5347

Работа с базами данных в MS EXCEL

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Работа с базами данных в MSEXCEL Цель: Приобрести навыки использования встроенных функций МS Ехсеl для работы со списками. Краткая теория Информационная технология обработки данных в информационных системах предполагает их хранение и обработку...

Русский

2012-12-07

55.5 KB

109 чел.

Работа с базами данных в MS EXCEL

Цель: Приобрести навыки использования встроенных функций МS Ехсеl для работы со списками.

Краткая теория

Информационная технология обработки данных в информационных системах предполагает их хранение и обработку в электронных базах данных.

В табличном редакторе база данных представляется списком. Строки в базе данных называются записями, а столбцы - полями. Метки столбцов рассматриваются как имена полей, а отдельные строки в документе - как записи.

Для достижения наибольшей эффективности при работе со списками необходимо следовать некоторым правилам.

Правила формирования базы данных в МS Ехсеl

  •  Имена полей создаются в первой строке списка
  •  Название поля не должно превышать 255 символов, однако по возможности следует использовать короткие названия.
  •  Для имен полей лучше использовать шрифт, размер, выравнивание, начертание и т.д., отличные от тех, которые назначены данным списка.
  •  Каждое поле (столбец) должно содержать во всех записях информацию одного типа.
  •  Не допускается включение пустых строк или столбцов в список.
  •  Не следует вводить дополнительные пробелы в начале ячейки, так как это может в дальнейшем повлиять на сортировку и поиск.
  •  Желательно для списка отводить отдельный лист Рабочей книги. Если это невозможно, то список от других элементов рабочего листа или других списков должен быть отделен хотя бы одной пустой строкой или одним пустым столбцом.
  •  Для всех элементов одного поля должен быть использован один формат.

Вы уже изучили возможности обработки данных в списках специальными средствами MS Excel. Рассмотрим еще один способ анализа данных на основе их агрегирования с помощью встроенных функций и технологии таблиц подстановок.

ФУНКЦИИ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ

С помощью функций баз данных можно проводить статистический анализ и отбор данных в списках. Рассмотрим лишь наиболее часто используемые функции из категории «Работа с базой данных».

Функция БДСУММ возвращает сумму значений указанного столбца базы данных для  записей, удовлетворяющих критериям отбора.

Формат

БСУММ(база_данных; поле; критерий)

  •  база_данных – интервал ячеек БД;
  •  поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент поле может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Стаж» или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.
  •  критерий – интервал ячеек, который содержит критерий поиска (таблица критериев).

Функция ДСРЗНАЧ возвращает среднее значение в указанном столбце базы данных для  записей, удовлетворяющих критериям отбора.

Формат

ДСРЗАЧ(база_данных; поле; критерий)

  •  база_данных – интервал ячеек БД;
  •  поле – номер столбца, для которого вычисляется среднее значение;
  •  критерий – интервал ячеек, который содержит критерий поиска (таблица критериев).

Функция ДМАКС возвращает максимальное значение в указанном столбце базы данных для  записей, удовлетворяющих критериям отбора.

Формат

ДМАКС(база_данных; поле; критерий)

  •  база_данных – интервал ячеек БД;
  •  поле – номер столбца, для которого находят максимальное значение;
  •  критерий – интервал ячеек, который содержит критерий поиска (таблица критериев).

Функция ДМИН возвращает минимальное значение в указанном столбце базы данных для  записей, удовлетворяющих критериям отбора.

Формат

ДМИН(база_данных; поле; критерий)

  •  база_данных – интервал ячеек БД;
  •  поле – номер столбца, для которого находят минимальное значение;
  •  критерий – интервал ячеек, который содержит критерий поиска (таблица критериев).

Функция БСЧЕТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, в столбце списка или базы данных указанном поле всех записей, удовлетворяющих заданным условиям.

Аргумент поле не является обязательным. Если аргумент поле опущен, то функция БСЧЁТ подсчитывает количество записей в базе данных, отвечающих критериям.

Формат

БСЧЕТ(база_данных; поле; критерий)

Функция БСЧЕТА возвращает количество непустых записей базы данных, которые удовлетворяют критериям поиска, в зоне, ограниченной аргументом поле. При отсутствии аргумента Поле функция возвращает количество непустых записей, соответствующих критерию, из всей базы данных.

Формат

БСЧЕТА(база_данных; поле; критерий)

Функция БИЗВЛЕЧЬ извлекает уникальное значение из столбца списка, которое удовлетворяет заданным условиям.

Если таких записей несколько функция выдает значение ошибки #ЧИСЛО!, если записей, соответствующих условиям поиска в списке нет, то функция выдаст значение ошибки #ЗНАЧ!

Формат

БИЗВЛЕЧЬ(база_данных; поле; критерий)

Функция БДДИСП возвращает дисперсию (рассеяние) генеральной совокупности, определенной путем оценки выборки относительно всех выбранных значений.

Формат

БДДИСП (база_данных; поле; критерий)

Задание 1:

Используя функции работы с базами данных и технологии таблиц подстановок, рассчитать суммарную величину вкладов в каждом квартале.

