55174

Об’єднання текстів, введення колонтитулів, розміщення тексту на сторінках

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Короткі теоретичні відомості Створені документи зберігаються у файлах і відповідних папках. Через деякий час може виникнути потреба у роботі над вже готовим документом. Щоб відкрити потрібний документ необхідно виконати такі дії:...

Украинкский

2014-03-22

906.5 KB

0 чел.

Практичне заняття №6

Тема: Об’єднання текстів, введення колонтитулів, розміщення тексту на сторінках.

Мета: Формування умінь та навичок форматування текстів.

Постановка загальної проблеми: Як використовуючи можливості текстового редактора Word проводити форматування тексту?

І. Короткі теоретичні відомості

Створені документи зберігаються у файлах і відповідних папках. Через деякий час може виникнути потреба у роботі над вже готовим документом. Для цього його потрібно відкрити знову.

Щоб відкрити потрібний документ необхідно виконати такі дії:

  •  виконати команду “Файл”“Открыть…”. На екрані з’явиться вікно “Открытие документа”;
  •  щоб знайти потрібну папку необхідно відкрити список в полі “Папка” і вибрати потрібну із тих, що будуть перераховані;
  •  

далі в вікні з переліком файлів вибрати потрібний файл (він виділиться кольором) і натиснути кнопку “Открыть”, або два рази клацнути на назві файлу лівою кнопкою миші.

Тепер можна продовжувати роботу над документом: редагувати, доповнювати новим текстом або на його основі створювати нові документи.

Текстовий редактор Word дозволяє відкрити одночасно декілька документів. Список відкритих документів можна переглянути відкривши меню “Окно”. За допомогою цього меню можна перейти від одного до  іншого відкритого документа, вибравши його назву в цьому меню.

Якщо документ досить великий, не поміщається весь на екрані або має декілька сторінок, то потрібно  скористатися полосками прокрутки для того, щоб переглянути його. В текстовому редакторі таких смуг прокрутки дві: горизонтальна і вертикальна. В самому низу вертикальної смуги прокрутки є три кнопки: дві з них дозволяють переміщуватися посторінково по документові вгору і вниз, а інша дозволяє переходити по заданих ознаках (від заголовку до заголовку, від малюнку до малюнку, від таблиці до таблиці і т.д.).

Щоб зберегти відредагований або доповнений документ потрібно виконати команду “Файл”“Сохранить”, або натиснути кнопку “Сохранить” на панелі інструментів “Стандартная”.

Документ буде записано в попередню папку з попереднім ім’ям.

Щоб зберегти змінений документ з новим ім’ям (тобто старий документ залишити без змін, а на його основі створити  новий документ), потрібно виконати команду “Файл”“Сохранить как…”. Далі надати файлу нове ім’я, при необхідності вибрати нову папку. Новий файл можна редагувати, не боячись пошкодити старий.

Колонтитули

Колонтитул – дані, які розміщуються над чи під текстом кожної сторінки (як правило, на верхньому та нижньому полях). Ці дані можуть включати назву документа, прізвище автора, дату створення документа, номер сторінки. Для створення колонтитула необхідно виконати команду Вид/Колонтитулы. При цьому з’явиться Панель інструментів Колонтитулы.

Іноді в документ необхідно вставити різноманітні символи. Для цього виконують команду Вставка/Символ. У вікні діалогу, що з’явиться потрібно перейти на вкладку Символы та із запропонованого різноманіття символів вибрати той, який потрібен, і натиснути кнопку Вставить.

Для надання документу привабливого вигляду, можна виконувати різноманітні операції зі шрифтом: змінювати накреслення шрифту, колір, оздоблювати певними ефектами (верхній індекс, нижній індекс, підкреслення, розрідження, стиснення та ін.). Все це можна задавати в діалоговому вікні Шрифт, яке виводиться за допомогою команди Формат/Шрифт.

Область колонтитула обведена пунктирною лінією. В цій області записується текст колонтитула. Можна зразу перейти на нижній колонтитул або повернутися назад, клацнувши на кнопці “Закрыть”.

