52971

Впорядкування даних, пошук даних за зразком в таблиці. Використання фільтрів для пошуку даних в базі даних

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Перевірка домашнього завдання. Ми продовжуємо вивчати тему «Бази даних. Система управління базами даних Access». На попередніх уроках ми вчилися проектувати БД, розглядали різні способи створення таблиць, заповнювали таблиці конкретними даними.

Украинкский

2014-02-20

12.72 MB

13 чел.

Комок Ірина Вікторівна, вчитель інформатики ЗОШ № 35, м.Чернігів

irinakomok@gmail.com

Тема: Впорядкування даних, пошук даних за зразком в таблиці. Використання  фільтрів для пошуку даних в базі даних.

Мета: Ознайомити учнів з можливостями обробки інформації в БД. Формувати навички роботи в середовищі СУБД Access.

            Розвивати пам’ять, увагу. Виховувати інтерес до предмету,

            прагнення до розширення знань.

 Хід уроку.

І. Організаційний момент.

ІІ. Перевірка домашнього завдання.

Ми продовжуємо вивчати тему «Бази даних. Система управління базами даних Access». На попередніх уроках ми вчилися проектувати БД, розглядали різні способи створення  таблиць, заповнювали таблиці конкретними даними.

ІІІ. Пояснення нового матеріалу.

Як вам відомо, 22 січня наша країна відмічає «День соборності України», тому цей урок я хочу пов’язати з Україною.

Сьогодні на уроці ми створимо невеликий альбом «Україна», куди занесемо деякі відомості про нашу державу.

Для цього нам необхідно навчитися виконувати сортування даних та їх пошук. Вам потрібно буде в готовій БД знайти різними способами необхідну інформацію про Україну.

Отже, тема нашого уроку: «Сортування, пошук та фільтрація даних в БД».

Сортування даних.

БД можуть містити сотні та тисячі записів. Часто буває необхідно впорядкувати ці записи, тобто розташувати їх в певній послідовності.

Впорядкування записів називається сортуванням.

Сортування записів виконується по якому-небудь полю. Значення в цьому полі розташовуються в певному порядку, який визначається типом поля:
1. за алфавітом, якщо поле тестове;

2. за величиною числа, якщо поле числове.

3. за датою, якщо тип поля Дата / Час.

Сортування можна виконувати за спаданням або за зростанням.

Для цього:

  1.  Поставити курсор в потрібне поле.
  2.  Виконати команди меню Записи \ Сортировка \ Сортировка по возрастанию (Сортировка по убыванию) або скористатись відповідною кнопкою панелі інструментів.

Приклад 1. Впорядкувати записи в таблиці «Області» за алфавітом.

Пошук даних.

Основна задача будь-якої інформаційної системи – пошук інформації в БД.

У Microsoft Access існує декілька способів такого пошуку.

Для пошуку та перегляду даних можна використати:

  •  Лінійку прокрутки.
    •  Список порядкових номерів записів. 

Записи можна знайти за їх порядковими номерами в таблиці. Для цього існує панель зі списком номерів записів (у нижній частині таблиці), в яку можна одразу (двічі клацнувши по ній мишкою) ввести номер запису або змінити номер запису кнопками переходу по записах.

 на перший запис                                 на останній запис

                      номер поточного запису          номер останнього запису

запись

│◄

         1

►│

*

из   5

   на попередній запис                                                на порожній запис

                                          на наступний запис

Приклад 2. Знайти в таблиці «Області» запис № 20.  

  •  Діалогове вікно пошуку.

За допомогою вікна пошуку (Правка \ Найти) можна знайти конкретні записи або значення в полях. Це вікно дає змогу перейти від запису до запису.

За необхідності заміни користуються вікном заміни (Правка \ Заменить). Робота з цими вікнами виконана в однотипному режимі всіх додатків Microsoft Office.

Приклад 3. Знайти в таблиці «Населення» дані про Чернігівську область.  

  •  Фільтр.

Більше можливостей для пошуку даних мають фільтри. Фільтри дозволяють відбирати записи, які задовольняють заданим умовам.

Фільтр дає змогу уникнути тих записів, які нецікаві на даному сеансі перегляду.

За допомогою Access можна встановлювати такі фільтри:

  •  Фільтр за виділеним фрагментом.

