51299

Использование Microsoft Office Visio в создании схем алгоритмов

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

MS Visio предлагает пользователям расширенный инструментарий для построения технических схем и бизнес - диаграмм любой сложности, позволяющий наглядно представлять имеющиеся решения, данные и системы, а также создавать проекты новых систем. MS Visio предоставляет возможность строить блок-схемы для визуального представления текущих процессов в организации, а также организационную структуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений и т.д.

Русский

2014-02-08

247 KB

14 чел.

Использование Microsoft Office Visio в создании схем алгоритмов

MS Visio предлагает пользователям расширенный инструментарий для построения технических схем и бизнес - диаграмм любой сложности, позволяющий наглядно представлять имеющиеся решения, данные и системы, а также создавать проекты новых систем. MS Visio предоставляет возможность строить блок-схемы для визуального представления текущих процессов в организации, а также организационную структуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений и т.д.

Для создания блок-схем в MS Visio служат средства форматирования и готовые фигуры Microsoft SmartShapes®; возможно также добавление фона, заголовков и границ. Это достигается путем «перетаскивания» готовых символов на страницу. Окно Choose drawing type (рис. 1) состоит из двух частей: панели Category, где находится список всех базовых групп шаблонов, и поля Template, где проиллюстриро ваны шаблоны, доступные в выбранной категории.

Всего в Visio имеется 14 основных категорий:

  1.  Block Diagram — шаблоны для построения различных изображений: в этих шаблонах находятся трафареты со всеми основными графическими фигурами, применяемыми при создании пользовательских рисунков;
  2.  Building plan — шаблоны для построения разнообразных планов зданий, помещений и т. д.;
  3.  Database — шаблоны для построения описания структуры базы данных;
  4.  Electrical Engineering — шаблоны для построения электрических схем;
  5.  Flowchart — шаблоны для построения блок-схем;
  6.  Forms and Charts — шаблоны, предоставляющие удобные инструменты для иллюстрации финансовых отчетов;
  7.  Map — шаблоны для создания схем и планов местности;
  8.  Mechanical Engineering — шаблоны для создания схем технических установок;
  9.  Network — шаблоны для проектирования схем локальных или глобальных компьютерных сетей;
  10.  Organization diagram — шаблоны для создания организационной диаграммы;
  11.  Process Engineering — шаблоны для создания схем, связанных с перемещением объектов, например схем трубопроводов;
  12.  Project Schedule — шаблоны, позволяющие создавать схемы, связанные с процессами, зависящими от времени;
  13.  Software — шаблоны позволяющие создавать схемы, связанные с работой программного обеспечения, например схемы распределения системных ресурсов, связи отдельных файлов проекта между собой и т. д.;
  14.  Web Diagram — шаблоны для проектирования структуры веб-узлов.

    

Рисунок 1. Основные виды проектов, окно Choose drawing type

Чтобы создать новый документ на основе стандартного шаблона, выполните следующие действия.

     1. В списке Category выберите одну из категорий стандартных типов рисунка Flowchart.

     2. В поле Template выберите необходимый шаблон. При наведении указателя мыши на рисунок шаблона в левом нижнем углу окна Choose drawing type появится подсказка, описывающая содержимое выбранного шаблона.

     3. Щелкните по выбранному шаблону левой кнопкой мыши (или нажмите кнопку OK).

Рисунок 2. Basic Flowchart

После создания нового документа на основе шаблона Basic Flowchart рабочий стол вашего компьютера будет иметь вид, представленный на рис. 3. Окно приложения можно условно разделить на четыре части: панели инструмен тов, окно редактирования рисунка, окно трафарета Shapes и панель состояния.

     Окно редактирования представляет собой лист с наложенной на него сеткой из вертикальных и горизонтальных линий. Сетка является удобным средством для позиционирования готовых фигур или рисования, а при печати она не видна. Окно трафаретов Shapes содержит все открытые для данного документа трафареты. Каждый трафарет (stencil) является специальной панелью, которая содержит различные мастера фигур, графические и вспомогательные элементы, используемые на листе рисунка.

Простейшим способом создания рисунка является добавление на лист необходимой группы фигур с их последующей реорганизацией до нужной схемы. Процесс добавления фигуры:

  1.  На панели трафаретов Shapes выберите трафарет, который содержит нужные фигуры. В нашем случае все основные фигуры содержатся на трафарете Basic Shapes, который открывается по умолчанию при создании документа.
  2.  На панели трафарета выберите нужную фигуру — при этом указатель примет вид крестика со стрелками. Чтобы увидеть все фигуры трафарета, можно использовать вертикальную полосу прокрутки.
  3.  Нажмите правую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите фигуру на лист.

Фигура, созданная с помощью мастера, имеет некоторый набор изменяемых свойств, например, можно изменить ее линейные размеры. Для этого используются зеленые маркеры, обрамляющие фигуру при ее выделении.

  1.  Выделите фигуру. Для этого установите на нее указатель и щелкните левой кнопкой мыши.
  2.  Выполните одно из следующих действий:
  •  чтобы пропорционально изменить размер фигуры, установите указатель мыши на любой из угловых маркеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите маркер так, чтобы фигура приняла нужные размеры;
  •  чтобы изменить любой из линейных размеров, переместите соответствующий боковой маркер.

