4799

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СТРАХОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Книга

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

В учебном пособии раскрываются особенности организации бухгалтерского учета в страховании, формирования себестоимости страховых услуг и конечного финансового результата, страховых резервов и фондов, а также составления отчетности. Особое внимание уд...

Русский

2012-11-27

1.55 MB

275 чел.

В учебном пособии раскрываются особенности организации бухгалтерского учета в страховании, формирования себестоимости страховых услуг и конечного финансового результата, страховых резервов и фондов, а также составления отчетности. Особое внимание уделено учету операций по прямому страхованию, сострахованию и перестрахованию, учету страховых технических и математических резервов, учету фондов и расчетных операций страховщиков.

Список литературы, приведенный в учебном пособии, содержит необходимые для организации учебного процесса нормативные правовые акты, учебные и методические пособия, монографии отечественных и зарубежных ученых.

Предназначено для студентов факультета финансов и банковского дела, а также для главных бухгалтеров страховых организаций и аудиторов.


ВВЕДЕНИЕ

В период перехода экономики к рыночным отношениям страхование становится одной из наиболее динамично развивающихся отраслей. Негосударственный сектор народного хозяйства предъявляет спрос на различные виды страховых услуг, так как частная собственность, в отличие от государственной, нуждается во всеобъемлющей страховой защите. В процессе становления отечественного страхового рынка возникает множество трудностей и проблем. Они связаны с социально-экономической ситуацией в стране, проблемами разгосударствления собственности, финансово-кредитной и структурной политикой, законодательным и организационным обеспечением переходного периода. Переход от закрытой социалистической общественной формы собственности к коллективной и частной требует адекватной страховой защиты.

Республиканской программой развития страховой деятельности Республике Беларусь на 2006—2010гг. предусмотрено формирование национальной системы страхования, способной обеспечить эффективную защиту рыночной экономики от предполагаемых рисков, являющейся фактором экономической стабильности, стимулом расширения предпринимательской деятельности, средством аккумуляции долгосрочных инвестиционных ресурсов.

Страхование — очень сложный и многогранный финансовый инструмент. Нечестными людьми оно может быть использовано для личного обогащения во вред клиентам и экономике в целом. Поэтому должна быть разработана законодательная база, а также четкая организация бухгалтерского учета и контроля за проведением страховых операций. К сожалению, основная масса страховщиков не имеет соответствующей профессиональной подготовки. Цель предлагаемого учебного пособия — помочь студентам в изучении теоретических и практических основ организации бухгалтерского и статистического учета в страховых организациях, порядка составления отчетности, а также в приобретении ими навыков для будущей практической работы.

Вместе с тем в данном учебном пособии не   рассматриваются проблемы, присущие общехозяйственному бухгалтерскому учету, поскольку они достаточно полно раскрыты в методической литературе и уже известны студентам.

Глава 1. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

  1.  Учет денежных средств в кассе

В соответствии с действующим страховым законодательством страховой взнос (премия) может быть внесен только в денежной форме. Следовательно, формирование страховых резервов и страховые выплаты производятся также в денежной форме. Таким образом, в страховой организации постоянно функционируют денежные потоки: одни — со стороны страхователей к страховщику в виде страховых взносов, другие — со стороны страховщика к страхователям в виде страховых выплат. Кроме того, имеются еще денежные потоки, связанные с инвестированием свободных финансовых ресурсов и обслуживанием процесса управления страховой организацией.

Движение денежных средств, т.е. порядок ведения кассовых операций, регламентируется соответствующими нормативными документами:

  •   Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь;
  •   Правилами ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденными Правлением Национального банка Республики Беларусь.

Согласно банковскому законодательству, к кассовым операциям относятся: оприходование в кассу наличных денег; соблюдение лимита остатка (предельного остатка) кассы; порядка и сроков приема и сдачи наличных денег в кассу предприятия; выдача наличных денег из кассы и оформление кассовых документов; порядок использования выручки; порядок и целевое использование наличных денег, полученных из касс банков; ведение кассовой книги и хранение наличных денег и других ценностей.

Каждая страховая организация для осуществления расчетов наличными деньгами должна иметь кассу. Помещение кассы должно быть специально оборудовано для сохранности денежных средств. Ответственность за создание таких условий несет руководитель страховой организации.

Выполняет кассовые операции в страховой организации кассир, который при приеме на работу должен быть под расписку ознакомлен с правилами ведения кассовых операций и с которым заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Временная замена кассира производится по письменному приказу руководителя страховой организации. С работником, временно заменяющим кассира, также заключается договор об индивидуальной материальной ответственности. При небольшом объеме наличных денег в кассе обязанности кассира возлагаются на одного из работников страховой организации в порядке совмещения, с которым также заключается договор об индивидуальной материальной ответственности.

В соответствии с Правилами все субъекты хозяйствования, независимо от формы собственности, должны хранить свои денежные средства в учреждении банка. Наличные деньги, полученные в кассу, расходуются только на те цели, на которые они получены (на выдачу заработной платы, операционные или хозяйственные нужды, командировочные расходы).

Страховые организации могут иметь в своей кассе наличные деньги только в пределах лимита остатка наличных денег в кассе и использовать их из выручки в пределах норм. Лимиты остатка наличных денег в кассе и нормы использования выручки устанавливаются учреждениями банков по согласованию с руководителем страховой организации. Сверх лимита наличные деньги в кассе могут храниться только во время выплаты заработной платы в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в учреждении банка. Всю денежную наличность сверх установленного лимита субъекты хозяйствования обязаны сдавать в банк на свой расчетный (валютный) счет в порядке и в сроки, согласованные с банком.

Прием и выдача наличных денег кассами страховых организаций производится по приходно-расходным кассовым документам на бланках установленных форм. Так, о приеме наличных денег выдаются: квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1 за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью страховой организации или штампом кассира; квитанция по приему страховых взносов от населения формы 1-СУ, оформленная в установленном порядке. Причем эту квитанцию (форма 1-СУ) можно не регистрировать в инспекциях Министерства по налогам и сборам, как все другие документы при осуществлении денежных расчетов с населением, так как она уже зарегистрирована каждой страховой организацией в Главном управлении страхового надзора Министерства финансов. Квитанция заполняется представителем страховщика при внесении страхового взноса по договору страхования наличными деньгами, выписывается в двух экземплярах: первый выдается страхователю, второй экземпляр сдается страховым агентом вместе с отчетом в бухгалтерию страховщика. Функции денежного документа, аналогичные квитанции ф. 1-СУ, выполняет и страховое свидетельство формы 2 РН, предназначенное для оформления заключенного договора имущественного страхования с населением. Страховые свидетельства также не регистрируются в налоговых инспекциях, так как они зарегистрированы в Главном управлении страхового надзора Министерства финансов.

Правильность и своевременность оформления сумм поступивших страховых взносов от страхователя имеют большое практическое значение, так как, согласно ст. 847 Гражданского кодекса Республики Беларусь, договор страхования, если в нем не предусмотрено иное, вступает в силу с момента уплаты страховой премии или ее первоначального взноса.

Страховые организации, осуществляющие работу с иностранной валютой, обязаны соответствующим образом оборудовать валютную кассу. При приеме казначейских билетов, банкнот, металлических монет в иностранной валюте кассиры обязаны руководствоваться установленными Национальным банком признаками и порядком определения подлинности и платежности документов в иностранной валюте. Прием иностранной валюты производится по приходным кассовым ордерам, выписанным в рублевом эквиваленте, в правом углу которых указывается сумма иностранной валюты по номиналу прописью и цифрами красными чернилами с указанием наименования иностранной валюты. О приеме наличной иностранной валюты выдается корешок квитанции приходного кассового ордера той же формы, что и для белорусских рублей, за подписями главного бухгалтера и кассира, скрепленными печатью страховщика или штампом кассира.

Выдача иностранной валюты из кассы страховой организации производится по расходным кассовым ордерам или платежным ведомостям с наложением на них реквизитов расходного кассового ордера, оформленным в том же порядке, как и приходные кассовые ордера, только подписаны они должны быть руководителями страховой организации, главным бухгалтером и кассиром. Расписка в получении наличной иностранной валюты должна быть дана получателем собственноручно с указанием полученной суммы наличной иностранной валюты по номиналу прописью. При оформлении расходных кассовых ордеров с помощью технических средств все реквизиты и сумма получаемой наличной иностранной валюты распечатываются, получатель проставляет только подпись.

Оприходованная в кассу страховой организации наличная иностранная валюта должна быть использована по назначению в течение текущего рабочего дня, а остаток ее сдан в уполномоченный банк. Исключение составляют случаи, когда сумма наличной иностранной валюты не превышает лимита остатка кассы. Порядок сдачи иностранной валюты определяется уполномоченным банком по согласованию со страховой организацией.

Допускается хранение в одном металлическом шкафу или сейфе наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, однако они должны быть размещены отдельно.

Последовательность проведения в учете кассовых операций следующая:

  •  оформление первичных документов по приходу и расходу;
  •  регистрация кассовых документов в журнале регистрации;
  •  записи документов в кассовую книгу под копирку в двух экземплярах;
  •  ежедневное выведение остатка по кассовой книге;
  •  сдача в бухгалтерию страховой организации отчета кассира (второго экземпляра (отрывного) из кассовой книги с приходными и расходными документами под расписку).

При несоблюдении правил ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью налоговые органы и уполномоченные банки применяют к субъектам хозяйствования экономические санкции.

Грубыми нарушениями правил ведения кассовых операций являются систематические (более двух раз в год) нарушения:

  •  порядка расчетов наличными денежными средствами с субъектами хозяйствования;
  •  порядка хранения свободных денежных средств и накопления в кассах наличных денег сверх установленных лимитов;
  •  порядка оприходования в кассу денежной наличности;
  •  целевого использования наличных денег, полученных из касс банков;
  •  порядка заимствования наличных денег другим субъектам хозяйствования;
  •  порядка использования выручки на собственные нужды;
  •  порядка приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов;
  •  порядка ведения кассовой книги и хранения денег.

В сроки, установленные руководителем страховой организации, но не реже одного раза в квартал, проводится внезапная ревизия кассы с полным пересчетом денежных средств и денежных документов (почтовые и вексельные марки, марки госпошлины, оплаченные авиабилеты, путевки в санатории и дома отдыха и т.д.). Ревизию проводит комиссия, назначаемая руководителем страховой организации. Она составляет акт, в котором указываются выявленные излишки или недостачи денежных средств, объяснение кассира и заключение комиссии о причинах образовавшихся расхождений, а также решение руководителя о результатах ревизии. Недостачи взыскиваются с виновных лиц, а излишки приходуются.

Контроль за ведением кассовых операций возлагается на главного бухгалтера, ответственность за их соблюдение — на руководителя страховой организации.

Синтетический учет кассовых операций ведется на активном счете 50 "Касса". По дебету счета 50 "Касса" отражаются поступления денежных средств в кассу страховой организации, а по кредиту — выдача денег из кассы. Когда в разрешенных законодательством случаях страховая организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения наличной иностранной валюты (табл. 1.1).

Таблица 1.1

Основная корреспонденция счетов по учету денежных средств в кассе

Содержание операции

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

1

2

3

Поступили в кассу страховые взносы

50

93.1

Поступили в кассу наличные деньги с расчетного, валютного счетов в банке

50

51,52

Сдан в кассу неиспользованный остаток подотчетных сумм

50

71

Окончание табл.1.1.

1

2

3

Внесен в кассу наличными деньгами вклад в уставный фонд страховой организации

50

75

Поступила выручка за реализованные основные средства, прочие активы

50

91

Погашена наличными деньгами задолженность работниками страховой организации по недостачам

50

73.2

Сданы денежные средства на счета в банк

51,52

50

Оплачены счета за услуги, относимые на себестоимость

26

50

Выдана из кассы заработная плата работникам

70

50

Выдано под отчет на командировочные расходы

71

50

Выявлена недостача в кассе

94, 73.2

50

Удержана недостача из заработной платы кассира

70

73.2

Выплачено из кассы страховое возмещение страхователю

22.1

50

1.2. Учет денежных средств на расчетном, валютном  и иных счетах

Наличные деньги предприятий, предпринимателей подлежат обязательному зачислению и хранению на соответствующих счетах в банках. Расчеты между предприятиями, предпринимателями осуществляются в безналичном порядке через банки. Расчеты наличными деньгами между предприятиями, предпринимателями, включая нерезидентов на территории республики, производятся в соответствии с законодательством.

Страховые организации могут открывать в банках расчетные и текущие счета. Расчетный счет является основным счетом страховой организации, через который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня как в наличной, так и в безналичной формах. Текущие счета открываются в тех случаях, когда происходит обособление, выделение каких-либо операций. К ним относятся: депозитные, трастовые, транзитные, субсчета, корреспондентские, а также счета в иностранной валюте. Страховая организация вправе открыть несколько расчетных счетов в любом банке для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций; текущих счетов может быть открыто также несколько.

Для открытия расчетного, текущего и иных счетов страховая организация представляет в банк следующие документы:

  •  заявление на открытие счета по установленной форме;
  •  свидетельство о регистрации страховой организации либо его копия, заверенная нотариально;
  •   устав страхового общества с отметкой о регистрации;
  •  дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика;
  •  карточка с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и оттиска печати владельца счета в двух экземплярах;
  •  информационное письмо органа статистики с указанием идентификационного кода.

Обособленным структурным подразделениям страховой организации (филиалам, представительствам) для открытия счетов требуется представить в банк несколько другие документы. Иные документы необходимы и для открытия временных счетов (например, акционерному обществу для формирования уставного фонда, дирекции строящегося предприятия и т.д.). При реорганизации страховой организации или изменении названия все документы для переоформления счета в банке представляются заново.

Если в течение трех месяцев на счете страховой организации в банке не было движения, то он закрывается. Закрытие счета производится и в других случаях: по заявлению владельца счета, по решению собственников страхового общества, при переходе на обслуживание в другой банк, при ликвидации страховой организации, в случае непредставления в месячный срок новых учредительных или регистрационных документов.

Между банком и страховой организацией заключается договор на расчетно-кассовое обслуживание, в котором, как правило, предусматриваются: стоимость открытия расчетного счета, услуг по расчетно-кассовому обслуживанию, сумма наличного денежного обращения, а также проценты, выплачиваемые банком клиенту за пользование его средствами на счетах.

Специальные счета в иностранной валюте открываются страховой организацией при представлении в банк тех же документов, что и для открытия расчетного счета. Порядок функционирования специальных счетов в иностранной валюте определяется нормативными документами Национального банка.

Прием и выдача наличных денег с расчетного счета или безналичные расчеты производятся банком на основании документов, формы которых утверждены Национальным банком. Наиболее распространенными из них являются: объявление на взнос наличными, денежный чек, платежное поручение, расчетный чек, платежное требование-поручение и др. Расчетные документы должны соответствовать требованиям установленных стандартов и содержать обязательные реквизиты: номер, наименование, месяц выписки, номер и наименование банка плательщика, наименование плательщика, наименование получателя, назначение платежа, сумму платежа, подписи должностных лиц, оттиск печати. Банк принимает документы от страховой организации в течение операционного дня и проводит по своему балансу в этот же день.

Безналичные расчеты в страховой организации могут быть организованы по-разному: в зависимости от местонахождения получателя и плательщика, характера и содержания операций, системы взаимного контроля и т.д. Совокупность способов и приемов осуществления платежей, порядок документооборота и оборота денежных средств между участниками расчетов и учреждениями банков представляют собой форму расчетов. В настоящее время страховые организации осуществляют свои расчеты платежными требованиями, платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, аккредитивами, зачетом взаимных требований, путем бесспорного списания средств, чеками из чековой книжки, расчетными чеками, банковскими пластиковыми карточками. Форма расчетов определяется договором между плательщиком и получателем. Взаимные претензии по расчетам между плательщиком и получателем средств рассматриваются сторонами в установленном порядке без участия банковских учреждений. Средства со счетов страховой организации списываются по распоряжению владельца счетов. При недостаточности денежных средств на счете страховщика для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание денежных средств осуществляется в строго установленной очередности.

На валютных счетах могут осуществляться следующие операции:

  •  поступление страховых премий в иностранной валюте;
  •  выплата страхового возмещения в иностранной валюте;
  •  возврат страховых премий в иностранной валюте;
  •  расчеты в иностранной валюте по операциям сострахования и перестрахования;
  •  вложения иностранной валюты в уставный фонд страховой организации резидентами и нерезидентами;
  •  операции по покупке и продаже иностранной валюты.

Страховая организация в установленные банком сроки получает от него выписки из расчетного, валютного и иных счетов с приложенными копиями документов, на основании которых зачислены или списаны средства. По заявлению страховщика выписки могут выдаваться через абонентский ящик. При обнаружении ошибки в выписке страховая организация обязана в течение установленного срока сообщить об этом банку в письменном виде. Выписка банка обрабатывается бухгалтером в день поступления, на ее полях проставляется корреспонденция счетов, всесторонне и тщательно проверяются приложенные к ней документы. Проверенные и обработанные выписки являются основанием для записей в регистры бухгалтерского учета.

Синтетический учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам в банке ведется, на активных счетах 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета», 55 "Специальные счета в банках". На валютном счете учет одновременно ведется в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте, пересчитанном по курсу Национального банка на день совершения операций. При составлении баланса на валютном счете отражаются курсовые разницы, которые определяются путем пересчета остатка иностранной валюты по курсу Национального банка на последнее число отчетного периода (табл. 1.2).

