51397

Создание блок-схем с помощью MS Visio

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Фигуры готовые символы включенные в поставку Visio это ключ к быстрому созданию эффективных диаграмм. Наилучшим способом создания новой диаграммы является использование шаблона файла включающего все инструменты стили параметры и фигуры которые потребуются для создания определенного типа схемы или диаграммы. Например если нужно создать блоксхему используйте шаблон Bsic Flowchrt Базовая блоксхема включающий фигуры которые представляют данные процессы решения и другие элементы. Категория шаблонов Назначение Block Digrm...

Русский

2014-02-10

381.5 KB

105 чел.

Создание блок-схем с помощью MS Visio

Создание диаграмм с помощью шаблонов

Вне зависимости от способностей к рисованию Visio облегчает создание всех типов диаграмм и рисунков. Фигуры – готовые символы, включенные в поставку Visio, – это ключ к быстрому созданию эффективных диаграмм.

Наилучшим способом создания новой диаграммы является использование шаблона - файла, включающего все инструменты, стили, параметры и фигуры, которые потребуются для создания определенного типа схемы или диаграммы. Например, если нужно создать блок-схему, используйте  шаблон Basic Flowchart (Базовая блок-схема), включающий фигуры, которые представляют данные, процессы, решения и другие элементы.

Visio упрощает поиск шаблонов, организуя их по категориям или связанными друг с другом типами диаграмм.

Категория шаблонов

Назначение

Block Diagram
(Блочная диаграмма)

Диаграммы общего назначения, использующие геометрические фигуры.

Brainstorming
(Мозговая атака)

Создание диаграмм, помогающих формулировать планы, решать проблемы и принимать решения.

Building Plan
(План зданий)

Организация офисного пространства и расстановка мебели.

Business Process
(Деловой процесс)

Создание диаграмм деловых процессов с помощью диаграмм аудита, базовых блок-схем, диаграмм причин и следствий (fishbone - «рыбий скелет»), кросс-функциональных диаграмм, диаграмм типа ЕРС (Enterprise Process Center - деловой центр предприятия), диаграмм анализа дерева отказов, диаграмм общего управления качеством (total quality management - TQM) и производственных диаграмм.

Charts and Graphs
(Схемы и графики)

Разработка графиков, схем и диаграмм для презентаций, отчетов и рекламной документации.

Flowchart
(Блок-схема)

Создание базовых блок-схем и кросс-функциональных диаграмм.

Map
(Карта)

Сборка простых двух- или трехмерных карт с указанием направлений.

Network
(Сеть)

Создание простых сетевых проектов с использованием фигур сетевого и компьютерного оборудования.

Organization Chart
(Схемы и графики)

Создание иерархической структуры организации.

Project Schedule
(План-график проекта)

Отслеживание хода работы над проектом с помощью схем Program Evaluation and Review Technique (PERT - метод оценки и пересмотра планов), графиков Ганта, временных диаграмм и календарей.

Связанные друг с другом фигуры организованы в трафареты (stencils). Например, все геометрические фигуры, включенные в шаблон Basic Diagram (Базовая диаграмма), собраны в трафарете Basic Shapes (Основные фигуры), а все виды границ и заголовков для базовых диаграмм - в трафарете Borders and Titles (Границы и заголовки). Это упрощает поиск нужной фигуры. Когда фигура найдена, необходимо просто перетащить ее на страницу документа.

Работа в среде Microsoft Office Visio

При создании новой диаграммы открывается окно Visio, которое  содержит меню и панели инструментов, окно Shapes (Фигуры), страницу документа, область вставки и линейки окна документа (см. Рис.1)

Трафарет, который содержит нужные фигуры, расположен в окне Shapes слева от страницы документа. Кроме того, имеются специальные окна, меню и панели  инструментов для создания определенных типов диаграмм.

Страница документа Visio отображается в виде бумажной страницы с нанесенной на нее сеткой, которая облегчает размещение фигур. Горизонтальная и вертикальная линейки помогают позиционировать фигуры и показывают размер страницы документа.

