51299

Использование Microsoft Office Visio в создании схем алгоритмов

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

MS Visio предлагает пользователям расширенный инструментарий для построения технических схем и бизнес - диаграмм любой сложности, позволяющий наглядно представлять имеющиеся решения, данные и системы, а также создавать проекты новых систем. MS Visio предоставляет возможность строить блок-схемы для визуального представления текущих процессов в организации, а также организационную структуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений и т.д.

Русский

2014-02-08

247 KB

15 чел.

Использование Microsoft Office Visio в создании схем алгоритмов

MS Visio предлагает пользователям расширенный инструментарий для построения технических схем и бизнес - диаграмм любой сложности, позволяющий наглядно представлять имеющиеся решения, данные и системы, а также создавать проекты новых систем. MS Visio предоставляет возможность строить блок-схемы для визуального представления текущих процессов в организации, а также организационную структуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений и т.д.

Для создания блок-схем в MS Visio служат средства форматирования и готовые фигуры Microsoft SmartShapes®; возможно также добавление фона, заголовков и границ. Это достигается путем «перетаскивания» готовых символов на страницу. Окно Choose drawing type (рис. 1) состоит из двух частей: панели Category, где находится список всех базовых групп шаблонов, и поля Template, где проиллюстриро ваны шаблоны, доступные в выбранной категории.

Всего в Visio имеется 14 основных категорий:

  1.  Block Diagram — шаблоны для построения различных изображений: в этих шаблонах находятся трафареты со всеми основными графическими фигурами, применяемыми при создании пользовательских рисунков;
  2.  Building plan — шаблоны для построения разнообразных планов зданий, помещений и т. д.;
  3.  Database — шаблоны для построения описания структуры базы данных;
  4.  Electrical Engineering — шаблоны для построения электрических схем;
  5.  Flowchart — шаблоны для построения блок-схем;
  6.  Forms and Charts — шаблоны, предоставляющие удобные инструменты для иллюстрации финансовых отчетов;
  7.  Map — шаблоны для создания схем и планов местности;
  8.  Mechanical Engineering — шаблоны для создания схем технических установок;
  9.  Network — шаблоны для проектирования схем локальных или глобальных компьютерных сетей;
  10.  Organization diagram — шаблоны для создания организационной диаграммы;
  11.  Process Engineering — шаблоны для создания схем, связанных с перемещением объектов, например схем трубопроводов;
  12.  Project Schedule — шаблоны, позволяющие создавать схемы, связанные с процессами, зависящими от времени;
  13.  Software — шаблоны позволяющие создавать схемы, связанные с работой программного обеспечения, например схемы распределения системных ресурсов, связи отдельных файлов проекта между собой и т. д.;
  14.  Web Diagram — шаблоны для проектирования структуры веб-узлов.

    

Рисунок 1. Основные виды проектов, окно Choose drawing type

Чтобы создать новый документ на основе стандартного шаблона, выполните следующие действия.

     1. В списке Category выберите одну из категорий стандартных типов рисунка Flowchart.

     2. В поле Template выберите необходимый шаблон. При наведении указателя мыши на рисунок шаблона в левом нижнем углу окна Choose drawing type появится подсказка, описывающая содержимое выбранного шаблона.

     3. Щелкните по выбранному шаблону левой кнопкой мыши (или нажмите кнопку OK).

Рисунок 2. Basic Flowchart

После создания нового документа на основе шаблона Basic Flowchart рабочий стол вашего компьютера будет иметь вид, представленный на рис. 3. Окно приложения можно условно разделить на четыре части: панели инструмен тов, окно редактирования рисунка, окно трафарета Shapes и панель состояния.

     Окно редактирования представляет собой лист с наложенной на него сеткой из вертикальных и горизонтальных линий. Сетка является удобным средством для позиционирования готовых фигур или рисования, а при печати она не видна. Окно трафаретов Shapes содержит все открытые для данного документа трафареты. Каждый трафарет (stencil) является специальной панелью, которая содержит различные мастера фигур, графические и вспомогательные элементы, используемые на листе рисунка.

Простейшим способом создания рисунка является добавление на лист необходимой группы фигур с их последующей реорганизацией до нужной схемы. Процесс добавления фигуры:

  1.  На панели трафаретов Shapes выберите трафарет, который содержит нужные фигуры. В нашем случае все основные фигуры содержатся на трафарете Basic Shapes, который открывается по умолчанию при создании документа.
  2.  На панели трафарета выберите нужную фигуру — при этом указатель примет вид крестика со стрелками. Чтобы увидеть все фигуры трафарета, можно использовать вертикальную полосу прокрутки.
  3.  Нажмите правую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите фигуру на лист.

Фигура, созданная с помощью мастера, имеет некоторый набор изменяемых свойств, например, можно изменить ее линейные размеры. Для этого используются зеленые маркеры, обрамляющие фигуру при ее выделении.

  1.  Выделите фигуру. Для этого установите на нее указатель и щелкните левой кнопкой мыши.
  2.  Выполните одно из следующих действий:
  •  чтобы пропорционально изменить размер фигуры, установите указатель мыши на любой из угловых маркеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите маркер так, чтобы фигура приняла нужные размеры;
  •  чтобы изменить любой из линейных размеров, переместите соответствующий боковой маркер.

