5353

Работа со списками в MS EXCEL. Консолидация данных

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Работа со списками в MS EXCEL. Консолидация данных Цель: Приобрести навыки консолидации данных в среде MS Excel. Краткая теория Цель работы: Получить навыки вычислений и подведения итогов в MS Excel для различных диапазонов с помощью процедуры ...

Русский

2012-12-07

39 KB

46 чел.

Работа со списками в MS EXCEL. Консолидация данных

Цель: Приобрести навыки консолидации данных в среде MS Excel.

Краткая теория

Цель работы: Получить навыки вычислений и подведения итогов в MS Excel для различных диапазонов с помощью процедуры консолидации.

Консолидация – особый способ вычисления итогов для диапазона ячеек. Консолидируемые данные могут находиться на одном и том же или нескольких листах одной рабочей книги или нескольких рабочих книг.

При консолидации доступны все функции статистических итогов.

Результат консолидации записывается на лист рабочей книги. На одном листе можно представить несколько результатов консолидации для одних и тех же диапазонов ячеек с различными функциями итогов.

Рассмотрим возможности электронных таблиц для консолидации данных на примере составления полугодового отчета о прибылях и убытках.

Последовательность действий:

Подготовить консолидированный отчет о прибылях и убытках за полугодие. Для этого

  1.  Создать таблицу с исходными данными на рабочем листе книги «Отчет за первый квартал» (таблица 1). Рассчитать показатели, выделенные цветом. Учесть, что налог на прибыль составляет 23%.
  2.  Создать копию листа в новой книге с помощью команды меню Правка/ Переместить/. Установите флажок «Создать копию». Сохраните новую книгу с именем «Отчет за второй квартал». Измените некоторые значения показателей.
  3.  Установить курсор на новый лист в новой книге. Сохраните ее с именем «Отчет за полугодие».
  4.  Выполнить команду меню Данные/ Консолидация:
  •  Выбрать функцию итога – Сумма.
  •  Указать в поле Ссылка диапазон ячеек таблиц для каждой рабочей книги (выделить диапазон отчетов за первое и второе полугодие). Для перехода в новую книгу можно использовать пункт меню Окно. Установите соответствующие флажки:
  •  Использовать в качестве имен подписи верхней строки и значения левого столбца.
  •  Создавать связи с исходными данными.
  •  Нажать кнопку ОК.
  1.  Закрыть рабочую книгу и закончить работу с программой.

Таблица 1

НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Выручка от реализации

880000

Себестоимость реализованных тоаров

11332

Управленческие расходы

688

Коммерческие расходы

670

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТ РЕАЛИЗАЦИИ

867310

Проценты к получению

914

Проценты к уплате

446

Доходы от участия в других организациях

4444

Прочие операционные доходы

9110

Прочие операционные расходы

1332

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТ ФИН. - ХОЗ. ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

880000

Прочие внереализационные доходы

133554

Прочие внереализационные расходы

88888

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА

924666

Налог на прибыль

212673,18

Отвлеченные средства

9092

Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода

702901

Содержание отчета

Титульный лист

  1.  Отчет за первый квартал на листе MS Excel (с формулами)
  2.  Отчет за первый квартал на листе MS Excel (с расчетными значениями)
  3.  Отчет за второй квартал на листе MS Excel (с формулами)
  4.  Отчет за второй квартал на листе MS Excel (с расчетными значениями)
  5.  Отчет за полугодие на листе MS Excel


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

39907. Информация и информационные технологии 292.28 KB
  компьютер становится инструментом непрофессионального пользователя первые персональные компьютеры а несложные информационные системы ИС средством поддержки принятия решений. Как следствие этой проблемы создавались системы которые пользователи плохо воспринимали и несмотря на их достаточно большие возможности не использовали в полной мере. электронные технологии основным инструментарием которых становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления АСУ и информационнопоисковые системы ИПС...
39908. Возникновение и формирование проблемы внешней задолженности стран «Третьего мира» 152.5 KB
  Внешняя задолженность развивающихся стран и стран с переходной экономикой превратилась в самостоятельный объект международной политики, затрагивающей интересы практически всех государств мирового сообщества.
39910. Понятие, задачи и функции ИС 173.42 KB
  По степени автоматизации ИС делятся на: автоматизированные: информационные системы в которых автоматизация может быть неполной то есть требуется постоянное вмешательство персонала; автоматические: информационные системы в которых автоматизация является полной то есть вмешательство персонала не требуется или требуется только эпизодически. По характеру обработки данных ИС делятся на: информационносправочные или информационнопоисковые ИС в которых нет сложных алгоритмов обработки данных а целью системы является поиск и выдача информации...
39911. Информационные системы. Понятие, задачи и функции ИС 814.2 KB
  Также в достаточно широком смысле[2] трактует понятие информационной системы Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 149ФЗ Об информации информационных технологиях и о защите информации: информационная система совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств[3]. Классификация по степени автоматизации По степени автоматизации ИС делятся на: автоматизированные: информационные системы в которых автоматизация может быть неполной то есть требуется...
39912. Модель парной линейной регрессии. Метод наименьших квадратов для оценки параметров уравнения регрессии и проверка его адекватности 210.22 KB
  Метод наименьших квадратов для оценки параметров уравнения регрессии и проверка его адекватности. Регрессии нелинейные по включенным переменным приводятся к линейному виду простой заменой переменных а дальнейшая оценка параметров производится с помощью метода наименьших квадратов. Выделяют следующие методы экстраполяции: среднего абсолютного прироста может быть выполнено в том случае если есть уверенность считать общую тенденцию линейной то есть метод основан на предположении о равномерном изменении уровня под равномерностью понимается...
39914. Формы и способы представления данных 1.31 MB
  2 Единицы измерения данных. binry digit] Простое двоичное число цифра или символ принимающее значения 1 или 0 и служащее для записи и хранения данных в ЭВМ. Байт [byte ] Двоичное слово способное записывать и хранить в памяти ЭВМ один буквенноцифровой или другой символ данных.