Выше страницы документа расположены отображаемые по умолчанию меню Visio, стандартная панель инструментов и панель форматирования, которые содержат наиболее часто используемые инструменты для создания, изменения и форматирования текста, фигур и диаграмм. Многие кнопки на этих панелях инструментов аналогичны используемым в других программах Microsoft Office System.

Часть кнопок этих панелей инструментов содержат раскрывающиеся списки, которые включают опции или другие доступные для выбора инструменты. Чтобы увидеть список, необходимо щелкнуть на стрелке вниз этой кнопки.

Visio предоставляет быстрый доступ к часто используемым командам через контекстное меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на элементе. Чтобы увидеть контекстные меню страницы документа, области панелей инструментов, вкладок страниц или фигуры, необходимо щелкнуть на них правой кнопкой мыши.

Ниже страницы документа расположены вкладки страниц, облегчающие перемещение между страницами многостраничного документа, и строка состояния с информацией о выделенных на странице документа фигурах.

Справа от страницы документа можно отобразить панели задач и с их помощью получить доступ к информации, специфичной для конкретной задачи или конкретной диаграммы.

Светло-синяя область, окружающая страницу документа - это область вставки (фон), которую можно использовать для временного хранения фигур и других элементов диаграммы. Фигуры, расположенные в этой области, не печатаются.

При создании диаграммы на основе шаблона Visio отображает всю страницу документа. При добавлении в диаграмму фигур можно увеличить масштаб и отобразить более крупно область вставки или уменьшить масштаб, чтобы охватить всю диаграмму целиком или ее часть.

Visio предлагает несколько способов изменения масштаба изображения, включая кнопку на панели инструментов и комбинации клавиш. Эти методы равноценны - можно использовать тот из них, который окажется наиболее удобным. Большие диаграммы можно прокручивать, «захватив» страницу документа указателем мыши и переместив ее в нужном направлении. Изменение масштаба и прокрутка помогают быстро перемещаться по странице и увеличивают эффективность работы в среде Visio.

Рис.  Основные части окна рисования Visio

Добавление фигур в диаграммы

Microsoft Office Visio включает множество фигур, которые предназначены для быстрого создания диаграмм и представляют как абстрактные изображения, так и объекты реального мира, такие как офисная мебель и сетевое оборудование.

Фигуры могут быть простыми, как прямоугольник, который представляет один шаг в блок-схеме процесса, а могут быть сложными, как хаб на диаграмме сети. Так как фигуры представляют объекты реального мира, с ними можно взаимодействовать, как с реальными объектами.

При добавлении фигур в схему нужно правильно расположить их на странице. Например, в блок-схеме требуется перемещать только одну фигуру за раз, но в схеме офиса может потребоваться переместить сразу все фигуры.

Можно добавлять к диаграммам заголовки или названия  фигур, просто вводя нужный текст, а изменяя атрибуты текста и фигур - настроить внешний вид диаграммы. Если на трафарете, связанном с шаблоном, нет нужной фигуры, ее можно поискать среди фигур в других трафаретах или в веб.

Кроме того, в диаграмму Visio можно вставить рисунок, например логотип компании, или клип-арт.

Одним из основных видов взаимодействия с фигурами является их перетаскивание - по одной фигуре за раз - из трафарета на страницу диаграммы с целью добавления этой фигуры в документ.

Другим видом является предварительное выделение фигуры перед какими-либо действиями с ней: поместить указатель поверх той фигуры, которую необходимо выделить; когда под указателем появится всенаправленная стрелка, щелкнуть на фигуре. Чтобы снять выделение, нужно щелкнуть в области вставки или на пустой области страницы документа.

Чтобы удалить фигуру со страницы диаграммы, необходимо выделить ее и нажать[Delete].

