58272

Контроль витрат і стимулювання економії ресурсів. Система обліку витрат

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Контроль витрат є важливою складовою системи управління витратами, без якої неможлива повноцінна реалізація інших її функцій. До основних завдань контролю витрат відносять: моніторинг - систематичне відстежування динаміки витрат і факторів, які на неї впливають...

Украинкский

2014-04-23

199.5 KB

12 чел.

Тема: Контроль витрат і стимулювання економії ресурсів.

Урок 17. Система обліку витрат

1. Система обліку і контроль витрат.

2. Оперативний облік.

3. Бухгалтерський облік.

4. Статистичний облік.

1. Система обліку і контроль витрат

Контроль витрат є важливою складовою системи управління витратами, без якої неможлива повноцінна реалізація інших її функцій. До основних завдань контролю витрат відносять:

моніторинг — систематичне відстежування динаміки витрат і факторів, які на неї впливають;

виявлення відхилень фактичних показників рівня витрат від їх запланованих значень;

аналіз відхилень, обґрунтування необхідності здійснення регулювальних заходів під час виконання планових завдань, участь у їх розробленні.

Елементно в системі управління витратами систему контролю утворюють функції обліку та аналізу.

Система обліку витрат підприємства поєднує в собі три види обліку: оперативний, бухгалтерський та статистичний.

2. Оперативний облік

Оперативний облік обслуговує потреби повсякденного управління витратами під час реалізації підприємством його виробничої діяльності.

Інформація оперативного обліку характеризує

- окремі господарські операції чи їх комплексні групи:

-випуск продукції окремими дільницями, цехами,

-рух деталей, напівфабрикатів у виробництві і т. п.

 Оперативний облік точно і докладно відображує численні якісні та кількісні характеристики господарської операції, які є несуттєвими для інших видів обліку і відповідно не відображаються в них. Саме ця властивість оперативного обліку робить його необхідним незалежно від можливості оперативного отримання інформації за іншими видами обліку. Зміст оперативного обліку завжди спрямований на управління конкретними господарськими операціями. Отже, необхідність і використання інформації оперативного обліку обмежені часом здійснення цих операцій. Для потреб управління різними господарськими операціями застосовують різні спеціальні види оперативного обліку: оперативно-технічний; оперативно-виробничий; оперативно-торговий тощо.

3. Бухгалтерський облік

У системі бухгалтерського обліку здійснюється суцільне, безперервне і взаємозв’язане відображення господарської діяльності підприємства, узагальнення всіх господарських операцій у вартісному вимірі. В загальній системі обліку інформаційним ядром є саме дані бухгалтерського обліку (близько 80 % усього обсягу інформації щодо діяльності підприємства), оскільки в ньому реєструються всі без винятку операції.

Процес реєстрації явищ та операцій, які виникають під час проведення підприємством його господарської діяльності, посідає особливе місце в будь-якому виді обліку.

Матеріальними носіями результатів бухгалтерської реєстраційної діяльності є первинні та вторинні документи.

Методологічні засади, формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати підприємства та її розкриття у фінансовій звітності визначає ГІ(С)БО 16 «Витрати».

Необхідною умовою відображення витрат у бухгалтерському обліку є їх визнання та оцінка. Нормами ІІ(С)БО 16 «Витрати» суворо регламентуються умови визнання витрат підприємства. Так, згідно п. 5-8 даного положення витрати визнаються за таких умов:                              :                                                                     :

1) зменшення активів або збільшення зобов'язань, яке призводить до зменшення власного капіталу підприємства (крім зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками), наприклад, списання сировини і матеріалів, нарахування заробітної плати персоналу підприємства;

2) визнання на підставі систематичного і раціонального розподілу економічних вигод, які забезпечує актив протягом декількох звітних періодів (наприклад, нарахування амортизації основних засобів, нематеріальних активів тощо);

3)  негайне,визнання, якщо економічні вигоди не відповідають критеріям активів підприємства (наприклад, уцінка товарів, створення резерву сумнівних боргів тощо);

4) можлива достовірна оцінка суми витрат.

Витрати включаються до Звіту про фінансові результати на підставі принципу відповідності. Тому витрати визнаються у момент виникнення і відображаються в бухгалтерському обліку та фінансових звітах тих періодів, до яких вони відносяться.

