49563

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СИСТЕМЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (автоматизация бухгалтерского учета и отчетности в ТПК «НИВА-СХП)

Книга

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Типовой программный комплекс автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственной организации (ТПК «НИВА-СХП») разработан в Головном информационно-вычислительном центре Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

Русский

2014-03-30

5.72 MB

85 чел.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный экономический университет»

А.В. Федоркевич

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СИСТЕМЕ

АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

(автоматизация бухгалтерского учета и отчетности в ТПК «НИВА-СХП)

Учебно-методическое пособие

Для студентов специальности 1-25 01 08  Бухгалтерский учет, анализ и аудит  (специализация 1-25 01 08 09 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в АПК)

МИНСК 2011
СОДЕРЖАНИЕ

Введение ………………………………………………………………….

  1.  

СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

1. Общие сведения о ТПК «НИВА-СХП» и история создания платформы «Гедымин»……………………………………………………….

2. Локальная установка ТПК «НИВА-СХП»………………………….

3. Общая характеристика ТПК «НИВА-СХП»…………………………

3.1. Характеристика «Главного окна» программы…………………….

3.2. Характеристика окна «Исследователь»……………………………

3.3. Характеристика «Окна просмотра объектов»…………………….

4.  Настройка параметров ТПК «НИВА-СХП»………………………...

5. Задания и методические рекомендации по выполнению лабораторной работы в ТПК «НИВА-СХП»…………………………………..

5.1. Ввод сведений об организации……………………………………

5.2. Заполнение справочника подразделения………………………….

5.3. Заполнение справочника «Сотрудники»…………………………..

5.4. Ввод остатков……………………………………………………….

5.5. Учет основных средств…………………………………………….

5.6. Учет КРС и животных на выращивании и откорме…………….

5.7. Учет производственных запасов и готовой продукции…………

5.8. Автоматизация учета труда, заработной платы и кадров……….

5.9. Автоматизация учета кассовых операций……………………….

5.10. Автоматизация учета банковских операций…………………….


ВВЕДЕНИЕ

Развитие информационно-коммуникационных технологий позволило всем получить доступ к неограниченным объемам информации, а сегодняшние информационные потоки несравнимы с реалиями даже десятилетней давности. Уже крайне редко можно встретить человека, который не использует мобильный телефон, очень быстрыми темпами растет доля населения, которая имеет доступ к сети Интернет, и, что особо радует, в первую очередь это явление охватывает сегодняшних студентов и молодых специалистов. Каждый из нас становится частью единой глобальной сети, поэтому жить и работать в этих условиях, используя технологии вчерашнего дня, невозможно.

В современных условиях хозяйствования повышенные требования предъявляются к качеству и скорости обработки учетно-аналитической информации в организациях всех форм собственности. В настоящее время в Республике Беларусь довольно успешно осуществляется автоматизация учета и отчетности в сельскохозяйственных организациях благодаря серьезной работе в этом направлении Головного информационно-вычислительного центра Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (ГИВЦ Минсельхозпрода). Во многих сельскохозяйственных организациях ведение бухгалтерского учета автоматизировано благодаря их Типовому программному комплексу автоматизации бухгалтерского учета и отчетности «НИВА-СХП» (ТПК «НИВА-СХП»).

Данное учебно-методическое пособие предназначено для получения практических навыков в ведении бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки информации по основным участкам учетных работ с применением ТПК «НИВА-СХП» и 1С:Предприятие 7.7. Предложенные лабораторные работы по справочно-правовым  системам помогут будущим специалистам научиться быстро находить необходимые нормативные документы регламентирующие ведение бухгалтерского учета в организации, а также аналитические материалы по интересующей тематике.

  1.  
    СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТПК «НИВА-СХП» И

ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ ПЛАТФОРМЫ «ГЕДЫМИН».

Типовой программный комплекс автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственной организации (ТПК «НИВА-СХП») разработан в Головном информационно-вычислительном центре Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь  на открытой технологической платформе «Гедымин», учитывает специфику сельскохозяйственного производства и включает в себя следующие подсистемы:

  •  Подсистема автоматизации учета основных средств и нематериальных активов
  •  Подсистема автоматизации учета животных на выращивании и откорме.
  •  Подсистема автоматизации учета денежных средств и расчетных операций.
  •  Подсистема автоматизации учета производственных запасов и готовой продукции.
  •  Подсистема автоматизации учета работы автотранспорта, машинотракторного парка, учета горюче-смазочных материалов.
  •  Подсистема автоматизации учета труда, заработной платы и кадров.
  •  Подсистема автоматизации учета затрат на производство сельскохозяйственной продукции.
  •  Подсистема автоматизации учета финансовых результатов и отчетности.

Программный комплекс  «НИВА-СХП» обеспечивает полнофункциональный сквозной учет от первичного документа до получения баланса с учетом особенностей деятельности сельскохозяйственных предприятий. Работа с ТПК «НИВА-СХП» не требует привлечения дополнительных финансовых средств на приобретение сопутствующих программ или платформ (систем управления баз данных, сервисных программных компонент и т.д.).

ТПК «НИВА-СХП» функционирует в рамках локальной вычислительной сети сельскохозяйственной организации при количестве рабочих мест до 30 и общей средней численностью работающих до 1500 человек. Стабильное и устойчивое функционирование программного комплекса, прежде всего, зависит от тех технических средств, которые применяются в организации. При этом следует заметить, что для надежной и комфортной работы с локальной версией ТПК «НИВА-СХП» достаточно иметь компьютер с установленной операционной системой Windows 2000/XP, файловой системой NTFS, процессором Pentium-1500 и 256 Мб оперативной памяти.

Технологическая платформа «Гедымин» является программным продуктом отечественной компании Golden Software of Belarus, Ltd, которая была основана в 1994г в г.Минске. Первой разработкой Golden Software была довольно простая программа «Анжелика» (названа в честь главного бухгалтера компании), которая предназначалась для печати платежных документов. «Анжелика» - это первая белорусская программа для бухгалтеров под Windows. Она была проста в освоении, удобна в работе и за короткое время стала бестселлером. Программа успешно продавалась в течение более чем десяти лет.

«Анжелика» положила начало целому семейству программных продуктов для ведения бухгалтерского учета:  

  •   Анжелика-бухгалтер – бухгалтерский учет;
  •   Секрет Анжелики – складской и торговый учет;
  •   Средства Анжелики – учет основных средств;
  •   Заработная плата Анжелики – расчет заработной платы;
  •   Меню Анжелики – калькуляция меню;
  •   Аренда Анжелики – учет договоров аренды;
  •   Договор Анжелики – составление договоров;
  •   СТО Анжелики – учет затрат на станции технического обслуживания автомобилей;
  •   Декларация Анжелики – расчет и печать налоговых деклараций;
  •   Хранитель Анжелики – архивное копирование;
  •   Совет Анжелики – правовая информация.

Название каждого программного продукта содержало в себе слово «Анжелика», хотя по своей сути это были отдельные приложения, каждое со своей базой данных, своим пользовательским интерфейсом и системой команд. При эксплуатации в одной организации нескольких программ семейства «Анжелика», «Анжелика-бухгалтер» выступала в роли ядра, центральной части программного комплекса, куда экспортировались данные справочников и бухгалтерских проводок из других программ. Однако очень скоро такая программная структура перестала удовлетворять клиентов. Файл-серверная архитектура была ненадежна в эксплуатации в сетях и несколько программ семейства, установленные в одной организации, напоминали скорее муравейник, чем грамотно построенное здание.

Первые эскизы будущей платформы «Гедымин» появились в 1997г. Начиная с 1999г разработчики вплотную приступили к анализу и проектированию платформы, а с 2000г – к кодированию. В результате успешно проделанной работы к весне 2005г появилась первая версия платформы.

Сделав технологическую платформу «Гедымин» проектом с открытым исходным кодом, руководство компании Golden Software стремилось к взаимовыгодному сотрудничеству с заказчиками. Так, пользователь получил возможность дорабатывать и развивать программную систему в соответствии с собственными потребностями при существенном снижении ее стоимости. Разработчик, в свою очередь, получил выгоду в виде богатой обратной связи, тестирования, доработки и разработки как ядра платформы, так и набора прикладных решений силами сторонних организаций.

Суть лицензии, по которой поставляется исходный код платформы «Гедымин» заключается в следующем:

  1.  Авторские права на исходный код платформы «Гедымин» принадлежат компании Golden Software of Belarus, Ltd.
  2.  Каждый желающий может бесплатно получить исходный код платформы «Гедымин», откомпилировать его и использовать полученный модуль для собственных нужд (для автоматизации собственной организации) или для коммерческого использования (продажа третьим лицам).
  3.  В случае, если некоторое лицо (организация) вносит свои изменения в исходный код платформы (исправление ошибок, доработка существующей функциональности, добавление новой функциональности), эти изменения должны быть доступными как поставщику  платформы, так и любому иному пользователю платформы «Гедымин».
  4.  Авторские права на изменения принадлежат непосредственно тому лицу (организации), которое произвело эти изменения.

 

2. ЛОКАЛЬНАЯ УСТАНОВКА ТПК «НИВА-СХП».

Перед установкой программы рекомендуется закрыть все открытые приложения Windows и проверить наличие свободного пространства на том диске, где будет размещена программа.

Вставьте компакт-диск с программой в CD-ROM. Если на экране появилось окно запуска программы инсталляции нажмите кнопку Установить. В ином случае необходимо просмотреть содержание компакт-диска с помощью Проводника или другой программы для работы с файлами и запустить файл  Niva-Setup.exe. Появится окно, изображенное на рисунке 2.1.

    

Рис. 2.1. Окно инсталляционной программы «НИВА-СХП»

После нажатия кнопки Далее, появится окно (рис. 2.2), в котором необходимо выбрать папку для помещения программных файлов и базы данных. Изначально папка для установки программы и базы данных предлагается по умолчанию, но ее можно изменить. Для этого необходимо нажать кнопку Обзор, в результате откроется стандартный диалог для выбора папки.  

Рис. 2.2. Окно выбора папки для программных файлов и файлов базы данных.

Выбрав папку для установки программных файлов нажимаем кнопку Далее. На экране появится окно (рис. 2.3), в котором можно выбрать вид установки (полная, компактная или выборочная). Если будет выбрана Полная установка, то будут установлены все файлы. При Компактной установке не будут инсталлироваться файлы демонстрационной базы данных и файл справки. Выборочная установка позволяет пользователю по своему усмотрению выбрать файлы для установки.

Рис. 2.3. Окно выбора вида установки.

Выбрав вид установки и нажав кнопку Далее переходим к окну выбора папки в меню «Пуск» в которой будут размещены ярлыки программы (рис. 2.4). По умолчанию предлагается папка Нива, однако пользователь может выбрать другую папку, воспользовавшись кнопкой Обзор.

Рис. 2.4. Окно выбора папки в меню «Пуск» для размещения ярлыков программы

После нажатия кнопки Далее на экране появится окно Выбора дополнительных задач (рис. 2.5), в котором можно выбрать место размещения ярлыка ТПК «НИВА-СХП» для запуска программы.

Рис. 2.5. Окно выбора дополнительных задач

Выбрав дополнительные задачи необходимо нажать кнопку Далее. В появившемся окне (рис. 2.6) пользователю предоставляется возможность еще раз проверить параметры установки программы и нажать кнопку Установить.

Рис. 2.6. Окно проверки параметров установки программы

Через несколько минут на экране монитора появится окно (рис. 2.7) с сообщением об успешной установке программы.

Рис. 2.7. Окно с сообщением об успешном завершении установки

!

 ТПК «НИВА-СХП» защищен от несанкционированного копирования путем привязки к параметрам компьютера. При загрузке незарегистрированной копии на экран выдается предупреждение Программа не зарегистрирована на этом компьютере. После нажатия кнопки ОК вы можете продолжить работу с программой, однако не сможете формировать и выводить на печать отчеты.

3. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТПК «НИВА-СХП» 

ТПК «НИВА-СХП» имеет трехоконный пользовательский интерфейс (рис. 3.1):

  1.  Главное окно программы
  2.  Окно исследователя
  3.  Окно просмотра объектов.

Рис. 3.1. Пользовательский интерфейс ТПК «НИВА-СХП»

3.1. Характеристика «Главного окна» программы

«Главное окно» программы располагается вверху экрана, занимает всю его ширину и имеет небольшую высоту (рис. 3.2.).

Рис. 3.2. Главное окно программы

Рассмотрим более подробно составляющие главного окна программы:

1. Заголовок Главного окна включает:

  •  Наименование программы;
  •  Наименование текущей рабочей организации;
  •  Наименование учетной записи пользователя программы.

2. Главное меню программы содержит четыре выпадающих подменю:

  •  База данных;
  •  Сервис;
  •  Окна;
  •  Справка.

