50687

Форматирование таблицы с использованием встроенных форматов

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Упражнение Отметим что к этой таблице уже был применен автоформат с именем Классический 1. После применения автоформата можно изменить форматирование некоторых ячеек таблицы. Примените к ячейке B1 следующий формат: диалоговое окно Формат ячеек закладка Число категория Денежный число десятичных знаков – 0 обозначение денежной единицы – р.

Русский

2014-01-28

120 KB

1 чел.

Упражнения

  1.  Форматирование таблицы с использованием встроенных форматов

•    Отформатируйте таблицу, которая была создана на прошлом занятии и сохранена в файле с именем STUDENT, в соответствии с образцом, приведенным на рисунке 5.

•    Откройте рабочую книгу STUDENT. Перед девятой строкой вставьте новую строку и заполните ее по ячейкам следующим образом: Дата выплаты, 30.01.98, 01.03.98. 31.03.98.

A

B

C

D

E

F

1

Индексация

100000

2

Студенты

группы №3

Январь

Февраль

Март

Итого

С индексацией

3

Иванов И.И.

250 000р.

300 000р.

250 000р.

800 000р.

950 000р.

4

Петров П.П.

300 000р.

300 000р.

300 000р.

900 000р.

1 000 000р.

5

Сидоров С.С.

200 000р.

250 000р.

250 000р.

700 000р.

800 000р.

6

Андреев А.А.

250 000р.

200 000р.

300 000р.

750 000р.

850 000р.

7

Борисов Б.Б.

300 000р.

350 000р.

350 000р.

1 000 000р.

1 100 000р.

8

Волков В.В

250 000р.

250 000р.

250 000р.

750 000р.

850 000р.

9

Дата выплаты

30 янв.

1 мар.

31 мар.

10

Сумма

1 550 000р.

1 650 000р.

1 700 000р.

4 900 000

5 500 000р.

11

Среднее

258 333р.

275 000р.

283 333р.

816 667р.

916 667р.

                                            Рис. 5. Упражнение

• Отметим, что к этой таблице уже был применен автоформат с именем Классический 1. После применения автоформата можно изменить форматирование некоторых ячеек таблицы.

• Примените к ячейке B1 следующий формат: диалоговое окно Формат ячеек, закладка Число, категория Денежный, число десятичных знаков – 0, обозначение денежной единицы – р..                                                                                                   ОГЛАВЛЕНИЕ

• Примените ко второй строке таблицы следующий формат: диалоговое окно Формат – ячеек, закладка Выравнивание, ориентация – 90 градусов, центрирование горизонтальное – по центру.

• Измените форматирование первой ячейки второй строки: закладка Выравнивание, ориентация – 0 градусов, отображение – переносить по словам, центрирование вертикальное - по центру.

•  Скопируйте формат ячейки В1 на диапазоны B3:F8 и BlO:Fll с помощью кнопки Формат по образцу на панели инструментов Стандартная. Примените к столбцу F полужирное начертание шрифта.

•  Отметим, что если число не помещается в ячейку по ширине, то на листе отображаются значки #####. Надо расширить столбец, чтобы вновь увидеть число. Для автоматического подбора ширины столбца используют команду Формат – Столбец – Автоподбор ширины (или дважды щелкают по разделителю в заголовке столбца). С высотой строки работают аналогично.

•  Примените к диапазону B3:F11 следующий формат: закладка Вид, цвет заливки – светло-серый.

•  Примените нужное форматирование к датам, расположенным в ячейках B9:D9. Выделите эти ячейки, и в диалоговом окне Формат ячеек, закладка Число, выберите категорию Дата, в списке Тип установите опцию 16 апр.

•  Примените к датам, расположенным в ячейках B9:D9, такое форматирование, чтобы присутствовали дата, месяц прописью и год. При необходимости увеличьте ширину соответствующих столбцов.