Таблица 1.2

Основная корреспонденция счетов по учету операций на расчетном,

валютном и иных счетах в банках

Содержание операции

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

1

2

3

Поступили страховые премии от страхователей:

на расчетный счет

на валютный счет

51

52

93.1

93.1

Списана сумма с расчетного счета на приобретение иностранной валюты

76

51

Зачислена на валютный счет иностранная валюта, приобретенная уполномоченным банком для страховой организации, в оценке по курсу Национального банка

52

76

Отражается курсовая разница между биржевым курсом и курсом Национального банка

92

76

Начислено банку комиссионное вознаграждение за услуги по приобретению иностранной валюты

26

76

Перечислено комиссионное вознаграждение банку за услуги по приобретению иностранной валюты

76

51

Выдано из кассы банка кассиру страховой организации:

 на выплату заработной платы

 иностранная валюта на командировочные расходы

50

50

51

52

Сдана в банк депонирования заработная плата

51

50

Перечислено поставщикам за полученные материальные ценности

60

51,52

Отражается ошибочно зачисленная на счет страховой организации сумма

51

76.3

Возвращена ошибочно зачисленная сумма

76.3

51

Перечислены налоги, сборы, отчисления в бюджет, внебюджетные фонды (фонд социальной защиты населения)

68,69

51

Перечислено по исполнительным листам за оказанные работы, услуги

76

51

Возвращены страхователям излишне уплаченные ими страховые взносы

93.1

51

Выплачено страхователям страховое возмещение (обеспечение) при наступлении страхового случая

 22.1

51

Продолжение табл. 1.2.

1

2

3

Возврат страхователями сумм страхового возмещения, выплаченного за похищенное имущество, если это имущество возвращено страхователям:

при выплате страхового возмещения в прошлом году при  выплате страхового  возмещения  в отчетном периоде

51

51

92

22.1

Списаны расходы, которые в соответствии с действующим законодательством относятся на себестоимость страховых услуг

26

51

Поступили излишние перечисленные страхователями или сданные страховыми агентами суммы страховых взносов, а также суммы взносов по договорам, не оформленным в установленном порядке.

51

77.1

1.3. Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами являются работники страховой организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы. В соответствии с Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий по расходным кассовым ордерам в следующих случаях:

1. На предстоящие операционные и административно-хозяйственные расходы на сроки, определяемые руководителем предприятия:

не более трех рабочих дней — на расходы, производимые в
месте нахождения предприятия;

не более 10 рабочих дней — на расходы, производимые
вне места расположения предприятия;

до 30 рабочих дней - в сумме, не превышающей размера
одной базовой величины.

Предприятия выдают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы для осуществления расчетов с предприятиями в размерах, определяемых руководителем, но не более предельного размера расчетов наличными деньгами между предприятиями. Порядок выдачи наличных денег под отчет на предстоящие расходы заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом. В исключительных случаях по решению руководителя допускается использование личных средств (банковская пластиковая карточка, расчетный чек, чек из чековой книжки, наличные деньги и др.) физических лиц в интересах предприятия, на что оно должно получить разрешение обслуживающего банка.

Документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, выполнению, изготовлению) продукции (товаров, работ, услуг), являются: квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1, второй экземпляр квитанции формы КВ-1, квитанция к талону формы 2О-фс, кассовый чек с приложенной копией товарного чека, другие приходные документы, утвержденные уполномоченными государственными органами. Возмещение средств, использованных физическими лицами в интересах предприятия, производится в установленной законодательством республики очередности платежей.

2. На расходы, связанные со служебными командировками, наниматель обязан выдать денежный аванс командированному работнику не позже, чем за день до отъезда, в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Направление работников в служебную командировку оформляется приказом с выдачей командировочного удостоверения. Регистрация работников, отбывающих в служебную командировку, ведется в специальном журнале.

При командировании работника на незначительное расстояние от постоянного места работы вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается нанимателем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и оформляется приказом. При отсутствии такого указания, работник самостоятельно решает вопрос, возвращаться ему ежедневно к месту постоянной работы или нет.

Командированному работнику возмещаются расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно (к месту постоянной работы) в размере стоимости, указанной в представленных подлинных проездных документах, а также расходы по бронированию билетов. В исключительных случаях, при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района, с разрешения нанимателя оплата за проезд может быть компенсирована без представления проездных документов по минимальной стоимости проезда. Подлежат возмещению также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных или мягких вагонах при представлении подтверждающих документов;

2) по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере стоимости, указанной в подлинных оплаченных счетах или квитанциях, подтверждающих фактически понесенные расходы. Возмещение расходов за проживание в номерах "люкс" допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя. Командированному работнику при предоставлении подтверждающих документов возмещаются также расходы по бронированию мест в гостинице.

В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника, других предметов культурно-бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера), эти расходы также подлежат возмещению на основании подтверждающих документов. Без представления подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размерах, устанавливаемых Министерством финансов;

3) за проживание вне места постоянного жительства для покрытия дополнительных личных расходов — суточные в размерах, установленных Министерством финансов. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки.

Стоимость завтрака включенного в счет стоимости номера (места) в гостинице, где проживает командированный работник, не возмещается.

4) по междугородним телефонным переговорам, если они производились в интересах выполнения служебного задания на основании соответствующих квитанций (счетов) с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем.

Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по возращении из служебной командировки представить в бухгалтерию страховой организации авансовый отчет об израсходованных суммах. В этот же срок возвращается остаток неиспользованных средств. В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие, подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы:

♦ командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командировки. Если работник был командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о дне прибытия и выбытия заверяются печатью (штампом) с наименованием подразделения организации, в функции которого входит засвидетельствование подписей должностных лиц. При отсутствии такой печати подпись лица, производившего отметки в командировочном удостоверении, заверяется гербовой печатью.

проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;

оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;

отчет о проделанной работе.

Выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам. Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу другим, запрещается.

Командировочные расходы, выдаваемые в иностранной валюте, учитываются одновременно в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте, пересчитанном по курсу Национального банка на день совершения операции. При командировках за границу работник страховой организации может получить иностранную валюту в подотчет, а может сам купить ее в банке за счет личных средств в рублях.

При учете задолженности подотчетного лица выданные суммы иностранной валюты учитываются по курсу на день выдачи: отчет подотчетного лица и возврат неиспользованных сумм — по курсу на дату утверждения отчета. Таким образом, на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" образуется курсовая разница, которая списывается на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (табл. 1.3).

Таблица 1.3.

Основная корреспонденция счетов по учету расчетов

с подотчетными лицами

Содержание операции

Корреспондирующие счета

дебет

  кредит

Выданы денежные средства в подотчет на хозяйственные нужды или командировочные расходы.

71

50

Перечислены денежные средства по месту нахождения подотчетного лица.

71

51

Выданы денежные средства в возмещение перерасхода подотчетных сумм

71

50

Отражается положительная курсовая разница по подотчетным суммам

71

92

Приобретены материальные ценности за счет подотчетных сумм

10

71

Отражаются подотчетные суммы (суточные, квартирные, проезд, телефонные переговоры), использованные на производственные цели

26

71

Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы

50

71

Продолжение табл. 1.3.

1

2

3

Удержана из зарплаты задолженность по подотчетным суммам

70

71

Отражаются расходы подотчетного лица, превышающие установленные нормы

92

71

Отражается отрицательная курсовая разница по подотчетным суммам

92

71

1.4. Учет расчетов с бюджетом

Страховые организации республики уплачивают в бюджет и различные бюджетные фонды свыше десяти видов налогов и сборов. Основной удельный вес в общей сумме платежей в бюджет  составляют налог на прибыль (около 55 %) и налог на добавленную стоимость по нестраховым операциям (около 4 %). Остальные виды налогов и сборов составляют в общей сумме платежей немногим более 40 %. Особенности налогообложения в страховании в основном сводятся к различиям в определении объектов налогообложения. Различны и источники возмещения платежей в бюджет, которые можно подразделить на следующие группы:

  •  удерживаемые из заработной платы работников — подоходный налог с граждан;
  •  включаемые в себестоимость страховых услуг  -  экологический налог, земельный налог, республиканский фонд охраны природы;
  •  относимые на реализацию услуг— налог на добавленную стоимость с нестраховых организаций;
  •  уплачиваемые из прибыли - налог на недвижимость, налог на прибыль и др.
  •  уплачиваемые из внереализационных и операционных доходов – штрафы, экономические санкции.

Расчеты с бюджетом учитываются на синтетическом пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этот счет кредитуется на суммы, причитающиеся к взносу в бюджет и дебетуется на суммы, фактически перечисленные в бюджет. Аналитический учет расчетов с бюджетом по налогам ведется на субсчетах отдельно по каждому налогу (табл. 1.4).

Таблица 1.4

Основная корреспонденция счетов по учету расчетов с бюджетом

Содержание операции

Корреспондирующие счета

     

       дебет                 кредит

дебет

кредит

1

2

3

Начислена сумма подоходного налога с граждан

70

68

Начислены суммы налогов и платежей, включаемых в себестоимость страховых услуг

26

68

Начислены суммы налогов, относимых на реализацию основных средств, прочих активов, услуг, связанных со страховой деятельностью (полученное комиссионное, брокерское вознаграждение, тантьемы, сборы)

91.4

68

Начислены платежи в бюджет, относимые на финансовые результаты

99

68

Перечислены в бюджет суммы причитающихся налогов

68

51

1.5. Учет расчетов с учредителями

Страховые организации республики созданы, в основном, в форме акционерных обществ. Акционерным обществом признается общество, уставный фонд которого разделен на определенное число акций. Уставный фонд акционерного общества состоит из совокупной номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами. Уставный фонд определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Он не может быть меньше размера, установленного законодательством:

  •  1 млн. евро – для страховых организаций, осуществляющих виды страхования, не относящиеся к страхованию жизни;
  •  2 млн. евро- для страховых организаций, осуществляющих виды страхования, относящиеся к страхованию жизни;
  •  5 млн. евро – для перестраховочной организации.

Уставный фонд страховой организации должен быть сформирован ее учредителями к моменту государственной регистрации, при этом часть уставного фонда, соответствующая его минимальному размеру, вносится деньгами (в иностранной валюте или в белорусских рублях). Максимальный размер уставного фонда законодательством не ограничивается, однако Министерство финансов в пределах своей компетенции определяет порядок внесения вкладов в уставный фонд в неденежной форме. Размер вклада каждого учредителя (участника) в уставный фонд страховой организации не может превышать 35 % размера уставного фонда.

Для бухгалтерского учета уставного фонда принимается его сумма, определенная учредительными документами. Акционерное страховое общество может состоять не менее чем из двух участников. Общество само может быть участником другого юридического лица. Доля участника в имуществе акционерного общества определяется количеством принадлежащих ему акций.

Для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями страховой организации (участниками, акционерами) по вкладам в уставный фонд, по выплате доходов предназначен синтетический активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями». К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты субсчета:

75.1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;

75.2 «Расчеты по выплате доходов».

При создании акционерного страхового общества по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетом 80 «Уставный фонд» принимается на учет сумма задолженности лиц, подписавшихся на акции.

При фактическом поступлении сумм вкладов учредителей производятся записи по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств или материальных ценностей.

Оприходование имущества, предоставленного в натуральной форме в собственность страховой организации в счет вкладов в уставный фонд (в оплату акций), производится в оценке, определенной по договоренности участников. Имущество, вносимое в уставный фонд страховой организации, должно принадлежать учредителям (участникам) на праве собственности (права хозяйственного ведения, оперативного управления), быть необходимым и пригодным для использования его в деятельности этой организации.

Оприходование имущества, предоставленного в натуральной форме в пользование страховой организации в счет вкладов в уставный фонд (в оплату акций) производится в оценке, определенной исходя из арендной платы за пользование этим имуществом, исчисленной за весь, указанный в учредительных документах срок деятельности страховой организации или другой установленный учредителями срок, если иное не предусмотрено учредительными документами.

Оприходование иностранной валюты, внесенной участниками в качестве вклада в уставный фонд (в оплату акций) страховой организации производится по курсу Национального банка на дату совершения хозяйственной операции (табл. 1.5).

Таблица 1.5.

Основная корреспонденция счетов по учету расчетов с учредителями (участниками, акционерами) страхового акционерного общества

Содержание операции

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

1

2

3

Отражается задолженность лиц, подписавшихся на акции при создании акционерного страхового общества по вкладам в уставный фонд

75

80

Продолжение табл. 1.5.

1

2

3

Оприходовано имущество, предоставленное участниками в собственность акционерного страхового общества в качестве вклада в уставный фонд:

денежными средствами через банк

денежными средствами в кассу

в неденежной форме

51,52

50

01,07

08,10

75

75

75

Оприходовано имущество, предоставленное участниками в пользование акционерного страхового общества в качестве вклада в уставный фонд

04

75

Начислены дивиденды участникам (акционерам) страхового общества

91,84,82

75

Выплачены дивиденды :

из кассы

с расчетного или валютного счета

75

75

50

51,52

Начислен налог на доходы от участия в акционерном страховом обществе

75

68

Изменение уставного фонда акционерного страхового общества посредством увеличения (уменьшения) номинальной стоимости акций

75

80

80

75

Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю (участнику, акционеру). Основанием для записей по счету являются надлежащим образом оформленные первичные документы, подтверждающие фактическое поступление вкладов участников (акционеров) в уставный фонд акционерного страхового общества: платежные поручения, приходные кассовые ордера, акты на передачу неденежных вкладов, расчетно-платежные ведомости на начисление дивидендов, расходные кассовые ордера и платежные поручения на выплату и перечисление дивидендов участникам (акционерам) и др.

1.6. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Страховыми организациями могут быть только юридические лица. В соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь юридическими лицами могут быть организации преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и распределяющие полученную прибыль между участниками, т.е. коммерческие организации. Однако в процессе своей основной, страховой деятельности, страховщики часто вступают в экономические взаимоотношения некоммерческого характера – с учебными заведениями, общественными объединениями, арендодателями и арендаторами нежилых помещений, сторонними организациями за выполненные работы и услуги, транспортными организациями, по депонированным суммам из заработной платы, по удержаниям из заработной платы работников страховой организации на основании исполнительных документов и т.д.

Для обобщения информации о расчетах с такими организациями, предприятиями, учреждениями, лицами используется активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» к которому могут быть открыты соответствующие субсчета (табл. 1.6).

Таблица 1.6.

Основная корреспонденция счетов по учету расчетов с разными

дебиторами и кредиторами:

Содержание операции

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

1

2

3

Начислена арендная плата за отчетный период

26

76

Перечислена арендная плата арендодателю

76

51

Начислено сторонним организациям за выполненные работы и оказанные услуги

26

76

Перечислено или оплачено наличными деньгами из кассы за выполненные работы и оказанные услуги

76

51,50

Удержано из заработной платы в пользу различных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов

70

76

Депонирована неполученная заработная плата

70

76

Перечислена задолженность по исполнительным листам

76

51

Перечислена или выдана из кассы депонированная заработная плата

76

51,50

Начислен штраф, пеня, неустойка или другие виды экономических санкций за нарушение условий хозяйственных договоров

76

92

Поступили на счет страховой организации экономические санкции за нарушение условий хозяйственных договоров

51

76

Списывается по решению руководителя страховой организации безнадежная ко взысканию дебиторская задолженность

92

76

Относится на результаты хозяйственной деятельности страховой организации кредиторская задолженность с истекшими сроками исковой давности

76

92

Окончание табл. 1.6.

1

2

3

Начислены доходы от долевого участия в капиталах других предприятий, дивиденды по акциям

76

91

Получены на счет страховой организации дивиденды по акциям

51

76

1.7. Учет ценных бумаг

В соответствии с действующим законодательством ценной бумагой является документ, удостоверяющий имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при его предъявлении. Страховые организации больше всего работают со следующими видами ценных бумаг: акции, государственные краткосрочные облигации (ГКО), муниципальные облигации (облигации жилищных займов), ценные бумаги Национального банка и субъектов хозяйствования, депозитные и сберегательные сертификаты, в основном, как  объекты инвестирования средств страховых резервов.  Страховое свидетельство (страховой полис) не является ценной бумагой несмотря на то, что согласно законодательству должно изготавливаться в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ценным бумагам.

Основными операциями, осуществляемыми страховыми организациями с финансовыми вложениями в ценные бумаги являются:

  •  приобретение ценных бумаг;
  •  продажа ценных бумаг;
  •  начисление дохода по ценным бумагам.

Для учета этих операций страховые организации используют активный синтетический счет 58 «Финансовые вложения».

Ценные бумаги на указанных счетах числятся в размере фактических затрат инвестора на их приобретение. Под такими затратами понимаются:

  •  суммы, уплачиваемые в соответствии с договором на покупку ценных бумаг, продавцу этих бумаг;
  •  суммы, уплачиваемые специализированным организациям и иным лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ценных бумаг;
  •  вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, с участием которых приобретены ценные бумаги;
  •  расходы по уплате процентов по заемным средствам, используемым на приобретение ценных бумаг до их принятия к бухгалтерскому учету;
  •  иные расходы, непосредственно связанные с приобретением ценных бумаг.

Аналитический учет на указанном счете ведется в разрезе субсчетов по видам финансовых вложений, ценных бумаг и объектам, в которые осуществлены эти вложения (предприятиям и организациям, участником которых является страховая организация, заемщикам и т.д.).

При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о финансовых вложениях в объекты на территории республики и за рубежом.

Операции по продаже ценных бумаг отражаются в бухгалтерском учете на счете 91 «Операционные доходы и расходы». Результат от реализации ценных бумаг определяется по следующей схеме: +   выручка от реализации ценных бумаг; - учетная стоимость ценных бумаг; - расходы по реализации ценных бумаг; - проценты по облигациям, начисленные с момента последней выплаты;  =   результат от реализации (прибыль или убыток).

Доходы в виде разницы между продажной и балансовой стоимостью акций включаются в состав операционных доходов и подлежат налогообложению в соответствии с действующим законодательством (табл. 1.7).

Таблица 1.7.