Список команд, которые содержит каждое подменю Главного меню, и их описание приведены в табл. 3.1.

Таблица 3.1. Список команд содержащихся в Главном меню и их описание.

Наименование подменю

Команда

Описание

1

2

3

База данных

Подключенные пользователи

Выводит на экран окно со списком подключенных к базе данных пользователей.

Подключиться к базе данных

Позволяет подключиться к другой базе данных не перезагружая ТПК «НИВА-СХП».

Команда доступна только для пользователя, входящего в группу «Администраторы».

Отключиться от базы данных

Закрывает текущее соединение с базой данных.

Команда доступна только для пользователя, входящего в группу «Администраторы».

Подключиться в однопользовательском режиме

Позволяет подключиться к базе данных в однопользовательском режиме. Перед подключением необходимо отключиться от текущей базы данных.

Команда доступна только для пользователя, входящего в группу «Администраторы».

Вернуть базу данных в нормальный режим

Позволяет вернуть базу данных в многопользовательский режим после того, как она была переведена в однопользовательский. Перед подключением необходимо отключиться от текущей базы данных.

Архивное копирование

Открывает окно создания архивной копии базы данных.

Команда доступна только для пользователя, входящего в группу «Администраторы» или «Операторы архива».

Восстановление базы данных

Открывает окно восстановления базы данных из архивной копии.

Команда доступна только для пользователя, входящего в группу «Администраторы» или «Операторы архива».

Обновление статистики индексов

Обновляет статистику индексов (статистика индексов показывает, как распределены значения данных в колонке, по которой задан индекс).

Команда доступна только для пользователя, входящего в группу «Администраторы».

Выход

Выход из программы.

Если запущен процесс архивирования или восстановление данных из архива, то выйти из программы нельзя. Необходимо сначала дождаться завершения процесса.

Окна

Исследователь

Открывает окно Исследователя

Список активных окон

Открывает список загруженных в данный момент времени окон

Очистить память

Удаляет из памяти все окна просмотра, которые загружены в данный момент, но не видимы на экране (т.е. находятся в закрытом состоянии).

Сохранить стол

Позволяет сохранить текущий рабочий стол

Удалить стол

Позволяет выбрать из списка и удалить один из ранее сохраненных рабочих столов

Справка

Руководство пользователя

Справочная система по использованию программы

Справка по VBScript

Справочная система по языку программирования VBScript

Руководство по Fast Report

Справка по системе построения отчетов Fast Report

givc.by

Выход на сайт ГИВЦ Минсельхозпрода

Регистрация

Регистрация программы на данном компьютере

О системе

Вызов окна с информацией о системе

 Рабочим столом в терминах ТПК «НИВА-СХП» называется совокупность окон просмотра, расположенных определенным образом на экране.

В случае, если пользователь ежедневно работает с одними и теми же окнами просмотра (например «Платежное поручение», «Банковская выписка», «Журнал-ордер по 51 счету»), то их можно расположить удобным образом на экране и сохранить как рабочий стол (например «Банк»). При следующей загрузке ТПК «НИВА-СХП» сохраненные окна будут открыты автоматически.

В любой момент времени можно перейти от одного рабочего стола к другому, выбрав его из списка рабочих столов.

Справа от выпадающего списка рабочих столов расположены кнопки для вызова команд:

  •  сохранить стол (для сохранения текущего рабочего стола);
  •  удалить стол (для удаления текущего рабочего стола);
  •  закрыть все окна (для удаления из памяти всех окон просмотра, которые загружены в данный момент, но не видимы на экране, за исключением окна «Исследователь»).

Список рабочих организаций. В типовом программном комплексе «НИВА-СХП» можно вести учет по нескольким организациям, которые называются «Рабочими организациями». Организация, которая активна в данный момент, называется «Текущей рабочей организацией». Сменить «Текущую рабочую организацию»  можно воспользовавшись выпадающим списком «Рабочих организаций». Список организаций можно добавлять, изменять и удалять. Справа от списка организаций находиться кнопка, с  помощью которой можно открыть окно просмотра рабочих организаций.

Список загруженных окон. Нижнюю часть «Главного окна» занимает список загруженных в настоящий  момент окон просмотра. Загруженное окно не обязательно видно на экране, оно может быть и скрыто. В этом случае для его отображения необходимо щелкнуть мышью по названию окна в списке загруженных окон.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши  на списке загруженных окон, то откроется контекстное меню с четырьмя командами:

- свернуть форму;

- свернуть все;

- закрыть форму;

- закрыть все.

Первые две команды позволяют свернуть, убрать с экрана конкретную форму или все видимые открытые формы. Для того, чтобы снова отобразить форму на экране, необходимо щелкнуть по ее наименованию в списке загруженных окон. Команды «закрыть форму», «закрыть все» не просто убирают форму с экрана, но и удаляют ее из памяти компьютера, высвобождая тем самым ресурсы компьютера. После закрытия формы, ее наименование уже не будет высвечиваться в «Списке загруженных окон» и для повторного открытия необходимо будет прибегнуть к Исследователю.

В отличие от других прикладных программ Windows, в ТПК «НИВА-СХП» при щелчке по пиктограмме закрытия окна окно не закрывается, а сворачивается, т.е. остается в оперативной памяти компьютера. Так сделано, чтобы уменьшить нагрузку на сервер базы данных.

3.2. Характеристика окна «Исследователь»

Окно «Исследователь» ТПК «НИВА-СХП» состоит из  «дерева каталогов» и «панели инструментов» (рис 3.3).

«Дерево каталогов» включает в себя упорядоченные папки, содержащие в себе документы, сгруппированные по определенной тематике. Для того, чтобы раскрыть ветвь каталогов, необходимо левой кнопкой мыши щелкнуть по значку «+», расположенному слева от выбранной папки, а чтобы закрыть данную ветвь достаточно щелкнуть по значку    «-». Для раскрытия всего дерева каталогов, необходимо правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать команду «Раскрыть дерево». В том же контекстном меню с помощью команды «Закрыть дерево» можно закрыть все папки.

Для того, чтобы найти нужный документ в дереве каталогов достаточно правой кнопкой мыши выбрать в контекстном меню команду «Найти». В поле «Искать значение по набранному слову или его части» производится поиск необходимого документа или его папки.

На панели инструментов окна «Исследователь» расположены следующие команды для редактирования дерева каталогов:

- добавить папку;

- изменить папку;

- удалить папку;

- загрузить данные из файла;

- сохранит данные в файл;

- прикрепить объект к файлу.

Рис. 3.3. Окно Исследователь

3.3. Характеристика «Окна просмотра объектов»

Окна просмотра располагаются обособленно от «Главного окна» программы на рабочем столе Windows. Размер окон просмотра может быть изменен при этом становится доступной часть рабочего стола Windows или окна других программ, располагающихся под ТПК «НИВА-СХП». Такое устройство пользовательского интерфейса особенно удобно, если необходимо организовать одновременную работу с несколькими приложениями. Например, работать с ТПК «НИВА-СХП» и иметь перед глазами данные, находящиеся в электронной таблице Excel.

Существует несколько базовых типовых окон просмотра, от которых наследуются окна для отображения объектов конкретного типа. Основными базовыми типами окон просмотра являются:

  •  простое окно с таблицей,
  •  окна с двумя таблицами для отображения данных (такие окна бывают в горизонтальном и вертикальном исполнении)
  •  окна с деревом и таблицей для отображения связанных данных.

Рассмотрим более подробно простое окно с таблицей (рис. 3.4).

                                     Меню                                Панель инструментов

                                                                    Строка состояния

Рис. 3.4. Окно просмотра

Основными составляющими «Окна просмотра» являются:

  •  меню;
  •  панель инструментов;
  •  таблица с данными;
  •  окно состояния.

В простейшем случае Меню содержит два выпадающих подменю:

  •  Главный – содержит команды для работы с данными в окне;
  •  Справка – содержит команду для вызова справки.

Команды, которые содержатся в подменю Главный и их описание приведены в таблице 3.2 «Список команд, содержащихся в подменю Главный и их описание».

Таблица 3.2. Список команд, содержащихся в подменю Главный и их описание.

Команды содержащиеся п подменю Главный

Описание команды

Добавить – открывает диалоговое окно для ввода новой записи

Изменить – открывает диалоговое окно для изменения данных выделенной одной или нескольких записей

Удалить – удаляет выделенную запись или записи

Дубликат – создает копию выделенной записи

Слияние – открывает окно слияния (объединения) двух записей

Добавить в отмеченные – добавляет выделенную запись или записи в отмеченные.

Впоследствии перейдя в режим «Только отмеченные» можно работать со списком отобранных записей.

Удалить из отмеченных – убирает выделенную запись или записи из списка отмеченных.

Загрузить из файла – открывает стандартное окно для выбора файла, после чего  можно загрузить сохраненные ранее записи в базу данных.

Сохранить в файл – позволяет сохранить выделенную запись или записи в указанном файле

Сохранить – позволяет сохранить изменение данных, если их редактирование идет прямо в таблице

Поиск – открывает или закрывает панель поиска

Фильтр – открывает меню работы с фильтрами

Печать – открывает меню для выбора печатных форм.

Макросы – открывает меню с макросами формы

Только отмеченные – включает/выключает режим отображения отмеченных записей

Прикрепить - ????????

Добавить в настройку - ??????????

Загрузить настройки формы – позволяет скопировать визуальные настройки формы из профиля другого пользователя системы

Распространить настройки формы – позволяет распространить скопированные настройки формы из профиля другого пользователя на таблицы текущего пользователя

Не сохранять настройки формы – после просмотра скопированные настройки формы не будут сохранены

На Панели инструментов располагаются команды для работы с данными в окне. Все команды, которые присутствуют на панели инструментов, находятся также и в меню Главный (табл. 3.2).

Пространство, ограниченное Панелью инструментов сверху и Строкой состояния снизу, называется рабочей областью. Обычно здесь располагается таблица, однако разработчик может разместить здесь любой управляемый элемент для отображения и редактирования данных.

Щелчком по правой клавише мыши над таблицей можно вызвать контекстное меню, которое содержит основные команды по работе с данными, а также команды поиска в таблице и настройки ее внешнего вида.

В зависимости от того, применен ли к данным в таблице фильтр или нет, в Строке состояния выводится либо наименование примененного фильтра, либо надпись «Нет фильтрации».

 

4.  НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ТПК «НИВА-СХП».

Основные параметры ТПК «НИВА-СХП» можно установить или изменить, если вызвать команду Опции из выпадающего меню Сервис (Главное окно программы).

Диалоговое окно Опции имеет пять закладок (рис. 4.1):

  •  Общие;
  •  Аудит и безопасность;
  •  Политики;
  •  Архивное копирование;
  •  Подтверждения.

Рис. 4.1. Диалоговое окно Опции, закладка Общие

В зависимости от того, входит ли текущий пользователь в группу Администраторы или  нет, некоторые закладки и опции системы могут быть недоступны.

Список опций, которые находятся на закладке Общие (рис. 4.1), и их назначение приведены в табл. 4.1.

Таблица 4.1. Список опций находящихся на закладке Общие и их назначение.

Наименование опции

Назначение опции

1.

Использовать ENTER как  TAB в диалогах

Режим эмуляции ДОС, при котором курсор перемещается между полями ввода в диалоговых окнах не только с помощью клавиши табуляции, но и при нажатии на клавишу Enter

2.

Применять магическое перемещение окон

Включенный режим магического перемещения окон позволяет:

- при двойном щелчке левой клавишей мыши по заголовку Исследователя, он занимает место слева под главным окном программы, причем высота устанавливается во всю доступную высоту экрана;

- при двойном щелчке левой клавишей мыши по заголовку формы просмотра, она занимает все доступное место на экране, ограниченное с двух сторон Главным окном программы и окном Исследователя;

- при перемещении формы просмотра, ее положение будет автоматически выравниваться по другим формам, присутствующим на экране.

3.

Выводить лог при загрузке/сохранении в поток

Выводит на экран окно о ходе процесса сохранения объекта на диск или при загрузке его с диска в базу данных

4.

Отображать всплывающую подсказку в таблице

Если поле содержит данных больше, чем можно отобразить в клетке таблицы, то при включенной опции будет появляться всплывающая подсказка со всеми данными содержащимися в поле. Для появления подсказки необходимо подвести к клетке указатель мыши.

5.

Сохранять рабочий стол при выходе

При включенной опции текущая конфигурация окон (рабочий стол) будет запоминаться при выходе из программы и восстанавливаться при следующей ее загрузке.

6.

Сохранять значение полей в диалоговых окнах

При включенной опции, введенные пользователем значения при добавлении записи будут запоминаться и подставляться в соответствующие поля при вводе следующей записи. Опция позволяет облегчить ввод большого объема однородных данных.

