5347

Работа с базами данных в MS EXCEL

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Работа с базами данных в MSEXCEL Цель: Приобрести навыки использования встроенных функций МS Ехсеl для работы со списками. Краткая теория Информационная технология обработки данных в информационных системах предполагает их хранение и обработку...

Русский

2012-12-07

55.5 KB

110 чел.

Работа с базами данных в MS EXCEL

Цель: Приобрести навыки использования встроенных функций МS Ехсеl для работы со списками.

Краткая теория

Информационная технология обработки данных в информационных системах предполагает их хранение и обработку в электронных базах данных.

В табличном редакторе база данных представляется списком. Строки в базе данных называются записями, а столбцы - полями. Метки столбцов рассматриваются как имена полей, а отдельные строки в документе - как записи.

Для достижения наибольшей эффективности при работе со списками необходимо следовать некоторым правилам.

Правила формирования базы данных в МS Ехсеl

  •  Имена полей создаются в первой строке списка
  •  Название поля не должно превышать 255 символов, однако по возможности следует использовать короткие названия.
  •  Для имен полей лучше использовать шрифт, размер, выравнивание, начертание и т.д., отличные от тех, которые назначены данным списка.
  •  Каждое поле (столбец) должно содержать во всех записях информацию одного типа.
  •  Не допускается включение пустых строк или столбцов в список.
  •  Не следует вводить дополнительные пробелы в начале ячейки, так как это может в дальнейшем повлиять на сортировку и поиск.
  •  Желательно для списка отводить отдельный лист Рабочей книги. Если это невозможно, то список от других элементов рабочего листа или других списков должен быть отделен хотя бы одной пустой строкой или одним пустым столбцом.
  •  Для всех элементов одного поля должен быть использован один формат.

Вы уже изучили возможности обработки данных в списках специальными средствами MS Excel. Рассмотрим еще один способ анализа данных на основе их агрегирования с помощью встроенных функций и технологии таблиц подстановок.

ФУНКЦИИ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ

С помощью функций баз данных можно проводить статистический анализ и отбор данных в списках. Рассмотрим лишь наиболее часто используемые функции из категории «Работа с базой данных».

Функция БДСУММ возвращает сумму значений указанного столбца базы данных для  записей, удовлетворяющих критериям отбора.

Формат

БСУММ(база_данных; поле; критерий)

  •  база_данных – интервал ячеек БД;
  •  поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент поле может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Стаж» или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.
  •  критерий – интервал ячеек, который содержит критерий поиска (таблица критериев).

Функция ДСРЗНАЧ возвращает среднее значение в указанном столбце базы данных для  записей, удовлетворяющих критериям отбора.

Формат

ДСРЗАЧ(база_данных; поле; критерий)

  •  база_данных – интервал ячеек БД;
  •  поле – номер столбца, для которого вычисляется среднее значение;
  •  критерий – интервал ячеек, который содержит критерий поиска (таблица критериев).

Функция ДМАКС возвращает максимальное значение в указанном столбце базы данных для  записей, удовлетворяющих критериям отбора.

Формат

ДМАКС(база_данных; поле; критерий)

  •  база_данных – интервал ячеек БД;
  •  поле – номер столбца, для которого находят максимальное значение;
  •  критерий – интервал ячеек, который содержит критерий поиска (таблица критериев).

Функция ДМИН возвращает минимальное значение в указанном столбце базы данных для  записей, удовлетворяющих критериям отбора.

Формат

ДМИН(база_данных; поле; критерий)

  •  база_данных – интервал ячеек БД;
  •  поле – номер столбца, для которого находят минимальное значение;
  •  критерий – интервал ячеек, который содержит критерий поиска (таблица критериев).

Функция БСЧЕТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, в столбце списка или базы данных указанном поле всех записей, удовлетворяющих заданным условиям.

Аргумент поле не является обязательным. Если аргумент поле опущен, то функция БСЧЁТ подсчитывает количество записей в базе данных, отвечающих критериям.

Формат

БСЧЕТ(база_данных; поле; критерий)

Функция БСЧЕТА возвращает количество непустых записей базы данных, которые удовлетворяют критериям поиска, в зоне, ограниченной аргументом поле. При отсутствии аргумента Поле функция возвращает количество непустых записей, соответствующих критерию, из всей базы данных.

Формат

БСЧЕТА(база_данных; поле; критерий)

Функция БИЗВЛЕЧЬ извлекает уникальное значение из столбца списка, которое удовлетворяет заданным условиям.

Если таких записей несколько функция выдает значение ошибки #ЧИСЛО!, если записей, соответствующих условиям поиска в списке нет, то функция выдаст значение ошибки #ЗНАЧ!

Формат

БИЗВЛЕЧЬ(база_данных; поле; критерий)

Функция БДДИСП возвращает дисперсию (рассеяние) генеральной совокупности, определенной путем оценки выборки относительно всех выбранных значений.

Формат

БДДИСП (база_данных; поле; критерий)

Задание 1:

Используя функции работы с базами данных и технологии таблиц подстановок, рассчитать суммарную величину вкладов в каждом квартале.

ИСХОДНЫЙ СПИСОК

      A                     B                           C                             D                           E                     F

Порядок выполнения

  1.  Создайте БД (заполните исходный список произвольными значениями в диапазоне A2:F21)
  2.  Создайте таблицу критериев (диапазон H2:H3). Для этого скопируйте заголовок столбца таблицы БД, по которому будет осуществляться выбор и группировка записей (в нашем примере это поле «Время открытия счета»). Под заголовком критерия должна оставаться свободная ячейка.