Рисунок 3. Пример построения Блок-схемы

MS Visio очень хорошо совместим с другими программными продуктами Microsoft Office. Имеется возможность добавления диаграмм MS Visio в электронные таблицы Microsoft Excel, документы Word, сообщения электронной почты Microsoft Outlook и презентации PowerPoint.

Если нужно редактировать диаграмму или блок – схему, нет необходимости переходить к исходной диаграмме для ее изменения. Чтобы перейти в режим редактирования диаграммы MS Visio и внести в нее изменения, нужно всего лишь дважды щелкнуть эту диаграмму в любом приложении Office.

Кроме того, в MS Visio имеется возможность автоматически создавать диаграммы, организационные структуры, экспортировать данные в отчеты, импортировать информацию из Excel, а также  сохранять файлы Visio в любом из ниже перечисленных форматов (JPG, GIF, BMP, HTML, PNG, TIFF и т.д.).

PAGE   \* MERGEFORMAT 4


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

76610. Настройка безопасности почтового клиента Outlook Express 282 KB
  Приобрести практические навыки по защите компьютера при работе с электронной почтой. Краткие теоретические сведения Почтовый клиент – это программа предназначенная для приема и отправки электронной почты. Для работы с электронной почтой почтовый клиент должен поддерживать протоколы SMTP исходящая почта и POP3 входящая почта.
76611. Настройка параметров аутентификации Windows 2000 (ХР) 144.5 KB
  Определяет число новых паролей которые должны быть сопоставлены учетной записи пользователя прежде чем можно будет снова использовать старый пароль. Определяет период времени в днях в течение которого можно использовать пароль прежде чем система потребует от пользователя заменить его. Минимальный срок действия пароля Определяет период времени в днях в течение которого необходимо использовать пароль прежде чем пользователь сможет заменить его. Определяет наименьшее число символов которые может содержать пароль учетной записи...
76612. Екатерина II. Просвещенный абсолютизм 33.5 KB
  Екатерина II стремилась построить законную самодержавную монархию обновить ее с учетом новых исторических реалий а не вводить конституционный демократический строй как этого хотели просветители. Большое внимание Екатерина II уделяла совершенствованию законодательства. Екатерина написала для комиссии Наказ в котором обосновала основные принципы политики просвещенного абсолютизма. Екатерина II положила начало крупнейшему музею мира Эрмитажу.
76613. Зарождение либеральной и революционной идеи в России 18 века 29.5 KB
  Русский либерализм одна из значимых тенденций общественной мысли в России. Либерализм в России возник как идеология в период кризиса феодальнокрепостнического строя конец 18 1я половина 19 в. Его появление обусловлено включением России в широкий общеевропейский контекст приобщением высших слоев общества к европейской образованности утверждением идеалов просвещения внедрением идеи общественного договора и т.
76614. Россия и мир в 19 веке. Попытки модернизации и промышленный переворот. Развитие россии при Александре 1 30 KB
  Александр 1 – сын императора Павла I и княгини Марии Фёдоровны, внук Екатерины 2. Родился 23 декабря 1777 г. С самого раннего детства он начал жить у бабушки, которая хотела воспитать из него хорошего государя. После смерти Екатерины на престол вошел Павел
76615. Декабризм. Исторические условия, предпосылки, программы, тактика 28.5 KB
  Серьезное влияние на становление взглядов будущих декабристов оказали идеи западных национально-освободительных движений русская публицистика и просветительская литература. Таким образом можно выделить следующие важнейшие причины восстания декабристов. Несмотря на то что далеко не все было готово заговорщики решили действовать и восстание декабристов произошло в 1825 г. Но Николай 1 был предупрежден о том что готовится восстание декабристов на Сенатской площади.
76616. Николай 1. Западничество и славянофильство 35 KB
  Либеральная мысль в России разделилась на два идейных течения оппозиционных политике Николая I славянофилы и западники. Западники придерживались идеи о том что Россия принадлежит к европейской цивилизации и следовательно путь ее развития проходит по тем же рельсам по которым уже прошла Европа. Западники напротив верили в единство человеческой цивилизации и полагали что Россия стала цивилизованным государством лишь со времен Петра Великого благодаря именно реформам Петра. С особенным интересом западники следили за умственным...
76617. Россия во второй половине 19 в. Реформы и контрреформы 45 KB
  Реформы и контрреформы. Сразу же началась подготовка судебной реформы. Основные принципы судебной реформы определенные с учетом опыта европейских стран была одобрена Александром II в сентябре 1862 г. Важнейшим принципом реформы было признание равенства всех подданных империи перед законом.
76618. Основные направления народничества 33 KB
  езавершенность и половинчатость большинства реформ, проводившихся в борьбе с консерваторами, вызвали всплеск движения революционного народничества. Общество «Земля и воля», созданное Чернышевским, Слепцовым, Обручевым, Серно-Соловьевичем в конце 1861- начале 1862 г. в Петербурге не имело достаточно сил, чтобы стать всероссийской организацией