5218

Застосування мультимедійних технологій в процесі створення презентацій

Реферат

Информатика, кибернетика и программирование

Застосування мультимедійних технологій в процесі створення презентацій 1. Загальні відомості про презентації та пакет демонстраційної графіки PowerPoint Сучасний фахівець повинен вміти готувати і проводити публічні виступи як у межах своєї установи,...

Украинкский

2012-12-04

31.83 KB

14 чел.


Застосування мультимедійних технологій в процесі створення презентацій

1. Загальні відомості про презентації та пакет демонстраційної графіки PowerPoint

Сучасний фахівець повинен вміти готувати і проводити публічні виступи як у межах своєї установи, так і поза нею (рекламна діяльність, захисти курсових, дипломних та наукових робіт, проведення занять тощо). Успіх будь-якого виступу залежить від якісної підготовки демонстраційного матеріалу, сучасна форма якого має вигляд презентації (від англ. presentation – показ, вистава).

Презентацією називається набір картинок-слайдів рекламно-інформаційного змісту, орієнтований на певну категорію слухачів.

Для створення електронних презентацій застосовують програмний засіб Microsoft PowerPoint, який є складовою частиною пакету Microsoft Office. Кожен слайд електронної презентації може містити текст, таблиці, діаграми, рисунки, відеокліпи, фотокартки, звуковий супровід (синтезований або записаний з мікрофона), а також мультиплікаційні (анімаційні) ефекти.

Створені у PowerPoint презентації можна демонструвати за допомогою сучасних засобів, в тому числі: на екрані персонального комп’ютера, на великому кіноекрані за допомогою мультимедійного проектора, на телеекрані великого формату, в Internet.

Крім того, є можливість підготувати презентацію у вигляді чорно-білої та кольорової прозорої плівки для демонстрування на великому екрані за допомогою епідіаскопу, у вигляді  35-мм слайдофільму для демонстрування на великому екрані за допомогою діапроектору або  роздрукувати її на папері як роздатковий матеріал.

Вікно PowerPoint за своєю структурою в основному збігається з вікнами інших засобів пакету Microsoft Office.

Для PowerPoint існує три основних режими роботи, які перемикаються кнопками в лівій частині горизонтальної смуги прокручування. Функції цих кнопок дублюються відповідними командами меню Вид.

1). Звичайний режим. У цьому режимі можна виконувати створення та оформлення нових слайдів презентації, а також редагування існуючих. При цьому можна працювати або з одним із слайдів, або зі структурою усіх слайдів презентації.

2). Режим Сортувальник слайдів. При цьому в робочій області екрану відображується вся презентація за рахунок того, що кожний слайд виводиться у зменшеному вигляді. В цьому режимі зручно здійснювати:

  1.  загальний перегляд слайдів та їх розташування у складі презентації;
  2.  перехід до роботи з потрібним слайдом;
  3.  переміщення окремих слайдів в інші місця презентації шляхом перетягування;
  4.  додавання в презентацію нових слайдів або вилучення непотрібних;
  5.  встановлення терміну показу кожного слайду;
  6.  вибір анімаційних ефектів переходу від одного слайду до іншого.

3). Режим Показ слайдів. Використовується для демонстрування слайдів презентації. При цьому кожний слайд виводиться на весь екран.

4). Режим роботи Сторінки нотаток. До цього режиму є доступ через меню Вид. В цьому режимі до кожного слайду можна ввести додаткові дані або для поточних потреб автора презентації, або для перегляду аудиторією.

2. Створення презентацій

Нові слайди презентації створюють та оформляють у звичайному режимі роботи PowerPoint. Основні засоби створення нового слайду в цьому режимі наступні.

1). В центрі робочої області вікна у великому масштабі автоматично встановлюється порожній шаблон слайду, який містить два стандартних поля: Заголовок слайду і Текст слайду (для першого слайду – Підзаголовок слайду).

