50687

Форматирование таблицы с использованием встроенных форматов

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Упражнение Отметим что к этой таблице уже был применен автоформат с именем Классический 1. После применения автоформата можно изменить форматирование некоторых ячеек таблицы. Примените к ячейке B1 следующий формат: диалоговое окно Формат ячеек закладка Число категория Денежный число десятичных знаков 0 обозначение денежной единицы р.

Русский

2014-01-28

120 KB

1 чел.

Упражнения

  1.  Форматирование таблицы с использованием встроенных форматов

•    Отформатируйте таблицу, которая была создана на прошлом занятии и сохранена в файле с именем STUDENT, в соответствии с образцом, приведенным на рисунке 5.

•    Откройте рабочую книгу STUDENT. Перед девятой строкой вставьте новую строку и заполните ее по ячейкам следующим образом: Дата выплаты, 30.01.98, 01.03.98. 31.03.98.

A

B

C

D

E

F

1

Индексация

100000

2

Студенты

группы №3

Январь

Февраль

Март

Итого

С индексацией

3

Иванов И.И.

250 000р.

300 000р.

250 000р.

800 000р.

950 000р.

4

Петров П.П.

300 000р.

300 000р.

300 000р.

900 000р.

1 000 000р.

5

Сидоров С.С.

200 000р.

250 000р.

250 000р.

700 000р.

800 000р.

6

Андреев А.А.

250 000р.

200 000р.

300 000р.

750 000р.

850 000р.

7

Борисов Б.Б.

300 000р.

350 000р.

350 000р.

1 000 000р.

1 100 000р.

8

Волков В.В

250 000р.

250 000р.

250 000р.

750 000р.

850 000р.

9

Дата выплаты

30 янв.

1 мар.

31 мар.

10

Сумма

1 550 000р.

1 650 000р.

1 700 000р.

4 900 000

5 500 000р.

11

Среднее

258 333р.

275 000р.

283 333р.

816 667р.

916 667р.

                                            Рис. 5. Упражнение

• Отметим, что к этой таблице уже был применен автоформат с именем Классический 1. После применения автоформата можно изменить форматирование некоторых ячеек таблицы.

• Примените к ячейке B1 следующий формат: диалоговое окно Формат ячеек, закладка Число, категория Денежный, число десятичных знаков – 0, обозначение денежной единицы – р..                                                                                                   ОГЛАВЛЕНИЕ

• Примените ко второй строке таблицы следующий формат: диалоговое окно Формат – ячеек, закладка Выравнивание, ориентация – 90 градусов, центрирование горизонтальное – по центру.

• Измените форматирование первой ячейки второй строки: закладка Выравнивание, ориентация – 0 градусов, отображение – переносить по словам, центрирование вертикальное - по центру.

•  Скопируйте формат ячейки В1 на диапазоны B3:F8 и BlO:Fll с помощью кнопки Формат по образцу на панели инструментов Стандартная. Примените к столбцу F полужирное начертание шрифта.

•  Отметим, что если число не помещается в ячейку по ширине, то на листе отображаются значки #####. Надо расширить столбец, чтобы вновь увидеть число. Для автоматического подбора ширины столбца используют команду Формат – Столбец – Автоподбор ширины (или дважды щелкают по разделителю в заголовке столбца). С высотой строки работают аналогично.

•  Примените к диапазону B3:F11 следующий формат: закладка Вид, цвет заливки – светло-серый.

•  Примените нужное форматирование к датам, расположенным в ячейках B9:D9. Выделите эти ячейки, и в диалоговом окне Формат ячеек, закладка Число, выберите категорию Дата, в списке Тип установите опцию 16 апр.

•  Примените к датам, расположенным в ячейках B9:D9, такое форматирование, чтобы присутствовали дата, месяц прописью и год. При необходимости увеличьте ширину соответствующих столбцов.