ИСХОДНЫЙ СПИСОК

      A                     B                           C                             D                           E                     F

Порядок выполнения

  1.  Создайте БД (заполните исходный список произвольными значениями в диапазоне A2:F21)
  2.  Создайте таблицу критериев (диапазон H2:H3). Для этого скопируйте заголовок столбца таблицы БД, по которому будет осуществляться выбор и группировка записей (в нашем примере это поле «Время открытия счета»). Под заголовком критерия должна оставаться свободная ячейка.

H

2

Время открытия счета

3

  1.  Постройте таблицу чувствительности с одной переменной: Для этого
    •  Ниже исходного списка в столбце В создайте вектор значений критериев.
    •  В смежном столбце на ячейку выше вектора- столбца критериев отбора .введите формулу расчета суммы вкладов (см. формат функции).

                                                         

B

C

24

 

=БДСУММ(A2:F21;6;H2:H3)

25

1 квартал

 

26

2 квартал

 

27

3 квартал

 

28

4 квартал

 

  •  Выделите диапазон таблицы чувствительности вместе с формулой (B24:C28).
    •  Воспользуйтесь командой меню Данные/ Таблица подстановки. В качестве ячейки подстановки по строкам укажите адрес свободной ячейки под заголовком таблицы критериев.
    •  Нажмите ОК и ознакомьтесь с результатом.

Задание к лабораторной работе

Задание 1:

Рассчитать максимальную, минимальную величину вкладов и дисперсию в каждом отделении банка.

Задание 2:

Самостоятельно решите следующую задачу: Рассчитать среднюю величину вкладов в каждом квартале для каждого типа вклада. Используйте технологию таблиц подстановок с двумя переменными (см. Лаб.раб. №4).

Содержание отчета

  1.  Титульный лист с постановкой задач
  2.  Результаты выполнения задания 1 (с формулами)
  3.  Результаты выполнения задания 1 (с результатами вычислений)
  4.  Результаты выполнения задания 2 (с формулами)
  5.  Результаты выполнения задания 2 (с результатами вычислений)
  6.  Гистограмма по результатам задания 1
  7.  Гистограмма по результатам задания 2


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

49023. Режим термической обработки пружин из стали 65Г 267.5 KB
  Основной целью курсовой работы по технологии конструкционных материалов является освоение принципов выбора конструкционных материалов для деталей машин, инструмента, основываясь на знании состава и строения металлических конструкционных материалов и методов придания материалам заданных форм.
49024. РАСЧЕТ ТЕПЛОВОЙ СХЕМЫ КОМБИНИРОВАННОЙ ПГУ ЭЛЕКТРОСТАНЦИИ 1.29 MB
  Схема КПГУ с дожиганием продуктов сгорания ГТУ в топке парового котла и подводом дополнительного топлива и воздуха КПГУ с утилизацией продуктов сгорания ГТУ в топке парового котла без дожигания топлива: при этом генерация пара в котле утилизаторе осуществляется только за счет теплоты выхлопных газов...
49025. Расчет принципиальной схемы замкнутой системы электропривода 685.5 KB
  Электродвигатель постоянного тока независимого возбуждения с рабочей машиной, при допущениях постоянного магнитного потока двигателя, скомпенсированной реакции якоря двигателя, абсолютно жёстких механических соединениях и постоянном моменте инерции J привода
49026. Расчет физических свойств природного газа при нормальных условиях 1012 KB
  Расчет физических свойств природного газа при нормальных условиях Основные физикохимические свойства компонентов газов используемых для газоснабжения Газы Молекулярная масса кг моль Плотность при 0 С и атмосферном давлении кг м3 Критическая температура...
49028. Микропроцессорная система на базе МП КР580ВМ80А 73.5 KB
  Микропроцессорные системы нашли широчайшее применения в настоящее время. Основными характеристиками этих линий являются: Функциональное назначение: линии адреса образующие шину адреса А150; линии данных образующие шину данных D70; линии управления образующие шину управления; линии синхронизации и питания. В микропроцессоре К580...
49029. Выбор профессии финансового аналитика 1.52 MB
  Нейросети в банковском деле Нейросети в маркетинге В данной работе я попытаюсь показать возможно ли применение нейросети при выборе профессии и насколько это будет эффективно. Ими были получены следующие результаты: разработана модель нейрона как простейшего процессорного элемента выполняющего вычисление переходной функции от скалярного произведения вектора входных сигналов и вектора весовых коэффициентов; предложена конструкция сети таких элементов для выполнения логических...
49030. Создание и обработка баз данных в Excel и Access 943 KB
  Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек, расчет по ним выполняется автоматически. Изменение значения в одной ячейки приводит к пересчету во всех остальных, которые связаны с нею формульными отношениями, а тем самым к обновлению всей таблицы.
49031. Расчёт основных характеристик цифровой системы передачи непрерывных сообщений 539.5 KB
  Кодирование отсчетов сигнала bti: kразрядный равномерный двоичный код с добавлением одного бита проверки на четность. Канал связи с постоянными параметрами и аддитивной помехой имеет полосу пропускания ΔFk значительно большую чем ширина спектра модулированного сигнала ΔFU. Смесь сигнала и шума на выходе канала zt=stnt где st= ut∙Kпк сигнал на выходе канала nt аддитивный гауссовский шум с равномерным энергетическим спектром белый...