Используя закладку Граница в диалоговом окне Формат ячеек, сделайте обрамление двойной линией слева и справа в столбце F и сверху и снизу в строке 10.

•  Сохраните рабочую книгу и закройте ее.

  1.  Создание пользовательских числовых форматов

•  Создайте числовой формат, действие которого представлено на рисунке 6.

•  Наберите цифры, представленные на рисунке 6 в первом столбце, и выделите их.

        

                    Рис. 6. Пример пользовательского формата

•  В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на закладку Число, активизируйте категорию все форматы и очистите поле Тип.

•  Начнем с описания формата положительных чисел. Перед числом и после числа необходимо написать слова «Приход: » и «бел. руб.», соответственно. Значит, эти слова

                                                                                                                                     ОГЛАВЛЕНИЕ

надо добавить в код формата в двойных кавычках до, и после кода числа. Кроме того, число отформатировано с разделителями групп разрядов без дробной части. Код числа для этого должен выглядеть # ##0. Если дописать слова «Приход: » и «бел. руб.», то окончательно код формата положительных чисел будет выглядеть следующим образом:     “Приход: “# ##0” бел. руб.”. Отметим, что символ пробела в коде формата можно ставить только как разделитель групп разрядов между символами “#”. Если необходимо после слова «Приход: » а перед словами «бел. руб.» поставить пробелы, то их надо указать после «:» и перед «бел.» внутри двойных кавычек.

•  Вставьте  символ  «;»  после  кода формата положительных   чисел.  Далее  надо написать код формата отрицательных чисел.

•  Код   формата  отрицательных   чисел   должен   выглядеть   следующим   образом:  

     “Расход: “# ##0” бел. руб.”. Если необходимо отрицательные числа отображать на экране красным цветом, то добавьте перед первой открывающей двойной кавычкой код [Красный].

• Вставьте символ «;» после кода формата отрицательных чисел. Далее надо написать код формата нуля.

•   Цифру 0 в данном случае отображать в ячейке не надо, поэтому в коде формата нуля будут отсутствовать символы «0» и «#». Вместо цифры 0 нужно поставить прочерк, поэтому код формата нуля будет выглядеть “-“.

•    Окончательно код должен выглядеть так: “Приход: “# ##0” бел. руб.”; “Расход: “# ##0” бел. руб.”;”-”.

•    Нажмите кнопку ОК. При необходимости увеличьте ширину столбца.

•  Создайте такой пользовательский формат, который положительные числа отображает синим цветом, отрицательные - красным, нули - желтым, а текст - зеленым.

3.   Написание пользовательских форматов даты и времени

•  Перейдите на другой лист рабочей книги.

•  Узнайте, каким днем недели будет день 1 апреля 2021 года.

•  Введите дату 01.04.2021 в любую ячейку рабочего листа.

• Активизируйте эту ячейку и отобразите на экране диалоговое окно Формат ячеек. Активизируйте на закладке Число в категорию Дата и проверьте, что такого встроенного числового формата нет.

• Активизируйте категорию все форматы и удалите содержимое опции Тип.

• Наберите в опции Тип символы ДДДД (выводит полное название дня недели, ДДД –  сокращенное название дня недели), далее пробел и ДД (выводит день месяца в виде двух символов 01-31, Д – в виде чисел 1-31).

•  Наберите точку как разделитель даты, далее ММММ (выводит полное название

месяца, МММ – сокращенное, ММ –  в виде чисел 01-12).

•  Наберите   точку   как   разделитель   даты,   далее   ГГГГ  (выводит   год   в   виде четырехзначного числа, ГГ –  в виде двухзначного 00-99).

                                                                                                                                      ОГЛАВЛЕНИЕ

•  Нажмите кнопку ОК. При необходимости увеличьте ширину столбца.

•  Закройте окно рабочей книги, на вопрос программы о сохранении нажмите кнопку Нет.

  1.  Форматирование таблицы с использованием встроенных и пользовательских форматов

•  Создайте бланк расчета расходов на командировку, представленный на рисунке 7.