Бухгалтерський облік повинен забезпечити отримання інформації про витрати за видами діяльності, за функціональною ознакою, а також за елементами витрат. Для обліку Витрат підприємства призначені рахунки 8 та 9 класів.

. Розглянемо склад та облік витрат, що виникають під час операційної діяльності підприємства.             .                            .

Фактична собівартість реалізованих товарів визначається ІІ(С)БО 9 «Запаси».

Для узагальнення інформації про собівартість реалізованої продукції власного виготовлення, купованих товарів та наданих послуг головним бухгалтером підприємства здійснюється ведення синтетичного обліку собівартості реалізації.

.

Для відображення загальногосподарських витрат, пов'язаних з управлінням та обслуговуванням підприємства ведеться облік господарських процесів, до яких відносяться: загальні та корпоративні витрати (організаційні витрати, представницькі витрати тощо); витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу; витрати на утримання основних засобів, інших необоротних матеріальних активів загальногосподарського призначення (оренда, податки, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, охорона); винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо); витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо); амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення; витрати на врегулювання спорів у судових органах; податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові нлатежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції,чробіт, послуг); плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків; інші витрати загальногосподарського призначення.

Облік витрат, пов'язаних зі збутом (реалізацією, продажем) продукції, ведеться за різними статтями витрат, що притаманне даному господарюючому суб'єкту. Для обліку інших витрат операційної діяльності підприємства, крім витрат, які відносяться до адміністративних та на реалізацію продукції, використовують показники, наведеш в табл, 1

Таблиця 1. Показники інших витрат діяльності підприємств

№ з/н

Назва

Характеристика

1

Витрати на дослідження і розробки

Використовується для узагальнення інформації про витрати на дослідження і розробки.

2

Собівартість реалізованої іноземної валюти

Використовується для узагальнення інформації про собівартість реалізованої іноземної валюти.

3

Собівартість реалізованих виробничих запасів

Використовується для узагальнення інформації про собівартість реалізованих виробничих запасів.

4

Сумнівні та безнадійні борги

Використовується для узагальнення інформації про сумнівні та безнадійні борги підприємства.

5

Втрати від операційної курсової різниці

Використовується для узагальнення інформації про втрати від операційної курсової різниці.

6

Втрати від знецінення запасів

Використовується для узагальнення інформації про втрати від знецінення запасів.

7

Нестачі і втрати від псування цінностей.

Використовується для узагальнення інформації про нестачі і втрати від псування цінностей.

8

Визнані   штрафи,   пені,   неустойки

Використовується для узагальнення інформації про визнані штрафи, пені, неустойки.

\ 9

Інші витрати операційної діяльності

Використовується для узагальнення інформації про інші витрати операційної діяльності, які не знайшли свого відображення на інших субрахунках.

Також підприємства несуть витрати, пов'язані з нарахуванням податку на прибуток. Методологічні принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати, доходи, зобов'язання по податку на прибуток та її розкриття у фінансовій звітності визначає П(С)БО 17 «Податок на прибуток», що призначений для обліку належної за даними бухгалтерського обліку суми податку на прибуток від звичайної діяльності та надзвичайних подій.

Як правило, сума податку на прибуток, розрахована за даними фінансового обліку, і сума податку на прибуток, визначена відповідно до податкового законодавства, є різними.

Показники операцій з обліку витрат від фінансової, інвестиційної та надзвичайної діяльності, а також витрат, пов'язаних з нарахуванням податку на прибуток, наведені в табл. 2.

Аналітичний облік витрат ведеться за різними ознаками, визначеними підприємством самостійно, наприклад, в розрізі статей витрат, і обов'язково наростаючим підсумком з початку звітного періоду.

Таблиця 2

Показники обліку витрат від фінансової, інвестиційної, надзвичайної діяльності та витрат, пов'язаних з нарахуванням податку на прибуток

Зміст операції

А

Б

1.

Відображення витрат, пов'язаних із залученням позикового капіталу.

2.

Відображення у складі фінансових результатів суми фінансових витрат.

3.

Відображення суми втрат, пов'язаних із зменшенням частки інвестора в чистих активах спільного підприємства.

4.

Відображення у складі фінансових результатів суми втрат від участі в капіталі.

5.

Списання вартості довгострокової фінансової інвестиції.

6.

Списання залишкової вартості об'єктів основних засобів під час їх вибуття у зв'язку з їх продажем.