7.

Разрешать скрытие главной панели

Если при включенной опции срыть главную панель окна просмотра, то при последующей загрузке компьютера она также будет скрыта. При выключенной опции – главная панель при следующей загрузке будет открыта.

8.

Показывать нули в таблице

Если опция не установлена, то для числовых полей в таблицах не будут выводится значения, если они равны нулю

9.

При загрузке НИВА СХП переключать клавиатуру на:

Опция позволяет выбрать язык ввода, на который будет переключаться операционная система при загрузке ТПК «НИВА-СХП»

10.

При смене рабочей организации рабочий стол:

Настраивается поведение рабочего стола при смене рабочей организации (рабочий стол будет сохраняться, не сохраняться или пользователь будет запрашивать о необходимости действий).

11.

Запрещать ввод дублирующихся организаций

Включенная опция позволяет избежать появления двух и более записей в базе данных представляющих один и тот же объект. Например, СХП «Луч» и «Луч» СХП.

12.

Проверять корректность банковского счета

Если опция включена, то при вводе некорректного банковского счета будет выдано соответствующее предупреждение.

13.

Проверять организации по УНП

При вводе новой организации (если опция включена) будет проводится проверка на наличие организаций с таким же УНП

14.

Проверять организации по наименованию

Аналогично проверке по УНП, только проверяется наименование организации.

15.

Окно дат, при проверке на корректность

Включенная опция позволяет избежать ошибок при вводе дат. Например, вместо 2009г, пользователь набрал 2109г.

16.

Предупреждать об отсутствии прав на изменение записи

1. ТПК «НИВА-СХП» позволяет редактировать несколько записей одновременно. Если опция включена, то при попытке внесения изменений более чем в одну запись, на экран будет выдано сообщение о необходимости подтверждения редактирования нескольких записей.

2. В ТПК «НИВА-СХП» можно изменять (настраивать) любую экранную форму. Изменения, выполненные под учетной записью Администратор, распространяются на всех пользователей системы, а изменения под любой другой учетной записью будут действовать только для нее, о чем и будет выдано сообщение на экран при включенной опции.

3. Позволяет управлять выводом на экран прочих предупреждений.

Детализировать функции опции можно на закладке Подтверждения.

17.

Связь по LB, RB мастера для интервальных деревьев

Устанавливает связь в интервальных деревьях между родительской и дочерними записями по непосредственным значениям границ интервала родительской записи (при включенной опции) и по идентификатору родительской записи (при выключенной опции).

18.

Предупреждать о возможном несоответствии детальной записи главной записи

Если опция активна и в детальный объект добавляется запись, которая не соответствует текущей записи в главном объекте, то на экран будет выдано предупреждение о том, что добавленная запись не будет видна в списке («исчезнет» из него) после обновления или перечитывания данных.

19.

Всегда запрашивать параметры для текущего фильтра и предупреждать о фильтрации данных

Если данная опция установлена, то при открытии формы просмотра, данные которой отфильтрованы с помощью фильтра с параметрами, на экран будет выведено окно для ввода этих параметров. Если фильтр не параметризованный, то на экран будет выведено сообщение о том, что список отфильтрован. Если опция не активна, то пользователь не будет предупрежден о примененной фильтрации.

20.

Предупреждать, если часть полей ввода в диалоговом окне скрыта

При включенной опции пользователю будут выдаваться предупреждения и предложения автоматически скорректировать размеры верхней и нижней части сложных диалоговых окон с тем, чтобы все поля были видны на экране.

21.

Отключать использование поля код товара при формировании движения

22.

Блокировать запись при открытии на просмотр или изменение

Позволяет заблокировать для других пользователей системы открытую текущим пользователем запись для редактирования или просмотра с целью избежания одновременного редактирования одной записи несколькими пользователями.

23.

Использовать механизм обратного расчета остатков товаров на дату

24.

Автоматически создавать объект, если он не найден в выпадающем списке

Если в результате поиска искомый объект в списке не найден, то при включенной опции на экран будет выведено окно для добавления записи.

25.

Не показывать зависимости при удалении объекта

При удалении объекта (если опция включена) не будут показываться его связи с другими объектами. Для соблюдения ссылочной целостности опцию включать не рекомендуется.

Закладка Аудит и безопасность (рис. 4.2) предназначена для установки функций аудита действий пользователя и изменения данных в базе.

Возможности ТПК «НИВА-СХП» позволяют:

  1.  Регистрировать действия пользователя:

– вход в программу;

– открытие диалогового окна для изменения записи;

- выход из диалогового окна с помощью кнопок Ок или Отмена;

- удаление записи;

- объединение записей;

- построение отчета;

- печать отчета и др.

2. Регистрировать изменения данных в таблицах. Для регистрации изменений на каждую таблицу создаются по три триггера для отслеживания операций редактирования, добавления и удаления записей.

3. Блокировать от внесения изменений определенный учетный период. Блокировка распространяется на следующие таблицы:

  •  Бухгалтерские проводки;
  •  Документы;
  •  Карточки складского учета;
  •  Складское движение

Рис. 4.2. Диалоговое окно Опции, закладка Аудит и безопасность

На закладке Политики (рис. 4.3.) производится разграничение прав доступа пользователей к функциям системы.

Для установки конкретной политики необходимо установить курсор на нее в списке и нажать кнопку Изменить, которая находится внизу закладки. В открывшимся окне выбора со списком групп пользователей, напротив наименования групп, которые необходимо включить в данную политику необходимо установить флажок. При помощи кнопки По умолчанию можно вернуть выбранной политике значения, поставляемые в исходном состоянии системы.

Рис. 4.3. Диалоговое окно Опции, закладка Политики

Закладка Архивное копирование (рис. 4.4) предназначена для установки параметров создания архивной копии базы данных.

Рис. 4.4. Диалоговое окно Опции, закладка Архивное копирование

Выполнять регулярное архивное копирование базы данных необходимо по следующим причинам:

1. Насколько бы ни был надежен сервер Interbase, все равно существует вероятность повреждения файла базы данных. Как правило, основной причиной таких повреждений является сбой электропитания или принудительной несанкционированное выключение сервера в момент записи данных.

2. Наличие архивной копии позволит восстановить данные, которые были утеряны или повреждены в результате ошибочных или злонамеренных действий пользователей.

ТПК «НИВА-СХП» обладает функцией автоматического архивного копирования. Для ее настройки необходимо:

  •  установить флажок «Автоматическое архивное копирование включено»;
  •  указать путь к папке на сервере, где будут размещаться архивные файлы;
  •  выбрать способ архивного копирования: создавать каждый раз отдельный архивный файл или использовать один и тот же файл;
  •  ввести имя учетной записи при загрузке которой будет стартовать архивное копирование, либо настроить архивное копирование так, чтобы оно запускалось при входе в систему под любой учетной записью;
  •  указать периодичность  (в днях) с которой будут создаваться архивные копии;
  •  активизировать при  необходимости опцию Предлагать переписать файл на съемный носитель для того, чтобы каждый раз после создания архива на экран выдавалось напоминание о том, где расположен только что созданный архивный файл.

На закладке Подтверждения (рис. 4.5) при необходимости,  можно установить вывод на экран сообщения для подтверждения:

  •  Изменения нескольких записей
  •  Изменения формы не под Администратором
  •  Прочих подтверждений

Рис. 4.5. Диалоговое окно Опции, закладка Подтверждения

5. ЗАДАНИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ В ТПК «НИВА-СХП».

Лабораторная работа выполняются с использованием данных условной организации СПК «Кромань», которая переходит на автоматизированную форму учета с 01 августа 20__г.

5.1. Ввод сведений об организации.

Требуется: Ввести в программу сведения об организации, которые представлены в табл. 5.1.

Таблица 5.1. Сведения об организации.

Название

СПК «Кромань»

Полное название

СПК «Кромань»

Адрес

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,8

Телефон/ факс

24-3-48

УНП

102678961

ОКПО

47698721

Банк организации

Отделение ОАО «Белагропромбанк» в г. Несвиж, код 916

Расчетный счет в белорусских рублях

3012204050013

Специальный счет в белорусских рублях (для расчетов с населением за молоко)

3012204050156

ИМНС

По Несвижскому р-ну

 

Методические указания.

Для выполнения задания необходимо:

Кликнуть левой кнопкой мыши по выпадающему списку рабочих организаций Главного окна программы и нажать кнопку добавить . На экране появится диалоговое окно для ввода сведений об организаци (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Диалоговое окно для ввода сведений об организации

!

Поля выделенные в ТПК «НИВА-СХП» желтым цветом обязательны для заполнения.

.

Перемещаясь по закладкам, внесем сведения об организации указанные в табл. 5.1. Для быстрого поиска в справочнике обслуживающего банка достаточно в окне Код (рис 5.2) внести код банка и щелкнуть левой клавишей мыши по выпадающему списку.

Рис. 5.2. Диалоговое окно для ввода банковских счетов организации

5.2. Заполнение справочника подразделения.

Требуется: Заполнить справочник подразделения в соответствии с данными табл. 5.2.

Таблица 5.2. Список структурных подразделений СПК «Кромань».

Наименование

Принадлежит компании

Входит в подразделение

Все подразделения

СПК «Кромань»

Администрация

СПК «Кромань»

Все подразделения

Полеводческая бригада

СПК «Кромань»

Все подразделения

Молочно-товарная ферма

СПК «Кромань»

Все подразделения

Центральный склад

СПК «Кромань»

Все подразделения

Склад ГСМ

СПК «Кромань»

Все подразделения

Тракторный парк

СПК «Кромань»

Все подразделения

Автомобильный парк

СПК «Кромань»

Все подразделения

Методические указания.

1.  Откройте справочник Подразделения:

Исследователь >>> Справочники >>> Клиенты >>> Организации >>> Подразделения

2.  В открывшемся окне Подразделения в поле Организация выберите СПК «Кромань».

3. Откройте диалоговое окно для ввода структурных подразделений:

Главный  >>> Добавить

Внесите структурные подразделения в справочник Подразделения в соответствии с данными табл. 5.2.

5.3. Заполнение справочника «Сотрудники».

Требуется: Заполнить справочник «Сотрудники» в соответствии с данными табл. 5.3.1.

Таблица 5.3.1. Сведения о сотрудниках СПК «Кромань».

Ф.И.О.

Подразделение

Должность

Адрес

Дети

Паспортные данные

Романовский Иван

Федорович

Администрация

Директор

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п.Каховка, ул. Громова,8

2

МС0737425 выдан 04.08.2000г Несвижским РУВД Минской обл. Лич. № 3011054В104РВ3

Кондратьева Елена

Викторовна

Администрация

гл. бухгалтер

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,3

1

АВ0468573 выдан 29.09.1999г Ивановским РУВД Брестской обл.

Лич. № 4270775С026РВ0

Соколова Инна

Владимировна

Администрация

Кассир

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Лесная,12

1

МР1468501 выдан 07.02.2003г  Советским РУВД г.Минска

лич. № 4200173В006РВ8

Петрова

Мария

Антоновна

Администрация

бухгалтер

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,10

2

МС0036550 выдан 14.04.1997г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 4200269В106РВ8

Коваль

Сергей

Петрович

Администрация

гл. экономист

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Лесная,7

3

МС0542350, выдан 15.02.1999г Несвижским РУВД Минской обл. лич. № 3200173В206РВ8

Коротаев Иван

Игоревич

Администрация

Завхоз

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Луговая,11

1

МС0254974 выдан 04.09.1998г  Ценральным РУВД г.Минска

личн. № 3150969В015РВ8

Морозов Андрей

Владимирович

Администрация

зав. Центральным складом

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Лесная,10

2

МС0604859, выдан 20.06.2000г Несвижским РУВД Минской обл. лич. № 3180581В014РВ7

Гук

Татьяна

Федоровна

Полеводческая бригада

Бригадир

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,21

2

МС1600088 выдан 06.07.2005г Несвижским РУВД Минской обл. лич. № 4081280В059РВ5

Песняк Светлана Александровна

Полеводческая бригада

Полевод

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,16-2

1

МС1178396 выдан 03.04.2003г Несвижским РУВД Минской обл. лич. № 4181176В056РВ9

Хадыка

Анатолий Иванович

Полеводческая бригада

Полевод

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,16-8

1

МС0494209 выдан 20.01.2000г Несвижским РУВД Минской обл. лчн. № 3080259В051РВ5

Павлович Тамара

Леонидовна

Полеводческая бригада

Полевод

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,18-3

-

МС1062742 выдан 30.10.2002г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 4100368В092РВ3

Жук

Татьяна

Михайловна

Молочно-товарная ферма

Заведующая МТФ

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,18-1

-

МС1103421 выдан 20.12.2002г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 4190862В064РВ2

