5706

Редагування текстів в MS Word

Реферат

Информатика, кибернетика и программирование

Редагування текстів Автозаміна Автозаміна - це автоматичне виправлення помилок і неправильних слів. Крім того, автозаміна дає змогу за допомогою кількох символів вставити великий текстовий фрагмент. Для настроювання механізму автозаміни потрібн...

Украинкский

2012-12-18

40.5 KB

12 чел.


Редагування текстів

Автозаміна

Автозаміна — це автоматичне виправлення помилок і неправильних слів. Крім того, автозаміна дає змогу за допомогою кількох символів вставити великий текстовий фрагмент.

Для настроювання механізму автозаміни потрібно виконати команду Файл – Параметры в лівій частині діалогового вікна вибрати пункт Правописание клацнути на кнопці Параметры автозамены.

У вікні цієї команди в полі Заменить треба ввести слово, в якому часто зустрічається помилка, або словосполучення, яке буде скороченням. У полі На цього вікна треба правильно написати це слово або навести повний варіант напису скорочення і натиснути кнопку Добавить, а потім кнопку ОК.

Тепер при появі в тексті неправильного слова редактор автоматично змінить його на правильне, якщо активізована опція Заменять при вводе.

Перевірка правопису

Перевірка правопису в редакторі Word здійснюється за орфографічними правилами, що запрограмовані для заданої мови документа.

Для ввімкнення автоматичної перевірки правопису потрібно виконати команду Файл – Параметры  і в лівій частині діалогового вікна вибрати пункт Правописание , а потім увімкнути перемикачі (прапорці) автоматически проверять орфографію і  автоматически проверять граматику.

У цьому режимі редактор Word виділятиме орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні та лексичні— зеленою.

Щоб виправити помилку в підкресленому слові, треба клацнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати відповідне слово, запропоноване редактором.

Перевірити готовий документ можна вибравши вкладку Рецензирование та в групі команд Правописание вибрати команду Правописание. Для перевірки правопису частини документа необхідно спочатку виділити цей фрагмент. У противному разі редактор перевірятиме весь документ починаючи з позиції, де встановлено курсор.

Використання тезаурусу. Тезаурус допомагає знаходити синоніми і антоніми. З його допомогою можна уникнути повторень і збагатити лексикон. Для виклику тезаурусу слід виділити слово в документі та  вибравши вкладку Рецензирование  в групі команд Правописание вибрати команду Тезаурус.  

Пошук фрагментів у тексті

Редактор Word забезпечує автоматичний перегляд документа чи виділеної його частини для пошуку необхідного фрагмента тексту.

Для пошуку слів у тексті виконайте команду відкрити вкладку Главная у групі команд Редактирование натиснути на кнопку Заменить та у діалоговому вікні Найти и Заменить  вибрати вкладку Найти. У вікні цієї команди в полі Найти введіть розшукуване слово або словосполучення і натисніть кнопку Найти далее.

Після зупинки редактора на цьому слові можна або закрити вікно пошуку та відредагувати це слово, або знову натиснути кнопку Найти далее і продовжити пошук.

У розширеному вікні пошуку, що відкривається після натискання на кнопку Больше, можна встановити такі опції (перемикачі):

"Учитывать регистр" — редактор розрізнятиме малі та великі літери;

"Только слово целиком" — редактор не зупинятиметься на словах, в які розшукуване слово входить як частина;

"Подстановочные знаки" — у цьому разі для пошуку слів можна використовувати також шаблони слів, до яких входять знаки "?" та "*", що означають відповідно "будь-який символ" і "будь-яке слово".

Заміна слів у тексті

Для заміни слів використовують команду ,відкрити вкладку Главная у групі команд Редактирование натиснути на кнопку Заменить та у діалоговому вікні Найти и Заменить  вибрати вкладку   Заменить.

У вікні цієї команди в полі Найти  необхідно ввести розшукуване слово, а в полі Заменить — слово або словосполучення, яким його потрібно замінити.

У режимі заміни діють ті ж правила пошуку слів, що й у режимі пошуку.