7.

Відображення суми уцінки об'єктів основних засобів.

8.

Списання залишкової вартості інших необоротних матеріальних активів під час їх вибуття у зв'язку із їх псуванням.

9.

Списання інших витрат підприємства на фінансові результати.

10.

Відображення витрат, пов'язаних з ліквідацією наслідків надзвичайних подій.

11.

Відображення зменшення суми податку на прибуток внаслідок збитків від надзвичайних подій.

12.

Відображення у складі фінансових результатів суми надзвичайних витрат звітного періоду.

13.

Нарахування податку на прибуток.

и.

Відображення у складі фінансових результатів суми податків на прибуток від звичайної діяльності.

15.

Відображення у складі фінансових результатів суми податків на прибуток від надзвичайної діяльності.

4. Статистичний облік.

Статистичний облік формує дані про масові якісно однорідні явища. Статистичні дослідження дають змогу отримати важливу інформацію про закономірності масових господарських явищ. Щодо управління витратами, то з допомогою статистичного обліку отримують відомості стосовно використання робочого часу, виконання норм виробітку, норм витрачання матеріальних ресурсів та ін. На відміну від бухгалтерського обліку, який є суцільним, статистичний облік може бути як суцільним, так і вибірковим. Для своїх потреб статистичний облік використовує дані бухгалтерського та оперативного обліку, а також організує самостійні спостереження.

таблиця 3

Аналіз та оцінка витрат за Звітом про фінансові результати підприємства

Види витрат

Минулий р1к

Звітний рік

відхилення

сума, тис .грн.

%

сума, тис. грн.

%

+, -

%

пунктів в структург

1. Собівартість реалізованої продукції(товapiв, poбiт, послуг)

24506

80,9

26294

81,4

+1788

+7,3

+0,5

2. Адм1н1стративні витрати

1953

6,4

2569

8,0

+616

+31,5

+1,6

3. Витрати на збут

2560

8,5

2173

6,7

-387

-15,1

-1,8

4.1нш1 операційні витрати

457

1,5

395

1,2

-62

-13,6

-0,3

5. Ф1нансові витрати

195

0,6

169

0,5

-26

-13,3

-0,1

6. Втрати від участі в капіталі

107

0,4

32

0,1

-75

-70,1

-0,3

7.1нші витрати

101

0,3

157

0,5

+56

+55,4

+0,2

8. Витрати від надзвичайних под1й

186

0,6

209

0,6

+23

+ 12,4

0

9. Податок на прибуток

235

0,8

312

1,0

+77

+32.8

+0,2

Разом

30300

100,0

32310

100,0

+2010

+6,6

0

Примітка. Дана таблиця  характеризує динамку, структуру та структурні зрушення витрат, що формують доходи підприємства.

таблиця 4

Аналіз тa оцінка собівартості за видами реалізованих об'єктів підприємницької діяльності

Види об’єктів    підприємницької

Минулий piк

Звітний piк

відхилення

діяльноcтi

сума, тис

.грн.

%

сума, тис

.грн.

%

+, -

%

пунктів в cтpyктypi

Готова продукція

21701,7

88,5

23117,5

87,9

-1415,8

+6,5

-0,6

Товари

2435,1

10,0

2761,8

10,5

+326,7

+13,4

+0,5

Роботи

104,5

0,4

97,3

0,4

-7,2

-6,9

0

Послуги

264,7

1,1

317,4

1,2

+52,7

+19,9

+0,1

Разом

24506,0

100,0

26294,0

100,0

+1788

+7,3

0

Примітка. 3 даних табл. випливає, що в соб1вартості реалізованих об’єктів підприємства найбільшу питому вагу займає готова продукція (87,9 %).

Таблиця 5.

Аналіз та оцінка собівартості за асортиментом реалізованої продукції

Минулий рік

Звітний рік

Відхилення

Види продукції

сума, тис.грн.

%

сума, тис.грн.

%

+, -

%

пунктів в структурі

Столи

10932,3

50,4

11495,1

49,7

+562,8

+5,2

-0,7

Стільці

6187,4

28,5

5394,7

23,3

-792,7

-12,8

-5,2

Шафи

4582,0

21,1

6227,7

27,0

+1645,7

+35,9

+5,9

Разом

21701,7

100,0

23117,5

100,0

+1415,8

+6,5

0

Примітка. З цієї таблиці (3.) бачимо, що в асортименті реалізованої готової продукції основним видом є столи (49,7 %).