Фільтр за виділеним фрагментом демонструє на екрані тільки ті записи таблиці, які містять виділений фрагмент. Для застосування цього фільтру:

  •  Виділити дані, які обираються за критерій фільтрації.
    Можна виділяти і окремі символи значень.
  •  Виконати команду меню Записи \ Фильтр \ Фильтр по выделенному (можна скористатися відповідною кнопкою панелі інструментів).
  •  Якщо виділити дані і виконати команду Записи \ Фильтр \ Исключить выделенное, то в таблиці залишаться записи, які не містять виділених даних.

Приклад 4. Знайти в таблиці «Населення» області, які мають 25 районів.  

  •  Простий фільтр.

Простий фільтр дає змогу ввести умову перегляду для одного поля. Для цього:
1. Виконати команди
Записи \ Фильтр \ Изменить фільтр.
На екрані з’являється вікно простого фільтру для даної таблиці, воно містить усі назви полів таблиці.

2.Встановити порядок перегляду записів:

  •  Вибрати поле для введення умов пошуку записів таблиці.
    •  Ввести умови пошуку.

Умови пошуку:

  •  Прості умови – умови, створені з використанням операторів порівняння.

Приклади:  1. Для числових полів:                     5               >4           <>7
                                                                              
=5             <=12

                   2. Для текстових полів:             команда            „команда”  

         Like [А-Г]слова, які починаються на А, Б, В, Г.

          Ко* або Like „Ко*” – слова, які починаються на Ко.    

          67???? – шестизначні числа, які починаються на 67.        

                   3. Для полів типу дати:            15/12/06        15.12.06

          <date() – усі дати до вчора включно,

                 оскільки date() має значення сьогоднішньої дати.    

  Приклад 5. Знайти в таблиці «Області» область, яка була створена  до 22.09.1937.  

  •  Складені умови – це умови, побудовані з простих за допомогою логічних операцій not (не),  and (і),  or (або).

Приклади:       not 3     between 2 and 6      3 or 5 or 7     Сергій or Олег

 between date()-30  and date() – дати за минулі 30 днів від сьогоднішньої.

                     between 15/12/05 and 15/12/06 – між двома датами.        

Приклад 6. Знайти в таблиці «Населення» всі області, густина населення в яких більше 50, але менше 70 чол/км2 .  

  •  Розширений фільтр.

Розширений фільтр використовують для створення складних фільтрів. Вікно розширеного фільтру викликається командою Записи \ Фильтр \ Расширенный фильтр. У цьому вікні користувач самостійно створює фільтр. Він має бланк, до якого вводяться умови відбору записів. Можна вказати й порядок упорядкування для одного чи кількох полів.

Фільтр виконується командою Фильтр \ Применить фильтр.

Для збереження результату фільтрації для подальшого використання в роботі з БД необхідно виконати команду Фильтр \ Файл \ Сохранить как запрос.

Приклад 7. Знайти в таблиці «Населення» всі області, площа яких менше 15000 км2 , а густина населення більше 80 чол/км2 та впорядкувати їх за алфавітом.  

ІІІ.  Практичне закріплення матеріалу:

«Робота в парах»:

На робочих столах знаходиться БД «Україна», в якій три таблиці.

Таблиця «Області» (додаток 1) містить відомості про області України, їх адміністративні центри, дати створення, прапори, герби.

Таблиця «Населення» (додаток 2) дає змогу проаналізувати площі областей, кількість районів, населених пунктів, кількість населення, його густину.

В таблиці «Природоохоронні зони» (додаток 3) вміщено перелік деяких Національних парків та Національних заповідників.

Біля кожного комп’ютера на столі є частково оформлені альбомні листи (додаток 4), які вам потрібно буде заповнити.

Щоб знайти потрібну інформацію, вам доведеться використати методи сортування та фільтрації. Пошук доведеться вести в різних таблицях. Не сподівайтеся на здогадливість, обов’язково перевіряйте все за допомогою фільтрів або сортування.

Для підказки у вас є опорні конспекти.

При роботі за комп’ютером не забувайте про правильну осанку та відстань від очей до монітору.

IV. Підведення підсумків.

Перевіримо правильність виконання завдань. Для цього використаємо презентацію, в якій відповіді виділені червоним кольором.

Слайд 1.

Слайд 2.

Слайд 3.

Слайд 4.

