55172

Введення і форматування тексту в редакторі Word

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Якщо даний формат і орієнтація паперу користувача не влаштовують можна їх змінити. Щоб змінити встановлені розміри полів на потрібні можна скористатися лінійкою та бігунками розміщеними на ній.

Украинкский

2014-03-22

553.5 KB

2 чел.

Практичне заняття № 13

Тема: Введення і форматування тексту в редакторі Word.

Мета: Формувати уміння і навички набору тексту та форматування його (зміна розміру та стилю шрифту).

Постановка загальної проблеми: Як створювати та форматувати текст в редакторі Word?

І. Короткі теоретичні відомості

Створення документів в текстовому редакторі

Щоб створити новий текстовий документ в текстовому редакторі Word 97 потрібно виконати команду “Файл”“Создать”. В діалоговому вікні вибрати тип нового документу (документ, записка, звіт, публікація і т.д.), в нашому випадку “Новый документ” та натиснути кнопку “Ок”.

На екрану з’явиться зображення аркушу  чистого паперу.

Після цього на клавіатурі можна набирати текст нового документу.

Курсор клавіатури знаходиться тільки в полі тексту і служить для вказування місця в якому почне з’являтися новий текст.

Курсор “миші” може переміщатися по всьому екрану і служить для швидкого переміщення курсору клавіатури на нове місце, а також для подачі різноманітних команд.

Багато операцій текстовий редактор виконує автоматично. Щоб забезпечити йому можливість для нормальної роботи, при наборі тексту необхідно дотримуватись певних правил:

  •  робити один “пробіл” між словами;
  •  розділовий знак не відривати від слова, за яким він стоїть (між ними не повинен стояти “пробіл”);
  •  після кожного розділового знаку ставити “пробіл”;
  •  після відкриваючих дужок або лапок зразу писати текст;
  •  закривати дужки або лапки зразу за текстом;
  •  до і після дефісу не ставити “пробіл” (який-небудь);
  •  до і після тире ставити “пробіл” (книга – джерело знань);
  •  примусово не переходити  на новий рядок, це робить текстовий редактор автоматично;
  •  слова на склади не розбивати і не переносити, це автоматично зробить текстовий редактор;
  •  не ставити символи “пробіл” між літерами, щоб зробити заголовок розтягнутим, для цього є спеціальні засоби (“Формат”“Шрифт”“Интервал”);
  •  не робити “пробілами” відступів від лівого краю (вірші, списки…), це краще робити засобами текстового редактора;
  •  не робити пустих рядків між абзацами, для цього є засоби міжабзацних інтервалів;
  •  не нумерувати списки, це зробить текстовий редактор;
  •  не нумерувати сторінки, це також зробить текстовий редактор;
  •  для переходу на новий абзац натискати клавішу Enter.

Вибір розміру аркушу

Щоб одержати тверду копію документу, треба надрукувати його на папері. Папір має визначені розміри у відповідності з його форматом. Є різні формати аркушу паперу, найбільш поширені формати А3(297х420 мм), А4 (210х297 мм), А5(148х210). А4 – це звичайний загальнопоширений формат. Як видно із наведених розмірів у міліметрах, з одного аркушу формату А3 можна отримати два аркуші А4, та 4 – А5.

Орієнтація аркушу паперу при друкуванні тексту на ньому може бути книжковою (вертикальне розміщення) та альбомною (горизонтальне розміщення).

Як правило за замовчуванням текстовий редактор пропонує аркуш формату А4. Якщо даний формат і орієнтація паперу користувача не влаштовують можна їх  змінити. Для цього потрібно виконати дії: в меню “Файл” вибрати пункт “Параметры страницы”. В діалоговому вікні встановити потрібний розмір паперу та орієнтацію та натиснути кнопку “Ок”. Якщо є необхідність в тому, щоб встановлені параметри розповсюджувалися на всі документи, які будуть створюватися в подальшому, потрібно натиснути спочатку кнопку  “По умолчанию…”, а вже потім “Ок”.

Встановлення розмірів поля

При друкуванні тексту, зліва, з права, зверху та знизу від нього залишаються пусті місця – поля. При створенні нового файлу розміри полів встановлюються автоматично: верхнє і нижнє – 2,54 см., ліве і праве – 3,17 см.