Используя закладку Граница в диалоговом окне Формат ячеек, сделайте обрамление двойной линией слева и справа в столбце F и сверху и снизу в строке 10.

•  Сохраните рабочую книгу и закройте ее.

  1.  Создание пользовательских числовых форматов

•  Создайте числовой формат, действие которого представлено на рисунке 6.

•  Наберите цифры, представленные на рисунке 6 в первом столбце, и выделите их.

        

                    Рис. 6. Пример пользовательского формата

•  В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на закладку Число, активизируйте категорию все форматы и очистите поле Тип.

•  Начнем с описания формата положительных чисел. Перед числом и после числа необходимо написать слова «Приход: » и «бел. руб.», соответственно. Значит, эти слова

                                                                                                                                     ОГЛАВЛЕНИЕ

надо добавить в код формата в двойных кавычках до, и после кода числа. Кроме того, число отформатировано с разделителями групп разрядов без дробной части. Код числа для этого должен выглядеть # ##0. Если дописать слова «Приход: » и «бел. руб.», то окончательно код формата положительных чисел будет выглядеть следующим образом:     “Приход: “# ##0” бел. руб.”. Отметим, что символ пробела в коде формата можно ставить только как разделитель групп разрядов между символами “#”. Если необходимо после слова «Приход: » а перед словами «бел. руб.» поставить пробелы, то их надо указать после «:» и перед «бел.» внутри двойных кавычек.

•  Вставьте  символ  «;»  после  кода формата положительных   чисел.  Далее  надо написать код формата отрицательных чисел.

•  Код   формата  отрицательных   чисел   должен   выглядеть   следующим   образом:  

     “Расход: “# ##0” бел. руб.”. Если необходимо отрицательные числа отображать на экране красным цветом, то добавьте перед первой открывающей двойной кавычкой код [Красный].

• Вставьте символ «;» после кода формата отрицательных чисел. Далее надо написать код формата нуля.

•   Цифру 0 в данном случае отображать в ячейке не надо, поэтому в коде формата нуля будут отсутствовать символы «0» и «#». Вместо цифры 0 нужно поставить прочерк, поэтому код формата нуля будет выглядеть “-“.

•    Окончательно код должен выглядеть так: “Приход: “# ##0” бел. руб.”; “Расход: “# ##0” бел. руб.”;”-”.

•    Нажмите кнопку ОК. При необходимости увеличьте ширину столбца.

•  Создайте такой пользовательский формат, который положительные числа отображает синим цветом, отрицательные - красным, нули - желтым, а текст - зеленым.

3.   Написание пользовательских форматов даты и времени

•  Перейдите на другой лист рабочей книги.

•  Узнайте, каким днем недели будет день 1 апреля 2021 года.

•  Введите дату 01.04.2021 в любую ячейку рабочего листа.

• Активизируйте эту ячейку и отобразите на экране диалоговое окно Формат ячеек. Активизируйте на закладке Число в категорию Дата и проверьте, что такого встроенного числового формата нет.

• Активизируйте категорию все форматы и удалите содержимое опции Тип.

• Наберите в опции Тип символы ДДДД (выводит полное название дня недели, ДДД –  сокращенное название дня недели), далее пробел и ДД (выводит день месяца в виде двух символов 01-31, Д – в виде чисел 1-31).

•  Наберите точку как разделитель даты, далее ММММ (выводит полное название

месяца, МММ – сокращенное, ММ –  в виде чисел 01-12).

•  Наберите   точку   как   разделитель   даты,   далее   ГГГГ  (выводит   год   в   виде четырехзначного числа, ГГ –  в виде двухзначного 00-99).

                                                                                                                                      ОГЛАВЛЕНИЕ

•  Нажмите кнопку ОК. При необходимости увеличьте ширину столбца.

•  Закройте окно рабочей книги, на вопрос программы о сохранении нажмите кнопку Нет.