Заміну слів можна здійснювати в автоматичному режимі. Для цього у вікні заміни треба натиснути кнопку Заменить все.

Заміну слів можна здійснювати також у ручному режимі. Для цього у вікні заміни треба натиснути кнопку Найти далее , а після зупинки редактора натиснути кнопку Заменить для заміни слова або знову натиснути кнопку Найти далее, якщо це входження слова треба залишити без змін.

Переміщення текстом великих документів

Переміщуватися текстом можна за допомогою миші, лінійок прокручування, клавіатури та клавіш керування курсором. Існують також кілька комбінацій клавіш, за допомогою яких можна швидко переміщуватися текстом:

Для переміщення текстом великих документів можна використовувати команду ,відкрити вкладку Главная у групі команд Редактирование натиснути на кнопку Заменить та у діалоговому вікні Найти и Заменить  вибрати вкладку  Перейти. У вікні цієї команди в полі Объект перехода  треба вказати тип об'єкта, за яким необхідно здійснити перехід (сторінка, розділ тощо), у правому полі зазначити номер цього об'єкта і натиснути кнопку Далее. Як номер можна вказати і абсолютне значення, і відносне, наприклад "+2" і "-2". У цьому разі переміщення документом відбудеться на дві сторінки (рядка) відповідно вперед і назад. Щоб закрити це вікно, необхідно натиснути кнопку Закрыть.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

18322. Инвестиционный проект. Виды инвестиционных проектов 2 MB
  Инвестиционный проект. Виды инвестиционных проектов: проектный цикл предпроектные исследования. Общая последовательность разработки и анализа проекта. Содержание стандартного инвестиционного проекта порядок разработки и сопровождения мониторинг Инвестиционны
18323. Информационные технологии в Управлении проектами 235.5 KB
  Информационные технологии в Управлении проектами Информационные технологии программное обеспечение в проектной практике. Корпоративная система управления проектами КСУП. Основные объекты управления в проектноориентированной организации. Устройство корпоративно
18324. Коммерческий анализ 180.01 KB
  Коммерческий анализ Коммерческий анализ это комплекс взаимосвязанных процедуре по изучению и оптимальной организации коммерческих операций участника проекта. Коммерческий анализ имеет два аспекта. Первый аспект связан с необходимостью оценки перспектив рын...
18325. Стандартизация проектной деятельности: основные стандарты управления проектами; международные и национальные стандарты в области УП 265.5 KB
  Стандартизация проектной деятельности: основные стандарты управления проектами; международные и национальные стандарты в области УП; профессиональные международные и национальные квалификационные стандарты; корпоративные стандарты и нормы. Стандарт Standard образец...
18326. Политика в области качества 618.08 KB
  Политика в области качества Политика в области качества документ разрабатываемый высшим руководством По требованию документа ИСО 9001 в организации должны быть также разработаны цели в области качества. При этом они могут быть оформлены как один документ Цели в обл
18327. Промышленный маркетинг 1.08 MB
  Промышленный маркетинг 11. Специфика маркетинга промышленных товаров и услуг. Специфика спроса и предложения на промышленных рынках. Характер современной конкурентной среды. Промышленный маркетинг как управление сравнительными конкурентными преимуществами. 1.1. Спец
18328. Проектный анализ. Общие положения 360.93 KB
  Проектный анализ. Общие положения Как известно проект предполагает целенаправленное изменение определенной системы. Таким образом в зависимости от постановки целей и задач а также специфики проекта он оказывает целый комплекс желательных и побочных воздействий на
18329. Разработка концепции проекта 797.07 KB
  Разработка концепции проекта Разработка проекта начинается с того что его инициатор выдвигает идею проекта или формулирует проблему которую необходимо решить а затем формирует самое общее укрупненное видение концепцию достижения целей проекта. То есть он определя...
18330. Технический анализ. Задачи технического анализа 50.77 KB
  Технический анализ Задачи технического анализа Технический анализ это совокупность процедур по разработке оптимальных технических проектных решений. В ходе технического анализа проводятся: Выбор и разработка технологического процесса. Б. Определени