51299

Использование Microsoft Office Visio в создании схем алгоритмов

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

MS Visio предлагает пользователям расширенный инструментарий для построения технических схем и бизнес - диаграмм любой сложности, позволяющий наглядно представлять имеющиеся решения, данные и системы, а также создавать проекты новых систем. MS Visio предоставляет возможность строить блок-схемы для визуального представления текущих процессов в организации, а также организационную структуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений и т.д.

Русский

2014-02-08

247 KB

15 чел.

Использование Microsoft Office Visio в создании схем алгоритмов

MS Visio предлагает пользователям расширенный инструментарий для построения технических схем и бизнес - диаграмм любой сложности, позволяющий наглядно представлять имеющиеся решения, данные и системы, а также создавать проекты новых систем. MS Visio предоставляет возможность строить блок-схемы для визуального представления текущих процессов в организации, а также организационную структуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений и т.д.

Для создания блок-схем в MS Visio служат средства форматирования и готовые фигуры Microsoft SmartShapes®; возможно также добавление фона, заголовков и границ. Это достигается путем «перетаскивания» готовых символов на страницу. Окно Choose drawing type (рис. 1) состоит из двух частей: панели Category, где находится список всех базовых групп шаблонов, и поля Template, где проиллюстриро ваны шаблоны, доступные в выбранной категории.

Всего в Visio имеется 14 основных категорий:

  1.  Block Diagram — шаблоны для построения различных изображений: в этих шаблонах находятся трафареты со всеми основными графическими фигурами, применяемыми при создании пользовательских рисунков;
  2.  Building plan — шаблоны для построения разнообразных планов зданий, помещений и т. д.;
  3.  Database — шаблоны для построения описания структуры базы данных;
  4.  Electrical Engineering — шаблоны для построения электрических схем;
  5.  Flowchart — шаблоны для построения блок-схем;
  6.  Forms and Charts — шаблоны, предоставляющие удобные инструменты для иллюстрации финансовых отчетов;
  7.  Map — шаблоны для создания схем и планов местности;
  8.  Mechanical Engineering — шаблоны для создания схем технических установок;
  9.  Network — шаблоны для проектирования схем локальных или глобальных компьютерных сетей;
  10.  Organization diagram — шаблоны для создания организационной диаграммы;
  11.  Process Engineering — шаблоны для создания схем, связанных с перемещением объектов, например схем трубопроводов;
  12.  Project Schedule — шаблоны, позволяющие создавать схемы, связанные с процессами, зависящими от времени;
  13.  Software — шаблоны позволяющие создавать схемы, связанные с работой программного обеспечения, например схемы распределения системных ресурсов, связи отдельных файлов проекта между собой и т. д.;
  14.  Web Diagram — шаблоны для проектирования структуры веб-узлов.

    

Рисунок 1. Основные виды проектов, окно Choose drawing type

Чтобы создать новый документ на основе стандартного шаблона, выполните следующие действия.

     1. В списке Category выберите одну из категорий стандартных типов рисунка Flowchart.

     2. В поле Template выберите необходимый шаблон. При наведении указателя мыши на рисунок шаблона в левом нижнем углу окна Choose drawing type появится подсказка, описывающая содержимое выбранного шаблона.

     3. Щелкните по выбранному шаблону левой кнопкой мыши (или нажмите кнопку OK).

Рисунок 2. Basic Flowchart

После создания нового документа на основе шаблона Basic Flowchart рабочий стол вашего компьютера будет иметь вид, представленный на рис. 3. Окно приложения можно условно разделить на четыре части: панели инструмен тов, окно редактирования рисунка, окно трафарета Shapes и панель состояния.

     Окно редактирования представляет собой лист с наложенной на него сеткой из вертикальных и горизонтальных линий. Сетка является удобным средством для позиционирования готовых фигур или рисования, а при печати она не видна. Окно трафаретов Shapes содержит все открытые для данного документа трафареты. Каждый трафарет (stencil) является специальной панелью, которая содержит различные мастера фигур, графические и вспомогательные элементы, используемые на листе рисунка.

Простейшим способом создания рисунка является добавление на лист необходимой группы фигур с их последующей реорганизацией до нужной схемы. Процесс добавления фигуры:

  1.  На панели трафаретов Shapes выберите трафарет, который содержит нужные фигуры. В нашем случае все основные фигуры содержатся на трафарете Basic Shapes, который открывается по умолчанию при создании документа.
  2.  На панели трафарета выберите нужную фигуру — при этом указатель примет вид крестика со стрелками. Чтобы увидеть все фигуры трафарета, можно использовать вертикальную полосу прокрутки.
  3.  Нажмите правую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите фигуру на лист.