  1.  Форматирование таблицы с использованием встроенных и пользовательских форматов

•  Создайте бланк расчета расходов на командировку, представленный на рисунке 7.

• Для этого создайте новую рабочую книгу (первая кнопка на панели инструментов Стандартная) и создайте этот бланк по следующим правилам:

•  Ячейка, содержащая личный номер, отформатирована числовым форматом категории Дополнительный с именем Табельный номер.

•  Значение ячейки Всего часов получается как разность значений до и Отсутствовал с с последующим применением числового формата [чч] (данный формат переводит дату в целое количество часов), код которого находится в категории все форматы.

•  Значение ячейки Всего дней получается как разность значений до и Отсутствовал с. Формат ячеек устанавливается в конце упражнения (описано ниже).

•     Дневная   ставка   дана   (применен   формат   Денежный).   Итого  в   13-й   строке получается как произведение Всего дней на Дневная ставка. Итого в 15-й строке получается после удержания из суммы в 13-й строке 20-и процентов.

•   Итого по расходам на проезд вычисляется как сумма расходов на перелет, поезд и другой   транспорт.   Итого    за   проживание   вычисляется    как    произведение проживания за один день и количества дней.

•   Общий Итого является суммой всех итоговых расходов по каждому пункту. Величина Аванс на поездку дана.

•   Строка Выплатить вычисляется как разность общего итога и аванса на поездку. Значение Итого к выплате является суммой всех значений строки Выплатить.

                                                                                                                                     ОГЛАВЛЕНИЕ

Расчет расходов на командировку

Имя                  Иванов И.И                                Личный №                  0012

Место поездки

Отсутствовал с

17.03.98 8:00

22.03.98 9:00

25.03.98 8:00

23.03.98 10:00

24.03.98 8:00

                      до:

20.03.98 17:00

22.03.98 17:00

26.03.98 18:00

23.03.98 17:00

30.03.98 23:00

Всего часов:

81

08

34

07

159

Всего дней

3 дня

1день

1 день

1 день

6 дней

Дневная ставка

15 000р.

20 000р

20 000р

20 000р

20 000р

                Итого

50 625р

6 667р

28 333р

5 833р

99 375р

Удержано в %

                   20%

                   20%

                   20%

                   20%

                   20%

               Итого

40 500р

5 333р

22 667р

4 667р

79 500р

Расходы на проезд

Перелет

50 000р

50 000р

Поезд

20 000р

20 000р

Др. транспорт

30 000р

30 000р

2 000р

2 000р

2 000р

               Итого

80 000р

80 000р

22 000р

2 000р

22 000р

Проживание

за один день

70 000р

60 000р

20 000р

20 000р

20 000р

                Итого

236 250р

20 000р

28 333р

5 833р

132 500р

                Итого

356 750р

105 333р

73 000р

12 500р

234 000р

Аванс на поездку

100 000р

100 000р

50 000р

50 000р

Выплатить                      256 750р                  5 333р                      23 000р                   12 500р                  184 000р

Итого к выплате:              

481 583р.

Дата

04.09.98

                      Рис. 7. Бланк расчета расходов на командировку

•  Чтобы строка Всего дней имела такой вид, как на рисунке 7, надо применить к ячейкам пользовательский числовой формат с условием

                       [>=5]Д” дней”;[>=2]Д”дня”;”1 день”

Этот формат означает: если количество дней даты, находящейся в ячейке, больше или равно 5, значит отобразить это количество дней (символ Д в коде формата) и добавить к нему слово дней; если количество дней даты, находящейся в ячейке, больше или равно 2 (но уже меньше 5), значит отобразить это количество дней и добавить к нему слово дня; во всех остальных случаях (т. е. меньше 2) писать в ячейке текст 1 день.

•  Применяя различные параметры форматирования, добейтесь соответствия внешнего вида созданного бланка рисунку 7.

•    Сохраните рабочую книгу в файле с именем BLANK.