Добавление текста в фигуры и на страницу диаграммы

Большинство диаграмм содержат не только фигуры, но и текст. По умолчанию большинство фигур Visio отображаются либо без текста, либо с текстовыми заполнителями. Добавлять текст или заменять заполнители можно выделив фигуру и вводя затем текст.

Область фигуры, в которой отображается текст, называется текстовым блоком. При вводе текста в точке ввода появляется мигающий курсор, который показывает место появления вводимого текста. Указатель мыши при помещении его поверх текстового блока изменяется на 1-образный, означающий, что в любом месте текста можно сделать щелчок и вставить новый текст, удалить имеющийся или выделить его для его замены или форматирования. Добавленный в фигуру текст можно отформатировать, используя методы, применяемые для этого в других программах из состава Microsoft Office System.

Используя панель инструментов форматирования, можно изменить тип шрифта, размер, цвет, стиль и выравнивание текста. Можно также использовать команду Text (Текст) в меню Format (Формат). Если требуется применить одинаковое форматирование ко всему тексту фигуры, нужно ее выделить, и все сделанные изменения текста будут применены ко всему тексту этой фигуры.

С помощью инструмента Text Block (Текстовый блок) можно переместить, изменить размер или повернуть текстовый блок независимо от его фигуры. Для использованиять инструмента Text Block, нужно щелкнуть на стрелке вниз Text Tool (Текстовые инструменты) и в контекстном меню выбрать Text Block Tool (Текстовые блочные инструменты). Затем щелкнуть на заголовке Rotate, move, and resize a text block (Поворот, перемещение и изменение размера текстового блока).

На странице документа можно создать фигуру, содержащую только текст, который не связан с какой-либо фигурой. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке Text Tool на стандартной панели инструментов, затем — в том месте страницы диаграммы, куда нужно поместить текст, и ввести его. После добавления в диаграмму текстовой фигуры ее можно выделить и переместить, повернуть или отформатировать точно так же, как это делается с любыми другими фигурами.

Соединение фигур

Многие типы диаграмм Microsoft Office Visio представляют связанные между собой идеи, отношения или последовательности, используя для этого фигуры, соединенные линиями.

Блок-схема показывает каждый из шагов процесса как набор соединенных линиями фигур. Организационная диаграмма показывает отношения между сотрудниками как иерархию связанных линиями фигур.

Visio позволяет легко соединять фигуры этих диаграмм с помощью коннекторов - одномерных фигур (обычно линий или стрелок), которые соединяют двумерные фигуры блок-схем.

При перемещении соединенных двумерных фигур коннекторы остаются присоединенными к перемещаемым фигурам. В блок-схемах можно поместить двумерную фигуру между двумя соединенными фигурами, и Visio перестроит коннекторы и свяжет последовательно все три фигуры.

При изменении соединений между фигурами и перемещении соединенных фигур используются несколько специальных инструментов, которые помогают правильно расположить и выровнять фигуры. В диаграмме также можно изменить ориентацию всех соединенных фигур - например, можно изменить макет блок-схемы, повернув ее вверх ногами или слева направо.

Соединение фигур в блок-схемах

Блок-схемы являются идеальными диаграммами для визуального представления бизнес-процессов, например, показа этапов процесса выполнения заказа клиента различными отделами организации.

Чтобы показать отношения между этими фигурами блок-схемы и последовательность выполняемых действий, необходимо добавить между ними коннекторы. Коннекторами блок-схемы обычно являются линиями со стрелками, которые могут содержать текст, поясняющий отображаемый процесс. При рисовании коннектора его концевые точки «приклеиваются» к  фигурам, то есть создается связь, которая не разорвется до тех пор, пока не будет перемещена концевая точка коннектора или он не будет удален. При выделении коннектора, «приклеенного» к фигуре, его концевая точка становится красной, указывая, что при перемещении соединенных фигур коннектор изменит свое расположение. Для соединения фигур существует несколько методов.

