51084

MS ACCESS – система управления реляционными базами данных

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Создание БД всегда начинается с создания структуры таблиц: в режиме конструктора определяются поля таблиц типы данных которые можно вводить в поля и свойства поля при необходимости. Открыть MS CCESS выбрать Новая база данных дать имя и указать папку в которую данные будут сохраняться нажать кнопку Создать Вкладка Создание Конструктор таблиц Создадим таблицы Прейскурант структура которого содержит следующие поля: Поле КодТовара ключевое поле. На 1 шаге мастера необходимо выбрать поля включаемые в форму На 2 и 3...

Русский

2014-02-10

4.87 MB

17 чел.

MS ACCESS – система управления реляционными базами данных, т.е. информация в таких базах данных хранится в таблицах, свеянных между собой.

Основными объектами БД являются: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

Создание БД всегда начинается с создания структуры таблиц: в режиме конструктора определяются поля таблиц, типы данных, которые можно вводить в поля и свойства поля при необходимости. ВНИМАНИЕ! Название полей не должны иметь пробелов и не должны быть одинаковыми даже в разных таблицах! В каждой из таблиц обязательно определяется ключевое поле, значения в котором не должны повторятся.

  1.  Открыть MS ACCESS – выбрать – Новая база данных, дать имя и указать папку, в которую данные будут сохраняться, нажать кнопку «Создать»
  2.  Вкладка «Создание» - «Конструктор таблиц»
  3.  Создадим таблицы «Прейскурант», структура которого содержит следующие поля:

Поле «КодТовара» - ключевое поле.

  1.  Создадим таблицу «Продажи», ключевое поле – «Код»

  1.  Заполняем таблицу «Прейскурант» данными

  1.  Создадим схему данных (меню Работа с базами данных – Схема данных), в которую добавляем созданные таблицы «Прейскурант» и «Продажи»,создадим связь между ними по полю  КодТовара ( для создания связи необходимо поле «КодТовара» таблицы «Прейскурант» перетащить на «КодТоваров» таблицы «Продажи») со следующими параметрами:

  1.  Создадим для таблицы «Прейскурант» форму для ввода данных: вкладка Создание – Другие формы – Мастер форм.
  2.  На 1 шаге мастера необходимо выбрать поля, включаемые в форму

На 2 и 3 шагах задать вид и стиль оформления формы, дать имя и нажать Готово.

Затем открыть форму в режиме конструктора и изменить подписи полей (с «КодТовара» на « Код товара» и пр.)

  1.  Создадим форму для ввода данных в таблицу «Продажи», при этом данные будем использовать из 2-х таблиц. Вызываем вкладка Создание – Другие формы – Мастер форм.
  2.   Из таблицы «Продажи» выберем поля: ДатаПродажи, КодТоваров, Количество и Сумма.

  1.  Далее на этом же шаге  из таблицы «Прейскурант»выбирем поля: КодТовара и ЦенаЗаКг

  1.  На втором и третьем шагах выбираем тип и стиль представления формы, далее даем имя и устанавливаем переключатель «Изменить макет формы».

  1.  В режиме конструктора удаляем поле КодТовара, которое принадлежит таблице «Прейскурант» (нижнее поле). Вместо него в области заголовка формы нарисуем поле со списком (элемент управления), с которым связан Мастер:

1 шаг мастера

2 шаг:

3 шаг

5 шаг

6 шаг

  1.  Поле «Сумма» - вычисляемое, как произведение полей Количество и ЦенаЗаКг. В окне свойств поля «Сумма» на вкладке «Данные» открыть Построитель выражений (три точки справа), где необходимо выбирая поля составить выражение

  1.  Затем открыть форму в режиме конструктора или макета и изменить подписи полей (с «КодТовара» на « Код товара» и пр.)
  2.  В окне свойств поля со списком «Код товара» в значении свойства «Число столбцов» указать 2. В значении свойства «Источник строк» нажав на многоточие  вызвать Подстроитель запросов, где добавить поле НаименованиеТовара.

  1.  Создадим запрос на обновление данных (вкладка Создание - Конструктор запросов). Добавим в запрос обе таблицы.

  1.  Двойным щелчком из таблицы «Продажи» выбираем поля: НаименованиеТоваров, Цена и Сумма

  1.  Зададим тип запроса – Обновление (нажать на одноименную кнопку на панели инструментов)

  1.  Для поля «Наименование товаров», установив курсор в строчке Обновление,  вызвать Подстроитель

  1.  Для поля цена через подсроитель выражений:

  1.  Для поля Сумма:

Сохраняем запрос под именем Обновление

  1.  Открыть форму Продажи в режиме Конструктора и в области данных разместить элемент управления Кнопка, автоматически запустится мастер Создание кнопок

1 шаг:

2 шаг:

3 шаг:

Перейти в режим формы и внести несколько записей в таблицу «Продажи» через форму, при этом необходимо каждый раз нажимать кнопку Регистрация чтобы убедиться в том, что введенные данные попадают в таблицу.

  1.  Создадим запрос на выборку данных из таблицы «Продажи». Для этого зайдем в Конструктор запросов и выберем таблицу «Продажи», из которой выберем все поля, за исключением поля «Код».