Основная корреспонденция счетов по учету ценных бумаг:

Содержание операции

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

1

2

3

Оплачены денежными средствами приобретенные ценные бумаги

58

50,51,52

Оплачены материальными ценностями приобретенные ценные бумаги

58

01,04,10

Получены ценные бумаги безвозмездно

58

92

Поступили денежные средства от реализации ценных бумаг

51

91

Погашение (выкуп) ценных бумаг

91

58

Отражается результат от реализации ценных бумаг:

    прибыль

    убыток

91

99

99

91

Начислены проценты по облигациям с момента последней выплаты

91

76

Начислено комиссионное вознаграждение посредническим организациям с участием которых погашены ценные бумаги

91

76

Оплата (приобретение) выкупаемых у акционеров собственных акций страховой организации

81

51

Проданы ранее выкупленные собственные акции

51

81

Переданы выкупленные акции другим акционерам

75

81

Аннулированы ранее выкупленные собственные акции по номинальной стоимости

80

81

Списывается разница в стоимости выкупленных собственных акций по биржевому курсу и номинальной цене при их аннулировании за счет прибыли

91

81

Окончание табл. 1.7.

1

2

3

Оприходованы ценные бумаги, поступившие от учредителей (участников) в счет вклада в уставный фонд страховой организации

58

75

Переданы ценные бумаги безвозмездно

92

58

Глава 2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛОВ

2.1. Основные средства, их классификация, оценка и задачи учета

Основные средства представляют собой совокупность различных средств труда, переносящих частями по мере износа свою стоимость на себестоимость страховых услуг, сохраняющих при этом свою натуральную форму и используемых страховой организацией в своей хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода. В соответствии с действующим законодательством Министерству финансов представлено право устанавливать предельную стоимость отнесения объектов к основным средствам, в тоже время руководители предприятий имеют право устанавливать на отчетный год более низкий предел этой стоимости.

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учёту основных редств, утверждённой МФ РБ при принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организаций;

б) использование в течение длительного времени , то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) последующая перепродажа данных активов не предполагается;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

д) актив признаётся основным средством, если стоимость его превышает лимиты, установленные Министерством финансов ( в настоящее время 30 базовых величин).

К основным средствам относятся здания, в том числе объекты непроизводственной сферы (культурно-бытового, спортивного, социального назначения), сооружения, передаточные устройства (включая вычислительные и коммуникационные сети), машины, механизмы, оборудование, вычислительная и организационная техника, производственный и хозяйственный инвентарь, инструменты и принадлежности, транспортные средства и т.д.

К основным средствам не относятся сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция, денежные средства, ценные бумаги, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, спецодежда, спецобувь, специнструменты, спецприспособления, форменная одежда и обувь, постельные принадлежности, а также земля, вода, недра и другие природные ресурсы.

В статистическом учёте основные средства делят на однородные группы. Общегосударственным классификатором выделены следующие группы основных средств: здания нежилые, здания жилые, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инвентарь производственный и хозяйственный, культивируемые активы, прочие основные средства.

В соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов все объекты, по которым начисляется амортизация делят на укрупненные амортизационные группы  с указанием диапазона сроков полезного использования и производных от них линейных норм амортизации. Данная классификация содержит восемь укрупнённых групп, к примеру, здания особой капитальности 80-125 лет; машины, механизмы, оборудование 5-30 лет и т.д.

По отношению к процессу начисления амортизации основные средства подразделяются на амортизируемые и на неамортизируемые ( земля, природные ресурсы, библиотечные фонды, музейные и художественные ценности, военная и специальная техника, самоамортизированные основные средства).

В бухгалтерском учете страховой организации основные средства должны быть подразделены на однородные группы, соответствующие группировке раздела 1.1 формы № 3 – страховщик «Приложение к балансу страховой организации». Кроме того, для целей учета и анализа используется классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся по следующим признакам: по принадлежности, по функциональному назначению, по отраслям, по использованию.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства полностью принадлежат страховой организации, а арендованные находятся в собственности других организаций и в соответствии с договором аренды используются в страховой организации. В бухгалтерском учете они отражаются отдельно.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на основные средства, обслуживающие страховую деятельность (производственные) и непроизводственные. К производственным основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, вычислительная и организационная техника, транспортные средства. К непроизводственным средствам относятся объекты культурно-бытового, спортивного и жилищного назначения.

По отраслевому признаку основные средства подразделяются по отраслям народного хозяйства: промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт, связь, страхование, заготовки и т.д.

По использованию основные средства различают как действующие, находящиеся в запасе и бездействующие. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в страховой и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе основные средства предназначены для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие – это такие основные средства, которые по различным причинам не используются.

Особенность функционирования основных средств, связанная с тем, что они используются многократно в течение длительного срока и переносят свою стоимость на себестоимость страховых услуг не сразу и полностью, а постепенно и частями обуславливает необходимость использования различных видов оценки основных средств. Существует три вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, которая формируется из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в исключительных случаях: при достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. В соответствии с действующим законодательством первоначальная стоимость объектов основных средств может быть определена различными способами:

  •  по договоренности сторон – при внесении основных средств учредителями (участниками) в счет их вклада в уставный фонд страховой организации;
  •   исходя из фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включающих:

услуги сторонних организаций ( поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств, в том числе регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи,  произведенные в связи с приобретением  (получением) прав на объект основных средств;

таможенные платежи;

расходы по страхованию при перевозке;

проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам));

курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);

расходы, связанные с покупкой валюты для расчётов с поставщиками (подрядчиками);

погрузочно-разгрузочные работы;

налоги  если иное не предусмотрено законодательством;

иные Затраты, непосредственно связанные с приобретением , сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния , в котором он пригоден к использованию.

  •  экспертным путем или по данным документов приемки-передачи – при получении основных средств от других предприятий и лиц, безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа.

В результате переоценки основных средств выявляется их восстановительная стоимость. Она представляет собой стоимость основных средств в действующих ценах. В результате изменения уровня цен на сырье и материалы, тарифов на электроэнергию, расценок по заработной плате и т.д.  первоначальная стоимость в разное время принятых в эксплуатацию объектов различна. Это приводит к несоответствию размеров амортизационных отчислений и затрат на воспроизводство отдельных видов основных средств, к неточности при измерении их динамики и структуры. Восстановительная стоимость основных средств после переоценки выполняет функцию первоначальной стоимости и остается неизменной до следующей переоценки.

В балансе страховой организации основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации. Необходимость получения остаточной стоимости вызывается тем, что реальная стоимость основных средств не совпадает с суммой первоначальной оценки, поскольку объекты, находящиеся в эксплуатации, постепенно изнашиваются.

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:  

  •  правильное документальное оформление операций по поступлению, внутреннему перемещению, ремонту и выбытию средств и своевременное отражение их в учете;
  •  правильное и своевременное исчисление их амортизации с целью включения этих затрат в себестоимость страховых услуг;
  •  действенный контроль за наличием и сохранностью каждого инвентарного объекта, а также за эффективным их использованием;
  •  точное определение результатов от ликвидации, а также убытков от списания не полностью амортизированных объектов основных средств;
  •  контроль за рациональным использованием ресурсов, выделяемых на текущий и капитальный ремонт.

2.2. Учет поступления основных средств

 

Многочисленность и разнообразие основных средств вызывает необходимость в учете к каждому их виду подходить индивидуально, так как изменения в состоянии основных средств бывают совершенно разными. Поэтому и принято единицей аналитического учета считать инвентарный объект. Инвентарный объект основных средств – это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому инвентарному объекту для правильной организации учета и обеспечения контроля за их сохранностью независимо от того, находится ли он в эксплуатации или в запасе, присваивается отдельный инвентарный номер.

Нумерацию рекомендуется производить по серийно-порядковой системе кодирования. Инвентарный номер наносится на объект несмываемой краской или каким-либо иным способом. К примеру, соответственно количеству инвентарных номеров заранее заготавливаются металлические жетоны, которые хранятся, как правило, в бухгалтерии.

При поступлении нового объекта основных средств на склад или непосредственно в эксплуатацию ему присваивается инвентарный номер с прикреплением жетона. Если объект состоит из нескольких конструктивно обособленных элементов, то единый инвентарный номер должен быть обозначен на каждом из них. Присвоенный объекту инвентарный номер сохраняется за ним на весь период нахождения в страховой организации. Инвентарные номера в обязательном порядке указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета, являющихся основанием для учета движения объектов основных средств.

Арендованным основным средствам инвентарные номера не присваиваются, они учитываются за инвентарными номерами арендодателей.

В бухгалтерии страховой организации на каждый инвентарный номер открывается инвентарная карточка. При одновременном поступлении нескольких одинаковых объектов допускается открытие одной групповой инвентарной карточки с указанием в ней инвентарных номеров, присвоенных каждому объекту. Инвентарные карточки открываются в одном экземпляре и имеют разную форму в зависимости от учитываемых групп основных средств.

При перемещении объектов внутри страховой организации, ремонте, выбытии в инвентарных карточках делаются соответствующие отметки. Основанием для этого служат данные документов о перемещении, ремонте, ликвидации основных средств.

Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств и хранятся в картотеке бухгалтерии, где они группируются по классификационным группам, а внутри их – по местам нахождения и видам объектов. При выбытии основных средств из картотеки изымаются соответствующие карточки.

Синтетический учет собственных основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении, принадлежащих страховой организации на правах собственности, основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в краткосрочную аренду. По дебету его отражаются оприходование и дооценка, а по кредиту – списание выбывших объектов и уценка основных средств. Сальдо дебетовое и показывает сумму основных средств, имеющихся в наличии у страхователей организации, по первоначальной стоимости.

Синтетический учет арендованных основных средств (кроме долгосрочно арендуемых) ведется арендатором в оценке, указанной в договорах на аренду на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по простой системе, т.е. без применения двойной записи. Аналитический учет по счету 001 «Арендованные основные средства» ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам, присвоенным арендодателем) на основании копий инвентарных карточек или выписок из инвентарной книги, приложенных арендодателем к акту приемки – передачи арендованных основных средств.

Синтетический учет долгосрочно арендуемых страховой организацией основных средств ведется на отдельном субсчете активного счета 01 «Основные средства». На этом субсчете учитываются основные средства, договором аренды по которым предусмотрен переход их в собственность страховой организации – арендатора путем выкупа – по истечении срока всей обусловленной договором выкупной цены.

Поступление основных средств в страховые организации республики может быть в следующих случаях: приобретение основных средств за плату у других предприятий или организаций; поступление основных средств от учредителей (участников); получение основных средств от предприятий и лиц безвозмездно; оприходование объектов основных средств, не состоявших на учете, выявленных при инвентаризации.

  •  Для учета движения (поступления и выбытия) основных средств применяются следующие первичные документы:
  •  акт  о приёме-передаче объектов основных средств (форма ОС-1);
  •  акт о приёме –передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а);
  •  накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2);
  •  акт о приёме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3);
  •  акт о писании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);
  •  акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а);
  •  акт о списании групп объекта основных средств ( кроме автотранспортных средств)(форма ОС-4б);
  •  инвентарная карточка учёта объектов основных средств (форма ОС-6);
  •  инвентарная карточка группового учёта объектов основных средств (форма ОС-6а);
  •  инвентарная книга учёта объектов основных средств (форма ОС-6б);
  •   акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14);
  •  акт о приёме –передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15);
  •  акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Каждая из этих форм предназначена для документирования конкретных видов операций с основными средствами.

Статьёй  5 Инвестиционного кодекса Республики Беларусь определено, что приобретение основных средств относится к инвестиционной деятельности. Приобретая основные средства, организации производят капитальные вложения во внеоборотные активы.

Источником финансирования капиталовложений могут являться:

-собственные средства инвесторов, включая амортизационные фонды воспроизводства основных средств и нематериальных активов;

-нераспределённая прибыль (т.е. прибыль, оставшаяся после уплаты налогов и других обязательных платежей);

  •  заёмные и привлечённые средства (целевое финансирование, кредиты, займы). Коммерческий  кредит  (отсрочка платежа поставщику) принимается в качестве привлеченного источника финансирования  капитальных вложений в случае, когда он предоставлен на срок, превышающий 12 месяцев.

Хозяйственные операции по поступлению и оприходованию основных средств отражаются в бухгалтерском учете в зависимости от источников (случаев) поступления (табл. 2.1)

. Таблица 2.1.

Основная корреспонденция счетов по учету

поступления основных средств          

Содержание операции

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

1

2

3

Приобретение основных средств за плату у других предприятий и лиц (не требующих монтажа)

Акцептованы счета поставщиков за поступившие основные средства

08

60

Оплачены счета поставщиков

60

51

Оприходованы после приемки и введены в эксплуатацию основные средства

01

08

Приобретение оборудования, требующего монтажа за плату у других предприятий и лиц

Акцептованы счета поставщиков за поступившее оборудование

07

60

Оплачены счета поставщиков

60

51

Передано оборудование в монтаж

08

07

Произведены затраты по монтажу оборудования

08

10,70,69

Приходуется установленное оборудование, приобретенное за плату у поставщика

01

08

Окончание табл. 2.1.

Поступление оприходованных основных средств, поступивших от

учредителей (участников) в счет их вклада в уставный фонд

Оприходованы основные средства, поступившие от учредителей (участников) в счет их вклада в уставный фонд по первоначальной стоимости, определенной учредителями на дату подписания учредительных документов

01

75

Получение основных средств от предприятий и лиц безвозмездно

Оприходованы по первоначальной стоимости, определенной экспертным путем, основные средства полученные безвозмездно

01

91

Приходуются полученные безвозмездно основные средства, бывшие в эксплуатации:

на остаточную стоимость

на сумму амортизации

01

01

91

02

Оприходование объектов основных средств, не состоявших на учете, выявленных при инвентаризации

Приходуется остаточная стоимость выявленных излишков основных средств

01

92

Отражается амортизация на излишки основных средств

01

02.1

Поступление основных средств на условиях долгосрочной аренды

Поступили в страховую организацию основные средства на условиях долгосрочной аренды

01 1

60

Начислены проценты по договору долгосрочной аренды

91

60

Уплачены причитающиеся арендодателю платежи за использование долгосрочно арендуемых основных средств

60

51

Переводятся по условиям договора долгосрочной аренды арендованные объекты основных средств в собственность страховой организации

01

01.1

Передается одновременно сумма амортизации основных средств по этим объектам

02  2

02.1

Оприходование основных средств, полученных в краткосрочную аренду

Поступили в краткосрочную аренду основные средства в оценке, указанной в договоре на аренду

001

Поступившие в порядке внутреннего перемещения основные средства отражаются только в аналитическом учете.

2.3. Учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств из страховой организации может осуществляться в результате: реализации другим организациям за плату; безвозмездной передачи их другим организациям; ликвидации в случае физического и морального износа, аварий и стихийных бедствий; финансовых вложений в уставные фонды других организаций; возврата арендодателю основных средств, принятых на условиях аренды; утраты и порчи объектов, выявленных при инвентаризации.

Выбытие основных средств следует оформлять соответствующими первичными документами. Так, отпуск основных средств для реализации оформляется выпиской товарно-транспортной накладной с получением от представителя покупателя доверенности на право совершения этой операции. Безвозмездная передача основных средств оформляется составлением акта (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств. Списание, пришедших в негодность объектов основных средств производится специальной комиссией и оформляется актом на списание основных средств. На основании акта бухгалтерия страховой организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке списанного объекта основных средств и прилагает эту карточку к акту. Об изъятии карточки делается отметка в описи инвентарных карточек по учету основных средств и в инвентарном списке основных средств по месту их нахождения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения акта на списание не допускается. Разобранные и демонтированные узлы и детали, пригодные для дальнейшего использования, приходуются на соответствующие счета учета материальных ценностей, а непригодные приходуются как вторичное сырье. Вторсырье подлежит обязательной сдаче организациям, на которые возложены функции сбора такого сырья. Если детали содержат драгоценные металлы, то они должны быть сданы в госфонд, а изготовленные из цветных металлов - организациям вторцветмета.

Для учета выбытия объектов основных средств (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и др.) к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта основных средств, а в кредит – сумма начисленной за весь период эксплуатации амортизации с дебета счета 02 «Амортизация основных средств». Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01 «Основные средства» субсчета «Выбытие основных средств» в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», а при безвозмездной передаче – в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Хозяйственные операции по выбытию основных средств отражаются в бухгалтерском учете страховой организации следующим образом: (табл. 2.2)

Таблица 2.2.

Основная корреспонденция счетов по учету выбытия основных средств

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1

2

3

Отражается первоначальная стоимость выбывших основных средств

01/Выбытие основных средств

01

Отражается сумма амортизации, начисленной по выбывшим объектам основных средств

02

01/Выбытие основных средств

Окончание табл. 2.2.

1

2

3

Списывается остаточная стоимость объекта основных средств

91,92

01/ Выбытие основных средств

Передан объект основных средств структурному подразделению

79

01/Выбытие основных средств

Списан убыток от выбытия объекта основных средств (недоамортизированная часть)

91

01/Выбытие основных средств

Выявлена недостача объектов основных средств. Составляются бухгалтерские записи:

–на первоначальную стоимость

–на сумму амортизации

-на остаточную стоимость

– на действительную (рыночную) стоимость с учётом налога на добавленную стоимость относится на виновное лицо, в т. ч.:

– на остаточную стоимость основных средств без НДС

–на сумму налога на добавленную стоимость

– на разницу между  суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью недостающих основных средств

При внесении суммы недостачи в кассу

01/Выбытие

основных средств

02

94

73.2

73.2

73.2

50

01

01/Выбытие основных средств

01/Выбытие основных средств

94

68

98.4

73,2

Списывается разница между остаточной и действительной стоимостью недостающих основных средств по мере взыскания суммы недостачи с виновного лица

98

92

Списана стоимость объектов  основных средств, утраченных в результате чрезвычайных обстоятельств

92

01/Выбытие основных средств

2.4. Учет ремонтов основных средств

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и продления срока их эксплуатации  необходим периодический ремонт. В зависимости от объема, характера ремонтных работ различают текущий и капитальный ремонты. Кроме этого, некоторые субъекты хозяйствования выделяют еще и средний ремонт, однако в учете все три вида ремонта объединены, поскольку источники их покрытия одинаковы.