Таблиця 3. Аналіз та оцінка адміністративних витрат

Статті витрат

Минулий piк

Звітний рік

Відхилення

сума, тис.грн.

%

сума, тис.грн.

%

+, -

%

пунктів в структурі

1

2

3

4

5

6

7

8

Корпоративні витрати

175,2

9,0

247,2

9,6

+72,0

+41.1

+0,6

Утримання апарату управління

600,0

30,7

640,0

24,9

+40,0

+6,7

-5,8

Службові відрядження

67,4

3,5

44,0

1,7

-23,4

-34,7

-1,8

Утримання основних засобів

295,8

15,1

314,9

12,3

+19,1

+6,5

-2,8

Винагорода за професійні послуги

144,7

7,4

270,5

10,5

+125,8

+86,9

+3,1

Витрати на з’язв'язок

137,3

7,0

199,4

7,8

+62,1

+45,2

+0,8

Амортизація нематеріальних активів

4,1

0,2

7,2

0,2

+3,1

+75,6

0

Витрати на врегулювання cпopiв

128,5

6,6

207,7

8,1

+79,2

+61,6

+ 1,5

Податки та збори

189,2

9,7

289,4

11.3

+100,2

+53,1

+1,6

Плата за розрахунково-касове обслуговування

149,1

7,6

254,4

9,9

+105,3

+70,6

+2,3

Iншi витрати

61,7

3,2

94,3

3,7

+32,6

+52,8

+0,5

Разом

1953,0

100,0

2569,0

100,0

+616,0

+31.5

0

Примітка. Дані таблиці 3. свідчать про зростання адміністративних витрат на 616,0 тис. грн., яке відбулося за рахунок значного приросту витрат за статтями: винагорода за професійні послуги, плата за розрахунково-касове обслуговування та податки i збори, В структурі адміністративних витрат найбільшу питому вагу займають витрати на утримання апарату управління.

Таблиця 4

Аналіз та оцінка витрат на збут та збут

Минулий рік

Зв1тний р1к

відхилення

Статті витрат

сума, тис

.грн.

%

сума, тис.

грн.

%

+, -

%

пунктів в cmpyкmypi

Пакувальні матер1али

234,1

9.1

244,9

11,3

+10,8

+46,1

+2.2

Оплата пращ

724,3

28,3

632,5

29,1

-91,8

-12,7

+0,8

Реклама

220,2

8,6

157,8

7,3

-62,4

-28,3

-1,3

Передпродажна

підготовка товару

174,4

6,8

115,4

5,3

-59,0

-33,8

-1,5

1 Вирядження

працівників 

340,5

13,3

402,4

18,5

+61,9

-18,2

+5,2

Утримання основних засоб1в

242,7

9,5

182,0

8,4

-60,7

-25,0

-1,1

Транспортування

371,6

14,5

243,8

11,2

-127,8

-34,4

-3,3

Гарантійний ремонт

100,2

4,0

94,0

4,3

-6,2

-6,2

+0,3

1нш! витрати

152,0

5.9

100,2

4,6

-51,8

-34,1

-1,3

Разом

2560,0

100,0

2173,0

100,0

-387,0

-15,1

0

Примітка. Дані таблиці 4 свідчать про зменшення витрат на збут на 387,0 тис. грн. Водночас, за статтями щодо витрат на відрядження працівників та пакувальників матеріали витрати збільшились. В структурі витрат на збут найбільшу питому вагу займає оплата пращ.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

