5353

Работа со списками в MS EXCEL. Консолидация данных

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Работа со списками в MS EXCEL. Консолидация данных Цель: Приобрести навыки консолидации данных в среде MS Excel. Краткая теория Цель работы: Получить навыки вычислений и подведения итогов в MS Excel для различных диапазонов с помощью процедуры ...

Русский

2012-12-07

39 KB

45 чел.

Работа со списками в MS EXCEL. Консолидация данных

Цель: Приобрести навыки консолидации данных в среде MS Excel.

Краткая теория

Цель работы: Получить навыки вычислений и подведения итогов в MS Excel для различных диапазонов с помощью процедуры консолидации.

Консолидация – особый способ вычисления итогов для диапазона ячеек. Консолидируемые данные могут находиться на одном и том же или нескольких листах одной рабочей книги или нескольких рабочих книг.

При консолидации доступны все функции статистических итогов.

Результат консолидации записывается на лист рабочей книги. На одном листе можно представить несколько результатов консолидации для одних и тех же диапазонов ячеек с различными функциями итогов.

Рассмотрим возможности электронных таблиц для консолидации данных на примере составления полугодового отчета о прибылях и убытках.

Последовательность действий:

Подготовить консолидированный отчет о прибылях и убытках за полугодие. Для этого

  1.  Создать таблицу с исходными данными на рабочем листе книги «Отчет за первый квартал» (таблица 1). Рассчитать показатели, выделенные цветом. Учесть, что налог на прибыль составляет 23%.
  2.  Создать копию листа в новой книге с помощью команды меню Правка/ Переместить/. Установите флажок «Создать копию». Сохраните новую книгу с именем «Отчет за второй квартал». Измените некоторые значения показателей.
  3.  Установить курсор на новый лист в новой книге. Сохраните ее с именем «Отчет за полугодие».
  4.  Выполнить команду меню Данные/ Консолидация:
  •  Выбрать функцию итога – Сумма.
  •  Указать в поле Ссылка диапазон ячеек таблиц для каждой рабочей книги (выделить диапазон отчетов за первое и второе полугодие). Для перехода в новую книгу можно использовать пункт меню Окно. Установите соответствующие флажки:
  •  Использовать в качестве имен подписи верхней строки и значения левого столбца.
  •  Создавать связи с исходными данными.
  •  Нажать кнопку ОК.
  1.  Закрыть рабочую книгу и закончить работу с программой.

Таблица 1

НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Выручка от реализации

880000

Себестоимость реализованных тоаров

11332

Управленческие расходы

688

Коммерческие расходы

670

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТ РЕАЛИЗАЦИИ

867310

Проценты к получению

914

Проценты к уплате

446

Доходы от участия в других организациях

4444

Прочие операционные доходы

9110

Прочие операционные расходы

1332

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТ ФИН. - ХОЗ. ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

880000

Прочие внереализационные доходы

133554

Прочие внереализационные расходы

88888

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА

924666

Налог на прибыль

212673,18

Отвлеченные средства

9092

Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода

702901

Содержание отчета

Титульный лист

  1.  Отчет за первый квартал на листе MS Excel (с формулами)
  2.  Отчет за первый квартал на листе MS Excel (с расчетными значениями)
  3.  Отчет за второй квартал на листе MS Excel (с формулами)
  4.  Отчет за второй квартал на листе MS Excel (с расчетными значениями)
  5.  Отчет за полугодие на листе MS Excel


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

55857. Технологія організації учнівського самоврядування в школі 688 KB
  За цих умов організація учнівського самоврядування в школі є надзвичайно актуальною. Найвідчутніші результати у формуванні соціально-компетентної особистості школяра дає активна участь в роботі учнівського самоврядування.
55858. Класне самоврядування як одна із форм виховної роботи 107 KB
  Формування ініціативної здатної приймати нестандартні рішення особистості неможливе без широкого залучення учнів до управління класними справами через діяльність в органах учнівського самоврядування.
55860. Santa’s Little Helper 287 KB
  There are lots of presents in Santa’s sleigh for children around the world. Now they are off! Santa leaves a present for good boys and girls. He eats one mince pie. Then two… three… four! Amy is asleep at home. Santa climbs down the chimney with Amy’s present. But oh dear… he is too fat. He can’t move!
55861. Вибір професії 54.5 KB
  Prior to this lesson your task was to visit my teacher's website and read the materials that would help you in work on the topic of our project. Raise your hands, those who visited the site and looked through the materials. So, what was your homework?
55862. Save our nature 44.5 KB
  Well, you see that there are a lot of problems in our life. Today in our lessons we begin to discuss one of them: “People and nature”. During the lesson we’ll understand the reasons, compare activities in our country and in England and try to find the way out of some problems of our world.