Для блок-схем лучше всего использовать инструмент Connector (Коннектор), доступ к которому можно получить, щелкнув на кнопке Connector Tool (Коннектор) на стандартной панели инструментов.

Соединить фигуры с помощью инструмента Connector можно двумя способами:

  •  поместив фигуры на страницу документа, а затем использовав  инструмент Connector для рисования соединений между ними;

или

  •  использовав для перетаскивания фигур с трафарета на страницу документа инструмент Connector. При этом каждая перетаскиваемая фигура будет соединяться с выделенной на странице фигурой. Visio  рисует коннекторы самостоятельно.

Работа с группами

Многие фигуры Visio состоят из нескольких фигур. Этот тип фигур Visio называется группой - это две или более фигур, которые работают как одно целое. Например, фигуры блоков заголовков на трафарете Borders and Titles (Рамки и заголовки) являются группами, состоящими из полей, линий, окружностей, текста и т. п.

Вместо того чтобы перетаскивать на страницу диаграммы каждую отдельную часть блока заголовка, можно перетащить  целую группу, а вместо того чтобы перемещать или изменять размер каждого фрагмента страницы диаграммы, можно изменять размер группы или перемещать ее. Можно повернуть группу с помощью  манипулятора вращения, который появляется при выделении этой группы.

Несмотря на то, что фигуры в группе работают как одна фигура, всегда есть возможность работать с ними по отдельности. Однако фигуры в группах часто заблокированы - защищены от определенных видов изменений - чтобы предотвратить их случайное удаление или перемещение вместо выполнения этого действия со всей группой в целом.

То есть можно работать с отдельными фигурами в группах, но действия будут ограничены в зависимости от конкретной группы. При выделении фигуры для того, чтобы работать с ней отдельно от группы, в которую она входит, ее манипуляторы выделения будут серыми, если фигура заблокирована, а не зелеными.

Чтобы выделить фигуру в группе, нужно выделить группу, а затем выделите отдельную фигуру. Например, можно выделить текст в группе блока заголовка для замены текста-заполнителя на свой собственный текст и изменения его атрибутов, но нельзя удалить или переместить заблокированную текстовую фигуру.

Вставка в диаграммы рисунков

Visio включает большую часть фигур, которые могут потребоваться для создания диаграмм, но при необходимости использовать изображение, созданное в другой программе, можно вставить изображение - графический файл - в Visio вне зависимости от того, установлена ли на вашем компьютере программа, с помощью которой оно было создано, или нет.

Для добавления рисунка в диаграмму испольется команда Picture (Рисунок) из меню Insert (Вставка) или панель задач Clip Art (Коллекция рисунков).

Чтобы открыть панель задач Clip Art, нужно щелкнуть на Task Pane (Панель задач) в меню View (Вид), затем на стрелке вниз в строке заголовка панели задач и выбрать Clip Art. Добавление в диаграмму рисунков с панели задач Clip Art выполняется перетаскиванием их на страницу диаграммы

После вставки рисунка можно изменить его размер, положение и обрезать его, т. е. удалить некоторые его части, которые не должны отображаться, а также отформатировать свойства рисунка, изменив его яркость, контрастность, степень прозрачности и другие характеристики, влияющие на его внешний вид.

Команда Picture (Рисунок) из меню Format (Формат) позволяет предварительно просмотреть изменения перед их применением.

При вставке в диаграмму большого количества изображений можно отобразить панель инструментов Picture (Рисунок), которая содержит кнопку Insert Picture (Вставить рисунок) и предоставляет быстрый доступ к командам редактирования.

Чтобы отобразить панель инструментов Picture, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в области панелей инструментов и в контекстном меню выбрать Picture.

Обычно эта панель инструментов отображается только тогда, когда на странице диаграммы есть выделенное изображение, но если выбрать эту панель инструментов в контекстном меню панелей инструментов, то она будет отображаться все время - Visio не уберет ее и тогда, когда выделение с изображения будет снято.

