50488

Анализ плана с помощью инструментария Microsoft Project

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Основные пункты плана внедрения Типовой план внедрения ИСУ: предварительное обследование бизнеспроцессов; Мы обследуем следующие бизнеспроцессы: контроль качества реализация подбор персонала закупки. подготовка новых бизнеспроцессов с учетом перехода на ИСУ: а выработка предложений по реинжинирингу; б формирование новых бизнеспроцессов; в согласование бизнеспроцессов. Подготавливаются следующие бизнеспроцессы: оптимизация и реализация контроля качества оптимизация реализации оптимизация подбора персонала оптимизация...

Русский

2014-02-03

508.5 KB

2 чел.

Цель работы

Сформировать план внедрения информационной системы управления завода по производству резинотехнических изделий. Приобрести навыки использования Microsoft Project. Провести анализ плана с помощью инструментария Microsoft Project.

Порядок выполнения работы

Исходной информацией для выполнения задания является выбранная функциональная подсистема, в рамках которой внедряется ИСУ.

  1.  Составить план внедрения проекта.

Основные пункты плана внедрения

Типовой план внедрения ИСУ:

  •  предварительное обследование бизнес-процессов;

Мы обследуем следующие бизнес-процессы: контроль качества, реализация, подбор персонала, закупки.

  •  подготовка новых бизнес-процессов с учетом перехода на ИСУ:

а) выработка предложений по реинжинирингу;

б) формирование новых бизнес-процессов;

в) согласование бизнес-процессов.

Подготавливаются следующие бизнес-процессы: оптимизация и реализация контроля качества, оптимизация реализации, оптимизация  подбора персонала, оптимизация  закупки.

  •  изменение программного обеспечения под требования новых процессов:

а) подготовка технического задания на изменение программного обеспечения;

б) согласование технического задания;

в) программирование технического задания;

г) тестирование программного обеспечение;

Программное обеспечение изменяется с учетом запросов производства.

  •  миграция;

а) подготовка технического задания по связи ИСУ и старых систем;

б) выполнение технического задания;

в) тестирование программного обеспечения по миграции;

Внедрение нового программного обеспечения.

  •  обучение ключевых пользователей;

Обучение экспертов.

  •  подготовка методического обеспечения;

а) подготовка меню пользователей;

б) подготовка инструкций пользователей;

Подготовка меню и инструкций для облегчения работы пользователей.

  •  обучение конечных пользователей;

Обучение пользователей работе на данном программном обеспечении.

  •  обеспечение пользователей ПЭВМ и ЛВС;
  •  ввод начальных данных в систему;

а) формирование справочников;

б) ввод оперативных данных;

  •  запуск в опытную эксплуатацию;

Для тестирования и выявления ошибок и недостатков вводим программу в опытную эксплуатацию.

  •  исправление ошибок системы;
  •  запуск в промышленную эксплуатацию.

После устранения всех недочетов программа запускается в эксплуатацию.

  1.  С помощью списка типовых ролей определить ответственных за выполнение работ по проекту.

В осуществлении проекта внедрения участвуют следующие лица:

Абрамович - менеджер высшего звена предприятия, отвечает за организацию работ по своему направлению;

Березовский - организует работы по внедрению проекта, является связующим

звеном в решении проблем совместимости подсистем;

Хрыков - программист.

Ефимов - обладает знаниями о бизнес-моделировании и о внедряемой системе.

Зайнуллин- системный администратор.

3. Внести план внедрения в MS Project.

  1.  Определить длительность выполнения работ.

На предварительное обследование бизнес-процессов мы отводим 4 дня, потому что перед тем как перейти к следующему этапу нам необходимо владеть начальными знаниями.

На подготовку новых бизнес-процессов с учетом перехода на ИСУ мы отводим 9 дней, потому что, по нашему мнению,  это самый оптимальный срок выполнения данной работы.

На изменение программного обеспечения под требования новых процессов, мы выделяем 9 дней для того чтобы работы была выполнена с наилучшим результатом.

  1.  Определить степень загруженности исполнителей работами проекта.

Ефимов – 88 ч.

Хрыков – 104 ч.

Березовский – 96 ч.

Абрамович – 120 ч.

Зайнуллин –  48 ч.

  1.  Определить взаимосвязи работ.

  1.  Определить приоритеты работ.

  1.  Определить процент выполненных работ.

Некоторая часть работ была выполнена в предыдущие периоды. Результаты этих работ мы используем на наших настоящих этапах.

  1.  Получить следующие отчеты:
  •  диаграмма Ганта по всему проекту в целом;
  •  выборка заданий по исполнителю;
  •  выборка заданий по дате начала (конца) задания;