5214

Побудова діаграм та графіків в MS Excel

Реферат

Информатика, кибернетика и программирование

Побудова діаграм та графіків 1. Робота з майстром діаграм Табличний процесор надає широкі можливості для подання даних в графічній формі.Серед них найбільш поширені діаграми. Діаграми використовуються для виявлення тенденцій зміни якогось пара...

Украинкский

2012-12-04

33.33 KB

159 чел.


Побудова діаграм та графіків

1. Робота з майстром діаграм

Табличний процесор надає широкі можливості для подання даних в графічній формі. Серед них найбільш поширені діаграми. Діаграми використовуються для виявлення тенденцій зміни якогось параметра, для порівняння між собою двох і більше величин, для відображення співвідношення компонентів у складі певного об’єкту тощо.

Розглянемо типову структуру діаграми, на якій відображено динаміку щомісячних виїздів деяких двох пожежних підрозділів у першому кварталі поточного року.

Таку діаграму доцільно представити у вигляді стовпчикової гістограми. Побудуємо її за даними, представленими у нижченаведеній таблиці.

Виїзди пожежних підрозділів

Підрозділ

Місяць

Січень

Лютий

Березень

#1

12

9

14

#2

16

11

10

Гістограма має загальний заголовок Виїзди пожежних підрозділів. Вона має бути побудована в осях X (вісь категорій) і Y (вісь значень), які мають найменування “Місяць” і ”Кількість виїздів” відповідно. Осі мають поділки. З правої сторони є легенда з мітками, які розшифровують дві змінні, значення яких представлені на гістограмі.

Кількість груп стовпчиків на гістограмі співпадає з кількістю значень змінних (щомісячні дані), кількість стовпчиків у кожній групі співпадає з кількістю змінних (кількість пожежних підрозділів). Тут маємо по три значення для кожної з двох змінних. Стовпчики груп, які відповідають одній і тій же змінній відображуються (зафарбовуються) однаково у відповідності з легендою. Висота стовпчика пропорційна відповідному значенню змінної.   

Значеннями категорій гістограми, тобто значеннями її незалежної змінної, є заголовки стовпчиків таблиці. Вони за замовчуванням використовуються як мітки осі X. Для позначення самих змінних використовуються найменування рядків таблиці (найменування пожежних підрозділів). Заокруглені значення змінних використовуються як мітки осі Y.

Таким чином, стандартна область даних таблиці, яка відображується на гістограмі, включає щомісячні дані по кожному з пожежних підрозділів, а також найменування стовпчиків та рядків. Фактично, гістограма відображує дві різні функціональні залежності вигляду Кількість виїздів = (Місяць).  

Дані, що мають відображуватись на діаграмі, повинні бути підготовлені в першу чергу. Далі для створення діаграми використовується Мастер диаграмм, який викликається шляхом натискування відповідної кнопки на панелі інструментів Стандартная або шляхом виконання команди Вставка-Диаграмма....

Процес створення діаграми за допомогою Мастера диаграмм складається із чотирьох кроків, в тому числі:

  1.  вибір типу та зовнішнього вигляду діаграми;
  2.  вказівка діапазонів початкових даних для діаграми;
  3.  встановлення параметрів діаграми, тобто зовнішнє її оформлення (заголовки, підписи);
  4.  вибір розміщення діаграми.

В процесі роботи Мастер диаграмм використовує відповідне вікно, яке, звичайно ж, до певної міри затуляє собою поле робочої сторінки. Це може заважати виділенню діапазонів початкових даних діаграми. Саме тому у вікні Мастера диаграмм передбачено використання кнопок мінімізації вікна (з червоною стрілкою). Якщо скористуватись указаною кнопкою, то вікно згортається до мінімально допустимих розмірів, тим самим надаючи можливість вільно працювати з окремими комірками та діапазонами робочого листа. Для повернення вікну Мастера диаграмм звичайних розмірів достатньо скористуватись кнопкою максимізації вікна.    