Текущий ремонт связан с выполнением незначительных, мелких работ по исправлению и частичной замене отдельных деталей объекта основных средств, профилактическому осмотру, проверке и мелкому ремонту, по устранению случайных повреждений. Такими работами, в частности, являются: побелка и покраска потолков и стен, ремонт оконных блоков, вставка стекол, устранение течи крыши, ремонт водосточных труб, исправление полов, печей, штукатурка, ремонт электросети и другой планово-предупредительный ремонт по поддержанию основных средств в рабочем состоянии.

Капитальный ремонт основных средств предусматривает выполнение работ, связанных с полной разборкой, заменой узлов, деталей или ремонтом и восстановлением всех изношенных частей основных средств. При капитальном ремонте зданий, как правило, производится замена изношенных конструкций, перекрытий, кровли и т.д. Капитальный ремонт осуществляется в соответствии с годовым планом при наличии проектно-сметной документации. Затраты по капитальному ремонту планируются и учитываются отдельно по каждому объекту. Капитальный и текущий ремонты основных средств могут производиться хозяйственным или подрядным способами.

При хозяйственном способе ремонт основных средств осуществляется силами самой страховой организации, к примеру, своей стройгруппой. Суммы фактических затрат на проведение всех видов ремонта – текущего, среднего и капитального (стоимость израсходованных строительных материалов, начисленную заработную плату ремонтным рабочим, отчисления на социальное страхование с их зарплаты и др.) все страховые организации независимо от формы собственности и подчиненности, относят на себестоимость страховых услуг.

При подрядном способе ведения ремонтных работ все работы производит специализированная ремонтно-строительная организация на основании договора подряда. Расчеты с подрядчиком производятся после окончания всех работ или частями, исходя из объема работ, выполненных за месяц (квартал).

Законченные работы по ремонту основных средств принимает  комиссия, назначенная руководителем страховой организации, которая составляет акт приемки-сдачи отремонтированных объектов основных средств. На основании акта затраты по ремонту основных средств списываются за счет источников их финансирования.

Бухгалтерский учет фактических затрат по ремонту основных средств зависит от его объема, равномерности проведения ремонтных работ на протяжении года, способа их выполнения и может быть организован одним из трех методов:      

  1.  При незначительной сумме затрат фактические расходы по ремонту основных средств относятся общей суммой или по элементам сразу на себестоимость страховых услуг (расходы на ведение дела).
  2.  Если расходы на ремонт основных средств в течение года неравномерны, а в отдельные периоды даже значительны, затраты на его проведение предварительно учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» (когда страхования организация не создает соответствующий ремонтный фонд).

В дальнейшем собранные расходы, связанные с ремонтом основных средств, со счета 97 «Расходы будущих периодов» (когда страховая организация не создает соответствующий ремонтный фонд) списываются равными долями на счет 26 «Общехозяйственные расходы» в зависимости от места эксплуатации и назначения основных средств сроком до 5 лет.

3. В тех страховых организациях, где затраты на текущий и капитальный ремонт отдельных видов основных средств значительны и производятся на протяжении года неравномерно может создаваться ремонтный фонд. Ремонтный фонд создается страховой организацией по утвержденным на 5 лет нормативам отчислений от стоимости соответствующих видов основных средств за счет расходов на ведение дела. Для учета ремонтного фонда используется пассивный синтетический счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Отчисления в ремонтный фонд отражаются в учете, исходя из 1/12 части их сметной годовой суммы проводкой по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов». В дальнейшем все затраты связанные с ремонтом основных средств, покрываются за счет созданного ремонтного фонда. При этом дебетуется счет 96 «Резервы предстоящих расходов», а кредитуются счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Превышение фактических затрат по ремонту основных средств над величиной созданного ремонтного фонда относится на дебет счета 97 «Расходы будущих периодов» с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др. Затем эта разница списывается равными частями со счета 97 «Расходы будущих периодов» на счет 26 «Общехозяйственные расходы» в течение 5 лет.

Если в течение 5 лет достигнута экономия расходов по ремонту основных средств, то она списывается за счет уменьшения расходов на ведение дела сторнировочной записью по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

При подрядном способе ведения ремонтных работ страховая организация на сумму счета, предъявленного подрядчиком за ремонт основных средств дебетует счет 26 «Общехозяйственные расходы» и кредитует счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Одновременно на сумму налога на добавленную стоимость дебетуется счет 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным работам, товаром, услугам», субсчет 1 «НДС по приобретенным, основным средствам » и кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (табл. 2.3).

Таблица 2.3.  

Основная корреспонденция счетов по учету ремонтов основных средств

 

Содержание операции

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

1

2

3

I метод учета затрат по ремонту основных средств

При хозяйственном способе ремонтных работ

Начислена заработная плата ремонтным рабочим

26

70

Произведены отчисления на социальное страхование от зарплаты ремонтных рабочих

26

69

Списаны материалы на ремонт основных средств

26

10

При подрядном способе ремонтных работ

Предъявлен счет подрядной организацией за выполнение ремонтных работ

26

18

60

60

II метод учета затрат по ремонту основных средств

При хозяйственном способе ремонтных работ

Начислена заработная плата ремонтным рабочим

97

70

Произведены отчисления на социальное страхование от зарплаты ремонтных рабочих

97

69

Списаны материалы на ремонт основных средств

97

10

При подрядном способе ремонтных работ

Предъявлен счет подрядной организацией за выполненные ремонтные работы

97

18

60

60

Списывается ежемесячно на себестоимость страховых услуг часть затрат по ремонту основных средств

26

97

III  метод учета затрат по ремонту основных средств

При хозяйственном способе ремонтных работ

Начислен ремонтный фонд, исходя из 1/12 части сметной годовой стоимости ремонта

26

96

Начислена заработная плата ремонтным рабочим

96

70

Произведены отчисления на социальное страхование от зарплаты ремонтных рабочих

96

69

Списаны материалы на ремонт основных средств

96

10

При подрядном способе ремонтных работ

Предъявлен счет подрядной организацией за выполненные ремонтные работы  

96

18

60

60

Отражается превышение фактических затрат по ремонту основных средств над величиной созданного ремонтного фонда

97

10,70,69

Окончание табл. 2.3.

1

2

3

Отражается способом красного сторно достигнутая экономия расходов по ремонту основных средств

26

96

Пример. Страховая организация в июне 2008 г. произвела ремонт офиса. Для проведения работ страховая организация заключила договор с подрядчиком – строительной фирмой ООО  «Топстрой». Стоимость работ составила 118000 тыс. руб., в том числе НДС – 18000тыс. руб. выполненные работы были оплачены предприятием в июне 2008г. Окончание работ было оформлено актом   приёмки выполненных работ и счётом-фактурой.

 На основании имеющихся документов бухгалтерия страховой организации сделала следующие бухгалтерские записи:

1)

Д 26

«Общехозяйственные расходы»

100 000

К 60

«Расчёты с поставщиками  и подрядчиками»

100 000

2)

Д 18

«Налог на добавленную стоимость по приобретённым товарам, работам, услугам»

18000

К 60

«Расчёты с поставщиками и  подрядчиками»

18000

3)

Д 60

«Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

118000

К51

«Расчётный счёт»

118000

4)

Д 68

« Расчёты по налогам и сборам»

18000

К 18

«Налог на добавленную стоимость по приобретённым товарам, работам, услугам»

18000

2.5. Учёт амортизации основных средств.

В процессе эксплуатации и под воздействием сил природы и технического прогресса основные средства постепенно утрачивают свои потребительские и физические свойства. Для восстановления изношенной части основных средств  их стоимость ежемесячно должна включаться в себестоимость страховых услуг в виде амортизации по установленным нормам.

Амортизация представляет собой процесс систематического перенесения стоимости основных средств на себестоимость страховых услуг либо отнесения её за счёт собственных источников страховой организации.

Страховые организации республики уже не первый год работают в условиях новой амортизационной политики, определённой Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждённым постановлениями Минэкономики, Минфина, Минстата и Минстройархитектуры в 2001 году. Знание всех преймуществ действующих условий начисления  амортизации позволяет проводить амортизационную политику в страховой организации с максимальной для неё выгодой.

Работа по проведению амортизационной  политики проводится специальной комиссией, утверждённой руководителем страховой организации.

Комиссия определяет перечень амортизируемых объектов основных средств и подразделяет их на участвующие и не участвующие в предпринимательской деятельности.

Основные средства относятся к участвующим в предпринимательской деятельности, если они используются организацией для оказания страховых услуг. В этом случае сумма амортизационных отчислений по таким объектам ежемесячно включаются в стоимость оказанных услуг – дебет счёта 26 «Общехозяйственные расходы».

Амортизационные отчисления по объектам основных средств, не участвующим в предпринимательской деятельности отражаются в бухгалтерском учёте по дебету счёта 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Сумма амортизации зависит от выбранного срока амортизации и от способа начисления амортизации. По объектам, используемым в предпринимательской деятельности, комиссия может избрать один из трёх способов: линейный, нелинейный и производительный. По объектам, не используемым в предпринимательской деятельности, может применяться только линейный способ начисления амортизации.

Линейный способ начисления амортизации представляет собой равномерное по годам  (по отношению к первоначальной стоимости) распределение амортизируемой стоимости объекта в течение нормативного срока службы или срока полезного использования. Амортизируемая стоимость – это стоимость, от величины которой расчитываются амортизационные отчисления. В зависимости от условий, амортизационные отчисления начисляются в одном случае от первоначальной, а в другом – от остаточной (недоамортизированной) стоимости объектов на определённую дату.

Нелинейный способ представляет собой ускоренное начисление амортизации, когда в первые годы эксплуатации объектов основных средств суммы амортизационных отчислений по отношению к первоначальной стоимости больше, чем в последующие. Нелинейным способом амортизация может начисляться двумя методами  - методом суммы чисел лет или методом уменьшаемого остатка.

Производительный способ начисления амортизации применяется по тем объектам основных средств, которые могут иметь ресурс использования (например, автотранспорт, технологическое оборудование). Преимущество производительного способа начисления амортизации заключается в том, что одни и те же объекты основных средств используются на разных предприятиях с разной степенью эффективности: на одном предприятии объект больше простаивает, чем работает, а на другом нагрузка превышает норму. Если для предприятия важно учесть эффективность использования основных средств, оно может выбрать производительный способ начисления амортизации.

Начисление амортизации по объектам основных средств прекращается после того, как их остаточная стоимость будет равна нулю. Несмотря на это, полностью самортизированные объекты в большинстве случаев продолжают использоваться организацией в предпринимательской деятельности. Однако, по таким объектам амортизируемая стоимость, а также способы и методы начисления амортизации уже не определяются. Если полностью самортизированные объекты будут реконструированы (модернизированы), в результате чего у них вновь появится остаточная стоимость, то организация должна будет снова установить по ним  как амортизируемую стоимость (равную остаточной), так и способы (методы) начисления амортизации.

По основным средствам, сданным в аренду (лизинг) амортизация начисляется арендодателем либо арендатором в зависимости от формы аренды (лизинга) и условий договора.

Для обобщения информации о движении амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств предназначен пассивный синтетический счёт 02 «Амортизация основных средств». Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учёте по кредиту счёта 02 « Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счёта 26 «Общехозяйственные расходы». При выбытии объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается с отражением  по дебету счёта 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счёта 01 «Основные средства» (субсчёт «Выбытие основных средств») Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

По не оконченным строительством или не оформленным актом приёмки объектам капитального строительства или их частям, но фактически эксплуатируемым теми организациями, которыми они будут переданы в основные средства, или с их согласия, другими организациями, амортизация начисляется в общем порядке с первого числа  месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, без соответствующего отражения в учёте суммы амортизации по этим основным средствам. При оформлении актами приёмки указанных объектов производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации  и отражение ее в учёте (табл. 2.4).

                                                                                                                                         Таблица 2.4

Основная корреспонденция счетов по учёту амортизации основных средств

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1

2

3

Начислена амортизация основных средств

26

02

Списана начисленная амортизация в результате выбытия основных средств

02

01/

Выбытие основных средств

Отражены суммы корректировки начисленной амортизации при проведении переоценки объектов основных средств

а) в случае дооценки

б) в случае уценки (методом красного сторно)

83

02

83

02

Начислена амортизация по объектам основных средств, не участвующим в предпринимательской деятельности

92

02

Продолжение табл. 2.4.

1

2

3

Начислена амортизация по основным средствам, предоставленным во временное пользование

91

02

Доначислена амортизация по основным средствам  по прошлому периоду

92

02

Отражена амортизация основных средств, используемых при производстве работ, относящихся к будущим отчётным периодам

97

02

2.6 Учёт переоценки основных средств

Результаты деятельности страховых организаций в значительной степени зависят от правильной организации бухгалтерского учёта внеоборотных активов, в том числе имущества, являющегося основными средствами. Их стоимость является базой для расчёта налога на недвижимость, от неё напрямую зависит величина амортизационных отчислений, включаемых в себестоимость страховых услуг, что, в свою очередь, влияет на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, первоначальная стоимость основных средств служит основой для определения цены реализации при их продаже (отчуждении), величины арендной платы в случае их сдачи в аренду и т. д.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, находящихся на балансе организации производится в случаях, определённых законодательством:

  •  после модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, технического диагностирования – на сумму соответствующих затрат;
  •  в связи с включением в конце отчётного года в стоимость объектов основных средств затрат, обособлено учитываемых в течение отчётного года в качестве капитальных вложений
  •  после проведения переоценки основных средств по решению Правительства Республики Беларусь.

Переоценка имущества по решению Правительства  является одним из видов оценки, но в отличие от оценки, проводимой на любую необходимую дату (при продаже, отчуждении имущества, внесении в уставной фонд и т.д.) она предназначена для приведения первоначальной стоимости имущества всех организаций республики к уровню цен одного временного периода.

Порядок проведения переоценки основных средств следующий:

  1.  В организации приказом руководителя должна быть создана комиссия по проведению переоценки, в состав которой следует включить специалистов бухгалтерской, экономической, инженерно-технической служб. Её состав может соответствовать составу комиссии по проведению амортизационной политики в организации.
  2.  Первичным документом по проведению переоценки основных средств является ведомость переоценки  основных средств по состоянию на 1 января следующего за отчётным  года. Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учёта основных средств, технических паспортов и другой технической документации, а записи в ней производятся отдельно по каждому объекту.
  3.  При переоценке основных средств по каждому объекту определяется восстановительная стоимость, переоценённая сумма накопленной амортизации и остаточная стоимость. Восстановительная стоимость основных средств, установленная при переоценке, считается первоначальной стоимостью после её отражения в бухгалтерском учёте.
  4.  При переоценке возможны два варианта изменения амортизируемой стоимости объектов основных средств:

- изменяется ранее установленная амортизируемая стоимость;

  •  амортизируемая стоимость устанавливается заново по остаточной стоимости объекта после переоценки;
  1.  Для определения восстановительной стоимости страховая организация может самостоятельно выбрать один из следующих методов переоценки:

     - метод прямой оценки (пересчёта) стоимости отдельных объектов в цены, сложившиеся на 1 января следующего года на новые объекты, аналогичные оцениваемым. Метод прямой оценки можно применять ко всем объектам основных средств, для которых удастся найти подтверждающие документы и материалы, где будет указана цена на новый объект, аналогичный оцениваемому (без учёта НДС);

     - индексный метод, в соответствии с которым, первоначальная стоимость основных средств, числящихся в бухгалтерском учёте на дату предыдущей переоценки, умножается на коэффициент изменения  стоимости основных средств по состоянию на 1 января следующего года, дифференцированный по группам основных средств и периодам принятия их к бухгалтерскому учёту;

     - метод пересчёта валютной стоимости, в соответствии с которым первоначальная стоимость в иностранной валюте основных средств, изготовленных зарубежными производителями, приобретённых за иностранную валюту пересчитывается по курсу Национального банка по состоянию на 31 декабря текущего года.

  1.  Результатом любой оценки (в том числе и переоценки) являются дооценка или уценка. Дооценка – это рост стоимости имущества после проведения переоценки. Уценка – это снижение стоимости имущества после проведения переоценки. Одновременно с первоначальной стоимостью, суммой накопленной амортизации и остаточной стоимостью переоценке подлежит и амортизируемая стоимость объектов.
  2.  После окончания работ по переоценке составляется акт по её результатам, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации.
  3.  После отражения результатов проведённой переоценки в бухгалтерском балансе по состоянию на 1 января следующего за отчётным года, страховые организации осуществляют формирование себестоимости, расчёты по налогам и другие расчёты, основанием для которых является стоимость основных средств, с учётом проведённой переоценки (табл. 2.5).

                                                                                           Таблица 2.5

Основная корреспонденция счетов по учёту переоценки

основных средств

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Дебет

     Кредит

Отражается  переоценка основных средств

            дооценка

           уценка (красным сторно)

01

01

83

83

Проводится корректировка начисленной амортизации при переоценке объектов основных средств *

дооценка

уценка (красным сторно)

83

83

02

02

Отражается переоценка стоимости незавершённого строительства

дооценка

уценка (красным сторно)

08

08

83

83

* Примечание. Для этого определяется удельный вес амортизации по каждому объекту в первоначальной стоимости объекта до переоценки, а затем этот коэффициент умножается на восстановительную стоимость

2.7. Учет материалов

В хозяйственной деятельности страховых организаций используются материальные ценности, которые в зависимости от роли в процессе страхования могут подразделяться на следующие группы: топливо, запасные части и прочие материалы.

Топливо предназначается для потребления в процессе эксплуатации транспортных средств, выработки электроэнергии и отопления зданий. Топливо бывает нескольких видов: нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин), твердое топливо (уголь, торф, дрова) и газообразное топливо.