Щоб змінити встановлені розміри полів на потрібні, можна скористатися лінійкою та бігунками розміщеними на ній. Але точніше виставити поля можна використавши команду  «Параметры страницы» з меню «Файл». В діалоговому вікні, що відкриється, необхідно вибрати вкладку “Поля”. В відповідних віконцях встановити розміри полів та натиснути “Ок”. Якщо ж потрібно, щоб встановлені поля використовувалися і в наступних документах, необхідно натиснути спочатку “По умолчанию…”, а вже потім “Ок”.

Крім полів встановлюються розміри верхнього та нижнього колонтитулів. Колонтитул – це незайняте текстом місце на кожній сторінці для запису в ньому, назва книги, розділу, номер сторінки.

 

 

Форматування символів

При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір. Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому на екрані з'являється вікно  діалогу Шрифт, в якому можна встановити такі параметри:

  •  шрифт (вибирається із списку шрифтів);
  •  стиль (можна вибрати звичайно стиль, напівжирний, курсив, з підкресленням та їх сумісне використання);
  •  розмір шрифту;
  •   колір символів.

Ряд параметрів можна встановити і за допомогою кнопок панелі Форматирование

Вирівнювання абзаців

Абзац можна вирівнювати до лівому краю, по центру, по правому краю, по ширині.  Щоб вирівняти текст у вибраному абзаці або групі абзаців, використовують такі кнопки на панелі інструментів.

Форматування абзаців

Під абзацом у Word розуміють частину документа, за якою помішується маркер абзацу. Не користуйтеся клавішею Enter при переході на наступний рядок, Word сам розбиває текст на рядки.

При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіші Enter.

Для форматування абзацу, використовують команду Формат/Абзац, яка відкриває вікно діалогу Абзац зі вкладкою Отступы та Интервалы.

Для встановлення відступів можна використовувати горизонтальну лінійку. На ній є маркери відступів ліворуч (нижній лівий), відступу праворуч (верхній правий), відступу першого рядка абзацу (верхній лівий).

ІІ. Зміст завдання

І. Пiдготовити ПЕОМ до роботи.

  1.  Зручно встановити технiчне забезпечення ПЕОМ.
  2.  Запустити в роботу ПЕОМ у вiдповiднiй послiдовностi.
  3.  Завантажити ОС Windows.
  4.  Запустити текстовий редактор Microsoft Word.

ІІ. Ввести текст (Додаток1).

  1.  Встановити параметри сторінки (ліве – 3см, праве – 1см, верхнє, нижнє – по 1 см).
  2.  Встановити параметри абзацу:

Дії:

а). Формат/Абзац/Отступы и Интервалы/Первая строка/Отступ(1,27) 

б). Выравнивание/По ширине;

в). Межстрочный/Одинарный.

  1.  Ввести текст шрифтом – Times New Roman, розміром – 14

Додаток1

Документування господарсько-договірної діяльності

Будь-яке підприємство у своїй діяльності, ставлячи за мету одержання прибутку, не може існувати без взаємодії з підприємствами – партнерами. Першоосновою для вступу в господарські зв’язки з партнерами є укладання договору.  

Договір – це угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків, виконання яких забезпечується примусовими заходами.

Згідно ст. 21 ЗУ "Про підприємства", відносини підприємства з іншими підприємствами і громадянами у всіх сферах господарської діяльності будується на підставі договорів.

Договір може бути укладено між окремими громадянами, між громадянами і організаціями і між організаціями.

Договори підприємства можуть укладати по різноманітним операціям. Але дуже важливою умовою при укладанні будь-яких договорів є надійність партнера, оскільки останнім часом одержало дуже широке поширення таке явище, як зустрічні перевірки службами ДПА. Метою таких перевірок є з’ясування дебетового сальдо по ПДВ. При цьому може виникнути, м’яко кажучи, не зовсім проста ситуація.

Одним з поширених видів придбання товарно-матеріальних цінностей за договором є договір постачання. На відміну від договору купівлі-продажу, договір постачання може бути укладений тільки між юридичними особами. Такі договори регулюють господарський оборот.

Перехід до ринкової економіки і саме функціонування ринкового механізму можливі лише за умови, що основна маса товаровиробників – підприємств, громадян – має свободу господарської діяльності та підприємства. Результати цієї діяльності реалізується на ринку товарів і послуг на договірних засадах. Перехід до ринку супроводжується звуженням планово-адміністративного впливу держави на майнові відносини і, отже, розширюється свобода вибору партнерів у господарських зв’язках і визначення змісту договірних зобов’язань. Це стосується насамперед договорів, спрямованих на забезпечення потреб організацій та громадян у матеріальних, енергетичних, продовольчих ресурсах (купівля-продаж, поставка, контрактація, міна-бартер, постачання енергії тощо).   

