54321

Створення та редагування таблиць із застосуванням режиму конструктора, використання звязків між таблицями, створення форм із застосуванням майстра форм, створення звітів із застосуванням майстра звітів

Практическая работа

Педагогика и дидактика

ЗАДАЧА: створити БД для підприємства (фірми), яке займається реалізацією продовольчих товарів. 1.1 Створити БД в папці Мої документи та надати ім’я «Прізвище_група_учня_фірма» 1 Створити таблиці, які будуть містити основну інформацію про діяльність фірми.

Украинкский

2014-03-12

2.97 MB

9 чел.

етодичні вказівки до виконання практичної роботи 99 «БАЗИ ДАНИХ СУБД MS Access»

вчитель інформатики Заєць Б.П. ЗОШ № 7 І-ІІІ ступеня м. Біла Церква (Київська обл.)

Практична робота № 99 (MS Access)

(розрахована для вивчення баз даних  учнями 10 – 11 класів загальноосвітньої школи. Може бути використана на додаткових заняттях, або факультативних заняттях.

Тривалість практичної роботи – 2 години.)

ТЕМА:

Створення та редагування таблиць із застосуванням режиму конструктора, використання зв’язків між таблицями, створення форм із застосуванням майстра форм, створення звітів із застосуванням майстра звітів.

МЕТА:

Навчитися створювати та редагувати таблиці в БД із застосуванням СУБД Microsoft Access в режимі конструктора, створювати форми та звіти за допомогою майстра форм та звітів, оволодіти типами полів, розуміти призначення ключового поля, навчитися створювати та використовувати зв’язки між таблицями.

ХІД РОБОТИ:

ЗАДАЧА: створити БД для підприємства (фірми), яке займається реалізацією продовольчих товарів.

1.1 Створити БД в папці Мої документи та надати ім’я «Прізвище_група_учня_фірма»

1 Створити таблиці, які будуть містити основну інформацію про діяльність фірми.

  •  Таблиця ПРАЦІВНИК містить відомості про працівників підприємства (№, ПІБ_працівника, Адреса, Телефон, Стать (чол./жін.), Перебуває у шлюбі, Кількість дітей, Спеціальність за дипломом)
  •  Таблиця ПРОДУКЦІЯ містить відомості про наявність товару (№, Назва товару, Ціна за одиницю, Кількість, Дата отримання)
  •  Допоміжна таблиця ПОСАДА (№, посада)
  •  Допоміжна таблиця ФІРМА_постачальник (№, Фірма_постачальник, Адреса, Особа_представник, Телефон)

для створення таблиці ПРАЦІВНИК використаємо режим конструктора  СТВОРИТИ\КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦЬ

вказати назви та властивості полів

вказати ключове поле (Конструктор\Ключове поле)

зберегти та надати назву таблиці ПРАЦІВНИК

інші таблиці створимо так само

3 Заповнити даними таблиці ПРАЦІВНИК, ПРОДУКЦІЯ та допоміжні таблиці ПОСАДА та ФІРМА_ПОСТАЧАЛЬНИК (не менше 10 – ти записів).

4 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці ПОСАДА підставити значення поля ПОСАДА в таблицю ПРАЦІВНИК).

  •  таблицю ПРАЦІВНИК відкрити в режимі Конструктор (Основне\Вигляд\Конструктор)

  •  додати поле ПОСАДА (тип даних – майстер підстановок)

виконати вказівки Майстра підстановок

зберегти таблицю

Відкрити таблицю ПРАЦІВНИК та підставити значення в поле ПОСАДА

5 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці ФІРМА_ПОСТАЧАЛЬНИК підставити значення поля ФІРМА_Постачальник в таблицю ПРОДУКЦІЯ).

  •  таблицю ПРОДУКЦІЯ відкрити в режимі Конструктор
  •  ввести поле ФІРМА_ПОСТАЧАЛЬНИК (тип даних – майстер підстановок).

6 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці ПОСАДА підставити значення поля ПОСАДА в таблицю ФІРМА_ПОСТАЧАЛЬНИК).

  •  таблицю ФІРМА_ПОСТАЧАЛЬНИК відкрити в режимі Конструктор
  •  ввести поле ПОСАДА (тип даних – майстер підстановок)

7 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці ПОСАДА підставити значення поля ПОСАДА в таблицю ПРОДУКЦІЯ).