• Для этого создайте новую рабочую книгу (первая кнопка на панели инструментов Стандартная) и создайте этот бланк по следующим правилам:

•  Ячейка, содержащая личный номер, отформатирована числовым форматом категории Дополнительный с именем Табельный номер.

•  Значение ячейки Всего часов получается как разность значений до и Отсутствовал с с последующим применением числового формата [чч] (данный формат переводит дату в целое количество часов), код которого находится в категории все форматы.

•  Значение ячейки Всего дней получается как разность значений до и Отсутствовал с. Формат ячеек устанавливается в конце упражнения (описано ниже).

•     Дневная   ставка   дана   (применен   формат   Денежный).   Итого  в   13-й   строке получается как произведение Всего дней на Дневная ставка. Итого в 15-й строке получается после удержания из суммы в 13-й строке 20-и процентов.

•   Итого по расходам на проезд вычисляется как сумма расходов на перелет, поезд и другой   транспорт.   Итого    за   проживание   вычисляется    как    произведение проживания за один день и количества дней.

•   Общий Итого является суммой всех итоговых расходов по каждому пункту. Величина Аванс на поездку дана.

•   Строка Выплатить вычисляется как разность общего итога и аванса на поездку. Значение Итого к выплате является суммой всех значений строки Выплатить.

                                                                                                                                     ОГЛАВЛЕНИЕ

Расчет расходов на командировку

Имя                  Иванов И.И                                Личный №                  0012

Место поездки

Отсутствовал с

17.03.98 8:00

22.03.98 9:00

25.03.98 8:00

23.03.98 10:00

24.03.98 8:00

                      до:

20.03.98 17:00

22.03.98 17:00

26.03.98 18:00

23.03.98 17:00

30.03.98 23:00

Всего часов:

81

08

34

07

159

Всего дней

3 дня

1день

1 день

1 день

6 дней

Дневная ставка

15 000р.

20 000р

20 000р

20 000р

20 000р

                Итого

50 625р

6 667р

28 333р

5 833р

99 375р

Удержано в %

                   20%

                   20%

                   20%

                   20%

                   20%

               Итого

40 500р

5 333р

22 667р

4 667р

79 500р

Расходы на проезд

Перелет

50 000р

50 000р

Поезд

20 000р

20 000р

Др. транспорт

30 000р

30 000р

2 000р

2 000р

2 000р

               Итого

80 000р

80 000р

22 000р

2 000р

22 000р

Проживание

за один день

70 000р

60 000р

20 000р

20 000р

20 000р

                Итого

236 250р

20 000р

28 333р

5 833р

132 500р

                Итого

356 750р

105 333р

73 000р

12 500р

234 000р

Аванс на поездку

100 000р

100 000р

50 000р

50 000р

Выплатить                      256 750р                  5 333р                      23 000р                   12 500р                  184 000р

Итого к выплате:              

481 583р.

Дата

04.09.98

                      Рис. 7. Бланк расчета расходов на командировку

•  Чтобы строка Всего дней имела такой вид, как на рисунке 7, надо применить к ячейкам пользовательский числовой формат с условием

                       [>=5]Д” дней”;[>=2]Д”дня”;”1 день”

Этот формат означает: если количество дней даты, находящейся в ячейке, больше или равно 5, значит отобразить это количество дней (символ Д в коде формата) и добавить к нему слово дней; если количество дней даты, находящейся в ячейке, больше или равно 2 (но уже меньше 5), значит отобразить это количество дней и добавить к нему слово дня; во всех остальных случаях (т. е. меньше 2) писать в ячейке текст 1 день.

•  Применяя различные параметры форматирования, добейтесь соответствия внешнего вида созданного бланка рисунку 7.

•    Сохраните рабочую книгу в файле с именем BLANK.