Слайд 5.

Слайд 6.

Слайд 7.

Обміняйтеся з сусідами своїми завданнями та виправте помилки.

V. Теоретичне закріплення матеріалу («Мікрофон»):

  •  Чи були у вас виправлення?
    •  Що викликало труднощі?
    •  Чим сподобалося вам виконання завдання?
    •  Чим не сподобалось?
    •   Чи знадобиться мені матеріал, вивчений на уроці?
    •  Чим зручна операція пошуку?
    •  Чим зручна операція сортування?
    •  Які можливості пошуку та перегляду записів таблиці?
    •  Які є режими впорядкування?
    •  Для чого використовують фільтри?
    •  Чим відрізняється фільтр за виділеним від простого фільтру?
    •  Якими розширеними можливостями характеризується розширений фільтр?
    •  Наведіть приклади простих умов пошуку даних.
    •  Наведіть приклади складених умов пошуку даних.

VІ. Завдання додому:

  1.  Вивчити методи впорядкування та фільтрації даних у таблицях БД.
  2.  Визначити спільне та відмінне між цими методами та електронними таблицями.

Додаток 1.

Області

Назва

Статус

Адміністративний центр

Дата створення

Телефонний код

Поштові індекси

Код автомобільних номерів

1

Вінницька

область

Вінниця

27.02.1932

043

21-, 22-, 23-, 24-

АВ

2

Волинська

область

Луцьк

04.12.1939

033

43-, 44-, 45-

АС

3

Дніпропетровська

область

Дніпропетровськ

17.02.1939

056

49-, 50-, 51-, 52-, 53-

АЕ

4

Донецька

область

Донецьк

03.06.1938

062

83-,84-,85-,86-,87-

АН, АТ, ЯН, ЕВ, ЕА, ЕК, ЕС

5

Житомирська

область

Житомир

22.09.1937

041

10-,11-,12-,13-

АМ

6

Закарпатська

область

Ужгород

22.01.1946

031

88-,89-,90-

РЕ, АО

7

Запорізька

область

Запоріжжя

10.01.1939

061

69-,70-,71-,72-

НА, НЕ, НН, НО, НР, НС, AP

8

Івано-Франківська

область

Івано-Франківськ

04.12.1939

034

76-,77-,78-

AT

9

Київська

область

Київ

27.02.1932

044

07-,08-,09-

10, AI

10

Кіровоградська

область

Кіровоград

10.01.1939

052

25-,26-,27-,28-

BA

11

Луганська

область

Луганск

03.06.1938

064

91-,92-,93-,94

ВВ

12

Львівська

область

Львів

04.12.1939

032

79-,80-,81-,82-

ВС

13

Миколаївська

область

Миколаїв

22.09.1937

051

54-,55-,56-,57-

ВЕ

14

Одеська

область

Одеса

27.02.1932

048

65-,66-,67-68-

ВН

15

Полтавська

область

Полтава

22.09.1937

053

36-,37-,38-,39-

ВІ

16

Рівненська

область

Ровно

04.12.1939

036

33-,34-,35-

ВК

17

Сумська

область

Суми

10.01.1939

054

40-,41-,42-

ВМ

18

Тернопільська

область

Тернопіль

04.12.1939

035

46-,47-,48-

ВО

19

Харківська

область

Харків

27.02.1932

057

61-,62-,63-,64-

АХ

20

Херсонська

область

Херсон

30.03.1944

055

73-,74-,75-

ВТ

21

Хмельницька

область

Хмельницький

22.09.1937

038

29-,30-,31-,32-

ВХ

22

Черкаська

область

Черкаси

07.01.1954

047

18-,19-,20-

СА

23

Чернігівська

область

Чернігів

15.10.1932

046

14-,16-,17-

СВ

24

Чернівецька

область

Чернівці

09.08.1940

037

58-,59-,60-

СЕ

25

Крим

Автоном-на Республі-ка

Сімферополь

28.07.1992

065

АК

Додаток 2.