2). Зліва розташовується допоміжна область – область конструктора презентації. За допомогою конструктора можна швидко переміщуватись вздовж презентації, а також редагувати її проект в цілому (вставка, вилучення, зміна порядку слідування слайдів). Область конструктора презентації містить дві вкладинки: Структура і Слайди.

 2а). Із вкладинки Структура зручно починати роботу. В ній відображуються заголовки слайдів та їх текстова частина. З послідовністю слайдів можна працювати, як із звичайним текстом.

 2б). У вкладинці Слайди можна бачити їх ескізи у зменшеному масштабі. Це дає можливість бачити результати роботи в цілому.

3). Знизу розташовується друга допоміжна область – область нотаток. В цій області можна бачити нотатки у зменшеному масштабі.

Зауваження. Якщо допоміжних областей не видно, то слід повторно натиснути кнопку Звичайний режим.  

З метою зручності з правої сторони робочої області вікна доцільно розмістити Область задач. Це можна зробити або через меню Вид, або шляхом натискування клавіш <Ctrl+F1>. Основні особливості цієї області – спрощений доступ до найчастіше використовуваних функцій і можливість робити це одночасно зі створенням презентації (без використання діалогових вікон, робота з якими перериває основний процес).

У верхній частині області задач є розгортуваний список задач. Основні задачі, які представлені у цьому списку, наступні:

  1.  Створення презентації;
  2.  Розмітка слайду;
  3.  Дизайн слайду;
  4.  Зміна слайдів.

Задача створення презентації. Ця задача має декілька наступних варіантів:

  1.  Нова презентація;
  2.  Із шаблона оформлення;
  3.  Із майстра автозмісту;
  4.  Із існуючої презентації.

Вибір варіанту Нова презентація автоматично викликає Звичайний режим роботи і задачу Розмітка слайду. Завдяки задачі Розмітка слайду автор презентації отримує можливість вибрати будь-який потрібний із численних макетів побудови тексту та змісту для кожного слайду.       

Вибір варіанту Із шаблона оформлення теж автоматично викликає Звичайний режим роботи, а також задачу Дизайн слайду. Завдяки задачі Дизайн слайду автор презентації отримує можливість вибрати будь-який потрібний із численних варіантів оформлення для кожного слайду. Вибір варіанту оформлення включає наступні елементи:

  1.  шаблон оформлення – загальний вигляд даного слайду (залежить від різновидів фону, рамок, кольорів, шрифтів, взаємного розташування елементів тощо),  
  2.  кольорова схема – складається із восьми кольорів, які використовуються для показу фону, тіней, тексту, заливок даного слайду тощо,
  3.  ефект анімації – вибір динамічного способу вимальовування даного слайду.

Вибір варіанту Із майстра автозмісту автоматично викликає процедуру напівавтоматичного створення презентації, максимально наближеної до деякої стандартної. При цьому автору пропонуються на вибір стандартні варіанти виду, стилю та параметрів презентації. Після того, як визначено послідовність слайдів, автору залишається внести в них лише тільки конкретний матеріал, який стосується предмету презентації.

Вибір варіанту Із існуючої презентації автоматично викликає відповідне діалогове вікно, за допомогою якого можна підібрати підходящу презентацію для внесення в неї змін і створення таким шляхом іншої презентації. Існуючу презентацію попередньо необхідно перейменувати шляхом виконання команди Файл-Зберегти як.

Після того, як презентацію створено, доцільно перейти в режим Сортувальник слайдів, проаналізувати зміст слайдів та порядок їх слідування і при необхідності внести корективи. Останній етап – визначення порядку зміни слайдів в процесі демонстрування презентації. При цьому використовується область задач Зміна слайдів. За допомогою засобів цієї області слід визначити візуальні та звукові ефекти при зміні слайдів, швидкість зміни слайдів, а також спосіб зміни слайдів (переходити до наступного слайду за натискуванням клавіши “пропуск” чи лівої кнопки мишки або тримати поточний слайд на екрані наперед заданий проміжок часу).