5. Условное форматирование                                                              ОГЛАВЛЕНИЕ

•  В предыдущем примере (см. рис. 7) строку со значениями аванса за поездку отформатируйте таким образом, чтобы в том случае, когда выданный аванс превышает общий итог за командировку, значение аванса выводилось красным цветом на сером фоне, а если нет - то обычным образом.

•  Для этого активизируйте первую ячейку значений аванса (100 000 р.) и выполните команду меню ФорматУсловное форматирование.... Откроется диалоговое окно, изображенное на рисунке 8.

     

                 Рис. 8. Диалоговое окно Условное форматирование

•     В группе Условие 1 установите параметры так, как представлено на рисунке 8. В опции Отображение ячейки при выполнении условия нажмите на кнопку Формат... . Откроется знакомое диалоговое окно Формат ячеек, состоящее из трех закладок: Шрифт, Граница и Вид. Установите нужный набор параметров форматирования (красный шрифт на сером фоне) и нажмите кнопку ОК.

•     Нажмите кнопку ОК а окне Условное форматирование. Проверьте действие созданного условного форматирования, задав значение аванса больше общего итога за командировку.

•     С помощью кнопки Формат по образцу (панель инструментов Стандартная) скопируйте условное форматирование на остальные ячейки со значениями аванса.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

10259. Філософія права: деякі наукознавчі аспекти 69 KB
  Філософія права: деякі наукознавчі аспекти Сучасний період розвитку українського суспільствознавства зокрема правознавства відзначається розширенням та інтенсифікацією досліджень з філософії права. Проявами цього є низка нових публікацій з цієї проблематики за...
10260. Роль философии права в изучении юриспруденции в Италии 149.81 KB
  О роли философии права в изучении юриспруденции в Италии В последнее время все чаще можно встретить утверждение о том что обучение студентовюристов стало сегодня гораздо более интенсивным правда знаний при этом они получают гораздо меньше. Суждение довольно ре...
10261. К основному вопросу философии права 97 KB
  К основному вопросу философии права С тех пор как в теоретических исследованиях право стало изучаться с точки зрения философии а уже у Гесиода прозвучало: Следуй всегда закону который среди всех благ является наивысшим никогда не учиняй насилия и особенно с того ...
10262. Философия права и естественное право 81 KB
  А. Основные положения. 1. Философия права и естественное право. Философия права является отраслью философии о человеке т.е. той философии которая имеет целью познать положение человека и человеческой культуры во вселенной и в мировом развитии. Право как и другие ...
10263. Вальденберг. В. О задачах философии права 75 KB
  В. Вальденберг О задачах философии права Поднимая вопрос о задачах какой-нибудь науки мы можем давать этому вопросу двоякого рода постановку. Может быть так что наука существует и существование ее не подлежит никакому спору, но мы сомневаемся что те задачи которые ...
10264. Проблемы буржуазной теории права 129.5 KB
  Проблемы буржуазной теории права: Философия права. М.: ИИИОН 1984. Философия права и её место в системе юридических наук. Обзор По общему признанию западная философия права переживает ныне не лучшие времена. И причины её кризи...
10265. Правовая онтология 694.5 KB
  Правовая онтология 1. Человек как правовое существо Рассмотренные определения сущности и понятия права в его различении и совпадении с законом позволяют охарактеризовать право под углом зрения онтологии учения о бытии гносеологии учения о познании и аксиологии у
10266. Единство и многообразие мировой истории 34 KB
  Единство и многообразие мировой истории 1. Развитие понятия История 2. Единство мировой истории 3. Многообразие мировой истории 4. Роль личности в истории 1. Развитие понятия История История человечества это история множества народов и государств стран и р
10267. Общественное сознание Духовная жизнь 39 KB
  Общественное сознание Духовная жизнь Основными элементами духовной жизни общества являются: духовная деятельность, духовные ценности, духовные потребности людей, духовное потребление, индивидуальное сознание, общественное сознание. Духо