Населення

Назва

Площа

Кількість районів

Кількість сільских населених пунктів

Кількість міст

Кількість смт

Населення

Густина населення (чол/км2)

1

Вінницька

26513

27

1466

18

29

1701000

64

2

Волинська

20143

16

1054

11

22

1040000

52

3

Дніпропетровська

31914

22

1438

20

46

3532800

108

4

Донецька

26517

18

1124

52

131

4580600

174

5

Житомирська

29900

23

1619

11

43

1330000

45

6

Закарпатська

12777

13

579

11

19

1245000

98

7

Запорізька

27180

20

918

14

23

1861000

69

8

Івано-Франківська

13928

14

765

15

24

1388000

100

9

Київська

28131

25

1129

25

30

4430500

69

10

Кіровоградська

24588

21

1010

12

26

1067000

43

11

Луганська

26684

18

787

37

109

2409000

90

12

Львівська

21833

20

1871

41

36

2577000

118

13

Миколаївська

24598

19

896

9

17

1219000

50

14

Одеська

33310

26

1136

19

33

2409000

72

15

Полтавська

28748

25

1826

15

21

1554000

54

16

Рівненська

20047

16

1001

11

16

1156000

58

17

Сумська

28834

18

1491

15

20

1226000

52

18

Тернопільська

13823

17

1020

18

17

1112000

81

19

Харківська

31415

27

1683

17

61

2829000

90

20

Херсонська

28461

18

658

9

30

1142000

39

21

Хмельницька

20600

20

1415

13

24

1373000

67

22

Черкаська

20900

20

824

16

15

1341000

64

23

Чернігівська

31865

22

1489

15

30

1152000

36

24

Чернівецька

8097

11

398

11

8

908000

112

25

Крим

22894

14

243

16

56

2500000

93

Додаток 3.

Природоохоронні зони

Природоохоронна зона

Область

1

Карпатський біосферний заповідник

Закарпатська

2

Національний природний парк «Сіневір»,

Закарпатська

3

Ужанський національний природний парк

Закарпатська

4

Заповідник «Хутір Надія»;

Кіровоградська

5

Заповідник «Карпенків край»

Кіровоградська

6

Дендропарк «Онуфриєвський Чорний ліс»

Кіровоградська

7

Національний природний парк «Сколевські Бескиди».

Львівська

8

Чорноморський біосферний заповідник

Миколаївська

9

Регіональний ландшафтний парк «Гранітно-Степове Побужжя»

Миколаївська

10

Заповідний яр «Трикратський ліс»

Миколаївська

11

Тилігульський регіональний ландшафтний парк

Миколаївська

12

Одеські катакомби

Одеська

13

Михайлівський яр

Одеська

14

Біосферний заповідник «Дунайські плавні»

Одеська

15

Тилігульский регіональный ландшафтний парк

Одеська

16

Ічнянський національний природний парк

Чернігівська

17

Мезинський національний природний парк

Чернігівська

18

Тростянецький Гідропарк

Чернігівська

19

Софіївка

Черкаська

20

Шатський Національний Парк

Волинська

21

Асканія-Нова

Херсонська

22

Азово-Сиваський заповідник

Херсонська

23

Вижницький заповідник

Чернівецька

24

Дунайський біосферний заповідник

Одеська

25

Казатинський заповідник

АР Крим

26

Канівський заповідник

Черкаська

27

Кримський заповідник

АР Крим

28

Подільські Товтри

Хмельницька

29

Рівненській заповідник

Рівненська

30

Яворівський заповідник

Львівська

31

Єланецький степ

Миколаївська

32

Онукський заповідник

АР Крим

33

Регіональний ландшафтний парк «Трахтемирів»

Черкаська

34

Регіональний ландшафтний парк «Трахтемирів»

Київська

Додаток 4.

Картка №1

Україна – незалежна держава у Східній Європі.

                     Столиця країни – місто Київ.

Адміністративно Україна поділена на ____ області

                       та Автономну Республіку ___________.

Більшість областей було створено у 1932-1939 роках. Але деякі пізніше. Це  _____________________________________області.

Картка №2

Загальна площа України 603700 км2.

Такі області як __________________________________________________  

___________________________мають площу більше 30000 км2.

Площу меншу 15000 км2 мають __________________________ _______________________________________________ області.

Найбільша за територією ___________________ область, яка займає ___________ км2.

Картка №3.

Територія України поділена на райони.

Найбільше районів (_______)   у ___________________ області,

найменше (______)   у ____________________________ області.

В країні 447 міст та 28800 сіл. Так, більше 20 міст мають області: _______________________________________________;

менше 10 міст в областях: _______________________________.