3. Використання презентацій

Використання презентацій включає питання їх збереження, демонстрування та виведення на друк.

При створенні нової презентації її файл набуває стандартного імені Презентация**, де ** – поточний номер презентації у даному сеансі їх створення. Для збереження файлу презентації достатньо виконати команду Файл-Зберегти. Якщо файл зберігається вперше, то автор отримує можливість у відповідному діалоговому вікні надати йому власне ім’я.     Створені презентації зберігаються у файлах зі стандартним розширенням ppt.

Демонстрування презентації можна почати із попереднього запуску MS PowerPoint. Після цього треба відкрити файл потрібної презентації шляхом виконання команди Файл-Відкрити. Можна поступити навпаки: спочатку за допомогою Провідника знайти файл демонстрації, клацнути на його імені ПКМ і вибрати у контекстному меню пункт Відкрити.  В обох випадках далі натискують клавішу <F5> і демонстрація починається.

Зазвичай зміна попереднього слайду наступним здійснюється шляхом натискування клавіши “пропуск” або клацанням ЛКМ (якщо не передбачено інше). Але можна також скористуватись кнопками слайду Наступний та Попередній, які знаходяться у лівому нижньому його кутку.

Допоміжні функції демонстрування слайдів наступні:

1). Приховування слайдів. Є можливість із готової презентації тимчасово виключити деякі слайди. Така необхідність може виникати в залежності від рівня аудиторії. Для цього при попередній підготовці слід звернутись до команди Показ слайдів-Приховати слайд. Якщо ж все ж таки виникає необхідність продемонструвати прихований слайд, то у контекстному меню слід вибрати пункт Перейти до слайду.

2). Створення рукописних позначок під час демонстрації. Доцільне для звернення уваги аудиторії на певні елементи слайду. Для цього треба натиснути на кнопку Рукописні позначки у лівому нижньому кутку слайду. З’являється меню, в якому можна вибрати інструмент для малювання позначок, колір малювання, а також гумку для стирання позначок. Є там також пункт, за допомогою якого можна одночасно вилучити усі позначки.

3). Створення підсумкового слайду. Після того, як усі слайди готові, доцільно створити зміст презентації, який би містив перелік найменувань усіх слайдів. Такий зміст, подібно до змісту документів (книг, проектів, збірників тощо), створюється на окремих слайдах (одному або більше), які називаються підсумковими. Такий зміст, крім загального уявлення про презентацію, надає можливість безпосередньо перейти до потрібного слайда, оскільки окремі пункти змісту подаються у підсумковому слайді у вигляді текстових гіперпосилань. Порядок створення підсумкового слайду наступний:

  1.  перейти в режим Сортувальник слайдів;
  2.  при натиснутій клавіші <Ctrl> виділити ті слайди, найменування яких мають увійти до складу змісту;
  3.  на панелі інструментів Сортувальник слайдів натиснути кнопку Підсумковий слайд.

Підсумковий слайд з’являється перед першим із виділених слайдів. Але у разі потреби його можна перетягнути в якесь інше місце.

Припинити демонстрацію презентації у будь-який момент можна шляхом натискування клавіши <Esc>. 