Затем в строчке «Условие отбора» для поля «НаименованиеТоваров» введите :

Сохранить запрос под именем «Запрос о продажах», затем выполнить.

  1.  На основании запроса на выборку создадим отчет о продажах товара. Для этого на вкладке Создание - Мастер отчетов

1 шаг:

2 шаг:

Остальные шаги – на ваше усмотрение. На последнем шаге даем имя отчету и нажимаем Готово, просматриваем результат.

  1.  Откроем отчет в режиме Конструктора. Поле НаименованиеТоваров зз области данных переносим в область «Заголовок группы «Код товаров».
  2.  Затем для суммирования итогов выделяем поле Сумма и нажимаем Итоги

Таким образом, в режиме конструктора получается следующий макет отчета

Аналогично можно создавать отчеты на основе таблицы и задавать уровни группировки.

  1.  Создадим запрос на удаление записей из таблицы «Прейскурант»

Создадим запрос таким образом чтобы из таблицы удалялись записи о конкретном товаре. Для этого необходимо с помощью Конструктора создать запрос на выборку на основе таблицы «Прейскурант». Затем превратить запрос в запрос на удаление.

С помощью мыши необходимо перетащить ( можно использовать двойной щелчок) символ (*) из списка полей таблицы, записи которой нужно удалить, т.е. из таблицы «Прейскурант». В строке Удаление в столбце этого поля появится значение Из.

В бланк запроса также необходимо перетащить поле «НаименованиеТовара». Здесь в строке Условие отбора указываем [Введите название товара для удаления].

Сохраним запрос. Затем запустим и посмотрим на результат его выполнения.

В результате выполнения запроса удаляются записи не только в таблице «Прейскурант», но и в таблице «Продажи», т.к. при создании связей между таблицами было задано обеспечение целостности данных, каскадное обновление и удаление связанных полей.

  1.  Создадим запрос на удаление записей из таблицы «Продажи»

Создадим запрос таким образом, чтобы из таблицы удалялись данные о продаже конкретного вида товара на конкретную дату.

Создать с помощью конструктора запрос на выборку на основе таблицы «Продажи», преобразовать его в запрос на удаление.

Перетащить в блан запроса все поля (*), в строке Удаление в столбце этого поля появится Из.

Затем перетащить поля ДатаПродажи и НаименованиеТоваров, для которых указать условия [Введите дату продажи] и [Введите товар] соответственно.

Сохранить и запустить запрос.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

82404. Системы линейных уравнений с двумя переменными 44 KB
  Недостатком в данном случае является - колоссальная подготовка такого урока. Если выбираем вариант использования готового электронного образовательного ресурса то учителю необходимо: Тщательно проанализировать содержание ЭОРа на соответствие целям и задачам урока. Написать конспект урока.
82406. Выбор профессии 64.5 KB
  You see, children, some days ago a friend of mine gave me a letter from her British pen friend Kate by name. To my mind it will be interesting for you to read the letter because she is of your age and perhaps you will see yourself in Kate’s situation.
82407. История развития сети Интернет 84.5 KB
  Цель: познакомится с историей возникновения Интернет. Задачи: Изучить литературу по истории возникновения Интернет. Подготовить сообщения по особенностям становления Интернет в разные периоды.
82408. Экспертиза и оценка изделий 61.94 KB
  Цели урока: образовательные дать понятие качество изделия научить оценивать качество изделия по различным критериям; воспитательные воспитывать умение работать в коллективе прививать уважение к чужому мнению умение аргументировать свою точку зрения; развивающие прививать интерес к профессиям...
82409. Что нужно делать, чтобы быть здоровым? 50.5 KB
  Цель урока. Учебный аспект: научить обучающихся давать советы о том, как быть здоровыми. Развивающий аспект: развитие воображения, способности к догадке; развитие умения делать выводы; развитие способности планировать речевые действия; развитие коммуникабельности.
82410. В. В. Бианки «Музыкант» 63 KB
  Цели: образовательные: познакомить с творчеством В. В. Бианки, с его рассказами, учить находить главную мысль. Развивающие: совершенствовать навыки беглого, правильного, осознанного и выразительного чтения, развивать монологическую речь, память, внимание, воображение, обогащать словарный запас.
82411. Споры о метафизике в современной зарубежной философии 26.34 KB
  Действительно любая позиция является таковой только в силу своей выраженности в языке и следовательно отсутствие что влечет за собой поиски как. Текстом является всё. При этом в духе Гегеля это всё является тождественным ничто. В соответствии с ней значение какоголибо утверждения если это утверждение не является аналитическим или конвенциональным должно сводиться к чувственным восприятиям; если для какогото утверждения указать такие восприятия невозможно то такое утверждение считается бессмысленным.
82412. Философия языка (М. Хайдеггер, Г.-Г. Гадамер, Л. Витгенштейн, М. Фуко и др.) 41.05 KB
  Важное место в философии Хайдеггера занимает проблема понимания и языка. Хайдеггер отмечал что хотя язык изучается многими науками языкознанием логикой психологией и другими науками они не способны проникнуть в сущность языка. Они не могут этого сделать поскольку совершают грубую ошибку не понимая монологического характера языка.