  •  таблицю ПРОДУКЦІЯ відкрити в режимі Конструктор
  •  ввести поле ПОСАДА (тип даних – майстер підстановок)

7.1 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці ПРАЦІВНИК підставити значення поля ПІБ_Працівника в таблицю ПРОДУКЦІЯ).

  •  таблицю ПРОДУКЦІЯ відкрити в режимі Конструктор
  •  ввести поле ПІБ_Працівника (тип даних – майстер підстановок)

8 Створити форму  для введення даних в таблицю ПРОДУКЦІЯ, яка містить слідуючі поля № , Назва_товару, ціна_за_одиницю, Кількість, Дата_отримання, ПІБ_Працівника, Посада.

  •  використати майстер форм, макет форми – за шириною. Ім’я форми ПРОДУКЦІЯ_2.

Виконати команду СТВОРИТИ\Майстер форм

Вибрати таблицю ПРОДУКЦІЯ та  поля

Виконати вказівки Майстра форм

9 Створити форму  для введення даних в таблицю ФІРМА_ПОСТАЧАЛЬНИК, яка містить слідуючі поля № , Фірма_постачальник, Адреса, Особа_представник, Телефон, Посада.

  •  використати майстер форм, макет форми – стовпцева. Ім’я форми ФІРМА_ПОСТАЧАЛЬНИК_2.

10 В таблицю ПРАЦІВНИК додати поле ФОТО для зберігання фото працівника.

  •  відкрити таблицю ПРАЦІВНИК в режимі Конструктор. Ввести поле ФОТО (тип даних -  поле об’єкта OLE).
  •  графічні зображення знаходяться: Мережне_оточення/PICTURE.
  •  відкрити таблицю ПРАЦІВНИК та в поле ФОТО підставити графічні зображення (Вставка\Об’єкт).

таблицю ПРАЦІВНИК відкрити в режимі Конструктор (Основне\Вигляд\Конструктор)

додати поле ФОТО (тип даних об’єкт OLE)

Зберегти зміни та закрити структуру таблиці

Відкрити таблицю ПРАЦІВНИК для перегляду

Додати графічні зображення в поле ФОТО (розташування: папка PICTURE)

Використати команду Додати об’єкт

Перемикач «створити з файлу»

Натиснути кнопку «Огляд» та вибрати графічне зображення

Заповнити значеннями поле ФОТО

11 Створити форму  для введення даних в таблицю ПРАЦІВНИК, яка містить слідуючі поля № , ПІБ_Працівника, Адреса, Телефон, Посада, Стать (чол./жін.), Перебуває у шлюбі, Кількість дітей, Спеціальність за дипломом , ФОТО.

  •  використати майстер форм, макет форми – стовпцева. Ім’я форми ПРАЦІВНИК_2.

Виконати команду СТВОРИТИ\Майстер форм

Виконати вказівки Майстра форм

12 Створити звіт для таблиці ПРОДУКЦІЯ, який буде містити слідуючі поля: № , Назва_товару, ціна_за_одиницю, Кількість, Дата_отримання, ПІБ_Працівника, Посада.

  •  використати майстер звітів. Групувати по полю НАЗВА_ТОВАРУ.
  •  сортування – по полю ПІБ_ПРАЦІВНИКА.
  •   назва звіту ПРАЦІВНИК_2.

Виконати команду СТВОРИТИ\Майстер звітів

Вибрати таблицю ПРОДУКЦІЯ та поля

Виконати вказівки Майстра звітів

Групування по полю НАЗВА ТОВАРУ

Сортування по полю ПІБ_ПРАЦІВНИКА

 

13 Створити звіт для таблиці ПРОДУКЦІЯ, який буде містити слідуючі поля: № , Назва_товару, ціна_за_одиницю, Кількість, Дата_отримання, ПІБ_Працівника, Посада.