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

40236. Финансовые инвестиции виды, определение 28.5 KB
  Финансовые инвестиции представляют собой финансовые вложения в ценные бумаги такие как акции облигации векселя депозиты банков и другие финансовые инструменты которые позволяют извлекать прибыль или доход от финансовых вложений. Основная цель финансовых инвестиций получение прибыли. Размер дохода может быть различным но нужно помнить что как правило чем выше доходность финансовых инвестиций тем выше финансовые риски. Одним из основных видов финансовых инвестиций являются вложения в ценные бумаги.
40237. Подходы к определению эффективности финансовых вложений 28 KB
  Подходы к определению эффективности финансовых вложений. Хачатуровым были выпущены различные отраслевые методики и инструкции по оценке эффективности капитальных вложений. Эффективность капитальных вложений оценивалась на основе коэффициента эффективности рассчитываемого как отношение среднегодовой суммы прибыли к объему капитальных вложений и срока окупаемости показателя обратного коэффициенту окупаемости. Использование для расчетов показателей базирующихся на одинаковых исходных данных объем прибыли и объем капитальных вложений вело...
40238. Аудит 36.5 KB
  Слово аудит происходит от латинского слова udio что значит слушатель или слушающий . По аналогии со специальными врачебными инструментами используемыми для определения физического здоровья пациента с помощью аудита устанавливается экономическое здоровье организаций банков корпораций и т. Аудиторская деятельность аудит представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов аудиторских фирм по осуществлению вневедомственных проверок бухгалтерской финансовой отчетности документов бухгалтерского учета налоговых деклараций и...
40239. Понятие и формирование учетной политики 33 KB
  Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов введения бухучета первичного наблюдения стоимостного измерения текущей группировки и итогового обобщения фактов хоз. деятельности погашения стоимости активов организации документооборота инвентаризации способы применения счетов бухучета системы регистров бухучета обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. вступил в действие первый вариант стандарта по бухгалтерскому учету Учетная политика организации ПБУ 1 95. № 60н и содержит...
40240. Понятие об экономической эффективности и проблемы ее повышения в сельском хозяйстве 36 KB
  Прибыль убыток полученные от применения удобрений эффективность руб. Экономическую эффективность сельскохозяйственного производства характеризуют валовой и чистый доход прибыль уровень рентабельности окупаемость затрат. Прибыль как экономическая категория характеризует финансовый результат предпринимательской деятельности предприятия. Различают валовую прибыль прибыль от реализации продукции и услуг чистую прибыль.
40241. Понятие ошибок и недобросовестных действий аудитора 32 KB
  Ошибка непреднамеренное искажение в финансовой бухгалтерской отчетности в том числе неотражение какоголибо числового показателя или нераскрытие какойлибо информации. В настоящем федеральном правиле стандарте аудиторской деятельности рассматриваются только недобросовестные действия являющиеся причиной существенных искажений финансовой бухгалтерской отчетности. Различают два типа преднамеренных искажений возникающих в результате недобросовестных действий рассматриваемых в ходе аудита: искажения возникающие в процессе...
40242. Понятие производительности труда, показатели, факторы и пути повышения 31.5 KB
  Производительность труда это способность конкретного труда работников производить определенное количество продукции или выполнять определенный объем работ в единицу рабочего времени. Чем больше производится продукции в единицу рабочего времени или чем меньше затрачивается времени на производство единицы продукции тем выше производительность труда. Уровень производительности труда трудоотдача рассчитывают делением количества соответствующего вида продукции сельского хозяйства в натуральном или денежном выражении или объема...
40243. Понятие собственного капитала организации‚ характеристика его элементов 29 KB
  Собственный капитал состоит из уставного капитала добавочного капитала резервного капитала нераспределенной прибыли целевого финансирования. В настоящее время для характеристики той части собственного капитала размер которой указывается в учредительных документах используют понятия Уставной капитал Складочный капитал Уставной фонд паевой фонд. Уставной капитал совокупность в денежном выражении вкладов долей акций по номинальной стоимости учредителей участников в имущество организации при её создании для обеспечения...
40244. Понятие состав и структура внеоборотных активов 39 KB
  Вложения во внеоборотные активы подразделяются на затраты связанные: с созданием объектов основных средств путем осуществления капитального строительства в форме нового строительства а также реконструкции расширения и технического перевооружения действующих объектов производственной и непроизводственной сферы; с приобретением земельных участков объектов природопользования и отдельных объектов основных средств зданий сооружений оборудования транспортных средств и других отдельных объектов основных средств или их частей; с...