5347

Работа с базами данных в MS EXCEL

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Работа с базами данных в MSEXCEL Цель: Приобрести навыки использования встроенных функций МS Ехсеl для работы со списками. Краткая теория Информационная технология обработки данных в информационных системах предполагает их хранение и обработку...

Русский

2012-12-07

55.5 KB

109 чел.

Работа с базами данных в MS EXCEL

Цель: Приобрести навыки использования встроенных функций МS Ехсеl для работы со списками.

Краткая теория

Информационная технология обработки данных в информационных системах предполагает их хранение и обработку в электронных базах данных.

В табличном редакторе база данных представляется списком. Строки в базе данных называются записями, а столбцы - полями. Метки столбцов рассматриваются как имена полей, а отдельные строки в документе - как записи.

Для достижения наибольшей эффективности при работе со списками необходимо следовать некоторым правилам.

Правила формирования базы данных в МS Ехсеl

  •  Имена полей создаются в первой строке списка
  •  Название поля не должно превышать 255 символов, однако по возможности следует использовать короткие названия.
  •  Для имен полей лучше использовать шрифт, размер, выравнивание, начертание и т.д., отличные от тех, которые назначены данным списка.
  •  Каждое поле (столбец) должно содержать во всех записях информацию одного типа.
  •  Не допускается включение пустых строк или столбцов в список.
  •  Не следует вводить дополнительные пробелы в начале ячейки, так как это может в дальнейшем повлиять на сортировку и поиск.
  •  Желательно для списка отводить отдельный лист Рабочей книги. Если это невозможно, то список от других элементов рабочего листа или других списков должен быть отделен хотя бы одной пустой строкой или одним пустым столбцом.
  •  Для всех элементов одного поля должен быть использован один формат.

Вы уже изучили возможности обработки данных в списках специальными средствами MS Excel. Рассмотрим еще один способ анализа данных на основе их агрегирования с помощью встроенных функций и технологии таблиц подстановок.

ФУНКЦИИ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ

С помощью функций баз данных можно проводить статистический анализ и отбор данных в списках. Рассмотрим лишь наиболее часто используемые функции из категории «Работа с базой данных».

Функция БДСУММ возвращает сумму значений указанного столбца базы данных для  записей, удовлетворяющих критериям отбора.

Формат

БСУММ(база_данных; поле; критерий)

  •  база_данных – интервал ячеек БД;
  •  поле   определяет столбец, используемый функцией. Аргумент поле может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Стаж» или как число, задающее положение столбца в списке: 1 - для первого поля, 2 - для второго поля и так далее.
  •  критерий – интервал ячеек, который содержит критерий поиска (таблица критериев).

Функция ДСРЗНАЧ возвращает среднее значение в указанном столбце базы данных для  записей, удовлетворяющих критериям отбора.

Формат

ДСРЗАЧ(база_данных; поле; критерий)

  •  база_данных – интервал ячеек БД;
  •  поле – номер столбца, для которого вычисляется среднее значение;
  •  критерий – интервал ячеек, который содержит критерий поиска (таблица критериев).

Функция ДМАКС возвращает максимальное значение в указанном столбце базы данных для  записей, удовлетворяющих критериям отбора.

Формат

ДМАКС(база_данных; поле; критерий)

  •  база_данных – интервал ячеек БД;
  •  поле – номер столбца, для которого находят максимальное значение;
  •  критерий – интервал ячеек, который содержит критерий поиска (таблица критериев).

Функция ДМИН возвращает минимальное значение в указанном столбце базы данных для  записей, удовлетворяющих критериям отбора.

Формат

ДМИН(база_данных; поле; критерий)

  •  база_данных – интервал ячеек БД;
  •  поле – номер столбца, для которого находят минимальное значение;
  •  критерий – интервал ячеек, который содержит критерий поиска (таблица критериев).

Функция БСЧЕТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, в столбце списка или базы данных указанном поле всех записей, удовлетворяющих заданным условиям.

Аргумент поле не является обязательным. Если аргумент поле опущен, то функция БСЧЁТ подсчитывает количество записей в базе данных, отвечающих критериям.

Формат

БСЧЕТ(база_данных; поле; критерий)

Функция БСЧЕТА возвращает количество непустых записей базы данных, которые удовлетворяют критериям поиска, в зоне, ограниченной аргументом поле. При отсутствии аргумента Поле функция возвращает количество непустых записей, соответствующих критерию, из всей базы данных.

Формат

БСЧЕТА(база_данных; поле; критерий)

Функция БИЗВЛЕЧЬ извлекает уникальное значение из столбца списка, которое удовлетворяет заданным условиям.

Если таких записей несколько функция выдает значение ошибки #ЧИСЛО!, если записей, соответствующих условиям поиска в списке нет, то функция выдаст значение ошибки #ЗНАЧ!

Формат

БИЗВЛЕЧЬ(база_данных; поле; критерий)

Функция БДДИСП возвращает дисперсию (рассеяние) генеральной совокупности, определенной путем оценки выборки относительно всех выбранных значений.