В основі нових умов господарювання і розвитку ринкових відносин лежить економічна самостійність підприємства, і договір між підприємствами є одним з важливих засобів міжвиробничих зв’язків.

Існують договори різних видів. Цивільний кодекс передбачає такі договори: поставки, купівлі-продажу, закупівлі сільськогосподарської продукції, позики, наймання житлового приміщення і ін.

Найпоширенішими договорами між організаціями і підприємствами є договори поставки, оренди приміщень, підряду.

  

III. У набраному тексті:

  1.  Назву тексту змінити на шрифт 16, напівжирний, підкреслений.
  2.  В 1-му, 2-му, 3-му абзаці змінити розмір шрифту на 12. Слова: «підприємство» виділити червоним кольором, «договір» - синім.
  3.  В останніх трьох абзацах змінити шрифт на Arial.
  4.   Переглянути вигляд створеного документу за допомогою кнопки Попереднього перегляду.  

12.    Зберегти створений текст на диск D: у папку TKD-40 з ім’ям  Практична_13.doc

 

ІІІ. Контроль знань, вмінь і навичок

  1.  Що слід розуміти під форматуванням документу?
  2.  Як змінити розмір шрифту?
  3.  Як змінити накреслення шрифту на курсив, напівжирний, підкреслений?
  4.  Яким чином можна здійснити форматування сторінки?
  5.  Як здійснити форматування абзацу?

Домашнє завдання: підготуватися до практичного заняття №14. Руденко В.Д. Практичний курс інформатики., 1997., с. 139-148.

ІV. Звіт до виконання завдання


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

97. Исследование электрических цепей при переходных процессах первого и второго родов 699.5 KB
  Составляем схему свободной составляющей и определяем корень характеристического уравнения. Составляем выражение для входного сопротивления и график на основе математических расчётов.
98. Особенности строительства новой современной железной дороги 570 KB
  Проектирование организации строительства новой железнодорожной линии. Характеристика района строительства искусственных сооружений. Составление схемы участка и распределения объемов работ.
99. Розробка двосекційного шестеренного насосу 600 KB
  Установка, що спрямована на створення ізоляційного шару на будь-яких поверхнях і будь-якої складності конфігурації поверхні. Не відмінною перевагою установки є простота, як у її використанні, так й у готуванні робочого середовища.
100. Проектирование электрической части ТЭЦ 628.5 KB
  Расчет токов короткого замыкания, выбор аппаратов и токоведущих частей схемы ТЭЦ. Выбор аппаратов и токоведущих частей электроустановок. Определение расчетной мощности для выборов трансформаторов связи с системой.
101. Создание синтетических финансовых инструментов. Трансформирование инструментов 768.92 KB
  Создание синтетических форвардного и фьючерсного контрактов. Трансформирование сроков погашения инвестиций. Практическое применение исследуемых методов и стратегий. Трансформирование обязательств с плавающей ставкой.
102. Расчет строительства жилого помещения и его энергосбережение 309 KB
  Эффективность действия отопительных установок обеспечивается путём оптимизации проектных решений с применением ЭВМ, придания установке надежности в эксплуатации автоматического поддержания необходимой температуры теплоносителя.
103. Санітарно-гігієнічні вимоги до планування, благоустрою, експлуатації загальноосвітніх шкіл 174 KB
  Більшість дітей дотримуються тих гігієнічних вимог, що є необхідними для даного віку. Гігієнічна оцінка фізичного розвитку і стану здоров`я учнів. Складання плану гігієнічного виховання учнів класу.
104. Организация работ по строительству производственного цеха по ремонту механизмов 827.5 KB
  Определение продолжительности строительства, объёмов и трудоёмкости работ. По конструктивному решению здание представляет собой рамную, каркасную конструкцию. Прямые затраты на выполнение проекта.
105. Технические характеристики электропогружчиков логистического предприятия 339 KB
  Определение потребности в ресурсах при проведении работ по разгрузке и приемке товара. Выводы по состоянию охраны труда на предприятии и предложения по улучшению организации службы охраны труда. Напольное, стеллажное и мелкоячеистое хранение.