Бурова

Ольга

Викторовна

Молочно-товарная ферма

Оператор машинного доения

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,18-5

1

МС1764524 выдан 03.04.2006г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 4030168В143РВ1

Шатило

Инна

Дмитриевна

Молочно-товарная ферма

Оператор машинного доения

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,15-8

2

МС1112550 выдан 09.01.2003г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 4140273В602РВ1

Лишай

Андрей Юрьевич

Молочно-товарная ферма

Животновод молочного стада

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,15-3

2

МС1002350 выдан 27.06.2002г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 3130568В065РВ6

Кравченя Николай Павлович

Молочно-товарная ферма

Животновод молодняка

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Луговая, 6-3

1

МС1002343 выдан 27.02.2002г  Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 3030175В164РВ3

Харитонов Борис

Иванович

Центральный склад

кладовщик

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,15-5

3

МС0778505 выдан 16.05.2001г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 3061055В075РВ3

Лишай Людмила Владимировна

Склад ГСМ

Зав. складом нефтепродуктов

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,15-3

2

МС1003401 выдан 27.062002г  Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 4050771В068РВ3

Коноплев Иван

Николаевич

Тракторный парк

Инженер- механик

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,11

1

МС0223974 выдан 04.09.1998г  Ценральным РУВД г.Минска

личн. № 3170772В015РВ8

Курилов Виктор

Павлович

Тракторный парк

тракторист

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,13-8

1

КН1051394 выдан 27.03.2003г Новогрудским РУВД Гродненской обл. личн. № 3120771В006РВ1

Никитенко Николай Иванович

Тракторный парк

тракторист

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,13-1

-

МС0471309 выдан 23.12.1999г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 3030150В179РВ4

Сапун Валентин

Леонидович

Автомобильный парк

Инженер-механик

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,13-3

1

МС0780921 выдан 23.05.2001г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 3010763В065РВ3

Чернявский Николай Фомич

Автомобильный парк

водитель

223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Парковая,13-5

2

МС0029007 выдан 07.03.1997г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 051268В154РВ5

Методические указания.

1.  Откройте справочник Подразделения:

Исследователь >>> Справочники >>> Клиенты >>> Организации >>> Подразделения

2. Левой кнопкой мыши выделите структурное подразделение, к которому относится сотрудник.

3. Откройте диалоговое окно для ввода сведений структурных подразделений:

Детальный  >>> Добавить или с помощью кнопки на панели инструментов.

Внесите в справочник сведения о сотрудниках в соответствии с данными табл. 5.3.

5.4. Ввод остатков.

5.4.1. Описание справочников, используемых для учета животных основного стада и животных на выращивании и откорме

Справочники, используемые для учета животных основного стада и животных на выращивании и откорме можно заполнить перед началом или непосредственно в процессе работы с электронными документами по учету животных. Перечень справочников, их назначение, описание и примеры заполнения представлены в табл. 5.4.1.

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме  

>>>  Справочники

Таблица 5.4.1. Перечень справочников, используемых для учета животных основного стада и животных на выращивании и откорме, и их описание

Наименование справочника

Назначение справочника

Пример заполнения

Использование справочника

1

Виды животных

Содержит наименования  видов животных

КРС, Свиньи, Лошади

  •  Акт на оприходование приплода животных;
  •  Накладная на поступление животных со стороны;
  •  Акт ввода в эксплуатацию остатков;
  •  Формирование отчетов по видам животных.

2

Группы животных

Содержит наименования половозрастных учетных групп животных

Телочки 2007г, Бычки 2008г, Нетели, Коровы, Поросята до 2 месяцев и т.д.

  •  Акт на оприходование приплода животных;
  •  Накладная на поступление животных со стороны;
  •  Акт ввода в эксплуатацию остатков;
  •  Акт на перевод (Изменение группы);
  •  Акт выбраковки из состава основного стада;
  •  Формирование отчетов по группам животных.

При создании новой группы в справочнике «Группы животных», необходимо указывать половозрастной признак животного, который относится к данной группе.

При переводе животного из одной группы в другую его текущий половозрастной признак будет автоматически меняться на тот, который относится к новой группе. Данный механизм используется в поголовном учете. Например, телочки из группы молодняка переходят в группу нетелей. По возрасту они уже являются взрослыми животными, поэтому, если группе «Нетели» присвоен связанный половозрастной признак «Корова», то после перевода животных в эту группу, пользователь в дальнейшем будет видеть это животное уже не как телочка, а как корова, то есть как взрослое животное.

3

Каналы выбытия

Содержит наименования направлений выбытия животных

Реализация государству, Реализация на сторону, Передача в переработку, Перевод в основное стадо, Падеж животных

  •  Накладная на выбытие животных
  •  Приемная квитанция в живом весе
  •  Приемная квитанция в убойном весе
  •  В качестве аналитики при формировании отчетов и журналов-ордеров

4

Клички животных

Содержит клички животных

Зорька, Венера, Ромашка и т.д.

  •  Акт на оприходование приплода животных
  •  Накладная на поступление животных со стороны
  •  Акт ввода в эксплуатацию остатков
  •  Для присвоения дополнительных признаков животным.

5

Коэффициенты перевода в живую массу

Содержит коэффициенты перевода убойной массы животных в живую по категориям упитанности

  •  Приемная квитанция в убойном весе

Коэффициент приводится на определенную дату. Левая часть справочника содержит наименования категорий упитанности по животным, а в правой части указываются  соответствующие им коэффициенты перевода на определенную дату. В том случае, если коэффициент меняется, необходимо добавить его новое значение в справочник на определенную дату не удаляя предыдущего.

6

Масти пород животных

Содержит наименования мастей

Черно-пестрая, Белая и т. д.

  •  Акт на оприходование приплода животных
  •  Накладная на поступление животных со стороны
  •  Акт ввода в эксплуатацию остатков
  •  Для присвоения животным дополнительных признаков

7

Планово-учетные цены

Содержит данные о плановой и фактической себестоимости  единицы массы, стоимости головы приплода, стоимости единицы массы привеса

Себестоимость указывается в рублях.

  •  Акт на оприходование приплода животных;
  •  Накладная на поступление животных со стороны;
  •  Ведомость взвешивания животных

При необходимости заполняются две закладки справочника: «КРС», «Свиноводство».

На закладке «КРС» заполняются следующие данные:

  •  «Стоимость единицы массы приплода» - себестоимость единицы массы при рождении в мясном скотоводстве (фактическая себестоимость 1 кг. живой массы телят-отъемышей (в восьмимесячном возрасте) прошлого года);
    •  «Стоимость головы приплода» - себестоимость головы приплода в молочном скотоводстве (по плановой себестоимости 1 головы приплода, которая определяется исходя из 10 % затрат на содержание скота основного стада);
      •  «Стоимость единицы массы привеса» - себестоимость единицы прироста живой массы (кг) крупного рогатого скота;
      •  «Стоимость единицы массы» - себестоимость единицы массы, по которой выбывают животыне.

На закладке «Свиноводство»:

  •  «Стоимость единицы массы» - себестоимость 1 кг живой массы животных;
  •  «Стоимость единицы массы при рождении» - себестоимость единицы массы при рождении в свиноводстве;
  •  «Стоимость единицы массы привеса» - себестоимость единицы прироста живой массы в свиноводстве.

8

Половозрастные признаки (ПВП)

Содержит половозрастные признаки животных

Бычок, телочка, корова и т.д.

Акт на оприходование приплода животных;

Накладная на поступление животных со стороны;

Акт ввода в эксплуатацию остатков

При рождении, приплод КРС может принимать одно из двух значений: «Телочка» или «Бычок». В зрелом возрасте, «Телочка» становится «Коровой» и в учете, при переводе в основное стадо, карточка учета заводится на корову, как объект учета. То есть в процессе вызревания и взросления, теленок с половозрастным признаком «Телочка» становится «Коровой». В связи с чем, в данном справочнике и необходимо указать, какое наименование ТМЦ будет соответствовать половозрастному признаку. Телочке будет соответствовать корова, а бычку – бык. Если создаваемый половозрастной признак является мужским, необходимо поставить флажок «Является мужским».

9

Породы животных

Содержит перечень пород животных, которые имеются в организации

Черно-пестрая, Белорусская, Холмогорская и т.д.

  •  Акт на оприходование приплода животных
  •  Накладная на поступление животных со стороны
  •  Акт ввода в эксплуатацию остатков
  •  Для присвоения животным дополнительных признаков.

10

Причины выбытия животных

Для детализации причин выбытия животных

Снижение продуктивности; падеж по вине хозяйства; падеж по вине МОЛ; забой или вынужденная прирезка; реализация на сторону и т.д.

  •  Накладная на выбытие животных
  •  Приемная квитанция в живом весе
  •  Приемная квитанция в убойном весе
  •  В качестве аналитики при формировании отчетов и журналов-ордеров

11

Способы ликвидации животных

Для детализации способов ликвидации животных

Убой, реализация

  •  Накладная на выбытие животных

12

Упитанность животных

Содержит наименования категорий упитанности животных

Средняя, тощая.

  •  Акт на оприходование приплода животных
  •  Накладная на поступление животных со стороны
  •  Акт ввода в эксплуатацию остатков
  •  Для присвоения дополнительных признаков животным.

5.4.2. Ввод остатков по счету 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств».

Остатки собственных основных производственных средств СПК «Кромань», которые находятся в эксплуатации по состоянию на 01.08.20___г:

  1.  Материально-ответственное лицо – заведующая молочно-товарной фермой Жук Т.М.:
  •  Телятник капитальный, дата ввода в эксплуатацию – 31.09.1969г, первоначальная стоимость – 27 219 695 руб., накопленная амортизация – 27 106 280 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр 10004 – Здания одноэтажные бескаркасные со стенами облегченной каменной кладки.
  •  Коровник капитальный, дата ввода в эксплуатацию – 31.01.1981г, первоначальная стоимость – 52 459 966  руб., накопленная амортизация – 37 377 726 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр 10004 – Здания одноэтажные бескаркасные со стенами облегченной каменной кладки.
  •  Весы платформенные скотские, дата ввода в эксплуатацию – 31.12.2000г, первоначальная стоимость – 524 700  руб., накопленная амортизация – 301 922 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр 47039 – Весовое оборудование.
  •  Доильные установки и агрегаты стационарные, дата ввода в эксплуатацию – 31.08.2001г, первоначальная стоимость – 2 953 519  руб., накопленная амортизация – 2 264 759 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр - выбрать самостоятельно.
  •  Холодильная камера для охлаждения молока, дата ввода в эксплуатацию – 31.07.2005г, первоначальная стоимость – 17 840 878  руб., накопленная амортизация – 1 061 957 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр - выбрать самостоятельно.
  •  Коровы молочного стада:
  •  Дата поступления в основное стадо 10.09.2004г, количество – 4 головы, масть, порода – черно-пестрая, упитанность – средняя, живая масса (одной коровы)  – 497 кг, первоначальная стоимость одной головы – 870 770 руб.
  •   Дата поступления в основное стадо 31.12.2005г, количество – 5 голов, масть, порода – черно-пестрая, упитанность – средняя, живая масса (одной коровы)  – 480 кг, первоначальная стоимость одной головы – 890 600 руб.
  •  Дата поступления в основное стадо 20.05.2007г, количество – 6 голов, масть, порода – черно-пестрая, упитанность – средняя, живая масса (одной коровы)  – 510 кг, первоначальная стоимость одной головы – 1 550 200 руб.
  •  Дата поступления в основное стадо 31.05.2008г, количество – 5 голов, масть, порода – черно-пестрая, упитанность – средняя, живая масса (одной коровы)  – 520 кг, первоначальная стоимость одной головы – 1 994 507 руб.
  1.  Материально-ответственное лицо – завхоз Коротаев И.И.:
  •  Контора типовая, дата ввода в эксплуатацию – 31.01.1968г, первоначальная стоимость – 19 721 787  руб., накопленная амортизация – 1 873 697 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр – 10003.
  •  Компьютер, дата ввода в эксплуатацию – 31.12.2008г, количество – 3 шт, первоначальная стоимость (одного компьютера) – 1 635 800  руб., накопленная амортизация – 518 003 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр – 48021.
  1.  Материально-ответственное лицо – инженер-механик Коноплев И.Н.:
  •  Трактор «Беларус 826», дата ввода в эксплуатацию – 01.09.2008г, первоначальная стоимость – 46 216 000  руб., накопленная амортизация – 4 279 259 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр – 40608.
  •  Трактор колесный МТЗ-1221, дата ввода в эксплуатацию – 31.12.2003г, первоначальная стоимость – 53 767 700  руб., накопленная амортизация – 16 130 309 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр – 40609.
  •  Комбайн Нью Холланд, дата ввода в эксплуатацию – 31.03.2005г, первоначальная стоимость – 411 312 892  руб., накопленная амортизация – 37 156 825 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр – 4393.
  1.  Материально-ответственное лицо – заведующий складом нефтепродуктов Лишай Л.В.:
  •  Резервуары для хранения нефтепродуктов металлические 3 шт., дата ввода в эксплуатацию – 02.07.2008г, первоначальная стоимость (1 шт.) – 4 028 800  руб., накопленная амортизация – 201 440 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр – 20238.
  1.  Материально-ответственное лицо – заведующий центральным складом Морозов А.В.:
  •  Зерноочистительная машина, дата ввода в эксплуатацию – 30.06.2005г, первоначальная стоимость – 131 908 330  руб., накопленная амортизация – 29 923 649 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр – 46007.
  •  Здание склада, дата ввода в эксплуатацию – 31.01.1977г, первоначальная стоимость – 51 890 680  руб., накопленная амортизация – 27 777 638 руб., способ начисления амортизации – линейный, шифр – 10003.
  1.  Материально-ответственное лицо – инженер-механик Сапун В.Л.:
  •  Автомобиль грузовой ЗИЛ ММЗ-554, дата ввода в эксплуатацию – 31.08.2005г, первоначальная стоимость – 15 750 600  руб., накопленная амортизация – 9 000 руб., способ начисления амортизации – производительный, шифр – 50401.