5. Условное форматирование                                                              ОГЛАВЛЕНИЕ

•  В предыдущем примере (см. рис. 7) строку со значениями аванса за поездку отформатируйте таким образом, чтобы в том случае, когда выданный аванс превышает общий итог за командировку, значение аванса выводилось красным цветом на сером фоне, а если нет - то обычным образом.

•  Для этого активизируйте первую ячейку значений аванса (100 000 р.) и выполните команду меню ФорматУсловное форматирование.... Откроется диалоговое окно, изображенное на рисунке 8.

     

                 Рис. 8. Диалоговое окно Условное форматирование

•     В группе Условие 1 установите параметры так, как представлено на рисунке 8. В опции Отображение ячейки при выполнении условия нажмите на кнопку Формат... . Откроется знакомое диалоговое окно Формат ячеек, состоящее из трех закладок: Шрифт, Граница и Вид. Установите нужный набор параметров форматирования (красный шрифт на сером фоне) и нажмите кнопку ОК.

•     Нажмите кнопку ОК а окне Условное форматирование. Проверьте действие созданного условного форматирования, задав значение аванса больше общего итога за командировку.

•     С помощью кнопки Формат по образцу (панель инструментов Стандартная) скопируйте условное форматирование на остальные ячейки со значениями аванса.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

63974. Класифікація і специфіка використання ОЗП. Методи вимірювання опору, ємності, індуктивності, добротності 281.79 KB
  У мостових схемах опори вимірюють, порівнюючи величини вимірюваного опору з величиною зразкового опору шляхом порівняння падіння напруг на цих опорах. При роботі в електричних полях змінного струму у діелектриках виникають втрати потужності.
63975. Индивидуальный подход и особенности его реализации в обучении иностранным языкам 185.35 KB
  Современная образовательная ситуация характеризуется становлением гуманистической парадигмы предполагающей иные отличные от традиционных подходы к организации образовательного процесса основанные на концепции индивидуального подхода целеполаганием которого является обеспечение развития...
63976. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА УСЛОВИЯХ ФРАНЧАЙЗИНГА 33.98 MB
  Целью дипломной работы является проект по созданию ресторана «KFC» (Kentuсky Fried Chicken) в городе Иркутске с использованием методов экономического анализа, достижение поставленной цели предполагает необходимость решения следующих задач: изучить историю франчайзинга...
63977. Основные направления борьбы с коррупцией в таможенных органах на основе анализа международного опыта 680.5 KB
  Понятие коррупции и история ее возникновения в таможенных органах. Требования по предупреждению коррупционных правонарушений Основные направления по противодействию коррупции. Причины возникновения коррупции модели и индексы. Основные принципы противодействия коррупции.
63979. ДОСЛІДЖЕННЯ МЕХАНІЗМУ УПРАВЛІННЯ ПОТОЧНИМИ ВИТРАТАМИ ТА РОЗРОБЛЕННЯ НАПЯМКІВ ЇХ ЗНИЖЕННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ 1.2 MB
  Об’єкт дослідження поточні витрати та процес управління витратами на ВАТ Шосткінській хлібокомбінат. Сутність і результати роботи в розділі Теоретико-методичні основи визначення поточних витрат та обґрунтування механізму управління ними подано основні теоретичні положення щодо формування поточних витрат...
63981. Электронные государственные услуги в социальной сфере защиты населения г. Москвы 342.3 KB
  Целью дипломной работы является исследование государственных электронных услуг. Объектом исследования дипломной работы является реализация внедрения и предоставления государственных электронных услуг.
63982. ПРАВОВЕ РЕГУЛЮВАННЯ МИТНИХ ФОРМАЛЬНОСТЕЙ В УКРАЇНІ 288.89 KB
  Так митні операції що не впливають на розмір митного тарифу називають ще митними процедурами та формальностями які здійснюють нетарифне регулювання зовнішньої торгівлі. До таких процедур та формальностей відносять: правила прийняття товарів до митного оформлення місце виконання митних формальностей...