Перший крок. Перший крок реалізується у вікні Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Указане вікно має дві вкладинки: Стандартные та Нестандартные. Мета кроку: вибрати найбільш підходящий тип та зовнішній вигляд діаграми. При цьому використовуються два підвікна Тип: та Вид:. У підвікні Тип: указані основні різновиди диаграм, у підвікні Вид: – можливі варіанти по кожному різновиду. Нижче підвікна Вид: дається стисла характеристика кожного виду діаграми.

Після вибору підходящої діаграми (в даному випадку обычная гистограмма) слід натиснути кнопку Далее>.  

Другий крок. Другий крок реалізується у вікні Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. Указане вікно має дві вкладинки: Диапазон данных та Ряд. Мета кроку: указати діапазони початкових даних до діаграми по кожній змінній, яка має бути на ній представлена, а також найменування змінних для легенди і підписи для міток осі категорій. Адреси комірок і діапазонів, які формуються на цьому кроці, є абсолютними. Це виключає їх зміну при переміщенні діаграми в межах робочого листа.

Вкладинка Диапазон даних використовується в тому окремому випадку, коли є можливість указати відразу весь діапазон, який містить всю указану інформацію у стандартно впорядкованому вигляді (дані знаходяться у прямокутному діапазоні без пропусків, рядок безпосередньо над ними містить найменування стовпчиків, які використовуються як мітки осі категорій, стовпчик безпосередньо перед ними містить найменування змінних для легенди).

Більш універсальним є спосіб побудови діаграми засобами вкладинки Ряд. Він дозволяє вибирати потрібні дані із будь-яких місць у довільному порядку. Засобами вкладинки Ряд можна скористуватись також і для того, щоб доповнити результат, отриманий після користування засобами вкладинки Диапазон даних.

Третій крок. Третій крок реалізується у вікні Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Указане вікно має шість вкладинок: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, а також Таблица данных. Мета кроку: указати параметри зовнішнього оформлення діаграми.

У вкладинці Заголовки ми можемо указати найменування диаграми: “Виїзди пожежних підрозділів”, загальне найменування осі X (категорій) “Місяць”, а також загальне найменування осі Y (значень змінних) “Кількість виїздів”.

У вкладинці Оси ми можемо заборонити відображення однієї з осей або обох відразу.

У вкладинці Линии сетки ми можемо заборонити відображення ліній сітки по одній з координат або по обох відразу.

У вкладинці Легенда ми можемо добавити до діаграми легенду (розшифровку позначень) у бажаному місці.

У вкладинці Подписи данных ми можемо підписати стовпчики діаграми, указавши над ними конкретні значення.

У вкладинці Таблица данных ми можемо розмістити поряд з діаграмою таблицю даних, за якими вона була побудована.

Четвертий крок. Четвертий крок реалізується у вікні Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы. Мета кроку: указати місце розміщення діаграми. Її можна розмістити або на будь-якому листі із існуючих, або на окремому.

2. Редагування діаграм

Мастер диаграмм надає можливість простим шляхом отримати лише тільки основний варіант потрібної діаграми. Використовуючи засоби редагування, можна покращити зовнішній вигляд діаграми та доопрацювати її у порівнянні з тим, що було отримано за допомогою Мастера диаграмм.

Для зручності редагування всю діаграму розбито на окремі області, які можна редагувати окремо, використовуючи відповідні вікна форматування. Таких областей сім:

  1.  область діаграми (охоплює всі елементи діаграми за винятком тих, що стосуються безпосередньої її побудови),
  2.  область побудови діаграми,
  3.  області рядів даних (по кількості змінних),
  4.  області осей (дві),
  5.  області найменувань осей (теж дві),
  6.  область легенди,
  7.  область заголовка діаграми.

Основний спосіб активізації засобів редагування полягає в тому, що клацають правою кнопкою мишки на потрібній області діаграми, викликають відповідне контекстне меню і вибирають в ньому пункт, який стосується формату даної області. Після цього на екрані виникає відповідне вікно форматування.

Можливості вікон форматування в основному співпадають. Тут представлені можливості зі створення різноманітних рамок, вибору шрифтів, їх розмірів, накреслення та спецефектів, вибору основного кольору та кольору фону, вибору виду вирівнювання та напрямку орієнтації тощо.   

3. Побудова графіка заданої функції

При поданні даних в графічній формі дуже поширені графіки. Графіки використовуються для ілюстрування функціональних залежностей одних величин від других.