Методические указания по вводу остатков по животным основного стада.

Откройте журнал электронных документов «Акт ввода в эксплуатацию остатков».

Исследователь >>> Учет основных средств и нематериальных активов >>> Акт ввода в эксплуатацию >>> Акт ввода в эксплуатацию остатков.

В открывшемся журнале нажатием на кнопку «Добавить»  создаем новый документ.  

!

Электронный документ «Акт ввода в эксплуатацию остатков» создается и заполняется на каждую голову отдельно.

На закладке Основное средство, электронного документа «Акт ввода в эксплуатацию остатков» заполняем следующие реквизиты (рис. 5.3.):

  •  Номер акта – номер проставляется программой автоматически, но при необходимости его можно изменить вручную;
  •  Дата  дата перевода животного в основное стадо (программой проставляется автоматически текущая дата, но ее можно изменить вручную);
  •  Куда  материально-ответственное лицо (сотрудник организации), за которым закреплено животное – выбор из справочника «Сотрудники»;
  •  ТМЦ – наименование животного (Корова, Бык) – выбор из выпадающего списка.

Рис. 5.3. Электронный документ «Акт ввода в эксплуатацию остатков», закладка «Основное средство»

После того, как указанные поля заполнены, необходимо перейти на закладку «Животные» и заполнить реквизиты (рис. 5.4.):

  •  СХП. Вид животного – выбор из справочника «Виды животных»;
  •  СХП. Пол – половозрастной признак животного выбирается из справочника «Половозрастные признаки»;
  •  СХП. Кличка – кличка животного выбирается из справочника «Клички животных»;
  •  СХП. Масть – выбор из справочника «Масти пород животных»;
  •  СХП. Порода - выбор из справочника «Породы животных»;
  •  СХП. Группа жив. – учетная группа животного выбирается из справочника «Группы животных»;
  •  СХП. Упитанность – выбор из справочника «Упитанность животных»;
  •  СХП. Живая масса – живая масса животного указывается вручную;
  •  СХП. Дата рождения – дата рождения животного указывается вручную;
  •  СХП. Инв. номер – инвентарный номер животного указывается вручную;
  •  СХП. Стоимость – стоимость животного указывается вручную;
  •  СХП. Механизм расчета стоимости  направление животноводства, исходя из которого будет определяться стоимость животных после выбраковки (выбор из выпадающего списка);
  •  СХП. Подсистема животноводства – признак, по которому программа распознает к какой задаче относится животное и в отчеты какой задачи оно будет попадать (поголовный или сводный учет).

Рис. 5.4. Электронный документ «Акт ввода в эксплуатацию остатков», закладка «Животные»

После заполнения закладки «Животные» необходимо вернуться на закладку «Основное средство». Некоторые данные, которые были внесены в закладке «Животные» перенеслись на закладку «Основное средство»:

  •  Инвентарный номер из поля «СХП. Инв. номер» автоматически прописался в поле «Инв №» и «№ Инв. карточки»;
  •  Стоимость животного из поля «СХП. Стоимость» попала в поле «Балансовая цена».

Далее необходимо заполнить остальные поля закладки «Основное средство» (рис. 5.5.):

  •  Ист. Финансирования – источник, за счет которого приобретено животное. Выбор из выпадающего списка (например, Капитальнее вложения);
  •  Принадлежность – принадлежность животного. Выбор из выпадающего списка (например, Собственные);
  •  Назначение – назначение основного средства. Выбор из выпадающего списка (например, Производственное);
  •  Отрасль – отрасль, к которой относится основное средство. Выбор из выпадающего списка (например, Сельское хозяйство);
  •  Вид – вид объекта. Выбор из выпадающего списка (например, Основное средство);
  •  Использование – использование животного. Выбор из выпадающего списка (например, В эксплуатации);
  •  Затраты со счета – корреспондирующий счет по кредиту (для ввода остатков счет  00);
  •  Метод расчета – метод расчета амортизации. Выбор из выпадающего списка (по продуктивным животным необходимо выбрать «Не рассчитывается», если же оформляется рабочий скот, то выбирается необходимый метод расчета амортизации из списка);
  •  Группа  группа животных по классификатору. Выбор из выпадающего списка (например, КРС);
  •  Шифр  шифр группы по классификатору основных средств заполняется автоматически после выбора группы;
  •  Срок службы – срок полезного использования по классификатору – заполняется автоматически после выбора группы;
  •  Произв. Ресурс – данное поле при вводе животных не заполняется;
  •  Счет – счет учета животных. Выбор из выпадающего списка (например, 01.03.1);
  •  Счет учета амортиз. – счет учета накопленной амортизации, заполняется только по рабочему скоту путем выбора из выпадающего списка;
  •  «Счет амортиз. отч.» – счет учета затрат на амортизацию, заполняется только по рабочему скоту путем выбора из выпадающего списка;
  •  Полная сумма амортиз. – сумма накопленной амортизации на дату ввода в программу (заполняется только по рабочему скоту).
  •  Поправочный коэфф. – данное поле при вводе животных заполнять не нужно;
  •  «Отч. на кап. ремонт» – данное поле при вводе животных заполнять не нужно;
  •  «Типовая операция амортизации»  типовая операция, по которой будет формироваться проводка по начислению амортизации (заполняется только по рабочему скоту путем выбора из выпадающего списка).

Рис. 5.5. Электронный документ «Акт ввода в эксплуатацию остатков», закладка «Основное средство»

После того, как две закладки: «Основное средство» и «Животные» будут заполнены, можно сохранять документ, нажав на кнопку «Ок».

Таким же образом необходимо внести всех остальных животных основного стада по всем материально-ответственным лицам.

!

Чтобы упростить процесс ввода данных, можно копировать ранее созданные карточки и менять в них только необходимые данные. Скопировать можно с помощью кнопки «Дубликат» в журнале документа.

Для копирования необходимо выбрать ту карточку, которая будет копироваться, и нажать на «Дубликат». После этого появиться карточка с точно такими же данными, кроме номера и даты документа.

В новой карточке необходимо поменять данные по новому животному (его инвентарный номер, стоимость, живую массу). При этом менять эти данные лучше в закладке «Животные», тогда они автоматически поменяются и на закладке «Основное средство». 

!

Копировать можно только карточки по животным одного наименования, т.е. скопировать карточку по корове, чтобы на ее основании заполнить карточку по быку не удастся, так как наименование ТМЦ поменять невозможно.

5.4.3. Ввод остатков по счету 11 «Животные на выращивании и откорме».

1. Материально-ответственное лицо – животновод молодняка Кравченя Н.П.:

  •  Телочки 2008г, порода и масть – черно-пестрая, живая масса: 5 голов – по 165кг, 4  – по 170 кг, 6 – по 175кг, 10 голов – по 180 кг.
  •  Телочки 2006г, порода и масть – черно-пестрая, живая масса: 4 головы – по 480кг, 5 голов – по 490кг.
  •  Нетели, порода и масть – черно-пестрая, живая масса: 4 головы – по 490кг, 2 головы – 495кг.

Методические указания.

Откройте журнал электронных документов «Накладная на поступление животных со стороны».

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме >>> Поголовный учет >>> Накладная на поступление животных со стороны.

В открывшемся журнале нажатием на кнопку «Добавить»  создаем новый документ.  

!

Электронный документ «Накладная на поступление животных со стороны» заполняется на одно подразделение, но в нем могут быть указаны несколько МОЛ, за которыми закреплены животные.

В заголовочной части электронного документа «Накладная на поступление животных со стороны» необходимо заполнить следующие поля:

  •  Номер – номер проставляется программой автоматически, но при необходимости его можно изменить вручную;
  •  Дата  должна соответствовать дате ввода остатков;
  •  Поставщик – при вводе начального сальдо, из выпадающего списка необходимо выбирать «Стартовые остатки»;
  •  Подразделение – из выпадающего списка выбираем подразделение, за которым закреплены животные;
  •  Цель приобретения – выбираем из выпадающего списка «Стартовые остатки»;
  •   Со счета –  счет 00 «Остатки»;
  •  Метод расчета стоимости – направление животноводства – выбор из выпадающего списка. 

Рис. 5.2. Заполненная заголовочная часть документа «Накладная на поступление животных со стороны»

После заполнения заголовочной части электронного документа «Накладная на поступление животных со стороны» переходим к заполнению табличной части.

!

В ТПК «НИВА-СХП» ведется поголовный учет животных, поэтому каждое животное вносится отдельной строкой.

В табличной части необходимо заполнить следующие реквизиты:

  •  МОЛ – сотрудник организации, за которыми закреплено животное;
  •   Счет – счет учета животных – выбор из плана счетов (например, счет 11.01, 11.02);
  •  ПВП – половозрастной признак (телочка, бычок – выбор из справочника «Половозрастные признаки»);
  •   Группа животных – учетная группа животных – выбор из справочника «Группы животных»;
  •  ЖВО. Инв. номер – инвентарный номер животного – заполняется вручную;
  •  Количество голов – количество голов – по умолчанию всегда стоит 1 – это значение не менять;
  •  ЖВО. Живой вес – живая масса животного – задается вручную;
  •  ЖВО. Стоимость – стоимость животного – рассчитывается автоматически исходя из цены и живой массы животных;
  •  ЖВО. Сумма без НДС – поле заполняется автоматически на основании заполненного поля «ЖВО. Стоимость»;
  •  ЖВО. Процент НДС  так как вводим остатки, то ставку НДС, заполненную по умолчанию, следует удалить, чтобы не рассчиталась сумма НДС;
  •  Сумма НДС – при вводе остатков должно оставаться пустым;
  •  Сумма с НДС – так как суммы НДС у нас нет, это поле будет соответствовать значению поля «ЖВО. Сумма без НДС»;
  •  Вид животного – выбор из справочника «Виды животных»;
  •  Дата рождения – дата рождения животного – заполняется вручную;
  •  Порода животных – выбор из справочника «Породы животных»;
  •  Масть животного – выбор из справочника «Масти пород животных»;
  •  Упитанность животного – выбор из справочника «Упитанность животных»;
  •  Кличка животного  выбор из справочника «Клички животных».

!

При заполнении табличной части рекомендуется воспользоваться режимом копирования строк. Для копирования строк, необходимо установить курсор на копируемую запись и  активизировать кнопку «Копировать позицию». В появившемся окне указать количество копий и нажать кнопку «Ок», после чего необходимо отредактировать данные в скопированных строках.

После того, как все данные разнесены, можно сохранять документ нажатием на кнопку «Ок». Сформированную корреспонденцию счетов можно просмотреть в журнале документа.

5.4.4. Ввод остатков по счету 10 «Материалы».

1. Центральный склад, материально-ответственное лицо – кладовщик Харитонов Б.И.:

  •  Удобрения:
  •  суперфосфат аммонизированный – 10900 кг, по цене 1507 руб. за кг;
  •  сульфат аммония – 6000 кг, по цене 202 руб. за кг.
  •  Калий хлористый – 23300 кг, по цене 108 руб. за кг.
  •  Корма:
  •  Жмых рапсовый – 7140 кг, по цене 350 руб. за кг;
  •  Соль – 1210 кг, по цене 39 руб. за кг;
  •  Комбикорм концентрированный – 3800кг, по цене 895 руб. за кг;
  •  Морковь кормовая – 1940 кг, по цене 240 руб. за кг;
  •  Свекла кормовая – 1530 кг, по цене 200 руб за кг.
  •  Строительные материалы:
  •  Шифер волнистый – 600 шт., по цене 5859 руб. за шт.;
  •  Гвозди шиферные – 15 кг, по цене 3632 руб за кг.