Нумерація сторінок

Коли документ має більше двох сторінок,  його потрібно нумерувати. Робиться це так:

  •  виконати команду "Вставка""Номера страниц ...", відкриється діалогове вікно "Номера страниц";
  •  у полі "Положение" вибрати місце для номера сторінки "Внизу страницы" або "Вверху страницы";
  •  у полі "Выравнивание" вибрати місце для номера сторінки зліва, справа або по центру;
  •  клацнути на кнопці "Формат ...", відкриється діалогове вікно "Формат номера страницы;
  •  у полі "Формат номера" вибрати для нумерації арабські або латинські цифри або літери;
  •  у полі "Нумерація страниц" - "Начать с:" встановити номер для першої сторінки документу і натиснути "ОК";
  •  на сторінках документу у вказаних місцях вставляться номери сторінок.

ІІ. Зміст завдання

І. Пiдготовити ПЕОМ до роботи.

  1.  Зручно встановити технiчне забезпечення ПЕОМ.
  2.  Запустити в роботу ПЕОМ у вiдповiднiй послiдовностi.
  3.  Завантажити ОС Windows.
  4.  Запустити текстовий редактор Microsoft Word.

ІІ. Робота з документом  документу.

  1.  Відкрийте документ №1, створений під час виконання Практичної роботи №13 та збережений з ім’ям Практична_13.doc  “Документування господарсько-договірної діяльності”.
  2.  В назві документу змінити колір шрифту на синій.
  3.  Під документом виконати вставку символів: € © ¥ ® ™
  4.  Відкрийте документ №2, створений під час виконання Практичної роботи №14 та збережений з ім’ям Практична_14.doc “Характеристика та її зміст”.
  5.  Заголовок документу зробити розрідженим інтервалом (інтервал 3пт).
  6.  Слова перша, друга, третя, четверте змістити у гору (на 6пт).   
  7.  Відформатувати документи таким чином, щоб вони займали повну сторінку (змінюючи величину полів, розмір міжрядкового інтервалу та розмір шрифту).
  8.  Об’єднати документи №1 і №2 в вікні 3 (для об’єднання використовувати копіювання обох частин через буфер обміну даних) таким чином, щоб кожний документ займав окрему сторінку).

ІІІ. Робота з колонтитулами.

  1.  В новому документі створити колонтитули:

В верхньому – поточна дата, час, ваше прізвище, ім’я, по батькові, група;

В нижньому – Черкаський комерційний технікум.

Переглянути вигляд створених документів за допомогою кнопки Попереднього перегляду.  

Зберегти створені документи на диск D: у папку TKD-40 з ім’ям  Практична_15.doc

ІІІ. Контроль знань, вмінь і навичок

  1.  За допомогою якої команди можна вставити в документ колонтитули?
  2.  Яким чином можна виконати вставку символів в документ?
  3.  Як об’єднати два або більше документів в один?

Домашнє завдання: підготуватися до практичного заняття №16. Руденко В.Д. Практичний курс інформатики., 1997., с. 144-148.