Добавление в диаграммы декоративных элементов

Кроме форматирования отдельных фигур можно отформатировать  диаграммы целиком, добавив в них такие декоративные элементы, как рамки, блоки заголовков и фон.

Рамка - это элемент дизайна, отображаемый вокруг всей или части страницы диаграммы.

Блок заголовка - это отформатированный заголовок, который может включать такую информацию, как дата создания.

Фон - это изображение, которое отображается позади диаграммы, как обои на рабочем столе Windows.

Рамки, блоки заголовков и фон являются специальными типами фигур, которые делают внешний вид диаграмм более профессиональным. Большинство из этих фигур можно найти на трафаретах Backgrounds (Фон) и Borders and Titles (Границы и заголовки), которые открываются большинством шаблонов Visio, предназначенных для деловых диаграмм, включая шаблон Block Diagram (Блок-схемы).

Добавить рамку, заголовок или фон можно в любой момент, но эти фигуры обычно добавляют в самом конце перед печатью или распространением диаграммы.

Visio содержит десятки фигур рамок, блоков заголовков и фонов. Они добавляются в диаграмму точно так же, как и любые другие фигуры - при помощи перетаскивания.

При перетаскивании рамки ее размер изменяется так, чтобы соответствовать размеру страницы. Большинство рамок содержат текст заголовка и номер страницы. Visio добавляет номер страницы и текст-заполнитель заголовка, который затем заменяется на реальный текст. Некоторые рамки и блоки заголовков отображают также дату, которая, как и номера страниц, добавляется по умолчанию.

При добавлении в диаграмму фона, Visio изменяет его размер по размеру страницы диаграммы. Фон отличается от рамки тем, что при его перетаскивании на страницу документа Visio сначала создает новую страницу фона с именем Vbackground.

Фигура фона помещается на эту новую страницу и не мешается под рукой при перемещении и форматировании фигур диаграммы. Хотя фигура фона и находится на отдельной странице, она отображается на каждой странице рисунка при печати диаграммы

Использование в фигурах цветовых схем

Самым быстрым способом настроить внешний вид диаграммы является использование цветовой схемы - набора скоординированных между собой цветов, применяемых Visio ко всем фигурам и всему тексту диаграммы.

Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на странице диаграммы, а затем в контекстном меню выберать Color Schemes (Цветовые схемы) и изменить внешний вид всей диаграммы.

Цветовая схема применяет цвета к тексту, линиям, заливке и теням всех фигур диаграммы, включая фигуры фона и рамки. Цветовые схемы имеют имена, описывающие предполагаемый результат - например, цветовая схема Forest (Лес) применяет к фигурам диаграммы зеленые тона, а цветовая схема Steel применяет оттенки серого.

Диалоговое окно Color Schemes после выбора схемы остается открытым, так что эффект от использования схемы можно увидеть немедленно, и если результаты не нравятся, можно выбрать другую схему.

Если фигуры диаграммы уже отформатированы, можно применить цветовую схему, не меняя существующих цветов. Диалоговое окно Color Schemes (Цветовые схемы) имеет флажок Preserve my shape color changes  (Сохранить имеющиеся цвета фигур), который сохраняет существующее форматирование диаграммы. Если этот флажок не установлен, новые цвета из цветовой схемы заменят существующее форматирование.

Перемещение, изменение размера, поворот и копирование фигур

При создании диаграмм перемещать можно как одну фигуру, так и сразу несколько. Для перемещения одной фигуры необходимо выделить ее и перетащить на новое место.

Перемещение сразу нескольких фигур выполняется следующим образом: сначала нужно выделить фигуры, которые будут перемещаться, а затем поместить указатель поверх одной из них. При перемещении все выделенные фигуры будут двигаться, как одна.

Одним из наиболее часто используемых способов выделения  нескольких фигур является следующий: выделить одну фигуру, а затем при нажатой клавише Shift выделить остальные. Первая выделенная фигура будет являться главной и после щелчка на дополнительной фигуре при нажатой клавише Shift ее поле выделения становится темно-фиолетовым. Поле дополнительных, фигур становится светло-фиолетовым. Visio также обводит все выделенные фигуры общим зеленым полем выделения.

