5353

Работа со списками в MS EXCEL. Консолидация данных

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Работа со списками в MS EXCEL. Консолидация данных Цель: Приобрести навыки консолидации данных в среде MS Excel. Краткая теория Цель работы: Получить навыки вычислений и подведения итогов в MS Excel для различных диапазонов с помощью процедуры ...

Русский

2012-12-07

39 KB

46 чел.

Работа со списками в MS EXCEL. Консолидация данных

Цель: Приобрести навыки консолидации данных в среде MS Excel.

Краткая теория

Цель работы: Получить навыки вычислений и подведения итогов в MS Excel для различных диапазонов с помощью процедуры консолидации.

Консолидация – особый способ вычисления итогов для диапазона ячеек. Консолидируемые данные могут находиться на одном и том же или нескольких листах одной рабочей книги или нескольких рабочих книг.

При консолидации доступны все функции статистических итогов.

Результат консолидации записывается на лист рабочей книги. На одном листе можно представить несколько результатов консолидации для одних и тех же диапазонов ячеек с различными функциями итогов.

Рассмотрим возможности электронных таблиц для консолидации данных на примере составления полугодового отчета о прибылях и убытках.

Последовательность действий:

Подготовить консолидированный отчет о прибылях и убытках за полугодие. Для этого

  1.  Создать таблицу с исходными данными на рабочем листе книги «Отчет за первый квартал» (таблица 1). Рассчитать показатели, выделенные цветом. Учесть, что налог на прибыль составляет 23%.
  2.  Создать копию листа в новой книге с помощью команды меню Правка/ Переместить/. Установите флажок «Создать копию». Сохраните новую книгу с именем «Отчет за второй квартал». Измените некоторые значения показателей.
  3.  Установить курсор на новый лист в новой книге. Сохраните ее с именем «Отчет за полугодие».
  4.  Выполнить команду меню Данные/ Консолидация:
  •  Выбрать функцию итога – Сумма.
  •  Указать в поле Ссылка диапазон ячеек таблиц для каждой рабочей книги (выделить диапазон отчетов за первое и второе полугодие). Для перехода в новую книгу можно использовать пункт меню Окно. Установите соответствующие флажки:
  •  Использовать в качестве имен подписи верхней строки и значения левого столбца.
  •  Создавать связи с исходными данными.
  •  Нажать кнопку ОК.
  1.  Закрыть рабочую книгу и закончить работу с программой.

Таблица 1

НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Выручка от реализации

880000

Себестоимость реализованных тоаров

11332

Управленческие расходы

688

Коммерческие расходы

670

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТ РЕАЛИЗАЦИИ

867310

Проценты к получению

914

Проценты к уплате

446

Доходы от участия в других организациях

4444

Прочие операционные доходы

9110

Прочие операционные расходы

1332

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТ ФИН. - ХОЗ. ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

880000

Прочие внереализационные доходы

133554

Прочие внереализационные расходы

88888

ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА

924666

Налог на прибыль

212673,18

Отвлеченные средства

9092

Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода

702901

Содержание отчета

Титульный лист

  1.  Отчет за первый квартал на листе MS Excel (с формулами)
  2.  Отчет за первый квартал на листе MS Excel (с расчетными значениями)
  3.  Отчет за второй квартал на листе MS Excel (с формулами)
  4.  Отчет за второй квартал на листе MS Excel (с расчетными значениями)
  5.  Отчет за полугодие на листе MS Excel


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

68365. Самостоятельная работа обучаемых по праву 127.5 KB
  На первом этапе учитель должен научить своих воспитанников элементарным приемам самостоятельной работы. При этом педагог выступает в роли консулыланта организатора самостоятельной работы детей. Приобретая навыки самостоятельной работы ученик подготавливается к исследовательской деятельности.
68366. Самостоятельная работа в правовом обучении и воспитании 207.5 KB
  Самостоятельная работа сводится не только к усвоению материала но направлена на развитие собственной мыслительной работы что обеспечит подготовку к решению конкретных практических задач входящих в профессиональные обязанности.
68367. НАЦИОНАЛЬНОЕ САМООПРЕДЕЛЕНИЕ: ПОДХОДЫ И ИЗУЧЕНИЕ СЛУЧАЕВ 295.5 KB
  С самого начала на экономические и политические реформы в России заметно влияли проблемы возникающие благодаря этническим и религиозным различиям населения. России все еще предстоит найти модель федерации в которой права народов на самоопределение осуществлялись бы без вызова ее целостности...
68368. Русь и Орда. Ордынское иго и его последствия для Руси 30.5 KB
  Впоследствии все кочевые народы с которыми Русь вела борьбу стали называть монголо-татарами. Главным занятием монголо-татар было экстенсивное кочевое скотоводство и охота. В 1219-1221 годах под ударами монголо-татар пало государство Хорезмшахов в Средней Азии победоносными походами...
68369. Русь и Орда. Славяне и тюрки 31 KB
  Правильность этого похода доказала победа на Куликовом поле Тюрки Поскольку границы Тюркского каганата в конце VI в. Тюрки не только играли роль посредников но и одновременно развивали собственную культуру которую они считали возможным противопоставить культуре и Китая и Ирана и Византии и Индии.
68370. Русско-молдавские связи. Присоединение Левобережья Днестра и Бессарабии. Новороссия и ее развитие 33.5 KB
  С 10 века территория Молдавии принадлежала Киевской Руси. Русь оказывала помощь Молдавии от нападения литовских войск. После воссоединения Украины с Россией в 1654 году господари Молдавии стали обмениваться с Москвой посольствами поступали просьбы принять Молдавию в подданство по подобию Украины.
68371. Русская Америка: система управления РАК, основные направления деятельности, причины упадка 31.5 KB
  В конце XVIII в. большинство купцов на Дальнем Востоке пришло к выводу о необходимости перейти от соперничества к союзу для совместного промысла в северной части Тихого океана. К этому их толкали не только материальные трудности, но и появление многочисленных иностранных конкурентов.