  •  використати майстер звітів. Групувати по полю ПІБ_ПРАЦІВНИКА.
  •  сортування – по полю НАЗВА_ТОВАРУ.
  •  назва звіту ПРАЦІВНИК_3

Виконати команду СТВОРИТИ\Майстер звітів

Вибрати таблицю ПРАЦІВНИК та поле ПІБ_ПРАЦІВНИКА

Вибрати таблицю ПРОДУКЦІЯ та поля № , Назва_товару, ціна_за_одиницю, Кількість, Дата_отримання,  Посада

Перегляд даних «За працівник»

14 Закрити вікно програми.

7


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

84042. Электронное правительство: понятие и роль в развитии документооборота 38.19 KB
  Электронное правительство система электронного документооборота государственного управления основанная на автоматизации всей совокупности управленческих процессов в масштабах страны и служащая цели существенного повышения эффективности государственного управления и снижения издержек социальных коммуникаций для каждого члена общества. Создание электронного правительства предполагает построение общегосударственной распределенной системы общественного управления реализующей решение полного спектра задач связанных с управлением документами и...
84043. Нормативное правовое обеспечение создания электронного правительства в РФ 37.84 KB
  К целям Федерального закона № 126ФЗ отнесены содействие внедрению перспективных технологий и стандартов; создание условий для развития российской инфраструктуры связи обеспечения ее интеграции с международными сетями связи; создание условий для обеспечения потребностей в связи для нужд государственного управления обороны страны безопасности государства и обеспечения правопорядка. Кроме того Федеральным законом № 126ФЗ устанавливается универсальная услуга связи – услуга связи...
84044. Нормативное обеспечение создания электронного правительства в РФ с 2008 г. по настоящее время 40.25 KB
  № 8ФЗ Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления далее – Федеральный закон № 8ФЗ. Действие Федерального закона № 8ФЗ распространяется на отношения связанные с обеспечением доступа пользователей информацией к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. Федеральный закон № 8ФЗ определяет принципы и способы обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления закрепляет права...
84045. Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»: новации в документообороте при предоставлении государственных (муниципальных) услуг 38.91 KB
  № 210ФЗ Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг: новации в документообороте при предоставлении государственных муниципальных услуг. N 210ФЗ Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг направлен на регулирование вопросов предоставления государственных и муниципальных услуг в том числе вопросов предоставления таких услуг в электронном виде. Закона также устанавливает требования к процедурам предоставления государственных муниципальных услуг в электронном виде; Закон регламентирует...
84046. Документационное обеспечение управления как наука и учебная дисциплина 36.63 KB
  Документационное обеспечение управления ДОУ – это деятельность направленная на организацию документирования в организации и управления технологическим циклом движения документов. Поэтому термин ДОУ подчеркивает информационносоставляющую в современной организации делопроизводства. Документационное обеспечение управления – это деятельность аппарата управления охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Деятельность каждой организации осуществляется в...
84047. История развития делопроизводства в России 44.78 KB
  В этих условиях единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления. Рассмотренный период можно охарактеризовать как период постепенного складывания традиций русской системы делопроизводства накопления опыта документирования обработки и хранения документов обеспечения их сохранности. Система государственного делопроизводства начинает складываться только в середине 15 века с развитием Московского княжества в государство.
84048. Документооборот: понятие, функции, составные части. Объем документооборота, способы его учета 40.09 KB
  Документооборот организации – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Характеристикой документооборота является его объем под которым понимается количество документов поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Кроме этого регистрация позволяет осуществлять контроль исполнения документов а также вести их поиск. Наряду с организацией документооборота в понятие организация работы с документами входит хранение документов и их использование в...
84049. Виды документов ИОГВ Пермского края их роль в документационном обеспечении управления 34.29 KB
  Деятельность губернатора Пермского края руководителя администрации губернатора Пермского края председателя Правительства Пермского края заместителей председателя Правительства Пермского края руководителя аппарата Правительства Пермского края обеспечивается комплексом документов составляющим организационнораспорядительную документацию. Губернатор Пермского края издает указы и распоряжения во исполнение Конституции Российской Федерации федеральных законов нормативных актов Президента Российской Федерации постановлений Правительства...
84050. Способы документирования. Способы записи и воспроизводства информации документа 35.53 KB
  Способы записи и воспроизводства информации документа. Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам. Носитель документированной информации – материальный объект используемый для закрепления и хранения на нем речевой звуковой или изобразительной информации в том числе в преобразованном виде. Запись информации это способ фиксирования информации на материальном носителе.