533

Система Дело, клиент для мобильного телефона

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Описание функций, преимуществ и недостатков. Пример встроенного инструментария. Руководитель может через удобный web-интерфейс удаленно контролировать работу исполнителей, а так же обеспечить формирование единого информационного пространства в рамках территориально распределенной организации.

Русский

2013-01-06

124 KB

6 чел.

Сибирская Государственная Автомобильно-Дорожная Академия

Отчет по лабораторной работе

«ДЕЛО»

Выполнил: Подворный Егор

                     Проверила: Чувикова В.В.

Омск  2012

Задание

Лабораторная работа № 11

Тема: системы «Дело».

Сайт:

  1.  Изучить
  2.  Описать:
    1.  Функции
    2.  Преимущества и недостатки
  3.  Разобрать на примерах.


Содержание

Задание 2

Описание функций, преимуществ и недостатков 4

Пример встроенного инструментария 5


2. Описание функций, преимуществ и недостатков

a) Функции:

  •  Регистрация документов
  •  Работа с файлами (электронными документами)
  •  Работа с поручениями
  •  Кабинеты
  •  Работа с проектами документов
  •  Прием и внешняя рассылка документов
  •  Движение документов внутри организации
  •  Формирование дел

b)

Преимущества:

  •  Мобильный кабинет
  •  Руководитель может через удобный web-интерфейс удаленно контролировать работу исполнителей, а так же обеспечить формирование единого информационного пространства в рамках территориально распределенной организации. Дополнительные поиски по часто используемым критериям, специально настроенные администратором
  •  Наличие расширенного поиска позволяет значительно упростить исполнителю работу с документами
  •  Дополнительный модуль Архивариус предоставляет средства автоматизации процесса списания и долговременного хранения документов.
  •  Работникам ДОУ СЭД дает возможность легко отслеживать перемещение документа внутри организации, контролировать исполнение поручений и резолюции руководства, а также движение документов

Недостатки:

  •  Отсутствует внутренняя почта
  •  Отсутствует система автоматической регистрации документов
  •  Отсутствует система маршрутов потоков документов, доступен только step-by-step метод
  •  Отсутствует СУБД в поставке

Пример встроенного инструментария: Мобильный клиент

Работая в «Мобильном кабинете» через интерфейс электронной почты, сотрудник может:

  •  получать и отправлять документы (пересылка документов)
  •  просматривать файлы документов и данные документа (такие как автор, дата, номер и т.п.)
  •  просмотреть и утвердить проект резолюции
  •  завизировать документ
  •  подписать документ
  •  ввести отчет об исполнении поручения
  •  ввести новую резолюцию
  •  добавить свои файлы (в процессе пересылки, исполнения, визирования и подписания)


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

65061. Тюркский аспект «монгольского» завоевания Евразии 112.5 KB
  Как статистические данные численности населения Монголии так и расчеты по мобилизационным ресурсам государства Чингизхана взятым из различных литературных источников не единожды производившиеся в процессе дискуссий на интернет-форумах показывают что максимально возможное население...
65062. Ханы Мамаевой Орды 76.5 KB
  Можно думать что в сочиненном для остроты сюжета послании Олега ордынскому предводителю автор Сказания умышленно прибег к высокой титулатуре Мамая чтобы таким образом оттенить раболепие рязанского князя перед Ордой и его враждебное отношение к Москве.
65063. История Армении 152.5 KB
  Он сообщает достоверные сведения о положении Закавказья и Армении накануне монгольского нашествия о первых набегах монголов их налоговой политике взаимоотношениях с господствующей верхушкой завоеванных стран междоусобной борьбе в этих странах.
65064. Еще раз о численности монгольского войска в 1237 году 56.5 KB
  Вопрос о масштабах монгольского нашествия на Русь продолжает привлекать внимание исследователей. Отвергая как завышенные - 300 и более тысяч, так и заниженные - 30 тыс.- оценки, один из них приходит к выводу, что войска завоевателей насчитывали 55-65 тыс.
65065. Монгольские имена 86 KB
  Если рождались девочки а хотелось иметь мальчика очередной новорожденной давали мужское имя в надежде что таким образом в семье появиться следующий мальчик. С этой целью очередному новорожденному давали имя Отхон младший Адык последний Шавхар остаток Сюль...
65066. Краткий анализ религиозных верований у монголов и в окрестностях 48.5 KB
  В конце XII – начале XIII века в Монголии наравне с языческими верованиями были распространены и мировые религии. Однако какое влияние оказывала данная религия на жизнь населения точно сказать трудно. Это связанно с тем, что мы не имеем достоверных данных о происхождении ряда народов и этническом составе государств.
65067. СУЩЕСТВОВАЛ ЛИ ГОРОД ФАРАБ? 42 KB
  Топоним Фараб или Бараб (обе формы отражают арабскую графическую передачу и восходят к Параб согдийского происхождения со значением «заречье, место переправы») известен по многим средневековым сочинениям арабских и персидских (а позднее и тюркских) географов и историков...
65069. Вопрос о существовании двух Сараев и проблема локализации Гюлистана 344 KB
  Целью данной работы является исследование вопроса о возможности существования двух столиц в Золотой Орде и связанного с ним вопроса о местоположении города Гюлистана. Хотя, последние примерно 40 лет считается доказанным факт существования двух столиц...