55174

Об’єднання текстів, введення колонтитулів, розміщення тексту на сторінках

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Короткі теоретичні відомості Створені документи зберігаються у файлах і відповідних папках. Через деякий час може виникнути потреба у роботі над вже готовим документом. Щоб відкрити потрібний документ необхідно виконати такі дії:...

Украинкский

2014-03-22

906.5 KB

0 чел.

Практичне заняття №6

Тема: Об’єднання текстів, введення колонтитулів, розміщення тексту на сторінках.

Мета: Формування умінь та навичок форматування текстів.

Постановка загальної проблеми: Як використовуючи можливості текстового редактора Word проводити форматування тексту?

І. Короткі теоретичні відомості

Створені документи зберігаються у файлах і відповідних папках. Через деякий час може виникнути потреба у роботі над вже готовим документом. Для цього його потрібно відкрити знову.

Щоб відкрити потрібний документ необхідно виконати такі дії:

  •  виконати команду “Файл”“Открыть…”. На екрані з’явиться вікно “Открытие документа”;
  •  щоб знайти потрібну папку необхідно відкрити список в полі “Папка” і вибрати потрібну із тих, що будуть перераховані;
  •  

далі в вікні з переліком файлів вибрати потрібний файл (він виділиться кольором) і натиснути кнопку “Открыть”, або два рази клацнути на назві файлу лівою кнопкою миші.

Тепер можна продовжувати роботу над документом: редагувати, доповнювати новим текстом або на його основі створювати нові документи.

Текстовий редактор Word дозволяє відкрити одночасно декілька документів. Список відкритих документів можна переглянути відкривши меню “Окно”. За допомогою цього меню можна перейти від одного до  іншого відкритого документа, вибравши його назву в цьому меню.

Якщо документ досить великий, не поміщається весь на екрані або має декілька сторінок, то потрібно  скористатися полосками прокрутки для того, щоб переглянути його. В текстовому редакторі таких смуг прокрутки дві: горизонтальна і вертикальна. В самому низу вертикальної смуги прокрутки є три кнопки: дві з них дозволяють переміщуватися посторінково по документові вгору і вниз, а інша дозволяє переходити по заданих ознаках (від заголовку до заголовку, від малюнку до малюнку, від таблиці до таблиці і т.д.).

Щоб зберегти відредагований або доповнений документ потрібно виконати команду “Файл”“Сохранить”, або натиснути кнопку “Сохранить” на панелі інструментів “Стандартная”.

Документ буде записано в попередню папку з попереднім ім’ям.

Щоб зберегти змінений документ з новим ім’ям (тобто старий документ залишити без змін, а на його основі створити  новий документ), потрібно виконати команду “Файл”“Сохранить как…”. Далі надати файлу нове ім’я, при необхідності вибрати нову папку. Новий файл можна редагувати, не боячись пошкодити старий.

Колонтитули

Колонтитул – дані, які розміщуються над чи під текстом кожної сторінки (як правило, на верхньому та нижньому полях). Ці дані можуть включати назву документа, прізвище автора, дату створення документа, номер сторінки. Для створення колонтитула необхідно виконати команду Вид/Колонтитулы. При цьому з’явиться Панель інструментів Колонтитулы.

Іноді в документ необхідно вставити різноманітні символи. Для цього виконують команду Вставка/Символ. У вікні діалогу, що з’явиться потрібно перейти на вкладку Символы та із запропонованого різноманіття символів вибрати той, який потрібен, і натиснути кнопку Вставить.

Для надання документу привабливого вигляду, можна виконувати різноманітні операції зі шрифтом: змінювати накреслення шрифту, колір, оздоблювати певними ефектами (верхній індекс, нижній індекс, підкреслення, розрідження, стиснення та ін.). Все це можна задавати в діалоговому вікні Шрифт, яке виводиться за допомогою команди Формат/Шрифт.

Область колонтитула обведена пунктирною лінією. В цій області записується текст колонтитула. Можна зразу перейти на нижній колонтитул або повернутися назад, клацнувши на кнопці “Закрыть”.

Нумерація сторінок

Коли документ має більше двох сторінок,  його потрібно нумерувати. Робиться це так:

  •  виконати команду "Вставка""Номера страниц ...", відкриється діалогове вікно "Номера страниц";
  •  у полі "Положение" вибрати місце для номера сторінки "Внизу страницы" або "Вверху страницы";
  •  у полі "Выравнивание" вибрати місце для номера сторінки зліва, справа або по центру;
  •  клацнути на кнопці "Формат ...", відкриється діалогове вікно "Формат номера страницы;
  •  у полі "Формат номера" вибрати для нумерації арабські або латинські цифри або літери;
  •  у полі "Нумерація страниц" - "Начать с:" встановити номер для першої сторінки документу і натиснути "ОК";
  •  на сторінках документу у вказаних місцях вставляться номери сторінок.