Запасные части служат для ремонта и замены износившихся частей машин, оборудования и транспортных средств. К запасным частям относятся также автомобильные шины в запасе и в обороте.

Прочие материалы в страховых организациях занимают значительный удельный вес. Среди них печатная продукция, канцелярские товары, бланки строгой отчетности, материальные ценности, полученные от выбытия (ликвидации, списания) основных средств (металлолом, утильсырье, изношенные шины и др.).

Кроме того, в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учёта  к материалам относятся предметы, учитываемые в составе средств в обороте, в частности:

  •  предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;
  •  предметы стоимостью на дату приобретения не более 30 кратного размера базовой величины за единицу (исходя из стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС) независимо от срока их полезного использования.

При этом руководитель организации имеет право устанавливать меньший лимит стоимости предметов для принятия их к бухгалтерскому учёту в составе средств в обороте. В учёте такие предметы классифицируются по назначению в процессе производства (основной деятельности)  и месту нахождения.

Приобретаемые за плату  предметы, учитываемые в составе средств в обороте оцениваются в учёте по фактически произведенным расходам на их покупку. В состав таких расходов включаются: стоимость самого приобретаемого предмета, таможенные пошлины, затраты на доставку, в том числе осуществляемую  другими организациями.

Предметы, получаемые безвозмездно оцениваются по действительной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей на дату оприходования предметов цене должны быть подтверждены документально или экспертным путём.

Оценка предметов, стоимость которых выражена в иностранной валюте производится в белорусских рублях путём пересчёта иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции.

В бухгалтерском балансе страховой организации предметы, находящиеся на складе, показываются по фактической стоимости их приобретения. Документальное оформление поступления и учёт предметов, учитываемых в составе средств в обороте на складе ведутся аналогично учёту материалов. Одинаково организуется учёт их приобретения и расчётов с поставщиками.

В целях усиления контроля за сохранностью производится маркировка спецодежды и обуви, инвентаря, постельных принадлежностей. Маркировка производится краской, клеймением, прикреплением жетонов, в которых содержится наименование организации или её структурного подразделения.

Для учёта предметов, учитываемых в составе средств в обороте предназначен счёт 10 «Материалы», субсчёт 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Стоимость этих предметов при фактическом  расходе полностью списывается на себестоимость страховых услуг (счёт 26 «Общехозяйственные расходы»). Однако, в целях контроля за их рациональным использованием целесообразно вести оперативный учёт в количественно-сортовом выражении по местам эксплуатации и материально ответственным лицам.

Для повышения аналитической и контрольной функций учета страховые организации могут вводить более детализированную группировку материалов.

Материалы оцениваются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости их приобретения. Допускается в текущем учете при оценке материалов пользоваться фиксированными ценами, которые называются учетными. В качестве учетных цен могут использоваться договорные (контрактные) цены или средние покупные цены. Учет некоторых видов материальных ценностей (материалов, топлива, тары, запасных частей, автомобильных шин, бланков строгой отчетности и т.д.) регламентируется специальными нормативными документами. Основными задачами учета материалов являются:                    

  •  обеспечение правильного документального оформления приемки и отпуска (списания на себестоимость страховых услуг) материалов;
  •  обеспечение контроля за сохранностью материалов в местах хранения;
  •  обеспечение контроля за правильностью хранения, проведения инвентаризации, выявлением излишних и неиспользуемых материалов.

В страховых организациях, имеющих небольшую номенклатуру материальных ценностей функции обеспечения их сохранности, рационального использования, приемки и отпуска целесообразно возложить на работников, непосредственно связанных с использованием материалов. С этими работниками заключается договор об индивидуальной материальной ответственности.

Документальное оформление операций по движению материалов производится с использованием типовых форм первичной учетной документации: доверенностей, товарно-транспортных накладных, актов о приемке материалов, накладных на отпуск материалов на сторону, карточек учета материалов, актов об оприходовании материалов, полученных при разборке и демонтаже основных средств и др.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии страховой организации ведется одним из следующих способов:

Сортовой способ. Бухгалтерия открывает на каждый вид и сорт материалов карточки количественно-суммового учета, в которых на основании первичных документов регистрируются операции по движению материалов в натуральном (по количеству) и денежном (по сумме) выражении. По окончании месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчитываются итоги по приходу и расходу за месяц и определяются остатки материалов на начало следующего месяца.

На основании этих данных составляется оборотная ведомость аналитического учета в разрезе материально ответственных лиц. Натуральные показатели оборотной ведомости сверяются с данными складского учета.

Итоговые данные в сумме  по всем оборотным ведомостям аналитического учета должны быть равны оборотам и остаткам по синтетическому счету 10 «Материалы».

Способ аналитического учета по номенклатурным номерам заключается в отказе от ведения карточек аналитического учета и основан на группировке первичных приходных и расходных документов по номенклатурным номерам с последующим составлением оборотной ведомости. Для этих целей разрабатывается номенклатурный справочник материалов, который представляет собой систематизированный перечень материальных ценностей, используемых в страховой организации. Каждому виду материала присваивается код, однозначно его индетифицирующий. Например, номенклатурный номер бумаги для компьютера (формат А 4) первого сорта может иметь следующий вид: первые два знака образуют наименование материала (бумага – 21), вторые два знака – назначение бумаги (для компьютера – 01), следующие три знака – характеристику бумаги (форма А 4, первый сорт – 001. Таким образом, полный код будет обозначен семизначной цифрой – 21 01 001.

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) способе аналитический

учет материалов в бухгалтерии ведется только в денежном выражении. На складе материально ответственное лицо ведет количественно-сортовой учет с использованием карточек учета материалов, которые заполняются согласно данным первичных документов по движению материалов, приложенных к отчету заведующим складом. Затем отчет с первичными документами сдается в бухгалтерию, где еженедельно бухгалтер сверяет данные карточек  с данными первичных документов и факт сверки подтверждает своей надписью.

На первое число каждого месяца и на день инвентаризации материально ответственное лицо на основании карточек определяет остатки в натуральном выражении и эти данные переносит в сальдовую ведомость (без оборотов по приходу и расходу). Затем эти количественные данные таксируются, т.е. умножаются на учетную цену каждого вида материала и выводятся суммарные итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

Бухгалтер по окончании месяца составляет суммовые оборотные ведомости по каждому складу в разрезе классификационных групп. Данные этих ведомостей бухгалтер сверяет ежемесячно со стоимостными показателями сальдовой ведомости и с итогами записей в регистрах синтетического учета.

Для обобщения информации и наличии и движении, принадлежащих страховой организации материалов, топлива, запасных частей и других материальных ценностей предназначен активный синтетический счет 10 «Материалы». По дебету этого счета отражается приход материалов и их дооценка, а по кредиту – расход материалов и уценка. К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета по классификационным группам, материалов принятым к учету в страховой организации (табл. 2.7).

Таблица 2.7.

Основная корреспонденция счетов по учету материалов

Содержание операции

Корреспондирующие

счета

дебет

кредит

Поступили материальные ценности по фактической себестоимости

10

60,71,76

Отражается сумма недостачи материалов, обнаруженная во время их приемки от поставщика

76.3

60

Продолжение табл. 2.7

1

2

3

Отражается завышение цен либо арифметическая ошибка в предъявленных поставщиками счетах

76.3

10

Выявлены излишки при приемке материалов от поставщика

10

60

Отпущены запасные части для ремонта компьютера

26

10

Переданы в порядке финансовых вложений в уставный фонд другой организации материалы

58

10

Безвозмездно переданы материалы другой организации

92

10

Возвращены некачественные материалы поставщиком

60

10

Оприходованы отходы от ликвидации основных средств

10

91

Произведена переоценка материальных ценностей:

дооценка

уценка

10

83

83

10

Списаны результаты переоценки на финансовый результат:

дооценка

уценка

83

92

92

83

Обнаружена недостача материальных ценностей при инвентаризации

94

10

Отнесена недостача материальных ценностей на виновное материально ответственное лицо

73.2

94

Отнесена недостача материальных ценностей на финансовый результат ввиду отсутствия виновника

92

94

Начислен налог на добавленную стоимость по недостающим материалам

94

68

Глава 3. УЧЕТ ТРУДА, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1. Задачи учета труда, заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда

Труд персонала страховой организации является необходимой составной частью всего процесса производства, потребления и распространения созданного продукта. Оплата труда представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам в денежной форме как за отработанное время, выполненную работу, так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время.

Учет оплаты труда по ее видам регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы, положениями по обеспечению пособиями по государственному социальному страхованию, положением о премировании, положением о порядке выплаты дивидендов участникам акционерного страхового общества и другими документами. Труд, его количество и качество, производительность и рабочее время, заработная плата являются объектами бухгалтерского учета.

Переход к рыночным отношениям обусловил необходимость перестройки учета труда, заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда. Необходимым условием правильного учета труда, заработной платы и расчетов с рабочими и служащими, соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является рационально организованный бухгалтерский учет. Он должен содействовать лучшему использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, повышению качества выполняемой работы.   

Основными задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы в страховой организации являются:

  •  точный учет отработанного времени, определение объема выполненных работ каждым работником;
  •  строгое соблюдение установленных штатов, тарифных ставок и должностных окладов, правильное применение положений по оплате труда работников различных категорий;
  •  осуществление точных и своевременных расчетов по определению заработка каждого работника при различных формах оплаты труда;
  •  правильный подсчет удержаний из заработной платы;
  •  обеспечение своевременности выплаты заработной платы;
  •  контроль за использованием средств, предназначенных на оплату труда и выплату премий;

Точный учет этих расходов будет способствовать правильной организации расчетов с бюджетом. Оплата по труду является базой для определения: размера индексации в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги; сумм отчислений в фонд социальной защиты населения, размера подоходного с граждан, других удержаний и вычетов из заработной платы. Бухгалтерский учет призван обеспечить достоверность информации, используемой в расчетах для целей налогообложения.

3.2. Документальное оформление рабочего времени и выполненной работы в страховых организациях

Учет использования рабочего времени необходим для контроля за состоянием трудовой дисциплины и начислением заработной платы. Он осуществляется таким образом, чтобы по окончании месяца можно было определить количество отработанных и неотработанных дней каждым работником.

Учет использования рабочего времени в страховых организациях ведется в специальных бланках – табелях табл. 3.1. В табеле указывается табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных обязанностей и т.д.). При этом записи в табеле производятся с помощью цифровых или буквенных обозначений: часы явок отмечаются цифрами, а неявки – буквами – Б - болезнь, О – отпуск, К – командировки, В – выходные и праздничные дни и т.д. Основанием для записи неявок на работу являются соответствующие документы – листки временной нетрудоспособности, приказы, командировочные удостоверения, распоряжения и др. Как правило, табели ведут руководители структурных подразделений страховой организации или лица ими уполномоченные. В табель включают всех работников, состоящих в списочном составе с указанием занимаемой должности. По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем по каждому работнику подсчитывается количество дней явок на работу и неявок по причинам. Документ подписывается руководителем структурного подразделения и лицом, ответственным за его ведение и сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы. Контроль за правильностью составления табеля возложен на бухгалтерию.

Кроме табеля учета использования рабочего времени основанием для начисления заработной платы являются другие документы, представляемые в бухгалтерию различными структурными подразделениями страховой организации. Например, отдел кадров представляет в бухгалтерию различные приказы: о приеме на работу или об увольнении работников, о переводе работников  из одного отдела в другой; о временном исполнении обязанностей; об установлении надбавок специалистам за высокие производственные показатели; о назначении руководителями производственной практики студентов и оплате им за руководство практикой; о предоставлении очередных и дополнительных оплачиваемых отпусков; отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет; о направлении на курсы повышения квалификации; о доплате за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников; о совмещении профессий и т.д.


Таблица 3.1.

______________________________                                 

              (наименование организации)

ТАБЕЛЬ

учета использования рабочего времени за месяц   _______________    200_ года

п/п

Ф.И.О.

Занимаемая

должность

Дни месяца

Дней

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

явок.

неявок.

Руководитель                                                               Лицо, ответственное                                       Бухгалтер

                                                                                      за ведение табеля


Основанием для начисления комиссионного вознаграждения страховым агентам является книга формы 21 «Книга учета поступивших страховых взносов по страховым агентам» (табл. 3.2.). Она заполняется на основании данных первичных документов о взносах, поступивших на расчетный счет страховой организации путем безналичных расчетов и взносах, сданных наличными деньгами в кассу. Для учета указанных взносов и начисления по ним комиссионного вознаграждения в книге формы 21 открывается отдельный лицевой счет на каждого страхового агента или другого работника, осуществляющего заключение договоров страхования и прием взносов от страхователей. Также отдельно открывается лицевой счет «Страховая организация» для учета взносов, которые поступили, но по разным причинам не могут быть отнесены на лицевой счет конкретного работника. Записи в книгу формы 21 производятся только после поступления взносов на расчетный счет страховой организации, подтвержденного соответствующими документами к выписке банка или согласно других документов, подтверждающих поступления взносов наличными деньгами в кассу.   

Страховые взносы, полученные ошибочно и подлежащие возврату страхователям, отражаются в книге формы 21 методом «красного сторно» в графах по соответствующим видам страхования. По окончании месяца по каждому страховому агенту подсчитывается сумма поступивших страховых взносов в целом и в том числе по каждому виду страхования.

Каждому работнику, впервые поступившему в страховую организацию, выдается трудовая книжка, которая хранится в отделе кадров до его увольнения, а также открывается лицевой счет. Лицевой счет открывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о зачислении работника в штат страховой организации. В нем указывается фамилия, имя и отчество работника, год рождения, должность, оклад, перемещения по службе, виды начислений и удержаний, сумма к выдаче и т.д.


Таблица 3.2.

Книга формы № 21

Счет № _____________________________

Ф.И.О. страхового агента, инспектора

Наименование организации

Дата поступления отчета

Номер ведомости или платежного документа

Добровольное имущественное страхование

Добровольное личное страхование

Всего поступило по добровольным видам страхования

Обязательное страхование

строений

домашнего имущества

средств транспорта

от несчастных случаев

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Итого поступило

Ставка комиссионного вознаграждения

Итого начислено

-

-

-

-

-

-


При обработке учетных данных на компьютере в качестве регистров аналитического учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда принимают лицевой счет, содержащий только условно-постоянные реквизиты о работнике. Переменные данные по расчету заработка включаются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы – расчетного листка с указанием только кодов видов начислений и удержаний. Эта информация может быть использована и для других целей, например, для определения среднего заработка при уходе на пенсию, оплаты отпусков и пособий по временной нетрудоспособности.

Для выплаты работникам аванса, сумм причитающейся заработной платы, премий, вознаграждений по итогам года, дивидендов на акции и других видов заработной платы составляются платежные ведомости.

Для получения итоговых сумм по всем лицевым счетам с целью внесения их в журнал-ордер № 3 по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» необходимо составить группировочную (накопительную) ведомость.

Документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы (табели учета использования рабочего времени, выписки из приказов, расчеты и т.д.) подшиваются к журналу-ордеру № 3 по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и хранятся в делах (архиве) страховой организации в течение сроков, установленных в соответствии с Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».


Таблица 3.3                                                         

                                                                                         ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ                                                             Карточка №

200___г.                                                         рабочего и служащего по заработной плате                                  Страница №

Фамилия, имя, отчество _____________________________________________________________________

Дата, год рождения ___________________Семейное положение____________________Количество детей______________

Перемещения

1/12 начисленных

в предыдущем году

Отметка об использовании отпуска

Дата

№ приказа

Должность

Оклад

Надбавка

Премии

Вознаграждения

по итогам года

Вид

отпуска

Приказ

Время

Количество дней

За какой период

дата

номер

с

по

 

Документ

Платежный период

Начислено

Удержано

К выдаче

дата

заработная плата по

должностным окладам

комиссионное вознаграждение по

всем видам страхования

премии

доплаты

надбавки

заработная плата за отпуск

пособие по временной

нетрудоспособности

Всего

аванс

вклады в сбербанк

за товары, купленные в

кредит

страховые взносы

профсоюзные взносы

Всего


3.3. Порядок расчета заработной платы

В страховых организациях применяются повременная и сдельная формы оплаты труда, прямая сдельная, сдельно-премиальная, простая повременная и повременно-премиальная системы оплаты труда.

Расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость страховых услуг подразделяются на основную и дополнительную заработную плату. Основной является заработная плата начисленная за отработанное время по тарифным ставкам (окладам) или за выполненную работу по сдельным расценкам-ставкам комиссионного вознаграждения в процентах от суммы страховых взносов, поступивших на расчетный счет или в кассу страховой организации, а также премии (кроме единовременных), надбавки и доплаты.  Дополнительная заработная плата начисляется за непроработанное время в соответствии с законодательством (оплата основных и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия при увольнении и т.д.).

Основная и дополнительная заработная плата, единовременные поощрительные выплаты, а также регулярные выплаты социального характера независимо от источника их выплат включаются страховой организацией в фонд заработной платы. Состав фонда заработной платы устанавливается специальной инструкцией Министерства статистики и анализа. Размер фонда заработной платы страховой организации имеет нижнюю и верхнюю границы. Нижняя его граница определяется минимальной заработной платой, устанавливаемой правительством республики на каждого работника, менее которой наниматель не имеет право выплачивать. А верхняя граница фонда заработной платы зависит от финансовых возможностей страховой организации. В условиях развития рыночных отношений страховые организации самостоятельно определяют формы, системы и размеры оплаты труда своих работников. Более того, специфика страховой деятельности вынуждает их выделять особенности в оплате труда двух основных категорий работников:

  •  руководящих работников и специалистов, младшего обслуживающего персонала;
  •  страховых агентов;

Из-за существенных различий в выполнении функциональных обязанностей труд этих категорий работников оплачивается по-разному.  

Результаты труда административно-управленческих работников и специалистов, младшего обслуживающего персонала страховой организации не поддаются точному документальному учету, поэтому оплата их труда производится по повременной форме. Для поощрения за коллективные и индивидуальные результаты труда им могут выплачиваться премии.