ІV. Звіт до виконання завдання


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

75756. Классификация горючих жидкостей по температуре вспышки 12.31 KB
  Несгораемые материалы которые при воздействии огня или высокой температуры не воспламеняются не тлеют и не обугливаются. К несгораемым относятся все неорганические строительные материалы: бетон железобетон газобетон металл стекло асбест кирпич природные камни цемент известь. Трудносгораемые материалы которые при воздействии огня или высокой температуры с трудом воспламеняются тлеют или обугливаются и продолжают гореть или тлеть при наличии источника огня. К этой группе относят: смешанные строительные материалы органического и...
75757. Понятие о взрыве паров и газов. Степень взрывоопасности газовоздушной смеси 13.99 KB
  Степень взрывоопасности газовоздушной смеси. Взрывоопасную среду могут образовать смеси веществ газов паров пылей с воздухом и другими окислителями кислород озон. Газовоздушные смеси могут воспламеняться взрываться только тогда когда содержание газа в смеси находится в определенных для каждого газа пределах. Нижний предел соответствует минимальному а верхний максимальному количеству газа в смеси при котором происходят их воспламенение при зажигании и самопроизвольное без притока тепла извне распространение пламени...
75758. Характеристика производственных помещений по степени пожарной опасности 13.33 KB
  Все помещения и здания подразделяются на 5 категорий. Б помещения где осуществляются технологические процессы с использованием ЛВЖ с температурой вспышки свыше 28 С способные образовывать взрывоопасные и пожароопасные смеси. В помещения и здания где обращаются технологические процессы с использованием горючих и трудногорючих жидкостей твердых горючих веществ которые при взаимодействии друг с другом или кислородом воздуха способны только гореть. Г помещения и здания где обращаются технологические процессы с использованием негорючих...
75759. Пожарная сигнализация, ее виды 12.36 KB
  Пожарная связь и сигнализация играют важную роль в мероприятиях для предупреждения пожаров способствуют своевременному их обнаружению и вызову пожарных подразделений к месту возникшего пожара а также обеспечивают управление и оперативное руководство работами на пожаре. Пожарную связь можно подразделить на связь извещения своевременный прием вызовов на пожары диспетчерскую связь управление силами и средствами для тушения пожаров и связь на пожаре руководство пожарными подразделениями. Наиболее надежное и быстродействующее средство...
75760. Понятие системы «Человек-среда обитания» 14.32 KB
  Человеку эти потоки необходимы для удовлетворения своих потребностей в пище воде воздухе солнечной энергии информации об окружающей среде и т. В то же время человек в жизненное пространство выделяет потоки механической и интеллектуальной энергии потоки масс в виде отходов биологического процесса потоки тепловой энергии и др. Естественная среда обеспечивает поступление на нашу планету потоков солнечной энергии что создает в свою очередь потоки растительной и животной масс в биосфере потоки абиотических веществ воздух вода...
75761. Причины региональной деградации биосферы. Формирование техносферы-нового типа среды обитания 15.71 KB
  Этим изменениям во многом способствовали: высокие темпы роста численности населения на Земле демографический взрыв и его урбанизация; рост потребления и концентрация энергетических ресурсов; интенсивное развитие промышленного и сельскохозяйственного производства; массовое использование транспорта; рост затрат на военные цели и ряд других процессов. Достижения в медицине повышение комфортности деятельности и быта интенсификация и рост продуктивности сельского хозяйства во многом способствовали увеличению продолжительности...
75762. Взаимодействие человека и техносферы 12.42 KB
  Взаимодействие человека и техносферы Человек и окружающая его среда гармонично взаимодействуют и развиваются лишь в условиях когда потоки энергии вещества и информации находятся в пределах благоприятно воспринимаемых человеком и природной средой. Любое превышение привычных уровней потоков сопровождается негативными воздействиями как на человека так и природную среду. и действиями человека. комфортное оптимальное когда потоки соответствуют оптимальным условиям взаимодействия: создают оптимальные условия деятельности и отдыха;...
75763. Понятие опасных и вредных производственных факторов 42.64 KB
  Понятие опасных и вредных производственных факторов По степени и характеру действия на организм все факторы условно делят на вредные и опасные. К вредным относятся такие факторы которые становятся в определенных условиях причиной заболеваний или снижения работоспособности. Опасными называют такие факторы которые приводят в определенных условиях к травматическим повреждениям или внезапным и резким нарушениям здоровья. И опасные и вредные факторы могут быть естественного или природного и антропогенного характера т.
75764. Теоретические основы и практические функции БЖД 21.59 KB
  Иначе говоря традиционно в данном научном направлении рассматривается преимущественно лишь локальная система жизнедеятельности как образующая своего рода фундамент безопасности для системы более высокого уровня так называемой глобальной системы жизнедеятельности. Соответственно можно выделить пространство локальной безопасности жизнедеятельности которое составляет часть более общего пространства глобальной безопасности жизнедеятельности. Кроме того говоря о локальной безопасности жизнедеятельности следует учитывать что в последнее время...