ІІ. Зміст завдання

І. Пiдготовити ПЕОМ до роботи.

  1.  Зручно встановити технiчне забезпечення ПЕОМ.
  2.  Запустити в роботу ПЕОМ у вiдповiднiй послiдовностi.
  3.  Завантажити ОС Windows.
  4.  Запустити текстовий редактор Microsoft Word.

ІІ. Робота з документом  документу.

  1.  Відкрийте документ №1, створений під час виконання Практичної роботи №13 та збережений з ім’ям Практична_13.doc  “Документування господарсько-договірної діяльності”.
  2.  В назві документу змінити колір шрифту на синій.
  3.  Під документом виконати вставку символів: € © ¥ ® ™
  4.  Відкрийте документ №2, створений під час виконання Практичної роботи №14 та збережений з ім’ям Практична_14.doc “Характеристика та її зміст”.
  5.  Заголовок документу зробити розрідженим інтервалом (інтервал 3пт).
  6.  Слова перша, друга, третя, четверте змістити у гору (на 6пт).   
  7.  Відформатувати документи таким чином, щоб вони займали повну сторінку (змінюючи величину полів, розмір міжрядкового інтервалу та розмір шрифту).
  8.  Об’єднати документи №1 і №2 в вікні 3 (для об’єднання використовувати копіювання обох частин через буфер обміну даних) таким чином, щоб кожний документ займав окрему сторінку).

ІІІ. Робота з колонтитулами.

  1.  В новому документі створити колонтитули:

В верхньому – поточна дата, час, ваше прізвище, ім’я, по батькові, група;

В нижньому – Черкаський комерційний технікум.

Переглянути вигляд створених документів за допомогою кнопки Попереднього перегляду.  

Зберегти створені документи на диск D: у папку TKD-40 з ім’ям  Практична_15.doc

ІІІ. Контроль знань, вмінь і навичок

  1.  За допомогою якої команди можна вставити в документ колонтитули?
  2.  Яким чином можна виконати вставку символів в документ?
  3.  Як об’єднати два або більше документів в один?

Домашнє завдання: підготуватися до практичного заняття №16. Руденко В.Д. Практичний курс інформатики., 1997., с. 144-148.

ІV. Звіт до виконання завдання


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

50761. Построение графа состояний P-схемы 174 KB
  Распределение интервалов времени между заявками во входном потоке и интервалов времени обслуживания геометрическое с соответствующим параметром ρ π1 π2. Поток обслуживания простейший. б Исследовать значения средней длины очереди среднего времени ожидания в очереди среднего времени пребывания заявки в системе при следующих дисциплинах обслуживания заявок из очереди: FIFO; ...
50763. Организация складского технологического процесса на предприятии оптовой торговли (на примере ООО «Оптима») 3.33 MB
  Раскрыта суть логистического подхода к организации складского технологического процесса в оптовой торговле; определена роль складской логистики в повышении эффективности коммерческой оптового торгового предприятия; дана общая характеристика объекта исследования;
50764. Сравнительный анализ растровой и векторной графики 274 KB
  Записать размер каждого полученного файла. Оценить перспективы внедрения графического файла в web-документ. Создать web-страницу с каждым из файлов посмотреть скорость открытия файла. Описать возможности создания Web-страниц непосредственно из самого редактора.
50766. Работа по созданию векторных изображений 427.5 KB
  На страницу с логотипом размещаем 6 кнопокс 1 по 4 ссылки на конкретные страницы 5Вперед 6Назад Задание 4 Организуем гиперсвязь главной страницы с 4 второстепенными.
50767. Программное обеспечение для работы с векторными изображениями 460 KB
  Достигнув края экрана надпись появляется снова с противоположной стороны SLIDE Схоже с SCROLL но текст перемещается только один раз и останавливается DIRECTION=DOWN LEFT RIGHT UP Определяет направление скроллинга DOWN Движение вниз LEFT Движение справа налево. По умолчанию RIGHT Движение слева направо UP Движение вверх 3D объекты.
50769. Создание динамических Web-страниц 31.5 KB
  Цель: Научиться создавать динамические web-страницы. Разобрать на примерах их достоинства и недостатки. Создадим шаблон страницы следующего вида.