Должностные оклады, наименования должностей руководящих работников, специалистов, младшего обслуживающего персонала устанавливаются в соответствии со штатным расписанием, утвержденным руководителем страховой организации. Общая сумма заработка штатных работников складывается из заработной платы по должностным окладам, доплат, надбавок, вознаграждения за общие результаты работы по итогам года, единовременных поощрений и других выплат, имеющих индивидуальный характер. Должностные оклады, надбавки к ним устанавливаются руководителем страховой организации в соответствии с действующим законодательством. Надбавки устанавливаются работникам в размере до 50% должностного оклада. Премии и вознаграждение за общие результаты работы по итогам года выплачиваются в соответствии со специальными положениями, которые разрабатывают и утверждают в установленном порядке страховые организации самостоятельно.

Работникам страховой организации в пределах имеющихся средств на оплату могут устанавливаться следующие надбавки и доплаты:

  •  надбавка за высокие достижения в труде или за выполнение особо важной срочной работы в размере до 30% должностного оклада. Размеры надбавок устанавливаются в зависимости от личного вклада конкретного работника в повышение качества выполняемых работ или услуг. Эти надбавки отменяются или уменьшаются при несвоевременном выполнении заданий, ухудшении качества работы, а также при нарушении трудовой дисциплины;
  •  надбавка за продолжительность непрерывной работы, вознаграждение за выслугу лет, за стаж в размере до 20% должностного оклада работника;
  •  за выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (должностными обязанностями) дополнительной работы по другой должности или обязанностей временно отсутствующего работника, в свободное от работы время. Оплата производится по договору подряда за счет и в пределах экономии средств на оплату, образующейся по должностным окладам отсутствующего работника, исходя из фактически выполненного объема работ.

Надбавки штатным работникам устанавливаются и выплачиваются в процентах к должностному окладу или в твердых суммах.

Кроме того, из прибыли, остающейся в распоряжении страховой организации и направляемой на потребление, может выплачиваться:

  •  вознаграждение за общие результаты работы по итогам года (13-я зарплата);
  •  материальная помощь;
  •  беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий; обзаведение домашним хозяйством и иные специальные потребности;
  •  оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования или ведомственным транспортом;
  •  оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещение культурно-зрелищных и спортивных мероприятий, подписка на периодические издания и другие аналогичные выплаты.

Конкретные размеры этих выплат работникам определяются в соответствии с их личным вкладом в общие результаты работы коллектива.

Заработная плата штатным работникам страховых организаций при повременной форме оплаты труда начисляется в следующей последовательности:

1.В табеле учета использования рабочего времени по каждому работнику определяется количество фактически отработанных дней в месяце.

2.Установленный работнику, согласно штатного расписания, должностной оклад, делится на количество рабочих дней в месяце и определяется его среднедневной заработок.

3.Путем умножения среднедневного заработка на количество фактически отработанных дней в месяце определяется сумма заработной платы каждого работника.

4.Начисленная сумма заработной платы записывается в лицевой счет работника.

5. При необходимости производятся другие виды начислений (отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, премия и т.д.) и подсчитывается общая сумма начисленной заработной платы работнику за данный месяц.

Результаты труда страховых агентов оплачиваются по сдельной форме. Страховой агент – физическое лицо, действующее от имени страховой организации на основании заключенного с ней трудового договора (контракта), предусматривающего осуществление посреднической деятельности по страхованию. В контракте предусматривается перечень прав и обязанностей страховых агентов. Они могут заключать договоры от имени страховщика с физическими и юридическими лицами, получать по этим договорам страховые взносы, инкассировать их, выдавать за своей подписью страховые свидетельства и квитанции установленного образца. Страховой агент может работать индивидуально и в составе бригады, причем по страхованию жизни не только в данной страховой организации, но и по совместительству.

За работу по проведению страхования агентам выплачивается комиссионные вознаграждение по ставкам, утвержденным приказом руководителя страховой организации, в процентах от суммы собранных ими и поступивших на расчетный счет страховой организации взносов. Комиссионное вознаграждение страховым агентам может устанавливаться по конкретным видам страхования или за весь комплекс работ, выполнение которых возложено на страхового агента по данному виду страхования либо отдельно за заключение новых договоров страхования и отдельно за обеспечение поступления и прием страховых взносов по ранее заключенным действующим договорам, а также за другие виды работ. Комиссионное вознаграждение начисляется только после зачисления страховых взносов на расчетный счет страховой организации или сдачи в кассу и отражения их по кредиту счета 93 «Страховые взносы (премии)». Если по вине страхового агента договоры добровольного страхования заключены неправильно или незаконно, либо взносы получены с нарушением действующего порядка их приема, то по таким договорам комиссионное вознаграждение не начисляется.

Нештатным страховым агентам, впервые принятым на работу в страховую организацию (кроме лиц, принятых на работу по совместительству), в течение первого месяца работы производится доплата до установленного государством минимального размера заработной платы с учетом количества проработанных дней. По оплате труда страховые агенты отнесены к седьмому разряду Единой тарифной сетки. Это значит, что их гарантированная государством часть находится в прямой зависимости от установленного минимума заработной платы для первого разряда для всех категорий работающих, тарифного коэффициента. С увеличением минимальной заработной платы соответственно изменяются тарифные коэффициенты. Тарифные коэффициенты выражают отношение тарифной ставки данного разряда к ставке первого разряда. Коэффициент первого разряда равен единице, а коэффициенты высших разрядов бывают разными.

Комиссионное вознаграждение нештатным страховым агентам при сдельной форме оплаты труда начисляется в следующей последовательности:

1.В книге формы 21 по каждому страховому агенту по окончании месяца подсчитывается сумма поступивших взносов по каждому виду страхования.

2.Сумма поступивших взносов по каждому виду страхования умножается на ставку комиссионного вознаграждения по данному виду страхования и определяется сумма начисленного комиссионного вознаграждения.

3.Подсчитывается общая сумма начисленного комиссионного вознаграждения по всем видам страхования.

4.Общая сумма начисленного комиссионного вознаграждения по всем видам страхования записывается в лицевой счет страхового агента.

5.При необходимости производятся другие виды начислений (отпускные, пособие по временной нетрудоспособности, премии и т.) и подсчитывается общая сумма начисленной заработной платы страховому агенту за данный месяц.

В процессе страховой деятельности у страховой организации часто возникает необходимость в выполнении работ сторонними лицами, не состоящими в штате. Это работы по определению страховой оценки объектов страхования, по составлению смет расходов на восстановление поврежденных в результате страхового случая средств транспорта, по освидетельствованию врачами-экспертами застрахованных с целью определения степени утраты их общей трудоспособности; это хозяйственные работы – погрузка, разгрузка, мелкий ремонт и др.

Привлечение таких лиц допускается лишь в случаях крайней необходимости, если в штатном расписании не предусмотрены соответствующие должности (например, инженера по автотранспорту, врача-эксперта, слесаря-сантехника и т.д.) и когда невозможно выполнить работы на договорных началах с соответствующими предприятиями и организациями, или когда в городе нет соответствующих организаций, с которыми можно было бы заключить договор на выполнение тех или иных работ.

Работы, входящие в круг прямых обязанностей штатных работников запрещается оплачивать сторонним лицам и относить на себестоимость страховых услуг.

Оплата труда лиц несписочного состава производится на основании заключенных с ними трудовых соглашений, а при выполнении разовых, случайных работ (вставка стекол, врезка замков и др.) – по счетам. В трудовом соглашении предусматриваются объем и характер работы, нормы времени и расценки, сроки начала и окончания работ, их общая стоимость, а также указываются паспортные данные лица, выполняющего данные работы. Трудовое соглашение должно быть подписано руководителем страховой организации. а также главным бухгалтером или его заместителем и лицом, выполняющим работу. Нормы и расценки, по которым будет производиться оплата и которые должны указываться в трудовом соглашении, определяются применительно к действующим на предприятиях и в организациях, стройках расценкам для аналогичных работ, выполняемых там штатными работниками.

Выплата заработной платы сторонним лицам производится только при подтверждении, что работа, предусмотренная трудовым соглашением или указанная в счете на оплату, выполнена в полном объеме. Если при производстве работ были израсходованы материалы страховой организации, то их расход документируется. Неправильно оформленные счета и трудовые соглашения, а также документы на оплату при отсутствии акта приемки выполненных работ или другого подтверждения их выполнения должностным лицом страховой организации, бухгалтерией не должны приниматься к оплате. Следует иметь ввиду, что подтверждаться должен не только сам факт выполнения работы, а, как правило, качество и ее объем.

Выплата врачам-экспертам и врачам-консультантам за освидетельствование и выдачу ими письменных заключений производится на основании заявления-расчета на выплату вознаграждения врачу-эксперту за освидетельствование застрахованных. При этом данные заявления-расчета должны быть сверены с записями в журнале регистрации заявлений о выплате страхового обеспечения и выкупных сумм и журнале учета застрахованных, направленных на освидетельствование к врачу-эксперту.

Выплата сумм работникам несписочного состава производится из кассы страховой организации отдельно каждому лицу по расходному кассовому ордеру.

Премирование работников страховых организаций вводится с целью усиления их материальной заинтересованности, стимулирующей роли в мотивации труда. Премирование организуется таким образом, чтобы была установлена зависимость размера премии от величины трудового вклада каждого работника коллектива и конечного результата деятельности страховой организации. Премии являются не только мерой материального поощрения, но и общественным признанием заслуг работника и должны служить моральным стимулом для улучшения работы отдельных работников.

Каждая страховая организация самостоятельно разрабатывает свое Положение о премировании, в котором определяет конкретные показатели и размеры премирования. Положение может уточняться в соответствии с изменением задач, стоящих перед страховой организацией на предстоящий период деятельности. Премирование работников производится из средств, предусмотренных на оплату труда в смете расходов на ведение дела. Премирование работников страховых организаций осуществляется при условии рентабельной работы, т.е. наличия прибыли. Это одно из обязательных условий премирования.

Премии штатным работникам страховых организаций выплачиваются на основании приказа руководителя, в котором указывается за какие конкретно достижения в труде выплачивается премия. Размер премии каждому работнику устанавливается в процентах не более 30% к должностному окладу. За упущения в работе руководитель страховой организации имеет право лишить премии полностью или частично за:

  •  несвоевременное и неправильное рассмотрение дел по выплате страхового возмещения или страхового обеспечения;
  •  нарушение финансовой дисциплины, порядка ведения учета, сроков составления и представления отчетности;
  •  искажение и приписки в отчетности;
  •  нарушение трудовой дисциплины, несвоевременное и некачественное выполнение поручений руководства страховой организации, связанных с производственной деятельностью;
  •  отсутствие надлежащего контроля за работой страховых агентов;
  •  совершение прогула, в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин;
  •  появление на работе в нетрезвом состоянии;
  •  привлечение к уголовной и административной ответственности, применении мер общественного воздействия или взыскания.

Источником информации для начисления премии работникам являются данные бухгалтерского учета.

Работникам, проработавшим не полный месяц в связи с призывом на военную службу, уходом на пенсию, поступлением в учебное заведение, увольнением по сокращению штатов и по другим уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в данном расчетном периоде. Работникам, уволившимся в течение месяца по другим причинам, премия не выплачивается. Вновь принятые в течение  месяца работники могут быть премированы по решению нанимателя с учетом их трудового вклада в общие результаты деятельности страховой организации. В зависимости от личного вклада работника размер премии ему может быть увеличен или уменьшен.

Совершивший прогул без уважительных причин, лишается премии полностью или частично в обязательном порядке. Лишение премии производится за тот расчетный период, в котором имели место нарушения или упущения. Если нарушения или упущения были обнаружены после выплаты премии, то лишение или снижение размера премии производится за тот расчетный период, в котором были обнаружены эти нарушения и упущения. Премия выплачивается работникам не позднее месячного срока после окончания расчетного периода.

Премирование страховых агентов осуществляется при условии выполнения ими заданий, установленных в размере, обеспечивающим получение комиссионного вознаграждения не ниже уровня седьмого разряда Единой тарифной сетки.

Премия страховому агенту начисляется в процентах от суммы поступивших взносов сверх установленного задания. В случае прироста количества заключенных договоров например,  по имущественному страхованию среди населения или страхованию от несчастных случаев, страхованию жизни или дополнительной пенсии по сравнению с соответствующим кварталом прошлого года, размер премии страховому агенту может быть увеличен на 10% за каждый показатель отдельно. При некачественном выполнении доведенного задания размер премии может быть уменьшен на 10% по каждому невыполненному виду страхования. Размер премии страховым агентам утверждается руководителем страховой организации с учетом выполнения ими других показателей премирования.

Страховому агенту, проработавшему не полный месяц в связи с увольнением и обеспечившему на день увольнения показатели премирования, премия выплачивается по окончании месяца на общих основаниях.

Руководитель страховой организации имеет право лишить страхового агента премии полностью или частично за:

  •  невыполнение агентом установленного задания по поступлению страховых взносов в разрезе отдельных видов страхования без уважительных причин;
  •  уменьшение количества действующих договоров по добровольным видам страхования среди населения;
  •  необеспечение сохранности бланков строгой отчетности, хищение или недостачу денежных средств, полученных от страхователей;
  •  привлечение к дисциплинированной ответственности;
  •  применение Главным управлением страхового надзора Министерства финансов санкций за нарушение законодательства о страховании;
  •  невыполнение обязанностей, предусмотренных контрактом, заключенным со страховым агентом;
  •  несвоевременную, неполную сдачу собранных страховых взносов в учреждения банков, нарушение порядка и сроков сдачи отчетов о проделанной работе;
  •  неправильное заполнение или несвоевременное представление в бухгалтерию страхователей - юридических лиц, списков застрахованных работников на перечисление страховых взносов путем безналичных расчетов;
  •  досрочное прекращение действия договоров долгосрочного страхования по вине страхового агента и др.

 Порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, включая нетрудоспособность, связанную с беременностью и родами, регулируется нормативными правовыми актами правительства. Пособиями по временной нетрудоспособности обеспечиваются застрахованные лица, на которых в соответствии с законодательством распространяется государственное социальное страхование. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях:

  •  утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;     
  •  беременности и родов;
  •  ухода за больным членом семьи;
  •  ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
  •  санаторно - курортного лечения;
  •  протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
  •  карантина;
  •  временного перевода на нижеоплачиваемую работу в связи с заболеванием туберкулезном или профессиональным заболеванием.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в установленном порядке. Пособие выплачивается в размере 80-ти процентов среднедневного заработка за рабочие дни по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного заработка за последующие рабочие дни нетрудоспособности.

Законодательством установлены случаи, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с первого дня утраты трудоспособности в размере 100 процентов среднедневного заработка за рабочие дни по графику работы работника, а также случаи, когда пособие выплачивается в размере 50-ти процентов от установленных размеров пособий.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного заработка за 2 календарные месяца, предшествующие месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности включаются все виды оплаты труда, на которые по действующим правилам, начисляются страховые взносы. Перечень видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в фонд социальной защиты населения утверждается правительством.

В случаях когда, в течение 2-х календарных месяцев, за которые определяется заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, или в месяце  наступления временной нетрудоспособности работник был переведен на другую должность, либо у него изменился размер оклада, либо изменилась система оплаты труда, пособие исчисляется из заработка за период работы со дня перевода на другую должность, изменения оклада или системы оплаты труда до начала нетрудоспособности. При этом премии, вознаграждения и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, приходящиеся, согласно лицевому счету, расчетной ведомости на месяцы указанного периода, включаются в заработок пропорционально отработанному времени.

Для исчисления пособия среднедневной заработок рассчитывается путем деления заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность, на число всех рабочих дней по графику работы работника в периоде, за который взят заработок. В число рабочих дней, за который взят заработок, не включаются дни временной нетрудоспособности, очередного и дополнительного отпуска, отпусков без сохранения заработной платы, периодов приостановки работы не по вине работающего с сохранением или без сохранения заработка и другие дни освобождения от работы по действующему законодательству.

Исходя из среднедневного заработка и в зависимости от размера назначенного пособия в процентах к заработку, исчисляется дневное пособие, т.е. средний заработок умножается на размер пособия в процентах (например, на 80 процентов).

Общая сумма пособия определяется умножением дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных вследствие нетрудоспособности.

Пособие работникам, рабочее время которых не поддается учету (надомники, страховые агенты, лица, занимающиеся маркетингом и др.) исчисляется из заработка, начисленного за 12 месяцев работы, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, а также премий и вознаграждений, выплачиваемых в этом периоде. Средний дневной заработок определяется путем деления указанного заработка на число календарных дней в данном периоде. Пособие выплачивается за количество календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц не должен превышать трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем  каждому месяцу нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выплачивается за период отпуска, предоставляемого с тридцатой недели беременности на 126 календарных дней, независимо от числа дней фактически использованных до родов. В случае осложнения родов или рождения двух детей это пособие выплачивается соответственно за 140 и 160 календарных дней. Ограничение максимального размера пособия за календарный месяц при этом не применяется.

Листок нетрудоспособности предъявляется работником нанимателю в день выхода на работу. Пособие выплачивается в день, установленный для выплаты заработной платы.

Суммы пособия, излишне выплаченные вследствие злоупотреблений со стороны работника, удерживаются с него в установленном законодательством порядке.

При исчислении размера оплаты за все виды отпусков и компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск следует руководствоваться правилами, указаниями и разъяснениями Министерства труда и социальной защиты населения.

При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время ежегодного или учебного отпуска, или для определения размера денежной компенсации в расчет включается заработная плата, начисленная работнику за период в 12 месяцев, предшествующих началу месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация.

При подсчете заработка для оплаты за отпуск включаются все виды зарплаты, премий и пособия по временной нетрудоспособности.