Побудова графіка функції складається з двох етапів:

  1.  побудова таблиці значень заданої функції;
  2.  створення графічного зображення за отриманою таблицею.

Для побудови таблиці значень функції мають задаватись проміжок побудови, а також крок обчислення значень функції.

Для створення графічного зображення за отриманою таблицею використовується Мастер диаграмм. На першому кроці його роботи вибирається стандартна діаграма, а саме: в полі Тип: вибирається пункт Точечная, а в полі Вид: вибирається різновид “Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями”. На другому кроці роботи Мастера диаграмм використовується вкладинка Ряд. У всьому іншому побудова графіка функції та його редагування подібні до побудови та редагування діаграми.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

10819. План-конспект уроку. Повторення Я, моя сімя і друзі 44.5 KB
  Outline for the lesson of English for 11thgraders. Lesson 3 Планконспект уроку з англійської мови для учнів 11х класів. Урок 3 Тема Повторення Я моя сімя і друзі Підтема: Освіта в Україні. Мета: Практикувати учнів у читанні тексту за темою уроку з добуванням основної інформації. Фор
10820. Загальна характеристика відповідальності державних службовців 200 KB
  Вона полягає в застосуванні до державних службовців тих чи інших покарань, стягнень, передбачених законодавством, за винне вчинення ними правопорушень, тобто за провини та дії, що юридично визнані протиправними. Як відомо, правопорушення поділяються на злочини та провини (делікти).
10821. Туристский потенциал Челябинской области 135 KB
  Основная цель данной работы заключается в том, чтобы показать и доказать необходимость развития туризма в Челябинской области. Ведь это не только промышленный регион, но еще и место, где сосредоточены огромные туристские ресурсы, такие как Аркаим, Ильменский государственный заповедник и другие.
10822. Людина серед людей 101 KB
  Outline for the lesson of English for 11thgraders. Lesson 6 Планконспект уроку з англійської мови для учнів 11х класів. Урок 6 Підтема: Людина серед людей. Мета: Обговорити в групах та в процесі аудіювання тексту положення та якості особистості в суспіл Систематизувати та повторити тему
10823. Видатні люди. Люди, які самі себе зробили. (Self-Made People.) 50 KB
  Outline for the lesson of English for 11thgraders. Lesson 7 Планконспект уроку з англійської мови для учнів 11х класів. УРОК 7 Тема. Повторення. Я моя сімя і друзі Підтема: Видатні люди. Люди які самі себе зробили. SelfMade People. Мета: Систематизувати матеріал Plural of Nouns та тренувати учнів у ...
10824. Люди, робота і професія. Діагностичне тестування 52.5 KB
  Outline for the lesson of English for 11thgraders. Lesson 8 Планконспект уроку з англійської мови для учнів 11х класів. УРОК 8 Тема: Люди робота і професія. Підтема: Діагностичне тестування. Мета: Проконтролювати розуміння та обговорити текст для домашнього читання. Провести контроль на
10825. Люди, робота і професія. Друзі. для учнів 11-х класів 53.5 KB
  УРОК 9 Тема: Люди робота і професія. Підтема: Друзі Мета: Проаналізувати та обговорити результати діагностичного тесту. Формувати в учнів уміння висловлювати свою думку за темою уроку адекватно реагувати в ситуації спілкування. Практикувати учнів у вживанні видоча
10826. Дорога в житті. Люди, робота і професія 43 KB
  Outline for the lesson of English for 11thgraders. Lesson 10 Планконспект уроку з англійської мови для учнів 11х класів. УРОК 10 Тема: Люди робота і професія. Підтема: Дорога в житті. Мета: Провести вводну бесіду про важливість вибору життєвого шляху. Практикувати учнів у читанні тексту за
10827. Праця - обовязок кожного. Люди, робота і професія 24.02 KB
  УРОК 11 Тема: Люди робота і професія. Підтема: Праця обовязок кожного. Мета: Практикувати учнів у читанні тексту за темою з добуванням основної інформації. Узагальнити у вправах вживання Present Perfect. Обладнання: підручник In the Hospital HO таблиця Present Perfect H02. ХІД У