друкування за допомогою принтера. Ознайомлення учнів з призначенням принтера; Відпрацювання умінь передачі створеного малюнку на папір за допомогою принтера; Удосконалення навички і вмінь працювати в середовищі графічного редактора MS PINT; Розвиток творчих здібностей дітей уяви та фантазії; Виховання художнього смаку та естетичного сприйняття. Сьогодні на уроці ми з вами познайомимося з таким пристроєм як принтер його призначенням.