Годовой заработок определяется путем суммирования заработной платы за 12 месяцев. При этом, фактически начисленные выплаты включаются полностью, без вычета из них налогов, алиментов и других удержаний. Премии, подлежащие учету при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск включаются в заработок не того месяца, за который начислены, а того, в котором они были выплачены.

Полученная в результате суммирования за 12 месяцев заработная плата, премии и другие виды заработка, т.е. общая ее сумма делится на 12. Таким образом определяется среднемесячная заработная плата. Затем полученная сумма делится на 29,7, т.е. на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и определяется среднедневной заработок. Заработная плата, сохраняемая за время ежегодного отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней отпуска.

Для лиц, проработавших в страховой организации менее года, средний заработок определяется из расчета фактически отработанного времени. Если в учитываемом при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска периоде нет возможности определить среднедневной заработок, то определяется среднечасовая заработная плата путем деления общей суммы заработка на число отработанных часов. Полученный, таким образом среднечасовой заработок умножается на, исчисленное в среднем за год, число рабочих часов в месяце, а затем делится на 29,7 и умножается на число рабочих дней отпуска.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил очередной и дополнительный отпуск, удержание из заработной платы за дни неотработанного отпуска производится из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе в отпуск.  

Если в учитываемом периоде для выплат на основе среднего заработка произошло повышение окладов, то исчисление средней заработной платы производится в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту оклада,  установленного в месяце, за который осуществляются такие выплаты, т.е. последний должностной оклад делится на предыдущий.

Для определения общей суммы заработка за 12 месяцев поправочные коэффициенты умножаются на фактически начисленную в соответствующих месяцах заработную плату.  Затем определяется общая пересчитанная сумма за год, делится на 12 и определяется среднемесячный заработок, который делится на 29,7 и определяется среднедневной, который, в свою очередь, умножается на число рабочих дней отпуска и в результате находится размер заработка, сохраняемого за время отпуска.

3.4. Учет удержаний и вычетов из заработной платы

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя:

  •  для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;
  •  для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;
  •  для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размеры удержания;
  •  при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска;
  •  при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю в размере, не превышающем его среднего месячного заработка.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

По каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам, за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработка.

Эти ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей.

Не допускаются удержания из выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые, согласно законодательству, не обращается взыскание.

Прежде всего бухгалтерия страховой организации обязана удержать из заработной платы работающих подоходных налог. Размеры ставок подоходного налога устанавливаются законодательством исходя из совокупного годового дохода, полученного в календарном году.

Подоходный налог взимается с доходов, полученных гражданами в денежной и натуральной формах свыше необлагаемого минимума. Налог исчисляется ежемесячно по доходам работников за прошлый месяц. Страховые организации одновременно с получением в учреждениях банков средств на выплату причитающихся гражданам сумм, перечисляют в бюджет суммы начисленного налога.

Отдельные доходы, получаемые работниками, не облагаются подоходным налогом. К ним относятся: пенсии; алименты; стипендии студентов; доходы граждан от реализации продукции личного подсобного хозяйства; выигрыш по облигациям государственных займов и по лотереям; суммы, получаемые гражданами по обязательному и добровольному страхованию; суммы материальной помощи; стоимость санаторных путевок и курсовок, выдаваемых бесплатно или на льготных условиях, работникам, состоящим в штате страховой организации, выплат на оздоровление, лечение, отдых, экскурсии, удешевление питания, проезд до места работы и обратно и другие цели по социальной защите работающих в пределах 150 базовых величин в год и т.д.

Для отдельных категорий и групп плательщиков  предусмотрены льготы по налогу.

Кроме подоходного налога из заработной платы работников производятся следующие удержания:

  •  суммы по исполнительным листам судебных органов;
  •  штрафы, наложенные государственными органами;
  •  подотчетные суммы, полученные из кассы организации и не использованные;
  •  излишне выплаченные суммы в виде заработной платы;
  •  обязательные отчисления в размере 1% от заработной платы в фонд социальной защиты населения;
  •  суммы за причиненный материальный ущерб и др.

Из заработной платы работающих могут также осуществляться вычеты. В отличие от удержаний вычеты производятся только с согласия самого работника или по его просьбе. К числу таких вычетов относятся:

  •  вычеты за товары, приобретенные в кредит;
  •  вклады из заработной платы в сбербанк;
  •  страховые взносы и другие вычеты.

3.5. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет расчетов с работниками страховой организации, как состоящими так и не состоящими в списочном составе по оплате труда (по всем видам основой и дополнительной заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, другим выплатам) ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

  •  начисленной основной и дополнительной заработной платы и аналогичные им выплаты причитающиеся штатным и нештатным работникам, комиссионные вознаграждения страховым агентам – физическим лицам – в корреспонденции со счетами учета расходов на ведение дела и других источников;
  •  начисленных пособий за счет средств фонда социальной защиты населения и другие аналогичные суммы – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  •  начисленных за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
  •  начисленных доходов от участия в страховой организации – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль» за счет нераспределенной прибыли отчетного года или прошлых лет;

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, доходы от участия в страховой организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний, установленных законодательством. Кроме того, в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» относятся депонированные суммы в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, кредитовое и показывает на наличие задолженности страховой организации по заработной плате перед своими работниками. По отдельным работникам может быть дебетовое сальдо в том случае, когда выданный аванс оказался больше, чем начисленная заработная плата за месяц.

Аналитический учет заработной платы и связанных с ней расчетов ведется отдельно по каждому работнику страховой организации в расчетно-платежных ведомостях, лицевых счетах по заработной плате, машинограммах начислений и удержаний, расчетных листках и др. (табл. 3.4.).

Таблица 3.4.

Основная корреспонденция счетов по учету расчетов с персоналом

по оплате труда

Содержание операции

Корреспондирующие

счета

дебет

кредит

Начислена заработная плата штатным работникам, страховым агентам и работникам несписочного состава

26

70

Начислена премия за счет фонда заработной платы

26

70

Начислено вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь

84

70

Возврат в кассу страховой организации излишне выплаченной зарплаты

50

70

Начислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

69

70

Начислены дивиденды по акциям, принадлежащим работникам страховой организации

84

70

Начислена заработная плата по капитальному и текущему ремонту, выполненному хозяйственным способом

26,97

70

Начислена заработная плата за разборку зданий, демонтаж оборудования и других основных средств

91

70

Удержан подоходный налог из заработной платы работников страховой организации

70

68

Выплачена заработная плата наличными из кассы страховой организации

70

50

Удержаны из заработной платы неизрасходованные подотчетные суммы

70

71

Продолжение табл. 3.4.

1

2

3

Удержано из заработной платы по исполнительным документам или постановлениям судебных органов

70

76

Удержаны из заработной платы суммы в фонд социальной защиты населения

70

69

Депонирована не выданная в течение трех дней заработная плата

70

76

Удержаны из заработной платы суммы за проданные товары в кредит, за возмещение материального ущерба

70

76.6, 73.2

Удержаны страховые взносы из заработной платы работников страховой организации

70

93

Выдана заработная плата материальными ценностями

70

01,10

3.6. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

В соответствии с действующим законодательством работники страховых организаций подлежат государственному социальному страхованию и обеспечению. Для этой цели в страховой организации формируется фонд социальной защиты населения. Отчисления в фонд социальной защиты населения производятся в размере, установленном государством от суммы расходов на оплату труда и включаются в себестоимость страховых услуг.

Страховые организации регистрируются в качестве плательщиков страховых взносов в органах фонда социальной защиты населения по месту нахождения юридического лица. Страховые взносы уплачиваются один раз в месяц в срок, установленный для получения заработной платы за II половину прошедшего месяца. В таком же порядке удерживаются и перечисляются обязательные страховые взносы в размере 1% от фактически начисленной заработной платы работников.

Расчеты с фондом социальной защиты населения по отчислениям на социальное страхование отражаются на синтетическом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредитуется на сумму отчислений на социальное страхование и обеспечение работников, подлежащую перечислению в соответствующий фонд, а также на сумму пени за несвоевременную уплату отчислений.

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» дебетуется на суммы, перечисленные фонду, а также суммы, выплачиваемые за счет отчислений на государственное социальное страхование (пособия по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячные пособия на воспитание детей и т.д.) (табл. 3.5.).

Таблица 3.5.

Основная корреспонденция счетов по учету расчетов

по социальному страхованию и обеспечению:

Содержание операции

Корреспондирующие

счета

дебет

кредит

Произведены отчисления на социальное страхование и обеспечение от начисленной заработной платы, включенной в затраты:

по капитальным вложениям

по расходам на ведение дела

по расходам будущих периодов

по реализации и прочему выбытию основных средств, прочих активов

за счет резерва на ремонт основных средств

08

26

97

91

         96

69

69

69

69

  69

Начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и прочие выплаты за счет средств социального страхования

69

70

Выплачены из кассы работникам страховой организации пособия за счет средств социального страхования

70

50

Перечислена задолженность фонду социальной защиты населения

69

51

Поступление средств в качестве компенсации превышения расходов, произведенных за счет средств социального страхования над суммой отчислений в фонд социальной защиты населения

51

69

Отражается начисленная сумма пени за несвоевременную уплату отчислений на социальное страхование

за счет чистой прибыли

за счет виновных лиц

92

73.2

69

 69

Удержаны из заработной платы работников страховой организации обязательные страховые взносы в размере 1% от фактически начисленной заработной платы

70

69

Перечислены страховые взносы в фонд социальной защиты населения

69

51

Глава 4. УЧЕТ СТРАХОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

4.1 Документальное оформление страховых операций

Под страховыми операциями следует понимать совокупность всех видов работ в деятельности страховой организации, которые непосредственно связаны с проведением страхования. К ним относятся: заключение договоров страхования, прием и возврат страховых взносов, расчет и выплата страхового возмещения, страхового обеспечения и выкупных сумм, расчет размеров страховых тарифов и страховых взносов, ведение лицевых счетов страхователей, составление актов о страховом случае, расторжение договоров страхования в случаях, предусмотренных законодательством, организация сострахования и перестрахования крупных рисков, создание страховых резервов и фондов, оказание услуг страхователям, оценка имущества, подлежащего страхованию и др.

Каждая страховая операция должна оформляться первичным документом. Основанием для записи данных в регистры бухгалтерского учета являются первичные документы, подтверждающие факт совершения страховой операции или сводные документы, составляемые на основе первичных. Первичные документы должны соответствовать требованиям, предъявляемым к ним Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Должностные лица, составившие и подписавшие документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля, несут ответственность за их несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление, задержку передачи и отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции.

Документы, используемые в страховых организациях, отличаются большим разнообразием, отражают, в основном, специфику отрасли. Однако, по ряду хозяйственных операций (кассовых, банковских, учету основных средств, материалов и др.) возможно применение единых для народного хозяйства, унифицированных форм первичных документов.

Все первичные документы, учетные регистры и отчетность должны составляться на русском или белорусском языке. Они могут, по требованию иностранного инвестора, составляться и на иностранном языке, но должны иметь подстрочный перевод.

При получении документа в бухгалтерии должна быть проверена полнота его содержания, наличие обязательных реквизитов (формальная проверка). Кроме того, необходимо сделать арифметическую (счетную) проверку сумм и проверку по существу, т.е. выявить законность, целесообразность зафиксированной в документе хозяйственной операции, логическую увязку отдельных показателей.

После приемки документов, информация из них переносится в учетные регистры, а на первичном документе делается отметка, исключающая возможность его повторного использования. Все первичные документы, на основании которых принимаются или выдаются деньги, подлежат обязательному гашению штампом «Получено» или «Оплачено» с указанием даты.

Все документы подлежат обязательному хранению. Для сдачи в архив они подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, переплетаются и подшиваются в папки.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, отчетных форм у страховых организаций может производиться органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу страховой организации. С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, можно сделать опись этих документов, пронумеровать, прошнуровать, опечатать, заверить подписью и печатью, а также снять с них копии.

В случае пропажи или гибели документов приказом руководителя страховой организации назначается комиссия по расследованию причин пропажи или гибели, в которую, при необходимости, приглашаются представители следственных органов, охраны, пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем.

Основными документами, которые применяются для оформления страховых операций, являются:

  1.  Квитанция о приеме страховых взносов от населения (форма 1 СУ, табл. 4.1) используется страховыми агентами и другими работниками страховой организации для оформления приемки наличных денег – страховых взносов от населения – страхователей.
  2.  Заявление о заключении договора страхования (табл. 4.2) заполняется страхователем и вручается страховщику в подтверждение согласия заключить договор страхования на предложенных условиях.
  3.  Страховое свидетельство (табл. 4.3) формы 2 РП, 2 РН, 2 НП, 2 НН и др. разработаны страховым надзором и предназначены для оформления в письменной форме договоров страхования. Выдаются на руки страхователю в подтверждение факта заключения договора страхования, который вступает в силу с момента уплаты первоначального страхового взноса, если соглашением сторон или законодательством не предусмотрено иное.
  4.  Приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения типовой формы используются страховыми организациями для оприходования страховых взносов, поступивших непосредственно от страхователей или от страховых агентов, а также для оформления выплат страхового возмещения и страхового обеспечения.
  5.  Групповые поручения (списки) лиц, изъявивших заключить договоры страхования, составляются страховыми агентами и предоставляются в бухгалтерию предприятия, где работают страхователи для последующего утверждения страховых взносов из их заработной платы.
  6.  Лицевые счета страхователей ведутся страховщиком для детального отражения расчетов с конкретными страхователями. Они содержат информацию о виде, сроке страхования, размере страховой суммы и страхового взноса, количестве оплаченных месяцев и общей сумме, уплаченной с начала страхования, а также сумме, подлежащей к выплате в связи окончанием или прекращением договора страхования. Для рационализации учета и обеспечения сохранности лицевые счета регистрируются в специальном журнале.
  7.  Заявление на выплату страхового возмещения или страхового обеспечения (табл. 4.4) составляется непосредственно страхователем после наступления страхового случая с указанием номера страхового свидетельства, обстоятельств повреждения имущества или получения травмы, документов, подтверждающих факт наступления страхового случая и т.д. Для контроля за своевременностью выполнения страховых обязательств страховой организацией заявления должны быть зарегистрированы в специальном журнале.
  8.  Справки лечебных учреждений, Госавтоинспекции, органов внутренних дел, пожарной части, других компетентных органов, проводивших экспертизу после наступления страхового случая, в которых отражается заключение экспертов по поводу наступившего страхового случая.
  9.  Акт о страховом случае (табл. 4.5) составляется комиссией, создаваемой страховой организацией в составе: представителя страховщика, виновного лица или его представителя, свидетелей, эксперта, страхователя или его представителя. Акт является основанием для выплаты страхового возмещения. Форма его отличается в зависимости от видов страхования. В необходимых случаях к нему прикладываются заключения экспертов, перечни поврежденного имущества и другие документы.
  10.  Заключение и распоряжение страховой организации о выплате страхового возмещения или страхового обеспечения страхователю составляются работниками страховщика на основании заявления страхователя, акта о страховом случае, справок компетентных органов, изучения обстоятельств и характера наступившего страхового случая непосредственно на месте, а также изучения других документов.
  11.  Списки страхователей, по заявлениям которых страховщик перечисляет страховое возмещение или страховое обеспечение для зачисления на них лицевые счета в сберегательном банке составляются бухгалтерией страховой организации.
  12.  Извещение о выплате страховой организацией страхового возмещения страхователю за похищенное у него имущество, направляется следственным органам для того, чтобы в случае возврата страхователю похищенного имущества, страховая организация смогла сделать перерасчет суммы возмещения.
  13.  Журнал учета заключенных договоров является источником информации, необходимой для расчета технических резервов. Он заполняется по видам страхования в разрезе договоров страхования за календарный год. Учет ведется раздельно по договорам прямого страхования и договорам, принятым в перестрахование.
  14.  Журнал учета убытков предназначен для накопления информации необходимой для расчета технических резервов. Журнал ведется в разрезе договоров прямого страхования и договоров, принятых в перестрахование в валюте проведения страховой операции

Формы журнала учета заключенных договоров и журнала учета убытков проведены в Инструкции по формированию страховых резервов по видам страхования иным, чем страхование жизни и страхового резерва по видам страхования, относящимся к страхованию жизни.

                Таблица 4.1

          Форма 1 – СУ

________________________________

страхавая арганiзацыя

          Серыя _______________

Квiтанцыя №

аб прыеме страхавых узносау ад насельнiцтва

      ___  ________200 г.

__________________________________________________________________

вiд страхавання                                                                                                          

№ полiса

Атрымана ад ________________________________________________________

прозвiшча, iмя, iмя па бацьку

__________________________________________________________________

за якi месяц (год) страхавы узнос

Усяго атрымана ______________________________________________________

сума пропiссю

Атрымау ___________________________

      пасада, подпiс

     

М.П.

             Таблица 4.2

______________________________

страховая организация

Заявление

о заключении договора страхования

Я ________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество страхователя, год рождения

_________________________________________________________________

домашний адрес, телефон

_________________________________________________________________

паспорт серия, номер, кем выдан, дата выдачи

_________________________________________________________________

место работы, должность

Прошу заключить со мной договор страхования ______________________________

__________________________________________________________________

вид, объект страхования

Основные условия договора

Срок страхования

Начало действия договора

Окончание действия договора

Страховая сумма

Размер страхового взноса

Страховые взносы обязуюсь уплачивать ____________________________________

   срок и форма уплаты

В случае моей смерти страховую сумму прошу выплатить __________________

__________________________________________________________________

Завещательное лицо

С условиями страхования ознакомлен ______________________________________

подпись страхователя

___  ________200_ г.

Страховой агент _________________

Страховое свидетельство №                                   Лицевой счет №

                     Таблица 4.3

              Форма 2 РП

____________________________________

страхавая арганiзацыя, адрас

Страхавое пасведчанне                                           

Серыя __________

Выдадзена______________________________________________________________

назва страхавальнiка, яго адрас

у тым, што на умовах Правiл страхавання ад _________________________________

     дата зацверджання, нумар

а таксама згодна з заявай ад ___  __________ 200_г. заключаны дагавор

страхавання____________________________________________________________________

аб'ект страхавання

у памеры ________%  кошту маемасцi на тэрмiн ___________ год (месяцау)

з ___  _________ 200_г.   ___  _________ 200_г.

