5353

Работа со списками в MS EXCEL. Консолидация данных

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Работа со списками в MS EXCEL. Консолидация данных Цель: Приобрести навыки консолидации данных в среде MS Excel. Краткая теория Цель работы: Получить навыки вычислений и подведения итогов в MS Excel для различных диапазонов с помощью процедуры ...

Русский

2012-12-07

39 KB

46 чел.

Работа со списками в MS EXCEL. Консолидация данных

Цель: Приобрести навыки консолидации данных в среде MS Excel.

Краткая теория

Цель работы: Получить навыки вычислений и подведения итогов в MS Excel для различных диапазонов с помощью процедуры консолидации.

Консолидация – особый способ вычисления итогов для диапазона ячеек. Консолидируемые данные могут находиться на одном и том же или нескольких листах одной рабочей книги или нескольких рабочих книг.

При консолидации доступны все функции статистических итогов.

Результат консолидации записывается на лист рабочей книги. На одном листе можно представить несколько результатов консолидации для одних и тех же диапазонов ячеек с различными функциями итогов.

Рассмотрим возможности электронных таблиц для консолидации данных на примере составления полугодового отчета о прибылях и убытках.

Последовательность действий:

Подготовить консолидированный отчет о прибылях и убытках за полугодие. Для этого

  1.  Создать таблицу с исходными данными на рабочем листе книги «Отчет за первый квартал» (таблица 1). Рассчитать показатели, выделенные цветом. Учесть, что налог на прибыль составляет 23%.
  2.  Создать копию листа в новой книге с помощью команды меню Правка/ Переместить/. Установите флажок «Создать копию». Сохраните новую книгу с именем «Отчет за второй квартал». Измените некоторые значения показателей.
  3.  Установить курсор на новый лист в новой книге. Сохраните ее с именем «Отчет за полугодие».
  4.  Выполнить команду меню Данные/ Консолидация:
  •  Выбрать функцию итога – Сумма.
  •  Указать в поле Ссылка диапазон ячеек таблиц для каждой рабочей книги (выделить диапазон отчетов за первое и второе полугодие). Для перехода в новую книгу можно использовать пункт меню Окно. Установите соответствующие флажки:
  •  Использовать в качестве имен подписи верхней строки и значения левого столбца.
  •  Создавать связи с исходными данными.
  •  Нажать кнопку ОК.
  1.  Закрыть рабочую книгу и закончить работу с программой.

Таблица 1

НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Выручка от реализации

880000

Себестоимость реализованных тоаров

11332

Управленческие расходы

688

Коммерческие расходы

670

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТ РЕАЛИЗАЦИИ

867310

Проценты к получению

914

Проценты к уплате

446

Доходы от участия в других организациях

4444

Прочие операционные доходы

9110

Прочие операционные расходы

1332

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТ ФИН. - ХОЗ. ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

880000

Прочие внереализационные доходы

133554

Прочие внереализационные расходы

88888

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА

924666

Налог на прибыль

212673,18

Отвлеченные средства

9092

Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода

702901

Содержание отчета

Титульный лист

  1.  Отчет за первый квартал на листе MS Excel (с формулами)
  2.  Отчет за первый квартал на листе MS Excel (с расчетными значениями)
  3.  Отчет за второй квартал на листе MS Excel (с формулами)
  4.  Отчет за второй квартал на листе MS Excel (с расчетными значениями)
  5.  Отчет за полугодие на листе MS Excel


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

3613. CASE-средства: этапы становление, современное состояния 93.5 KB
  CASE-средства: этапы становление, современное состояния Техническими предпосылками CASE-технологий являются средства машинной графики, большие объемы используемой памяти ЭВМ, высокая производительность и т.п. В настоящее время можно выделить три пок...
3614. Понятие темперамента 85 KB
  Понятие о темпераменте Темперамент является одним из наиболее значимых свойств личности. Интерес к данной проблеме возник более двух с половиной тысяч лет тому назад. Он был вызван очевидностью существования индивидуальных различий, которые обуслов...
3615. Начертательная геометрия и инженерная графика 2.3 MB
  Содержание и объем контрольных работ находятся в соответствии с программой Министерства образования Российской Федерации. Пособие включает методические указания, рабочую программу и варианты заданий для контрольных работ. В нем кратко изложен теорет...
3616. Разработка технологического процесса механической обработки детали «Клапан» 579.5 KB
  Основные направления в развитии технического прогресса, которые характеризуются не только непрерывным появлением принципиально новых технологических процессов производства, но и непрерывной заменой существующих процессов более точными
3617. Проектування металоконструкцій 550.5 KB
  Методичні вказівки до виконання розрахунково-графічної роботи з курсу “Проектування металоконструкцій” для студентів спеціальності 7.090214 - “Підйомно-транспортні, будівельні, дорожні, меліоративні машини і обладнання” і 6.0...
3618. Технологічні комплекси для виробництва будівельних матеріалів 928 KB
  Методичні вказівки до виконання практичних вправ, курсового та дипломного проектів з курсу “Технологічні комплекси для виробництва будівельних матеріалів” розділ: “Дробарно-сортувальні комплекси” для студентів спеціальності 7...
3619. Инновационно-инвестиционный процесс в переходной экономике России 447 KB
  Россия вступила в 2011 г. в условиях заметного оживления экономики, преодолев наиболее острые последствия финансового и экономического кризиса 1998 г. Этому способствовали усилия правительства по стабилизации экономики и финансов в посткриз...
3620. Аккумуляторы и аккумуляторные батареи 35 KB
  Особенности работы батарей При включении отдельных элементов в батареи необходимо решить ряд тривиальных вопросов: а) выбор межэлементных соединений, рассчитанных на максимально возможный для данной батареи ток, но вместе с тем не слишком тяжёлых б...
3621. Проект массового взрыва на карьере 234 KB
  Содержание расчетной части проекта. 1. Определение относительного показателя трудности бурения породы по В.В. Ржевскому: Пб = 0,07...