24657. Аналіз ефективності використання матеріальних ресурсів 25.5 KB
  Аналіз використання матеріалів здійснюється за наступними узагальнюючими показниками: матеріаловіддача зняття продукції із гривні витрат на матеріали це відношення обсягу випущеної продукції до загальної суми матеріальних витрат; матеріалоємність сума матеріальних витрат на випуск однієї гривні продукції це відношення загальної суми матеріальних витрат на обсяг виготовленої продукції. У процесі аналізу можна використати також допоміжні показники рівня використання матеріальних ресурсів: коефіцієнт використання матеріалів рівень...
24658. Аналіз витрат на виробництво за елементами та статтями витрат 26.5 KB
  Аналіз витрат на виробництво за елементами та статтями витрат. Найбільш корисним для вивчення змін у структурі витрат на виробництво є аналіз собівартості за елементами витрат. Елементні витрати це однорідні за складом витрати підприємства. До них належать матеріальні витрати оплата праці відрахування на соціальні потреби амортизаційні відрахування інші грошові витрати.
24659. Аналіз витрат на одну гривню товарної продукції 25 KB
  Аналіз витрат на одну гривню товарної продукції.товарної продукції є основним показником який харзує рівень і динаміку витрат на підво які розробляють різновидну продукцію. товварної продукції є загальним показником рівня витрат він може бути розрахованим для будь якого підващо дуже важливо до порівняння аналізу між підвами їх оцінки конкурентно спроможності. товарної продукції харзує успішність роботи підвапо впровадженя нової технікипідвищення продукції праці раціонально викорастаних ресурсів.
24660. Методика аналізу фінансових результатів підприємства 32 KB
  Кінцевим позитивним результатом господарської діяльності підприємства є прибуток. Прибуток це грошовий дохід утворений в результаті виробничогосподарської діяльності. Прибуток виконує такі основні функції: оцінки підсумків діяльності підприємства; розподілу розподілу доходу між підприємством і державою підприємством і його робітниками між сферою виробництва і невиробничою сферою; джерела утворення фондів економічного стимулювання і соціальних фондів. Джерелами аналітичної інформації є плани економічного та соціального...
24661. Аналіз валового прибутку від реалізації продукції 29 KB
  У процесі аналізу доходів визначають такі показники: 1 рівень доходів підва: доходи в сумі на 100 на товаро оборот. 2 розмір зміни рівня доходів:фактичний рівень доходівплан рівня доходів. 3 відхилення доходів суми:фактич.товарооборотвідхилення у 100 4 рентабельність: R=ЧП ВК 5 рівень рентабельності продажу Rпр=ЧП ЧР У процесі аналізу доходів визначаются такі показники: 1 рівень доходів підва= доходи в сумі 100 товарооборот 2 розмір зміни рівня підва=фактичній плановий 3 відхилення доходів в сумі= фактичний товарооборотна відхил.
24662. Аналіз показників рентабельності 27.5 KB
  Аналіз показників рентабельності. Аналіз рентабельності підприємства дозволяє визначити ефективність вкладення коштів у підприємство та раціональність їхнього використання. Аналіз рентабельності підприємства здійснюється шляхом розрахунку таких показників коефіцієнтів: коефіцієнт рентабельності активів коефіцієнт рентабельності власного капіталу коефіцієнт рентабельності діяльності та коефіцієнт рентабельності продукції. Коефіцієнт рентабельності активів Ра розраховується як відношення чистого прибутку підприємства до середньорічної...
24663. Організація і методика аналізу фінансового стану підприємства в ринкових умовах 29 KB
  Відносні показники фінансового стану розподіляються на коефіцієнти розподілення і координації. Коефіцієнт розподілення відображають яку частину той чи інший абсолютний показник становить від підсумкового показника складовою частиною якого є цей показник.аналіз рентабельності Аналіз рентабельності підприємства здійснюється шляхом розрахунку таких показників коефіцієнтів: коефіцієнт рентабельності активів коефіцієнт рентабельності власного капіталу коефіцієнт рентабельності діяльності та коефіцієнт рентабельності продукції.
24664. Аналіз динаміки, складу та структури майна підприємства 25 KB
  В процесі аналізу активу і пасиву балансу визначають показники структури динаміки балансу структурної динаміки балансу. Для загальної оцінки динаміки фінансового стану підприємства необхідно виконати групування статей балансу по окремих групах за відзнакою ліквідності за ознакою активу та пасиву і зобовязання. Використовуючи горизонтальний і вертикальний аналіз здійснення аналізу активу та пасиву балансу за групами.
24665. Аналіз структури джерел коштів підприємства 30.5 KB
  Аналіз структури джерел коштів підприємства. Як ми уже говорили раніше внутрішній аналіз структури джерел коштів підприємства пов'язаний з оцінкою альтернативних варіантів фінансування діяльності підприємства.До числа основних показників які характеризують структуру джерел коштів належить коефіцієнт фінансової незалежності автономії КАВТ як відношення загальної суми джерел власних коштів до підсумку балансу. Цей коефіцієнт є важливим і для інвесторів і для кредиторів тому що характеризує частку коштів вкладених власником у загальну...