5706

Редагування текстів в MS Word

Реферат

Информатика, кибернетика и программирование

Редагування текстів Автозаміна Автозаміна - це автоматичне виправлення помилок і неправильних слів. Крім того, автозаміна дає змогу за допомогою кількох символів вставити великий текстовий фрагмент. Для настроювання механізму автозаміни потрібн...

Украинкский

2012-12-18

40.5 KB

11 чел.


Редагування текстів

Автозаміна

Автозаміна — це автоматичне виправлення помилок і неправильних слів. Крім того, автозаміна дає змогу за допомогою кількох символів вставити великий текстовий фрагмент.

Для настроювання механізму автозаміни потрібно виконати команду Файл – Параметры в лівій частині діалогового вікна вибрати пункт Правописание клацнути на кнопці Параметры автозамены.

У вікні цієї команди в полі Заменить треба ввести слово, в якому часто зустрічається помилка, або словосполучення, яке буде скороченням. У полі На цього вікна треба правильно написати це слово або навести повний варіант напису скорочення і натиснути кнопку Добавить, а потім кнопку ОК.

Тепер при появі в тексті неправильного слова редактор автоматично змінить його на правильне, якщо активізована опція Заменять при вводе.

Перевірка правопису

Перевірка правопису в редакторі Word здійснюється за орфографічними правилами, що запрограмовані для заданої мови документа.

Для ввімкнення автоматичної перевірки правопису потрібно виконати команду Файл – Параметры  і в лівій частині діалогового вікна вибрати пункт Правописание , а потім увімкнути перемикачі (прапорці) автоматически проверять орфографію і  автоматически проверять граматику.

У цьому режимі редактор Word виділятиме орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні та лексичні— зеленою.

Щоб виправити помилку в підкресленому слові, треба клацнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати відповідне слово, запропоноване редактором.

Перевірити готовий документ можна вибравши вкладку Рецензирование та в групі команд Правописание вибрати команду Правописание. Для перевірки правопису частини документа необхідно спочатку виділити цей фрагмент. У противному разі редактор перевірятиме весь документ починаючи з позиції, де встановлено курсор.

Використання тезаурусу. Тезаурус допомагає знаходити синоніми і антоніми. З його допомогою можна уникнути повторень і збагатити лексикон. Для виклику тезаурусу слід виділити слово в документі та  вибравши вкладку Рецензирование  в групі команд Правописание вибрати команду Тезаурус.  

Пошук фрагментів у тексті

Редактор Word забезпечує автоматичний перегляд документа чи виділеної його частини для пошуку необхідного фрагмента тексту.

Для пошуку слів у тексті виконайте команду відкрити вкладку Главная у групі команд Редактирование натиснути на кнопку Заменить та у діалоговому вікні Найти и Заменить  вибрати вкладку Найти. У вікні цієї команди в полі Найти введіть розшукуване слово або словосполучення і натисніть кнопку Найти далее.

Після зупинки редактора на цьому слові можна або закрити вікно пошуку та відредагувати це слово, або знову натиснути кнопку Найти далее і продовжити пошук.

У розширеному вікні пошуку, що відкривається після натискання на кнопку Больше, можна встановити такі опції (перемикачі):

"Учитывать регистр" — редактор розрізнятиме малі та великі літери;

"Только слово целиком" — редактор не зупинятиметься на словах, в які розшукуване слово входить як частина;

"Подстановочные знаки" — у цьому разі для пошуку слів можна використовувати також шаблони слів, до яких входять знаки "?" та "*", що означають відповідно "будь-який символ" і "будь-яке слово".

Заміна слів у тексті

Для заміни слів використовують команду ,відкрити вкладку Главная у групі команд Редактирование натиснути на кнопку Заменить та у діалоговому вікні Найти и Заменить  вибрати вкладку   Заменить.

У вікні цієї команди в полі Найти  необхідно ввести розшукуване слово, а в полі Заменить — слово або словосполучення, яким його потрібно замінити.

У режимі заміни діють ті ж правила пошуку слів, що й у режимі пошуку.

Заміну слів можна здійснювати в автоматичному режимі. Для цього у вікні заміни треба натиснути кнопку Заменить все.

Заміну слів можна здійснювати також у ручному режимі. Для цього у вікні заміни треба натиснути кнопку Найти далее , а після зупинки редактора натиснути кнопку Заменить для заміни слова або знову натиснути кнопку Найти далее, якщо це входження слова треба залишити без змін.