2. Склад ГСМ, материально-ответственное лицо – зав. складом Лишай Л.В.:

  •  Топливо дизельное летнее – 7040 литров, по цене 1540 руб. за литр;
  •  Масло гидравлическое – 60 литров, по цене 7046 руб. за литр;
  •  Автомасло – 1000 литров, по цене 1140 руб. за литр;
  •  Смазка «Литол-24» – 26 кг, по цене 5085 руб. за кг;
  •  Смазка «Солидол» – 52 кг, по цене 2402 руб. за кг;

Методические указания.

Откройте журнал электронных документов «Накладная на получение ТМЦ».

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>> Накладная на получение ТМЦ.

В открывшемся журнале нажатием на кнопку «Добавить»  создаем новый документ. Вносим остатки по счету 10 «Материалы» в электронный документ «Накладная на получение ТМЦ» как показано на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Заполненный электронный документ «Накладная на получение ТМЦ»

5.5. Учет основных средств.

1. Исходя из структуры СПК «Кромань» отредактировать «Типовые операции» по начислению амортизации по счету 20 «Основное производство», субсчет 02 «Животноводство».

По счету 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования», субсчет 01 «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка» изменить типовую операцию «ОС Косилки» на «ОС Зерноуборочные комбайны).

Исследователь >>> Бухгалтерия >>> Типовые хоз. операции.

2. Начислить амортизацию основных средств за август.

Исследователь >>> Учет основных средств и нематериальных активов >>> ОС. Ведомость начисления амортизации.

В открывшемся журнале нажатием на кнопку «Добавить»  создаем новый документ. Необходимо указать месяц и год начисления амортизации (Рис. 5.4).

Рис. 5.4. Электронный документ «Ведомость начисления амортизации»

Для заполнения документа можно воспользоваться кнопками «Остатки ТМЦ» для выбора отдельных объектов основных средств, «Начислить» для начисления амортизации по всем объектам ОС.

3. Сформировать печатную форму документа «ОС. Ведомость начисления амортизации» за август, воспользовавшись кнопкой печать на панели инструментов. Из списка печатных форм выбрать «Ведомость начисленной амортизации».

4. Комиссия (назначенная приказом № 176 от 04.08.09г) в составе: председателя Романовского И.Ф., членов Жук Т.М., Петрова М.А. установила, что телятник капитальный не годен к эксплуатации.

На основании заключения комиссии необходимо списать телятник капитальный 07 августа 2009г.

Исследователь >>> Учет основных средств и нематериальных активов >>> ОС. Акт о списании объектов ОС.

В открывшемся журнале нажатием на кнопку «Добавить»  создаем новый документ. Необходимо указать месяц и год начисления амортизации (Рис. 5.4).

Рис. 5.4. Электронный документ «Акт о списании объектов ОС»

Для заполнения табличной части документа необходимо нажать кнопку «Остатки ТМЦ» для выбора объекта основных средств, который подлежит списанию.

4. 11 августа по накладной № 4587856 получен от ОАО «Минский автомобильный завод» для собственных нужд автомобиль МАЗ-5337, стоимостью 70 800 000 рублей (с НДС - 18%). Материально-ответственное лицо – Сапун В.Л.

ОАО «МАЗ», 220070, г.Минск, пр-т Партизанский 116, тел. 209-34-84. УНП 195512953, Р/счет 3012205940047 в ОАО Приорбанк» в г.Минске, код 777

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>>

01. Накладная на получение ТМЦ.

В открывшемся журнале нажатием на кнопку «Добавить»  создаем новый документ. Заполняем все необходимые реквизиты (Рис. 5.5).

Рис. 5.5. Электронный документ «Накладная на получение ТМЦ»

5. 14 августа на основании приказа  №01/03-09 автомобиль МАЗ-5337 введен в эксплуатацию. Технический паспорт №2548795, заводской № 659766. Способ начисления амортизации – линейный, шифр начисления амортизации - 50432. Материально-ответственное лицо – Сапун В.Л.

Исследователь >>> Учет основных средств и нематериальных активов >>> ОС. Акт ввода в эксплуатацию.

В открывшемся журнале нажатием на кнопку «Добавить»  создаем новый документ. Заполняем все необходимые реквизиты (Рис. 5.6). Для выбора объекта, который вводится в эксплуатация необходимо воспользоваться кнопкой «Остатки ТМЦ».

6. Оформить 19 августа внутреннее перемещение объекта основных средств (компьютер) от Коротаева И.И.  Кондратьевой Е.В.

Исследователь >>> Учет основных средств и нематериальных активов >>> Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС.

7. Сформировать отчеты:

  •  ОС. Остатки.

Исследователь >>> Учет основных средств и нематериальных активов >>>

ОС. Остатки.

Воспользовавшись кнопкой печать, вывести на экран печатную форму отчета «Состав основных средств по группам» по состоянию на 30 августа.

  •  Журнал-ордер по счету 01 «Основные средства»

Исследователь >>> Бухгалтерия >>> Журнал-ордер.

Вывести на экран печатную форму журнала ордера по счету 01 «Основные средства»

Рис. 5.6. Электронный документ «Акт ввода в эксплуатацию»

Вывести на экран печатную форму журнала ордера по счету 01 «Основные средства»

5.6. Учет КРС и животных на выращивании и откорме.

1. Изучить содержание справочников:

- справочник ТМЦ;

- половозрастные признаки;

- группы животных.

При необходимости внести дополнительные записи.

Исследователь >>> Животноводство >>>

Животные на выращивании и откорме >>> Справочники.

2. Заполнить справочник «Планово-учетные цены», указав (Рис. 5.7.):

- стоимость единицы массы приплода – 8700 руб.;

- стоимость головы приплода – 285000.;

- стоимость единицы массы привеса – 6880 руб.;

- планово-учетная цена молока – 480 руб.

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме >>> Справочники >>> Планово-учетные цены.

Рис. 5.7. Электронный документ «Планово-учетные цены»


3. Сформировать журнал «Остатки ЖВО» на 31 июля 2009г.

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме >>> Поголовный учет >>> Остатки ЖВО

Изучите, какие печатные формы журнала «Остатки ЖВО» можно сформировать в программе и выведите их поочередно на экран.

Проверьте правильность ввода остатков, при необходимости откройте журнал электронных документов «Накладная на поступление животных со стороны» и внесите необходимые корректировки.

4. Произвести выбраковку с основного стада (МОЛ – Жук Т.М.) с постановкой на откорм (МОЛ – Кравченя Н.П.) 01 августа 2009г:

  •  Корова инвентарный номер 5.
  •  Корова инвентарный номер 24.
  •  Корова инвентарный номер 47.

Исследователь >>> Учет основных средств и нематериальных активов >>>

ОС. Выбытие животных основного стада >>> Акт выбраковки из основного стада

5. Оприходовать приплод молодняка животных 10 августа 2009г (рис. 5.8.):

  •  Телочка, живая масса – 25 кг, инв. номер матки 7, группа матки – коровы молочного стада, сотрудник – Лищай А.Ю.
  •  Бычок, живая масса – 28 кг, инв. номер матки 10, группа матки – коровы молочного стада, сотрудник – Лищай А.Ю.

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме >>> Поголовный учет >>> 01-1. Акт на оприходование приплода животных

Рис. 5.8. Электронный документ «Акт на оприходование приплода животных»

6. Проверить корреспонденции счетов по документу «Акт на оприходование приплода животных» воспользовавшись экранной кнопкой  «Проводки» ().

7. Сформировать печатную форму «Акт на оприходование приплода животных».

8. 31 августа 2009г. Произведено взвешивание молодняка животных.

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме >>> Поголовный учет >>> Взвешивание животных

Результаты взвешивания:

  •  телочки 2008г – привес 25 кг (старая живая масса – 165 кг, 170 кг), привес 22 кг (старая живая масса – 175 кг, 180 кг);
  •  телочки 2006г – привес 10 кг.
  •  Нетели – привес 8 кг.

9. Проверить корреспонденции счетов по документу «Ведомость взвешивания животных» воспользовавшись экранной кнопкой  «Проводки» ().

10. Сформировать печатную форму «Ведомость взвешивания животных».

11. 31 августа 2009г все нетели переведены в основное стадо.

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме >>> Поголовный учет >>> Акт на перевод (изменение группы)

12. Проверить корреспонденции счетов по документу «Акт на перевод (изменение группы)» воспользовавшись экранной кнопкой  «Проводки» ().

13. Сформировать печатную форму «Акт на перевод (изменение группы)».

14. Включить в состав основных средств переведенных в основное стадо нетелей.

Исследователь >>> Учет основных средств и нематериальных активов >>>

ОС. Акт ввода в эксплуатацию.

15. 31 августа 2009г все телочки 2006г переведены в нетели.

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме >>> Поголовный учет >>> Акт на перевод (изменение группы)

16. Проверить корреспонденции счетов по документу «Акт на перевод (изменение группы)» воспользовавшись экранной кнопкой  «Проводки» ().

17. Сформировать печатную форму «Акт на перевод (изменение группы)».

18. Сформировать отчет «14-АПК – Журнал-ордер счета 11»

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме >>> Поголовный учет >>> Отчеты ЖВО >>> 14-АПК – Журнал-ордер счета 11

19. Сформировать отчет «Отчет о движении скота и птицы на ферме»

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме >>> Поголовный учет >>> Отчеты ЖВО >>> Отчет о движении скота и птицы на ферме

5.7. Учет производственных запасов и готовой продукции.

1. Заполнить «Справочник полей»:

- Поле 1, подразделение – Полеводческая бригада; площадь – 75 га;

- Поле 2, подразделение – Полеводческая бригада; площадь – 48 га.

Исследователь >>> Зарплата и отдел кадров >>> Справочники по зарплате и ОК >>> Справочники по с/х >>> Справочник полей.

2. 05 августа  по ТТН 234653 на Центральный склад (МОЛ – Харитонов Б.И.) получено от РО «Белагросервис»:

                     - мука доломитовая 10 000 кг по 65  рублей за кг (без НДС);

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>> Накладная на получение ТМЦ.

РО «Белагросервис», 220006, г.Минск, ул.Козлова, 12. тел. 205-77-87. УНП 101480532, Р/счет 3012205930018 в ОАО «Белагропромбанк» в г. Минске, код 906.

3. 07 августа реализованы СПК «Звездный» излишки материалов:

  •  суперфосфат аммонизированный – 200 кг, по цене 1867 руб. за кг (с НДС);
  •  Соль – 150 кг, по цене 48 руб. за кг (с НДС);
  •   Шифер волнистый – 100 шт., по цене 7121 руб. за шт. (с НДС);

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>> Накладная на реализацию ТМЦ.

СПК «Звездный», 220047, Минский р-н, п. Фаниполь, ул.Мира, 5. тел. 502-65-48. УНП 101568147, Р/счет 3012205830018 в ОАО «Белагропромбанк» в г. Дзержинске, код 918.

4. 11 августа по ТТН 56743987 на Центральный склад (МОЛ – Харитонов Б.И,) получено от Ф-л «Негорельский комбинат хлебопродуктов»:

                     - Комбикорм СК-10 в количестве 5080 кг по 640 рублей за кг (без НДС);

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>> Накладная на получение ТМЦ.

Ф-л «Негорельский комбинат хлебопродуктов», 220047, Минская обл., г. Дзержинск ул. Заречная, 5. тел. 502-32-18. УНП 101419056, Р/счет 3012205230015 в АСБ «Беларусбанк» в г. Дзержинске, код 514.

5. Заполнить прайс-лист «Планово-учетные цены растениеводства», дата 31.07.2009г, дата актуальности 31.07.2009г:

- ячмень –  210 рублей за 1 кг;

- пшеница – 290 рублей за 1 кг;

- картофель – 138 рублей за 1 кг;

- зеленая масса пастбища – 6 рублей за 1 кг;

- зеленая масса кукурузы – 6 рублей за 1 кг.

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>>

Прайс-лист (Планово-учетные цены).

6. Зоотехническим методом определено, что за август КРС молочного стада скормлено  1586400 кг зеленой массы путем выпаса на пастбище. Требуется принять к учету зеленую массу, скормленную животным путем выпаса.

Номер реестра – 1; подразделение – полеводческая бригада; МОЛ (куда) – Жук Т.М.; хозяйственная операция – пастбища; наименование ТМЦ – зеленая масса пастбища; коэф. кормоединиц – 0,18.

 

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>>

Растениеводство >>> Поступление продукции растениеводства.

7. 31 августа принять к учету зеленую массу кукурузы в количестве 634560 кг.