Способ изменения размеров фигуры зависит от того, является ли она одномерной или двумерной. Чтобы увеличить длину одномерной фигуры, следует перетащить в нужном направлении ее концевые точки. При работе с двумерной фигурой, можно изменять ее высоту и ширину, перетаскивая боковые, верхний или нижний манипуляторы. Для пропорционального изменения размера всей фигуры нужно перетащить один из угловых манипуляторов выделения.

Чтобы повернуть фигуру, нужно перетащить в нужном направлении ее манипулятор вращения. Можно изменить размер сразу нескольких фигур. Для этого требуется выделить все фигуры, размер которых будет изменен, а затем перетащить манипулятор на зеленом поле выделения, которое окружает фигуры.

Для копирования фигуры нужно выделитье фигуру, в меню Edit (Правка) щелкнуть на Сору (Копировать), а затем на Paste (Вставить). В Visio можно скопировать фигуру и другим способом: задать ее положение с помощью одной операции. Нажмите клавишу Сtrl и, не отпуская ее, перетащите фигуру. Это действие копирует фигуру и указывает ее положение в том месте, где была отпущена кнопка мыши. Затем отпустить клавишу Ctrl. В противном случае Visio переместит фигуру, а не скопирует ее.

Рисование фигур с нуля

Для создания собственных фигур необходимо использовать инструментов панели Drawing (см. Рис.2). Отобразить эту панель инструментов можно так:

  •  щелкнуть на кнопке Drawing Tools (Инструменты рисования) на стандартной панели инструментов;

или

  •  щелкнуть правой кнопкой мыши на области панелей инструментов, а затем в контекстном меню выберите Drawing.

Чтобы нарисовать фигуру, нужно щелкнуть на кнопке инструмента, который будет использован, поместить указатель на страницу диаграммы, а затем перетащить его, чтобы нарисовать линии, кривые, дуги, окружности и тому подобное.

Рис. Панель инструментов Рисование

Чтобы нарисовать фигуру, нужно щелкнуть на кнопке инструмента, который будет использован, поместить указатель на страницу диаграммы, а затем перетащить его, чтобы нарисовать линии, кривые, дуги, окружности и тому подобное.

С помощью инструментов Line, Arc, Freeform и Pencil можно создавать как одномерные, так и двумерные фигуры.Инструменты Ellipse и Rectangle создают только двумерные фигуры. С помощью инструмента Ellipse можно создавать овалы и окружности (удерживать нажатой клавишу Shift), а инструмент Rectangle создает прямоугольники и квадраты (удерживать нажатой клавишу Shift). Фигура может быть либо закрытой (прямоугольник или окружность), либо открытой. Закрытые фигуры можно закрашивать внутри цветом или заполнять штриховкой. Линии, полуокружности или зигзагообразные линии - это примеры открытых фигур. У открытых фигур можно форматировать концы линий в виде стрелок или изменять цвет фигуры, использовать заливку цветом для них нельзя.

Группировка и объединение фигур

С помощью инструментов рисования Visio можно создать большое количество простых фигур. Однако также есть возможность создавать сложные фигуры, группируя или объединяя несколько более простых:

При группировке двух фигур создается третья, являющаяся  группой, которая содержит все оригинальные фигуры и сохраняет их форматирование. При этом по-прежнему можно выделить и изменить каждую отдельную фигуру, входящую в группу. Чтобы создать группу и работать с ней, нужно использовать команду Grouping (Группировка) из меню Shape (Фигуры).

  •  При объединении (слиянии) фигур происходит объединение или разделение (в зависимости от используемой команды) существующих фигур и создание новых. Оригинальные фигуры удаляются. Для объединения фигур нужно использовать команду Operations (Операции) из меню Shape.