Формат

БДДИСП (база_данных; поле; критерий)

Задание 1:

Используя функции работы с базами данных и технологии таблиц подстановок, рассчитать суммарную величину вкладов в каждом квартале.

ИСХОДНЫЙ СПИСОК

      A                     B                           C                             D                           E                     F

Порядок выполнения

  1.  Создайте БД (заполните исходный список произвольными значениями в диапазоне A2:F21)
  2.  Создайте таблицу критериев (диапазон H2:H3). Для этого скопируйте заголовок столбца таблицы БД, по которому будет осуществляться выбор и группировка записей (в нашем примере это поле «Время открытия счета»). Под заголовком критерия должна оставаться свободная ячейка.

H

2

Время открытия счета

3

  1.  Постройте таблицу чувствительности с одной переменной: Для этого
    •  Ниже исходного списка в столбце В создайте вектор значений критериев.
    •  В смежном столбце на ячейку выше вектора- столбца критериев отбора .введите формулу расчета суммы вкладов (см. формат функции).

                                                         

B

C

24

 

=БДСУММ(A2:F21;6;H2:H3)

25

1 квартал

 

26

2 квартал

 

27

3 квартал

 

28

4 квартал

 

  •  Выделите диапазон таблицы чувствительности вместе с формулой (B24:C28).
    •  Воспользуйтесь командой меню Данные/ Таблица подстановки. В качестве ячейки подстановки по строкам укажите адрес свободной ячейки под заголовком таблицы критериев.
    •  Нажмите ОК и ознакомьтесь с результатом.

Задание к лабораторной работе

Задание 1:

Рассчитать максимальную, минимальную величину вкладов и дисперсию в каждом отделении банка.

Задание 2:

Самостоятельно решите следующую задачу: Рассчитать среднюю величину вкладов в каждом квартале для каждого типа вклада. Используйте технологию таблиц подстановок с двумя переменными (см. Лаб.раб. №4).

Содержание отчета

  1.  Титульный лист с постановкой задач
  2.  Результаты выполнения задания 1 (с формулами)
  3.  Результаты выполнения задания 1 (с результатами вычислений)
  4.  Результаты выполнения задания 2 (с формулами)
  5.  Результаты выполнения задания 2 (с результатами вычислений)
  6.  Гистограмма по результатам задания 1
  7.  Гистограмма по результатам задания 2


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

4061. Определение взаимной индукции двух контуров 136.5 KB
  Определение взаимной индукции двух контуров. Цель работы: Целью данной работы является определение коэффициента взаимной индукции двух катушек в зависимости от расстояния между ними. Приборы и инструменты № Название Предел измерения Цена делен...
4062. Определение горизонтальной составляющей магнитного поля Земли 130.5 KB
  Определение горизонтальной составляющей магнитного поля Земли. Цель работы: Целью данной работы является ознакомление с устройством и принципом действия тангенс-гальванометра, измерение с его помощью горизонтальной составляющей напряженности м...
4063. Особенности определения удельного заряда электрона методом магнетрона 82.5 KB
  Определение удельного заряда электрона методом магнетрона Цель работы: Целью данной работы является определение удельного заряда электрона (отношение заряда электрона к его массе). Приборы и инструменты Название Предел измерения Цена деления...
4064. Проектирование автоматизированных систем. Конспект лекций 227 KB
  Общие сведения об автоматизированных системах управления. Понятие об АСУ, основные определения, классификация Особенности современных систем. В последние десятилетия быстро возрастает сложность объектов и систем, создаваемых в различных ...
4065. Экономическое обоснование технического решения в курсовом проекте по разработке технологической линии производства опилкобрикета 106 KB
  Введение Спад производства в лесной деревообрабатывающей промышленности России за последние 10 лет в среднем составляет 40. Инфраструктура лесопромышленного комплекса разрушен на 50-70. Из-за недостатка древесного сырья простаиваются предприятия ...
4066. АФС агентство недвижимости ООО Любимый город 267.5 KB
  Характеристика предприятия Общество с ограниченной ответственностью Любимый город создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Компания зарегистрирована 19 декабря 2007 года регистратором Единым государственным реестром ю...
4067. Глобальные сети для доступа удаленных ЭВМ и терминалов к мощным ЭВМ и host-компьютерам 311 KB
  Введение Глобальные сети (Wide Area Networks, WAN), которые также называют территориальными компьютерными сетями, служат для того, чтобы предоставлять свои сервисы большому количеству конечных абонентов, разбросанных по большой территории - в предел...
4068. Характеристика сетей и технологий ISDN 187.5 KB
  Введение Integrated Services Digital Network (ISDN) (Цифровая Сеть с Интегрированными Услугами) - это всеми доступная интерактивная телефонная сеть, использующая новейшую цифровую технологию передачи сигнала, а так же включающая в себя обширный набо...
4069. Оценка стоимости машин, оборудования и транспортных средств методом чистых активов 242 KB
  Введение Стабилизация и дальнейшее развитие российской экономики непосредственно зависит от развития производственного аппарата промышленности, формируемого в первую очередь отраслями машиностроения. Машины и оборудование, транспортные средства сост...