5706

Редагування текстів в MS Word

Реферат

Информатика, кибернетика и программирование

Редагування текстів Автозаміна Автозаміна - це автоматичне виправлення помилок і неправильних слів. Крім того, автозаміна дає змогу за допомогою кількох символів вставити великий текстовий фрагмент. Для настроювання механізму автозаміни потрібн...

Украинкский

2012-12-18

40.5 KB

11 чел.


Редагування текстів

Автозаміна

Автозаміна — це автоматичне виправлення помилок і неправильних слів. Крім того, автозаміна дає змогу за допомогою кількох символів вставити великий текстовий фрагмент.

Для настроювання механізму автозаміни потрібно виконати команду Файл – Параметры в лівій частині діалогового вікна вибрати пункт Правописание клацнути на кнопці Параметры автозамены.

У вікні цієї команди в полі Заменить треба ввести слово, в якому часто зустрічається помилка, або словосполучення, яке буде скороченням. У полі На цього вікна треба правильно написати це слово або навести повний варіант напису скорочення і натиснути кнопку Добавить, а потім кнопку ОК.

Тепер при появі в тексті неправильного слова редактор автоматично змінить його на правильне, якщо активізована опція Заменять при вводе.

Перевірка правопису

Перевірка правопису в редакторі Word здійснюється за орфографічними правилами, що запрограмовані для заданої мови документа.

Для ввімкнення автоматичної перевірки правопису потрібно виконати команду Файл – Параметры  і в лівій частині діалогового вікна вибрати пункт Правописание , а потім увімкнути перемикачі (прапорці) автоматически проверять орфографію і  автоматически проверять граматику.

У цьому режимі редактор Word виділятиме орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні та лексичні— зеленою.

Щоб виправити помилку в підкресленому слові, треба клацнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати відповідне слово, запропоноване редактором.

Перевірити готовий документ можна вибравши вкладку Рецензирование та в групі команд Правописание вибрати команду Правописание. Для перевірки правопису частини документа необхідно спочатку виділити цей фрагмент. У противному разі редактор перевірятиме весь документ починаючи з позиції, де встановлено курсор.

Використання тезаурусу. Тезаурус допомагає знаходити синоніми і антоніми. З його допомогою можна уникнути повторень і збагатити лексикон. Для виклику тезаурусу слід виділити слово в документі та  вибравши вкладку Рецензирование  в групі команд Правописание вибрати команду Тезаурус.  

Пошук фрагментів у тексті

Редактор Word забезпечує автоматичний перегляд документа чи виділеної його частини для пошуку необхідного фрагмента тексту.

Для пошуку слів у тексті виконайте команду відкрити вкладку Главная у групі команд Редактирование натиснути на кнопку Заменить та у діалоговому вікні Найти и Заменить  вибрати вкладку Найти. У вікні цієї команди в полі Найти введіть розшукуване слово або словосполучення і натисніть кнопку Найти далее.

Після зупинки редактора на цьому слові можна або закрити вікно пошуку та відредагувати це слово, або знову натиснути кнопку Найти далее і продовжити пошук.

У розширеному вікні пошуку, що відкривається після натискання на кнопку Больше, можна встановити такі опції (перемикачі):

"Учитывать регистр" — редактор розрізнятиме малі та великі літери;

"Только слово целиком" — редактор не зупинятиметься на словах, в які розшукуване слово входить як частина;

"Подстановочные знаки" — у цьому разі для пошуку слів можна використовувати також шаблони слів, до яких входять знаки "?" та "*", що означають відповідно "будь-який символ" і "будь-яке слово".

Заміна слів у тексті

Для заміни слів використовують команду ,відкрити вкладку Главная у групі команд Редактирование натиснути на кнопку Заменить та у діалоговому вікні Найти и Заменить  вибрати вкладку   Заменить.

У вікні цієї команди в полі Найти  необхідно ввести розшукуване слово, а в полі Заменить — слово або словосполучення, яким його потрібно замінити.

У режимі заміни діють ті ж правила пошуку слів, що й у режимі пошуку.

Заміну слів можна здійснювати в автоматичному режимі. Для цього у вікні заміни треба натиснути кнопку Заменить все.