Если при объединении фигур требуется сохранить оригинальные фигуры, необходимо перед их объединением сделать копии этих фигур. Группировка является великолепным способом работы с несколькими фигурами как с одним целым.

Чтобы создать группу, необходимо выделить фигуры, которые требуется сгруппировать, а затем с помощью команды меню Shape\Grouping (Фигуры\Группировка) выбрать Group (Группировать).

Порядок выделения фигур не имеет значения. Каждая фигура в группе может иметь уникальные атрибуты форматирования - при форматировании одной фигуры из группы остальные фигуры не меняются.

Чтобы работать с одной фигурой из группы, ее требуется выделить. Для этого сначала выделите группу, а затем щелкните на фигуре, с которой хотите работать. Затем ее можно форматировать, изменять ее размер и форму, аналогично отдельной фигуре.

Сохранение фигур в трафаретах

При создании диаграмм фигуры перетаскиваются с трафарета на страницу рисования. Для сохранения фигуры в трафарете необходимо перетащить ее со страницы рисования на трафарет. Если постоянно используются одни и те же фигуры с различных трафаретов и необходимо собрать их вместе на одном трафарете, то можно добавить их на собственный трафарет или на трафарет Favorites.

Добавлять или изменять фигуры с трафаретов Visio нельзя. Нужно создать собственный трафарет, а затем добавлять на него фигуры.

Однако фигуры можно добавлять на трафарет Favorites. Чтобы открыть этот трафарет, необходимо щелкнуть на кнопке Shapes (Фигуры) на стандартной панели инструментов, выбрать My Shapes (Мои фигуры), а затем - Favorites.

Чтобы добавить на трафарет собственные фигуры, необходимо перетащить их со страницы рисунка на этот трафарет. При перетаскивании на трафарет первой фигуры Visio спросит, хотите ли вы отредактировать трафарет. Нажмите Yes (Да).

Чтобы быстро добавить фигуры Visio на трафарет Favorites, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на фигуре Visio на трафарете и указать на Add to My Shapes (Добавить в мои фигуры), а затем щелкнуть на Favorites.

Трафареты — это файлы, аналогичные файлам рисунков и шаблонов. Трафареты имеют расширение файла .vss, что означает трафарет Visio (Visio stencil).

Трафареты по умолчанию открываются только для чтения, т. е. трафарет не может быть изменен до тех пор, пока вы специально не откроете его для редактирования. При перетаскивании фигуры на трафарет только для чтения Visio предлагает открыть этот трафарет для редактирования.

Можно щелкнуть на пиктограмме трафарета, выбрать пункт Edit Stencil (Редактировать трафарет), а затем перетащить на него фигуру. Когда трафарет становится доступен для редактирования, в его строке заголовка на пиктограмме появляется красная звездочка.

При создании нового трафарета Visio по умолчанию открывает новый трафарет в режиме редактирования, однако после его закрытия он переходит в режим только для чтения.

Красная звездочка на пиктограмме трафарета указывает, что трафарет находится в режиме редактирования.

Фигуры на трафарете представляются их пиктограммами и именами. При перетаскивании на трафарет новой фигуры Visio создает ее пиктограмму и использует для нее имя по умолчанию (например, Master. 1). Чтобы изменить это имя на что-то более понятное, необходимо дважды щелкнуть на имени и ввести новое имя.

Создание шаблонов

Если приходится часто создавать определенные типы диаграмм, которые используют уникальные размеры страниц или масштабы рисования, включают определенное количество страниц или всегда содержат какую-то информацию, например, корпоративный логотип или строку заголовка, содержащую информацию о файле, имеет смысл создать собственный шаблон.

Можно сохранить как шаблон любую из диаграмм или рисунков Visio, а можно изменить существующий шаблон Visio и сохранить его под другим именем как собственный шаблон. Затем этот собственный шаблон можно использовать для создания новых диаграмм.