Номер реестра – 2; подразделение – полеводческая бригада; МОЛ (куда) – Жук Т.М.; хозяйственная операция – кукуруза на силос и зеленый корм; наименование ТМЦ – зеленая масса кукурузы; коэф. кормоединиц – 0,21.

 

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>>

Растениеводство >>> Поступление продукции растениеводства.

8. 31 августа списать израсходованные на корм КРС основного стада:

- зеленая масса (путем выпаса) – 1586400 кг;

- жмых рапсовый – 3200 кг;

- комбикорм концентрированный – 1600 кг;

- свекла – 1100 кг;

- соль – 20кг.

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>>

Растениеводство >>> Акт на списание и расход ТМЦ.

9. 31 августа списать израсходованные на корм животным на выращивании и откорме:

- зеленая масса кукурузы – 634560 кг;

- жмых рапсовый – 1600 кг;

- комбикорм концентрированный – 600 кг;

- морковь кормовая – 1250 кг;

- соль – 20кг.

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>>

Растениеводство >>> Акт на списание и расход ТМЦ.

!

  При списании кормов по операции 8 и 9 одним актом, в заголовочной части документа не следует указывать Шифр производственных затрат (ШПЗ), а указывать его по каждой позиции в табличной части документа.

10. Сформировать отчеты за август:

  •  Оборотная ведомость по МОЛ.

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>>

Отчеты по складу >>> Прочие отчеты >>> Оборотная ведомость.

  •  Оборотная ведомость

Исследователь >>> Бухгалтерия >>> Оборотная ведомость.

11. За август 2009г на центральный склад по Реестрам отправки зерна и другой продукции с поля (ф-ма 401-АПК) поступило:

- пшеницы – 319100 кг;

- ячменя – 248500 кг.

Требуется: принять к учету указанную готовую продукцию 31 августа 2009г. (хозяйственная операция – озимые зерновые)

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>>

Растениеводство >>> Поступление продукции растениеводства.

12. В августе произведена очистка и сушка зерна пшеницы в количестве 250000 кг, и ячменя – 180000 кг.

В результате очистки и сушки получено:

- полноценного зерна пшеницы – 227500 кг; ячменя – 163500 кг.

- используемых отходов – 8200 кг по 6 руб. за 1 кг.

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>>

Растениеводство >>> Акт переработки.

Методические указания.

В заголовочной части документа необходимо указать:

  •  номер и дату документа,
  •  МОЛ, за которым закреплена продукция – Харитонов Б.И.; 
  •  МОЛ, которое принимает продукцию – Харитонов Б.И.;
  •  В поле «Типовая операция» выбрать – Акт переработки (Доработка зерна)

Табличная часть документа состоит из двух частей. В нижней части документа отражается та продукция, которая отправляется на доработку, поэтому, когда курсор стоит на нижней таблице, активна кнопка «Остатки ТМЦ». Нажав на кнопку «Остатки ТМЦ», появиться окно выбора остатков, в котором необходимо указать необходимое количество продукции, передаваемой на доработку. После нажатия кнопки «Ок», выбранная продукция в заданном количестве перенесется в табличную часть документа. В поле «На счет» необходимо указать счет, на который списывается продукция в доработку (20.03).

В верхней части таблицы документа отражается результат доработки продукции, то есть поступление новых видов продукции, поэтому если курсор стоит на верхней части документа, то активна кнопка «Справочник ТМЦ». Нажав на эту кнопку, откроется справочник ТМЦ, где нужно выбрать необходимые наименования и нажать кнопку «Ок». В верхней таблице документа необходимо указать счет, с которого поступают ценности, а также указать счет учета каждого из наименований (43.01 для полноценного зерна, 10.06 для зерноотходов); указать количество каждого из наименований и их плановую себестоимость за единицу. Стоимость рассчитается автоматически.

13. Реализовано УП «Минский комбинат хлебопродуктов» (государству) 160 000 кг пшеницы.

В табличной части документа указывается только наименование, единица измерения, количество, со счета (43.01), ШПЗ  - (90) Реализация пшеницы.

 

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>>

Растениеводство >>> Накладная на реализацию ТМЦ.

14. Согласно приемной квитанции цена реализованной пшеницы – 472 рубля за 1 кг, зачетная масса – 159699, сумма надбавки за качество – 291 320 рублей.

Исследователь >>> Учет производственных запасов и готовой продукции >>>

Растениеводство >>> Приемная квитанция по растениеводству.

Методические указания.

В левой табличной части документа из справочника ТМЦ необходимо выбрать наименование и количество продукции, отгруженной заготовительной организации, указать зачетную массу продукции, закупочную цену. Выручка от реализации продукции и сумма НДС рассчитается автоматически. После заполнения табличной части, в заголовочной при необходимости указывается сумма надбавки и скидки, стоимость сушки и очистки, ставка НДС. В том случае, если транспортировка продукции осуществлялась собственным транспортом, в блоке «Транспортировка собственным транспортом» указать стоимость перевозки и ставку НДС.

С помощью правой табличной части можно просмотреть накладную, по которой отражалась отгрузка продукции. Нажав на кнопку «Выбор накладных» над таблицей, в появившемся окне из нужной накладной выбрать необходимый вид продукции и нажать на Ок. Данные электронного документа «Накладная на реализацию ТМЦ» перенесутся в табличную часть документа, где, нажав на кнопку «Просмотр», откроется окно самого документа.

5.9. Автоматизация учета труда, заработной платы и кадров.

1. Отредактировать справочник должности в соответствии с данными табл. 5.8.1. Ознакомьтесь с содержанием закладки «Отпуск».

Таблица 5.8.1. Список должностей.

Должность

(закладка «Общие»)

Категория персонала

(закладка «Атрибуты»)

Директор

Руководители

Гл. бухгалтер

Руководители

Кассир

Специалисты

Бухгалтер

Служащие

Гл. экономист

Руководители

Завхоз

Специалисты

Зав. Центральным складом

Специалисты

Бригадир

Специалисты

Полевод

Рабочие

Заведующая МТФ

Специалисты

Оператор машинного доения

Рабочие

Животновод молочного стада

Рабочие

Животновод молодняка

Рабочие

Кладовщик

Рабочие

Зав. складом нефтепродуктов

Специалисты

Инженер- механик

Служащие

Тракторист

Рабочие

Водитель

Рабочие

Исследователь >>> Справочники >>> Должности.

2. Ознакомьтесь с содержанием справочников:

  •  Государственные праздники

Исследователь >>> Зарплата и отдел кадров >>> Справочники по зарплате и ОК >>> Государственные праздники.

  •  Тарифная сетка

Исследователь >>> Зарплата и отдел кадров >>> Справочники по зарплате и ОК >>> Тарифная сетка.

3. Сформировать штатное расписание. (Табл. 5.8.2.).

Исследователь >>> Зарплата и отдел кадров >>> Отдел кадров >>> Документы >>> Штатное расписание.

В заголовочной части штатного расписания указать:

  •  № 1
  •  Дата ввода в действие – 01.08.2009г.
  •  Уполномоченное лицо – Кондратьева Е.В.
  •  Кем утверждено – Романовский И.В.

Табличную часть заполнить в соответствии с данными табл. 5.8.2. После заполнения полей «Подразделение», «Должность», «Шт. единиц», «Тарифная сетка», «Разряд» перейти в поле «Коэф. повыш., предусм. инструкц,» и нажать кнопку для дальнейшего ввода информации.

Таблица 5.8.2. Штатное расписание СПК «Кромань».

Подразделение

Должность

К-во шт. ед.

Тарифная сетка

Разряд

По технологич. Видам работ

За характер и специфику труда

По контракту

За сложность и напряженность

Администрация

Директор

1

ЕТС

19

1,9

10

25

25

Администрация

гл. бухгалтер

1

ЕТС

17

1,7

6,99

25

20

Администрация

зав. Центральным складом

1

ЕТС

7

1,7

6,99

25

20

Молочно-товарная ферма

Заведующая МТФ

1

ЕТС

14

1,6

6,99

25

10

!

В штатное расписание можно вносить готовые рассчитанные оклады, не используя тарифную сетку.

4. Вывести на экран печатную форму документа «Штатное расписание» для подразделения «Администрация» (Кнопка на панели инструментов «Штатного расписания»).

5. Сформировать приказ «Об утверждении структуры и штатной численности персонала» (Кнопка на панели инструментов «Штатного расписания». Из выпадающего списка выбрать «Структура и штатная численность персонала»).

!

Если при формировании печатной формы не указывать подразделение для которого она формируется, то отчет сформируется по всем подразделениям организации.

6. Составить новый график рабочего времени «8 часовой 5-дн 2009».

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Справочники по зарплате и ОК >>> Графики рабочего времени

Установить рабочие дни с понедельника по пятницу (закладки «Пн», «Вт», «Ср», «Чт», «Пт») с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 13:30 до 14:30, в предпраздничные дни (закладка «Перед пр») рабочий день сокращен на 1 час.

Указать период с 01.01.2009 по 31.12.2009. Государственные праздники – учитывать. После заполнения указанных реквизитов нажать кнопку «Сформировать».

7. Сформировать приказ о приеме на работу согласно табл 5.8.3.

!

Приказ можно заполнять как на одного сотрудника, так и на список сотрудников. При первоначальном заполнении списков сотрудников можно формировать приказы в целом по подразделению, заполняя по каждому сотруднику дату приема на работу.

Заполнение табличной части документа в этом случае производится путем выбора из справочника «Сотрудники» нужной фамилии и заполнения всех граф документа. Для этого используется кнопка «выбрать сотрудника» (если нужно выделить всех сотрудников выбранного подразделения, нажимаем , отменить выделение – ).

Таблица 5.8.3. Информация для создания приказа о приеме на работу

Информация о сотруднике

Фамилия

Романовский И.Ф.

Кондратьева Е.В.

Морозов А.В.

Жук Т.М.

Табельный номер

0101

0102

0103

0104

Позиция штатного расписания

Директор

Гл. бухгалтер

Зав. Центральным складом

Заведующий МТФ

Форма оплаты

оклад

Оклад

оклад

Оклад

Шт. единиц

1

1

1

1

Характер работы

постоянно

Постоянно

постоянно

постоянно

Вид работы

основная

Основная

основная

основная

Условия труда

нормальные

нормальные

нормальные

нормальные

Соответствие диплому

Да

Да

Да

Да

График рабочего времени

8-часовой 5-дн 2009

8-часовой 5-дн 2009

8-часовой 5-дн 2009

8-часовой 5-дн 2009

Расчет по часам

Да

Да

Да

Да

Валюта

BYR

BYR

BYR

BYR

Счет

26

26

26

8. Морозов А.В. предоставил в бухгалтерию больничный лист №34 от 04 августа 2009г, тип больничного – больничный, дата начала – 04 августа 2009г, дата окончания – 10 августа 2009г. Необходимо заполнить «Журнал больничных листов».

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Отдел кадров >>> Документы >>> Журнал больничных листов

9. Ознакомьтесь с параметрами по заработной плате.

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>>

Зарплата >>> Параметры

10. Открыть «Справочник базовых величин».

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>>

Справочники по Зарплате и ОК >>> Справочник базовых величин

  •  Проверьте правильность заполнения верхней части справочника на 01 января 2009г.  
  •  Перейти на закладку «Сетка подоходного налога» нижней части справочника, проверьте ставку подоходного налога, которая соответствует периоду действия базовой величины.

11. Открыть «Константы»

Исследователь >>> Сервис >>> Константы

В константе «Норма рабочего времени» выбрать организацию СПК «Кромань».

12. Открыть новый документ, где будет производится итоговое начисление заработной платы за январь 2009, указать в нём только месяц и год, после чего документ сохранить.

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>>

Зарплата >>> 03.Начисление зарплаты >>> 99.Итоговое начисление

13. Сформировать табель отработанного времени для всех сотрудников за январь 2009 года.

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Зарплата >>> 03.Начисление зарплаты >>> Табель отработанного времени

В табеле фиксируется рабочее время сотрудника, а также выходные дни и другие дни работы и нерабочего времени.

Чтобы сформировать табель на сотрудника, необходимо добавить новый документ, заполнить поля «99.Начисление» – август, «Сотрудник» – Романовский И.Ф. Поля «Позиция ШР», «Дней по графику» и «Часов по графику» заполнится автоматически. Далее нажимаем кнопку «сформировать табель» .

Для сформирования табеля в целом по подразделению, необходимо на панели инструментов окна «Табель отработанного времени» нажать кнопку «Сформировать табель по сотрудникам» (). Заполнить поля «Итоговое начисление» – август, «Подразделение» – Администрация.

14. Заполнить сведения о составе семьи работников СПК «Кромань» в документе «Личная карточка» (закладка «Общие», «Паспорт» - кнопка «Состав семьи»).

Кондратьева Е.В.: муж Иван Владимирович род. 11.07.73г

                               сын Сергей род. 25.05.98г.