Рисунок 3. Пример построения Блок-схемы

MS Visio очень хорошо совместим с другими программными продуктами Microsoft Office. Имеется возможность добавления диаграмм MS Visio в электронные таблицы Microsoft Excel, документы Word, сообщения электронной почты Microsoft Outlook и презентации PowerPoint.

Если нужно редактировать диаграмму или блок – схему, нет необходимости переходить к исходной диаграмме для ее изменения. Чтобы перейти в режим редактирования диаграммы MS Visio и внести в нее изменения, нужно всего лишь дважды щелкнуть эту диаграмму в любом приложении Office.

Кроме того, в MS Visio имеется возможность автоматически создавать диаграммы, организационные структуры, экспортировать данные в отчеты, импортировать информацию из Excel, а также  сохранять файлы Visio в любом из ниже перечисленных форматов (JPG, GIF, BMP, HTML, PNG, TIFF и т.д.).

PAGE   \* MERGEFORMAT 4


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

79419. Анализ объекта автоматизации. Инструментальные средства поддержки процессов анализа 44.84 KB
  Бесплатная версия программы поддерживает только базовые типы диаграмм, не имеет многопользовательской поддержки, не использует базу данных
79420. Процессы проектирования. Проектирование системной архитектуры 36.81 KB
  Системная архитектура или общая архитектура системы указывает состав технических объектов программных средств ручных операций; указываются требования системы между объектами. Компоненты должны быть разделены на модули системы подсистемы и т. Необходимо документально оформить привязку системных элементов архитектуры к требованиям системы.
79421. Процессы проектирования. Методики описания системной архитектуры 94.71 KB
  Методики описания системной архитектуры. IEEE 1471 IEEE 1471 Рекомендуемые методы описания архитектуры программных систем. В нем излагается концепция отношений между архитектурой описанием архитектуры заинтересованными сторонами соображениями точками зрений разрезами представлениями и моделями а также подход к работе с ними. См подробное описание ссылка Модель Захмана Модель Захмана основана на дисциплине классической архитектуры и обеспечивает общий словарь и набор перспектив или структур для описания современных сложных...
79422. Процессы проектирования. Архитектурные стили и шаблоны проектирования 80.97 KB
  Шаблон проверяют на: Целостность и непротиворечивость Конструкция полностью покрывает заявленные требования к функционалу Устойчивость и производительность Два подхода проектирования: От общих функций к реализации От частного к общему Архитектурные стили Репозиторий: Описание Все совместно используемые подсистемами данные хранятся в центральной базе данных доступной всем подсистемам. Рекомендации Логично использовать если система обрабатывает большие объёмы данных. Преимущества Совместное использование больших объёмов данных эффективно...
79423. Процессы проектирования. Проектирование информационной архитектуры 44.84 KB
  Задачи решаемые во время проектирования информационной архитектуры: Идентификация и инвентаризация существующих данных включая определение их источников процедур изменения и использования ответственность оценка качества; Сокращение избыточности и фрагментарности данных с целью уменьшения стоимости хранения данных повышение качества данных за счет исключения противоречивости и неоднозначности различных экземпляров данных; Исключение ненужных перемещений и копирований данных; Формирование интегрированных представлений данных таких...
79424. Процессы проектирования. Построение ER модели. Виды нотации 56.27 KB
  С её помощью можно выделить ключевые сущности и обозначить связи которые могут устанавливаться между этими сущностями. Степень конца связи указывается графически множественность связи изображается в виде вилки на конце связи. Модальность связи так же изображается графически необязательность связи помечается кружком на конце связи. Наименование может быть одно для всей связи или два для каждого из концов связи.
79425. Процессы проектирования. Построение логической модели данных 47.37 KB
  Построение логической модели данных. Создание схемы базы данных на основе конкретной модели данных например реляционной модели данных. Для реляционной модели данных даталогическая модель набор схем отношений обычно с указанием первичных ключей а также связей между отношениями представляющих собой внешние ключи. Концептуальная модель хранилища данных представляет собой описание главных основных сущностей и отношений между ними.
79426. Процессы проектирования. Построение физической модели данных 44.2 KB
  Построение физической модели данных. Создание схемы базы данных для конкретной СУБД. Специфика конкретной СУБД может включать в себя ограничения на именование объектов базы данных ограничения на поддерживаемые типы данных и т. Кроме того специфика конкретной СУБД при физическом проектировании включает выбор решений связанных с физической средой хранения данных выбор методов управления дисковой памятью разделение БД по файлам и устройствам методов доступа к данным создание индексов и т.
79427. Процессы проектирования. Проектирование программной архитектуры 48.05 KB
  Подход на основе шаблонов примеры шаблонов можно найти в вопросе 26 Стандартная структура подхода на основе шаблонов: Имя паттерна Задача паттерна Описание решения алгоритм без привязки к реализации Плюсы применения паттерна Минусы применения паттерна Иногда 4 и 5 пункт заменяют рекомендацией. Плюсы применения шаблонов проектирования: Инструмент для решения простых задач на любом языке разработчикам легче взаимодействовать увеличивается скорость программирования. Минусы применения шаблонов проектирования: Зацикливание разработчика...