Например, часто используются одни и те же четыре трафарета, но шаблоны Visio никогда одновременно не открывает. Каждый раз при создании диаграммы перед началом работы приходится выполнять одну и ту же нудную процедуру открывания одних и тех же трафаретов. Вместо этого можно один раз открыть все четыре трафарета и прежде, чем что-либо рисовать, сохранить пустую диаграмму как собственный шаблон. С этого момента все, что потребуется - это открыть собственный шаблон, после чего можно приступать к созданию диаграммы с использованием шаблонов с этих трафаретов. Шаблоны Visio имеют расширение файла .vst, что означает  шаблон Visio (Visio template).

PAGE  10


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

46416. Надійність машин і устаткування 1.13 MB
  Причини утворення і розвитку несправностей деталей машин Практично будьяка несправність є наслідком зміни механічних властивостей матеріалу конструктивних розмірів деталей і стану їхньої поверхні. У свою чергу зміна механічних властивостей відбувається внаслідок зміни складу і структури матеріалу деталей. До конструктивних факторів відносяться фактори що були враховані на стадії проектування: конструктивне виконання деталей і складальних одиниць форма величина зазорів і натягів у спряженнях шорсткість і твердість поверхонь і т.;...
46417. Відновлення деталей типу вал(вісь) 264 KB
  Для відновлення нерухомих сполучень, широко розповсюджена елекроконтактне приварювання металевої стрічки (дроту). Перевага – незначний нагрів деталей, зменшення витрат наплавних матеріалів, значне підвищення продуктивності і умов праці.
46418. УСТРОЙСТВО ВВОДА АНАЛОГОВОЙ ИНФОРМАЦИИ 135.5 KB
  В настоящее время персональные компьютеры используют не только как вычислительные средства, но и как универсальные измерительные приборы. КИС на основе персонального компьютера заменяют стандартные измерительные приборы (вольтметры, осциллографы, анализаторы спектра, генераторы и пр.) системой виртуальных приборов. Причем ряд этих приборов может быть активизирован на одном персональном компьютере одновременно.
46419. СЦЕНАРІЙ КОНКУРСНОЇ ПРОГРАМИ «МІС ГІМНАЗІЙНА ВЕСНА» 55 KB
  Доброго дня дорогі друзі ВЕДУЧА. Вас вітає конкурс краси і грації ВЕДУЧА. ВЕДУЧА. А до речі кажуть що наші дівчата – найкрасивіші дівчата в світі До глядачів Це правда ВЕДУЧА.
46420. Визуализация семантического анализа текстов 3.57 MB
  Технологии анализа естественного языка, моделирования когнитивных процессов понимания, языкового взаимодействия и извлечения информации из текстов объединяются общим термином “Компьютерная лингвистика” (вычислительная лингвистика, computational linguistics)
46421. Розрахунок завантажувального пристрою - бункер лопатний 5.07 MB
  Схематичне зображення положення заготовки в направляючих бункера Принцип дії лопатного бункера заснований на тому що заготовки типу болт штуцер і інші перемішуються в полості бункера за допомогою лопатей п’ять штук. Безпосередньо при перемішуванні заготовки які попадають виступаючою частиною в спеціальні пази між направляючими стійками переміщуються по даним стійкам до направляючого лотка за допомогою лопатей.2 зображена схема розташування заготовки між направляючими пазами пристрою.2 видно що відстань між пазами H має бути...
46422. ОСНОВИ ПРОГРАМУВАННЯ ТА АЛГОРИТМІЧНІ МОВИ 453.93 KB
  Приклад слів у програмі: Progrm Input Output Vr Begin Integer WriteLn End. Приклад рядків програми: vr nme : string; begin write‘Як вас звуть’; redlnnme; writeln‘Здрастуйте шановний ’nme’ ’; end. Операції виведення виконують так само дві процедури: Write і WriteLn. Процедура WriteLn аналогічна процедурі Write але після її виконання курсор переміщаєтьсянав початок нового рядка.