H

2

Время открытия счета

3

  1.  Постройте таблицу чувствительности с одной переменной: Для этого
    •  Ниже исходного списка в столбце В создайте вектор значений критериев.
    •  В смежном столбце на ячейку выше вектора- столбца критериев отбора .введите формулу расчета суммы вкладов (см. формат функции).

                                                         

B

C

24

 

=БДСУММ(A2:F21;6;H2:H3)

25

1 квартал

 

26

2 квартал

 

27

3 квартал

 

28

4 квартал

 

  •  Выделите диапазон таблицы чувствительности вместе с формулой (B24:C28).
    •  Воспользуйтесь командой меню Данные/ Таблица подстановки. В качестве ячейки подстановки по строкам укажите адрес свободной ячейки под заголовком таблицы критериев.
    •  Нажмите ОК и ознакомьтесь с результатом.

Задание к лабораторной работе

Задание 1:

Рассчитать максимальную, минимальную величину вкладов и дисперсию в каждом отделении банка.

Задание 2:

Самостоятельно решите следующую задачу: Рассчитать среднюю величину вкладов в каждом квартале для каждого типа вклада. Используйте технологию таблиц подстановок с двумя переменными (см. Лаб.раб. №4).

Содержание отчета

  1.  Титульный лист с постановкой задач
  2.  Результаты выполнения задания 1 (с формулами)
  3.  Результаты выполнения задания 1 (с результатами вычислений)
  4.  Результаты выполнения задания 2 (с формулами)
  5.  Результаты выполнения задания 2 (с результатами вычислений)
  6.  Гистограмма по результатам задания 1
  7.  Гистограмма по результатам задания 2


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

34006. Основные антропологические парадигмы 31.5 KB
  Проблема человека одна из центральных тем философии. В разных философских традициях и школах по разному трактуется феномен человека. Христианская антропология зиждется на ряде основополагающих постулатов: а человек есть триединство духовного душевного и телесного;б человек есть образ и подобие Божие;в онтологическая ущербность человека наступившая после грехопадения прародителей человечества Адама и Евы;г онтологический грех человека искупается жертвенной смертью Иисуса Христа каждый имеющий в своем сердце веру в Спасителя...
34007. Человек как духовное существо. Проблема смысла жизни, смерти и бессмертия 24 KB
  И эта неудовлетворенность содержит в себе причины творческой деятельности Поэтому призвание задача каждого человека всесторонне развивать все свои способности и по мере возможностей вносить свой личный вклад в историю в прогресс общества его культуры. Смысл жизни общва и челтва в целом. Буддизм: чел живет для того чтобы прервать цепь перерождений и никогда больше не возрождаться. Христво восхождением чел к богу.
34008. Этология Конрада Лоренца 34.5 KB
  Изучая поведение разных животных и человека К.Зонди 18931986 швейцарский ученый развивая и продолжая традиции психоанализа наряду с индивидуальным и коллективным бессознательным выделил понятие родового бессознательного это влияние наследственности и рода предков на судьбу человека. Навязанная судьба которая складывается: а под влиянием генетической наследственности; б под действием генотрофизма развития психики человека под влиянием того или иного предка или родственника от которых может зависеть выбор профессии хобби...
34009. Религия как социокультурный феномен. Понятие Бога в философии и религии 40.5 KB
  Понятие Бога в философии и религии. Философия религии важный раздел философского знания поскольку религия составляет системообразующий элемент различных культур цивилизаций и обществ. Философию религии нельзя также отождествлять с религиозной философией. Философия религии это прежде всего рефлексия над религией как сложным социокультурным феноменом определение ее знания в жизни человека и общества.
34010. Предмет и задачи этики. Основные этические системы 44 KB
  Вся совокупность проблем в той или иной мере посвященных изучению этих вопросов была представлена особой философской теорией получившей название философия морали нравственности или этика. Термин этика происходит от древнегреческого слова ethos этос подразумевавший пространство совместного проживания людей или животных дом звериное логово птичье гнездо и т. Поэтому термин этика также введенный в употребление Аристотелем изначально приобрел двоякую направленность: 1 обозначение совокупности добродетелей правил и норм...
34011. Основные этические системы 46.5 KB
  Остановимся на нескольких наиболее значительных и как нам представляется не утративших свое значение и по настоящее время именно в силу своей вневременной универсальной значимости для нравственного сознания человека: гедонизме стоицизме этике долга и этике любви. Именно такая постановка личности по Эпикуру порождает три степени свободы каждая из которых есть в сущности ничто иное как освобождение человека от тяжелых экзистенциальных переживаний сопровождающих его на протяжении всей жизни: от страха перед Богами от страха перед...
34012. Искусство как социокультурное явление.Эстетические основания и закономерности развития ис 45.5 KB
  Искусство это одна из форм культуры и сфера художественного творчества. философия исследует искусство в общем плане и в контексте жизни человека и общества. Искусство отражает и изображает жизнь в художественных образах которые позволяют человеку непосредственно в чувственном виде переживать то что в них заключил художник.
34013. Философское понимание культуры. Культура и цивилизация 26 KB
  Культура и цивилизация. Культура все созданное человеком; совокупность созданных и создаваемых человеком ценностей; качественная характеристика уровня развития ова. Там где есть человек его деятсть отношения между людьми там имеется и культура. Культура: материальная и духовная не противопоставлять.
34014. Филсофия Древней Индии 23 KB
  э Мир вечен никем никогда не был создан остоянно развивается делится на мир приоды и мир людей. Мир природы гормоничен и спокоен; мир людей мир страданий.э Мир вечен никем никогда не создан. Сущность мира изменеие развия.