Є області, де налічується більше 1500 сіл (_____________________________________________________) та області, де сільських населених пунктів менше 700 (_____________________________________________________).

Картка №4.

Населення України 49,8 млн. чоловік.

Найчисельніша ____________________ область, в якій проживає   _________ чоловік.

В ______________________ області проживає найменше                              (________) людей.

В _____________________________________________________ областях населення складає більше 2,5 млн. чоловік.

Менше 1,1 млн. людей проживає в _________________________ __________________________________ областях.

Картка №5.

Густина населення в різних регіонах України різна.

Вона коливається від 36 чол/км2 в ____________________ області до 174 чол/км2 в ________________________ області.

В таких областях, як _____________________________________ _____________________________________________ густина населення більше 70, але менше 100 чол/км2.

А в ___________________________________________________ областях вона більше 100 чол/км2.

Картка №6.

В Україні знаходиться ряд Національних парків, Національних заповідників, дендрологічних парків.

Серед великих та важливих парків та заповідників можна виділити такі:

Асканія-Нова у __________________________________ області;

Софіївка у ______________________________________ області;

Тростянецький гідропарк у ________________________ області.

На території Одеської та Миколаївської областей знаходиться _________________________________________________парк.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

31965. ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРТИВНОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ СЕТИ ООО «ШАТЛ-С» 1.29 MB
  ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРТИВНОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ СЕТИ ООО ШАТЛС ДИПЛОМНАЯ РАБОТА ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 071900. Функциональная схема локальной вычислительной сети . Планирование структуры сети . Организация сети на основе Windows 2000 Server .
31968. ЧИТАТЕЛЬСКАЯ ПОЧТА «ТРУДОВОЙ НОВИ» И ЕЕ МЕСТО НА СТРАНИЦАХ ГАЗЕТЫ 489.5 KB
  ГАЗЕТА ТРУДОВАЯ НОВЬ: ИСТОРИЯ СТАНОВЛЕНИЯ И СТРУКТУРА РЕДАКЦИИ. ХАРАКТЕР ИНФОРМАЦИИ В ГАЗЕТЕ ТРУДОВАЯ НОВЬ. РУБРИКИ И ТЕМАТИЧЕСКИЕ СТРАНИЦЫ В ГАЗЕТЕ ТРУДОВАЯ НОВЬ. ЗАГОЛОВОК В ГАЗЕТЕ ТРУДОВАЯ НОВЬ: ХАРАКТЕРНЫЕ ЧЕРТЫ И ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ.
31969. Создание программного модуля, позволяющего сохранить данные аварийного буфера на верхнем уровне и представить их в табличной и графической форме 256.2 KB
  2 Передача данных от нижнего уровня к верхнему и сохранение данных 19 4.3 Визуализация данных 20 4.1 Структура базы данных 22 4.
31970. Способы самопрезентации готов, а также отношение молодежи г. Екатеринбурга к данному субкультурному течению 517 KB
  Объектом исследования является субкультура готов. Предмет исследования: способы самопрезентации готов. Цель исследования: изучить способы самопрезентации готов а также отношение молодежи г. В третьей главе представлена методическая разработка уроков по теме Способы самопрезентации готов.
31971. Методика комплексного применения средств обучения на уроках ОБЖ 181 KB
  Решением этой проблемы являются мероприятия программы по созданию технических и технологических условий которые позволят преподавателям и учащимся получить эффективный доступ к источникам достоверной информации по всем отраслям науки и техники широко использовать новые электронные образовательные ресурсы и пособия в процессе обучения. Модернизации подвергается не только сфера содержания и методики обучения но и обновление средств обучения. В практике преподавания ОБЖ учителя часто сталкиваются с проблемами касающимися средств обучения:...
31973. Организация парикмахерской работы и создание свадебной прически 606.5 KB
  Строго говоря само понятие парикмахерская подразумевает уход за волосами всевозможные стрижки окраску волос перманент создание прически. создание изделий из натуральных и искусственных волос и уход за ними. Наращивание волос и ногтей выбор прически с помощью компьютера или шаблонов – услуги пользующиеся спросом в парикмахерских салонах. В женских парикмахерских кроме помещения обработки волос могут быть другие необходимые помещения для маникюра и педикюра рабочее место для маникюра обычно располагается непосредственно в рабочем зале.