Фигура, созданная с помощью мастера, имеет некоторый набор изменяемых свойств, например, можно изменить ее линейные размеры. Для этого используются зеленые маркеры, обрамляющие фигуру при ее выделении.

  1.  Выделите фигуру. Для этого установите на нее указатель и щелкните левой кнопкой мыши.
  2.  Выполните одно из следующих действий:
  •  чтобы пропорционально изменить размер фигуры, установите указатель мыши на любой из угловых маркеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите маркер так, чтобы фигура приняла нужные размеры;
  •  чтобы изменить любой из линейных размеров, переместите соответствующий боковой маркер.

Рисунок 3. Пример построения Блок-схемы

MS Visio очень хорошо совместим с другими программными продуктами Microsoft Office. Имеется возможность добавления диаграмм MS Visio в электронные таблицы Microsoft Excel, документы Word, сообщения электронной почты Microsoft Outlook и презентации PowerPoint.

Если нужно редактировать диаграмму или блок – схему, нет необходимости переходить к исходной диаграмме для ее изменения. Чтобы перейти в режим редактирования диаграммы MS Visio и внести в нее изменения, нужно всего лишь дважды щелкнуть эту диаграмму в любом приложении Office.

Кроме того, в MS Visio имеется возможность автоматически создавать диаграммы, организационные структуры, экспортировать данные в отчеты, импортировать информацию из Excel, а также  сохранять файлы Visio в любом из ниже перечисленных форматов (JPG, GIF, BMP, HTML, PNG, TIFF и т.д.).

PAGE   \* MERGEFORMAT 4


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

6138. Порядок совершения таможенных операций при перемещения товары через таможенную границу 63 KB
  При ввозе товаров на таможенную территорию товаров предусмотрено последовательное совершение таможенных операций, которые связано с прибытием товаров на ТТ ТС и перемещения товаров в соответствии с ТП ТТ до ТО, в котором будет совершаться декларирование в соответствии с избранной ТП.
6139. Виды и структура планов воспитательной работы 44 KB
  Виды и структура планов воспитательной работы Структура плана воспитательной работы класса включает в себя следующие разделы: Психолого–педагогическая характеристика класса, анализ состояния здоровья детей (составляется на конец предыдущего уч...
6140. Щастя. Як ми його розуміємо 43.5 KB
  Практична: Поглибити знання учнів про диспут та його проведення, розширити розуміння поняття щастя, виховувати людяність, працьовитість, любов до людей, чесність...
6141. Место уголовно-исполнительного права в системе российского права и его взаимосвязь с другими отраслями права 45.83 KB
  Место уголовно-исполнительного права в системе российского права и его взаимосвязь с другими отраслями права Введение Уголовно-исполнительное право представляет собой самостоятельную отрасль права, которая характеризуется собственными предметом, мет...
6142. Валы и оси. Общие сведения 51.5 KB
  Валы и оси. Общие сведения Вал - деталь машин, предназначенная для передачи крутящего момента вдоль своей осевой линии. В большинстве случаев валы поддерживают вращающиеся вместе с ними детали (зубчатые колеса, шкивы, звездочки и др.). Некоторы...
6143. Этапы стратегического планирования. Миссия и цели организации 26.58 KB
  Этапы стратегического планирования. Миссия и цели организации. Важным этапом при планировании является выбор целей. Цели организации - результаты, которых стремится достичь организация, и на достижение которых направлена ее деятельность. Выдел...
6144. Рекомендації до проведення виховних заходів молодими вчителями і стажистами 46.26 KB
  Рекомендації до проведення виховних заходів молодими вчителями і стажистами Система роботи з молодими вчителями На першому етапі адаптації відбувається ознайомлення моло­дого вчителя з вимогами до професії, його включення в самостійну професійну дія...
6145. Розрахунок надійності системи з незалежними елементами, що працюють до першої відмови 47.66 KB
  Вивчити методи розрахунку функції надійності системи з урахуванням різноманітних зв'язків її елементів. Одержати навички декомпозиції довільних структур аналізованих систем і алгоритмізації завдань розрахунку їхньої надійності...
6146. Субконтинент Кордільєрський захід 50 KB
  Субконтинент Кордільєрський захід Основні питання: Кордільєри Аляски і північного заходу Канади. Кордільєри південного заходу Канади і північного заходу США. Кордільєри південного заходу США. Мексиканське нагір'я. Корді...