4944

Проектирование отчета в СУБД Access 2000 в режиме Конструктор

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Проектирование отчета в СУБД Access 2000 в режиме Конструктор Цель работы: получение практических навыков создания отчетов с вычислениями в строках и общими итогами в режиме конструктора, оформлению отчетов, предварительному просмотру отчетов. Поста...

Русский

2012-11-29

124 KB

12 чел.

Проектирование отчета в СУБД Access 2000 в режиме Конструктор

Цель работы: получение практических навыков создания отчетов с вычислениями в строках и общими итогами в режиме конструктора, оформлению отчетов, предварительному просмотру отчетов.

Постановка задания:

Для обеспечения удобства работы любой торговой организации с данными о товарах и их поставщиках, а также для анализа этих сведений и их наглядного представления необходимо создать отчет, содержащий информацию о наименовании товаров,  входящих в заказ, количестве единиц товара в каждой партии, цене за единицу товара, стоимости партии и общей стоимости заказа, как представлено в таблице 6.1.

 Таблица 6.1

Сведения о заказах

 

 

Задание 6.1. Создать отчет Заказы, содержащий данные о наименовании товара, его количестве, цене за единицу, стоимости партии товара и общей стоимости заказа, в режиме конструктора отчетов и на основании запроса SQL Стоимость.

Рекомендации к выполнению:

· Открыть файл БД  созданный в лабораторной работе 4.

· Перейти на вкладку Отчеты и щелкнуть по кнопке Создать.

На экране появится окно режимов создания нового отчета (см. рис. 5.1 - лабораторная работа 5.)

· Выбрать режим Конструктор и в качестве источника данных – запрос SQL Стоимость.

· Добавить Заголовок и Примечание, выполнив команду Вид/ Заголовок/примечание отчета.

· Добавить Колонтитулы отчета, выполнив команду Вид/ Колонтитулы.

· Добавить Панель элементов, выполнив команду Вид/ Панель элементов.

· Добавить Источник данных (см. рис. 6.1), выполнив команду Вид/ Источник данных.

 

 

Рис. 6.1. Источник данных отчета

 

Окно конструктора отчета будет иметь вид, представленный на рис. 6.2.

 

 

Рис. 6.2. Окно конструктора отчета

 

· Нажать на панели элементов кнопку  (Надпись) и поместить в область Заголовок отчета текст Заказы.

· Выделить все поля источника данных Стоимость, выполнив двойной щелчок мыши по заголовку источника.

· Установить курсор мыши на выделенные поля источника данных и, удерживая левую кнопку мыши, переместить их в центр Области данных.

· Выделить мышью подписи полей Наименование, Заказано, Цена, Стоимость_партии, удерживая клавишу Shift.

· Вырезать подписи полей.

· Выделить щелчком мыши Верхний колонтитул отчета.

· Вставить удаленные в буфер обмена подписи полей.

· Расположить подписи полей в одну строку при помощи мыши.

· Выделить подписи полей, удерживая клавишу Shift.

· Сделать интервалы по горизонтали и вертикали между подписями полей равными, выполнив команду Формат/ Интервал по горизонтали/ Сделать равным и Формат/ Интервал по вертикали/ Сделать равным.

· Разместить поля в Области данных отчета непосредственно под их подписями в одну строку и выровнять  интервалы по горизонтали и вертикали аналогичным способом.

· Нажать на панели элементов кнопку  .

· Обрисовать в области Примечание отчета рамку нового поля (см. рис. 5.7).

· Щелкнуть правой клавишей мыши по подписи (левой части) поля, тем самым, вызвав контекстно-зависимое меню, и выбрать команду Свойства.

На экране появится окно свойств надписи, представленное на рис. 6.3.

 

 

Рис. 6.3. Окно свойств надписи

 

· Ввести на вкладке Все в строке Подпись название ИТОГО.

· Вызвать свойства поля свободный (правой части поля) аналогичным способом.

· Ввести на вкладке Данные в строке Данные формулу, начинающуюся со знака равно:

= Sum([стоимость]![стоимость_партии])

· Нажать клавишу Enter.

· Закрыть окно свойств поля.

· Добавить  надпись с панели элементов в область Примечание отчета и ввести текст Отчет о заказах на февраль 2004 года.

· Нажать клавишу Enter.

· Выполнить команду Вставка/ Номера страниц.

· Установить следующие параметры:

Страница N из M

Нижний колонтитул

По центру

Отображать номер на первой странице

· Щелкнуть по кнопке  ОК.

· Задать каждой области отчета и всем его элементам желаемый цвет фона и цвет шрифта, используя кнопки панели инструментов  и  .

· Сохранить отчет с именем Заказы, выполнив команду Файл/ Сохранить как.

Окно конструктора отчета Заказы будет иметь вид, представленный на рис. 6.4.

 

 

Рис. 6.4. Окно конструктора отчета Заказы

 

· Осуществить предварительный просмотр отчета, выполнив команду Файл/ Предварительный просмотр или щелкнув по кнопке на панели инструментов  .


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

61636. Музыкальные инструменты 28.51 KB
  Задачи урока: Образовательные: Научить ребят эмоционально осознанно целостно образно воспринимать выразительные возможности особенности тембровой окраски фортепиано: мир счастливого детства в интонациях темах и образах детских пьес...
61637. Диез. Бемоль. Бекар 17.08 KB
  Цель: Продолжить знакомство детей с музыкальной грамотой закрепить знания о знаках альтерации: диез бемоль бекар; Продолжить формировать умение внимательно слушать музыку рассказывать о содержании музыкального произведения...
61638. Темп как средство выразительности музыки 25.87 KB
  Цель: познакомить с таким средством музыкальной выразительности как темп. Задачи: Воспитывающая: на основе эмоционального восприятия музыки П.И. Чайковского «Неаполитанский танец», русский народный хороводная...
61639. Types of personalities 24.03 KB
  We’ll continue our topic “Character”. Today we will listen to the text about personalities, learn some new words and do several exercises. Мовленнєва зарядка 2хв T: Ok tell me please.
61641. Your Sweet Teeens 22.04 KB
  Who do you think are very talkative? Who are they? Do you feel anxious all the time and worried by things? Do you feel anxious if you don’t know how to cope with some problems?
61642. Фотосинтез 42.12 KB
  Цель урока: формирование знаний о воздушном питании растений. Воспитание нравственно-этических качеств личности школьника через умение слушать и слышать.
61643. Особенности композиции рассказа Толстого «После бала» 14 KB
  Что же послужило источником для создания рассказа Известно что зерном повествования явилась история которая произошла со старшим братом писателя Сергеем Николаевичем. Но есть основание думать что источником рассказа была и жизнь отца Толстого.