533

Система Дело, клиент для мобильного телефона

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Описание функций, преимуществ и недостатков. Пример встроенного инструментария. Руководитель может через удобный web-интерфейс удаленно контролировать работу исполнителей, а так же обеспечить формирование единого информационного пространства в рамках территориально распределенной организации.

Русский

2013-01-06

124 KB

6 чел.

Сибирская Государственная Автомобильно-Дорожная Академия

Отчет по лабораторной работе

«ДЕЛО»

Выполнил: Подворный Егор

                     Проверила: Чувикова В.В.

Омск  2012

Задание

Лабораторная работа № 11

Тема: системы «Дело».

Сайт:

  1.  Изучить
  2.  Описать:
    1.  Функции
    2.  Преимущества и недостатки
  3.  Разобрать на примерах.


Содержание

Задание 2

Описание функций, преимуществ и недостатков 4

Пример встроенного инструментария 5


2. Описание функций, преимуществ и недостатков

a) Функции:

  •  Регистрация документов
  •  Работа с файлами (электронными документами)
  •  Работа с поручениями
  •  Кабинеты
  •  Работа с проектами документов
  •  Прием и внешняя рассылка документов
  •  Движение документов внутри организации
  •  Формирование дел

b)

Преимущества:

  •  Мобильный кабинет
  •  Руководитель может через удобный web-интерфейс удаленно контролировать работу исполнителей, а так же обеспечить формирование единого информационного пространства в рамках территориально распределенной организации. Дополнительные поиски по часто используемым критериям, специально настроенные администратором
  •  Наличие расширенного поиска позволяет значительно упростить исполнителю работу с документами
  •  Дополнительный модуль Архивариус предоставляет средства автоматизации процесса списания и долговременного хранения документов.
  •  Работникам ДОУ СЭД дает возможность легко отслеживать перемещение документа внутри организации, контролировать исполнение поручений и резолюции руководства, а также движение документов

Недостатки:

  •  Отсутствует внутренняя почта
  •  Отсутствует система автоматической регистрации документов
  •  Отсутствует система маршрутов потоков документов, доступен только step-by-step метод
  •  Отсутствует СУБД в поставке

Пример встроенного инструментария: Мобильный клиент

Работая в «Мобильном кабинете» через интерфейс электронной почты, сотрудник может:

  •  получать и отправлять документы (пересылка документов)
  •  просматривать файлы документов и данные документа (такие как автор, дата, номер и т.п.)
  •  просмотреть и утвердить проект резолюции
  •  завизировать документ
  •  подписать документ
  •  ввести отчет об исполнении поручения
  •  ввести новую резолюцию
  •  добавить свои файлы (в процессе пересылки, исполнения, визирования и подписания)


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

72848. Кислотные осадки. Источники образования и негативное воздействие на биологические объекты 60.5 KB
  Химический анализ кислотных осадков показывает присутствие серной (H2SO4) и азотной ( HNO3) кислот. Наличие серы и азота в этих формулах показывает, что проблема связана с выбросом данных элементов в атмосферу.
72849. Озон и его свойства. Механизм образования и разрушения озонового слоя. Защитные свойства атмосферы от действия УФИ 61 KB
  Эти процессы компенсируются быстрыми реакциями обратного соединения атомов в молекулы поэтому концентрации атомов O и N ниже 100 км очень малы. Но лишь примерно со 100 км атомарный кислород становится одним из основных компонентов атмосферы а на высоте около 150 км концентрации...
72850. Взаимоотношения природы и общества. Парниковые газы и парниковый эффект. Возможные последствия (глобальное изменение климата). Киотский протокол 63 KB
  Взаимодействие общества и природы как естественный и объективный процесс необходимое условие существования человека проявляется в двух основных формах. Использование природных ресурсов выступая одной из форм взаимодействия общества и природы обеспечивает экономические интересы общества.
72852. Понятия ареала, заказника, заповедника, национального парка, ботанического сада. Правовой режим особо охраняемых природных территорий (ООПТ). Правовой режим экологически неблагополучных территорий (зоны чрезвычайной экологической ситуации и зоны экологиче 65.5 KB
  Заповедник - особо охраняемая территория или акватория полностью или частично исключённая из хозяйственного использования в целях сохранения природных комплексов охраны видов животных и растений а также наблюдения за природными процессами;...
72853. Ресурсы окружающей среды. Классификация ресурсов. Законодательство об охране земельных ресурсов, флоры и фауны 66 KB
  Природные ресурсы (естественные ресурсы) - элементы природы, часть всей совокупности природных условий и важнейшие составляющие природной среды, которые употребляются (или могут быть использованы) при данном уровне развития производительных сил для ублажения разнообразных...
72854. Государственные органы охраны окружающей среды 60.5 KB
  Государственные органы охраны окружающей среды Государственные органы управления контроля и надзора в области охраны окружающей среды подразделяются на две категории: органы общей и специальной компетенции.
72856. Понятия «природопользование» и «охрана природы». Принципы рационального природопользования и охраны природы. Виды природопользования 61.5 KB
  Природопользованием можно считать особый вид человеческой деятельности, прямо или косвенно связанный с преобразованием природной среды в различных ее проявлениях. При этом выделяют следующие виды природопользования: основной (сельское, лесное, водное хозяйство, гидроэнергетика и т.д.)...