Морозов А.В.: жена Екатерина Ивановна род. 05.12.82г.

                         дочь Василиса род. 29.11.2003г.

                         дочь Людмила род. 12.07.2006г.

Жук Т.М.: муж Сергей Павлович род. 02.12.60г.

 

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Отдел кадров >>>

Сотрудники >>> Личная карточка

15. Начислить заработную плату сотрудникам Администрации за август 2009г (Романовский И.Ф., Кондратьева Е.В., Морозов А.В.)

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Зарплата >>> 03.Начисление зарплаты >>> 01.Начисление по окладу

При заполнении табличной части документа «Начисление по окладу» необходимо указать сотрудников. Добавить их можно, нажав на кнопку «Выбрать сотрудников» (). Появиться окно для выбора сотрудников по подразделениям или воспользоваться кнопкой «Добавить сотрудников» и указать в появившемся окне нужное подразделение – Администрация. Тогда в табличную часть документа автоматически перенесутся все сотрудники выбранного подразделения (если подразделение не указано выбираются все сотрудники организации), у которых в приказе о приёме на работу указана форма оплаты «оклад».

Начисление заработной платы производится нажатием кнопки «Рассчитать» (). Программа автоматически произведёт начисление зарплаты по окладам работникам исходя из данных табеля отработанного времени.  

16. Рассчитать заработную плату сотрудникам Молочно-товарной фермы за август 2009г.  (Жук Т.М.)

17. Начислить пособие по больничному листу Морозову А.В.

!

Кнопка «Выбор больничного…» () из окна «Начисление больничного» даёт возможность выбрать зарегистрированный больничный лист в кадровом документе «Журнал больничных листов» и заполнить заголовочную часть документа «Начисление больничных» автоматически.

Открыть документ «Начисление больничных» для редактирования и в заголовочной части указать средний заработок – 34450 руб. После заполнения заголовочной части документа нажать кнопку рассчитать . В табличной части количество дней больничного оплачиваемого 80% и 100% от среднего заработка указать самостоятельно.

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Отдел кадров >>>

Зарплата >>> 03. Начисление зарплаты >>> 06. Начисление больничных.

18. Произвести итоговое начисление зарплаты работникам СПК «Кромань».

Открыть сформированный документ «99.Итоговое начисление» за август, добавить сотрудников (кнопка «Выбрать сотрудников» () или «Добавить сотрудников» ()). Нажать кнопку «Рассчитать» ().

Исследователь >>> Зарплата и Отдел кадров >>> Зарплата >>> 03.Начисление зарплаты >>> 99.Итоговое начисление

19. Воспользовавшись экранной кнопкой «Печать» () вывести на экран печатную форму расчётной ведомости и расчётных листков.

5.10. Автоматизация учета кассовых операций.

1. Ввести остатки по счету 50 «Касса» (Рис. 5.9.1.). По состоянию на 01.08.2009г. в кассе СПК «Кромань» остаток наличных денежных средств составил 725000 рублей, из них на выплату заработной платы 500000 рублей, прочий приход – 225000 рублей.

Исследователь >>> Банк и касса >>> Касса >>> Кассовая книга

!

В ТПК «Нива-СХП» проводки на счетах бухгалтерского учета формируются документом «Кассовая книга», а не первичными документами (приходными кассовыми ордерами, расходными кассовыми ордерами и т.д.)

Рис. 5.9.1. Электронный документ «Кассовая книга»

2. 06 августа кассиром сдана на расчетный счет в банке депонированная заработная плата в размере 500000 рублей. Сформировать «Расходный кассовый ордер» №36 (Рис. 5.9.2.) и вывести на экран его печатную форму.

Исследователь >>> Банк и касса >>> Касса >>> Расходный ордер

Рис. 5.9.2. Электронный документ «Расходный ордер»

3. В соответствии с условием предыдущей операции заполнить электронный документ «Объявление на взнос наличными» (Рис. 5.9.3) и выведите на экран его печатную форму.

Исследователь >>> Банк и касса >>> Рублевые документы >>>

Объявление на взнос наличными

Рис. 5.9.3. Электронный документ «Объявление на взнос наличными»

4. 06 августа Коротаеву И.И. было выдано подотчет 85000 рублей для приобретения в магазине хозяйственных товаров (РКО №37).

5. 07 августа в кассу поступила выручка от Лишай А.Ю. в сумме 145000 рублей за семенной картофель (ПКО №21).

6. 07 августа в кассу поступила выручка от Харитонова Б.И. в сумме 30000 рублей  за оказанные транспортные услуги (ПКО №22).

7. 07 августа вся полученная в кассу выручка сдана кассиром на расчетный счет СПК «Кромань» (РКО №38, Объявление на взнос наличными №2).

8. 10 августа Коротаевым И.И. возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы в размере 24500 рублей (ПКО №23).

9. 11 августа в кассу поступило 54000 рублей от Морозова А.В. в возмещение материального ущерба (ПКО №24).

10. 11 августа с расчетного счета кассиром получено в кассу 5490000 рублей на закупку скота у населения (ПКО №25).

11. На основании первичных документов сформировать кассовую книгу за 06, 07, 10, 11 августа 2009г.  

Исследователь >>> Банк и касса >>> Касса >>> Кассовая книга

!

При заполнении электронного документа «Кассовая книга» воспользуйтесь экранными кнопками «Выбрать приходные ордера», «Выбрать расходные ордера». На запрос системы: «Выводить по позициям?», ответить – «Нет».

12. Выведите на печать документ «Кассовая книга» (Вкладной лист (одновалютная)).

13. Сформировать журнал-ордер по сч. 50 «Касса» за август.

Исследователь >>> Банк и касса >>> Журнал-ордер по 50 счету

5.11. Автоматизация учета банковских операций.

1. Ввести остатки по счету 51 «Расчетный счет» (Рис. 6.0.1.). По состоянию на 01.08.2009г. на расчетном счете СПК «Кромань» остаток денежных средств составил 18 326 458 рублей.

Исследователь >>> Банк и касса >>> Банковская выписка

После изменения даты банковской выписки необходимо на панели инструментов нажать кнопку «Добавить»  и заполнить позицию банковской выписки, как указано на рис. 6.0.1.

Рис. 6.0.1. Позиция банковской выписки

!

В электронном документе «Выписка банка», также как и в выписке получаемой в обслуживающем банке, поступление денежных средств отражается по кредиту, а списание по дебету.

2. 06 августа 2009г зачислена на расчетный счет в банке депонированная заработная плата в размере 500000 рублей.

Исследователь >>> Банк и касса >>> Банковская выписка

!

Заполнить позицию банковской выписки можно на основании созданных ранее первичных документов (платежного поручения, объявления на взнос наличными и т.д.) Для этого необходимо воспользоваться выпадающим списком «Документы в выписку» (рис. 6.0.2.) и кнопкой  . После выбора первичного документа, в позиции выписки «Балансовый счет», необходимо указать корреспондирующий счет.

Рис. 6.0.2. Электронный документ банковская выписка.

3. 07 августа 2009г зачислена на расчетный счет в банке выручка, сданная кассиром по «Объявлению на взнос наличными» в сумме 175000 рублей.

4. 10 августа 2009г. по п/п № 465 от 07 августа на расчетный счет поступила выручка в сумме 1092700 рублей за реализованные СПК «Звездый» излишки материалов. Поступившее от СПК «Звездный» платежное поручение № 465 является для СПК «Кромань» внешним документом, в этой связи заполнять электронный документ «Платежное поручение» не следует. Указанная хозяйственная операция отражается в банковской выписке вручную (рис. 6.0.3.).

Исследователь >>> Банк и касса >>> Банковская выписка

4. 10 августа 2009г оплачено платежное требование РУП «Несвижэнерго» на сумму 3450000 рублей за электроэнергию.  

РУП «Несвижэнерго», 220184, г. Несвиж, ул. Парковая,16 Тел. 22-4-87, УНП 197548782, Р/с 3012205915412 в Отделение АОА «Белагропромбанк», г. Несвиж, код 916

5. 11 августа 2009г. с расчетного счета получено по чеку 5490000 рублей (в кассу) на закупку скота у населения.

Рис. 6.0.3. Позиция банковской выписки.

6. 12 августа 2009г. перечислено РУП «Белсоюзпечать» по платежному поручению № 54     186000 рублей за канцтовары.

РУП «Белсоюзпечать», 220006, г. Минск, ул.К. Маркса, 23. тел. 205-56-87. УНП 101478954, Р/счет 3012205930018 в ОАО «Белвнешэкономбанк» в г. Минске, код 215.

Сначала необходимо заполнить электронный документ «Платежное поручение» (рис. 6.0.4.), а затем электронный документ «Банковская выписка».

Исследователь >>> Банк и касса >>> Рублевые документы >>>

Платежное поручение

Рис. 6.0.4. Электронный документ «Платежное поручение»

7. 13 августа 2009г по платежному поручению №55 от 12 августа перечислено в ФСЗН 5582000 рублей.

ФСЗН по Несвижскому р-ну, 220184, г. Несвиж, ул. Парковая, 5

Тел. 25-7-12, УНП 101469986, Р/с 3012205910012 в ОАО «Белагропромбанк» в г.Несвиж, код 916.

8. 13 августа 2009г по платежному поручению №56 от 12 августа перечислен в бюджет  подоходный налог в сумме 1450000 рублей.  

ИМНС по Несвижскому р-ну, 220184, г. Несвиж, ул. Парковая, 5

Тел. 25-6-13, УНП 101521986, Р/с 3012205950019 в ОАО «Белагропромбанк» в г.Несвиж, код 916.

9. Вывести на экран печатную форму документа «Платежное поручение» № 54 воспользоваться экранной кнопкой «Печать» () из окна списка платежных поручений;

13. Сформировать журнал-ордер по сч. 51 «Расчетный счет» за август.

Исследователь >>> Банк и касса >>> Журнал-ордер по 51 счету


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

47196. Разработка стратегии формирования клиентоориентированного состава услуг для целевого сегмента ООО Поликлиника «УРАЛСИБ» в поддержку ее стратегии достижения рентабельного уровня 2.74 MB
  Поликлиника «УРАЛСИБ» существует более 11 лет, и первоначально строилась на средства Урало-Сибирского Банка. Услугами Поликлиники пользовались только сотрудники Банка. При этом Поликлиника полностью финансировалась Банком.
47198. Разработка системы бизнес-процессов, как инструмент повышения результативности действий персонала в поддержку стратегии компании (на примере компании «ИК Ист Коммерц») 1.08 MB
  Цель данного исследования заключалась в оптимизации портфеля БП и разработке критериев оценки эффективности организационной структуры департамента и протекающих процессов с целью повышения уровня обслуживания клиентов. Автор считал, что определение приоритетов усилий сотрудников по различным процессам и адекватное их содержание способно повысить эффективность работы Департамента брокерского обслуживания
47199. Разработка клиентоориентированной стратегии по выводу продукции в целевые розничные сети в интересах продвижения бренда компании на рынке В2В (на примере частного случая компании “Пластал”) 923.5 KB
  Исходя из отмеченного, главной целью предполагаемого исследования выступает разработка клиентоориентированной стратегии производственной компании по выводу продукции строительного назначения в целевые розничные сети (с сильными брендами) в интересах продвижения бренда компании на рынки В2В.
47201. Дослідження особливостей впровадження сучасних технологій безпроводових мереж WLAN 1.55 MB
  На сьогоднішній день саме вони набули найбільш стрімкого розвитку в Україні та Світі. В першу чергу цьому сприяє розвиток та розширення ринку пристроїв, які мають можливість підключення до безпроводових мереж. Ще одним важливим фактором в процесі утвердження Wi-Fi технологій є необхідність побудови мереж в умовах
47202. Предложения и рекомендации по дальнейшему использованию Интернет-коммуникаций в деятельности проекта «Инфодонск» 4.83 MB
  Теоретические основы Интернеткоммуникаций. Коммуникативные характеристики сети Интернет. Инструменты коммуникаций в сети Интернет. Интернеткоммуникации в деятельности проекта Инфодонск.
47204. Жүйелік ғарыш байланысында сигналдардың өтуі 344.5 KB
  Ионосфера әсері энергияны жұтуында көрініс табу мүмкін сигнал дисперсиясы демек белдеуде бір қалыпсыз уақытты тоқтаулар сигналдың мерцаниесі электрондар концентрациясының жергілікті жүйесіздер шашырату барысында пайда болған вращении плоскости поляризации линейно поляризованной волны фарадеево вращение ХЗ брат. Мына барлық эффекттер сигналдың жиілік шаршысына кері пропорционалды ал дисперсия – жиілік кубіне. Сигналдың деңгейiнiң өзгерiстерi толқынның түзуi интерференциямен және жер бетiнен шағылған толқындары барысында болу...