Заміну слів можна здійснювати також у ручному режимі. Для цього у вікні заміни треба натиснути кнопку Найти далее , а після зупинки редактора натиснути кнопку Заменить для заміни слова або знову натиснути кнопку Найти далее, якщо це входження слова треба залишити без змін.

Переміщення текстом великих документів

Переміщуватися текстом можна за допомогою миші, лінійок прокручування, клавіатури та клавіш керування курсором. Існують також кілька комбінацій клавіш, за допомогою яких можна швидко переміщуватися текстом:

Для переміщення текстом великих документів можна використовувати команду ,відкрити вкладку Главная у групі команд Редактирование натиснути на кнопку Заменить та у діалоговому вікні Найти и Заменить  вибрати вкладку  Перейти. У вікні цієї команди в полі Объект перехода  треба вказати тип об'єкта, за яким необхідно здійснити перехід (сторінка, розділ тощо), у правому полі зазначити номер цього об'єкта і натиснути кнопку Далее. Як номер можна вказати і абсолютне значення, і відносне, наприклад "+2" і "-2". У цьому разі переміщення документом відбудеться на дві сторінки (рядка) відповідно вперед і назад. Щоб закрити це вікно, необхідно натиснути кнопку Закрыть.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

10470. Современные концепции и технологии проектирования операционных систем 66.59 KB
  Тема: Современные концепции и технологии проектирования операционных систем. Требования предъявляемые к ОС. Операционная система является сердцевиной сетевого программного обеспечения она создает среду для выполнения приложений и во многом определя...
10471. Прозрачный механизм удаленного обслуживания системных вызо 94.4 KB
  Тема: Прозрачный механизм удаленного обслуживания системных вызовов Основные вопросы: Архитектура системы Прозрачное обслуживание системных вызовов Использование технологии аппаратной виртуализации для перехвата системных вызовов чтения их парам...
10472. Сетевые ОС. Управление памятью 77.24 KB
  Тема: Сетевые ОС. Управление памятью. Цель: сформировать систематизированное представление о концепциях и принципах управления памятью положенных в основу построения и управления локальными ресурсами операционных систем. Основные вопросы: Типы адресов
10473. Создание сервера на собственном компьютере 1.23 MB
  Создание сервера на собственном компьютере В настоящее время помимо использования чистого языка HTML для создания Webсайтов используются языки подобные PHP это серверный язык сценариев встраиваемый в HTMLстраницу и исполняемый на стороне сервера расширяя функциональн...
10474. Введение использование PhpMyAdmin в базе данных Mysql 1.42 MB
  Введение использование PhpMyAdmin в базе данных Mysql. Для входа в Mysql при использовании пакета Денвер необходимо воспользоваться утилитой которая расположена по адресу предварительно запустив пакет Start Denwer. Рис.1 Состав папки содержащей утилиту PHPMYADMIN ...
10475. Краткая теория PHP и введение в базы данных на примере Mysql 2.93 MB
  Краткая теория PHP и введение в базы данных на примере Mysql Введение Цель: Сайт с помощью PHP блоков можно собирать как конструктор и за счет блоков можно изменить любую информацию на сайте созданном с помощью PHP сразу на всех его страницах. Вся информация сайта
10476. Метан - найпростіша органічна сполука, його склад, електронна й структурна формули, тетраедрична будова молекули. Фізичні властивості, поширення в природі 806 KB
  Тема. Метан найпростіша органічна сполука його склад електронна й структурна формули тетраедрична будова молекули. Фізичні властивості поширення в природі Навчальна мета уроку: через систему пізнавальних завдань сформувати знання про склад будову метану його фіз
10477. Мило, його склад, мийна дія. Синтетичні мийні засоби 70.5 KB
  Тема: Мило його склад мийна дія. Синтетичні мийні засоби. Мета: навчальна: сформувати уявлення про склад мила і мийних засобів їх мийну дію порівняти властивості мила і мийних засобів; закріпити знання про властивості карбонових кислот жирів естерів твердість води...
10478. Мій перший педагогічний досвід. Роздуми про мій перший урок 39 KB
  Мій перший педагогічний досвід. Роздуми про мій перший урок. 13.02.2009р. 10клас â€Насичені вуглеводні€. Прийшовши до школи я була дуже рада що мені випала можливість проводити уроки. Перед своїм першим уроком я готувалась два дні заздалегідь. Перше що було у моїй ...