Переміщення текстом великих документів

Переміщуватися текстом можна за допомогою миші, лінійок прокручування, клавіатури та клавіш керування курсором. Існують також кілька комбінацій клавіш, за допомогою яких можна швидко переміщуватися текстом:

Для переміщення текстом великих документів можна використовувати команду ,відкрити вкладку Главная у групі команд Редактирование натиснути на кнопку Заменить та у діалоговому вікні Найти и Заменить  вибрати вкладку  Перейти. У вікні цієї команди в полі Объект перехода  треба вказати тип об'єкта, за яким необхідно здійснити перехід (сторінка, розділ тощо), у правому полі зазначити номер цього об'єкта і натиснути кнопку Далее. Як номер можна вказати і абсолютне значення, і відносне, наприклад "+2" і "-2". У цьому разі переміщення документом відбудеться на дві сторінки (рядка) відповідно вперед і назад. Щоб закрити це вікно, необхідно натиснути кнопку Закрыть.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

36099. Інформаційні системи і технології в фінансових установах 1.18 MB
  Економічна ефективність автоматизованої інформаційної системи АІС. Створення та склад автоматизованого банку даних АБД. Передумови створення та основні переваги баз даних БД. Поняття і класифікація автоматизованого банку даних АБД. Склад автоматизованого банку даних.
36100. ЕКОЛОГІЧНЕ ІНСПЕКТУВАННЯ 245.5 KB
  Кодексом України про адміністративні правопорушення передбачені такі види адміністративних стягнень: попередження; штраф який обчислюється у кількості неоподатковуваних мінімумів доходів громадян нмдг; оплатне вилучення предмета який став знаряддям вчинення або безпосереднім об’єктом адміністративного правопорушення; конфіскація: предмета який став знаряддям вчинення або безпосереднім об’єктом адміністративного правопорушення; незаконно добутих об’єктів тваринного чи рослинного світу; грошей одержаних внаслідок вчинення...
36101. ПРАВО ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ 352.5 KB
  Право інтелектуальної власності становлять особисті немайнові права інтелектуальної власності та (або) майнові права інтелектуальної власності, зміст яких щодо певних об'єктів права інтелектуальної власності визначається кодексом та іншими законами. Кодексом визначено співвідношення права інтелектуальної власності та права власності як різних правових категорій.
36102. Інформаційні системи та технології. Опорний конспект лекцій 420 KB
  В сучасних умовах стрімко зростає попит на інформацію та інформаційні послуги. В зв’язку з цим технологія опрацювання інформації намагається використовувати найширший спектр технічних засобів і, передусім, комп’ютерну техніку та цифрові електронні засоби комунікації. На їх основі створюються обчислювальні системи і мережі не лише для накопичення, збереження та перетворення інформації, а й для максимального наближення термінальних пристроїв до робочого місця фахівця або керівника, який приймає рішення.
36103. КОМЕРЦІЙНЕ ПРАВО 1.44 MB
  Навчальний посібник розрахований для студентів неюридичних навчальних закладів I – IV рівня акредитації які вивчають трудове право України а також для всіх хто цікавиться проблемами господарського законодавства. МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ ДЕПАРТАМЕНТ КАДРОВОЇ ПОЛІТИКИ АГРАРНОЇ ОСВІТИ ТА НАУКИ НАВЧАЛЬНОМЕТОДИЧНИЙ ЦЕНТР ПО ПІДГОТОВЦІ МОЛОДШИХ СПЕЦІАЛІСТІВ КОМЕРЦІЙНЕ ПРАВО ПРОГРАМА ІЗ СПЕЦІАЛЬНОСТІ 5. Вивчення господарського законодавства передбачає вміння майбутніх фахівців на практиці застосовувати набуті знання вміння та...
36104. Кримінальне право України 468 KB
  Конституція України. Кримінальний Кодекс України від 5квітня 2001р. Кримінальний процесуальний Кодекс України від 28 грудня 1960р.
36105. КОМУНІКАТИВНІ ПРОЦЕСИ У НАВЧАННІ 162 KB
  Тому спілкування з людьми – це наука й мистецтво. Тут важливі не тільки природні здібності людини та її бажання спілкуватись але й знання законів спілкування. Майбутні фахівці повинні зрозуміти що для успішної діяльності вони можуть і повинні навчитись орієнтуватись у психологічних підходах до партнерів адекватно розуміти реальність обирати такі способи ділового спілкування які будуть сприяти успіху як у професійній діяльності так і у житті. Студенти повинні звернути особливу увагу на те що проблема спілкування є одною з найважливіших...
36106. Міжнародний інноваційний менеджмент 350.5 KB
  Переваги міжнародного інноваційногоСпівробітництва І. Міжнародне співробітництво як запорука інноваційного процесу в національній економіці С. Міжнародне співробітництво як запорука інноваційного процесу в національній економіці С. Переваги міжнародного інноваційногоСпівробітництва І.
36107. МАТЕМАТИЧНЕ ПРОГРАМУВАННЯ 1.78 MB
  Загальна постановка задачі лінійного програмування ЗЛП полягає в наступному.2 називається припустимим рішенням або припустимим планом ЗЛП. Говорять що ЗЛП розвязна якщо вона має оптимальний план. ЗЛП може бути нерозвязною тільки з наступних двох причин: а ОПР порожня; б ОПР непорожня але цільова функція не обмежена на ОПР зверху якщо в ЗЛП шукається її максимум або не обмежена знизу якщо в ЗЛП шукається мінімум цільової функції.