Страхавая сума паводле дагавору ____________________________________

валюта страхавання

__________________________________________________________________

сума пропiссю

Страхавы узнос у суме____________________________________________

                          валюта страхавання, сума пропiссю

пералiчаны__________________________________________________________

назва страхавой арганiзацыi, № банкаускага дакумента

Другая частка узносу у памеры______________________________________

                                                         валюта страхавання, сума пропiссю

павiнна быць унесена да________________________________________________

Тэрмiн уплаты страхавых узносау____________________________________

                                                               адначасова, штомесячна

Дагавор страхавання уступае у сiлу з_______________________________________

        Дата

Гэты аб'ект страхавання застрахаваны _______________ страхавой арганiзацыяй

так, не

_____________________________________________ на суму ______________

назва страхавой арганiзацыi                                                                 лiчбамi

__________________________________________________________________

i пропiссю

У адпаведнасцi з распараджэннем застрахаванага у выпадку яго смерцi у перыяд дзеяння дагавору страхавання страхавая сума належыць выплаце

__________________________________________________________________

каму: прозвiшча, iмя, iмя па бацьку

Пералiк страхавых выпадкау _______________________________________

__________________________________________________________________

Асобныя умовы дагавору_______________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Работнiк страхавой арганiзацыi               ______________

             подпiс

Работнiк страхавацеля – прадпрыемства              ______________

             подпiс

М.П.                                                     

____  ____________200_г.        

             

 

Таблица 4.4  

       В страховую организацию

       _______________________________

       от гр-на ________________________

                                               Ф.И.О.

       работающего ___________________

                                        наименование предприятия

       проживающего __________________

                                                                       адрес

З а я в л е н и е

В связи с трамвой, полученной мною (ребенком) ___________

__________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

прошу выплатить причитающуюся сумму страхового возмещения _________

__________________________________________________________________

наличными деньгами, перечислить в сбербанк

Факт травмы подтвержден справкой (листком нетрудоспособности) выданной (ым) _____________________________________________________

__________________________________________________________________

Травма получена при следующих обстоятельствах _________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Прилагаю: страховое свидетельство №

          листок нетрудоспособности

 

___  _________ 200_г.      ______________

подпись

                          Таблица 4.5

Акт №

о  с т р а х о в о м   с л у ч а е

____  __________200_г.

Настоящий акт составлен _________________________________________________

                                                          Ф.И.О. страхователя (члена семьи, доверенного лица)

проживающего по адресу _______________________________________________________

представителя виновного лица __________________________________________________

эксперта, специалиста _________________________________________________________

свидетелей ___________________________________________________________________

на основании Заявления страхователя от ___ _________ 200_г.

На основании документов и проверки на месте установлено:

Застрахованное средство транспорта ____________________________ марка ___________

вид

год выпуска _______ госзнак _________  транспорт № _______ двигатель № ____________

кузов № _________ цвет _____________ страховое свидетельство серия _____ № ________

процент износа __________ повреждено в результате _______________________________

или угнано ____________________________ в _____ час _____мин ____ __________200_г.

                                    место происшествия

Средством транспорта управлял _________________________________________________

являющийся __________________________________________________________________

собственник, член семьи, доверенное лицо (№ доверенности)

удостоверение ____________ серия ______ № ____________ выданное _________________

  кем

____  ___________ 200_г.

      когда

Характеристика страхового случая _________________________________________

О страховом случае заявлено ______________________________________________

куда и когда

№ п/п

Наименование и степень повреждения (в %) деталей, принадлежностей

Метод восстановления

Ед. измер.

Кол-во единиц

Работник страховой организации ___________             Эксперт, специалист _____________

Страхователь ____________________________          Виновное лицо

(представитель) _________________

Свидетели ______________________________          

Окончание табл. 4.5.

Обратная сторона

Смета

№ п/п

Позиция в прейскур.

Наименование работ

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма

                                            Итого:

Стоимость запчастей, материалов, принадлежностей

№ п/п

Номенкл. № прейскур.

Наименование новых запчастей, материалов, принадлежностей

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма

                                            Итого:

Износ __________ % с суммы _____________________ равен ___________________

                                                                            цифрами                                        цифрами

Итого стоимость запчастей, материалов с учетом износа _____________________________

              цифрами                                                      

Всего стоимость ремонта _________________________

цифрами               

Смету составил __________________________________________________________

                 наименование организации, Ф.И.О. подпись      

___  _________ 200_ г.

 

Расчет страхового возмещения

Страховая сумма _______________________ сумма ущерба __________________________

                                        цифрами                                                              цифрами

Сумма страхового возмещения __________________________________________________

   п р о п и с ь ю   

       Руководитель страховой организации ___________________________

     прописью   

Справка бухгалтерии страховой организации

Страховое возмещение в сумме __________________________________________________       

прописью      

выплачено ___  ________ 200_ г. расходный кассовый ордер № _____ от _________ 200_ г.  

Страховое свидетельство серия ______ № __________ срок действия с ___ _______ 200_ г.

по ___  _________ 200_ г.    

Главный бухгалтер _____________

   подпись       

4.2 Учет страховых взносов

 

Страховой взнос (страховая премия) является платой за страхование, которую страхователь обязан уплатить страховщику в порядке и в сроки, установленные договором страхования. При определении размера страхового взноса, подлежащего уплате по договору страхования, стороны применяют разработанные страховщиком и согласованные с органом государственного надзора за страховой деятельностью страховые тарифы, определяющие страховой взнос с единицы страховой суммы, с учетом объекта страхования и характера страхового риска. Сумма страхового взноса и сроки его уплаты являются существенными условиями договора страхования без которых договор страхования считается недействительным.

Договор страхования, если в нем не предусмотрено иное, вступает в силу в момент уплаты страховой премии или первоначального ее взноса. Если страховой случай наступил до уплаты очередного страхового взноса, внесение которого просрочено, страховщик вправе при определении размера подлежащего выплате страхового возмещения или страхового обеспечения зачесть сумму просроченного страхового взноса.

Сумма поступивших страховых взносов является важнейшим количественным показателем работы страховой организации. Поэтому достоверный, точный и рационально организованный бухгалтерский учет страховых взносов имеет большое практическое значение. Прежде всего, потому, что с его помощью можно сделать заключение о степени деловой активности страховой организации. Во-вторых, страховые взносы являются исходной базой для формирования страховых технических и математических резервов, фонда предупредительных мероприятий, гарантийных фондов по обязательным видам страхования и по добровольному страхованию жизни, а также гарантийных фондов Белорусского бюро по транспортному страхованию. В-третьих, страховые взносы формируют первичный доход страховой организации, который является источником образования прибыли от проведения страховых операций и основой для исчисления налогооблагаемой базы страховщика. В-четвертых, страховые взносы, которые аккумулируются страховой организацией с целью обеспечения надежной страховой защиты могут быть инвестированы в выгодные проекты и приносить страховой организации немалые доходы. Кроме этого, страховые взносы являются источником для финансирования расходов на ведение дела, т.е. на содержание самой страховой организации, для обеспечения нормального ее функционирования. Свободный остаток страховых взносов, находящийся на расчетном, валютном, депозитных и иных счетах страховой организации, а также в объектах инвестиций предназначен для страховых выплат по принятым страховым обязательствам. Начисление комиссионного вознаграждения страховым агентам производится по ставкам (в процентах) от суммы собранных ими и зачисленных на расчетный счет страховой организации взносов.

Общая сумма поступивших страховых взносов используется для расчета многих показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность страховой организации (рентабельность страховых операций, уровень выплат, уровень расходов на ведение дела и др.), а также показателей страховой статистики (средний размер страхового взноса, сумма страховой премии на одного человека, охват страхованием стоимости национального богатства, удельный вес страховых премий в валовом внутреннем продукте и др.).

Для обобщения информации о суммах страховых взносов, поступивших по всем видам прямого страхования и сострахования по договорам, заключенным страховой организацией или от имени страховой организации, а также по договорам перестрахования, предназначен пассивный счет 93 «Страховые взносы (премии)».

К счету 93 «Страховые взносы (премии)» могут быть открыты субсчета:

93.1 «Страховые взносы (премии) по прямому страхованию»

93.2 «Страховые премии и портфель премий полученные, по рискам принятым в перестрахование»

93.3 «Уплаченные страховые премии по рискам, переданным в перестрахование»

По дебету этого счета отражаются сторнированные суммы, ошибочно зачисленные на этот счет.

Возврат сумм со счета 93 «Страховые взносы (премии)» производится в случаях, если они получены:

  •  после выплаты выкупной суммы или после окончания срока действия договора страхования;
  •  после подачи заявления о расторжении договора страхования;
  •  по прекращенным договорам, срок страхования по которым еще не наступил;
  •  по незаконно или неправильно заключенным договорам.

По кредиту счета 93 «Страховые взносы (премии)» отражаются:

  •  поступившие страховые взносы по всем видам прямого страхования и сострахования, проводимым страховой организацией, а также перестрахования, подтвержденные соответствующими документами;
  •  удержанные в установленном порядке страховые взносы при выплате страхового возмещения или страхового обеспечения по прямому страхованию;

Основанием для зачисления страховых взносов на счет 93 «Страховые взносы (премии)» являются надлежащим образом оформленные документы:

  •  приходные кассовые ордера на сданные страховыми агентами суммы взносов непосредственно в кассу страховой организации;
  •  платежные поручения предприятий и организаций – страхователей о перечислении страховых взносов;
  •  копии платежных поручений сберегательного банка о перечислении ими на расчетный счет страховой организации сумм страховых взносов, принятых от страховых агентов и непосредственно от страхователей;
  •  талоны почтовых переводов на суммы страховых взносов, перечисленные на расчетный счет страховой организации через отделения связи;
  •  распоряжения и расчеты на выплату страхового возмещения или страхового обеспечения в тех случаях, когда были удержания страховых взносов.

При организации бухгалтерского учета страховых взносов необходимо иметь в виду, что ни в одной отрасли народного хозяйства нет такой категории работников, как страховой агент, который, являясь представителем страховщика, от имени последнего осуществляет страховую деятельность и при этом, в соответствии с действующим законодательством, учитывающим специфику страхования, полученные от страхователей взносы, в том числе и в иностранной валюте, имеет право сдавать в кассу страховщика или в банк не в день реализации полиса, а через определенный временной промежуток (до 5 дней).

Таким образом, необходимо четко различать две хозяйственные операции:

  •  момент заключения договора страхования путем оформления страхового полиса, уплаты страхователем страхового взноса наличными денежными средствами и вручение ему страховым агентом страхового полиса;
  •  момент сдачи страховым агентом выручки в кассу страховщика, согласно утвержденному графику документооборота.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» установлено, что факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Составление первичного бухгалтерского документа является неотъемлемой частью самой хозяйственной операции и осуществляется в момент ее проведения. Поэтому, в соответствии с налоговым законодательством, страховые свидетельства (полисы), являющиеся бланками строгой отчетности, приравниваются к кассовым чекам при оказании услуг за наличный расчет и могут не регистрироваться в налоговой инспекции.

Следовательно, выписанный страховым агентом страховой полис или квитанция формы 1 – СУ в момент получения денежных средств от страхователя является первичным бухгалтерским документом, подтверждающим факт совершения хозяйственной операции, то есть заключения договора страхования.

Сдача страховым агентом выручки в кассу страховщика, как самостоятельная хозяйственная операция, оформляется приходным кассовым ордером и не может рассматриваться как момент оказания услуги страхователю за наличный расчет.

В соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь договор страхования вступает в силу  с момента уплаты первоначального взноса. То есть, независимо от того, сданы ли страховым агентом денежные средства в кассу страховщика или нет, договор страхования между страхователем и страховщиком вступил в силу с момента уплаты страхового взноса страхователем страховому агенту. С этого момента страховщик принял на себя страховые обязательства. При краткосрочных договорах страхования (2 – 3 дня), страховой случай может наступить раньше, чем страховым агентом будут сданы страховые взносы по этим договорам в кассу страховщика. Однако страховые выплаты по ним будут произведены в строгом соответствии с действующим законодательством, несмотря на то, что денежные средства от страхового агента поступили в кассу страховщика позже, чем был реализован страховой полис.

Для правильного отражения результата страховой деятельности за отчетный месяц, а также начисления комиссионного вознаграждения, страховой агент обязан сдать выручку за реализованные страховые полисы в кассу или на расчетный счет страховщика не позднее последней даты отчетного месяца. В случае документального подтверждения перечисления средств не позднее последней даты отчетного месяца, возможно отражение этих средств по счету 57 «Переводы в пути».

При получении от физических лиц в качестве страховых взносов наличных денежных средств по таким видам страхования, как страхование от несчастных случаев (страхование туристов от несчастных случаев, страхование спортсменов от несчастных случаев, граждан от несчастных случаев на время поездки за границу, а также иностранных граждан, временно проживающих в Республике Беларусь), в случае оформления одного страхового полиса на группу лиц с приложением списка застрахованных, страховой агент обязан каждому застрахованному выписать квитанцию формы 1 – СУ. При этом, в квитанции необходимо указать номер страхового полиса, по которому физическое лицо является застрахованным.

Для предотвращения злоупотреблений квитанция должна быть выписана в валюте получения в двух экземплярах, подписана страховым агентом и физическим лицом, уплатившим страховой взнос. При этом, в страховом полисе формы 2 РН, выписанном на группу туристов (спортсменов) в строке «страхователь» необходимо указать количество человек согласно списку, а в строке «сумма взноса» указать сумму взноса, полученного на одного человека и в скобках указать «согласно списку».

При заполнении страхового полиса формы 2 РП в случае уплаты страхового взноса от имени юридического лица подотчетным лицом наличными денежными средствами страховой агент также в обязательном порядке выписывает квитанцию формы 1 – СУ. При этом, в страховом полисе в строке «страховой взнос» дается ссылка на номер квитанции. В строке «подпись страхователя» указывается подпись подотчетного лица, внесшего страховой взнос.

Страховой агент при сдаче отчета в страховую организацию к страховому полису прикладывает вторые экземпляры квитанций в качестве документов, подтверждающих сумму полученных страховых взносов.

Исходя из вышеизложенного и принимая во внимание, что договор страхования вступает в силу с момента уплаты страхового взноса или его части, учет страховых взносов, полученных страховой организацией может вестись только по факту их оплаты, т.е. кассовым методом. К тому же, и Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета  предусматривает учет страховых взносов на счете 93 «Страховые взносы (премии)» именно полученных, а не начисленных. При определении финансовых результатов сальдо по счету 93 «Страховые взносы (премии) списывается на счет 99 «Прибыль и убытки» (табл. 4.6.).

Таблица 4.6.

Основная корреспонденция счетов по учету страховых взносов

Содержание операции

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Прямое страхование

Поступили страховые взносы по видам страхования, проводимым страховой организацией и подтвержденным соответствующими документами:

                         на расчетный счет

                         на валютный счет

                         в кассу страховой организации

51

52

  50

93.1

93.1

93.1

Удержано комиссионное вознаграждение сберегательным банком за услуги по перечислению страховых взносов

26

93.1

Удержан страховой взнос из страхового возмещения

22.1

93.1

Отражается задолженность за страхователями по недоперечисленной ими или недосданной страховыми агентами сумме страховых взносов

77.4

93.1

Отражаются страховые взносы, сданные страховыми агентами в банк в последние дни месяца, но не поступившие на расчетный счет страховой организации в текущем месяце

57

93.1

Возвращены страхователям излишне уплаченные ими или неправильно полученные от них страховые взносы:

                                  с расчетного счета

                                  с валютного счета

                     из кассы страховой организации

93.1

93.1

93.1

51

52

50

Удержаны из заработной платы застрахованных работников страховой организации страховые взносы

70

93.1

Продолжение табл. 4.6.

Относится за счет виновного лица сумма выявленной недостачи страховых взносов

73.2

93.1

Отражается сумма страховых взносов собранная страховым агентом в иностранной валюте по курсу Национального банка на дату получения от страхователя

77.4

93.1

Сданы страховые взносы в иностранной валюте в кассу страховой организации по курсу Национального банка на дату сдачи

50

77.4

Отражается в учете положительная курсовая разница, образовавшаяся за период между датой реализации страхового полиса и датой поступления иностранной валюты в кассу страховой организации

77.4

92

Сострахование

Отражение в бухгалтерском учете операций по договору сострахования, когда первый состраховщик, непосредственно занимающийся оформлением страховых полисов и получивший всю сумму взносов от страхователя, не удерживает комиссионное вознаграждение со второго состраховщика

У первого состраховщика:

  •  отражается часть страховых взносов, полученных состраховщиком пропорционально принятой им ответственности
  •  отражается часть страховых взносов второго состраховщика пропорционально принятой им ответственности
  •  перечислена часть страховых взносов второму состраховщику пропорционально принятой им ответственности
  •  поступило на расчетный счет от второго состраховщика комиссионное вознаграждение

51,52,50

51,52,50

76

51

93.1

76

51,52

92

У второго состраховщика:

  •  поступила часть страховых взносов пропорционально принятой ответственности от первого состраховщика
  •  начислено комиссионное вознаграждение, которое необходимо перечислить первому состраховщику
  •  перечислено комиссионное вознаграждение первому состраховщику

51,52

26

76

6

93.1

76

51

Отражение в бухгалтерском учете операций по договору сострахования, когда первый состраховщик, непосредственно занимающийся оформлением страховых полисов и получающий всю сумму взносов от страхователя, удерживает комиссионное вознаграждение со второго состраховщика

У первого со